Рабочее место у окна в офисе: 100 фото-идей организации практичного интерьера

100 фото-идей организации практичного интерьера

Содержание:

1. Выбор хорошего освещения
2. Стол перед окном
3. По фэн-шуй
4. Выравнивание стола относительно окна
5. Для нескольких пользователей

Как оформить письменный стол у окна, чтобы создать идеальное место для работы дома? Ознакомьтесь с советами дизайнеров, как создать удобное место для работы дома, расставив письменный стол относительно окна.

Расположение стола относительно окна: хорошее освещение

Если у вас нет строго навязанного места, в котором должна быть организована территория для работы дома или учебы, то начните с анализа расположения стола с точки зрения возможности изоляции от остального домашнего хозяйства и хорошего естественного освещения. Расположение места для работы дома относительно уровня солнечного света очень важно. Как сделать рабочее место у окна?

Сильный южный и западный свет особенно тяжел в летние месяцы, так как он способствует нагреванию рабочего места дома, значительно затрудняя работу за компьютером.

Лучше всего, если вы поставите стол на северную или восточную сторону, тогда рассеянный свет поможет в работе. Если у вас есть возможность, то поставьте стол близко к окну, так как при дневном свете глаза устают меньше всего, и в то же время при работе на компьютере хорошо время от времени отрывать взгляд от монитора, наблюдая улицу.

Стол перед окном

Очень важно правильно расположить стол относительно окна. Вы не должны сидеть спиной к окну, потому что закроете свет, и, кроме того, отражения в мониторе компьютера будут мешать работе.

Монитор должен быть расположен сбоку от окна на расстоянии не менее 1 м, а минимальная близость работающего человека к экрану должна быть 40-75 см. Если вы правша, то источник света должен исходить слева, в то время как для левшей — справа. Тогда тень пишущей руки не будет препятствовать и мешать.

Однако, если столешница расположена параллельно окну, то следует позаботиться о соответствующих шторах или жалюзи, которые ограничивают слишком резкий солнечный свет, напрягающий глаза.

Если вы планируете учиться или работать в основном вечером, не забывайте о хорошем дополнительном освещении, для которого должны применять те же принципы, что и для естественного света.

В зависимости от расстановки комнаты, было бы хорошо, если бы вы поставили письменный стол спереди или сбоку от двери, чтобы могли контролировать то, что происходит за пределами комнаты.

Письменный стол под окном — главная тема фэн-шуй

Тема «Письменный стол под окном» — одна из главных по фэн-шуй. Необходимость благоприятной обстановки на рабочем месте понимает каждый, так как это залог комфортной работы дома или учебы ребенка.

Если говорить о классическом фэн-шуй, стол размещается в месте, которое поддерживает энергию работы, карьеры, финансов, то есть максимально благоприятно для пользователя.

Стол под окном. Что нужно знать? Наиболее важным является расположение двери, потому что относительно нее вы разместите письменный стол в комнате. Дверь — это ворота энергии чи, которые входят в помещение. Если вы получаете ее слишком много, то энергия выкидывает вас, а слишком малое количество способствует потери мотивацию к работе. Каждый стол должен выглядеть красиво, так как он поддерживает  работу,

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

    Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

— если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» — паранойя в небольшом кабинете.

Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

Раздел: «Все офисные столы»

Расстановка: «Вариант на 2 рабочих места»
Статья: «Варианты расстановки офисной мебели на 4 рабочих места»
Расстановка: «Все варианты»

— стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

    Расположить стол «лицом» к двери — наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Свет в офисе

    Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах — наши проекты

• U-образный макет стола

    Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

• L-образный макет стола

    Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

• Макет прямого стола

    Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 — это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

    В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей.

Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией — расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект — поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

    Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

    Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.

д.

    Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

    Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

    Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

    Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Статьи о креслах здесь

    Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Как выбрать офисный стеллаж, тумбу, гардероб. Данные ГОСТ.

Раздельный сбор мусора в офисах

    Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

    Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

    Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

    Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией — расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект — поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

Фэншуй рабочего стола в офисе: зоны, правила и фото

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни.

Грамотная организация рабочего места (начиная от размещения стола в помещении и заканчивая его оформлением) поможет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и поднять настроение.

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни

Некоторые из деловых людей предпочитают нанимать специалистов, занимающихся обустройством рабочей зоны. Другие же занимаются этим самостоятельно, следуя основным рекомендациям фэншуйпо оформлениюрабочего стола в офисе, благодарявидео на каналеютуб.

Размещение рабочего стола по фэншуй

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол. Во-первых, между столом и оборотной стеной всегда остается промежуток. Даосская практика предполагает, что свободное место – это отражение новых горизонтов и будущих проектов делового человека. Эти понятия имеют прямую зависимость: чем больше промежутка между столом и задней стеной, тем больше перспектив открывается для его владельца.

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол

Никогда не ставят рабочий стол под опорами потолка. Это плохой знак для бизнесмена, производящий разрушительную энергию. Также не размещают стол на одном уровне с дверью и окном, ведь они будут «выдувать» из офиса новые идеи, начинания и прибыль.

Совет! Не рекомендуется садиться лицом напрямую к входной двери. Рекомендуется ставить рабочий стол таким образом, чтобы посетители офиса проходили по диагонали от двери к рабочему месту.

Существует еще несколько полезных рекомендаций по поводу размещения стола в зависимости от особенностей расположения окон и дверей в офисе:

1. Если в помещении имеется много больших окон, остерегайтесь их. Конечно, они являются источниками воздуха и света, но правила фэншуй гласят,что опасность их заключается в невозможности сконцентрироваться при выполнении различных задач.
2. Не следует располагать свой рабочий стол спиной к двери. Древние даосские учения ассоциируют двери с тревогой и опасностью, зато стены – это опора и защита. Не лучшим вариантом будет расстановкарабочей мебелив углу. Сидя спиной к двери или к углу, ожидайте какие-либо «заморочки» и проблемы. Поэтому будет гораздо лучше, чтобы за спиной был закрытый шкаф или ровная стена.
3. Беспроигрышный вариант для офиса – это размещение рабочего места так, чтобы за спиной была стена, дверь и была стена слева или справа от вас. Таким образом можно увидеть всех посетителей.
4. Освещение очень важно как для здоровья, так и для достижения высоких результатов, поэтому приемлемой будет настольная лампа. При выборе лучше остановиться на светильнике золотистого или медового оттенка – такой будет привлекать дополнительный доход и достаток владельцу.
5. При размещении зеркал в офисе нужно быть особенно осторожным. Рабочий стол нужно ставить таким образом, чтобы не видеть свое отражение в зеркале.
6. При выборе стула лучше остановиться на пропорциональных размерах вашего стола. Стул – это опора делового человека, поэтому он должен быть довольно устойчивым и желательно с подлокотниками.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении

Цветы в офисе по фэншуй

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения. Офис – не исключение, поэтому при помощи комнатных растений можно настроить энергетическую атмосферу, которая будет привлекать только доход и раскроет новые горизонты.

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения

Для начала надо разобраться, какие рабочие зоны зачастую планируются в офисном помещении. Ведь фэншуй предполагает разнообразное декорирование для разных частей офиса:

1. Кабинет директора. Офис лидера обустраивается в самую первую очередь, ведь именно от него зависит достижение результатов всего коллектива. Поэтому толстянка древовидная и бегония вечноцветущая наполнят кабинет директора позитивной энергией и принесут финансовое процветание всей фирме. Чтобы утихомирить гневный нрав начальника, лучше подарить ему розмарин, чайную розу, фиалку или хризантему в горшочке.
2. Кабинет сотрудников. Если позволяет место в офисе, наиболее подходящим вариантом будет размещение дерева. Такое растение обеспечит всему коллективу финансовое благополучие. Поставив фатсию, сингониумножколистный или лировидный фикус в юго-западной стороне помещения, можно добиться гармонии человеческих взаимоотношений. Желательно, чтобы деревце было молодым. Растущее зеленое дерево станет воплощением продвижения по карьерной лестнице и возрастанием финансовых ресурсов сотрудников. Лучше подбирать растение с круглыми, сердцевидными или овальными листьями. А вот от кактуса на рабочем месте лучше отказаться.
3. Комната отдыха. Это немаловажное место любой фирмы или компании, где разум и тело релаксирует, наполняясь новой энергией. Наиболее оптимальным вариантом для такого помещения считаются красочные растения, к примеру, орхидея, фикус биофитум или плющ с ниспадающими стеблями.
4. Зал для совещаний. В помещении, где проводятся важные переговоры и принимаются решения, лучше установить небольшой фонтан или аквариум на юго-западной стороне. Чтобы настроить позитивную атмосферу в зале, необходимо разместить такие растения, как аспарагус серповидный, сосну Монтесумы, драцену либо бамбук.

Декорирование помещения – индивидуальная вещь

Декорирование помещения – индивидуальная вещь. Однако при оформлении офиса по фэншуй нужно учитывать некоторые нюансы. Так, оранжевые и красные цветы лучше располагать в южной стороне кабинета.

Внимание! Стоит знать, что некоторые из декоративных растений способны поглощать электромагнитные излучения.

Фэншуй в офисе для денег

Чтобы увеличить финансовые потоки в офисном помещении, нужно знать несколько несложных правил его грамотного оформления.

Приносит для офиса дополнительную  прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету. Этот аксессуар будет приносить богатство в офис и не позволит им уйти. Также отлично подойдет корабль из позолоты, наполненный драгоценными камнями и монетками.

Приносит для офиса дополнительную прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов. Поставить также можно статуэтку дракона – символ процветания и успехов в любых начинаниях.

В качестве украшения ставят статуэтку маленькой черепахи на подоконнике либо в северной стороне рабочего стола. При этом голова животного должна быть направлена внутрь рабочего помещения.

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи. Статуэтка, выполненная из бронзы, настроит ее обладателя на принятие важных и правильных решений в бизнесе. Ганеша изображают в облике человека с головой слона, который располагает свои четыре руки на троне. Бытует мнение, что, погладив его по хоботу, человек решит все свои проблемы в трудную минуту.

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи

Разместив на своем рабочем столе хрустальную пирамидку, можно настроиться на быстрое продвижение по карьерной лестнице. Согласно фэншуй, эта статуэтка для офиса символизирует стремление человека вперед и вверх, а также приносит прибыль.

Важно! При организации своего рабочего места главное – не переборщить с размещением всевозможных предметов.

На столе должен соблюдаться порядок, поэтому изобилие множества красочных статуэток тоже не будет приветствоваться.

Аквариум в офисе по фэншуй

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут.

Согласно  фэншуй, размер аквариума должен соответствовать помещению, в котором он будет стоять. Слишком большие габариты «вымоют» все перспективы и большую прибыль из офиса.

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут

Также при выборе аквариума важна его форма. Лучше останавливаться на прямоугольной или округлой форме. Аквариум, выполненный в правильной форме, будет наполнять помещение светлой и положительной энергией, устраняя весь негатив.

Для аквариума необходимо хорошее освещение и постоянное движение воды, насыщение кислородом.

Также при выборе аквариума важна его форма

Обитатели аквариумаочень важны для открытия новых горизонтов и получения дополнительных денег. Поэтому специалисты, знающие основы фэншуй, рекомендуют содержать нечетное количество рыбок. К примеру, девять рыбок, из которых 8 будут золотыми (символы богатства и достатка), а одна – чёрной (уносит весь негатив из офиса).

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач.

Зоны по фэншуй в офисе

Даосская практика  фэншуй предполагает организацию рабочего стола, распределенную по восьмиугольнику Багуа. Он включает в себя 8 секторов, отвечающих за разные аспекты жизни человека:

1. Зона карьеры должна занимать центральное место на рабочем месте. Прямо перед собой размещают компьютер или ноутбук – незаменимый помощник делового человека. Здесь необходимо соблюдать абсолютный порядок, освободив зону карьеры от отвлекающих предметов.
2. Зона перспективы развития располагается по прямой линии дальше зоны карьеры. На это место ставят новые планы и разработки рабочей группы.
3. Сектор славы находится еще дальше по прямой линии. Здесь необходимо размещать логотип компании, коллективные и индивидуальные достижения. Если же не найдется таких атрибутов, можно поставить нефритовую пирамидку.
4. Зона семьи расположена в верхней правой части стола. Фотография с детьми и родителями добавит позитивных эмоций, хорошего настроения и еще больше мотивации ее владельцу.
5. Зона творчества располагается посредине справа. Здесь можно поставить завершенные вещи или проекты, сделанные самостоятельно. Они будут олицетворять креативный дух делового человека.
6. Зона помощников и покровителей находится справа снизу. Ее заполняют телефон, записная книга, визитница или ежедневник – незаменимые помощники бизнесмена.
7. Сектор богатства нужно располагать слева вверху. Туда можно поставить трехлапую жабу, держащую монету во рту, или денежное деревце в горшочке. Также приемлемой будет настольная лампа или часы. А если эти предметы будут фиолетовыми, можно ожидать премии или увеличения оклада.
8. Сектор здоровья и физической активности находится слева посередине. Тут ставят то, что необходимо выполнить в ближайшей перспективе, будь то курсовая, диплом, проекты или статьи.
9. Зона знаний занимает место внизу слева. Здесь приемлемыми будут справочники или вещи, ассоциирующиеся со знаниями. Это могут быть блокнот, ручки и даже кристалл, выполненный из горного хрусталя.

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа. Для этого можно просмотреть видео, как обустроить свой  рабочий стол, на канале ютуб. Загромождать рабочую зону совсем необязательно, главное – создать атмосферу, настроенную на получение результатов и продвижение по карьерной лестнице.

Картина горы по фэншуй в офисе

Согласно практике  фэншуй, гора отвечает за направление энергиици, которая огибает всевозможные препятствия на своем пути. Таким образом, картина с изображением горы станет символом неимоверной силы и поддержки. Однако на рисунке не должно быть изображенной речки или озера, ведь эти знаки не приносят благополучия и прибыли. Наилучший вариант размещения картины в офисе – напротив рабочего стола сзади.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс. Являясь символом уверенности, картина с изображением горы придаст как начинающему специалисту, так и профессионалу новых сил и принесет удачу во всех делах.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс

Существует большой выбор горных пейзажей. Это могут быть массивные горные ряды либо одинокая гора, покрытая растительностью. Поскольку такая картина ассоциируется с прочностью и стабильностью, она отлично подойдет для тех, кто чувствует себя неуверенно. Заменить горный пейзаж можно изображением черепахи, которая принесет удачу.

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета.

Как видим, чтобы добиться успехов в работе, необходима правильная организация стола. Благодаря практике  фэншуй, оформление рабочего стола по особенной схеме поможет убрать из помещения весь негатив, наполнить его светлой энергией и добиться поставленных задач и получить при этом хорошую прибыль.

Офис по фен шуй — раположение, освещение, логотип, кабинеты

офис по фен-шуй

Входная дверь офиса

Входная дверь вашего офиса должна быть сплошной (без стекол), большой и открываться  наружу в благоприятном  направлении для руководителя офиса по числу гуа.

Плохо когда дверь обращена к ряду лифтов или непосредственно к эскалатору, лестнице, туалету,  к окну  либо расположена в конце длинного коридора, поскольку в нем накапливается смертоносная ци, направленная на вас.

Так же плохо, когда входная дверь вашего офиса расположена прямо напротив входа в другой офис, это будет вести к конфронтации. Если такая ситуация все же произошла, нужно разместить обе двери точно на одной линии, для уменьшения разногласий с соседями.

А вот двери внутри офиса никогда не должны располагаться на одной примой, они должны заставлять ци струиться по извилистой.

Выступающие углы 

Остерегайтесь выступающих углов, т.к. они считаются неблагоприятными. Их можно сравнить с острыми ножами или указательными пальцами, угрожающе направленными на человека. Есть несколько способов рассеивания пагубной энергии, излучаемой такими «отравленными стрелами», это обвивающие растения (если завянут или погибнуть, необходимо будет их заменить), так же  можно облицевать угол зеркалом или подвесить хрустальный шар для сглаживания края выступающего угла.

 Приемная

корабль в офис

Приемную в ваш офис не нужно загромождать разными вещами (коробками, старыми газетами и т.п.) Она должна быть хорошо освещенной, даже ночью, это увеличит запас благоприятной для офиса янской энергии.

Для иллюзии большего пространства используйте зеркала. Только в зеркале не должна отражаться входная дверь, иначе удача будет ускользать из офиса наружу.

Если в приемной есть секретарь, то он не должен сидеть лицом к входной двери. Рекомендуется также установить перегородку,  не позволяющую из передней части офиса видеть основную.

Макет корабля или парусника, размещенного в приемной, принесет офису богатство. Только он должен заплывать в помещение, а не выплывать из него (еще лучше выбирать  благоприятное направление по числу гуа руководителя компании).

Трюм  такого корабля лучше наполнить сокровищами (монетами, золотыми слитками, деньгами, драгоценными камнями, дорогими украшениями), это сулит удачу.

 Кабинеты менеджеров

Местом богатства в любом помещении считается угол по диагонали от  входной двери. Чем более высокое положение в компании вы занимаете на своем этаже, тем дальше должен быть ваш кабинет.

Лучше если такой кабинет будет отвечать следующим принципам фен-шуй:

1. Быть правильной формы, избегать треугольной и Г-образной формы. Если вам предложили такой кабинет, и у вас нет выбора, нужно установить несколько дополнительных светильников в углу Г-образной комнаты, это частично исправит ситуацию.
2. Также откорректировать неправильную форму вашего кабинета поможет большое зеркало. Для того чтобы зеркало в офисе удваивало удачу, а не невезение, нужно его правильно расположить. В зеркалах никогда не должны отражаться туалеты, урны для мусора и т.п.
3. Выступающие углы необходимо блокировать растениями или мебелью
4. Никаких открытых книжных полок, они действуют как вонзающиеся в человека ножи
5. Если из окна открывается вид на ребро здания, всегда закрывайте окно шторой.

Расположение рабочего стола

Расположение рабочего стола сильно влияет на вашу работу. Благоприятное местоположение обеспечивает удачу в работе. В противном случае возможны затруднения.

7 советов по расположению стола, которые помогут избежать неудач в работе:

• Никогда не сидите спиной к окну, это предполагает отсутствие поддержки. Исключение, когда из окна вид открывается на более высокое здание, обеспечивающее вам поддержку, или банк. Если таковых нет, то чтобы сгладить негативное влияние, нужно окно зашторить. Рекомендуется  позади себя иметь стену, а еще лучше повесить на нее картину с изображение горы, это обеспечит вам надежную опору.
• Не сидите спиной к двери. Это чревато предательством со стороны коллег или подчиненных.
• Не сидите лицом к лицу  с кем-либо из коллег, это ведет к враждебности в отношениях.
• Не сидите слишком близко к кому-либо, возможно истощение и нехватка ци в близлежащем пространстве.
• Не сидите так, чтобы дверь в ваш кабинет «врезалась» в вас, это грозит болезнью.
• Ничто не должно загромождать проход в ваше служебное помещение, это предполагает препятствия в работе.
• Уберите все объекты, угрожающие двери в ваш кабинет, или отгородитесь от них ширмой, комнатным растением и т.п.

Лучшее расположение рабочего стола — это центр комнаты. Вы должны сидеть лицом к двери и в сторону одного из своих благоприятных направлений. Допускаются окна слева или справа.

Карьерный рост

Если вы хотите чтобы ваши усилия  оценили по достоинству, и вы поднялись по карьерной лестнице, то следует повесить портрет руководителя компании на северо-западной стене офиса или дома. Перед вами откроется больше благоприятных возможностей продвижения по службе.

 Освещение офиса

Всегда хорошо освещенной должна быть передняя часть — это удачный фен-шуй офиса.

Расположенные сзади настольные лампы, крайне неблагоприятны и ведут к вероломству и предательству.

Верхний свет тоже должен освещать переднюю часть рабочего стола.

В плохо освещенном офисе у подчиненных возникает апатичность и снижается работоспособность.

 Фен-шуй документов

Активировать удачу в офисе можно также с помощью символов фэн-шуй.  Можно улучшить все, чем вы пользуетесь на работе, например, к папкам с важными документами, можно приклеить благоприятные иероглифы, либо «монеты процветания».

Если вы, таким образом, энергетизируете свой кассовый журнал, прибыль возрастет.

Дракон, черепаха или «пять летучих мышей изобилия», прикрепленные к счетам-фактурам, также приведут вас к благополучию.

Очень полезны закладки из резных нефритовых фигурок и металлических монет, связанных красным шнуром.

 Логотип фирмы

Хорошо, если ваш фирменный знак будет иметь благоприятное символическое значение.

Фэн-шуисты чаще всего используют для этого изображения драконов, черепах, птиц, рыб, парусников и почти никогда не выбирают абстрактных композиций, у которых острые углы на их имена и фамилии на визитках.

Избегайте эмблем, сужающихся вниз.  Цвета на логотипе не должны конфликтовать друг с другом.

Совместимость определяется с помощью теории взаимодействия пяти стихий. Так, к примеру, красный хорошо сочетается с зеленым и желтым. Красный с черным и синим менее благоприятен. Самым удачным считается  сочетание черного и белого цвета, что символизирует равновесие Инь и Ян.

Никогда не наступайте на логотип или название фирмы, это может привести к снижению прибыли и финансовым потерям. Поэтому не стоит размещать этих важных символах на коврах или делать их частью мозаичного узора пола.

Можно улучшить фен-шуй вашего офиса с помощью коврика для ног, прикрепив к его тыльной стороне три китайские «монеты процветания», перевязанные красным шнуром.  В таком случае  каждый раз, переступая порог офиса (так же можно сделать это и дома), вы будете символически «ходить по золоту).

Компьютер

Самым благоприятным сектором  для расположения компьютера является северо-запад и запад.  Это места, в которых стихия металла привлекает удачу в обретении покровителя и способствует знакомству с влиятельными людьми.

Фен-шуй заседаний

зал заседаний

Если вам часто приходится участвовать на заседаниях, воспользуйтесь некоторыми советами фен-шуй, для того чтобы удача сопутствовала вам на таких мероприятиях:

• Лучше сидеть как можно дальше от входной двери — по диагонали от нее.
• Сзади вас должна располагаться сплошная стена для обеспечения поддержки.
• Не стоит сидеть спиной к окну, особенно если это один из этажей высотного здания.
• Не сидите ногами к двери или спиной к двери, это считается неудачным положением.
• Избегайте направленных на вас открытых потолочных балок или острых углов («отравленные стрелы»).

Читайте так же об оформлении рабочего кабинета дома.

Рабочее место по фен шуй в кабинете или офисе

 

Оглавление статьи

Фен Шуй в офисе: правила и советы

На работе мы проводим свое основное время. Как обустроить рабочее место по фен шуй в кабинете для достижения комфорта и привлечения карьерного роста?

Обустройство офиса

Для процветания организации и устранения разногласий между коллегами надо выбрать правильную планировку помещения под офис. По правилам фен шуй подойдет помещение квадратной или прямоугольной формы. Нежелательно иметь скошенные углы или неровный потолок, расположенный под углом. В таких помещениях энергии сложно будет свободно циркулировать. И это приведет к её застою.

Не благоприятно иметь офис напротив эскалатора, лестниц, окон или туалетных дверей. Считается плохим фен шуй, если дверь офиса расположена напротив двери другого офиса.

В фен шуй большое значение имеет цвет. Определяем, в какой части здания находится офис и в соответствующие цвета оформляем интерьер.

Стороны света по фен шуй в офисе

Если обратиться к сетке Багуа, то увидим, какие основные цвета характерны для сторон света.

• Юг –красный цвет.
• Юго-запад и северо — восток – цвет бежевый.
• Запад и северо – запад –все оттенки серебряного и белый.
• Север –синий, черный.
• Восток –зеленый.
• Юго-восток –светло – зеленый.

Для усиления влияния энергий пяти элементов для офиса подбираем цвета усиливающих стихий.

• Для офиса, находящегося в южной части здания, – зеленый цвет (стихию Огня южной части усиливает Дерево. Поэтому для офиса подбираем оттенки зеленого цвета)
• В офисе на северной стороне здания выбираются оттенки белого и серебряного. Так как Металл усиливает энергию Воды.
• Для западной части применяют оттенки желтого цвета. Земля усиливает Металл.
• Для офиса, находящегося в восточной части, выбирают оттенки серого и синего цвета.

Не рекомендуется выбирать для офиса яркие и холодные цвета. Это может привести коллектив к быстрому энергетическому выгоранию.

Оформление кабинета должно соответствовать сетке Багуа. Накладываем ее на план кабинета согласно сторонам света. И оформляем зоны, как рекомендует древнекитайское учение. Например, юго-восточная часть – это зона богатства. Ее стихия – Дерево. Активизировать зону поможет размещение картин в деревянных рамах, а также добавление элементов водной стихии: аквариум, фонтан. Здесь используем талисманы богатства: трехногая жаба с монеткой во рту, денежное дерево и тому подобное. Юг – сектор славы и успеха. Усиливают его изделия из дерева. Это поможет фирме добиться признания и известности. Если кабинет расположить в северной части здания, то это поможет с карьерным ростом компании.

Не рекомендуется иметь кабинет в юго-западной части.

Рабочий кабинет по фен шуй схема

Для благоприятного течения энергии Ци и удачи в делах оформляем рабочий кабинет согласно фен шуй. После правильного выбора помещения: квадратная или прямоугольная форма помещения, расположение подальше от лестниц и эскалатора, выбора цвета в оформлении расставляем мебель, как советует учение.

Как расставить мебель в рабочем кабинете?

Мебель в кабинете лучше всего расставлять в виде восьмигранника Багуа по периметру помещения. Кроме этого, есть еще некоторые правила расстановки мебели в офисе по фен шуй.

Рабочий стол в офисе по фен шуй располагается так, чтобы сидящий не сидел спиной к двери. Наиболее благоприятное расположение рабочего стола – по диагонали. Неблагоприятно ставить стол  напротив двери или окна. У сидящего за спиной должна быть стена. Это дает уверенность и силу.

Неблагоприятно по фен шуй иметь столы неправильной формы. А также ставить их в форме буквы П или Г. Наличие многих острых углов создают разрушающую энергию. Очень нежелательно иметь шкафы с открытыми полками. Компьютеры и всю офисную оргтехнику лучше расположить на западе и северо-западе комнаты. Это усилит сектор, отвечающий за удачу и помощь влиятельных людей.

Если в офисе находится много работников, то их столы лучше всего по периметру расставить так, чтобы они смотрели друг на друга. А стол руководителя расположить подальше от двери. Очень нежелательно ставить стол между окном и дверью. А также лицом к стене. Такие положения блокируют возникновение новых идей и силы для их осуществления. Обязательно передвиньте стол или разверните его боком.

Рабочее место по фен шуй в кабинете

Главное, в создании рабочего места – чистота и порядок. По фен шуй  на рабочем месте надо убирать ненужные бумаги, вытирать пыль. Это помогает избежать проблем в работе. Перед столом должно быть достаточно свободного места. Тогда положительная энергия будет беспрепятственно циркулировать и нести положительные перемены.

Для успеха в работе рабочий стол в кабинете оформляют в соответствии с секторами Багуа.

• Сектор карьеры находится прямо перед сидящим. Он должен быть всегда пустым, чтобы энергия могла свободно и беспрепятственно циркулировать.
• Слева находится сектор семьи. Для активизации сектора сюда можно поместить побег бамбука или деревянную чашу с орехами.
• Справа находится сектор детей и творчества. Здесь должны располагаться металлические предметы, в том числе и компьютер.
• Центр стола – сектор здоровья, духовность и сила. Для притока свежей положительной Ци он всегда должен быть свободным.
• В правом нижнем углу находится сектор учителей и наставников. Это наши помощники. Также сектор, отвечающий за путешествия. Сюда хорошо поставить телефон. Тогда помощь и поддержка извне обеспечены.
• В левом нижнем углу – сектор мудрости и знаний. Чтобы успешно и легко шли все дела, расположите здесь статуэтки бога-слона Ганеши, как помощника и соратника в делах. Он будет помогать в бизнесе и в увеличении прибыли.
• Правый верхний угол отвечает за любовь и брак. Для гармонизации в жизни всех направлений активируем эту область фотографией любимого человека, картинками счастливых людей.
• Левый верхний угол отвечает за сектор богатства. Здесь хорошо поставить символы: денежное деревце, трехлапую жабу, сидящую на деньгах и другие талисманы фен шуй, привлекающие богатство в нашу жизнь.

рабочее место по фен шуй в кабинете

Таким образом, рабочее место для благоприятной работы должно быть чистым и удобным. Не надо хранить ненужные бумаги, засохшие букеты и тому подобное. Для богатства, успеха и продвижения в карьере на рабочем месте должна свободно циркулировать энергия. В конце рабочего дня обязательно уберите со стола все ненужные бумаги, завершенные дела. Это поможет притоку новой сильной энергии.

Цветы и растения для офиса по фен шуй

Живые растения и цветы необходимы по фен шуй для регулирования потока энергии. Она, может или стремительно течь, или застаиваться в углах. Цветы помогают распределять энергию равномерно, помогая течь плавно. В офисах должны находиться цветы с яньской энергией. Это растения с длинными овальными листьями, тянущиеся вверх. К ним относятся фикусы, филодендроны, диффенбахии.

Для гармонии можно поставить и растения, несущие женскую энергию Инь. Это вьющиеся растения с мягкими округлыми листьями. Особенно пользуется популярностью толстянка, так называемое «денежное дерево».

Считается, что фикус помогает в карьерном росте, а фатсия – бороться с препятствиями. Фикус хорошо очищает воздух от негативной энергии. Поэтому этот цветок на рабочий стол по фен шуй можно ставить около компьютера и принтера.

Если надо увеличить активность сотрудников, то в офис хорошо поставить немного комнатных растений с красными цветами.

Цветы, имеющие колючки или очень твердые листья, можно ставить в офисах для устранения разрушающей энергии Ша, которые несут выступающие углы или неправильная форма помещения. Это кактусы, сансевьера, юкка. Но надо помнить, что эти цветы нельзя ставить близко к рабочему столу.

Фен шуй рабочего кабинета руководителя

Рабочий кабинет руководителя лучше всего по фен шуй размещать в северо – западной части офиса. Это зона учителей и наставников. Тогда для сотрудников руководитель будет справедливым, мудрым. Он будет принимать правильные решения. Для северо – запада характерны цвета – серебрянный, белый, золотой. В этих тонах и следует декорировать кабинет.

Если кабинет расположить в северной части, то это поможет в профессиональном росте. Северо – восток способствует приобретению новых знаний.

Очень нежелательно иметь кабинет в западной и юго – западной части. Это приводит к понижению работоспособности.

Стол руководителя должен быть большим и просторным, правильной прямоугольной формы. Особое внимание надо уделить выбору стула. Он должен быть очень удобным, мягким. Выбирается стул для руководителя с высокой спинкой и подлокотниками.

Картина в кабинет руководителя

В кабинете руководителя фен шуем считается наличие картин, изображающих спокойное море с кораблем, летящий самолет, парящего орла, лестницу, ведущую вверх, большой цветущий луг.

Категорически не рекомендуются по фен шуй картины в офисе с голыми деревьями, неблагоприятными природными явлениями, пустыней. Картины с изображением падающей вниз воды приведет к понижению успеха всего офиса. Горы или высокие здания создадут трудности в делах.

Цветы в кабинете руководителя

В кабинете руководителя должны быть цветы с яньской энергетикой. Они будут помогать в решении сложных вопросов, ускорять продвижение в делах и нести успех фирме. Это все виды фикусов, филодендроны.

Номер офиса по фен шуй

Для благоприятного ведения и успеха в делах, фен шуй рекомендует и номер офиса выбирать согласно значению цифр. Известно, что цифры имеют свое значение. Например, число 4 не используется в Китае и Японии. Оно имеет плохое для жизни значение. А число 8 ведет к богатству и процветанию.

Расположение рабочего стола. Правила фэн-шуй — smartdestiny.ru

Расположение рабочего стола. Правила фэн-шуй

Каждая составляющая нашего жизненного пространства оказывает влияние на нас и на события в нашей жизни. Не является исключением и рабочее пространство, в котором мы проводим большую часть своего времени. Гармоничная атмосфера, которая будет обеспечиваться правильным течением благоприятной энергии Ци, будет наполнять силами и помогать в работе, приносить хорошее самочувствие и удовлетворение, рассеивать раздражительность и склоки, способствовать плодотворным межличностным коммуникациям, признанию и продвижению по службе.

Для того, чтобы работа была продуктивной, приносила желаемые плоды и возможности для роста, очень важно правильно обустроить свое рабочее место и, в частности, правильно расположить свой рабочий стол, о чем мы и поговорим в этой статье.

Расположение рабочего стола по фэн-шуй

Как известно, в фэн-шуй очень распространен принцип доминирующего расположения приоритетных предметов обстановки в комнатах. В рабочем кабинете оно также существует и является наиболее благоприятным для преуспевания на службе. Наиболее благоприятное место для рабочего стола должно отвечать следующим принципам:

• расположение рабочего стола относительно входной двери в офис считается более важным, чем расположение в пространстве в соответствии со сторонами света;
• по возможности стол должен быть максимально удален от двери;
• сидящий за столом человек должен иметь возможность обозревать всю комнату;
• дверь в кабинет должна быть хорошо видна, чтобы контролировать вход в помещение;
• рабочий стол должен стоять не напротив входа, а немного наискосок от двери, тогда вас не будет атаковать энергия, идущая по прямой линии, и вы сможете видеть всех, кто входит в комнату.

Пребывание в доминирующем положении предполагает прекрасный обзор всей комнаты и особенно входной двери в кабинет. Такое расположение символизирует возможность управления происходящими процессами и, в конечном счете, успех. Тот, кто находится спиной к двери, находится в уязвимом положении, что на языке фэн-шуй символизирует место расположения жертвы. Это также может означать, что многие важные вещи и события будут происходить у вас «за спиной». Расположение к двери боком также считается неудачным, хотя и менее уязвимым.

Если невозможно поставить рабочий стол так, чтобы видеть дверь — то есть не меняя положения тела, или такое положение вам не подходит, отвлекая от работы, на нем следует поставить небольшое зеркальце или, что еще лучше, повесить на противоположной стене большое зеркало, что позволит хорошо видеть дверь и всех входящих в помещение. Это средство является очень эффективным и доступным.

Также важно находиться как можно дальше от двери — это символизирует контроль над ситуацией в рабочем помещении и наличие достаточного времени для реакции на входящих людей. Соблюдение этого условия приводит к спокойствию, уверенности, изобретательности и как следствие — лучшему качеству выполняемой работы.

Еще одной рекомендацией в отношении рабочего стола является сохранение свободы доступа к нему — это благоприятно скажется на рабочем процессе, расширит ваши перспективы и возможности, а на подсознательном уровне даст ощущение безопасности. Расположение за столом лицом к глухой стене может привести к замкнутости. Не следует придвигать рабочий стол и одной из сторон к стене. Если в комнате недостаточно места для обеспечения свободного пространства по обеим сторонам стола, желательно, чтобы с одной стороны проход был шириной не менее 50 см. Не следует в этом месте ставить мебель или складывать книги, так как это лишает его хозяина возможности использовать проход, тем самым ослабляя его энергетически.

Также не рекомендуется садиться слишком близко спиной к стене и что-либо ставить позади рабочего стола. Это допустимо лишь в том случае, если вы работаете в офисе больших размеров. Желательно, чтобы между вами и стеной было расстояние минимум 90-100 см. Если стул время от времени касается стены, это может стать причиной разочарований и беспричинного гнева.

Расположение рабочего стола спиной к окну или двери создает определенную уязвимость согласно фэн-шуй, хотя это и не негативный фактор. Положительный эффект от такого расположения — хорошее освещение. Если в данной ситуации возникает чувство беспокойства, рекомендуется повесить на потолке на расстоянии примерно одной трети высоты окна хрустальную граненую сферу или колокольчики. если окно слишком большое, для его визуального уменьшения рекомендуется повесить шторы или жалюзи.

Намного более опасной считается ситуация, когда за спиной сидящего человека находится дверь. Применение здесь в качестве защиты рекомендуемых колокольчиков и сферы явно не достаточно. В данной ситуации лучше повесить одно из этих средства над креслом у рабочего стола. Кроме этого, чтобы спрятать дверь, можно повесить занавеску, гобелен или поставить ширму (наиболее опасной считается расположенная за спиной внешняя дверь).

Не следует захламлять кабинет тяжелой и большой мебелью — она занимает очень много места, а это препятствует свободному передвижению в нем как людей, так и энергетических потоков. Это может выражаться в виде депрессии или испуга. Уберите все неиспользуемые крупногабаритные предметы или замените их не такими большими. Этим вы решите проблему.

Успех в делах и бизнесе — штука тонкая, но как и в любой сфере жизни мы можем своими руками обеспечить себе некоторую поддержку и привлечь на помощь благоприятную энергию Ци, которая сделает процесс более комфортным и откроет двери новым возможностям и перспективам.

С этой статьей читают

Конфиденциальность на рабочем месте: что нужно знать

Конфиденциальность на рабочем месте: что нужно знать

Когда вы зарабатываете советом клиентам или пациентам, вы знаете, что защита конфиденциальной и личной информации имеет решающее значение. Но ясно ли вам, что считается злоупотреблением доверием и что делать, если оно произойдет?

Вот что вам нужно знать о конфиденциальности на рабочем месте: от того, как защитить конфиденциальную информацию до того, как выглядит злоупотребление доверием на разных должностях.

Что такое нарушение конфиденциальности?

Короче говоря, нарушение конфиденциальности — это раскрытие информации кому-либо без согласия лица, которому она принадлежит. Другими словами, несоблюдение конфиденциальности человека или уверенности в том, что он предоставил вам информацию или данные, путем передачи их кому-то другому.

Почему важна конфиденциальность?

Защита конфиденциальной информации жизненно важна. Если вы находитесь в положении, когда у вас есть доступ к данным такого типа на работе или вам их предоставляют, ваша карьера зависит от вашей способности сохранять конфиденциальность пациента или клиента.Если вы этого не сделаете, вы можете потерять доверие и честность в глазах своих существующих (и потенциальных будущих) клиентов, которые могут расторгнуть ваш контракт и подать против вас судебный иск.

Терапевт / конфиденциальность пациента

Неудивительно, что конфиденциальность пациента очень важна для терапевтов и консультантов. Он составляет часть терапевтического фрейма соответствующих границ, который создает безопасное пространство для формирования хороших рабочих отношений.

Вот несколько примеров того, как вы могли непреднамеренно нарушить конфиденциальность пациента / терапевта:

• Передача конфиденциальной информации о клиенте члену семьи или другу
• Разговор о конфиденциальной информации где-то, где вас могут подслушать
• Оставьте свой компьютер, содержащий конфиденциальную информацию, открытым для других
• Продолжение работы с клиентом при конфликте интересов (например, он знает одного из членов вашей семьи или друзей)
• Когда разрешение на обмен информацией дано, но не указано конкретно, это может создать путаницу и привести к потенциальному нарушению (например, пациент может дать разрешение на передачу своей информации учителю, но не своему терапевту)

Конфиденциальность бухгалтера / клиента

Бухгалтерские консультанты обязаны действовать в интересах своих клиентов.Как бухгалтер, вы должны соблюдать правила поведения при работе с конфиденциальной информацией, а это означает, что клиенты часто говорят открыто и раскрывают вам информацию, которая может нанести ущерб их бизнесу, если она попадет в чужие руки.

Вот несколько способов нарушения конфиденциальности клиента / бухгалтера:

• Предоставление информации о клиенте третьим лицам без разрешения или полномочий
• Использование конфиденциальной информации в личных (или чужих) целях
• Оставление личной или конфиденциальной информации доступной для других (например, на незащищенном компьютере или мобильном устройстве)

Кадровый консультант / конфиденциальность клиентов

Как консультант по персоналу, сохранение конфиденциальности при работе с клиентом имеет важное значение для построения целостности с руководителями бизнеса и руководством.Клиенты должны иметь возможность доверять вам и открыто делиться информацией, необходимой вам для работы. Вот несколько примеров нарушения конфиденциальности, с которыми вы можете столкнуться:

• Сохранение конфиденциальной информации на незащищенном компьютере, которое оставляет данные доступными для других
• Совместное использование личных данных сотрудников, таких как данные о заработной плате, банковские реквизиты, домашние адреса и медицинские записи
• Использование материалов или обмен информацией, принадлежащей одному сотруднику, для другого без их разрешения, например презентации PowerPoint
• Раскрытие информации не личного характера, например, утечка новостей об увольнении, новых продуктах или слияниях

Нарушение конфиденциальности — оправдано ли это?

Есть небольшое количество случаев, когда нарушение конфиденциальности может быть нормальным.Вот некоторые из них:

1. Если существует значительный риск того, что клиент причинит вред себе или кому-то еще, особенно если замешан ребенок или уязвимое лицо
2. При обмене информацией требуется соблюдение закона. Если выяснится, что компания вашего клиента нарушает закон, в зависимости от обстоятельств, вы можете быть обязаны сообщить об этом, иначе вы рискуете оказаться соучастником в ассоциации
3. Если дело подпадает под действие Закона о публичном раскрытии информации 1998 года («Сообщение о нарушениях»).Строго говоря, этот закон существует для защиты сотрудников. Но если вопрос носит достаточно серьезный характер и / или нарушение конфиденциальности отвечает общественным интересам, этот закон может также защитить консультантов

Как защитить конфиденциальную информацию на рабочем месте

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы защитить себя и свои средства к существованию от нарушений:

1. Поговорите со своим клиентом на раннем этапе о том, к какой информации у вас будет доступ (если это бизнес), как его информация будет использоваться и когда (если вообще когда-либо) вам потребуется нарушить конфиденциальность и поделиться своими данными.Здесь пригодится письменный договор или соглашение
2. Обращайтесь с личными данными очень осторожно. Не храните информацию дольше, чем это необходимо, и убедитесь, что ваш компьютер безопасен и соответствует требованиям (например, что на нем установлено правильное программное обеспечение безопасности).
3. Звучит очевидно, но не говорите о конфиденциальной информации, касающейся клиентов, помимо вашей профессиональной практики. Если вам дано разрешение на передачу деликатной или конфиденциальной информации, убедитесь, что вы и ваш клиент / пациент полностью понимаете, с кем у вас есть разрешение на ее передачу и при каких обстоятельствах

Мне кажется, я нарушил конфиденциальность — что теперь?

Несмотря на все ваши усилия, иногда все же могут произойти нарушения.Когда они это сделают, лучше быть честным, так что приходите в себя как можно скорее. Если вы работаете с бизнес-клиентом, сообщите об этом его сотруднику по соответствию внутренних данных (или аналогичному сотруднику). Если ваше нарушение касается пациента, обратитесь за советом в свой аккредитационный орган — например, в UKCP и / или BACP. Вам также следует связаться с вашим собственным законным представителем и сообщить об этом своей компании по страхованию профессиональной ответственности.

Вы даете советы или предоставляете профессиональные услуги своим клиентам? Защитите себя и свой бизнес от нарушения конфиденциальности и многого другого, включив в страхование своего бизнеса страхование профессиональной ответственности.

Страхование малого бизнеса

Добавлен: 30 апр 2018

РАБОТ | Коворкинг и офисное пространство

WORQ | Коворкинг и офисные помещения | Сообщество по продуктивности

Конференц-зал и помещения для мероприятий

в

Glo Damansara — Бизнес-парк TTDIUOA — Шлюз SubangKL — Bangsar South

Поиск

Мы находимся по адресу

Цена за человека

Цена за человека

Цена за человека

Проводите здесь свои мероприятия и встречи

Добро пожаловать в WORQ

Производительность никогда не была такой хорошей!

Особенности сообщества

Больше, чем обычное рабочее место.

Почему WORQ?

Работайте лучше вместе

WORQ — это больше, чем рабочее пространство, это сообщество, в котором люди достигают больших результатов, делясь опытом и помогая друг другу. Это коворкинг для нетворкинга и сотрудничества с людьми из разных слоев общества, такими как предприниматели, инвесторы, многонациональные корпорации, правительственные учреждения, НПО, специалисты по цифровому маркетингу, программисты, творческие люди и многие другие!

24/7 Офис по запросу

Больше никогда не беспокойтесь о долгой аренде, хлопотах с открытием офиса или о том, какое место выбрать.Благодаря нашему гибкому членству найти офис так же просто, как сделать покупки в Интернете. Теперь вы можете работать где угодно и когда угодно!

Производительность заряженного рабочего места

Все спроектировано для обеспечения максимальной производительности в работе с красиво оформленными офисами, высокоскоростным Интернетом, инфраструктурой корпоративного уровня, полностью укомплектованными кладовыми и помещениями для встреч и мероприятий. Наша профессиональная команда всегда готова помочь, чтобы вам никогда не пришлось иметь дело с невосприимчивыми арендодателями.

Будьте впереди и внедряйте инновации

Мы верим в улучшение условий жизни, бизнеса и рабочих мест наших членов, помогая вам оставаться в курсе последних и величайших инноваций. Через наше сообщество и партнеров по инновациям мы объединяем ресурсы для достижения ваших бизнес-целей.

Malaysia Digital Hub и MTEP

WORQ также является малайзийским цифровым центром, благодаря которому компании, размещенные в нашем пространстве, имеют право на освобождение от корпоративного налога, доступ к простому подаче заявки на Программу малазийских технических предпринимателей (MTEP), возможность нанимать иностранных талантов, а также финансирование и многие другие государственные инициированные стимулы.

Отзывы от ТНК

«WORQ обслуживала наше самое большое подразделение в течение прошлого года, и мы думаем, что они отлично поработали, помогая нам в короткие сроки. Они отлично делают то, что они делают, и это имеет большой смысл для них, которые экспертов в этой области, чтобы они могли работать с нашей недвижимостью и высвобождать наше время ».

— WL Chee, Главный финансовый директор
Global Media Company

«Первая посадочная площадка Finlab в Малайзии была на WORQ, и команда оказала большую поддержку в создании пространства, которое идеально подходит для проведения нашей программы Jom Transform и семинаров для нашего сообщества.»

— Хайме, менеджер по маркетингу
ASEAN Leading Bank

Награды и аккредитация

Malaysia Rice Bowl Startup Awards
Лучшее пространство для коворкинга 2017

Премия «Выбор члена коллеги»
Победитель 2018 года

Выдающийся инкубатор / коворкинг
Победитель 2018

Премия «Выбор члена коллеги»
Победитель 2019 года
(Куала-Лумпур)

Премия «Выбор члена коллеги»
Победитель 2019 года
(Шах Алам)

Аккредитация и соответствие

Malaysia Digital Hub
, организованный Malaysia Digital Economy Corporation (MDEC)

Лицензированный управляющий недвижимостью
Советом оценщиков, оценщиков, агентов по недвижимости и управляющих недвижимостью Малайзии

статей и новостей о проблемах на рабочем месте

• Работодателей
  • Сравнение решений
  • Льготы для работодателей
  • Примеры из практики
• Рекрутеры
• Решения
  • Наем специалистов
  • Рекрутеры по запросу
  • Программа обучения рекрутеров
  • Рекрутинг в сфере здравоохранения
• Блог
• Около
  • Компания
  • Инвесторы
  • Новости
• Ресурсы
  • Рекрутер Сегодня
  • Справочник рекрутера
  • Рекрутер.com Журнал
  • электронных книг
  • Руководство: Работа с рекрутерами

8 Правил правильной одежды в офисе

Ваше образование в колледже могло быть формальным, но ваша одежда в годы учебы, вероятно, была совсем другой. Дресс-коды до окончания школы либо отсутствуют, либо их легко игнорировать — и большинство из нас по опыту знает, что никто не будет жаловаться, если вы придете на финал в том, в чем вы спали прошлой ночью.

Но в рабочем мире одежда имеет большее значение, особенно если ваша работа требует много времени наедине с коллегами или клиентами. И даже если в вашем офисе нет письменного дресс-кода, если ваша одежда не соответствует профессиональным стандартам, нет ничего более неловкого и неловкого — для вас и вашего босса — чем быть вызванным на ваш личный эпизод из сериала What Not to Носите . Вот краткое изложение того, как выбрать рабочую одежду и избежать модных оплошностей.

1.ЕСЛИ ВЫ НЕ ЗНАЕТЕ, ПОСМОТРИТЕ; ЕСЛИ ВЫ ВСЕ ЕЩЕ НЕ ЗНАЕТЕ, СПРОСИТЕ.

Во многих офисах нет официального дресс-кода, предполагается, что сотрудники выяснят его сами. Но если вы не можете понять это, наблюдая за другими сотрудниками во время собеседования (для чего вам следует ошибиться в сторону формальности, если не надеть полный костюм), то спросите HR, существует ли политика в отношении правильной моды.

2. ЕСЛИ ВАШ ДРЕСС-КОД ЯВЛЯЕТСЯ «ДЕЛОВОЙ ФОРМАЛЬНОЙ», ПОДГОТОВЬТЕСЬ.

Также иногда называемый «одеждой для зала заседаний», это самая причудливая и наименее гибкая из категорий профессиональной моды, обычно предназначенная для высшего руководства, бухгалтеров, юристов и людей начального уровня, которые имеют много контактов с руководителями высокого уровня.

Мужчины должны носить костюм, галстук, не являющийся обязательным, и пару хорошо начищенных профессиональных туфель с носками. (Ни кроссовок, ни сандалий). Для женщин брючный костюм или костюм с юбкой средней длины, черные или нейтральные туфли-лодочки с закрытым носком и консервативная блузка — лучший выбор, хотя у вас немного больше гибкости с точки зрения кроя и стилей. , и цвет. Представители обоих полов должны свести к минимуму излишества — галстук яркого цвета, скромное ожерелье, волосы должны быть аккуратными, а макияж — ненавязчивым. Если вы точно не знаете, что голые ноги de rigueur в вашем офисе, вы захотите носить колготки с юбкой.

3. «ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ОДЕЖДА» ТОЛЬКО ХОЧУ, КАК ЗВУК.

«Профессиональный» дресс-код означает немного больше свободы действий, чтобы весело одеваться, но при этом он все равно довольно уравновешен. Парням следует придерживаться классических брюк и рубашек на пуговицах, но свитер или спортивное пальто могут заменить пиджак, если хотите. Галстуки официально не обязательны, и цвет вернулся в меню в разумных пределах; Со вкусом подобранная клетчатая рубашка или рубашка в клетку или ненейтральный свитер подойдут. (Извините, господа, ваш ярко-оранжевый смокинг новинки должен оставаться в вашем шкафу до Хэллоуина.)

Для женщин скоординированный костюм больше не требуется, но вы захотите носить консервативное платье, блузку или свитер нежного цвета с рукавами не менее трех четвертей длины. Вы также можете проявить творческий подход к украшениям и макияжу, но все же лучше избегать чего-либо, что слишком привлекает внимание (например, больших блестящих ожерелий, ярко-красной помады). Хорошие новости: вам больше не нужно носить самые скучные туфли-лодочки в шкафу, а колготки, скорее всего, необязательны.

4. ДАВАЙТЕ (НЕМНОГО) ПОТЕРЯТЬ, ЕСЛИ ВАШ ДРЕСС-КОД ЯВЛЯЕТСЯ «КОРПОРАТИВНЫМ СЛУЧАЙНЫМ».

Изменение места и способа работы

Вкратце об идее

20 сентября 1994 года около 32 000 сотрудников AT&T остались дома. Они не болели и не бастовали. Они работали на дому. Сотрудники, от генерального директора до телефонных операторов, были частью эксперимента, в котором участвовало 100 000 человек. Это цель? Изучить, как далеко может зайти огромная организация в преобразовании рабочего места, передав работу работнику, а не работнику работать.

Сегодня AT&T — лишь одна из многих организаций, первооткрывавших альтернативное рабочее место (AW) — сочетание нетрадиционных методов работы, условий и местоположений, которое начинает дополнять традиционные офисы. Это не прихоть. Хотя оценки сильно различаются, от 30 до 40 миллионов человек в Соединенных Штатах сейчас работают на дому или работают на дому.

Что побуждает менеджеров изучать, как люди проводят время в офисе и где еще они могут работать? Самая очевидная причина — снижение затрат.С 1991 года AT&T высвободила около 550 миллионов долларов в денежном потоке, что на 30% больше, за счет устранения ненужных офисов, консолидации других и сокращения связанных накладных расходов. Благодаря программе AW под названием Mobility Initiative IBM ежегодно экономит более 100 миллионов долларов только на своем подразделении продаж и распространения в Северной Америке.

Еще одна причина — возможность увеличения производительности. Сотрудники на альтернативном рабочем месте, как правило, уделяют меньше времени и энергии типичным офисным рутинам и больше — клиентам.В IBM опрос сотрудников Mobility Initiative показал, что 87% считают, что их личная продуктивность и эффективность работы значительно повысились.

Альтернативное рабочее место также может дать компаниям преимущество в борьбе за талантливых и высокомотивированных сотрудников и удержании их. Президент American Express и главный операционный директор Кеннет И. Шено говорит, что инициативы AmEx в области AW помогают компании удерживать опытных сотрудников, которые считают гибкость работы на дому особенно привлекательной.

Наконец, программы AW начинают предлагать возможности использовать государственные стимулы и избегать дорогостоящих санкций. Многие сообщества смягчают правила зонирования, чтобы позволить большему количеству жителей открывать домашние офисы. Кроме того, компании соблюдают требования Закона о чистом воздухе и избегают крупных штрафов с помощью региональных стратегий на рабочих местах с обширными компонентами AW. Наконец, налоговые кодексы могут измениться, чтобы позволить большему количеству сотрудников вычитать расходы на домашний офис.

Потенциальные преимущества очевидны.Но в то же время программы AW не для всех. Действительно, такие программы может быть трудно принять даже для тех организаций, которые больше всего им подходят. Трудно преодолеть укоренившееся поведение и практические препятствия. И задачи управления как культурными изменениями, так и улучшениями системы, необходимыми для инициативы AW, являются существенными.

Как старшие менеджеры должны думать о программах AW? Каковы критерии определения того, подходит ли альтернативное рабочее место для данной организации? Каковы наиболее распространенные ошибки при реализации? Уроки, извлеченные менеджерами, которые успешно запустили такие программы, и теми, кто пытается это сделать, показывают, что лучше всего начинать с четкого понимания множества форм, которые может принимать альтернативное рабочее место.

Спектр возможностей

Разные компании используют разные вариации темы AW, чтобы адаптировать новую схему работы к своим потребностям. Для одной компании, например, создание альтернативного рабочего места может означать, что некоторые сотрудники просто работают в разные смены или по расписанию поездок, совместно используя столы и офисные помещения. AT&T определила, что для некоторых групп сотрудников до шести человек могут использовать один и тот же стол и оборудование, ранее назначенное одному. В настоящее время в компании работает 14 000 сотрудников, работающих по совместительству.

Другой вариант — замена традиционных частных офисов пространством открытой планировки. В таких условиях компания обычно предоставляет комнаты для команд и рабочие места на открытых площадках. Возможности произвольного адреса являются разновидностью этого формата. Джилл М. Джеймс, директор инициативы AT&T Creative Workplace Solutions, описывает их: «Вы назначены в одно учреждение, но вы можете перемещаться и выбирать различные рабочие параметры в течение дня. Вам не нужно входить в систему или ставить тег имени на определенное рабочее место.И каждый сможет найти вас, потому что ваш телефон, пейджер и компьютер идут с вами ».

Некоторые компании приняли концепцию «гостиничного бизнеса». Как и в других вариантах общего офиса, «гостиничные» рабочие места меблированы, оборудованы и поддерживаются стандартными офисными услугами. У сотрудников могут быть передвижные ящики, картотеки или шкафчики для личного хранения; компьютерная система при необходимости направляет телефонные звонки и электронную почту. Но «гостиничные» рабочие места резервируются по часам, дням или неделям, а не постоянно.Кроме того, «консьерж» может предоставить сотрудникам командировочную и логистическую поддержку. В наиболее продвинутом, «гостиничном» виде рабочее пространство оснащено личными фотографиями и памятными вещами людей, которые хранятся в электронном виде, извлекаются и «помещаются» на рабочие столы пассажиров непосредственно перед их прибытием, а затем удаляются, как только они уходят.

Дополнительные офисы — еще одна форма альтернативного рабочего места. Такие офисы разбивают большие централизованные помещения на сеть небольших рабочих мест, которые могут располагаться близко к клиентам или к домам сотрудников.Спутники могут сэкономить компании до 50% затрат на недвижимость, диверсифицировать риск чрезмерной концентрации в одном месте и расширить круг потенциальных сотрудников. Некоторые из них представляют собой ракушки — скудно обставлены и оснащены только базовой техникой; другие полностью оборудованы и обслуживаются. Спутники обычно располагаются в относительно недорогих городах и пригородах. Чаще всего у них более простая и менее дорогая мебель и сантехника, чем у их коллег в центре города.

Работа на дому — одна из наиболее широко известных форм альтернативного рабочего места.Дистанционная работа, то есть выполнение работы в электронном виде, где бы работник ни захотел, обычно дополняет традиционное рабочее место, а не заменяет его. Однако в IBM надомные работники составляют целое бизнес-подразделение. А в PeopleSoft удаленная работа является доминирующим стилем работы всей компании.

Генерал Деннис Реймер, начальник штаба армии США, предлагает убедительную информацию о том, что руководитель может делать из удаленного места. Реймер путешествует с ноутбуком и регулярно общается по электронной почте с 350 генералами и 150 командирами гарнизонов по всему миру.Используя Интернет-сеть под названием America’s Army On-line, которая также включает чат-комнату в интранете, аналогичную тем, которые предлагаются через коммерческих провайдеров, Реймер может поднимать вопросы со своими офицерами и получать советы по ключевым решениям, часто в течение нескольких часов. «Сеть позволяет мне быть продуктивным и следить за происходящим, нахожусь ли я в Вашингтоне или за границей, — говорит Реймер. «Это не только экономит командировочные расходы, но и позволяет работать в команде, несмотря на организационные и географические границы по всему миру.Постепенно это меняет культуру от той, в которой «моя информация — сила», к культуре, в которой «обмен — сила» ».

Генерал армии США Реймер оперативно получает онлайн-консультации от офицеров со всего мира.

Домашние офисы дополняют спектр вариантов AW. Компании сильно различаются в подходах к домашнему офису. Некоторые просто позволяют определенным сотрудникам работать дома по своему усмотрению и за свой счет. Другие — такие как AT&T, IBM и Lucent Technologies — предоставляют ноутбуки, выделенные телефонные линии, поддержку программного обеспечения, факс-принтеры, линии помощи и полное техническое резервирование в ближайшем корпоративном центре.Одна крупная компания пошла еще дальше, предоставив сотрудникам, работающим на дому, надбавку в размере 1000 долларов на мебель и оборудование, которые будут использоваться по их усмотрению.

Большинство организаций считают, что сочетание вариантов AW лучше, чем универсальный подход. Действительно, сама концепция альтернативного рабочего места означает адаптацию программы к конкретным потребностям организации. Стратегия AT&T Creative Workplace Solutions, например, объединяет три варианта: общие офисы, удаленная работа и виртуальные офисы.Эти варианты могут удовлетворить почти все офисные функции AT&T.

Подходит ли вашей организации альтернативное рабочее место?

Первый шаг к определению того, могут ли какие-либо из описанных мною вариантов AW работать для вашей организации, — это ответить на несколько основных вопросов.

Вы привержены новым способам работы?

Например, готовы ли вы при необходимости пересмотреть показатели эффективности, чтобы привести их в соответствие с новыми способами работы сотрудников? Готовы ли вы к культурному штопору, когда ваши сотрудники узнают новые способы связи друг с другом на расстоянии? Готовы ли вы изучить свою политику поощрений и вознаграждений в свете различных способов выполнения работы? Посмотрите, что Кевин Рирей, менеджер по маркетингу IBM, сказал об измерении производительности и вознаграждении в своем подразделении после внедрения Mobility Initiative: «Мы всегда вознаграждали за результаты, но когда вы находитесь в традиционной офисной среде и видите усилия которые люди вкладывают в работу, очень трудно не вознаградить их хотя бы частично за эти усилия.Мы больше этого не делаем. Мы гораздо больше ориентируемся на результат, чем на усилия. Но это трудный переход ».

Ваша организация скорее информационная, чем промышленная?

Это различие относится к философии и стилю управления, а не к экономическому сектору или клиентской базе. Industrial в этом контексте означает, что структура, системы и процессы управления организации предназначены для интенсивного личного взаимодействия и что сотрудники остаются привязанными к определенным рабочим местам.В такой среде возможности для организации AW ограничены.

Информационные организации, напротив, работают в основном с помощью голосовой связи и передачи данных, когда дело касается как своих сотрудников, так и их клиентов. Информационный, , как здесь используется, не обязательно означает высокие технологии. Но это действительно означает, что менеджеры и сотрудники продвигаются вверх по кривой к грамотности информационного века, которая характеризуется гибкостью, неформальностью, способностью меняться при необходимости, уважением к личному времени и приоритетам и приверженностью использованию технологий для повышения производительности. .

До недавнего времени AT&T и IBM были среди многих компаний, которые заказчики и аналитики воспринимали как промышленные; то есть их считали связанными традициями, формальными, бюрократическими и медленно меняющимися. Как заметил бывший председатель AT&T Роберт Аллен в день работы компании в области телекоммуникаций в 1994 году: «Работа там, где есть телефон, и логично, что мы должны работать как телефонная организация. Однако когда началась наша инициатива, AT&T выглядела как устаревшая компания с фиксированными графиками, дорогими площадями и жесткой иерархией.«Когда две компании запустили свои программы AW почти десять лет назад, руководители высшего звена уже начали репозиционировать свои организации как информационные.

Есть ли у вас открытая культура и активные менеджеры?

Динамичная, неиерархическая, технологически продвинутая организация с большей вероятностью, чем высокоструктурированная, управляемая командами, успешно реализует программу AW. Вот почему так много новых и небольших компаний, особенно тех, которые активно занимаются информационным бизнесом или электронной коммерцией, используют методы AW с большим успехом и с небольшими трудностями при переходе.Тем не менее, как мы видели, даже организации, придерживающиеся традиций, могут использовать такие методы для устранения постоянных затрат и повышения производительности. Главное — готовы ли менеджеры всех уровней к изменениям.

Ричард Карл Гельц, вице-председатель и финансовый директор American Express, комментирует: «Важно иметь многофункциональную команду старших менеджеров, продвигающую и поддерживающую инициативу виртуального офиса с самого начала. У нас было три отдела: HR, технологии и недвижимость.Люди в команде должны проявлять энтузиазм и не быть излишне скованными традиционными подходами. И они должны быть осведомлены обо всех ключевых вопросах — от способов переопределения корпоративной политики для решения различных типов проблем и возможностей до различных вариантов предоставления мебели или пособий для сотрудников. Тем не менее, я скептически отношусь к тому, будет ли работать фиатное управление очень хорошо. Лучше иметь возможность сказать: «Вот возможность, чтобы вы могли выполнять свою работу лучше, эффективнее и экономичнее.Вам не обязательно его использовать, но он здесь ». То, что я видел в других местах — и мы начинаем видеть это в наших собственных инициативах — это то, что как только довольно крупный отдел делает первый шаг, другие быстро следовать.»

Можете ли вы установить четкую связь между персоналом, функциями и временем?

Программы

AW предполагают, что определенные работы либо не зависят от конкретных местоположений и типов объектов, либо зависят от них только часть времени. Чтобы проанализировать, может ли программа AW работать в вашей компании, вы должны подробно понимать параметры каждой вакансии, которую вы рассматриваете для программы.Какую функцию выполняет работа? Работа выполняется по телефону? Лично? Через компьютер? Все вышеперечисленное? Сколько времени сотруднику необходимо проводить в прямом контакте с другими сотрудниками, клиентами и деловыми контактами? Критично ли расположение офиса для производительности? Имеет ли значение, будет ли работа с 9 до 5? Важно ли, чтобы другие могли немедленно связаться с сотрудником?

Менеджеров, которые полагают, что альтернативное рабочее место подходит только торговцам, может быть сюрпризом.

Если критическая масса корпоративных функций не может работать в среде AW, потенциальные выгоды могут быть слишком незначительными по сравнению с требуемыми инвестициями и усилиями. Но менеджеры, которые интуитивно предполагают, что инициатива AW ограничивается только дорожными бойцами из отдела продаж, могут быть удивлены; часто для другого стиля работы подходит больше рабочих мест, чем кажется возможным на первый взгляд. Руководители Dun and Bradstreet, например, первоначально думали, что только 5% их глобальной рабочей силы могут быть вовлечены в программу AW, но узнали, что две пятых функций компании, включая половину их сотрудников, могут адаптироваться с незначительными изменениями в работе. практики.

Готовы ли вы к некоторому «сопротивлению»?

Как отмечает Лоррейн Фентон, вице-президент по информационным технологиям IBM в Северной Америке, большинство «двадцатилетних», попавших на рынок труда, никогда не имели личного кабинета, поэтому начать свою трудовую жизнь без него — не травматическое изменение. Но для многих сотрудников переход от обычных рабочих мест к альтернативным не так прост. Сотрудникам, которые привыкли к структурированной офисной среде, может быть трудно приспособиться к в основном самостоятельному графику, а тем, кто привык работать в пределах слышимости многих коллег, может быть одиноко в удаленной обстановке.Более того, менеджеры среднего звена, которые теряют визуальную и вербальную близость к своим подчиненным, должны изменить свое отношение к этим сотрудникам. На самом деле менеджеры среднего звена обычно оказывают сильнейшее сопротивление альтернативному рабочему месту, в значительной степени потому, что им кажется, что сами основы их ролей вырываются из-под них.

Можете ли вы преодолеть внешние барьеры на пути к программе AW?

Даже если работа подходит для формата AW, а менеджеры и сотрудники в равной степени поддаются изменениям, могут существовать физические и логистические барьеры.Если в домах сотрудников не хватает места — например, если многие сотрудники живут в небольших квартирах — тогда инициатива AW, призывающая людей работать дома, может оказаться невыполнимой. Это ключевое соображение в городах США и в большинстве зарубежных стран. В Японии, например, в домах большинства сотрудников просто нет «подменных» помещений, которые можно было бы использовать как офисные помещения; Чтобы реализовать там инициативу домашнего офиса, сотрудникам пришлось бы пожертвовать жилым пространством. Проведение фокус-групп сотрудников на этапах исследования и планирования инициативы AW может эффективно выявить такие проблемы.

Будете ли вы инвестировать в инструменты, обучение и методы, которые заставят инициативы AW работать?

Чтобы повысить шансы на успех программы AW, все участники должны быть вооружены полным набором инструментов; соответствующее обучение; и соответствующая гибкая административная поддержка. Обязаны ли вы, например, предоставлять стандартизированное компьютерное программное обеспечение для людей, работающих в любом месте? Доступная квалифицированная техническая помощь? Есть ли у вас финансовые ресурсы для выполнения вышеуказанного?

Слишком много программ AW осуществляется при частичной поддержке со стороны организации.Неизбежно следуют замешательство и разочарование, не говоря уже о падении производительности. Эти программы имеют лишь незначительный успех и в конечном итоге могут потерпеть неудачу. Когда сотрудник дома не может общаться с другими сотрудниками или клиентами, получить доступ к нужной информации или легко связаться со службой поддержки для решения технологической проблемы, инициатива обречена на провал. Как говорит Джеймс из AT&T: «Технология должна работать с самого начала. Когда вы просите людей отказаться от своего пространства и всего, что с ним связано, вы должны сделать это перед ними, чтобы убедиться, что системы безупречны.Поскольку сотрудники мобильны, инструменты, которые они используют, — их спасательный круг. Без них им не выжить ».

Если вы ответили «да» на предыдущие вопросы, вы могли бы серьезно подумать о программе AW. Следующим шагом является углубление в экономику инициатив AW.

Материальная и нематериальная экономика

Как я предположил ранее, основная цель программ AW — снизить текущие расходы и избежать будущих. Для устоявшихся организаций, которым не хватает денег, экономия от отказа от пространства и лучшего использования того, что осталось, может затмить необходимые инвестиции в оборудование и обучение.Для молодых организаций программа AW может дать менеджерам жизнеспособную альтернативу дорогостоящим долгосрочным обязательствам по аренде.

Но для типичного предприятия экономика альтернативного рабочего места более сложна, и решение о внедрении программы AW в такой же или большей степени зависит от нематериальных активов, как и от простых финансовых показателей. Джером Т. Роат, менеджер IBM по расходам на инфраструктуру, говорит: «Очевидная экономия от сокращения затрат на недвижимость может скрывать качественные улучшения в удовлетворенности сотрудников и обслуживании клиентов, которые менее измеримы, но не менее важны и в конечном итоге могут оправдать [AW ] программа.”

С другой стороны, Гельтц из AmEx комментирует, как бизнес может относиться к местоположениям спутников: «Вместо 2 000 человек, сосредоточенных в одном месте, можно рассмотреть 100 сайтов по 20 человек в каждом по всей стране. Это могло бы значительно сократить расходы на недвижимость. Но нужно будет решить и другие важные проблемы. Например, предоставит ли компания кафетерий и оздоровительный клуб или вместо этого предоставит пособия, чтобы помочь людям оплачивать свои собственные расходы? И как координировать деятельность HR в разрозненной группе? »

Менеджеры должны взглянуть на экономику потенциальной программы AW с трех точек зрения — компании, сотрудника и клиента — и взвесить материальные и нематериальные затраты с соответствующими выгодами.Материальные затраты на установку для компании включают оборудование, программное обеспечение, обучение и любое оборудование или мебель, которые предоставляет компания; Текущие расходы включают в себя надбавки, телефонные расходы и техническую поддержку. В домашних офисах сотрудники предоставляют собственное пространство и некоторую, если не всю, мебель и оборудование. Нематериальные затраты для компании и ее сотрудников включают время, потраченное на изучение новых рабочих привычек и способов общения с коллегами и клиентами.

Помимо экономии на недвижимости, организация получает выгоду от повышения производительности, набора и удержания сотрудников — обычно потому, что у сотрудников AW больше профессионального и личного времени.Например, в одном подразделении AT&T средний участник AW выигрывал почти пять недель в году, избавляясь от 50-минутных ежедневных поездок на работу. Сотрудники в домашних офисах и других удаленных местах также могут быть более эффективными в течение рабочего дня, потому что у них меньше отвлекающих факторов и меньше времени простоя. Как отмечает Джеймс из AT&T: «Когда у меня есть 30 минут между встречами, я могу загрузить свой диск и быть продуктивным на месте». Удовлетворенность клиентов также повышается: по мере того, как клиентам становится комфортнее общаться с организацией в электронном виде, они могут быстрее связываться с сотрудниками и получать более непосредственное личное внимание.

Нематериальные преимущества включают более тесную командную работу и большую гибкость. Простое снятие перегородок, разделяющих людей в традиционных частных офисах, часто способствует совместной работе. Стивен М. Браззелл, вице-президент AT&T по глобальной недвижимости, говорит: «Связь между отдельными людьми и группами имеет множество форм, как физических, так и электронных. Сотрудники общих офисов говорят нам: «Новое устройство работает. Это действительно помогает нам общаться быстро и эффективно, потому что мы все вместе.«Есть определенное улучшение в общении, а общение означает продуктивность». Более того, встречи на альтернативном рабочем месте занимают меньше времени, потому что участники лучше распоряжаются своим временем; они встречаются не только для обсуждения проблем, но и для их решения.

Удаление стен, разделяющих людей в традиционных офисах, может способствовать командной работе.

Реймер из армии США подчеркивает важность нематериальных выгод в своей широко рассредоточенной организации: «Самым большим преимуществом, которое я обнаружил, является то, что лидеры, которые« далеки от флагштока »в таких местах, как Босния и Корея, имеют прямой доступ ко мне и к моим последним данным. мысли по многим вопросам.В свою очередь, я получаю отзывы от полевой армии так же быстро, как и от своих сотрудников в Пентагоне. Это дает возможность нашей руководящей команде и позволяет армии говорить и действовать единогласно в быстро меняющихся ситуациях ».

Важнейшим нематериальным преимуществом программы AW является то значение, которое сотрудники придают увеличению личного времени и контролю. Хотя они, как правило, работают дольше и могут даже испытывать трудности с выходом из домашнего офиса, сотрудники AW считают перспективу гибкости привлекательной, поэтому их легче нанимать и удерживать.Как говорит Реймер: «Сейчас мы обучаем солдат, когда и где это необходимо. Это не только снижает затраты и улучшает готовность, но также сокращает время, которое солдаты проводят вне дома и семьи, что является постоянно растущим бременем с учетом наших интенсивных тренировок и оперативных требований. Это помогает нам сохранять квалифицированных солдат и их семьи ».

Таблица «План творческого рабочего места AT&T» иллюстрирует оценку одной компанией ее материальной экономики. Ожидается, что в течение следующих пяти лет инициатива AT&T принесет ежегодную экономию в размере почти 50 миллионов долларов, поскольку люди привыкнут к новому стилю работы и будут в полной мере использовать его преимущества.Это будет существенным вкладом в общую цель AT&T по сокращению ежегодных затрат на размещение на 200 миллионов долларов. План начинается с определения отношения жителей к рабочему пространству для каждого типа офиса, квадратных футов и затрат на человека, а также ожидаемой экономии и окупаемости. Сотрудники общих и виртуальных офисов используют от одной трети до одной десятой корпоративного пространства, чем в традиционных офисах. Со временем эти изменения могут дать ежегодную экономию от 5000 до 10000 долларов на человека. Для группы из 100 сотрудников, занимающих площадь по 24 доллара за квадратный фут, экономия составляет от 200 000 до 600 000 долларов, а окупаемость — от одного до трех лет.Джеймс из AT&T, автор плана, оценивает, что около 34 000 сотрудников — четверть от общего числа — могут быть размещены в настройках AW к 2003 году.

Опыт IBM в альтернативном рабочем месте — еще один хороший пример хорошо сбалансированного соотношения затрат и выгод. IBM начала пилотировать различные варианты AW в 1989 году, чтобы сократить расходы на недвижимость и изучить возможности использования технологий для поддержки продаж. Но к 1993 году прибыльность и конкурентоспособность компании упали до такой степени, что потребовались более фундаментальные изменения в корпоративной стратегии.В этом контексте первые пилотные проекты были преобразованы в основную инициативу в организации продаж и обслуживания в Северной Америке — инициативу, направленную на улучшение реакции клиентов, сокращение затрат и повышение производительности.

Ли А. Дейтон, вице-президент IBM по корпоративному развитию и недвижимости, вспоминает: «В основе этой инициативы лежали два принципа. Во-первых, мы хотим сократить время, затрачиваемое нашими сотрудниками на поездки. Когда они едут от одного заказчика к другому или из офиса IBM к заказчику, они не работают.Во-вторых, если сотрудники находятся дома или в офисе клиента, мы хотим избавиться от необходимости ездить в офис IBM. А если они не собираются работать в офисе IBM, мы хотим исключить выделенное пространство со всеми его накладными расходами и услугами ».

В настоящее время весь отдел продаж IBM в США может работать независимо от традиционного рабочего места. Более 12 500 сотрудников отказались от выделенных им рабочих мест, а еще 13 000 могут работать в мобильных условиях. IBM также реализовала инициативы по мобильности, в которых приняли участие около 15 000 сотрудников в Азии, Европе и Латинской Америке.Таким образом, примерно 17% всего персонала IBM во всем мире достаточно оснащено и обучено для работы в форматах AW, а в одной трети всех отделов компании есть по крайней мере несколько мобильных сотрудников.

Результаты? В 1992 году общие расходы на использование и голосовые ИТ (то есть расходы на телефонную связь) во всем мире составили 5,7 миллиарда долларов. К 1997 году общая сумма упала на 42% до 3,3 миллиарда долларов. За этот период экономия на недвижимости составила 1 миллиард долларов только благодаря мобильным инициативам. Что еще более показательно, мировые затраты на человека снизились на 38% с 15 900 долларов США до 9800 долларов США, а совокупное отношение затрат на использование и голосовые ИТ к выручке снизилось с 8.От 8% до 4,2% — улучшение на 52%. (См. Диаграмму «Экономика мобильности в IBM North America» для разбивки этих показателей.)

Как отмечает Роат, IBM должна внимательно следить за расходами на голосовую связь. Они все еще невелики по сравнению с затратами на размещение и другими расходами на ИТ, но они могут резко возрасти, когда все больше людей станут мобильными. Тем не менее, Дейтон говорит: «Расходы, которые вы несете с мобильностью — ИТ-технологии, связь, беспроводная связь — все снижаются, в то время как относительная стоимость недвижимости продолжает расти.”

Dayton также отмечает, что ключом к успеху является оценка инициативы и управление ею с учетом конечной бизнес-цели: «Мы оправдали нашу программу с точки зрения затрат, основываясь на сокращении расходов, в первую очередь на недвижимость. С самого начала мы позволяли бизнес-менеджерам находить компромисс между экономией на недвижимости и инвестициями в технологии. И мы настояли на том, чтобы сэкономить больше, чем потратили. Все ноутбуки и сотовые телефоны, которые мы покупали для этой инициативы, были экономичными. Мы также ввели ежегодную всемирную систему показателей, в которой подсчитываются затраты и квадратные футы на человека.Система показателей применяется к отделам производства и разработки, а также к продажам и распространению. Мы опубликовали результаты внутри компании, и, конечно же, никто не хотел быть последним ».

Забегая вперед, Джон Ньютон, менеджер IBM по ИТ-планам и измерениям, считает, что исключительная экономия затрат компании выйдет на плато: «Основная краткосрочная проблема в экономике мобильности заключается в том, что по мере того, как все больше людей переходят на мобильные устройства, нам все еще нужна структура поддержки их. Мы приближаемся к точке убывающей отдачи, потому что мы не можем постоянно вытаскивать людей из офисов.Будет выгода от производительности, но не экономия затрат на размещение ».

Действительно, можно ожидать, что любая организация, внедряющая инициативу AW, выйдет на новый уровень — с более низкими фиксированными затратами, более высокой производительностью и большей удовлетворенностью сотрудников и клиентов, чем это было ранее. Но перенаправив часть сэкономленных средств на лучшее оборудование, техническую поддержку и даже на корпоративный пикник, организация, получающая выгоду от инициатив AW, может получить дополнительные дивиденды в виде приверженности и лояльности сотрудников.

Реализация инициативы AW

Если экономическая ситуация благоприятна, вам следует рассмотреть возможность реализации инициативы AW. Следующие ниже рекомендации помогут вам наметить курс.

Начните с пилотного проекта и не усложняйте его.

Программа AW может быть разработана либо для пилотного тестирования, либо для полной реализации. Выбор будет зависеть от многих факторов.