Как расставить столы в офисе: Нормы и примеры расстановки офисной мебели в разных помещениях

Правильная расстановка мебели в офисе: советы, идеи, дизайн

Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности. Процесс подготовки включает в себя грамотный подход к расстановке офисной мебели. Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

Расстановка рабочих мест через перегородку и отдельно-стоящий стол для переговоров

Необходимо также создать удобство для посетителей фирмы. Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Интересная схема расположения нескольких рабочих мест в просторном помещении

Для начала создайте план работ по дизайну, учитывая все детали пространства, освещения, расположения окон, дверей.

Стандартные наборы мебели для каждого сотрудника в одной цветовой гамме в помещении с огромными окнами, дающими ощущение свободы и света

Предметы, необходимые для полноценной трудоспособности:

• столы соответствующей формы;
• тумбы для офисных принадлежностей, стеллажи для документов;
• офисные кресла;
• шкафы для одежды, вешалка

Рабочее место офисного сотрудника со стеллажами, тумбами и удобными полками

Содержание

Рекомендации по дизайну

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам. Идеальным будет оставлять проход посередине помещения для возможности удобного передвижения.

Расположение столов в комнате таким образом, чтобы каждый сотрудник мог перемещаться через центр комнаты

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок. Шкафы, вешалки для одежды всегда располагают возле двери, а стеллажи для документов, вдоль стены под рукой служащих.

Расположение рабочих мест друг за другом со стеллажами с документами и книгами вдоль стены

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной  до сложных криволинейных и безопасных форм. Наличие изгибов и плавных линий, отсутствие острых углов, качественные материалы делают модели более удобными и практичными.

Интересное многообразие форм столов в одном помещение, выполненных в одной цветовой гамме

малогабаритных помещениях очень удобно использовать модульную мебель для реорганизации местоположения персонала. При помощи приставной секции и 2-х обычных столов можно создать место для руководителя. Для задачи как расставить столы в офисе, существует несколько общих правил.

Схемы расположения офисной мебели для разных кабинетов и разного количества человек

По мере возможности, необходимо придерживаться их для создания эффективного трудового дня:

Эргономичность – залог продуктивности работников

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

 

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат  высокую производительность труда.

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Советы Фен-Шуй

Правильное расположение секторов по фен-шуй для рабочего места

Как расставить мебель в офисе, поможет китайская наука Фен-Шуй и ее прогноз поиска благоприятного энергопотока в любой компании. В последнее время стало очень модным принимать во внимание советы по созданию дизайна и интерьера в помещениях. Практика показывает, что эти рекомендации в действительности направлены на благо людей.

Рабочее место по фен-шуй в кабинете

В каждом пространстве есть рабочие места с негативной энергетикой, где отсутствует активная жизнедеятельность и работоспособность.

Правильная расстановка столов и стульев в офисе требует особого подхода.

Рекомендации по обустройству рабочего места по фен-шуй

Фен-Шуй советует:

• избегать мебельных элементов неправильных форм, таких как Г- и П-образных столов;
• расположение по диагонали рабочих столов и стульев в некоторых случаях становится причиной разногласий между сотрудниками;
• в небольших габаритах рекомендуется использовать зеркала для визуального увеличения;
• территория секретаря не должна располагаться лицом к двери;
• место шефа располагать подальше от посторонних взглядов, а за спиной должны быть пустота или стена

Ваше рабочее место по фен-шуй

При наличии достаточной площади, можно расставить рабочие столы в офисе с вариантами в зависимости от сторон света. К северу – вы получите больше энергии, на западе –  творческих идей, ближе к югу – легкое решение сложных задач, а к востоку –  изобретательность сотрудников.

Схема правильного расположения столов в офисе

Схема неправильного расположения столов в офисе

Напоминаем, что гражданам, не являющимся приверженцами древнего восточного учения, следовать правилам Фен-Шуй совсем необязательно.

Видео: Офисная мебель для персонала

50 интересных идей расположения офисной мебели:

Предыдущая

МебельСоветы по расстановке мебели в гостиной

Следующая

МебельВыполняем состаривание мебели в стиле прованс своими руками

Мебель цвета орех в интерьере

В век информационных технологий и активного загрязнения окружающей среды многие люди стараются максимально использовать в своей жизни экологически чистое сырье, начиная с продуктов питания, заканчивая…

Уход за полированной мебелью в домашних условиях

Полированная мебель уже не одно десятилетие является востребованной среди покупателей. Это связано с ее внешним видом – она очень красива, а в современном исполнении является поистине предметом роскоши,…

Мебель в стиле лофт — уютная и современная обстановка своими руками

В 40-е годы ХХ века в США стал очень востребован индустриальный стиль оформления своего жилища. Популярность он приобрел из-за нехватки доступного недорогого жилья для обычных людей. В ход для обустройства…

Как выбрать мебель для маленькой прихожей

Большие просторные квартиры и дома, к сожалению, доступны немногим. Но и в хрущевке можно создать качественное и комфортное жилое пространство, подойдя к делу с умом. Особенно часто трудности возникают…

Как сделать мебель из фанеры

Если вы никогда не создавали предметы из фанеры собственноручно, то стоит задуматься сейчас. Покупая готовую продукцию, происходит переплата за сборку. И часто покупая готовые детали, мы переплачиваем…

Интересные идеи для создания мебели своими руками

Стремление к оригинальности — тенденция дизайна последних лет. Создание в своем жилище стильного, уникального интерьера стало мечтой. Поразить индивидуальностью обстановки за счет разнообразия выбора…

Как расставить мебель в маленьком офисе?

Рабочее помещение подразумевает создание атмосферы, способствующей рабочему процессу. В кабинете обязательно должен быть рабочий стол, кресло, стеллажи и шкафы для хранения документов.

Если кабинет небольшой, расширяйте помещение визуально. Для этого нужно выбирать светлые отделочные материалы, зеркальные поверхности, устанавливать панорамные окна. Дизайнеры рекомендуют придерживаться стилей хай-тек, минимализм.

Зонирование пространства

Чтобы на небольшой площади расположить офисную мебель и необходимые предметы для работы, нужно правильно зонировать пространство. В офисе обязательно должны быть такие зоны:

• Рабочая. Это основная часть офиса с рабочим столом, ПК, документами и бумагами. Именно тут больше всего времени проводят сотрудники, выполняя разные задачи.
• Обеденная. Эта зона для отдыха и приема пищи сотрудников. Она обязательно в любом офисе.
• Коллективная. Это переговорная часть, где могут собраться все сотрудники для обсуждения коллективных вопросов.

Общие правила расстановки мебели в офисе

Для того чтобы в офисе было комфортно сотрудникам, необходимо придерживаться общих правил по расстановке мебели:

• ширина прохода — мебель расставляйте так, чтобы сотрудники могли спокойно перемещаться по кабинету;
• расположение столов в отношении окон — не допускается чтобы работник сидел спиной к окну, так как блики, попадающие на монитор будут мешать работе;
• место для кондиционеров и отопительных приборов — их нужно располагать на допустимом расстоянии от сотрудников, чтобы жара или холод не нарушали комфорт работника;
• расположение в отношении к проходам — рабочий стол не должен находиться поблизости с выходом.

В небольших помещениях необходимо устанавливать кондиционер, чтобы создать оптимальный микроклимат сотрудникам.

Как поставить столы в небольшом офисе

Если офис прямоугольной формы, столы сотрудников можно расположить буквой П, чтобы люди могли свободно передвигаться. Также можно расположить столешницы по кругу, оставив центральную часть пустой. За своим рабочим столом любой сотрудник должен видеть входную дверь, а за его спиной рекомендуем оставить стену или стеллажи с документами.

Если в офисе трудится 4 сотрудника, рабочие столы можно расположить внешними сторонами впритык друг к другу. И тут придут на помощь невысокие  настольные экраны-перегородки. Также можно поставить готовые рабочие станции (бенчи) на 4 человека. Такой вариант подходит только для очень маленьких помещений, где нет возможности установить столы отдельно и сделать проходы.

Не игнорируйте систему освещения — на столе каждого сотрудника должна быть лампа направленного света для комфортной работы. В дневное время можно использовать естественный свет, а вечером — обязательно включать искусственное освещение.

При выборе места для стола необходимо придерживаться таких рекомендаций:

• не ставьте столы около лестниц, под люстрами, потолочными балками;
• располагайте рабочие места так, чтобы кресла сотрудников не были спинка к спинке;
• если речь идет о кабинете руководителя, его стол можно установить по диагонали от входной двери.

Для небольших помещений стоит выбирать только прямоугольные столы. Допустима мебель с закругленными краями. L и U-образные столешницы займут все свободное пространство и коллективу будет некомфортно находиться в кабинете. Для малогабаритного офиса подойдет модульная мебель, которую легко переставлять.

Также для маленьких офисов подойдут откидные столешницы, их можно убрать, если сотрудник с разъездным характером работы или на больничном.

Расположение шкафов и стеллажей

Зачастую в небольших офисах шкафы с документами используют как перегородки для зонирования, подойдут для этого и двусторонние стеллажи. Они располагаются посередине комнаты и не мешают проходу, обеспечивая быстрый доступ к документам. Также отлично впишутся в небольшое помещение встроенные шкафы с полками разного размера, куда можно спрятать офисную технику, документы, канцелярию, сейф.

Можно установить мобильные или приставные тумбы рядом с рабочими столами, если в помещении осталось место. На них удобно поставить принтер, лотки для документов и другие нужные вещи для офиса.

Шкаф для верхней одежды сотрудников нужно поставить у входной двери. Не нужно покупать громоздкий шкаф-купе, размер мебели выбирайте в зависимости от количества сотрудников в офисе.

Расстановка мебели по фен-шуй

Многие люди в выборе планировки для офиса придерживаются китайского учения с целью привлечения денег. Если вы тоже следуете правилам фен-шуй, то придерживайтесь таких советов:

• не ставьте столы сотрудников в угол;
• выбирайте место для стола так, чтобы за спиной сидящего человека не было двери;
• при монтаже зеркал располагайте их так, чтобы сотрудник не видел в них свое отражение;
• столы нельзя ставить так, чтобы коллеги сидели лицом друг к другу;
• если в кабинете нет естественного освещения, обязательно поставьте растения в горшках;
• не ставьте стол на одной линии между дверью и окнами.

Сделать уютный офис можно даже в небольшом помещении. Если правильно расставить мебель и сделать свободными проходы, получится создать комфортную обстановку для каждого сотрудника. Если вы не можете сами подобрать функциональную мебель для офиса, рекомендуем обратиться к дизайнеру для составления проекта и подбора мебели. Только благодаря удобной обстановке удается наладить продуктивную работу сотрудников.

Советы Доброго офиса

Десять лучших идей для корпоратива в офисе

Чаще всего корпоративы проводят за пределами офиса: в ресторанах или загородных клубах, чтобы отвлечься от рабочей обстановки. Но не всегда удается собраться всем коллективом в месте, отдаленном от работы. Причин на это может быть несколько: много работы, отсутствие бюджета на аренду помещения, нежелание веселиться с посторонними людьми. Если у вас именно такая ситуация, не стоит расстраиваться — и в стенах офиса можно весело отпраздновать Новый год, 8 марта, 23 февраля, корпоративный праздник или день рождения.

Подробнее

Как выбрать стол для руководителя-женщины?

Главная задача при оформлении рабочего места руководителя — это создать практичный и стильный интерьер, но в то же время сохранить строгость. Расположение мебели, в том числе и стола должно быть удобно не только директору, но и персоналу, который собирается в кабинете на конференции и переговоры. При выборе стола для женщины-руководителя необходимо руководствоваться общим стилем офиса, а также личными  предпочтениями.

Экономить при покупке стола для руководителя точно не стоит. Нужно сразу же выбирать мебель из долговечных и привлекательных материалов, благодаря которым удастся подчеркнуть статус владельца кабинета. 

Подробнее

Столы на металлических ножках. Удобство или дань моде?

Эффективность работы офисного сотрудника определяется мебелью в его кабинете. Если мебель удобна и за ней комфортно работать, то производительность труда сотрудника заметно возрастает. Важнее всего для работника — это стол и кресло, ведь за этими предметами мебели он проводит большую часть своего рабочего времени.  

Подробнее

Пять эффективных упражнений сидя за столом

Огромную часть времени офисный сотрудник проводит сидя за компьютером. При аврале работы не каждый человек успевает даже выпить кружку чая, чего уж говорить о разминке и упражнениях. Но если вы заботитесь о своем здоровье, необходимо выделять несколько минут в день на простые упражнения. Ниже опишем 5 несложных упражнений, которые можно делать, не вставая из-за стола.

На разминку нужно тратить не меньше 30 минут в течение всего дня. Но, чтобы сильно не отрываться от рабочего процесса, заниматься можно каждый час по 5 минут. И даже такая минимальная разгрузка тела положительно скажется на здоровье. Для того чтобы разогреть мышцы и справиться с болью в спине, шее и пояснице, необходимо делать несложную разминку.

Подробнее

Как подружиться с сотрудниками, если ты новичок

Привыкать к новому окружению и новому коллективу всегда сложно. Приходя в незнакомый коллектив, многие люди волнуются, что они не понравятся будущим коллегам. На самом деле нужно соблюдать спокойствие и не пытаться понравиться всем. Оставайтесь самим собой, будьте дружелюбны и не навязывайте свои правила в новом коллективе. Ниже перечислим несколько советов, которые помогут вам быстро влиться в штат новой компании.

Подробнее

Какие кресла выбрать? Сетка или кожзам?

При выборе кресла для своих сотрудников нужно руководствоваться не только удобством и внешним видом конструкции. Рекомендуем заранее изучить плюсы и минусы разных материалов для обивки. Чаще всего для офисного кресла руководители выбирают сетку или кожзам. Каждый из материалов имеет преимущества и недостатки, о которых поговорим ниже.

Если говорить о внешнем виде этих кресел, то они могут быть разными. Каждый магазин предлагает разнообразные оттенки обивки из кожзама и сетки. Нужно только подобрать мебель под интерьер своего офиса.

Подробнее

Как оборудовать место для отдыха в кабинете?

Стремительный ритм жизни способен вывести любого человека из колеи, а поэтому необходимо вовремя перезагружаться и отдыхать. Современные рабочие кабинеты уже давно имеют комнату для отдыха своих сотрудников. Психологами доказано, что небольшие перерывы во время рабочего процесса положительно сказываются на работоспособности всей команды.

Подробнее

Полезные аксессуары для личных вещей на рабочем месте

Наверняка вы замечали, что на столах большинства офисных сотрудников постоянный бардак: везде наклеены стикеры с важными задачами, куча проводов, папки хаотично разбросанные по столу, гаджеты и много документов. Согласитесь, в таком беспорядке сложно найти нужную вещь быстро.

Помимо того, что полезные аксессуары наведут порядок на рабочем столе, они добавят яркости и разнообразия в обычный день офисного сотрудника. Сейчас в магазинах можно найти много ярких и функциональных аксессуаров. Мы перечислим несколько полезных штучек, с помощью которых вы сможете быстро навести порядок на рабочем месте.

Подробнее

Как повысить комфорт и удобство для сотрудника на работе?

Комфортные условия в офисе повышают работоспособность каждого сотрудника на 30%. Чтобы ваш персонал с желанием приходил на работу, необходимо создать уютную атмосферу на рабочем месте и обеспечить сотрудников необходимыми предметами для комфортной работы.

Подробнее

Как влияет цвет мебели на работоспособность персонала?

Психологами неоднократно доказано, что цветовая гамма рабочего кабинета влияет на настроение и работоспособность сотрудников. При выборе оттенка мебели в офис нужно придерживаться делового стиля помещения и рекомендаций специалистов. Только так удастся обустроить интерьер, располагающий каждого сотрудника к работе.

Подробнее

Планировка офисных столов. Как расставить столы

Оптимальное распределение пространства на рабочем месте имеет жизненно важное значение. Важно посвятить время и усилия решению этого вопроса. Основным фактором является правильная расстановка офисных столов . То есть как и где разместить парты. Если это сделать правильно, можно наилучшим образом использовать пространство и оптимизировать ресурсы. Кроме того, важно облегчить работу сотрудников правильной расстановкой рабочих столов. Если у рабочего есть все необходимое под рукой и хорошее расположение, его производительность будет выше.

В DESMON мы являемся экспертами в области офисной мебели. Наш многолетний опыт позволил нам оборудовать бесчисленное количество рабочих мест. На протяжении всего этого опыта мы смогли узнать обычные потребности сотрудников. Мы также обнаружили, что наилучшее распределение офисных столов всегда основывается на потребностях рабочих . Никто лучше них не знает свою работу и то, что им нужно для ее выполнения.

В этой статье мы хотели бы предложить совета, как расставить столы в офисе . Это общие идеи, которые следует корректировать в зависимости от деятельности компании и ее рабочего процесса.

ПЛАНИРОВКА ОФИСНЫХ СТОЛОВ НА ОТКРЫТЫХ ПРОСТРАНСТВАХ

Безусловно, офисы с открытой планировкой становятся все более распространенными. Это пространства открытой планировки, в которых сведены к минимуму перегородки и мало офисов. В этих случаях оптимальное распределение офисных столов по группам . Как правило, столы могут быть расположены островками по 6 или 8 столов друг напротив друга. Другими словами, рабочие поднимут глаза и увидят перед собой коллегу, чье лицо они могут видеть. Это был самый распространенный способ расстановки столов в редакциях СМИ. Сегодня он распространился на другие отрасли.

Такое расположение столов значительно облегчает командную работу . Во многих проектах компании задействованы разные отделы, и при таком расположении коммуникация становится более плавной. Обычно в офисах, которые выбирают эту систему, достаточно места, что облегчает размещение больших и просторных столов.

С другой стороны, на таких рабочих местах обычно есть столы с большими столешницами, за которыми обычно проводятся собрания. Это центральные столы , предназначенные для проведения встреч или обмена мнениями между различными отделами. Когда эта область должна быть изолирована, чтобы обеспечить определенную степень конфиденциальности, можно использовать подвижные перегородки. Эти структуры могут быть развернуты для создания закрытая территория за считанные секунды. В конце встречи листы можно сложить, чтобы снова создать открытое пространство.

РАСПОЛОЖЕНИЕ СТОЛОВ В РЯДЫ

Такой способ расположения столов в офисе легко представить себе. Он также обычно используется в школах и учебных классах. Сторона каждого стола обычно находится рядом с соседним столом. В этом случае общение с коллегой рядом с вами происходит легко. Однако все усложняется, если необходимо обмениваться информацией с сотрудником, сидящим дальше.

По всем этим причинам такое расположение офисных столов в рядах используется в помещениях, где работа требует чуть большей концентрации . Сотрудник выполняет больше индивидуальной работы и не нуждается в обсуждении вопросов с коллегами. Таким образом, уровень шума на этих рабочих местах достаточно низкий. С другой стороны, места для хранения, такие как полки, часто размещают близко к стенам, чтобы максимизировать доступное пространство и сделать столы более удобными.

ЛИЦОМ К СТЕНЕ

В принципе, обращение лицом к стене может напомнить нам о старых наказаниях даже в старых школах. Однако t расположение офисных столов лицом к стене используется, прежде всего, в офисах и небольших помещениях .

Вместо того, чтобы рассматривать стену как физическое препятствие, цель состоит в том, чтобы интегрировать ее в маленькое рабочее пространство. Поэтому можно разместить пробковые листы и использовать стену в качестве доски для заметок. Идея состоит в том, чтобы расширить небольшое пространство, предлагаемое стол по вертикали . Если обойтись без «пользы» стены, важно сделать ее более дружественной. В этом смысле можно использовать настенные покрытия для создания более уютного пространства. Также стоит помнить, что мы можем разместить ящики под столом или выбрать L-образный стол, который предлагает дополнительное пространство.

Наконец, в этой схеме таблицы есть одна важная проблема. Важно следить за тем, чтобы окна, пропускающие свет в комнату, не находились прямо за письменным столом. В этом случае у работника будут отражения на экране компьютера, и его или ее зрение сильно устанет. Если обстоятельства диктуют такое расположение, важно установить шторы или жалюзи для фильтрации света.

ЗАВЕРШЕНИЕ ПЛАНИРОВКИ ОФИСНЫХ СТОЛОВ

Очевидно, что правильное размещение столов и другой офисной мебели жизненно важно для бесперебойной работы офиса. Однако помимо правильного размещения письменных столов необходимо учитывать и другие факторы.

Какой бы ни была компоновка офисных столов на рабочем месте, важно обратить внимание на следующие вопросы.

• Свет . Свет всегда должен падать сбоку на рабочую станцию. Помните, что свет спереди или сзади будет создавать неприятные блики на экране компьютера.
• Стулья . В дополнение к письменному столу с достаточным пространством важно иметь эргономичные стулья для повышения комфорта.
• Стеллаж . Стеллаж можно использовать как разделительный элемент между разными зонами офиса.
• Перегородки . В случае большого количества сотрудников целесообразно установить антизаразные и прозрачные экраны между каждым рабочим местом. С появлением covid19 эти панели, сделанные на заказ, становятся все более и более распространенными.

DESMON, ПРЕДЛАГАЕТ ВАМ ЛУЧШИЕ ОФИСНЫЕ СТОЛЫ

DESMON предлагает высококачественную офисную мебель. У нас есть многопрофильная команда, которая проектирует, производит и собирает все наши изделия. Наши сотрудники всегда работают в непосредственном контакте с клиентом. Мы знаем ваши потребности и оптимизируем имеющееся у вас пространство. Мы профессионалы и можем предложить индивидуальных решения.

Если вам нужна дополнительная информация, свяжитесь с нами и запросите индивидуальная цитата.

Компания DESMON имеет долгую историю и большой опыт работы с офисной мебелью. Если вам нужна помощь в сборке и оборудовании офисов в небольших помещениях, мы можем вам помочь. Мы специализируемся на индивидуальных решениях и работаем для компаний и частных лиц.

Наша многопрофильная команда, которая разрабатывает, производит и собирает все наши изделия. Мы в курсе последних тенденций в отделке офисов и предлагаем материалы отличного качества. Если вам нужна дополнительная информация, пожалуйста, свяжитесь с нами, и мы предоставим вам индивидуальное предложение.

Как расставить офисную мебель: пошаговое руководство

Вы постоянно сталкиваетесь с проблемами ограниченного пространства и постоянного беспорядка в офисе? Решение может быть проще, чем вы думаете. Стратегически переставляя свою офисную мебель, вы можете оказать значительное влияние и открыть ощущение простора. Тем не менее, важно помнить несколько ключевых соображений о том, как расставить офисную мебель, прежде чем вы отправитесь в путешествие по всему офису.

Главное, о чем вы всегда должны помнить, так это о функциональности. Спросите себя, действительно ли мне нужен этот предмет? Компьютеры, машины, оборудование, расходные материалы и файлы могут сделать офис чрезвычайно нефункциональным.

Если вы хотите перепланировать свое офисное пространство, следует помнить о нескольких ключевых вещах. Во-первых, вам нужно подумать, сколько у вас мебели и как ее лучше всего расставить. Вы также захотите сосредоточиться на важных предметах мебели, которые окажут наибольшее влияние на ваше пространство.

Когда дело доходит до организации вашего офиса, мебель, которую вы используете, может сильно повлиять на то, насколько хорошо все будет работать.

1. Держите предметы первой необходимости под рукой. Убедитесь, что ваши вещи часто находятся в пределах легкой досягаемости, чтобы вам не приходилось тратить время на их поиски.

2. Создайте комфортную рабочую среду. Ваша офисная мебель должна быть расставлена ​​так, чтобы способствовать комфорту и продуктивности. Например, ваш письменный стол должен быть удобным, а стул должен обеспечивать хорошую поддержку спины.

3. Увеличьте пространство. Если ваш офис небольшой, вам нужно тщательно расставить мебель. Используйте вертикальное пространство, установив полки и используя ящики для хранения, которые можно спрятать под столом.

4. Поощряйте сотрудничество. Если вы часто работаете с другими людьми, расставьте мебель таким образом, чтобы людям было легко собираться вместе и сотрудничать. Например, вы можете создать небольшую переговорную с парой стульев и журнальным столиком.

5. Используйте технологии. Используйте мебель, которая включает в себя технологии, такие как столы со встроенными кабелями или беспроводными зарядными станциями. Это поможет поддерживать чистоту и порядок на рабочем месте.

Офисные столы, вероятно, занимают большую часть вашего офиса. Посмотрите, как они расположены под углом. Перемещение их может придать комнате новую перспективу и повысить производительность. Если стол стоит лицом к окну, переместите его так, чтобы использовать естественное освещение. Попросите своих сотрудников пройти тест охвата на своих рабочих местах. Все, что им нужно в течение дня, должно быть в пределах их досягаемости (все остальное должно быть сохранено).
Хранение — это секретный ингредиент любого успешного организованного офиса.

Посмотрите на свой офис с точки зрения минималиста. Лучший способ избежать беспорядка — найти ему альтернативу. На выбор предлагаются все типы офисных решений для хранения, включая полки, шкафы, ящики под столом и шкафы для документов. При выборе стиля учитывайте планировку своего офиса.

В больших офисах у вас будет больше места для работы. Возможно, вы захотите добавить кушетку или стол для совещаний или конференций. Вы также можете добавить дополнительные варианты хранения, например шкафы для документов или книжные шкафы.

Когда вы будете готовы приступить к перестановке офисной мебели, нужно помнить несколько вещей. Во-первых, вы должны убедиться, что у вас достаточно места для передвижения. Вы же не хотите, чтобы ваша мебель стояла слишком близко друг к другу, затрудняя передвижение.

Во-вторых, вам нужно учитывать трафик в вашем офисе. Вы захотите расставить мебель так, чтобы люди могли легко передвигаться. Это включает в себя оставление достаточного места для дверей и коридоров.

Наконец, вам нужно подумать о том, как вы используете свое офисное пространство. Например, если у вас много документов, вам нужно убедиться, что у вас есть письменный стол, на котором их можно разместить. Если у вас много электронного оборудования, убедитесь, что у вас достаточно розеток и места для шнуров.

После того, как вы все обдумаете, вы будете готовы приступить к перестановке офисной мебели. Вот несколько советов, которые помогут вам начать работу:

Начните с самого простого: столов, стульев и шкафов для документов. Вы можете добавить более сложные элементы, такие как диваны и столы, позже.

Расставьте мебель так, чтобы ее было легко передвигать. Оставьте достаточно места для дверей и коридоров и убедитесь, что у вас есть свободный проход от одной стороны комнаты к другой.

Подумайте о том, как вы используете свое рабочее место. Убедитесь, что у вас достаточно места для всех ваших принадлежностей и что ваш стол достаточно большой, чтобы вместить вашу работу.

Не торопитесь переставлять офисную мебель. Возможно, вы захотите попробовать несколько разных аранжировок, прежде чем найдете ту, которая лучше всего подходит для вас.

Дайте вашим глазам что-нибудь привлекательное для отдыха, чтобы избежать напряжения и усталости. Разместите небольшую пробковую доску с вдохновляющими фотографиями вокруг рабочего места в офисе, чтобы бороться с проблемами со зрением. Картины, плакаты и растения также хорошо работают. Если позволяет место, инвестируйте в цветущее растение. Любая привлекательная вещь, которую можно положить в поле зрения, творит чудеса.

Не забывайте об уходе за окнами. Новая драпировка или цвет жалюзи могут добавить атмосферы комнате. Подумайте об обновлении вашего оборудования, если оно устарело. Это придаст вашему офису современный, инновационный вид. Еще одна веская причина для замены этих элементов заключается в том, что они могут потреблять электричество. Старое оборудование, как правило, требует больше энергии для эффективной работы. Возможно, пришло время избавиться от этого старого принтера, факса или компьютера, которым больше никто не пользуется. Поскольку все больше офисов переходят на облачное хранилище и используют мобильные телефоны вместо стационарных, сейчас самое время пересмотреть свои потребности.
Не зацикливайтесь на мысли «мы всегда так делали». Бизнес должен постоянно развиваться, и офисы должны следовать этому.