Планировка кабинета руководителя: 75 модных идей интерьера и декора

Разное

Содержание

Секреты обустройства кабинета руководителя

Кабинет отражает стиль и принципы жизни любого руководителя. Судя по его оформлению, о человеке можно узнать больше, чем он мог бы рассказать сам.

В общем стиле кабинета должно отражаться благосостояние и успешность компании. Не рекомендуется экономить на мебели, поскольку это заметно невооруженным глазом, соответственно, у посетителя будет формироваться не самое хорошее впечатление. А вот, когда над оформлением вашего кабинета поработали опытные дизайнеры, мебель произведена из качественных натуральных материалов, в стилистике есть некая «изюминка» – можно не беспокоиться о мнении посетителей, вы, ваш офис и компания в целом гарантированно получите наивысшую оценку. Кроме того, психологи тоже подтверждают, что это способствует повышению доверия к самому руководителю и компании в целом. Стоимость хорошо обустроенных кабинетов может достигать десятков и даже сотен тысяч долларов, поэтому к таким расходам следует заблаговременно подготовиться.

Стильную и современную мебель для кабинетов руководителей под заказ производит наша компания «ПроМебель». Мы индивидуально подходим к выполнению каждого заказа, учитываем все особенности деятельности компании, офисного помещения, и пожелания руководителя. Мебель производится на основе индивидуального дизайн-проекта, разработанного для конкретного кабинета.

Так, как обустроить кабинет руководителя наилучшим образом, какие моменты следует учесть, о чем нужно обязательно побеспокоиться, а что будет лишним?

На этот вопрос нет однозначного ответа, поскольку каждый случай индивидуален, на выбор мебели, аксессуаров, цветов и т. д. влияет очень много факторов, от которых и следует отталкиваться. Прежде всего, кабинет должен быть обустроен в соответствии со вкусами руководителя. В ином случае можно забыть о плодотворной и комфортной работе. Нужно выбирать ту мебель, которая нравится, а той, что не нравится, в кабинете места нет. Но, этот принцип может привести к совершению одной из самых частых ошибок. Суть в том, что большинство современных руководителей помнят те самые советско-перестроечные традиции, и эти воспоминания влияют на выбор, причем не всегда осознанно. В результате в кабинете оказывается слишком много массивной мебели, посетителей окружает подавляющая атмосфера. А руководитель так и не может понять, почему переговоры проходят столь сложно.

Следующий важный фактор, от которого зависит стиль кабинета – соответствие имиджу компании. Это очень сложная задача, и полностью ее выполнить можно только, если заранее разработать общий оригинальный дизайн проект, учитывающий оформление каждого помещения. Но, реализация такого проекта может обойтись очень дорого, даже по меркам достаточно крупных компаний. Поэтому это условие в лучшем случае упрощается, а часто вообще игнорируется. Но, стоит постараться выполнить хотя бы необходимый минимум. К примеру, стиль хай-тек лучше не применять в крупных солидных компаниях, работающих в отрасли недвижимости, финансов и подобных, поскольку это навеивает некое ощущение несерьезности. Аналогично кабинеты, оформленные в классическом строгом английском стиле, будут неуместными для компаний, работающих в отрасли высоких технологий.

Избежать ошибок и проблем с выбором кабинета всегда помогут опытные дизайнеры, работающие в компаниях, специализирующихся на элитной офисной мебели. Сначала они предложат выбрать наиболее подходящую под вкусы коллекцию; набор предметов, которые нужны будут для кабинета; заказать оформление определенных предметов мебели стилизованными элементами фирменной символики. Затем разрабатывается трехмерная модель обстановки. Если вам понравится предложенный вариант, начнется реализация проекта.

Один из важных нюансов стильного кабинета – это отделка стеновыми панелями из дерева. К стене они крепятся при помощи специального регулируемого каркаса, который сглаживает неровности и создает необходимые дереву воздушные подушки, в которых можно легко скрыть все кабели.

И в самом конце, чтобы дополнить и подчеркнуть единство стиля, сооружается подвесной потолок. Система освещения разрабатывается так, чтобы она достаточно хорошо освещала рабочее место, и в то же время, элегантно подсвечивала сам кабинет. Если стиль не позволяет гармонично разместить люстры или иные осветительные системы, световые источники прячут за узкими карнизами, прикрепленными по всему периметру кабинета к стеновым панелям. При отражении от потолка свет рассеивается, получается оригинальный эффект «внутреннего свечения», довольно неплохо стилизующий современные кабинеты.

Основные стили

Сегодня актуальными являются два основных тренда: классический и современный стили.

Классика – это всегда солидность, специфическая атмосфера, красота и функциональность, эти черты всегда будут оставаться модными. Такой интерьер всегда делает руководителя более внушительным и импозантным.

Популярный вид классического стиля – соблюдение тенденций определенной эпохи. Таким образом, появились кабинеты, оформленные в стиле эпохи Возрождения и ампир. Если, к примеру, изучить особенности кабинета «Cody», который предлагает итальянская компания «AsnaghiInteriors», сразу становится понятно, что это обязывающий стиль, поэтому большинству компаний он, скорее всего, не подойдет. Более уместным он будет для кабинета директора какой-то очень крупной компании, работающей в отрасли искусства.

Особого внимания также заслуживает достаточно интересное направление, подразумевающее создание точных копий ушедших в историю кабинетов, ознакомиться с которыми можно в лучших музеях мира. Вы сможете почувствовать себя Наполеоном или Людовиком XIV, к примеру, в кабинете Наполеона III, который предлагает итальянская фирма «Fama». Естественно это не дешевое удовольствие, ведь кабинет произведен вручную и только в одном экземпляре. Такой кабинет придется по вкусу (и по карману) только очень уверенному в себе руководителю, который хочет подчеркнуть свой высокий статус и принадлежность к высшим слоям мира бизнеса и искусства. Но, цена творений такого рода составляет сотни тысяч долларов.

В современном стиле очень модным и распространенным сегодня является хай-тек, которому характерно сочетание матовых алюминиевых поверхностей, дерева и стекла. Этот стиль технократический, к нам он пришел с Запада, а его популярность постоянно растет, особенно среди руководителей молодого поколения, которые стараются соответствовать времени. Демократичность этого стиля дает возможность максимально рационально распорядиться рабочим пространством, что очень важно, особенно, когда кабинет довольно компактен. И, конечно же, именно кабинетам в стиле хай-тек больше всего подходят компьютеры, телефоны и прочая техника, без которой сегодня не может работать ни один офис. Высококачественные кабинеты хай-тек производит компания «Codutti» (Италия).

Есть и компромиссное решение, объединяющее в себе достоинства классики и хай-тек – это минимализм. Строгая и практичная обстановка гармонично сочетается с элегантными и благородными натуральными материалами. Это решение считается практически универсальным.

Распространенная ошибка

Многие совершают типичную ошибку – смешение стилей. Происходить это может вынужденно или спонтанно. Как правило, вызвано это тем, что человек не желает расставаться с определенным дорогим для него предметом мебели или, напротив, очень понравившимся столиком или шкафчиком, который так и хочется купить. Да и не всегда ошибка совершается из-за вкуса, порой роль играет кошелек. Не только мебель способна портить впечатление, а еще и компьютер, люстра или горшки с цветами на подоконнике. Соответственно, очень важно уделить внимание каждой мелочи, отделке, мебели, аксессуарам и другим элементам.

Солидные компании, специализирующиеся на производстве и продаже элитной мебели, всегда предложат вам комплекс различных предметов обстановки и аксессуаров, которые идеально подойдут под выбранный дизайн. Это такие предметы, как подставка для зонтиков, цветочницы (дабы не рисковать безопасностью, в кабинетах руководителей крупных важных компаний их ставить не рекомендуют, поскольку внутрь можно подбросить практически что угодно, хоть записывающее, хоть взрывное устройство), настольные лампы, канцелярские принадлежности, пепельницы, дверные и оконные ручки и т. д. А вещи, которых нет в стандартном списке, для вас всегда сделают по индивидуальному заказу.

Планировка помещения

Очень важное требование к кабинету руководителя – просторность, иначе «впихивание» всех необходимых предметов мебели в маленькое помещение может привести к типичной ошибке планировки – отсутствие свободного пространства.

Раз уж ваше помещение очень маленькое, а вы все равно хотите сделать его стильным и внушительным, у дизайнеров найдется несколько приемов для расширения пространства при помощи компактной, но столь же солидной мебели в стиле хай-тек, правильных цветовых решений и грамотно организованного освещения.

Также можно исключить все побочные зоны кабинета. В зарубежных компаниях все устроено несколько иначе: переговоры с посетителями проходят в переговорной комнате, совещания с коллегами – в конференц-зале, отдохнуть можно в отдельном помещении, а одежда хранится в гардеробной. Отечественные же офисы привыкли переводить все эти функции на кабинет руководителя. Соответственно, для одежды приходится устанавливать шкаф, для просмотра телевизора – мягкие диваны, а рядом с директорским столом – брифинг-приставки различных размеров. Казалось бы, все эти излишества можно отнести к категории «дурного тона» (особенно привычку раздеваться только у себя в кабинете), но, при этом, с такими особенностями нужно считаться, ведь, по сути, они обусловлены российским колоритом.

Как бы там ни было, если помещение довольно большое, оно сможет справиться со всеми этими функциональными зонами, и все будет в порядке. Перегородки при этом, как правило, не используются, а зоны выделяются соответствующей мебельной расстановкой.

Кабинетный комплект

Стол с приставками

Стол руководителя – обязательный атрибут кабинета, играющий очень важную роль. Он должен быть достаточно большим и добротным. Сегодня модно устанавливать столы, имеющие закругленные углы (это придает демократичности стилю хай-тек и смягчает впечатление, сформированное помпезностью классического кабинета).

Современная мебель элитного класса редко имеет глянцевое лаковое покрытие, поскольку это непрактично и неприятно в плане тактильных ощущений. Но некоторые дизайнерские решения требуют наличия такого элемента, поэтому в таких случаях рабочая поверхность стола имеет кожаные или деревянные вставки. Они практически никогда не бывают очень темных (и уж, тем более,черного) оттенков. Принято считать, что контраст белого листа бумаги с темным столом утомительно воздействует на зрение.

Современные столы обычно состоят из простой столешницы, не имеют каких-либо вмонтированных полок или ящиков. Функции последних успешно выполняются различными выкатными тумбами и приставками. Собственно, в понятие «стол» сегодня входят и эти довольно важные предметы, о которых следует поговорить отдельно.

Выкатные тумбы оснащаются классическими полками с распашными дверцами и ящиками с роликовыми направляющими, которые, как правило, можно запирать на ключ. Бывают случаи, когда следует предусмотреть и более серьезную защиту. В таких ситуациях стоит обратить внимание на сейфы. Как правило, они помещаются не в тумбы, а в приставные стационарные столы. Хотя, сейфы такого типа можно определить, как «оперативные» по уровню секретности. Бессмысленно оснащать их серьезными замками или усиленной броней, поскольку надежная охрана может обеспечиваться только вмонтированными в стену сейфами.

Брифинг-приставки для столов – это только российская традиция. Как правило, это компактный стол, под прямым углом приставленный к руководительскому. А некоторые руководители более старшего поколения отдают предпочтение большим длинным столам для переговоров. В такой ситуации директор всегда находится на своем месте, а все остальные – за большим столом, соответственно, возникает не всегда полезная психологическая конфронтация. Чтобы провести более доверительную беседу, следует вместе с собеседниками сесть за брифинг-приставку. А если ваш офис достаточно просторный, есть и другие большие помещения, все переговорные столы лучше разместить в отдельных помещениях, это будет лучший вариант. Если же такая возможность отсутствует, стоит хотя бы отдалить переговорный стол от руководительского. Так рекомендуется делать не только, исходя из психологии ведения переговоров, а еще и из соображений безопасности(на столе руководителя могут находиться важные документы, увидеть содержимое которых, находясь рядом, очень просто).

Шкафы

Шкафы отличаются дизайном и габаритами. Низкие модели часто применяют в качестве мини-бара. Такие шкафы именуют «сервисными». Их роль могут выполнять и тумбы, имеющие две полки, на которых располагаются фужеры и напитки, желательно, чтобы дверцы закрывались на ключ. Можно установить и более дорогой специальный бар, оснащенный пультом дистанционного управления. Особенной популярностью пользуются модели с мини-холодильниками.

Низкие шкафы часто используются для размещения компьютера. В классическую обстановку он не вписывается, поэтому выключив, его стоит спрятать. Очень удобны шкафы, имеющие подъемный механизм, когда простое нажатие кнопки на пульте поднимает монитор, клавиатуру и мышь. Таким же образом в подобных шкафах удобно размещаются телевизоры.

В категорию низких шкафов входит греденция, которой характерна непропорционально большая длина (2 м и больше) и большое количество комбинированных секций. Такие предметы мебели уместно использовать в достаточно просторных кабинетах.

Шкафы средних размеров часто встречаются застекленными, в них хранят документы, книги и другие предметы, использующиеся в деятельности компании.

Застекленные шкафы высокого типа (от 2 м) используются в солидных библиотеках, а в моделях с глухими дверьми хранятся большие архивы (можно также применять, как гардероб).

Кресло

Кресло – обязательный элемент кабинета руководителя. Оно должно быть максимально удобным. Хороший внешний вид дает обивка из натуральной кожи или более дорогого ипрактичного материала – алькантары. Руководительское кресло практически всегда оснащается крестовиной и колесиками. Это может не подойти под классический стиль, поэтому крестовину часто обтягивают деревянным каркасом с вставками из кожи.

Очень распространены модели с механизмом качания и газлифтом. И, если газлифт, кроме надежности, аналогичен простым креслам, то система качания сильно усовершенствована.

Есть 3 стадиикачания: обычное, с фиксированием промежуточных положений и с постоянным контактом. Первые две довольно распространены, а вот последняя присуща только дорогим моделям. Такой механизм поддерживает спину независимо от положения.

В кабинете находится не только кресло руководителя. Для посетителей тоже следует предусмотреть удобные кресла, но не такие, как у директора. Как правило, для этих целей покупаются мягкие модели одного стиля. В стиле хай-тек могут использоваться жесткие стулья, имеющие анатомические спинки. Довольно популярны сегодня кресла с металлическим трубчатым каркасом, обтянутым разноцветными ремнями или полипропиленовой сеткой.

Интерьер кабинета руководителя-женщины

Кабинет руководителя является отражением имиджа компании, он характеризует личность владельца и его интересы. По утверждению психологов, сильная половина человечества при выборе мебели для офисного помещения склоняется к классическому варианту. Их выбор — это массивные столы и шкафы, часто всего, декорированные натуральным камнем или же мрамором. Мужчины отдают предпочтение темным тонам, строгому и лаконичному стилю, их главный критерий — это функциональность предметов, а не красота.

Интерьер кабинета руководителя-женщины более изящен и легок. Прекрасная половина человечества, чаще всего, останавливает свой выбор на современном дизайне помещений. Бизнес-леди может отдать предпочтение мебели ярких тонов, например красному креслу (что очень редко делают мужчины), или же выбрать светлые тона при оформлении помещения. Металл, пластик и стекло в интерьере деловой женщины могут стать заменой традиционному материалу, из которого изготавливается офисные предметы, — дерева.

Офисная мебель для руководителя-женщины: советы по выбору

Так как кабинет — это рабочее место начальницы, он должен быть не только красивым, но и эргономичным и функциональным. Стеллаж для бумаг, удобный стол с оргтехникой, офисные кресла — это необходимые предметы в любом офисном помещении. В кабинете деловой женщины они могут быть выполнены скругленными динамическими формами в стиле хай-тек или минимализма.

Так как главный предмет в помещении является все же стол, то необходимо уделить ему соответствующее внимание. Если интерьер кабинета руководителя женщины выполнен в современном стиле, то лучшим вариантом при оборудовании помещения будет стол из стекла. Деревянные модели идеально впишутся в кабинет, оформленный в стилях барроко и прованс: можно выбрать резные, легкие столики или же массивные модели.

Роскошь, утонченность, изящество и легкость дизайну помещения может придать такая часть мебели как бюро, оно вносит истинно женские нотки в интерьер офиса.

Многие повседневные задачи в бизнесе помогают решать такие элементы в кабинете как брифинг-приставка.

Конференц-стол необходим для ведения переговоров и встреч с партнерами. Его форма может быть разнообразной: овальной, прямоугольной, круглой или треугольной. По утверждению психологов, овальный вариант оптимален для обмена мыслями, планами; за таким столом полномочия не подчеркиваются. Прямоугольная форма стола идеальна для решения стратегических задач. Для беседы равноправных партнеров подойдет, как нельзя, кстати, треугольный или же круглый стол.

Кресло является еще одним важным атрибутом офиса. В нем директор проводит большую часть времени. Оно должно быть комфортным и удобным.

Шкафы в офисе выбирать следует, отталкиваясь от их функциональности, а располагать — на досягаемом расстоянии.

В независимости от выбранного направления в стиле интерьера и деталей, мебель в кабинете руководителя должна быть качественной. От этого зависит не только срок ее эксплуатации, но и общее представление партнеров о компании.

Зона отдыха для руководительницы

Так рабочий день начальницы, чаще всего, не нормирован, ей просто необходим уголок для отдыха, чтобы восстанавливать силы. Это место должно быть уютным и комфортным. Здесь могут быть размещены комнатные растения, журнальный столик, мягкая мебель.

Изящество облику кабинета придадут такие элемента декора как диванные подушки, легкие шторы, аквариум, картины, статуэтки. Гармонично вписанные в интерьер, они станут украшением офиса и отражением вкуса и пристрастий его хозяйки.

как правильно обустроить рабочее пространство

Кабинет начальника можно по праву назвать визитной карточкой всей компании. А это значит, что его оформление должно быть не только удобным и красивым, но и презентабельным и солидным. Как показывает практика, интерьер всех помещений в офисе разрабатывается в корпоративном стиле, однако нередки случаи, когда директора хотят реализовать собственные творческие задумки. В нашей статье вы узнаете, как расставить мебель в кабинете руководителя, зонировать пространство и выбрать цветовое оформление.

Особенности организации рабочего места руководителя

Перед тем как продумывать интерьер рабочего пространства, необходимо определиться с его концепцией. Главное отличие кабинетов руководителей и сотрудников, несомненно, заключается в функциональном назначении. Это место предназначается для работы и отдыха, совещаний и деловых встреч с партнерами. Именно поэтому расстановка мебели в кабинете руководителя должна быть выполнена таким образом, чтобы эти задачи можно было легко выполнить. Добиться этого несложно, если грамотно подойти к процессу зонирования пространства.

Основные принципы зонирования и оформления кабинета начальника

Рабочее пространство должно быть организовано по всем действующим деловым стандартам. Поскольку в данном помещении может располагаться сразу несколько функциональных зон, то необходимо уделить особое внимание его площади: это должна быть просторная и светлая комната, желательно с несколькими окнами или одним большим панорамным. Итак, при оформлении

кабинета руководителя помещение может быть разделено минимум на три зоны: рабочую, переговорную и рекреационную. Давайте подробнее остановимся на каждой из них.

Рабочая зона. Представляет собой эргономичное пространство, где располагается широкий письменный стол, качественное кресло, стеллажи и тумбы для документов. Для повышения продуктивности все важные рабочие атрибуты, будь то папки с ценными бумагами или принтер, должны располагаться под рукой. Кстати, одним из важных современных требований к оформлению кабинета руководителя, как впрочем и персонала, является расположение рабочего места возле окна. Такое размещение за счет наличия естественного освещения позволит снизить нагрузку на глаза во время работы.

Зона для переговоров. Она оснащается длинным столом, который может примыкать к письменному столу или располагаться отдельно. В зависимости от максимального числа посетителей подбираются удобные стулья или небольшие мягкие кресла. Стиль данной функциональной зоны должен сочетаться с общей стилистикой.

Рекреационная зона. В большинстве случаев при оформлении кабинета начальника в данном пространстве располагаются кофейный столик, диван или мягкие кресла. Но зачастую в зависимости от индивидуальных предпочтений руководителя здесь можно встретить большой телевизор, книжный шкаф, минигольф, цветочную оранжерею или аквариум. Разместить в данной зоне можно что угодно, главное, чтобы это впоследствии не отвлекало от рабочего процесса.

Стилевое оформление и выбор материалов для кабинета руководителя

Как отмечалось выше, все функциональные зоны должны быть выполнены в едином стиле. Идеальное решение — интерьер в классическом исполнении. Лаконичность декоративных элементов и сдержанность цветовой палитры не отвлекают от рабочего процесса. «Классику» выбирают компании, которые стремятся продемонстрировать свою солидность и надежность, например юридические и финансовые фирмы, учебные заведения, административные учреждения. А вот оформлению кабинета руководителя в стиле хай-тек отдают предпочтение инновационные и технологичные компании, например IT-фирмы, разработчики программного обеспечения, рекламные агентства и т.д. Существует огромное количество стилистических направлений, каждое из которых может привнести в рабочее пространство комфорт и уют: модерн, лофт, минимализм, современный стиль и т.д.

Материалы для отделки подбираются в зависимости от выбранного стилевого решения и личных предпочтений начальника. В качестве напольного покрытия можно использовать паркетную доску или ламинат. Для оформления стен в кабинете руководителя — обои с лаконичным узором или декоративные натуральные панели. Цветовые решения должны гармонировать или контрастировать друг с другом. Рекомендуем отказаться от «кричащих» оттенков и отдать предпочтение спокойным пастельным тонам. Но чтобы интерьер не получился скучным и блеклым, добавить ярких акцентов все же стоит. Сделать это можно с помощью декора, например живых растений, картин, фресок и т.д.

Отдельно стоит сказать о выборе мебели: это должны быть не только красивые и статусные предметы интерьера, но комфортные и удобные с точки зрения эксплуатации. Отличным решением станут эргономичные столы и кресла для руководителя, мягкие диваны и удобные шкафы для документов, выполненные из натуральных материалов. Перед тем как сделать окончательный выбор, необходимо учесть площадь рабочего пространства, его функциональное назначение и стилистику, а также все способы, как правильно расставить мебель в кабинете руководителя.

Еще больше полезной информации об оформлении офиса, грамотном выборе столов, кресел и шкафов для документов вы найдете в других наших материалах.

Кабинет руководителя, как оформить. Стандартное разделение на зоны

Величина, планировка кабинета руководителя и размещаемое в нем оборудование находятся в прямой зависимости от характера деятельности и объема работ, выполняемого владельцем помещения.

Важно учитывать сферу деятельности компании и среднее количество ежедневных посетителей, необходимые для работы директору технические устройства и материалы, объемы документации, а также принято ли проводить совещания в кабинете директора или для подобных целей используется иное помещение.

Процедура организации рабочего места, предусматривающая мероприятия по его оснащению и размещению средств и предметов труда с учетом их функциональности, имеет целью:

увеличение производительности труда пользователя;
повышение качественных параметров его деятельности;
поддержание рабочей формы (работоспособности) руководителя, уменьшение его утомляемости.

При зонировании помещения учитываются все перечисленные цели:

Первая зона отводится непосредственно под рабочий участок, место для работы с документами и информацией. Размер и форма стола подбирается с учетом размещения на нем необходимых устройств и вспомогательных приспособлений: канцелярских принадлежностей, телефонных аппаратов, мониторов. Стул должен быть подобран с возможностью поддержания физиологически правильной рабочей позы, не перегружая мышцы спины. Удобное сиденье позволит максимально сосредоточиться на выполняемой работе, не отвлекаясь на изменение позы.

Следующая зона выделяется для проведения встреч, совещаний. Оптимально размещение в ней полукруглого стола, позволяющего рассадить сотрудников на равном расстоянии от начальника, обеспечивая тем самым равный визуальный контакт и психологический комфорт присутствующих.
Еще одна зона – место отдыха, используемое для релаксации руководителя, а также для проведения встреч неформального характера. Специальные кресла с динамической посадкой позволяют располагаться в разных сбалансированных позах, благоприятствующих отдыху и восстановлению работоспособности организма.

Стильный кабинет руководителя. Дизайн кабинета руководителя: зонирование, выбор декора, модные тенденции

помещение имеет свою энергетику. Выбирая дизайн для дома, люди могут делать все в соответствии с личными вкусами и своими предпочтениями, а вот оформляя рабочее место, приходится следовать определенным правилам. Стиль работы руководителя влияет на психологическую атмосферу внутри коллектива, а соответственно на работу всей организации.

Стильный кабинет руководителя – своеобразная визитка фирмы, которая говорит о многом.

Дизайн данного помещения должен соответствовать статусу владельца.

Оформление кабинета руководителя – важный этап. Данное помещение должно обладать перечнем основных функций. Интерьер кабинета обязан соответствовать не только вкусовым предпочтениям его владельца, но и отображать общую эстетику компании.

Интерьер кабинета руководителя должен быть выполнен в соответствии со строгими принципами.

Цветовые решения

Психологи утверждают, что попадая в новое помещение, первое, чему придает значение человек – это цветовое сочетание. Все компоненты должны гармонично совмещаться между собой и способствовать концентрации внимания. Поэтому рекомендуется использовать следующие цвета:

Бежевый;
Любые оттенки коричневого;
Терракотовый;
Серые тона.

Главные черты – презентабельность, уют и индивидуальный стиль.

Здесь проходят совещательные моменты и решаются важные задачи фирмы, поэтому обстановка должна располагать к указанным действиям.

Дизайнеры также настоятельно советуют отказаться от черного и белого цвета, особенно при организации рабочего места, выборе стола.

Кабинет руководителя – место, где нужно максимально сконцентрировать внимание на решении проблем.

Зонирование площади

Прежде чем начать подбор мебели для интерьера следует определить, где какая зона в кабинете руководителя будет находиться. Это считается важным вопросом, так как помещение должно быть удобным и функциональным.

Дизайнеры рекомендуют природные цвета – коричневый, бежевый и серый.

Такие оттенки делают современный кабинет директора не только стильным, но и настраивают присутствующих на рабочий лад.

Выделяют несколько необходимых частей, приведенных в таблице:

Требования
Рабочая	Она должна располагаться в центре пространства или около одной из стен. Причем лучше со светлой стороны. Рабочий стол рекомендуется выбирать качественный, массивный. Он будет центром кабинета руководителя. При этом данный предмет мебели должен быть не просто красивым, но еще функциональным и вместительным. Важные документы, оргтехника, канцелярия всегда должны быть под рукой. Не менее главную роль в обстановке играет кресло. Лучше выбирать изделия из натурального материала или эко кожи. Спинка, высота сиденья и подлокотники должны быть регулируемыми.
Переговорная	Главный атрибут для общения в кабинете – большой вместительный стол и удобные кресла для сотрудников и партнеров. Мебель должна быть не менее качественной, чем рабочее место руководителя. Все предметы мебели должны сочетаться между собой.
Для отдыха	В этой части не обязательно располагать диваны или кресла. Иногда достаточно просто отвлечься от дел буквально на полчаса, заняться чем-то другим. Так что можно подумать о мини-гольфе, настольном футболе и других развлечениях внутри офиса.

Дизайн маленького кабинета руководителя. Дизайн кабинета руководителя-женщины

Современные компании сегодня все чаще возглавляют женщины. Они с успехом руководят как отделами, так и целыми корпорациями. Специфика их работы требует и соответствующего оформления кабинета.

Как сделать кабинет для бизнес-леди

Оформлять кабинет деловой женщины, нужно придерживаясь следующих принципов:

1. Использовать в декоре изящно легкие линии.2. Сочетать в помещении красоту и функциональность.3. Придерживаться умеренности в деталях.

Цвет стен в кабинете женщины-руководителя Цветовое решение в таком помещении дается нелегко. Общие тенденции предлагают останавливаться на светлых теплых оттенках. Очень хороши в этом контексте жемчужный и бежевый. Однако женщины и на руководящих постах остаются непредсказуемыми, а значит, им ничто не помешает сделать неординарный выбор, например в пользу темных или вообще, ярких тонов. И это совершенно не станет нонсенсом.

Мебель В дизайне кабинета женщины-руководителя предпочтительнее использовать мебель светлых оттенков. У консервативной хозяйки вполне может появиться желание поместить в свой кабинет гарнитур и другие мебельные предметы из натурального дерева. Продвинутые бизнес-леди предпочитают современные модели из стекла. Вместо массивных столов в их кабинетах стоят столы-бюро. Они приносят с собой нотки изящества. Обязательным элементом обстановки являются стеллажи и их тоже нужно гармонично вписать в общую цветовую гамму декора.

Как зонировать пространство Кабинет женщины-руководителя должен иметь несколько обязательных зон, которые должны обеспечить функциональность помещения. Первой станет, естественно, рабочая. Здесь будут располагаться стол и стул бизнес-вумен. Еще в кабинете потребуется организовать зону совещаний, выделить место приема посетителей, обустроить уголок отдыха. Немаловажным моментом декора «женского» кабинета станут аксессуары. Главное требование к деталям индивидуальной обстановки – нейтральность и умеренность. Специалисты не рекомендуют наполнять официальные помещения вещами религиозного характера, языческой символикой и тому подобным. А вот зеркало и жалюзи с приятным цветочным узором будут весьма кстати. Они вполне будут соответствовать стилю владелицы данной площади.

Источник: https://interior.ru-best.com/idei-dizayna/kabinet-direktora-kak-oformit-dizayn-kabineta-rukovoditelya-zonirovanie-vybor-dekora

Кабинет руководителя-женщины. Выбираем подходящий стиль

Кабинет руководителя — это статус и высокое положение, это отражение компании и личности самого начальника. Интерьер офиса руководителя будет зависеть от его предпочтений, от рода деятельности компаний и от бюджета, конечно же. К тому же, кабинеты руководителя мужчины и руководителя женщины будут значительно различаться. Перед выбором мебели, стоит определиться в стилевых предпочтениях.

Стили, которые чаще всего выбирают для оформления кабинета директора:

Скандинавский. Это новая классика современного делового мира. Отличительные черты «скандинавии» в интерьере — лаконичность, простор, свет. Стены оформляют в белом цвете, оставляют однотонными, предоставляя возможность для декорирования и визуального расширения помещения. В скандинавском интерьере преобладают холодные цвета, которые дизайнеры сочетают с теплым бежевым или яркими цветовыми «пятнами». Так, красное кресло или желтый диван, станут изюминкой в интерьере офиса. Большое значение в скандинавском стиле придают свету, естественному и искусственному. При недостатке солнечного света, расширяют площадь окон, делая их во всю стену и добавляют мебель с глянцевой поверхностью для лучшего отражения света. Мебель и предметы декора в таком стиле должны быть сделаны из натуральных материалов — древесины с минимальной обработкой, керамики, стекла, кожи. Столы, шкафы, стулья должны быть максимально функциональны и эргономичны, с простыми формами, без излишеств и вычурности. Кабинет руководителя в стиле «скандинавия» — это простота со вкусом. «Скандинавия» отлично подойдет для оформления офиса мужчины и женщины.

Интерьер кабинета руководителя-женщины. Интерьер кабинета руководителя

Беспроигрышным вариантом для оформления этого помещения является классический интерьер , тяготеющий к натуральной отделке, сдержанной цветовой гамме и добротной массивной мебели. Но, вместе с тем, дизайн кабинета босса может подчиняться специфике его деятельности, а также личным предпочтениям.

Например, если классический стиль в интерьере кабинета полностью устроит руководителя-мужчину, то женщина наверняка захочет внести в оформление своего «второго дома» нотки уюта и комфорта. Кроме того, логично, что дизайн кабинета руководителя машиностроительного завода будет несколько отличаться от кабинета директора концертного агентства.

Минималистский дизайн кабинета руководителя фото

Дизайн кабинета руководителя мужчины фото

Интерьер кабинета руководителя женщины фото

Как правило, рабочий кабинет начальника условно делится на несколько зон: рабочую зону, зону для переговоров и зону отдыха.

Оформление кабинета должно начинаться с обустройства рабочей зоны. Оптимально, если это пространство будет организовано либо в центре помещения, либо у стены, таким образом, чтобы при входе в кабинет оно тут же просматривалось. Главным предметом мебели в рабочей зоне кабинета является письменный стол. Стол руководителя, как правило, изготавливается из натурального дерева. По конструкции он должен быть вместительным, широким и удобным. Кроме самой рабочей поверхности очень важно, чтобы в столе присутствовали дополнительные отделения для оргтехники и хранения документов. При необходимости можно выбрать стол со встроенным брифом, который расширяет рабочую зону, трансформируясь в место для переговоров.

Письменный стол для кабинета руководителя

Рабочий кабинет руководителя фото

Важным элементом кабинета и рабочей зоны в частности является офисное кресло для руководителя. Традиционно, для его изготовления используется натуральная или экокожа. Помимо представительного дизайна, кресло должно быть удобным. Очень важно, чтобы оно было оснащено анатомической спинкой, широким сидением и прочными подлокотниками. Некоторые модели кресел руководителя оснащаются дополнительными функциями, которые облегчают рабочий процесс – встроенным массажером, вибрацией, функцией качания, подогревом и т.д.

Кресло в кабинет руководителя

В зоне переговоров, как правило, устанавливается длинный стол и стулья для посетителей. Предметы мебели этой зоны должны гармонично сочетаться с мебелью и оформлением кабинета в целом. Если специфика деятельности подразумевает проведение неформальных переговоров, в этой зоне можно установить удобный кожаный диван, кресла и лаконичный столик.

Оформление кабинета руководителя

Кабинет руководителя мебель

Офисная мебель в кабинет руководителя

В зоне отдыха кабинета руководителя чаще всего располагается диван, кресла и столик для чаепития. При желании и возможностях, здесь можно организовать какой-нибудь развлекательный элемент, например, настольный хоккей, столик с шахматами и т.д.

Диван для кабинета руководителя

Кроме того, для комфортной работы в кабинете руководителя должны находиться вместительные стеллажи или шкафы для хранения необходимых папок и документов.

Дизайн кабинета руководителя в современном стиле. Стильный дизайн кабинета директора: как правильно обустроить рабочее место, популярные цветовые гаммы, принципы и правила оформления

Рабочее место директора – «лицо» фирмы или компании. От его обстановки и обустройства напрямую зависит много факторов: удачно заключенные контракты, результативные переговоры, появление новых идей заработка, продуктивные совещания трудового коллектива и т. д. Если офисы рядовых сотрудников зачастую оборудуются по стандартному принципу – удобство, практичность, комфорт и уют, то рабочий кабинет директора должен быть еще и изысканным, стильным и многофункциональным. Чтобы обустроить нужное помещение по всем требованиям современности, необходимо знать всего лишь несколько секретов. Эта статья поможет сделать из неприметной и серой комнатки стильный кабинет руководителя.

Особенности рабочего кабинета директора

Чтобы рабочий кабинет соответствовал всем необходимым характеристикам и статусу руководителя, при его обустройстве необходимо предварительно обдумывать несколько немаловажных деталей. К ним относится:

цветовое оформление стен, потолка, напольного покрытия, мебели;
интерьерная обстановка;
элементы освещения;
элементы декора и аксессуары.

Интерьер кабинета лучше оформлять в спокойных тонах

Цветовое оформление

Так как рабочий кабинет – это место для принятия важных решений, то его цветовая гамма должна быть приятной глазу человека. При выборе цвета не стоит обращать внимание на яркие или очень темные краски, пестрые обои. Специалисты рекомендуют использовать только естественные оттенки и тона, которые не будут очень выделяться. Самые популярные из них:

коричневые;
серые;
терракотовые;
бежевые.

Интерьерная обстановка

Важно! Рабочий кабинет можно обустраивать в различных стилях: классическом, французском, «Гэтсби», минимализме, скандинавском, с мотивами эко-стилистики и т. д.

Оптимальный вариант для рабочего кабинета директора – обустройство в классическом стиле. С его помощью создается более благоприятная атмосфера, которая настраивает на рабочий лад, а не на отдых. Натуральные цвета и отделочные материалы, красивые и массивные предметы мебели, классические люстры или светильники, стильные элементы декора – все это и является незаменимыми и характерными элементами классики.

Важно! При выборе стилистической обстановки, необходимо обязательно учитывать требования или пожелания руководителя.

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Рабочий кабинет условно делится на несколько зон: место отдыха, для ведения деловых встреч или переговоров, рабочее пространство. Каждую из них необходимо обустраивать по определенному принципу.

Идеальный вариант для размещения рабочего пространства – центральная часть или область возле стены. В этом месте и стоит устанавливать массивный письменный стол из натуральных материалов, который станет достойным украшением всего кабинета. Он должен быть не только красивым и удобным, но еще и вместительным (с большим количеством ящичков), чтобы расположить в себе все документы (заявления, приказы, распоряжения) и некоторую оргтехнику.

Важно. Для небольших кабинетов лучше всего выбирать рабочие столы-трансформеры, которые за несколько секунд переоборудуются в место для ведения переговоров.

Не стоит обделять вниманием и кресло. Оно является обязательным элементом рабочего кабинета директора. Этот предмет должен быть изготовленным из кожи (эко или натуральной), быть удобным, вместительным и широким, а также иметь подлокотники и регулируемую спинку.

Рабочая зона должна занимать основное пространство комнаты

Зона для переговоров

Обязательные элементы этой зоны – длинный стол с большим количеством стульев для размещения сотрудников или бизнес-партнеров. Эта мебель, также как и рабочий стол, должна быть изготовлена из натуральных материалов, и гармонично вписываться в общий интерьер помещения.

Важно! Если руководитель часто проводит неформальные встречи или переговоры в своем кабинете, то для таких целей можно установить удобный кожаный диван, несколько дополнительных кресел с небольшим столиком.

Зона для отдыха

Не всегда это место оборудуют диваном или раскладным креслом, некоторые руководители предпочитают мини-площадки для гольфа, настольный футбол или хоккей, шахматы или шашки.

Элементы освещения и декор

Для освещения рабочего кабинета можно использовать как классические потолочные люстры, так и дополнительные светильники, бра или. Они должны гармонично вписываться в интерьер помещения, дополнять его.

Декор в интерьере кабинета

В качестве декора такому помещению лучше всего будут подходить:

красивые часы;
дорогие канцелярские принадлежности;
настенные картины ;
вазы с живыми цветами.

Так как кабинет руководителя – это визитная карточка фирмы, к его обустройству необходимо отнестись со всей серьезностью и ответственностью. Не стоит экономить на покупке мебели или любых других аксессуаров, от их внешнего вида и качественных характеристик будет зависеть общее впечатление о рабочем месте босса, и компании в целом.

Интерьер кабинета руководителя – фото и визуализации от студии «А8»

Главная Портфолио Коммерческий дизайн Интерьер кабинета руководителя

Дизайн-проект разработан для заместителя директора крупного предприятия, молодой девушки. Кабинет, расположенный на мансардном этаже, выполнен в светлых тонах. На небольшой площади оборудовано комфортное современное пространство для работы и встречи с заказчиками. Строгое офисное помещение разбавлено яркими акцентами: стеной, окрашенной в оранжевый цвет, и яркими бирюзовыми шторами.

Получите 3 варианта планировки интерьера бесплатно

Введите Ваш телефон:

По этому номеру наш менеджер позвонит, чтобы уточнить детали

Получить Планировку

Заявка на получение планировки Вас ни к чему не обязывает. Вы можете отказаться в любой момент

Полное описание интерьера офиса руководителя предприятия вы найдете в нашем блоге. Приглашаем оценить его и детально изучить фотографии готового объекта.

Визуализации

Получите полный каталог
дизайн-проектов бесплатно

Введите Вашу почту:

На эту почту мы направим Вам полный каталог проектов студии

Введите Ваш телефон:

По этому номеру наш менеджер позвонит, чтобы убедиться, что Вы получили каталог

Получить каталог

Заявка на получение каталога Вас ни к чему не обязывает. Вы можете отказаться в любой момент

Другие объекты в разделе «Коммерческий дизайн»

Дунайский проспект
Барбершоп
Площадь: 40 м²
ул. Большая Конюшенная
Магазин
Площадь: 183 м²
ул. Коломенская
Магазин
Площадь: 36 м²
Октябрьская Набережная
Столовая
Площадь: 198 м²
п. Мурино
Стоматологическая клиника
Площадь: 89 м²
Варшавская ул.
Салон красоты
Площадь: 70 м²
ул. Марата
Ресторан
Площадь: 200 м²
Комендантский пр.
Массажный салон
Площадь: 100 м²
Петроградская Сторона
Магазин
Площадь: 35 м²
Варшавская ул.
Медицинский центр
Площадь: 42 м²
Невский пр.
Кафе
Площадь: 120 м²
ул. Трефолева
Гостиница
Площадь: 360 м²
Перекупной переулок
Медицинский центр
Площадь: 46 м²
Парнас
Салон красоты
Площадь: 64 м²
Кронверский проспект
Кафе
Площадь: 184 м²

Дизайн кабинета руководителя, интерьер кабинета руководителя

Кабинет руководителя — особое многофункциональное помещение, определяющее уровень успешности компании, направленность ее деятельности, финансовую стабильность, принципы, стиль и методы работы. Дизайн кабинета руководителя предусматривает его респектабельный вид, возможность создать комфортную атмосферу, максимально благоприятствующую продуктивности рабочего процесса.

Особенности выбора

Интерьер кабинета руководителя обязательно должен:

соответствовать владельцу по статусу;
производить должное впечатление на посетителей;
быть удобным, как для самого начальника, так и для его клиентов, партнеров, сотрудников.

Крупные промышленные и финансовые корпорации предпочитают дорогой, солидный, классический интерьер с добротной, массивной мебелью из высококачественных материалов традиционных цветов — коричневого, серого, бежевого. Инновационные, технологичные, идущие в ногу со временем компании выбирают дизайн кабинета руководителя в современном стиле, в котором преобладают пластик, стекло, металл.

Подбирая мебель для руководителя, следует учитывать:

общую стилистику офиса — обстановка должна быть статусной, но гармоничной основному интерьеру;
вид деятельности компании — в фирме, реализующей компьютерную технику, не совсем уместны роскошные, обильно декорированные мебельные комплекты, а в кабинете директора банка легкомысленно выглядит легкая, изящная мебель из пластика;
пол руководителя — женские и мужские кабинеты отличаются цветовыми решениями, дополнительными элементами и аксессуарами;
габариты помещения — дизайн небольшого кабинета руководителя требует более компактной и универсальной обстановки.

Основные предметы интерьера

И стандартный, и эксклюзивный дизайн кабинета руководителя всегда учитывает разделение помещения на участки различного функционального назначения:

в основной деловой зоне располагается большой, удобный офисный стол, эргономичное, регулируемое кресло;
в переговорной, совещательной зоне — длинный стол в окружении стульев;
в зоне отдыха, релакса — комфортная мягкая мебель.

Дополнительно помещение может наполняться разноплановыми шкафами, открытыми стеллажами, кофейными столиками, подставными тумбами, мобильными перегородками. Многообразие дизайнерских решений позволяет индивидуально оформить кабинет любого руководителя с учетом стиля его работы, вкусовых предпочтений, финансовых возможностей.

Следует помнить, что кабинет руководителя демонстрирует престиж, стабильность, благополучие, деловую репутацию предприятия. Правильная организация пространства кабинета, верный подбор мебели, персональный дизайн — важные ключевые шаги на пути к плодотворной, успешной работе всей компании!

Особенности выбора

Интерьер кабинета руководителя обязательно должен:

соответствовать владельцу по статусу;
производить должное впечатление на посетителей;
быть удобным, как для самого начальника, так и для его клиентов, партнеров, сотрудников.

Подбирая мебель для руководителя, следует учитывать:

общую стилистику офиса — обстановка должна быть статусной, но гармоничной основному интерьеру;
вид деятельности компании — в фирме, реализующей компьютерную технику, не совсем уместны роскошные, обильно декорированные мебельные комплекты, а в кабинете директора банка легкомысленно выглядит легкая, изящная мебель из пластика;
пол руководителя — женские и мужские кабинеты отличаются цветовыми решениями, дополнительными элементами и аксессуарами;
габариты помещения — дизайн небольшого кабинета руководителя требует более компактной и универсальной обстановки.

Основные предметы интерьера

в основной деловой зоне располагается большой, удобный офисный стол, эргономичное, регулируемое кресло;
в переговорной, совещательной зоне — длинный стол в окружении стульев;
в зоне отдыха, релакса — комфортная мягкая мебель.

оформление, мебель, дизайн, фото » Интер-ер.ру

Особенности рабочего кабинета директора

цветовое оформление стен, потолка, напольного покрытия, мебели;
интерьерная обстановка;
элементы освещения;
элементы декора и аксессуары.

Интерьер кабинета лучше оформлять в спокойных тонах

Цветовое оформление

коричневые;
серые;
терракотовые;
бежевые.

Интерьерная обстановка

Важно! При выборе стилистической обстановки, необходимо обязательно учитывать требования или пожелания руководителя.

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Рабочая зона должна занимать основное пространство комнаты

Зона для переговоров

Важно! Если руководитель часто проводит неформальные встречи или переговоры в своем кабинете, то для таких целей можно установить удобный кожаный диван, несколько дополнительных кресел с небольшим столиком.

Зона для отдыха

Элементы освещения и декор

Для освещения рабочего кабинета можно использовать как классические потолочные люстры, так и дополнительные светильники, бра или торшеры. Они должны гармонично вписываться в интерьер помещения, дополнять его.

Декор в интерьере кабинета

В качестве декора такому помещению лучше всего будут подходить:

красивые часы;
дорогие канцелярские принадлежности;
настенные картины;
вазы с живыми цветами.

Интерьера кабинета руководителя: видео

Кабинет руководителя: фото

8 советов по ремонту рабочего места для менеджеров

8 советов по модернизации рабочего места для менеджеров Как сделать это сами

Рабочее место — это больше, чем просто четыре стены, окружающие людей. Скорее, современное рабочее место — это среда, в которой рождаются идеи, где совершаются прорывы и где генерируется прибыль.

Впечатляющие кампусы вроде кампусов Apple или модных отремонтированных заводов, в которых сейчас находится стартап в Бруклине, впечатляют и могут помочь определить культуру компании. Но не у всех из нас есть бюджет или возможности для этого, и тем не менее нам все еще нужно создать рабочее место, где наши люди могут проявить себя наилучшим образом.Что могут сделать остальные из нас? Как сделать рабочую среду максимально доступной для нашего малого бизнеса? Вот 8 советов, как перестроить рабочее место с ограниченным бюджетом, и самые важные соображения, которые вам нужно учесть.

Реконструкция рабочего места за счет бюджета

Во-первых, мое признание — я не архитектор, дизайнер интерьеров или не кандидат наук в области внутренней динамики человека. Скорее, я просто менеджер отдела из 75+ сотрудников.

Итак, почему я пишу о проектировании офисного помещения? Проще говоря, из-за какой-то неожиданной реструктуризации в моей фирме нам пришлось перестроить наш офис, чтобы разместить дополнительных сотрудников, которые присоединились к моей команде.Для добавленного персонала не хватило места, и консолидация вынудила провести реконструкцию.

Поскольку это было внезапное изменение и поскольку у меня не было дополнительных 50 000 долларов в моем бюджете, чтобы заплатить кому-то еще за разработку макета или управление проектом, я оказался ответственным за проектирование офисного помещения и управление всем этим .

Положительным моментом является то, что внезапная реструктуризация предоставила возможность внести некоторые необходимые улучшения и столь необходимые изменения в офис.

Проектирование и переосмысление офисного помещения без бюджета — нелегкая задача, и у меня не было «дорожной карты» для этого.Но, делая шаг за шагом и максимально используя неожиданную возможность, я смог превратить устаревшее рабочее место с рваным ковром и тусклым освещением в современную аналитическую лабораторию (или, по крайней мере, что-то похожее). Вот мои советы по созданию продуктивного рабочего места с ограниченным бюджетом и решения, которые мне пришлось принять.

1. Подчеркните производительность

При рассмотрении способов создания планировки вашего офиса вашей первоочередной задачей должно быть создание среды продуктивности.

Если вы управляете организацией, состоящей из технических специалистов, которые целый день пишут документы, вы можете придумать макет, который способствует уединению и способности концентрироваться.

И наоборот, если вы занимаетесь графическим дизайном, вы можете повысить продуктивность, играя музыку на полу с открытой планировкой, чтобы творческие соки текли.

Если люди проводят много времени за телефоном, подумайте о более высоких стенках кабины, чтобы снизить фоновый шум.

Короче говоря, внимательно посмотрите на то, что на самом деле нужно вашим сотрудникам с точки зрения рабочей среды для повышения производительности. Повышение производительности должно лежать в основе всех решений, которые вы принимаете при модернизации рабочего места.

Потребности моей команды в производительности

Моя организация состоит из различных подгрупп — некоторым сотрудникам нужно уединение, чтобы сосредоточиться на сложной технической работе, другим нужно рабочее пространство с большой открытой площадкой для работы в командах над различными проектами и обработки стопки документов.

Хотя наш предыдущий макет можно было рассматривать скорее как «открытую концепцию», по правде говоря, это также означало, что было значительное количество шума (и, следовательно, отвлекающих факторов). Кроме того, открытая планировка этажа позволяла легко проходить сотрудникам из других отделов, что способствовало постоянному отвлечению внимания.

Таким образом, при изменении дизайна нашего офиса мы решили использовать более стандартизированную компоновку кабин с высокими внешними стенами, чтобы снизить уровень шума по полу. Однако внутри каждой секции были стены меньшего размера, чтобы сотрудники могли взаимодействовать более свободно.

Высокие внешние стены также создавали естественные проходы, которые помогали изолировать рабочие места и уводили пешеходов от отдельных рабочих зон.

2. Создайте естественные рабочие группы

В частности, если вы контролируете большую организацию, в которой есть несколько рабочих групп, вам нужно создать план офиса, который естественным образом объединяет эти подгруппы вместе.

Например:

Поместите ваших аналитиков по ценообразованию в одно и то же помещение или зону этажа.
Соберите команду бухгалтеров вместе, чтобы они могли эффективно общаться.
Группируйте руководителей программ в одной области, чтобы им было легче обсуждать важные вопросы.

Это может показаться очевидным, но группирование одинаковых ролей в одной и той же области улучшает их способность сотрудничать и легко задавать вопросы друг другу, чем если бы все размещались в вашем офисе случайным образом.

Помимо создания отдельных рабочих областей для каждой подгруппы, совместное размещение также помогает каждой команде создать ощущение идентичности.

Создание рабочих групп в моем офисе

В нашем кабинете я решил установить групповую установку из 4 человек. В моей организации существовали естественные команды из 2 или 4 человек в зависимости от линейки продуктов, так что четырехугольная планировка создавала естественную схему рассадки в офисе.

В каждом квадроцикле я намеренно поместил по крайней мере одного «опытного» человека, чтобы у младших сотрудников, сидящих в квадрате, был человек, которому они могли бы легко задавать вопросы и который мог бы обеспечивать постоянное наставничество.

3. Разделить говорящих

ОК. Я не хочу здесь казаться строгим учителем начальной школы. Но когда вы переделываете планировку своего офиса, тщательно продумайте схему рассадки.

Хотя вам не следует стремиться превратить офис в тюрьму строгого режима, вы должны стремиться к созданию среды, в которой люди могут выполнять свою работу эффективно и результативно.

Давайте посмотрим правде в глаза — хорошо выполненная работа требует от сотрудников тратить больше времени на работу, чем на общение.Итак, когда вы составляете схему рассадки, уделите несколько минут тому, чтобы подумать о разделении между вашими более «болтливыми» сотрудниками.

Даже если вам не нравится эта идея, примите во внимание следующее: говорящие все еще могут выполнять свою работу, но продолжительный разговор может быть очень разрушительным для других ваших сотрудников, находящихся поблизости.

Сокращение чрезмерных разговоров между моими сотрудниками

Для реконструкции моего офиса мне действительно пришлось предпринять некоторые «преднамеренные» шаги, чтобы отделить нескольких людей, которые, казалось, разговаривали друг с другом больше, чем с клиентами.

Изменения не были существенными, но, поскольку эти люди были частью разных продуктовых команд, разделение было естественным путем рассадки сотрудников в пределах их соответствующей рабочей группы из 4 человек… Группы просто оказались слишком далеко, чтобы было удобно разговаривать.

4. Тщательно учитывайте индивидуальные потребности

На рабочем месте, как и в жизни, сделать всех счастливыми — лишь несбыточная мечта. Но вы можете (и должны), по крайней мере, попытаться приспособиться к индивидуальному стилю работы и потребностям.При создании планировки офиса постарайтесь разместить каждого сотрудника с учетом его или ее идеальных условий работы.

Вот несколько распространенных примеров переделки идеальной схемы рассадки на рабочем месте:

Если у вас есть сотрудник, который любит работать в одиночестве и в одиночестве, подумайте о том, чтобы отложить его в сторону, подальше от главного коридора, чтобы свести к минимуму неудобства.
Что касается новичков, подумайте о том, чтобы поставить ее рядом с опытным сотрудником, чтобы она могла легко задавать вопросы и быстро набирать обороты в повседневной работе.
Для наиболее талантливых сотрудников рассмотрите возможность размещения его или ее рядом с другими руководителями групп, чтобы облегчить их профессиональное развитие.

СВЯЗАННЫЕ С: Как развивать своих самых талантливых сотрудников

Учет индивидуальных потребностей моих сотрудников

Чтобы увеличить количество мест, у меня было несколько дополнительных столов вдоль дальней стены. Я поместил туда определенных людей, которые, как я знал, любили работать в более спокойных условиях и которым я мог доверять, работали бы, даже если бы начальник не наблюдал.

Как описано ранее, я также разместил своих новых сотрудников рядом с опытным сотрудником в каждой из групп из 4 человек, чтобы создать естественные отношения наставника и подопечного.

Что касается самого громкого говорящего в зале — чей голос звучал в течение всего дня, пока он разговаривал по телефону, — его поместили в угол, намеренно отвернувшись от всех. Я дал ему место с окном, чтобы он не подумал, что это наказание, но его громкий гулкий голос был сильно заглушен окном, перед которым он стоял.

СВЯЗАННЫЕ: Проверенные способы повышения производительности сотрудников

5. Ценность Важность общих помещений

Общие области являются важным элементом вашего офиса.Конференц-залы, принтеры, кафетерии, что угодно. Это места в вашем офисе, где люди могут собираться, общаться или просто делиться определенным оборудованием.

Вот несколько вопросов, которые помогут вам оценить, достаточно ли у вас мест общего пользования:

Если 30% ваших сотрудников присутствуют на собраниях в 9 утра, достаточно ли у вас конференц-зала для их встреч?
Достаточно ли неформальных рабочих мест (например, столов), где сотрудники могут поднять стулья для 10-минутного обсуждения?
Если у вас есть собрание отдела или общее собрание, могут ли все они поместиться в одной комнате?
Достаточно ли большая комната отдыха, чтобы как минимум две группы по 5 человек могли сесть на 10 минут и провести непринужденный разговор?

В дополнение к помещению для совещаний попытайтесь централизовать такие вещи, как принтеры, сканеры и другое общее оборудование, чтобы свести к минимуму время, которое сотрудники тратят на прогулки туда и обратно.

Наконец, выделите место на полу для кофемашины, микроволновых печей и холодильников или рассмотрите возможность создания нескольких зон для отдыха, чтобы избежать переполненности в обеденные часы.

Как я создал места общего пользования для своих сотрудников

Для реконструкции рабочего места я разместил обычный принтер и сканер в центре пола, спрятав их за колонну, чтобы они были близки всем, но не били глазом. Однако я поставил 3D-принтер в угол, чтобы уменьшить шум, поскольку он мог работать часами.

Кроме того, мы создали библиотечный зал с учебниками, руководствами, руководствами и другой литературой, которую сотрудники время от времени использовали. Все эти предметы раньше были разбросаны по офису на случайных книжных полках и спрятаны в ящики. Централизация книг также помогла нам избавиться от частично использованных книжных полок и мебели, которые занимали драгоценную площадь.

Что касается рабочего места, мы также создали «зону отдыха» с большим клубным креслом, которое отлично подходит для импровизированных встреч, и где сотрудники могут просто выйти из кабинета на время.

6. Помните пространство для посетителей

В каждом офисе требуется дополнительное рабочее пространство для посетителей — клиентов, поставщиков, аудиторов, стажеров или просто коллег, приезжающих из другого города.

Планируя новую планировку офиса, не забудьте выделить рабочее пространство для посетителей, которым потребуется место для открытия магазина на вашем предприятии. Предоставьте место для временных рабочих мест или подумайте о создании специального кабинета для посетителей, если у вас есть дополнительная комната с дверью.

В особенности, если они не являются частью вашей организации, дать гостям немного уединения для телефонных звонков — это всегда хорошо.

Создание рабочего пространства для посетителей

В моем случае, поскольку у нас не было достаточно пустых офисов с дверями, мы смирились с созданием двух временных рабочих станций в углу, где посетители могли иметь некоторую конфиденциальность.

Тем не менее, мы смогли создать внешнюю сетевую линию, так как у гостей раньше не было подключения к Интернету в нашем офисе.

7. Воспользуйтесь возможностью

Организационная реструктуризация, которая привела к необходимости модернизации, была достаточно напряженной.Более того, добавление крупного проекта, такого как реконструкция офиса (я мог бы добавить, во время курортного сезона), конечно, не было чем-то, что я хотел добавить к своей обычной рабочей нагрузке.

Но я быстро увидел в проекте возможность решить некоторые устаревшие проблемы, на которые моя команда часто ворчала. Если вы собираетесь создать новую планировку офиса, воспользуйтесь возможностью, чтобы исправить некоторые нерешенные проблемы.

Вот некоторые моменты, которые следует учитывать при модернизации рабочего места, чтобы воспользоваться ситуацией.

Новое освещение, придающее рабочему месту новый и современный вид.
Сделайте модернизацию сети до телефонных и Ethernet-линий, пока мебель не мешает.
Косметические обновления, такие как ковер и краска, стоят недорого и могут значительно улучшить новый «дом» ваших сотрудников.
Новая мебель для всех помещений, включая стенки кабинок, стулья, столы и столы.
Новые проекторы Wi-Fi для конференц-залов для улучшения совместной работы.
Совершенно новые белые доски для всех офисов взамен старых, которые уже нельзя чистить.
Новое телефонное оборудование конференц-зала.
Обновите или отремонтируйте любые протекающие трубы и линии HVAC в этом районе, чтобы избавиться от этих мест на потолке.
Свежие произведения искусства или фирменный декор на рабочем месте.
Ремонт туалетов и комнат отдыха (сантехника, полы и освещение).
Обновите аварийные системы, такие как противопожарные двери и сигнализация.

Ищу возможности для улучшения рабочей среды моего персонала

При перестройке моего офиса, поскольку мне пришлось создать офисное пространство для еще 30 человек, нам пришлось заменить всю мебель, чтобы оптимизировать пространство.

Из-за этого мы потратили часть средств на замену старого, испачканного кофе ковра до того, как была доставлена новая мебель. Мы также перекрасили стены и обновили освещение.

Наконец, мы заменили старую мебель в конференц-залах и приобрели более современные проекторы HD.

8. Дайте людям то, чем можно гордиться

Наконец, возможность переделать свое рабочее место предоставляется нечасто. Это может звучать глупо, но состояние вашего офиса и рабочей среды посылает сигнал вашим сотрудникам и может повлиять на моральный дух вашей организации.

Каждый сотрудник хочет гордиться своей работой — продукцией, которую вы производите, клиентами, которых вы обслуживаете, и даже внешним видом вашего предприятия.

Дайте своим людям то, чем можно гордиться. Вместо того, чтобы покупать самый дешевый ковер или базовое освещение, потратьте немного дополнительных средств, чтобы сделать ваш офис и рабочее место ваших сотрудников приятным местом для отдыха.

В конце концов, мы все проводим 40 или более часов в окружении кубиков, столов, конференц-залов и т.д. Компания готова инвестировать в их рабочую среду, ваши сотрудники всегда будут испытывать отвращение.

Предоставление моим сотрудникам места, где они чувствовали себя ценными

Хотя мы уже потратили значительную часть внеплановых средств на реконструкцию нашего рабочего места, мы пошли немного дальше, чтобы сделать наш новый офис более привлекательным для моих сотрудников.

Для начала мы вложили средства в новую установку с двумя мониторами для каждого сотрудника, которая заменила смешанные и согласованные экраны, которые у нас были ранее.

Кроме того, мы купили постоянные столы для каждого сотрудника, чтобы они могли поднимать и опускать свою установку по своему желанию.

Наконец, мы даже купили красивую витрину, чтобы продемонстрировать нашу продукцию, и поставили ее у входа. Это было приятным напоминанием сотрудникам о той работе, которую мы выполняем, и о ценности, которую мы приносим нашим клиентам каждый раз, когда сотрудник входит в дверь.

Перестройка офиса: общий опыт

Реконструкция нашего офиса стоила около 250 000 долларов, когда все было сказано и сделано, по сравнению с произвольным бюджетом в 175 000 долларов.

Но мы, конечно, не стали тратить деньги, выбирая в некоторых случаях бывшую в употреблении мебель и экономя средства там, где это возможно.Однако воздействие было огромным.

Реконструкция рабочего места — это редкая возможность для вас отремонтировать инфраструктуру вашего офиса и шанс модернизировать объект, в котором ваши сотрудники проводят так много времени. Это не обязательно должно быть чрезмерным расходом, и результаты могут улучшить как моральный дух, так и первое впечатление, которое они производят на любого, кто входит в вашу дверь.

Хотите узнать больше о том, как сделать ваших сотрудников счастливыми? Вам может понравиться…

Оформление кабинета менеджера в классическом стиле

Кабинет руководителя организации играет важную роль в функционировании любой компании.Деловые партнеры и потенциальные клиенты, посещающие офис менеджера, строят свое впечатление о главе компании и идеалах бизнеса исходя из затрат на офис. По этой причине интерьер кабинета руководителя должен быть продуман до мелочей. Прежде чем приступить к оформлению офиса, важно определиться со стилем. Классический стиль особенно подходит для такого офиса, о чем мы расскажем в этой статье.

Использование натуральных материалов в отделке интерьеров

Дерево выполняет важную функцию в дизайне офиса.В то время как дерево чаще всего используется в производстве мебели, его можно использовать для гораздо большего. Пол из натурального дерева или паркета притягивает взгляд. С помощью необычной кладки и интересных цветов можно использовать дерево для создания бликов. В некоторых случаях потолок или стены также покрывают деревом. Однако в этом случае важно минимизировать использование дерева.

Цветовой тон для декора

Дизайнеры рекомендуют использовать натуральные цвета: коричневый, бежевый, серый, терракотовый.Также рекомендуются пастельные тона, поскольку они не раздражают и не отвлекают, что может помешать работе. Чтобы офис не выглядел скучным или унылым, его можно украсить яркими элементами, такими как наличие подушек в зоне отдыха, установка оригинальных жалюзи на окнах, а также лампа на столе или столе.

Мебель из натуральных материалов

В кабинете руководителя выделена отдельная зона с мебелью. Конечно, в офисе в классическом стиле мебель должна быть сделана из дерева и натуральных тканей, таких как кожа.Хотя могут быть сделаны вариации в зависимости от предпочтений начальника, используемая мебель должна строго соответствовать правилам классического дизайна. В идеале древесина для кабинета руководителя должна быть дубом, вишней или красным деревом. Мягкая мебель должна быть обшита только натуральной кожей.

Обратите внимание, что цвет мебели и стен должен совпадать. Например, если стены темные, мебель должна быть светлой, и наоборот.

Стол часто находится в центре внимания в офисе.К выбору письменного стола следует подходить внимательно. В идеале стол должен быть большим и удобным, а его расположение должно оставлять достаточно места для людей. Рабочие предметы, такие как записные книжки, часто кладут на стол и сами по себе являются аксессуарами. Кресло же идеально сделать из натуральной или экокожи. Само собой разумеется, что изголовье стула должно соответствовать размеру стола и сидящего.

Также важно правильно выбрать шкафы, тумбочки, полки и стеллажи, чтобы офисные материалы, такие как документы, можно было правильно положить на место.Стол и остальная мебель в офисе менеджера должны быть одного стиля, хотя мебель в зонах отдыха и переговоров может быть в разных стилях.

Чтобы офис выглядел более современным, рекомендуется использовать мебель со стеклянными или металлическими вставками. Если вам нужна помощь в организации офиса менеджера, смело обращайтесь за помощью в компанию Dial.

Зона переговоров

Еще одно важное место в головном офисе — переговорная.Он должен быть оборудован длинным столом и стульями для посетителей. В некоторых случаях, особенно если офис небольшой, переговорная зона совмещается с рабочей зоной. Мебель в зоне для встреч обычно проще и иногда более непринужденная, но все же должна быть удобной.

Правильное освещение

Потолочные люстры можно использовать в зависимости от размеров офиса. С помощью настенных светильников можно выделить функциональные зоны офиса. Помните, что света должно быть достаточно, чтобы комната не казалась мрачной.

Рабочая зона должна быть максимально освещена. Помимо центрального освещения и неброской люстры, вы используете стильные настольные лампы или бра, торшеры и другие типы ламп для освещения зоны со шкафами. Таким образом, вы не только позаботитесь об освещении зоны шкафа, но и создадите дополнительный декор для комнаты.

Если дизайн комнаты предполагает использование светильников по всей комнате, то это возможность, которой стоит воспользоваться.В идеале следует подбирать уникальное световое оформление для каждой зоны дома.

Общий интерьер кабинета руководителя можно изменить еще больше, чтобы он выглядел неповторимым. Для этого можно использовать несколько приемов, например, развесить творческие картины в массивных рамах, большие вазы, установить настенные или напольные часы, статуэтки, сертификаты и другие виды декора, подходящие для офиса.

Дизайн офиса для эффективного управления офисом

Функционирование организации и особенности дизайна, которые она привносит, определяют рабочую среду и атмосферу в комнате.Каждый кандидат на работу предпочитает офис, в котором царит дружелюбная, расслабляющая и веселая обстановка. Более того, они стремятся получить работу, на которой они «хотят» выйти из дома, чтобы приступить к работе. Хотя это может показаться смешным, в некоторых офисах обстановка свободная и расслабляющая.

При работе в компании дизайн офиса для руководства и особенности дизайна интерьера оказывают значительное влияние на эффективность управления офисом. Дизайн офиса устанавливает иерархическую цепочку подчинения в офисе и обеспечивает подотчетность со стороны сотрудников.

Дизайн

Office влияет на производительность и окружающую среду в организации, поскольку он контролирует взаимодействие между людьми, независимо от того, работают ли они с одинаковым уровнем опыта и навыков или наклонно и вертикально в офисе.

Правильный выбор дизайна офиса обеспечивает более эффективное управление офисом в организации. Офисное руководство отвечает за разработку, внедрение, оценку и обслуживание операций в организации.В подходящем для отрасли и компании дизайне офиса работа будет хорошо организована и эффективна.

Подотчетность: Под подотчетностью понимается ответственность перед кем-либо за свои действия. Например, сотрудник несет ответственность за своевременное выполнение работы. Если они этого не сделают, они могут быть привлечены к ответственности перед руководством организации или его / ее старшим менеджером. Люди, работающие в дизайне открытого пространства, часто стирают границы профессионализма в неформальной беседе.Подотчетность эффективно управляется в традиционном офисном дизайне, где пожилые люди имеют отдельную каюту и к ним нужно обращаться.
Дисциплина: Хотя мы можем попытаться это отрицать, мы являемся наиболее дисциплинированными «я», когда находимся в компании людей, которые могут привлечь нас к ответственности за наши действия. Например, дети, как правило, тише перед своими учителями, тогда как, когда учитель оборачивается, снова возникает беспорядок. Точно так же многие сотрудники поддаются соблазну поговорить, когда их учителя нет рядом.Дизайн офисного кабинета дает сотрудникам большую свободу, в то время как открытый или командный дизайн офиса может сделать ваших сотрудников более дисциплинированными.
Подразделение: Дизайн офиса ведет к разделению офисных мест для сотрудников. В дизайне группового кластера команда чувствует ответственность за выполнение конкретной задачи, и участники работают вместе для ее выполнения. Точно так же в традиционном дизайне работа разделена, и люди несут ответственность за своевременное выполнение и завершение.Это упрощает управление, так как для выполнения задачи нужно обращаться только к одному человеку.

Как дизайн интерьера вашего офиса может привести к эффективному управлению офисом?

Офисы с высокотехнологичным дизайном, сотрудники могут использовать технологии для более быстрого и эффективного выполнения задач. Более того, у руководства появляется возможность контролировать сотрудников, независимо от того, какой дизайн офиса они используют.
Офисы, оформленные в современном или классическом стиле, обычно имеют четко очерченные границы.Умы сотрудников больше созвучны работе в организации, и они, вероятно, будут более продуктивными. И современный, и классический дизайн придают рабочему пространству особую привлекательность.
Рабочие места с зеленым офисным дизайном и те, которые получают естественное освещение, как правило, оживляют офисную среду. Они приводят к удовлетворению сотрудников и повышению производительности. Эти офисные помещения также обеспечивают безопасность сотрудников и приводят к меньшему количеству заболеваний, что в конечном итоге снижает количество прогулов в офисе.
На рабочих местах, где у сотрудников есть свободное пространство или зона отдыха, убедитесь, что работа выполняется за столом, а развлечения — в комнате отдыха. Это оставляет меньше возможностей для расслабления и бесхозяйственности.

В Gebesa наша команда профессионалов знает о дизайнерских преимуществах различных офисных проектов и может помочь вам в эффективном управлении офисом. Мы знаем, какие продукты доступны на рынке для офисов различного дизайна.Связаться с нами!

Как выбор планировки офиса влияет на ваших сотрудников

Макеты офисов

прошли долгий путь от «секционных ферм» 1960-х годов, но идем ли мы в правильном направлении?

Как пишет д-р Тина Силиг в своей книге «Гениус: ускоренный курс творчества»: «Космос является ключевым фактором в каждой из наших сред обитания, потому что он ясно сообщает, что вы должны и не должны делать. Если вы живете и работаете в стимулирующей среде, тогда ваш разум открыт для свежих, новых идей.Если, однако, окружающая среда скучная и тесная, ваше творчество подавляется ».

Итак, что могут сделать работодатели и менеджеры, чтобы такие планировки офиса улучшили рабочую среду и вдохновили их сотрудников? В этой статье мы обсудим, как ваш выбор планировки офиса влияет на продуктивность и производительность сотрудников.

Первоначальная офисная кабина не была похожа на сегодняшнюю.

Когда в 1964 году была представлена первоначальная кабина, она вообще не была кабиной.«Названный Action Office, это было детище Роберта Пропста», — пишет Никил Саваль для Wired.com. Пропст был: «Среди первых дизайнеров, которые утверждали, что офисная работа — это умственная работа и что умственные усилия связаны с улучшением физических возможностей человека».

Офис действий состоял из постоянного стола, «коммуникационного центра» для телефонных звонков, который был окрашен в разные цвета. Элементы офиса можно было переставлять, и это был первый раз, когда в дизайне офисной мебели было учтено, что ими действительно будут пользоваться настоящие живые люди.

Несмотря на это, Action Office потерпел неудачу с коммерческой точки зрения. «Продукт получил несколько наград в отрасли, — пишет Савал, — но в остальном практически не получил широкого распространения на рабочем месте».

Propst не отказался от своей мечты об идеальной офисной мебели и позже появился в Action Office II. В новом дизайне Propst были 3 регулируемые стенки с регулируемыми полками и прихватками для «индивидуализации». Идея заключалась в том, чтобы стены и полки можно было расположить и декорировать так, как пожелает член команды.

Продажи Action Office II (и многих его подделок) взлетели. К сожалению, рабочие места не использовались по назначению. «Оказалось, что компании не заинтересованы в создании автономных сред», — пишет Савал. «Вместо этого они хотели вместить как можно больше людей в как можно меньшее пространство, как можно дешевле и как можно быстрее».

Вместо гибких пространств вы, скорее всего, встретите столы Action Office II в виде сетки со стенами высотой 6 футов, что создает препятствия для совместной работы и общения.Звучит довольно удручающе, правда? Так родилась ферма, а вместе с ней и тысячи несчастных членов команды.

Альтернатива офису открытого типа — популярная альтернатива кабинке, и на то есть веские причины.

Как ни странно, открытая планировка офиса родилась примерно в то же время, что и ферма из кабин. В 1962 году Фрэнк Даффи, студент 4-го курса архитектуры, обнаружил «новый дизайн рабочего места, — пишет Уильям Кремер для BBC.com, — который прижился в Германии.Он назывался Burolandschaft, что означает «благоустройство офиса».

«Взгляд на схему расположения того времени показывает, что столы разбросаны, казалось бы, беспорядочно, — пишет Кремер, — со столами, упирающимися друг в друга во всех направлениях и сгруппированными в рабочих зонах разного размера». Даффи описывает планировку как «фундаментальную реакцию против нацизма» и избегает военного подхода «сверху вниз» к дизайну офиса.

Даже сегодня открытый офис далек от рядов рабочих за столами, только высшее руководство получает личные кабинеты: все сидят вместе, менеджеры и обсуждения текут свободно.Это излюбленная планировка офисов стартапов от Кремниевой долины до Ванкувера, отчасти потому, что это более дешевая альтернатива строительству нескольких частных офисных помещений.

Открытый офис может значительно сэкономить время. Когда GlaxoSmithKline опросил членов своей команды, которые перешли с кабинок на более гибкую планировку офиса, «[они] обнаружили, что трафик электронной почты упал более чем на 50%», — пишут Рэйчел Сильверман и Робин Сайдел в The Wall Street Journal, «в то время как принятие решений ускорилось благодаря около 25%, потому что рабочие могли встречаться неформально вместо того, чтобы отправлять электронные письма из офисов и кубов.”

Любой, кто работал с офисом открытого типа, может подтвердить, что это здорово — подойти к коллеге и задать вопросы, а не переписывать его по электронной почте. Тем не менее, это может быть другая история, когда ваш коллега подходит и прерывает вас на полпути.

Как оказалось, рабочее пространство открытого офиса — не рай для творчества и продуктивности, как раньше предполагалось.

«Существует такая вещь, как слишком много общения, — пишет Кремер, — близость к нашим коллегам облегчает проведение спонтанных микро-встреч, но это также означает, что мы должны пережить их деконструкцию телевизора прошлой ночью или их выкрикивая матчи со своими детьми-подростками по телефону.”

В вашем офисе может быть не так уж и неудобно, но эффект тот же, поэтому стоит отметить, что у открытых офисных пространств тоже есть свои недостатки. Простота общения в открытом офисе временами явно мешает, особенно когда вы работаете в том, что профессор психологии Михай Чиксентмихайи называет «состоянием потока». Чаще всего потоку мешает многозадачность и отвлекающие факторы в офисе.

«Многозадачность действительно приятна», — говорит Скотт Крэбтри, основатель и генеральный директор Happy Brain Science, на FirstRound.com, но не дайте себя обмануть. Исследования снова и снова показывают, что, когда люди выполняют несколько задач одновременно, они чаще теряют концентрацию и работают медленнее. «Данные говорят о том, что вы замедляете свою работу, делаете больше ошибок и, как сказал бы профессор Стэнфордского университета Клиффорд Насс,« становитесь любителем нерелевантности ».

Есть много способов оптимизировать планировку офиса, не полагаясь на все кабинеты или полностью открытое рабочее пространство.

Имеет ли органический огород или капсулу для сна улучшают или затрудняют среду на рабочем месте? «Забудьте обо всех безумных офисах, предназначенных для творчества членов команды», — пишет Джефф Брэдфорд для FastCoExist.com. «На самом деле вам нужно всего несколько простых вещей, чтобы каждый мог максимально эффективно использовать свое рабочее место». Вот несколько советов, как создать отличный офис для членов вашей команды.

Создание зон потока

Даже если у вас открытый офис, это не значит, что вы готовы отвлекаться. В офисе можно легко создать области, которые могут использоваться членами команды, которые хотят войти в свое состояние потока. Попробуйте выделить один зал заседаний или офис с дверью в качестве тихого рабочего места и позвольте членам команды бронировать комнату для личного пользования.

Максимальное естественное освещение

«Исследования доказывают, что естественный свет улучшает настроение и способствует творчеству», — пишет Брэдфорд. Позвольте естественному свету беспрепятственно светить в ваш офис и убедитесь, что члены команды находятся в лучшем положении, чтобы избежать бликов на экранах компьютеров. Честно говоря, никто не хочет слышать жужжание люминесцентных ламп весь день.

Создание блоков столов

«Круговорот порождает коллективное мышление», — пишет Кристиан Джарретт в книге «99u».com, «прямое сидение вызывает чувство индивидуальности». Если вы все же выбираете открытую планировку офиса, расставляйте столы вместе в соответствии с функциями, чтобы максимизировать сотрудничество и помочь членам вашей команды почувствовать себя единым целым.

Разрешить индивидуализацию

Исследование лондонских офисных работников, проведенное в 2010 году, показало, что «работники, которым была предоставлена возможность обустроить небольшой офис с таким количеством растений и изображений, сколько они хотели, были на 32 процента продуктивнее, чем другие, не получившие такого контроля», — пишет Джарретт.Интересным преимуществом для сотрудников было бы предложение им небольшого бюджета на покупку канцелярских принадлежностей и предметов декора на свой выбор. Или просто дайте им возможность принести несколько своих личных вещей, например, растение или несколько фотографий своего питомца, чтобы их пространство выглядело как дома.

Не останавливайтесь на планировке офиса

Дизайн офиса не должен заканчиваться расстановкой офисной мебели. Добавьте в пространство искусства и цвета, помня, что разные цвета по-разному влияют на психологию людей.Смысл в том, чтобы создать офисную среду, которая вдохнет жизнь в вашу команду.

Хотя мы не должны отказываться от того, чтобы делать вещи так, как они делали всегда, без критических размышлений, есть способы сделать ваш офис более открытым без каких-либо жертв. Помните о разнообразии вашей команды и о преимуществах и недостатках различных планировок офиса, что в конечном итоге положительно повлияет на счастье членов вашей команды и их производительность на работе.

После COVID-19 Будущее работы

Привыкайте работать из дома.

Это применимо не ко всем работам, но оказывается, что многие люди действительно могут продуктивно работать из дома. Кроме того, большинство работающих американцев, европейцев и т. Д., Которые работали из дома, предпочли бы продолжить политику работы на дому. Если больше сотрудников будет работать из дома, возрастет вероятность нарушения рынка коммерческой недвижимости. Чем больше сотрудников работает из дома, тем меньше потребность в владении или аренде офисных помещений. Следите за влиянием на спрос и предложение в коммерческой недвижимости.

Привыкните к контролю со стороны работодателя

Если больше сотрудников работают из дома, работодатели могут усилить контроль за своими сотрудниками. Это означает, что вашу продуктивность можно будет измерять и отслеживать, даже если вы работаете за пределами традиционной офисной среды. Многие компании уже делают это, но теперь это будет происходить у вас дома. Например, ваш работодатель может отслеживать нажатия клавиш на вашем компьютере, чтобы анализировать вашу продуктивность или понимать, как часто вы находитесь вдали от компьютера.Хотя есть очевидные проблемы с конфиденциальностью, это не шпионский роман. Компании утверждают, что ответственный мониторинг необходим для обеспечения производительности.

Ваш офис не исчезает полностью

Весь мир не будет работать из дома. Офисы по-прежнему будут существовать. Однако они могут выглядеть иначе. Большие торговые залы или другие открытые помещения в некоторых случаях могут быть заменены кабинами или другими перегородками по состоянию здоровья. Как будет поддерживаться социальное дистанцирование на работе? Это могут быть временные изменения до тех пор, пока не будет вакцина от коронавируса, или работодатели могут обнаружить, что эта новая нормальная схема может продолжаться до тех пор, пока она не снижает производительность, не ставит под угрозу здоровье и не отрицательно влияет на моральный дух сотрудников.

Больше видеозвонков и меньше личных встреч

Что будет со всеми этими личными встречами в конференц-залах? Во время пандемии COVID-19 видеоконференцсвязь стала более популярной, чем когда-либо. Это может продолжаться даже после вакцинации от коронавируса. Если вы работаете на какой-либо работе, ориентированной на продажи, личный контакт может иметь важное значение для вашего бизнеса. Однако с точки зрения общественного здравоохранения частые командировки могут быть заменены большим количеством видеоконференций.Это может произойти не во всех отраслях, но компании захотят одинаково защитить сотрудников и клиентов в мире после COVID. Это не означает, что деловые поездки прекращаются (это не так), но компании могут ограничивать поездки. Это имеет прямые последствия для авиакомпаний и гостиничного бизнеса, по крайней мере, в краткосрочной перспективе.

Бизнес будет продолжаться. Жизнь будет продолжаться. Просто это может выглядеть иначе, чем раньше. Произойдут ли все эти изменения сразу? Может быть. Это зависит от вашего работодателя, отрасли, типа работы и других финансовых и нефинансовых факторов.Станут ли эти изменения постоянными? Слишком рано говорить. Работодатели могут пробовать воду, следить за ситуацией в области общественного здравоохранения и собирать отзывы сотрудников. Одно можно сказать наверняка в это неопределенное время: грядут изменения в будущем работы.

Кабинет управляющего

Отдел кадров и обучения

Как руководители предприятий могут улучшить дизайн офиса

Дизайн офиса — это аспект управления, который часто упускается из виду, но он оказывает большое влияние на эффективность компании и моральный дух сотрудников.Хорошо спроектированное офисное пространство может мотивировать сотрудников, в то время как плохо спроектированное офисное пространство не будет удовлетворять потребности бизнеса и может снизить эффективность. Часть работы по проектированию операции — это ответственность архитекторов здания, но хороший управляющий может помочь зданию стать максимально эффективным.

Один из лучших способов для менеджера предприятия улучшить дизайн офиса — это понять, сколько места необходимо сотрудникам для выполнения своей работы.Если у рабочих недостаточно места для выполнения своих обязанностей, им будет тесно, что может привести к несчастным случаям на рабочем месте. С другой стороны, вы не хотите, чтобы на предприятии было слишком много пустого пространства и отходов. Иногда бывает сложно найти правильный баланс, но он полезен для максимальной эффективности офисных помещений.

Планировка офиса также является важной частью дизайна. Такое расположение может иметь большое влияние на продуктивность офиса. Например, принтер компании может располагаться слишком близко к соседним сотрудникам и вызывать шумные неудобства, или он может быть расположен в месте, упрощающем использование.Рабочие столы могут быть выделены отдельными местами или могут быть расположены рядом с коллегами, чтобы стимулировать социальное взаимодействие. Планировка офиса менеджером по эксплуатации может значительно повысить эффективность.

Когда дело доходит до выполнения плана дизайна офиса, лучший способ получить эффективные результаты — это попросить сотрудников высказать свое мнение. В то время как руководитель предприятия имеет хороший общий обзор работы, которая происходит в офисе, отдельные сотрудники на детальном уровне знают из первых рук, что работает, а что нет.Сотрудники смогут дать конкретные рекомендации о том, как они могут выполнять большую часть работы в своем помещении. Сотрудничество с сотрудниками, безусловно, может создать лучший дизайн офиса для всех, но оно также может помочь в отношениях с сотрудниками. Открытое общение с сотрудниками также способствует развитию профессиональных отношений и повышению морального духа.

Дизайн офиса важен для любого корпоративного объекта, поскольку он повышает эффективность внутри него. С помощью этих полезных советов вы сможете максимально расширить офисное пространство.

Что такое офис-менеджмент? Вот все, что вам нужно знать

Когда дело доходит до управления офисом, мы действительно говорим об эффективности офиса и всех аспектах, которые влияют на эффективное выполнение офисной работы. Офисное управление включает в себя координацию офисной деятельности и помощь в поддержании удовлетворенности сотрудников. Ключевые слова здесь — эффективность и результативность — при правильном управлении бизнесом есть контроль над офисной деятельностью, сокращение затрат компании, довольные сотрудники и координация всей деятельности предприятия.

Чтобы избежать путаницы, существует множество типов менеджеров, которые работают в офисах (например, менеджеры по информационным технологиям или продажам). Тем не менее, офисный менеджмент конкретно относится к административным должностям компаний. Конечно, другие руководящие должности, естественно, являются ведомственными, но офис-менеджеры — гораздо более общие. Проще говоря, офис-менеджер занимается повседневными деталями и работой общей рабочей среды.

Определение управления офисом

Управление офисом включает в себя планирование, проектирование, выполнение работы в организации и ее офисах.Это включает в себя создание целенаправленной рабочей среды, а также руководство и координацию деятельности офисного персонала для достижения бизнес-целей. Эти действия оцениваются и корректируются для повышения и поддержания эффективности, результативности и производительности.

Основное внимание в этом определении уделяется персоналу, потому что путь к эффективному рабочему месту вымощен трудолюбивыми, эффективно управляемыми людьми. Офисные менеджеры часто несут ответственность за рабочее место, расходные материалы, офисный или административный бюджет, обучение персонала, организацию поездок и управление другим персоналом учреждения.Успешный офис-менеджер в любой сфере должен понимать поведение и потребности своих сотрудников, чтобы они могли узнать, как наилучшим образом мотивировать своих сотрудников с помощью соответствующих стимулов.

Офисный менеджмент используется в различных областях, хотя во всем есть много общего. Каждая работа по управлению офисом содержит определенные аспекты, которые отличают их от остальных.

Типы офисных менеджеров

Есть множество офисных менеджеров, но основные обязанности этих менеджеров схожи.Помимо надзора за бесперебойной работой администрации компании, обеспечения поставок необходимых материалов и исправного офисного оборудования, офис-менеджеры иногда могут нанимать, увольнять, обучать и продвигать сотрудников.

Управление корпоративным офисом

должности по управлению корпоративным офисом включают менеджера в каждом филиале данной компании. Районный менеджер (обычно расположенный в головном офисе) наблюдает за всеми другими менеджерами филиалов, поэтому поездки между филиалами компании часто являются основным аспектом работы.Кроме того, менеджеры корпоративных офисов планируют новые организационные подходы к кадровым ресурсам и маркетинговым кампаниям.

Медицинский офис управления

Управление медицинским офисом требует детальных знаний анатомии и лабораторных процедур, а также законов о здравоохранении. Менеджеры медицинских кабинетов обычно работают в кабинетах врачей, где они контролируют всех фельдшеров. Дополнительные важные обязанности включают конфиденциальность пациента и надлежащую утилизацию медицинских отходов.

Управление юридическим отделом

Работа по управлению юридическим офисом требует практического опыта в области права и глубокого понимания юридических процедур. Менеджеры адвокатского бюро наблюдают за помощниками по юридическим и административным вопросам, управлением заработной платой и отделом кадров фирмы.

Управление виртуальным офисом

Вместо того, чтобы работать в одном бизнесе в качестве штатных сотрудников, менеджеры виртуальных офисов часто работают в нескольких небольших компаниях неполный рабочий день. Это связано с тем, что малый бизнес склонен отдавать работу по управлению виртуальным офисом по контракту.Неудивительно, что количество удаленных рабочих мест любого уровня растет, поэтому менеджеры виртуальных офисов являются привлекательным вариантом для стабильно растущих малых предприятий, которым еще не нужен офис-менеджер на месте.

6 основных функций управления офисом

1. Планирование

Создание структуры ответственности, необходимой для достижения целей вашей компании, является ключевой функцией офисного менеджмента. Когда вы полностью осознаете краткосрочные и долгосрочные цели своего бизнеса, вы сможете спланировать свой подход к их достижению.Детальное планирование и организация встреч — первый шаг к эффективной работе и облегчению контроля.

2. Организация ресурсов

Организация ресурсов идет рука об руку на пути к достижению целей компании с помощью планирования. Эти ресурсы включают материалы, персонал и финансовую поддержку. Следующим этапом после планирования для офис-менеджеров является делегирование задач, например определение необходимых материалов и передача этих материалов выбранному персоналу. Лучшие офис-менеджеры последовательно координируют задачи, чтобы эти ресурсы двигались к запланированным целям.

3. Персонал

Еще одна ключевая обязанность офис-менеджера — подбор персонала. Менеджеры исполнительного офиса возглавляют или координируют с отделом все вопросы набора персонала, оплаты труда, продвижения по службе и выхода на пенсию подчиненных менеджеров.

4. Связь

Эффективная коммуникация, основа любой высокопроизводительной операции, является необходимым фактором управления офисом. Если офис-менеджер не может должным образом диктовать потребности компании своим сотрудникам, оптимальная эффективность будет невозможна.Нужно ли одной команде место для встреч определенного размера для проведения еженедельных встреч? Есть ли у них в этом пространстве необходимые технологии? Помните, хорошее общение идет в обоих направлениях. Если тот же офис-менеджер не может сформулировать потребности вашей компании, проблема может заключаться в том, что этот офис-менеджер не подходит для вашей организации.

5. Работа с IT

Современные офисные менеджеры довольно часто используют технологии на работе. Они могут использовать программное обеспечение в своей повседневной работе, а также помогать сотрудникам управлять программным обеспечением и технологиями.Возможно, ваша компания использует программное обеспечение для управления цифровыми объектами. Офисные менеджеры также работают с ИТ-отделом, чтобы гарантировать бесперебойную работу всех конференц-залов, и должны быть обучены всем технологиям видеоконференцсвязи и подключению Wi-Fi для сотрудников и гостей.

6. Мотивация

Мотивация — очень сложный фактор офисного менеджмента, который проявляется в двух формах. Самомотивация и внешняя мотивация. Когда ваши сотрудники мотивированы, работа офис-менеджера становится проще.Но когда это не так, задача офисного менеджмента — внешняя мотивация.

Секреты обустройства кабинета руководителя

Интерьер кабинета руководителя-женщины

Офисная мебель для руководителя-женщины: советы по выбору

Зона отдыха для руководительницы

как правильно обустроить рабочее пространство

Особенности организации рабочего места руководителя

Основные принципы зонирования и оформления кабинета начальника

Стилевое оформление и выбор материалов для кабинета руководителя

Кабинет руководителя, как оформить. Стандартное разделение на зоны

Кабинет руководителя, как оформить. Стандартное разделение на зоны

Стильный кабинет руководителя. Дизайн кабинета руководителя: зонирование, выбор декора, модные тенденции

Цветовые решения

Зонирование площади

Дизайн маленького кабинета руководителя. Дизайн кабинета руководителя-женщины

Кабинет руководителя-женщины. Выбираем подходящий стиль

Интерьер кабинета руководителя-женщины. Интерьер кабинета руководителя

Особенности рабочего кабинета директора

Цветовое оформление

Интерьерная обстановка

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Элементы освещения и декор

Интерьер кабинета руководителя – фото и визуализации от студии «А8»

Визуализации

Другие объекты в разделе «Коммерческий дизайн»

Дунайский проспект

ул. Большая Конюшенная

ул. Коломенская

Октябрьская Набережная

п. Мурино

Варшавская ул.

ул. Марата

Комендантский пр.

Петроградская Сторона

Варшавская ул.

Невский пр.

ул. Трефолева

Перекупной переулок

Парнас

Кронверский проспект

Дизайн кабинета руководителя, интерьер кабинета руководителя

Особенности выбора

Основные предметы интерьера

Особенности выбора

Основные предметы интерьера

оформление, мебель, дизайн, фото » Интер-ер.ру

Особенности рабочего кабинета директора

Цветовое оформление

Интерьерная обстановка

Зонирование помещения, принципы их обустройства

Элементы освещения и декор

Интерьера кабинета руководителя: видео

Кабинет руководителя: фото

8 советов по ремонту рабочего места для менеджеров

8 советов по модернизации рабочего места для менеджеров Как сделать это сами

Реконструкция рабочего места за счет бюджета

1. Подчеркните производительность

Потребности моей команды в производительности

2. Создайте естественные рабочие группы

Создание рабочих групп в моем офисе

3. Разделить говорящих

Сокращение чрезмерных разговоров между моими сотрудниками

4. Тщательно учитывайте индивидуальные потребности

Учет индивидуальных потребностей моих сотрудников

5. Ценность Важность общих помещений

Как я создал места общего пользования для своих сотрудников

6. Помните пространство для посетителей

Создание рабочего пространства для посетителей

7. Воспользуйтесь возможностью

Ищу возможности для улучшения рабочей среды моего персонала

8. Дайте людям то, чем можно гордиться

Предоставление моим сотрудникам места, где они чувствовали себя ценными

Перестройка офиса: общий опыт

Хотите узнать больше о том, как сделать ваших сотрудников счастливыми? Вам может понравиться…

Оформление кабинета менеджера в классическом стиле

Использование натуральных материалов в отделке интерьеров

Цветовой тон для декора

Мебель из натуральных материалов

Зона переговоров

Правильное освещение