Марки основных комплектов рабочих чертежей: Марки основных комплектов рабочих чертежей

Утверждено для подрядчика: ”

, где требуется краткость, вышеупомянутый абзац может быть сокращен путем устранения всего текста после первой запятой.

Элементы штампа рецензирования представления специалиста по дизайну

Штампы рецензирования представления специалиста по дизайну, будь то чернильный штамп, электронное факсимиле штампа (часто часть листа комментариев в стиле памятки) или созданные онлайн-системы управления документами, как правило, состоят из трех основных элементов:

1. Распоряжение, назначенное профессиональным дизайнером.
2. Язык отказа от ответственности.
3. Указание: (а) названия компании профессионального дизайнера; и (b) имя лица, проводившего проверку; и (c) имя специалиста по дизайну, ответственного за проверку; и (d) дату пересмотра.

Пункт «3.(c)» выше, вероятно, редко встречается на штампах о рассмотрении заявок и, при использовании, будет применяться только к заявкам архитектурного, инженерного или профессионального геологического характера, касающимся технических вопросов. Его полезность очевидна: специалист по дизайну, ответственный за рецензирование, будет определен и четко обозначен, и такое указание может побудить ответственных специалистов по дизайну осуществлять надлежащий надзорный контроль над рецензированием. Также может быть уместно указать штат и номер лицензии физического лица.

В дополнение к этому комментарии профессионального дизайнера (если таковые имеются) к заявке, напечатанные на листе комментариев, отмеченные вручную на бумажной копии заявки или отмеченные в электронной форме в электронной копии заявки (например, PDF-файл). Такие комментарии должны быть четкими, краткими, полными, правильными и согласованными.

Основное внимание в этом сообщении в блоге уделяется расположению специалистов по дизайну при подаче заявок, языку отказа от ответственности, а также тому, как и где к заявке должен быть применен штамп рецензирования.

Распоряжение, назначенное специалистом-проектировщиком

Во втором сообщении («Производственные чертежи и заявки: типы заявок») этой серии обсуждались четыре типа заявок, рекомендованных Институтом строительных спецификаций (CSI) — заявки о действиях. , информационные материалы, материалы для закрытия и материалы для технического обслуживания — и предположил, что тип представления может определять решения, назначенные профессиональным дизайнером.

Предложения по действиям , возможно, являются наиболее важным типом и требуют письменного одобрения профессионала-дизайнера, прежде чем будет закуплено сырье для соответствующего предмета или предмет будет изготовлен или отправлен. Напротив, предоставление информационных, ликвидационных и ремонтных материалов обычно либо приемлемо (когда они указывают на полное соответствие требованиям контракта), либо неприемлемы. Это говорит о том, что могут быть желательны отдельные штампы о рассмотрении заявок: (1) для заявок на действия и (2) для материалов, предназначенных для информационного обслуживания. Как будет более подробно обсуждаться в предстоящем шестом посте («Цеховые чертежи и заявки: делегированные заявки на проектирование») этой серии, автор также рекомендует третью отметку о рецензировании специально для делегированных заявок на проектирование.

Большинство дискуссий в сообществе дизайнеров о штампах на подачу заявок были сосредоточены на распоряжениях, назначенных для представлений о действиях, относительно того, должен ли профессиональный дизайнер явно «одобрять» рабочие чертежи и другие представления о действиях. Многие в дизайнерском сообществе, следуя советам некоторых страховщиков профессиональной ответственности, которым уже несколько десятилетий, выступают за использование таких положений, как «Исключения не принимаются», «Представить как представлено» или простое, скромное «Проверено», а не прямо помечать действия. как «Утверждено». Обоснование, которое часто выражается в использовании того, что этот автор называет «ласковыми словами» (т. е. «Исключения не принимаются», «Представлено как представлено», «Просмотрено» и тому подобные термины), заключается в том, что «не делать исключений» каким-то образом влияет на дизайн. профессиональная меньшая ответственность, чем «утвержденная».

По мнению этого автора, использование диспозиций ласковых слов бесполезно. Любой, кто считает, что «не делать исключений» вместо «одобрения» рабочего чертежа снижает свою ответственность, должен сформулировать соответствующий ответ на следующий запрос адвоката, проводящего перекрестный допрос: « Господин дизайнер, пожалуйста, объясните присяжным разницу между «одобрение» и «без исключений» в обзоре рабочих чертежей ». Есть нет хороший ответ. Как обсуждалось в первом посте («Рабочие чертежи и заявки: определение, цель и необходимость») этой серии, цель проверки заявок профессионалами-дизайнерами ясна, и, независимо от ласковых слов на штампе проверки профессионала-дизайнера, ответственность та же. Действительно, в судебном процессе после 1981 обрушение системы пешеходных переходов в отеле Hyatt Regency Kansas City, обсуждавшееся в третьем посте («Мастерские чертежи и документы: ответственность, связанная с проверками материалов») этой серии, суды отклонили аргумент инженера-строителя о том, что это не было виновным, потому что на фатальном рабочем чертеже он поставил отметку «Просмотрено», а не «Утверждено». В данном случае суды пришли к выводу, что распоряжения «Рассмотрено» имеет то же значение, что и «Утверждено».

Кроме того, на протяжении десятилетий как EJCDC C-700, так и AIA A201 вместе с соответствующими соглашениями об оказании профессиональных дизайнерских услуг (EJCDC E-500 и AIA B101) постоянно использовали термин «утвердить» при обращении к отзывам профессиональных дизайнеров. рабочих чертежей, данных о продукции и образцов. Независимо от того, прячется ли кто-то за миражным щитом словесных ласк, представляемые проектировщиком распоряжения должны соответствовать общим условиям проекта и другим строительным документам.

Недостатком диспозиций ласковых слов является то, что их использование может вызвать у дизайнера ложное чувство безопасности. Архитекторы или инженеры, которые считают, что «отсутствие исключений» в рабочих чертежах снижает их риск и ответственность, иногда могут быть менее прилежными в своих проверках, чем профессиональные дизайнеры, которые явно «одобряют» рабочие чертежи. Опять же, ответственность профессионального дизайнера одинакова, независимо от того, используются ли ласковые слова.

Таким образом, автор рекомендует следующие профессиональные диспозиции дизайнеров для подачи заявок:

• Утверждено
• Утверждено как указано
• Пересмотреть и повторно отправить
• Отклонено

« Утверждено » означает, что специалист по проектированию проанализировал представление проекта с умением, тщательностью и суждением в соответствии с применимым стандартом осторожности и в соответствии с AIA A201 и B101 или EJCDC C-700 и E- 500, определил, что представление, по-видимому, соответствует контрактным документам и дизайнерскому замыслу профессионального дизайнера в отношении завершенного проекта. «Утверждение» позволяет подрядчику, субподрядчику или поставщику закупить сырье и приступить к изготовлению (и отгрузке, если не требуется позднее представление результатов контроля качества источника) соответствующего изделия.

« Утверждено как отмечено » является утверждением при условии, что подрядчик, субподрядчик или поставщик полностью соблюдают письменные комментарии специалиста по проектированию к заявке. Несоблюдение в полном объеме письменных замечаний обычно аннулирует одобрение.

« Пересмотреть и отправить повторно » означает, что специалист по дизайну считает, что представленная заявка не может быть утверждена без изменений и повторной подачи. Таким образом, «Пересмотреть и повторно отправить» не является утверждением. Представления с указанием «Пересмотреть и повторно отправить» требуют подробных письменных комментариев, четко указывающих на несоответствие.

« Отклонено » обычно присваивается редко и означает, по сути, «Это представление даже близко не было» и подразумевает, что даже с исправлениями и повторной отправкой представление не будет одобрено. Это распоряжение также может быть назначено для неполных представлений. Альтернативные термины, такие как «Неприемлемо» или «Неприемлемо», могут использоваться вместо довольно резко звучащего «Отклонено», хотя автор считает, что такие термины, как «Неприемлемо», возможно, менее ясны, чем «Отклонено».

Этот автор имеет опыт работы с заявками, помеченными « Утверждено как отмеченное/Отправить повторно ». Такое решение, по-видимому, используется для срочных представлений о предметах, которые должны быть закуплены или помещены в производство, но когда комментарии профессионального проектировщика носили такой характер, что требуется «повторная регистрация», указывающая на полное соответствие комментариям. Из-за его расплывчатости автор рекомендует не использовать его. Такое решение может вызвать неопределенность, даже если его значение четко сформулировано в Разделе 01 33 00 спецификаций — Процедуры представления.

Относительно информационных материалов, материалов для закрытия и технического обслуживания , общий подход в отрасли заключается в том, что, когда такие материалы указывают на полное соответствие контракту, требуется четкий письменный ответ специалиста по проектированию , а не , и профессиональный дизайнер указывает свое согласие с представлением в своем журнале подачи. При использовании этого подхода профессиональный проектировщик должен предоставлять подрядчику копию журнала подачи не реже одного раза в месяц и в любое другое время по запросу подрядчика. Распоряжение, которое должно быть указано в журнале подачи: « Принято ». Фактически, термин «принято» используется в EJCDC C-700 в отношении проверки инженером графиков хода строительства подрядчика, графика представления и графика стоимости.

Независимо от того, предоставлено ли прямое письменное согласие на представление информационных материалов, материалов для закрытия и технического обслуживания, если такое представление , а не указывает на полное соответствие контрактным требованиям, профессиональный дизайнер должен предоставить письменный ответ с указанием « Неприемлемо », «Неприемлемо» или аналогичный язык вместе с подробными письменными комментариями, четко объясняющими причины несоблюдения.

Штампы для проверки некоторых специалистов по дизайну содержат пометку « Представление не требуется ». Когда профессиональный дизайнер получает представление подрядчика, не требуемое контрактной документацией, этот автор считает, что оно должно быть немедленно возвращено без рассмотрения, без регистрации в журнале представления и без проставления печати профессиональным дизайнером. Однако это может оказаться неосуществимым, если документы подаются в электронном виде через онлайн-систему управления документами. При отправке через систему управления документами с момента загрузки заявки подрядчиком она может находиться «в системе» и, возможно, ее будет трудно удалить. Таким образом, для таких обстоятельств может потребоваться такое распоряжение, как «Представление не требуется и не рассматривается».

В некоторых ситуациях использование отдельных электронных факсимильных копий штампов о рассмотрении заявок для подачи заявлений о действиях и для подачи материалов информационного обслуживания может оказаться нецелесообразным. Например, может быть сложно или невозможно установить несколько «штампов» в онлайн-системе управления документами проекта. Некоторым профессиональным дизайнерским фирмам может не хватать уверенности в том, что их проектные группы будут постоянно использовать правильный штамп, когда доступно несколько альтернатив. Поэтому, когда необходим единый всеобъемлющий набор диспозиций, этот автор предлагает:

• Представление действий: одобрено
• Заявки на действия: Утверждено, как отмечено
• Заявки на действия: пересмотреть и отправить повторно
• Представление действий: отклонено
• Предоставление информационных материалов для закрытия и обслуживания: принято
• Предоставление материалов для информационного обслуживания: неприемлемо
• Представление не требуется и не проверяется

Заявление об ограничении ответственности на штампе отзыва дизайнера

Заявления об отказе от ответственности обычно ставятся на штампах, подаваемых профессионалами в области дизайна. Часто один набор формулировок отказа от ответственности подходит для всех типов заявок, за исключением делегированных заявок на проектирование. Основываясь на многолетних исследованиях, в том числе на рекомендациях ведущих страховщиков профессиональной ответственности и советах различных опытных юристов, представляющих профессионалов в области дизайна, автор предлагает следующую формулировку заявления об отказе от ответственности:

. .

Проверка инженера предназначена только для общей совместимости с проектной концепцией завершенного Проекта как функционирующего целого, как указано в Контрактных документах, и для общего соответствия информации, приведенной в Контрактных документах.

Подрядчик несет единоличную ответственность за соблюдение Контрактной документации, а также инструкций Поставщика в соответствии с Контрактной документацией, указаниями Владельца и Законами и правилами. Подрядчик несет единоличную ответственность за получение, сопоставление, подтверждение и исправление размеров на Объекте; количества; информация и выбор, относящиеся к производственным процессам; средства, методы, последовательности, процедуры и приемы строительства; меры предосторожности и связанные с ними программы ; и для координации работы всех профессий.

Инженер не несет ответственности за повторную отправку или отслеживание хода повторной отправки.

Вышеупомянутое, очевидно, относится к инженерной фирме и использует терминологию, соответствующую EJCDC C-700—2018. Незначительные изменения потребуются для использования с AIA A201 или другими общими условиями, например, изменение слова «Инженер» на «Архитектор», если это применимо.

Приведенный выше пример заявления об отказе от ответственности согласуется с ограничениями обзоров заявок архитектора и инженера, как указано в AIA A201—2017, раздел 4.2.7, и EJCDC C-700, параграф 7.16.C.

Хотя заявление профессионального дизайнера об отказе от ответственности на штампе о рассмотрении заявки не является контрактным документом, в определенных ситуациях такие заявления об ограничении ответственности могут быть полезны профессионалам в области дизайна. Формулировка заявления об отказе от ответственности, соответствующая контрактным документам, может помочь усилить ограничения, накладываемые профессиональным проектировщиком, и комментарии в отношении любых существенных разногласий, связанных с рассмотрением заявки.

Таким примером является Wagoner против WW Steel Co . (Верховный Совет Оклахомы, № 55285, 30 ноября 1982), в котором инженер-строитель был признан невиновным в отказе при монтаже металлоконструкций, в результате которого погибли два человека. Истец обвинил инженера в халатности, поскольку инженер утвердил заводские чертежи конструкционной стали с добавлением подъемных проушин исключительно для конструктивных особенностей. Поскольку подъемные проушины предназначались для средств и методов строительства подрядчика, инженер не несет ответственности за выход из строя подъемных проушин. Наличие на заводском чертеже штампа заявления об отказе от ответственности, аналогичного рекомендованному выше (« Подрядчик несет единоличную ответственность за… выбор, относящийся к производственным процессам; средства, методы, последовательности, процедуры и приемы строительства; меры предосторожности и связанные с ними программы ..»), вероятно, укрепили бы защиту инженера.

Проставление штампа проверки профессиональным дизайнером

Для большинства представленных материалов требуется только один штамп проверки, проставленный профессиональным дизайнером. Как правило, штамп рецензирования ставится на лицевой стороне заявки или очень близко к ней. Когда штамп находится на странице с комментариями специалиста по дизайну, обычно эта страница включается сразу после сопроводительного письма специалиста по дизайну. Бланки сопроводительных писем некоторых специалистов по дизайну включают флажки для указания направления представления, но обычно не содержат какой-либо соответствующей формулировки отказа от ответственности. Очевидно, что лучше всего указать диспозицию, присвоенную заявке, только один раз и, желательно, на той же странице, что и язык заявления об отказе от ответственности.

Однако для некоторых документов, таких как рабочие чертежи на нескольких листах для готовых материалов (например, заводские чертежи арматурной стали, рабочие чертежи конструкционной стали или объемные данные о продукте, относящиеся к нескольким материалам или элементам оборудования), может потребоваться подача более одного документа. штамп обзора. Если профессиональный дизайнер применяет более одного штампа рецензирования к данной заявке, каждая отдельно проштампованная часть заявки должна быть отдельно зарегистрирована в журнале подачи заявок профессионалом-дизайнером. Это помогает уменьшить путаницу и недопонимание, когда, например, одни листы в общей более крупной заявке утверждаются, а другие «пересматриваются и отправляются повторно».

В тех случаях, когда в проекте участвует более одного профессионального дизайнера — будь то несколько фирм или несколько отдельных лицензированных ответственных дизайнеров-профессионалов, — только печать одной фирмы о рассмотрении заявки и имя одного ответственного дизайнера-профессионала рецензии должны быть указаны в каждой заявке. Единственным исключением является случай, когда включена заметная поясняющая формулировка для четкого указания частей заявки, к которым применяется каждый штамп, и частей заявки, за которые несет ответственность каждый профессиональный дизайнер. В отсутствие такой поясняющей формулировки штампы нескольких рецензентов или имена нескольких ответственных специалистов по дизайну в одной и той же заявке, особенно когда участвует более одной фирмы, могут размыть границы профессиональной ответственности для связанный обзор представления.

Выводы

В этом сообщении в блоге представлены рекомендуемые передовые методы и связанные с ними обоснования для штампов проверки представлений как профессионалами-проектировщиками, так и подрядчиками, включая распоряжения, формулировки отказа от ответственности и применение штампа обзора к представлениям. Эти методы всегда должны соответствовать формулировкам и требованиям соответствующих строительных документов и соглашений о профессиональных услугах. В противном случае снижается ясность и запутывается ответственность и профессиональная ответственность за соответствующую проверку подачи.

В следующих сообщениях этой серии будут рассмотрены заявки с отклонениями от требований контракта и делегированные заявки на проектирование.

Copyright 2021 by Kevin O’Beirne

Содержание этого сообщения в блоге принадлежит только автору и не может быть отнесено к какому-либо другому физическому или юридическому лицу.

Автор этого сообщения не является адвокатом, и ничто в этом сообщении в блоге не является юридической консультацией. Читатели, нуждающиеся в юридической консультации, должны проконсультироваться с квалифицированным, опытным юрисконсультом.

Кевин О’Бейрн, PE, FCSI, CCS, CCCA, является профессиональным инженером с лицензией в Нью-Йорке и Пенсильвании, с более чем 30-летним опытом проектирования и строительства инфраструктуры водоснабжения и водоотведения для государственных и частных клиентов. Он является менеджером по техническим спецификациям в международной инженерно-архитектурной фирме. Он является членом различных национальных комитетов CSI и председателем по сертификации отделения CSI в Буффало-Западном Нью-Йорке. Он является делегатом ACEC с правом голоса в Объединенном комитете по контрактной документации инженеров (EJCDC), живет и работает в районе Буффало, штат Нью-Йорк. Страница Кевина О’Бейрна в LinkedIn .

Может ли архитектор поставить штамп на ваших чертежах?

Обычная ситуация. Вы планируете коммерческую отделку, чтобы расширить свой бизнес. Ваш знакомый со строительным опытом набрасывает чертежи, а вы обращаетесь в администрацию города, чтобы получить разрешение на строительство. К сожалению, город говорит, что вы не можете двигаться вперед, пока у вас не будет чертежей, проштампованных архитектором.  

Надеясь, что это будет быстро и легко, вы связываетесь с несколькими архитектурными бюро и просите их проштамповать рисунки, созданные вашим другом. Каждая фирма дает вам один и тот же ответ: «нет».

Почему?

За прошедшие годы мы получили много звонков от людей, оказавшихся именно в такой ситуации. Вместо того, чтобы вешать трубку после того, как сказали «нет», мы надеемся просветить тех, кто растерян и разочарован. Хотя это может показаться неудобством, у архитектора есть веская причина отклонить ваш запрос.

В этой статье объясняется: 

• Значение печати архитектора 
• Причина, по которой власти города и штата требуют участия архитектора
• Почему архитектор никогда не должен штамповать чертежи, созданные другим

После прочтения вы лучше поймете, почему ваш муниципалитет требует, чтобы вы привлекли архитектора, и как вам следует действовать дальше.

Что такое «штамп» архитектора?

Многие государственные органы требуют печать архитектора перед выдачей разрешения на строительство, хотя правила в разных юрисдикциях различаются. Подпись и печать архитектора означают, что чертежи были либо: 

• Создано архитектором
• Создан под непосредственным руководством архитектора

По сути, штампуя чертежи, архитектор берет на себя ответственность за работу и определенные обязательства. Если недостаток проекта повлияет на здоровье, безопасность и благополучие жителей здания, архитектор может быть привлечен к личной ответственности. Поэтому штамповка комплекта чертежей сопряжена с существенной ответственностью.

Почему городу требуется одобрение архитектора?

Строительные нормы и правила предназначены для защиты здоровья, безопасности и благополучия населения. Архитекторы обязаны следовать этим правилам и следить за тем, чтобы построенная среда была безопасной и комфортной. Взять на себя эту ответственность означает пройти строгий экзамен и получить лицензию.

Короче говоря, архитекторы имеют необходимую подготовку и образование, чтобы руководить процессом проектирования, работать с подрядчиками и государственными чиновниками, а также проектировать пространства, безопасные для населения.

Требуя печать архитектора перед выдачей разрешения на строительство, муниципалитет доверяет способностям архитектора. Это не та ответственность, которую каждый должен воспринимать легкомысленно.

Почему архитектор не может просто штамповать чертежи?

Подписание или печать комплекта строительных документов имеет большое значение. Печать архитектора означает, что они наблюдали за проектными работами и выполнением чертежей. Незаконно — не говоря уже о том, что это неэтично — присваивать себе заслуги в проектной работе, которую никто не выполнил.

В то же время архитекторы берут на себя ответственность за интеграцию строительных систем благодаря всестороннему пониманию проектирования, строительства и координации проектных групп. Общественность доверяет архитекторам в том, что они хорошо справятся с этой работой, и архитектор может нести личную ответственность, если проект будет представлять опасность для жильцов.

Если архитектор серьезно относится к своим обязанностям, он будет участвовать в проекте от его начала до его завершения.

Каковы ваши дальнейшие действия?

Хотя это может показаться неудобным, архитектор не может просто штамповать набор чертежей, созданных другим. Архитекторы должны (и хотят быть) частью процесса проектирования и помогать вам в достижении целей вашего проекта.

Если местное самоуправление не выдаст разрешение на строительство до тех пор, пока у вас не будет печати архитектора, вам нужно будет поработать с архитектором и начать процесс проектирования с самого начала.

Разные архитекторы берутся за разные проекты. Возможно, мы не подходим для каждого проекта, но мы будем рады узнать о ваших целях, обсудить ваши варианты и порекомендовать кого-то, кто может подойти вам.