Рабочее место в офисе: Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?

Как обустроить рабочее место, если вы штатный сотрудник офиса?

Понятие слова Офис (Контора) очень простое для понимания — это здание или помещение, в котором трудятся сотрудники предприятия, где сосредоточены самые основные административные функции.

Что мы видим, когда представляем себе работу в офисе? Наверняка, многие из вас видят следующую картинку:

• уверенная походка сотрудников, которые утром направляются на работу
• в руке стакан с кофе из ближайшей по дороге на работу кофейни
• просторные и светлые кабинеты с шикарным видом на город из окон нового Бизнес — центра класса «А»
• все сотрудники одеты «с иголочки» в деловом стиле, объятые корпоративным духом
• бесконечные совещания, презентации, переговоры, большие деньги и многое другое.

Все эти воображаемые картинки нам хорошо знакомы, так как мы не один раз видели их в голливудских фильмах. Хотя, в последнее время, в связи с развитием инфраструктуры, особенно в крупных городах – эти картинки в нашей голове стали реальностью. А теперь вернитесь в свою реальность и вспомните, как обстоят дела на самом деле, и в каком офисе работаете вы?

К сожалению, не все работодатели могут себе позволить арендовать офис в центральном районе города и обустроить его самыми современными технологиями. Поэтому часто бывает, что офис находится в административном здании на территории бывшего промышленного завода или научного института, где понятие «ремонт» отсутствовало со времен постройки и словом «современно» даже близко не пахнет.

Конечно, если в реальности вы работаете в шикарном офисе, где есть все человеческие условия для работы (кондиционер, кухня, современная техника и так далее) – вам, несомненно, повезло!

На какой должности и в каком бы офисе вы не работали, все равно вы являетесь сотрудником офиса и, несмотря на минусы, которые существуют в вашей работе, всегда можно найти плюсы.

В комедийном сериале «Офис» («The Office»), руководитель так старался улучшить условия работы для своих сотрудников, что его попытки замотивировать, и настроить всех на командный дух почти всегда выглядели очень нелепо, и иногда доходили до полного абсурда.

Даже в самом потрясающем офисе, но в нездоровой рабочей атмосфере, ваша работа вам не будет приносить истинное удовольствие.

В офисах крупных компаний сосредотачивается так много разных профессионалов и личностей, с разными обязанностями и потребностями в особых условиях работы, что не всегда компания может угодить запросам каждого из сотрудников в их пожеланиях и предпочтениях к рабочему месту.

• Определите приоритеты, что для вас важно – сама работа или офис и коллектив. Большинство офисных сотрудников работает в так называемом стандартном графике, с 9 до 18, и проводят на работе большую часть своей жизни. Для того чтобы заниматься обустройством своего рабочего места, вы должны быть точно уверенны, что ваша работа вам очень близка и людей, с которыми вы работаете, можно считать командой. В ином случае, как бы вы ни любили свою профессию и каким бы ни был офис (даже самого высшего класса), это не спасет вас от чувства дискомфорта от работы в плохом коллективе. Если вам откровенно не повезло с коллегами, прежде чем делать рабочее место комфортным, убедитесь, что не стоит для начала сменить работу.

• Элементы декора на вашем рабочем месте. Если на работе вы полностью реализуете свой потенциал, а ваши коллеги — это подарок судьбы, и единственный минус — это не самый современный офис, не нужно расстраиваться и сетовать на весь мир, как все плохо. Посмотрите на свое рабочее место, и представьте, каким бы вы его хотели видеть. Ведь согласитесь, не так уж и сложно добавить некоторые элементы декора, чтобы все выглядело более солидно. Например, закажите себе визитки и именную табличку на стол, с вашим именем и должностью. Во-первых, это придаст вам уверенности, и поможет наладить коммуникацию с сотрудниками, особенно если компания крупная и не все знакомы друг с другом. Вариантов решения такой задачи, как декорировать своё место работы, может быть много. Все будет зависеть от ограничений и правил внутри предприятия, вашей фантазии и финансовых возможностей.

• Внешний вид. Выше мы говорили, что офисные сотрудники чаще всего придерживаются делового стиля. Если вы работаете в компании, офис которой находится на территории полуразрушенного завода, это не значит, что нужно на работу надевать что попало, например, спортивную одежду. Одежда – это важный элемент успеха любого специалиста. Представьте только, что ваша компания переедет из завода, в офис класса B, а вы вдруг по привычке приходите в кроссовках, гарантируем – вас не поймут. Воспитывайте в себе привычку, на работу в офис одеваться «с умом». Вы будете чувствовать себя более уверенно, особенно, если ваша служба предполагает встречи и переговоры.

• Недостаток свободного пространства. Не секрет, что многие современные компании, преследуя разные цели, обустраивают помещение офиса в стиле «open space». Иногда такие решения полезны и это положительно влияет на рабочий процесс, но иногда приводит к сложностям, ведь не все сотрудники могут работать в постоянном шуме, совершают много ошибок и в итоге увольняются. Со временем можно привыкнуть к такой рабочей обстановке, но не у всех это получается сразу.

Для того, чтобы выдержать нагрузку, вы можете прибегнуть к таким решениям:

1. сделать на своем столе условные оградители, например, из лотков для бумаг. Это также полезно для классификации документов.
2. купить себе хорошие наушники, которые будут позволять вам наслаждаться любимой музыкой и не слышать, что происходит вокруг (только если вы не сотрудник контактного центра).
3. выходить на обед и перерывы.

• Техническое обеспечение. Много лет назад в офисах на столах стояли только печатные машинки и всю работу делали вручную. Сейчас мы можем пользоваться благами технического прогресса для решения и автоматизации многих процессов. Проследите, чтобы у вас было все необходимое для работы (канцелярия в том числе), также вам может понадобиться вентилятор в жаркое время года и обогреватель в зимний период, особенно если вы работаете в старом здании.

• Тайм-менеджмент. В режиме многозадачности, дед-лайнов и встреч, многие офисные сотрудники теряют свою лояльность и эффективность. Важная составляющая работы в офисе – это умение грамотно планировать свое рабочее время. У вас обязательно должен быть планировщик задач, неважно — электронный, бумажный, главное, что бы вам было удобно и понятно с ним работать.

• Рабочий стол. Офис – это место вашей работы и место работы ваших коллег. Конечно, то, как выглядит стол сотрудника, многое говорит о его отношении к работе и уважении к своим коллегам. Все знают, что документы нужно хранить в упорядоченном виде, но сейчас речь не об этом. Не стоит свой рабочий стол превращать в дом грязных чашек, разводить фантики от конфет, крошки от выпечки и косточки от фруктов. Намного приятнее, когда стол чист, документы на своем месте, и вам ничто не мешает выполнять свою работу. Для положительного воздействия на ваш организм, лучше всего купить небольшой настольный вазон, а для приема пищи использовать специальное помещение.

Наверное, каждый из нас стремится или уже достиг успехов в карьере. Тем не менее всем однажды нужно сделать первый шаг, чтобы добиться результата. Не важно, где и на какой должности вы работаете, знайте, что когда вы добьетесь желаемого комфорта, вы должны быть готовы и к профессиональному успеху. И то насколько вы будете готовы к победе – будет зависеть от вас, от ваших привычек, которые вы должны воспитывать уже сейчас.

Любая перепечатка в электронных или бумажных СМИ материалов портала возможна только с обозначением первоисточника — careerist.ru.

Разместить резюме Добавить вакансию

9 идей для офисного стола, чтобы на работе жилось веселее – Декор

Декор рабочего места, который поможет скрасить весенние будни в офисе.

Весной очень хочется гулять, а вот сидеть в офисе, наоборот, не хочется. Чтобы скрасить вынужденное заточение на рабочем месте, предлагаем вам осмотреть критическим взглядом свой стол и устроить на нем весеннюю уборку. Выкиньте все старое и ненужное, и читайте наши подсказки, как обустроить обновленное пространство так, чтобы оно приносило радость.

Составьте доску настроения

Если вы работаете в кубикле, превратите его стенки в большой мудборд. Это особенно уместно и даже полезно, если у вас творческая специальность: красивые изображения и любимые афоризмы буду настраивать на рабочий лад и дарить вдохновение и новые идеи.

^{Фото: Iris / flickr.com}

Смените заставку на компьютере

Мы редко пользуемся рабочим столом компьютера и обычно он он погребен под десятком открытых программ, но все же стильные обои на нем поднимают настроение так же безотказно, как красивое белье под строгим офисным костюмом. Высший пилотаж — выбрать обои и скринсейвер так, чтобы они органично вписались в общий стиль вашего рабочего места. Образец для подражания — рабочее место автора блога  The trendy sparrow.

^{Фото: thetrendysparrowblog.com}

Положите мелочи на фарфоровое блюдце

Мы уже делились маленьким советом поддержания порядка: мелочи, положенные на блюдце или в маленькую коробочку, выглядят аккуратнее, чем разложенные прямо на столе. Откажитесь от соблазна просто взять на кухне самое ненужное блюдце, поищите что-нибудь действительно красивое, и тогда каждый раз брать скрепки или степлер вы будете с удовольствием.

^{Фото: thedashofdarling.com}

 

Купите маленький холодильник

Скоро настанет лето, и все будут мучиться от жары, так что если место на столе позволяет, купите себе крошечный холодильник. Хранить бутерброды можно и в общем офисном холодильнике, а вот маленькую бутылочку холодной воды лучше держать под рукой.

Подберите органайзер

Функциональный органайзер — залог порядка на столе и в делах. Можно купить его или сделать своими руками, главное, чтобы он подходил именно вам и радовал глаз.

^{Фото: duitang.com}

Поставьте на стол цветы

Ничто так не украшает и не освежает пространство, как живые цветы. Заведите суккулент в горшке или купите маленькую вазочку для одного цветка и меняйте его раз в неделю. На это не уйдет много денег, а радовать живое растение будет больше, чем самая красивая фотография.

^{Фото: sayehpezeshki.com}

Набросьте на стул плед

Небольшой плед или палантин сразу сделают офисный стул менее безликим и более уютным. К тому же вы мы сможете укрыться им от сквозняков и холодного воздуха из кондиционера, так что дискомфорт не будет отвлекать от работы.

^{Фото: Kelli Murray / kellimurray.com}

Принесите из дома книги

Несколько ярких томов украсят ваш стол, да и в перерыв вам будет что полистать кроме Фейсбука. Выбирайте издания с иллюстрациями и текстом, разбитым на короткие главы, чтобы к книге удобно было обращаться ненадолго.

^{Фото: Mckenna Bleu / mckennableu.com}

Добавьте зеркало

Повесьте на стенку кубикла или поставьте на стол небольшое зеркало в красивой рамке — оно украсит пространство и самую малость расширит его. Особенно полезно будет зеркало, если за спиной у вас не стена: можно не только подмигивать себе, но и видеть, что происходит в офисе.  

^{Фото: Amelia Johnson / theglitterguide.com}

рабочее место

💥 Рабочее место в офисе или дома и его влияние на продуктивность

Оптимальные условия труда

Мы редко задумываемся о влиянии окружающей рабочей обстановки на повышение продуктивности работы. Давайте же разберемся, как благоприятное окружение способствует улучшению результатов труда.

Читать дальше →

Преимущества коворкинга — 5 причин, почему это лучше обычного офиса

Целью коворкинга является не только обеспечение неприкаянных специалистов столом и стулом, но и создание располагающей продуктивной обстановки, которая решит все проблемы любого фрилансера.

Читать дальше →

Требования к организации рабочего места

Грамотное планирование рабочего пространства выступает значительным фактором, определяющим эффективность производственных показателей работников. Помещение для работы создается согласно стандартам требований по организации и безопасности на предприятии и в офисе, определяемых законодательными актами и профильным ГОСТ 12.2.032-78, определяющим систему стандартов безопасности труда (ССБТ). Рассмотрим основные государственные стандарты по оснащению, обслуживанию, уборке, аттестации рабочего места совместно с новейшими подходами к оптимизации рабочего пространства.

Читать дальше →

Рабочее место на балконе

Большинство владельцев квартир используют свои балконы для хранения ненужных вещей или для сушки стираного белья. Небольшое обновление балконного пространства позволит организовать собственный рабочий кабинет и получить прекрасное место для работы и полноценного отдыха за счет правильно организованной площади.

Читать дальше →

Аксессуары для рабочего стола — ТОП-5 самых эффектных

Существует множество примочек для организации рабочего пространства, которые делают вашу работу более удобной и продуктивной. Но, чтобы заставить ваших коллег завидовать, советуем вам обратить внимание на наш топ-5 приспособлений для рабочего стола, и тогда они решат, что вы сильно угодили руководству. Кстати, эти дополнения вполне доступны по цене для среднестатистического офисного работника, они выглядят стильно и способствуют более эффективной работе.

Читать дальше →

Вовлеченность сотрудников — 5 способов повысить уровень

Следующее поколение офисов будут спроектированы таким образом, чтобы максимально удовлетворять потребности персонала.

Читать дальше →

Организация рабочего места дома

Современные технологии и рабочие задачи позволяют все большему количеству людей работать из дома. Если вы один из этих счастливчиков, то пора вам стоит задуматься о том, как эргономично обустроить свое рабочее место, и сделать рабочие часы дома продуктивными.

Читать дальше →

49-дюймовый игровой монитор Samsung CHG90 QLED

Сложно представить себе возврат к одному монитору после долгих лет работы за двумя.
Когда на работе у тебя отбирают один из них для рабочего места нового сотрудника, то тебя как будто понизили. .
Но если взамен тебе предоставят новый 49-дюймовый (sick!) монитор Samsung CHG90 QLED, то у тебя вряд ли возникнут претензии.
Всё что тебя будет беспокоить — как не сломать шею.

Читать дальше →

Просторный светлый офис без перегородок

Креативная студия Goroka открыла свою штаб-квартиру в Барселоне, дизайн которой был разработан испанской компанией isern serra and sylvain carlet. Целью проекта было создать динамическое пространство, концептуально отображающее идею учебного помещения и отличающееся от традиционного офиса, при этом сохраняя практичность и функциональность рабочего пространства.   

Читать дальше →

5 эффективных способов повысить продуктивность

Каждый понедельник — это хорошая возможность схватить быка за рога и выжать из предстоящей недели максимум. Есть несколько способов, которые помогут вам повысить продуктивность и успевать больше за рабочий день.

Читать дальше →

Организация рабочего места в офисе, правильное рабочее пространство — Shukhova14

Рабочее место – это место, где человек проводит минимум по 8 часов 5 дней в неделю. От того, насколько правильно проведена организация рабочего места в офисе, зависит работоспособность и скорость выполнения поставленной задачи.

Правила

К правилам организации рабочего места относятся такие:

• Сотруднику должно быть удобно вставать из-за стола.
• Все, что может понадобиться в работе, должно быть в пределах доступности вытянутой руки.
• На рабочем столе должно быть достаточно места, для осуществления рабочих обязанностей.
• Клавиатура и монитор должны иметь такое положение, чтобы при работе за ПК не возникало переутомления. Возле компьютера должно быть свободное место для складирования бумаг и работы с ними.
• В книжных шкафах и на полках, должны складироваться только необходимые вещи.
• Если есть необходимость хранения ценных бумаг или атрибутов (например, печати), то для этого должно быть соответствующее оборудование.
• Мебель должна располагаться таким образом, чтобы было удобно исполнять все свои функциональные обязанности: принимать клиентов, коммуницировать с коллегами, работать за ПК и письменным столом.

Требованиями к организации рабочего места являются его достаточная освещенность, достаточное рабочее пространство (площадь) и безопасность. Последний пункт подразумевает, что поблизости не должно находиться потенциально опасных объектов.

Мебель

Организация рабочего места невозможна без подходящей мебели. Стол должен быть такого размера, чтобы на нем умещались все документы, ПК, клавиатура, мышь и при этом оставалось свободное пространство. Он должен стоять так, чтобы быть единым целым с обстановкой офиса.

При организации рабочего места работнику следует учитывать такие критерии:

1. Если ПК стоит по центру, справа должны размещаться предметы и документы, которые используются чаще всего. Это телефон, ручка, блокнот, возможно справочная литература.
2. Справа в самом верху стола можно разместить документы.
3. Можно поставить у монитора вещи, которые напоминают о доме. Но не больше 3 предметов.
4. Слева вверху может размеситься комнатное растение, часы.
5. Слева внизу источники информации – деловой журнал или ежедневник.

Стулья. Почти все офисные стулья имеют колесики, на них очень удобно перемещаться по пространству офиса. Его сиденье должно регулироваться и быть достаточно глубоким. Наличие спинки обеспечит разгрузку шеи и спины. Важно при выборе не подчеркивать статусность, а обеспечить функциональное удобство.

Место расположения офиса

Желание правильно организовывать рабочее место будет у сотрудника и у руководителя, если офис соответствующий – удобно расположен, уютный, в нем создан подходящий микроклимат. Температура, влажность и вид из окна оказывают влияние на работоспособность. Все эти факторы собраны в одном месте в Бизнес центре Шухова 14 – наш многофункциональный офисный комплекс просто создан для идеальных офисных рабочих мест.

Как обустроить своё рабочее место

Не важно, где вы работаете — дома или в офисе, важно, как обустроено место, за которым вы проводите большую часть своей жизни. Поэтому организовать его нужно грамотно и красиво, чтобы и настроение, и производительность были на высоте.

 

Температура в помещении

Повесьте рядом со своим рабочим местом термометр, а лучше найдите настольные часы с термометром. Такие есть у IKEA. Это поможет следить за тем, чтобы температура в комнате держалась на уровне 22 градусов Цельсия. Это наиболее комфортный режим для продуктивной работы. Будет холоднее — можно простудиться, жарче — замедлится темп работы.

 

Шумоизоляция

Существует несколько простых способов оградиться от внешних шумов. Можно раздобыть специальную архитектурную плёнку для стёкол и аккуратно наклеить её на окно. Она к тому же повышает механическую прочность стекла, сберегает тепло и тонирует, защищая от прямых солнечных лучей. Можно подобрать гардины, сшитые из плотных материалов. Они не только приглушают звуки, но и создают уют. Если менять пространство вы не можете, держите на рабочем месте шумоизолирующие наушники.

 

Цвет

Что касается стен, лучше придерживаться универсальных светлых оттенков. Белый, бежевый, цвет яичной скорлупы визуально увеличивают пространство и отражают естественный свет из окон. Яркие оттенки лучше использовать в мелочах (настольные лампы, мышка, коробка для бумаг). При выборе цветов руководствуйтесь своими целями. Нужно снять стресс? Голубой поможет успокоиться. Если не хватает сил и энергии, выбирайте красный. Розовый позволит справиться с раздражением, агрессией, одиночеством и унынием. Жёлтый освежит голову, а оранжевый повысит самооценку и энтузиазм.

 

Стул

Главное правило — никаких твёрдых поверхностей. Если нет возможности раздобыть мягкое офисное кресло, положите на стул подушку. Желательно наличие подлокотников: они дают отдых рукам, а значит расслабляют спину. Подлокотники должны располагаться так, чтобы вы могли сгибать локти под углом 90 градусов. Высоту стула необходимо регулировать самостоятельно (бёдра параллельны полу, ступни на полу, руки — на высоте стола), равно как и высоту спинки и угол её наклона — всё ради осанки. Проблем с поясницей можно избежать, если приобрести поясничную подушку или поддержку, которая крепится на стул.

 

Стол

Выбор стола зависит от типа вашей работы. Если вы всё время проводите за компьютером, он может быть небольшого размера. Если совмещаете работу с бумагами и на компьютере, удобнее будет за столом в форме буквы L или U. В любом случае не выбирайте слишком большой стол, чтобы не было соблазна захламлять пространство. Высота стола зависит от вашего роста. Важно, чтобы в сидячем положении расстояние между коленями и крышкой стола было около 20 сантиметров. Что касается материалов, они могут быть сделаны из ламината (при выборе следите за качеством), металла (самый прочный) и дерева (самый стильный и доступный).

 

Свет

Важно комбинировать естественное, потолочное (или настенное) и настольное освещение. Хорошо, если настольная лампа регулируется по степени мощности света и высоте. Выбирайте светодиодные лампочки: это самый экономичный и экологичный вариант, который не перенапрягает глаза. Ставьте лампу на стол в зависимости от того, являетесь ли вы правшой (лампа — слева) или левшой (лампа — справа). Потолочный свет должен располагаться прямо над рабочим местом. Он играет вспомогательную роль, так что не должен быть слишком ярким.

 

Декор

Наличие окна всегда хорошо сказывается на работоспособности. В остальных случаях имеет смысл создать атмосферу вручную. Организуйте на стене над компьютером персональный мудборд. Для этого подойдут традиционные пробковые или меловые доски. А можно повесить карнизы с крючками и вешать на них разную мотивирующую ерунду, любимые фотографии или канцелярские принадлежности. Избавьтесь от унылого офисного декора в пользу степлера в виде кролика, ламп из кованого железа, подушек для стула из овчины, эргономичных органайзеров для проводов и текстильных коробок для документов.

 

Система хранения

Вместо однотипных шкафов с архивами можно использовать деревянные стремянки с широкими ступеньками. Если пространства мало, задействуйте стены: повесьте выше уровня глаз минималистские полки и распределите на них нужные вам документы в красивых папках. Можно использовать карниз над столом (про который мы уже говорили), ключницу или любые другие держатели с крючками — вешайте на них ножницы, дырокол и всё остальное. Отличным местом для хранения мелочей типа скрепок, стикеров и карандашей может стать деревянная шкатулка для украшений.

 

Растения

Для начала определитесь, сколько времени вы сможете уделять уходу за растениями. Наиболее неприхотливые цветы — филодендрон, спатифиллум, драцена, кротон, петуния. Затем решите, сколько денег вы сможете потратить на свою оранжерею. Отличный бюджетный вариант — разбить небольшой садик с травами (мятой, лавандой, розмарином, тимьяном). И не забывайте просить коллег поливать ваши растения во время отпуска.

 

Автор: Кристина Подрезова

Фотографии: Woodeal.nl, Оля Эйхенбаум, Decoracion.facilisimo.com, Planete-deco.fr, Delikatissen.com

 

Как эффективно организовать рабочее пространство — Wonderzine

Александра Савина

Большую часть дня мы проводим за работой, будь то офис или домашний кабинет. При этом мы часто жертвуем собственным комфортом и редко думаем о том, как на нас влияет пространство вокруг. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете и погрязли под кучей обязанностей, возможно, дело в неразобранной стопке бумаг на столе, где невозможно ничего найти. Делимся советами, которые помогут эффективнее организовать рабочее место, чтобы трудиться продуктивнее.

Избавьтесь от лишнего

Прежде чем приниматься за реорганизацию рабочего места, нужно выкинуть всё ненужное. Даже если вы работаете продуктивнее за неубранным столом, избавиться от того, что не приносит никакой пользы, не помешает. Это касается всего: и рабочих бумаг, и канцелярских принадлежностей, и любых других вещей — старайтесь обходиться необходимым минимумом. Хладнокровно выкиньте то, что не помогает вам в работе: пара памятных вещиц и любимая фотография в рамке не помешают, а вот если их сильно больше, они могут отнимать серьёзную часть рабочей поверхности.

Проводите генеральную уборку раз в несколько месяцев и следите за чистотой регулярно. Выберите наиболее удобный для себя график (например, 15 минут в конце каждого рабочего дня или час в пятницу) и придерживайтесь его — так поддерживать порядок будет легче, а документы и бумаги не будут скапливаться на столе. А чтобы избавляться от ненужного было проще, всегда держите рядом со столом мусорное ведро. Кроме того, в конце рабочего дня полезно протирать стол антибактериальной салфеткой.

Разберитесь с бумагами и документами

Будем честны: бумаги — основной источник мусора на рабочем столе. И, хотя с ними мы работаем всё реже, компаний, полностью перешедших на электронный документооборот, не так много, как могло бы быть. Для того, чтобы разобраться с потоком было проще, на столе можно завести два лотка или две папки — в зависимости от количества документов, с которыми вам приходится иметь дело. В первый нужно складывать всё новое: заявления на подпись, неоткрытые письма и тому подобное. Во второй нужно отправлять бумаги, которые вы посмотрели и которыми нужно заняться позднее, — так ничто не останется без внимания.

Для бумаг, с которыми вам не нужно разбираться прямо сейчас, но которые вы всё равно обязаны иметь при себе, лучше завести определённую систему хранения. Это не обязательно должны быть привычные папки: если на столе у вас не очень много места, можно попробовать подвесить специальные лотки (например, для хранения газет) на стену. Небольшие заметки, записки и напоминания вместо скучной пробковой доски можно вешать на специальную сетку. Особенно важные документы можно сканировать и хранить копию на компьютере.

Продумайте систему ярлыков и помет — возможно, вам будет достаточно просто подписать папки, а может быть, пригодится помечать их цветом, чтобы быстрее находить то, что нужно. Складывая бумаги, спрашивайте себя, действительно ли они вам нужны и будете ли вы обращаться к ним в будущем, — большей частью того, что мы храним «на всякий случай», мы впоследствии так и не пользуемся. Старайтесь не заводить папку «Другое» или «Разное» — скорее всего, со временем вы забудете, что именно там лежит.

Попробуйте внедрить принцип «Бумага — действие». Не позволяйте документам и заметкам просто лежать на столе, рассматривайте их как действие, которое вам нужно выполнить: например, визитка, на которой написан номер телефона, — это повод внести в смартфон новый контакт или сделать в ежедневнике пометку, что вы должны кому-то позвонить.

Используйте коробки и другие инструменты для хранения

После того как разберётесь с бумагами, обратите внимание и на другие предметы на вашем рабочем столе. С какой бы любовью вы ни выбирали канцелярские принадлежности, лучше не хранить их всё время на столе, а доставать по мере необходимости — так пространства будет больше, а пыли меньше. Для мелочи можно, например, использовать подставки для яиц. В отдельную коробочку или контейнер стоит сложить то, чем вы пользуетесь не очень часто: например, штрих, калькулятор или скотч.

Коробки, папки и контейнеры для хранения стоят недорого (их можно найти в той же IKEA), зато помогут намного эффективнее использовать рабочее пространство — как в офисе, так и дома. Выбирайте прочные, которые прослужат долго — и не забывайте продумать систему ярлыков и помет, как и в случае с бумагами.

Держите провода в порядке

Для того чтобы рабочий стол выглядел чище, стоит спрятать провода и удлинители: можно купить специальный контейнер, а можно попробовать сделать его самостоятельно — из обувной коробки. Если места не так много и прятать провода негде, стоит хотя бы аккуратно перевязать их, чтобы они не мешались и не путались.

Рассортируйте файлы на компьютере

Ещё один важный момент в организации рабочего пространства — сортировка файлов на компьютере. Если вы до сих пор этого не сделали, выделите час-два на то, чтобы по-новому организовать документы: браться за это страшно, зато потом вы скажете себе спасибо. Так же как и в случае с обычными бумагами, здесь здорово помогают систематизация и ярлыки, которые удобны именно вам. Если вам часто приходится работать с разными версиями одного и того же документа, полезно продумать систему названий, которая будет понятна всем сотрудникам, работающим над задачей. Кроме того, в название каждой новой версии можно добавлять дату и, при необходимости, время — так будет легко понять, когда были внесены последние изменения, и сравнить версии.

Папки, которые не нужны вам прямо сейчас, зато пригодятся в будущем, можно архивировать — так ориентироваться будет проще. А копию наиболее ценных документов стоит хранить в облачном сервисе — на всякий случай. 

Организуйте дополнительное пространство для хранения

Этот совет нужен в первую очередь тем, кто работает из дома, причём не только с документами, но и с более объёмными материалами: если в офисе оставить бумаги на столе на выходные не так страшно, то дома хочется, чтобы пространство было максимально чистым. Далеко не у всех есть отдельный кабинет или большая рабочая зона, но и в этом случае есть выход. Можно добавить навесные полки над столом или организовать дополнительное пространство для хранения под ним.

Разделите рабочее место на зоны

Это полезный приём, который поможет вам эффективнее справляться с разноплановыми задачами: отведите себе место для работы за компьютером и отдельную зону для задач, которые могут быть решены без него, — с распечатанными документами или, например, мозговым штурмом с блокнотом в руке. Даже если у вас небольшой стол, зонировать пространство всё равно можно: достаточно, например, отодвинуться на другой край или посидеть на общем диване.

Если вы работаете из дома, очень важно выделить отдельное пространство для работы (даже если это будет часть кухонного стола или небольшой складной стол). Это нужно в первую очередь для того, чтобы разделять рабочую и личную жизнь (работая из дома, может быть сложно переключиться из одного режима в другой), но может пригодиться и с более практической точки зрения. Например, полезно иметь отдельный рабочий компьютер, к которому не будут подходить дети и который не сломается в самый неподходящий момент.

Держите нужные вещи под рукой

Думаем, вы и так применяете этот принцип, но проговорить его ещё раз будет нелишним. Обустраивая домашний кабинет, организуя пространство и определяя, где будет лежать та или иная вещь, отталкивайтесь в первую очередь от того, как строится рабочий процесс. Самые нужные вещи должны быть всегда под рукой, в остальном руководствуйтесь тем, как вы используете предметы, — например, храните бумагу рядом с принтером, а стикеры — рядом с зоной, где вы обычно работаете с документами или читаете необходимые по работе книги.

Позаботьтесь о вещах, которые помогут чувствовать себя лучше

Продумывая рабочее пространство, не забывайте о комфорте — в том числе и в мелочах. Очень важно выбрать удобный стул, чтобы не было болей в спине и шее, позаботиться о достаточном освещении (если в офисе темно, купите настольную лампу) и о других вещах, которые могут сделать офисные будни лучше, — например, о подушке под запястье, которая помогает предупредить появление туннельного синдрома, или подставке для ног, которая облегчает нагрузку на спину и шею.

Не ешьте за рабочим столом

Хоть этот совет относится не к организации пространства, а к организации рабочего процесса, и кажется очевидным, им всё равно часто пренебрегают — а зря. Обедая за рабочим столом, можно незаметно для себя съесть больше (когда мы заняты делом, мы не обращаем внимания на то, сколько едим, даже если уже не голодны, и часто выбираем не самые полезные снеки). К тому же перерыв на обед (пусть и небольшой) поможет отвлечься от дел и вернуться к ним с новыми силами.

Если же перекуса за рабочим столом никак не избежать, выбирайте еду, которая не крошится, не проливается и не пачкается (вытряхивать крошки из клавиатуры или пролить суп на рабочий ноутбук — невесёлая перспектива), постарайтесь быть аккуратнее и не мешать другим (сильный запах еды может быть неприятен коллегам), убирайте за собой и обязательно протирайте стол после обеда.

Фотографии: CB2, Blu Dot, ИКЕА, MoMA Design Store

Рабочее место офисного сотрудника – нормативы и аттестация рабочего места

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

• На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
• Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
• Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
• Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

• При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
• Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
• Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
• расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
• Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
• Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорогого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Монолит». Звоните: 8-800-707-66-36.

Правил на рабочем месте, которые мы можем узнать из просмотра «Офиса»

Жесткая правда об «Офисе»

«Офис » — одно из моих любимых телешоу всех времен. Признаюсь, я не смотрел его, когда он изначально был по телевизору, я в конечном итоге запоем смотрел его на Netflix, и я немного опасался того, насколько неловко и неуклюже чувствовал себя первый сезон. Но как только сценаристы пошли дальше, у меня на глазах происходило волшебство.

Я не уверен, какая роль мне больше всего понравилась, блестяще составленная группа причудливых персонажей, из которых Стэнли всегда будет моим любимым, комедийный тайминг или холодные дебюты.Посмотрев каждую серию, я могу без колебаний перечислить , — несколько моих любимых моментов.

• Джим ворует канцелярские принадлежности Дуайта и отправляет факсы из «Будущего Дуайта» о том, какие катастрофы вот-вот постигнут офис.
• Кевин приносит перец чили и проливает его на пол офиса, а затем пытается соскрести его обратно в чан с помощью буфера обмена.
• Майкл пытается подбодрить офис предстоящими новостями о сокращении штатов, играя в детективную игру с ужасным южным акцентом, чтобы сказать Криду: «Произошло убийство», на что Крид в ответ выбегает из здания и снимает кожуру. в его машине.
• Когда Джим узнает, какой химчисткой пользуется Дуайт, он заказывает идентичный костюм с оторванной липучкой, а затем срывает его с него на стоянке и убегает.

Я могу перечислить множество других, но не буду тратить ваше время зря. В целом, что мне нравится в Office , так это то, что он довольно точно отражает нюансы того, как он временами выглядит на рабочем месте. Хорошо, они ОЧЕНЬ преувеличивают, но в какой-то момент мы столкнулись с определенными стереотипами в нашей профессиональной карьере, которые хорошо сочетаются с персонажами сериала.

• «начальник», который больше заботится о том, чтобы его любили, чем о том, чтобы быть хорошим лидером — Майкл Скотт
• «чрезмерно нетерпеливый сотрудник», желающий перейти в менеджмент — Дуайт Шруте
• «скучающий продавец», который предпочел бы другая работа в мире — Джим Халперт
• «дружелюбный и услужливый администратор», который хочет большего от жизни — Пэм Бизли
• «представитель отдела кадров», который должен выслушивать все жалобы, но никому не нравится — Тоби Флендерсон
• «Тот парень», сотрудник, который проработал в компании так долго, что никто на самом деле не помнит, чем он занимается — Крид Браттон

Это также показывает правду, что офисная жизнь временами может быть странной и неловкой.

Но это не обязательно.

Если бы мы все следовали нескольким «Правилам офисного пространства» или руководящим принципам, мы могли бы значительно облегчить жизнь для всех участников. У вас не будет так много «проблем» с коллегами, и вам не придется прислушиваться к разглагольствованиям своих друзей в офисе о людях, которые им не нравятся. Экономия времени, энергии и продуктивного времени.

Ниже приведены несколько примеров «Правил использования служебных помещений».

Не ешьте чужую пищу

Это не нужно объяснять, но я все равно буду.В большинстве офисов есть общий холодильник, где сотрудники могут хранить свои обеды и закуски в течение дня. Допустим, однажды вы забыли собрать обед и голодаете, и у вас нет времени, чтобы выбежать и что-нибудь взять. Вы думаете: «А что, если я просто возьму один из тех бутербродов, которые видел, никто не заметит». — НЕ.

Кто-то ЗАМЕТИТЕ, что вы едите, им не очень обрадуется. Вы не хотите, чтобы кто-то украл вашу еду, так что не кради их.

Следите за своим объемом, особенно в помещении КПЗ

Если вы или окружающие много говорите по телефону, как мы это делаем в кадровом агентстве, помните о своем объеме, когда говорите по телефону .Окружающие не только пытаются сосредоточиться, они еще и разговаривают по телефону, так что будьте вежливы.

Не отвечайте и не набирайте по громкой связи, на самом деле никогда не говорите по громкой связи, если вы можете этого избежать. Если у вас есть несколько человек, участвующих в вызове, а затем конференц-связь с ними из-за их рабочего стола, это упростит для участника 3 ^rd , чтобы их услышать, а для всех вас будет легче общаться.

Не приносите еду с запахом

Мы все видели человека, который пытался разогреть рыбу в микроволновой печи, и это никогда не заканчивается хорошо.Обязательно принесите на обед любую еду, которую вы хотите, просто помните о запахе.

Поддерживайте чистоту на рабочем месте

В зависимости от того, каково ваше офисное пространство, ваше личное рабочее пространство может быть на виду у других. Я понимаю, что у каждого свой организационный стиль, с которым они лучше всего работают, и что не все должно быть чопорным и правильным.

Однако есть предел, например, если вы оставите чашку кофе на столе так долго, что на поверхности начнет расти плесень… возможно, пришло время провести быструю очистку.Выделите минуту или две в день, чтобы убедиться, что за вашим столом не происходит ничего ужасно раздражающего, и все будут намного счастливее.

Примечание: если вы регулярно едите еду за рабочим столом, убедитесь, что если она скоропортящаяся, вы ее либо съедите, либо выбросите, пока она не испортилась. Я слышал историю о человеке, который съел половину банана, а остальные положил в чашку на полке над головой и забыл об этом на 2 месяца…. Да, я не думаю, что мне нужно рассказывать тебе, чем это закончится.

Принимайте личные звонки / деловые звонки ВНЕ офиса

Вероятно, вы проводите МНОГО времени на работе, в среднем у нас более 10 часов в день.Это означает, что пока мы работаем, снаружи продолжается жизнь. Дети пропускают автобус, у мужей и жен спустились шины, родителям нужна помощь со смартфонами, друзьям нужна услуга, с 9 до 5 может случиться что угодно. Принимайте личные звонки на работе, но принимайте их ВНЕ офиса, если у вас есть общий офис или помещение для КПЗ.

Как и в случае № 2, рядом с вами работают другие люди, и если вам постоянно звонят по личным вопросам о том, что происходит в вашей жизни, это отвлекает.Я обещаю, что вашим коллегам не нужно знать о вас все, на самом деле, вероятно, лучше сохранить какое-то разделение между работой и домом для вашего собственного и их благополучия.

Я понимаю, что все это не ракетостроение, это простые «офисные правила», которые большинство людей, вероятно, принимают во внимание каждый день. Но мы проводим много времени в офисе, чувствуем себя комфортно и начинаем воспринимать вещи как должное. Поэтому все, что я предлагаю, — это уделить некоторое время тому, чтобы принять во внимание своих коллег и посмотреть, может ли какое-либо из этих предложений сделать их жизнь немного проще.

Что нужно знать о рабочих местах

Рабочее место — это место, где работник предоставляет работу работодателю. Это кажется достаточно простым объяснением, но оно может стать немного сложнее, особенно в сегодняшней экономике знаний.

Меняющееся лицо на рабочем месте

Рабочее место находится в различных условиях, включая офисы, производственные помещения или фабрики, магазины, фермы, на открытом воздухе и в любом другом месте, где выполняется работа.

С распространением электронных коммуникаций от работодателей больше не ожидается, что они всегда будут предоставлять рабочее место с физическим местоположением, на котором работают сотрудники.

Домашние офисы, организация работы на дому и трудовые отношения по всему миру означают, что практически любое место, включая дом сотрудника, может служить и точно может называться рабочим местом.

Что нужно знать сотруднику

Ваш работодатель может выбрать ваше рабочее место.Если работодатель предоставляет физическое место для работы сотруднику, в США на это рабочее место распространяются правила охраны труда и техники безопасности, а также другие руководящие принципы Министерства труда США (DOL). DOL также регулирует различные программы на рабочем месте, некоторые из которых действуют для рабочих мест, в том числе домашнего офиса сотрудника.

Как правило, если они соблюдают правила охраны труда и техники безопасности, ваш работодатель может выдвигать необоснованные требования.Некоторые офисные помещения большие, и у каждого сотрудника есть свой личный кабинет. Однако более вероятно, что у вас есть кабинка или даже стол за одним столом с другими коллегами. Если вы предпочитаете работать в одиночку, ваш работодатель может сказать: «Нет, это ваше рабочее место».

Рабочие пространства и ADA

Однако есть исключения. Если у вас есть проблема со здоровьем, подпадающая под действие Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA), вы можете запросить другую рабочую среду. Например, если вы страдаете мигренью, которая усугубляется ярким светом, вы можете попросить тусклое и тихое рабочее место.

Если это не создает трудностей для вашего работодателя и ваш запрос является разумным, они должны работать с вами, чтобы найти решение. Разумность зависит от рабочего места и работы. Если вы работаете официанткой в ​​клубе рок-музыки, такое размещение неразумно.

Рабочие места и OSHA

Если ваше рабочее место находится на заводе, ферме, строительной площадке, в больнице или в другом месте, где безопасность имеет большое значение, ваш работодатель должен уделять особое внимание безопасности.Государственные чиновники, такие как Управление по охране труда (OSHA), могут внимательно следить за вашим рабочим местом.

Если вы заметили проблему безопасности, немедленно сообщите об этом своему работодателю, а если они не решат ее, обратитесь в соответствующее государственное учреждение.

Вы также можете работать дома. Естественно, ваш начальник не появится у вашей двери и не убедится, что игрушки вашего ребенка не создают опасности для спотыкания, но он может быть обязан предоставить вам необходимое рабочее оборудование.

Что нужно знать работодателям

Вы обязаны обеспечить безопасную и продуктивную рабочую среду для своих сотрудников. DOL обеспечивает руководство и правила для рабочих мест в таких областях, как компенсация работникам, перерывы и требования к обеду, требования к отпускам, ненастная погода и другие чрезвычайные ситуации, равные возможности трудоустройства, а также компенсация по безработице. Посетите веб-сайт DOL, чтобы ознакомиться с полным списком правил и руководств по выполнению требований работодателя и рабочего места.

Помимо соблюдения правил техники безопасности, работодатели должны также учитывать другие аспекты здоровья и благополучия сотрудников, включая стресс и сексуальные домогательства.

Создание хорошей рабочей среды

Существует множество мнений о том, что создает лучшую физическую рабочую среду. Постоянные столы, столы для сидения, яркий свет, тусклый свет и сотрудники всегда сражаются из-за термостата. Если вы соблюдаете федеральные, государственные и местные нормы, вы можете создавать свое рабочее место по своему усмотрению.

Имейте в виду, что на ваши плечи ложится не только физическое рабочее место; культура и межличностное окружение также являются вашей ответственностью. Сохраняйте среду, в которой вы уважаете всех сотрудников и требуете, чтобы они уважали друг друга.

Издевательства на рабочем месте

Решайте проблемы, как только они возникают, пресекайте сплетни и издевательства в зародыше, и ваше рабочее место станет приятным и безопасным местом для работы.

На опасном рабочем месте, таком как строительная площадка или ферма, вы должны быть особенно осторожны, чтобы сохранить безопасную среду, в которой сотрудники хорошо обучены и хорошо защищены.Не пытайтесь сэкономить деньги за счет безопасности.

Рабочее место также известно как место работы, место работы и название любого места работы, например, офиса, фабрики или фермы.

Предоставленная информация, хотя и является достоверной, не гарантирует ее точность и законность. Сайт читают люди со всего мира, а трудовые законы и правила варьируются от штата к штату и от страны к стране. Обратитесь за юридической помощью или за помощью в государственные, федеральные или международные правительственные ресурсы, чтобы убедиться, что ваше юридическое толкование и решения верны для вашего местоположения.Эта информация предназначена для руководства, идей и помощи.

10 уроков на рабочем месте, которые можно извлечь из «офиса»

Самопровозглашенный «лучший босс в мире» Майкл Скотт является региональным менеджером отделения Dunder Mifflin в Скрэнтоне. На протяжении всего мультфильма об этой небольшой бумажной компании члены офиса взаимодействуют друг с другом, создавая абсурдные, но полезные сценарии.

Как в обычном офисе, но с некоторой долей преувеличений, у этих обычных, но любимых персонажей есть чему поучиться.Думаю, у того, что смотреть «Офис» в рабочее время, все-таки есть повод.

‍

1. Относитесь к сотрудникам как к семье

‍

Сезон 3, эпизод 16: «Бизнес-школа»

‍

Искреннее и одинаковое отношение к сотрудникам — вот что делает хороших руководителей отличными лидерами. Сотрудники, в свою очередь, будут доверять вам, и, как показано в шоу, офисные сотрудники всегда выручали Майкла в неудобных ситуациях.

‍

2. Содействовать разнообразию … Правильно

‍

Сезон 1, эпизод 2: «День разнообразия»

‍

раса или национальность на лбах людей. Хотя он показывает что-то о стереотипах и создает забавную комедию, не думайте подражать этому в реальности. Вместо этого продвигайте разнообразие, создавая политику, благоприятствующую разнообразию, и не думайте сразу же не нанимать кого-то только потому, что он не такой, как все в команде.

‍

3. Творческие встречи для лучшего взаимодействия

‍

Сезон 4, эпизод 5/6: «Вечеринка по случаю запуска»

‍

Когда заставка интереснее, чем сама встреча, вы знаю, что что-то не так. Вы не хотите, чтобы на ваших встречах были вы против окружающей среды.
Урок, который следует усвоить, состоит в том, чтобы убрать из конференц-зала все, что отвлекает: тикающие часы, заставку, узорчатые стены… или просто сделайте ваши встречи более увлекательными с помощью хорошо подготовленной презентации (и, конечно же, вашей харизмы).

‍

4. Относитесь к работе серьезно, но не относитесь к себе слишком серьезно

‍

Сезон 2, эпизод 21: «Разрешение конфликтов»

‍

В каждом офисе есть шутник. Они могут оживить скучную офисную жизнь, если вы открыты их шуткам. Но если вы серьезно относитесь к работе и часто не в ладах с шутником, возможно, немного расслабьтесь и повеселитесь.Жизнь — это не только серьезная работа — на самом деле можно объединить вместе работу и отдых.

‍

5. Признание усилий

‍

Сезон 2, эпизод 1: «Dundies»

‍

Реакция офиса на награду Dunder Mifflin от Dundie — это то, что мы все чувствуем, когда смотрим на награды Dundie от Майкла. ужасно к тому возврату. Тем не менее, это учит нас тому, что важно признавать усилия сотрудников по повышению вовлеченности в работу.Награды Майкла были до безумия забавными специально для шоу, поэтому очевидно, что не стоит давать награду «Не заходи туда после меня» за самый вонючий кишечник (пожалуйста).

‍

6. Будьте человеком

‍

Сезон 2, эпизод 7: «Клиент»

‍

Люди заинтересованы в продажах. Вместо того, чтобы строить деловые связи, заводите дружеские отношения.Пусть ваш потенциальный клиент почувствует, что вы заботитесь о том, чтобы помочь ему, прежде чем вы сделаете свой шаг. Никому не нравится агрессивный продавец.
‍

7. Никогда не принимайте первое предложение

‍

Сезон 5, эпизод 25: «Сломался»

‍

Если вы знаете, что у вас есть преимущество в деловых переговорах, никогда не соглашайтесь их первое предложение. Вместо этого попробуйте представить им аргументы и вопросы, чтобы проверить воду, вы же не хотите, чтобы вас разбирали с более коротким концом.

«Вы бы предпочли удочку, а не рыбу?» — Майкл Скотт

Думайте о долгосрочной перспективе и, как опытный профессионал, используйте свой опыт и используйте его в своих интересах.

‍

8. Активное обучение> пассивное обучение

‍

Сезон 5, эпизод 14/15: «Снятие стресса»

‍

Активное обучение работает лучше, чем пассивное обучение, но НЕ начинайте что-то опасное только для того, чтобы преподать урок.Опыт действительно лучший учитель, однако разведение огня — это не способ научить пожарной безопасности.

Пусть сотрудники получат практический опыт работы с задачами, будь то принятие решений, встречи с клиентами и т. Д. Таким образом они узнают больше и получат больше опыта.

‍

9. Важность построения команды

‍

Сезон 3, эпизод 3: «Переворот»

‍

Создание команды важно для лучшей командной работы, как показано в частых публикациях Дандер Миффлин Стэмфорд. Плей-офф Call of Duty.Благодаря этой целостной деятельности сотрудники связываются друг с другом, и это часто положительно отражается на их работе.

‍

10. Маркетинговое величие

‍

Сезон 5, эпизод 19: «Золотой билет»

‍

Идеи золотых билетов могут помочь вам добиться огромного успеха, но не каждая идея является золотой один. Эти забавные и новаторские маркетинговые идеи либо делают его, либо разрушают, поэтому важный урок здесь — оценить реализацию идеи, а не только теории.
Раздача бесплатных вещей — отличная маркетинговая стратегия, но делайте это с умом, в отличие от Майкла «Вилли Вонка» Скотта.

‍

БОНУС: Подделайте это, пока не сделаете это

‍

Сезон 6, эпизод 14: «Банкир»

‍

Не совсем тот подход, который вам захочется использовать постоянно, но закон притяжения предлагает быть тем, что вы хотите проявить. Какой бы ни была ваша цель и есть шансы, вы в конечном итоге добьетесь ее с этим сосредоточенным мышлением.Однако подделывайте это реалистично, а не нанимайте дублеров, как Майкл, чтобы ваш офис «выглядел лучше».

‍

Получите свой офис с BOOQED

Многие успехи, которые происходят в Dunder Mifflin, происходят благодаря сотрудникам и объединению людей. Сотрудничать, быть новаторским, привлекательным, ориентированным на людей и т. Д. Коворкинг-пространства отлично подходят для продвижения сотрудничества и расширения сетей, а BOOQED может предоставить вам лучшие коворкинг-пространства в Гонконге и Сингапуре.

‍

Первым шагом в установлении новых контактов является их установление. Мы также предлагаем конференц-залы и места для встреч за кофе для важных обсуждений. Или просто непринужденная беседа за чашкой кофе с потенциальным клиентом — так Майкл в любом случае заключил сделку.

Загрузите наше приложение сейчас, чтобы начать! (Доступно в Android и iOS)

‍

Конец офиса или начало его звездного часа

Ни у кого нет за столом своих лучших идей.Так почему мы все еще ходим в офис?

В 20 веке людям приходилось ходить в офис, потому что там были инструменты их ремесла: телефоны, факсы, компьютеры. Это уже неправда. С ноутбуками, смартфонами, беспроводными сетями и облачными вычислениями люди могут работать где угодно. Когда они действительно идут в офис, они предпочитают получать доступ к корпоративным сетям с помощью своих компьютеров: 53% сотрудников считают, что они более продуктивны, когда используют собственные устройства, ^[7] , в то время как шесть из десяти компаний сейчас ИТ-политика «Принесите свое собственное устройство». ^[8]

Люди пошли в офис, потому что там были все остальные. Это тоже уже неверно. Компании часто представляют собой диверсифицированные глобальные сети с таким же количеством подрядчиков и фрилансеров, как и постоянный персонал. Члены команды не работают в одном месте или даже в одном часовом поясе, и они могут по-разному структурировать свои часы.

Они пошли, потому что работодатели сказали им об этом. Но в экономике знаний 21 века баланс сил изменился.Сотрудники имеют большее право голоса в том, как они выполняют свою работу. «Фактором успеха номер один для многих организаций по-прежнему будет управление талантами, — говорит Том Кэрролл, директор по корпоративным исследованиям JLL в регионе EMEA. «Это станет еще более явным, поскольку автоматизация откажется от деятельности, в большей степени ориентированной на процессы».

В 2013 г. 7% встреч на рабочих местах в США проводились с виртуальным участником. К 2016 году этот показатель почти удвоился и составил 13% ^[11]

По мере того, как компании конкурируют за привлечение лучших специалистов, им приходится переосмысливать традиционные подходы к работе.По словам Кэрролла, молодые работники гораздо более мобильны как в самом офисе, так и там, где выполняется работа: «Это могут быть офисы клиентов, дом, коворкинги, аэропорты». Опрос JLL, в котором приняли участие более 7300 сотрудников в 12 странах, показал, что 54% ​​работали из дома не реже одного раза в месяц, а 34% работали из третьих мест, таких как кафе или коворкинг. Это происходит благодаря миллениалам: 47% людей младше 35 лет работали с третьих мест по сравнению с 27% людей старше 35 лет. ^[9]

Исследование

Gensler на рабочем месте в США за 2016 год показало, что в самых инновационных организациях сотрудники проводят в офисе только 74% своего времени, что эквивалентно 3.5 дней в неделю, по сравнению с 86% у наименее инновационных компаний. Те, кто проводит 80% или более своего времени в офисе, значительно меньше удовлетворены своей работой и рабочим пространством и видят в своей работе меньше смысла. ^[10]

Стартап в социальных сетях Buffer решил закрыть свой офис в Сан-Франциско в 2015 году. С полностью распределенной командой, разбросанной по всему миру, тратить так много на базу перестало иметь смысл. Сейчас его 70+ сотрудников работают из дома, в коворкингах и в кафе, приезжая для встреч всего несколько раз в год.

Будет ли кто-нибудь идти в офис?

«Мы наблюдаем изменения в том, как организации думают о значительной части своих сотрудников», — говорит Уильям Керр, профессор Гарвардской школы бизнеса и содиректор инициативы Managing the Future of Work. «Вместо пожизненного найма компании стремятся к пожизненному трудоустройству. Теперь мнение таково: «Мы хотим убедиться, что вы цените свое время здесь, продуктивны и постоянно осваиваете новые навыки.Но в какой-то момент вы собираетесь поехать в другое место, и мы хотим, чтобы вы оглянулись и сказали, что это было важной частью вашей карьеры ».

«Темная материя» экономики — это временная помощь, поскольку компании передали на аутсорсинг непрофильные виды деятельности, такие как техническое обслуживание и питание, а также вспомогательные функции, такие как счета и отношения с клиентами. Исторически в крупных компаниях напрямую работали сотни тысяч человек. «Сегодня мы все чаще слышим о« суперзвездных фирмах », которые намного меньше по размеру, но оказывают огромное влияние и приносят огромные экономические выгоды тем, кто является частью компании.”

Рост гиг-экономики приведет к еще большему дроблению организационных структур. Цифровые платформы и интеллектуальные устройства позволяют компаниям получить доступ к обширному глобальному пулу талантов, а также позволяют работникам, не занятым на работе, делать новые виды портфельной карьеры. «Операции каждого отдельного предприятия трансформируются за счет автоматизации и доступа к платформам цифровых талантов — человеческому облаку», — говорит Кэрролл.

Гигантская экономика хорошо подходит для интеллектуального труда: как приоритетная автономия, так и оценка производительности, а не посещаемости, и оценка результатов, а не процесса, который используется для их создания.Upwork, крупнейшая платформа для интеллектуальной работы, утверждает, что на ней зарегистрировано 12 миллионов фрилансеров, от дизайнеров и креативщиков до экспертов по маркетингу и бухгалтеров.

McKinsey Global Institute оценивает, что 20-30% населения трудоспособного возраста в США и Европе занимается независимой работой. ^[13] Подавляющее большинство из них занимается продажей своей рабочей силы. Для некоторых работа в компании — плохой и небезопасный второй вариант после полной занятости. Но MGI обнаружила, что значительная часть предпочла бы быть фрилансером: если бы каждый мог придерживаться своего предпочтительного стиля работы, 40-50% населения трудоспособного возраста в США и Европе были бы независимыми.

Это одна из причин, по которой компаниям все еще нужны офисы: как воплощение их бренда и культуры. Поскольку компании полагаются на меньшее количество краткосрочных сотрудников, они должны более эффективно и быстро передавать свою культуру и ценности. Офисы всегда были физическим проявлением корпоративной этики. Это еще более важно, когда некоторые члены команды могут никогда их не посетить.

Керр изучил финскую компанию Supercell, ведущую суперзвезду, одного из самых успешных разработчиков мобильных игр в мире.«В корпорации всего около 200 сотрудников, но у них также есть более 1000 человек поддержки игроков, привлеченных на аутсорсинг. Несмотря на то, что сторонний поставщик — это другая компания, Supercell заплатила за украшение помещений внешнего поставщика, чтобы они выглядели как собственные офисы Supercell ».

разрушенных рабочих мест: офис будущего

Изменяющийся характер работы ведет к трансформации рабочих пространств, от места, где поставленные задачи выполнялись под непосредственным контролем, до специально созданных пространств, где сотрудничество и взаимодействие стимулируют инновации и продуктивность.Цифровая трансформация предоставляет больше возможностей, чем было доступно предыдущим поколениям, и тем не менее, поскольку организации стремятся поощрять сотрудничество, улучшать взаимодействие и удерживать лучшие таланты, они могут найти ответ не в другом приложении, а в их физическом пространстве.

Переосмысление офисных помещений для современных сотрудников

Прошли те времена, когда приходилось приходить, делать работу, идти домой, повторять. Сегодня работа становится гибкой, совместной и все более творческой. Учитывайте такие тенденции, как удаленная работа, видеоконференции, облачные вычисления и другие новаторские нарушения, влияющие на физические пространства.Организации уходят от традиционной офисной среды к пространству, которое отражает то, как мы на самом деле работаем и живем.

«Речь идет не о людях в офисе, а о том, чтобы люди взаимодействовали по-разному, в зависимости от типа работы, которую они выполняют».

«Большой вопрос в том, как люди работают и как они взаимодействуют друг с другом», — сказала Кэролайн Трикетт, руководитель отдела бизнес-технологий, управления имуществом и активами в глобальной компании по оказанию услуг в сфере недвижимости JLL и спикер AESC APAC Конференция 2019.«Рабочие места больше не похожи на маленькую ферму с рабочими столами, где люди работают на своих компьютерах». Она говорит: «Дело не в том, чтобы люди были в офисе, теперь дело в том, чтобы люди взаимодействовали по-разному, в зависимости от типа работы, которую они выполняют».

Майя Палека, основатель и директор Juggle Strategies и эксперт по гибким методам работы, советует клиентам обдумать, как рабочее пространство будет служить их организации. По словам Палеки, идеалом является «создание специально спроектированного места, где люди очень осторожны и целенаправленно относятся к тому, как это пространство будет нам служить, что оно будет приносить и для чего оно предназначено.Она говорит: «Иногда организации терпят неудачу, когда первоначальная мотивация сводится к сокращению затрат, консолидации недвижимости и тому подобному. Так что, если вы подойдете к этому с этой точки зрения, вы не всегда получите правильный результат ».

Кортни Котруп — президент креативного агентства Partners + Napier, которое недавно завершило строительство нового помещения. Думая о том, как люди работают сегодня, она говорит, что новое пространство было вдохновлено концепцией «ресимерсиал».

«Подумайте о том, как вы работаете дома: вы можете проснуться утром, взять чашку кофе, начать писать электронные письма на кухне, затем, возможно, вы возьмете свой ноутбук и подойдете к обеденному столу, а может быть, вы встаете и ходите по комнате во время конференц-связи.Мы действительно хотели вдохновить на такую ​​работу здесь », — говорит Котруп.

По словам Кристины Кандидо, доктора философии Сиднейского университета: «Люди начинают понимать, что нам нужны разные типы инфраструктуры, разные пространства в рамках одного открытого офиса, чтобы мы могли выполнять всю нашу деятельность, потому что мы не делайте одно и то же в течение всего дня. Есть моменты нашего дня, которые нам нужно провести в пространстве, чтобы сосредоточиться, есть моменты, когда вы действительно счастливы пообщаться с коллегами.И бывают моменты, когда вам действительно нужно побыть наедине с собой ».

Например, Брэд Краускопф, генеральный директор и основатель Hub Australia, крупнейшего в стране провайдера совместной работы, говорит о пространствах, которые предоставляет Hub: «Если люди хотят работать в своем офисе с остальными членами своей команды, на столе нормального размера или в действительно удобном офисном кресле они могут это сделать. И если они хотят работать за стойкой в ​​комнате отдыха в кафе, на кухне, в комнате для активных мозговых штурмов или в стойке для встреч, все это возможно.

Шэрон Напье, генеральный директор Partners + Napier, добавляет: «Мы работаем в сфере услуг, и это действительно очень стрессовый бизнес. Но в воскресенье вечером, когда ты делаешь какую-то работу и завариваешь себе чашку чая или наливаешь себе бокал вина, это намного приятнее, не так ли? Это беспокойство просто утихает. Таким образом, вся идея нашего пространства состоит в том, чтобы ослабить напряжение между высоким давлением и амбициями, а также найти способ работы, который был бы настолько уважительным ».

Развивающиеся среды

Как выглядят эти развивающиеся среды? Общей чертой является гибкость, а сами пространства имеют несколько форм.

Открытый офис

С растущим признанием того, что иерархия и разрозненное мышление препятствуют инновациям и гибкости, более плоские организации приводят к отходу от частных офисов в пользу открытых рабочих пространств. Роуленд Хиллз, главный операционный директор Leathwaite, говорит: «Я думаю, что можно многое сказать о гораздо менее иерархическом подходе, который вы получаете от более открытого офиса, где боссы сидят со всеми, с кем они работают, где проектные группы могут просто развернуться и быстро поговорить, когда легко уловить что-то, что происходит в другом конце офиса, и присоединиться к нему, если для вас это актуально.И я думаю, что это все хорошие черты открытого офиса, — говорит Хиллс.

Районы

В 2016 году Microsoft переделала часть своего кампуса в районы. Дженнифер Уорник написала для Microsoft Story Labs: «В течение десятилетий здания 16 и 17 состояли в основном из частных офисов, но после реконструкции стены буквально рухнули. Теперь все работают по соседству. По сути, это похоже на студенческое общежитие в вымышленном Хогвартсе: каждая команда работает в своей большой открытой общей комнате, которую им было предложено настроить по своему вкусу.У каждой команды также есть выделенная сфера деятельности и конференц-залы ».

В то время как у многих компаний есть планы открытых офисов с зонами соседства, определенными дисциплинами, например, писатели все сидят вместе, Partners + Napier структурирует свои кварталы вокруг отраслей клиентов. Например, люди, которые обслуживают клиентов в индустрии продуктов питания и напитков, работают в одном помещении. «Наши районы создают мозговые тресты, представляющие собой смесь специалистов по учетным записям, творческих людей и планировщиков, которые имеют одинаковую область знаний», — объясняет основатель и генеральный директор Partners + Napier Шэрон Напье.«Районы позволяют нам объединять людей, чтобы сотрудничество происходило более естественно».

Работа на основе действий

Работа на основе действий — это концепция, когда сотрудники выбирают из множества различных рабочих пространств, которые лучше всего подходят для работы, которую они выполняют в любой конкретный день. «Он был действительно большим в Нидерландах, где он зародился. В Австралии он действительно довольно большой, и я думаю, что рынок США сейчас начинает проникаться этой концепцией », — сказал Джеймс Деллоу, директор Digital Workplace Company.«Это не просто открытая планировка, это очень тщательно спроектированные рабочие места, где у вас есть множество разных пространств».

Например, Котруп говорит: «На каждого человека фактически есть три места в здании, где он может сидеть. И очень важная часть того, как было спроектировано все пространство, привела к пространствам для встреч, где мы собираемся как организация, как люди чувствуют себя за своими рабочими столами, и к сообществам, которые мы создали вокруг наших клиентов, чтобы мы всегда думали об их бизнес.”

Совместная работа

Коворкинг — это концепция общего рабочего пространства, например, WeWork и Hub Australia. Краускопф говорит: «Когда после глобального финансового кризиса коворкинг впервые получил настоящий импульс, единственной самой большой причиной, по которой вы могли сотрудничать по всему миру, а не только в Hub, было побег из изоляции, одиночества работы дома. ”

Сейчас, по словам Трикетта, коворкинг — важная тенденция в сфере недвижимости. «Я думаю, что за последние несколько лет это развилось не только о том, что кто-то заказывает стол в общем коворкинг-офисе.Речь также идет о создании большего количества общественных мест, куда люди могут ходить и общаться, и об интеграции между рабочим пространством офисного типа и открытым рабочим пространством сообщества ».

«Мы видим это намного чаще, когда раньше у вас был офис, где вестибюль был просто зияющим залом, эхом и мягким, но теперь это пространство для взаимодействия с сообществом. И это одна из самых больших тенденций, которые мы наблюдаем с точки зрения использования общих пространств, — говорит Трикетт.

Hot Desks & Hoteling

Hills описывает среду, в которой люди работают там, где они хотят, без определенного рабочего места.«То, что мы наблюдаем сейчас в офисном дизайне, гораздо более функционально обосновано и имеет гораздо более плоскую структуру по сравнению с дизайном интерьера, что в некоторой степени отражает плоскостность организационного дизайна. Я видел несколько офисов компаний, предоставляющих профессиональные услуги, где партнеры компаний сидят за теми же столами, что и все остальные, и на самом деле, несколько организаций, где люди работают полностью, а управляющий партнер приходит утром и кладет свои Ноутбук стоит на любом свободном столе, который каждый день сидит рядом с разными людьми.

Есть еще аргументы в пользу предоставления работникам частных офисов. Например, Human Spaces обнаружил: «В глобальном масштабе наше исследование показало, что продуктивность работников зависит от среды, в которой они находятся. 39% работников чувствовали себя наиболее продуктивными за своим рабочим столом в частном офисе. Странами с наибольшим предпочтением частного офиса были Германия (59%), Китай (52%), Канада (50%), Швеция (49%), США (45%), Дания (44%), Франция ( 43%) и Нидерланды (41%). 36% чувствовали себя наиболее продуктивными за своим рабочим столом в условиях открытой планировки.

В большинстве приведенных выше сценариев с открытой планировкой аргументируется гибкость конструкции, которая предлагает сотрудникам различные условия для работы, в том числе тихие места, и дает им свободу выбора, где и когда работать.

Однако новые рабочие места должны быть спроектированы с учетом интеграции технологий. Деллоу объясняет: «Дизайнеры увидели, что все работает не совсем так, как они хотели, или, когда они работали над этими проектами, они осознали, что они больше не могут просто игнорировать технологический аспект.”

Технологии в работе

Встраивание технологий в развивающееся рабочее пространство требует свежего мышления, а не просто переноса того же контента и тех же процессов в цифровые. Трикетт предупреждает: «Когда вы оцифровываете, человечество старается воссоздать именно то, что вы делаете сейчас, но только в Интернете. Это особый набор навыков, чтобы найти кого-то, кто может взглянуть на оцифровку процесса и в то же время улучшить этот процесс ».

Например, Деллоу указывает на ошибку в «старых школьных комнатах для телеконференций, которые были модернизированы для видеоконференций.Он говорит: «Я видел несколько ужасных примеров, когда у вас очень длинная комната, а для видеоконференции с одной камерой это просто очень плохая рабочая среда. Это не поможет вам трансформироваться и сделать большой сдвиг в сторону сотрудничества в небольших командах ».

«Цифровая трансформация, безусловно, связана с технологиями, но также и с тем, чтобы иметь место, где у вас есть необходимое пространство, которое вы даете людям, чтобы стимулировать эту трансформацию», — говорит он.

Для Paleka одно из самых больших преимуществ технологий на рабочем месте — это связь людей на расстоянии.«Некоторые из наших клиентов делают замечательные вещи, например, команды разработчиков программного обеспечения, которые включают удаленных сотрудников в стенды. Они боролись с вопросом: «как заставить людей, которые работают дома или работают удаленно, стоять на ногах?» Поэтому они устанавливают камеры в тех местах своего бизнеса, где люди могут собраться в кучу. Итак, проблема не в технологиях, и умные люди действительно находят множество вариантов ».

То, как люди живут, во многом влияет на то, как они хотят работать, Хиллс отмечает, что «многие инструменты сначала входят в нашу личную жизнь, прежде чем они начнут применяться на рабочем месте.Например, он говорит: «Возьмите видеоконференцсвязь. Люди уже много лет используют FaceTime и Skype дома и с удовольствием звонят бабушке на них и на кого-то еще. Видеоконференцсвязь становится проще в использовании, и это обусловлено потребительскими версиями вещей, а не бизнес-версией вещей «.

«Цифровая трансформация — это, безусловно, технология, но это также и место, где у вас есть необходимое пространство, которое вы даете людям, чтобы стимулировать эту трансформацию».

Эта тенденция, по словам Хиллса, влияет на ожидания сотрудников .«Мы нанимаем людей, которые удивляются, если у них нет гибкой технологии работы, если у них нет возможности делать то, что они хотят. Они выросли с ноутбуком или планшетом, привыкли делать то, что хотят, и хотят этого и в своем профессиональном мире. Я думаю, что многие из этих вещей придут из нерабочей среды в рабочую среду, и по мере того, как люди начнут делать больше в цифровой форме в своей личной жизни, они будут ожидать, что смогут делать больше в цифровой форме в своей рабочей жизни, тоже.”

С ускоряющимися темпами изменений, особенно технологий, строительство не успевает за ними. Трикетт объясняет: «Одна из проблем, с которыми мы сталкиваемся в строительной отрасли, заключается в том, что сейчас технологии развиваются так быстро, что вы можете спроектировать здание с использованием всех новейших технологий, но тогда строительство зданий занимает много времени, и, следовательно, когда они построены, они больше не являются новейшими технологиями. Им трудно за ними угнаться. Поэтому, когда вы говорите о рабочих местах, я думаю, что сама технология не является драйвером.Когда вы переделываете рабочее пространство, вам нужно думать о том, как люди будут взаимодействовать с этой технологией ».

Технологии в офисе — это не только устройства, которые сотрудники используют для анализа, общения или создания. Это в самых стенах. «Появление облачных вычислений означает, что ИТ начинают играть более важную роль в некоторых из тех встроенных технологий, которые вы можете увидеть в современном офисе, например, в конференц-залах с системами телеконференций», — говорит Деллоу. «Но теперь в самих зданиях есть целый огромный технологический слой.Также происходит почти оцифровка физического пространства на работе «.

Для Палеки: «Технологии прекрасны, и мы видим, что организации по всему миру находят время, чтобы по-настоящему научиться использовать эту технологию и выстраивать отношения и человеческие связи по всему миру с помощью технологий, будь то Slack, видеоконференцсвязь или любые другие технологии. там. Но они по-прежнему осознают, что наличие пространства, в которое люди приходят, где они все еще могут сотрудничать, это важно, поэтому я думаю, что в конечном итоге мы хотим достичь именно этого.”

Влияние и результаты

Эти преднамеренные, гибкие, оцифрованные рабочие пространства влияют на инновации, сотрудничество, культуру компании, вовлеченность и удержание сотрудников и даже на устойчивость.

Инновации могут быть одним из преимуществ коворкинга. По словам Краускопфа: «Когда у вас такое разнообразие отраслей, предприятий и возрастных групп, это означает, что есть большие возможности для инноваций. Хорошо известно, что объединение разных людей, способов ведения бизнеса и идей является ключом к инновациям.

Согласно исследованию рабочего места в Великобритании за 2019 год, проведенному Gensler Research Institute, международной фирмой по дизайну интерьеров, существует взаимосвязь между инновационными организациями и гибкой работой. «Не только разнообразие, но и свобода работать там, где и когда наиболее эффективно, является ключевым фактором производительности для британских рабочих и рабочих по всему миру. Сотрудники, которые высоко оценивают инновационные меры своей организации, также сообщают, что у них есть больший выбор и они используют более широкий спектр рабочих мест для выполнения своей работы.»

« Сотрудники, высоко оценивающие инновационные меры своей организации, также сообщают, что имеют больший выбор и используют более широкий спектр рабочих мест для выполнения своей работы ».

Ключевой движущей силой инноваций также является сотрудничество, которое значительно улучшается благодаря технологиям, доступным в обновленном рабочем месте. Трикетт вспоминает: «Давным-давно во время телефонной конференции мы не знали, где находятся люди и слушают ли они. Вы бы получили старую: «Извините, я не расслышал, не могли бы вы повторить вопрос, пожалуйста?» Потому что этот человек на самом деле работал над чем-то другим.«Но теперь, — говорит она, — мы видим лица людей на экране, мы делимся документами и доской, так что мы можем говорить по пунктам и рисовать диаграммы, и это оказало невероятное влияние на способность людей работать из разных источников. места, но все сосредоточены на одной задаче ».

Удивительным преимуществом хорошего дизайна офиса является вовлеченность и удержание сотрудников.

Согласно Global Report, Engagement and the Global Workforce Steelcase (ведущий производитель офисной мебели) за 2016 год: «Наиболее заинтересованные сотрудники имеют большую гибкость в выборе места и способа работы.Они могут легко перемещаться по офису, менять позу и выбирать, где они хотят работать в офисе, в зависимости от задач, которые им нужно выполнить ».

Для Краускопфа: «Единственная главная причина, по которой один из наших членов говорит нам, почему они развивают свой бизнес с Hub Australia, — это их способность привлекать и удерживать персонал». Он объясняет: «Компании, которые работают из Хаба, когда они ведут собственную войну за таланты, они говорят: приходите и работайте на наш растущий бизнес, получите аутентичность, получите автономию работы как часть меньшего, растущая команда с отличной культурой, но не отказывайтесь ни от каких преимуществ корпоративного офиса.И что еще более важно, вы являетесь частью чего-то большего ».

Треть респондентов глобального опроса заявили, что фактическое рабочее пространство будет иметь значение при выборе работодателя. Согласно отчету исследования Human Spaces «Глобальное влияние биофильного дизайна на рабочее место», «Многие респонденты, фактически треть (33%), сообщили, что они будут зависеть от дизайна рабочего места при выборе работы в компании. Это подчеркивает, как окружающая среда человека может напрямую влиять на их отношение к организации, что неизбежно влияет на их чувства и поведение во время работы.Следовательно, создание для сотрудников среды, в которой они чувствуют себя комфортно и счастливы, вероятно, будет иметь большое значение для повышения благосостояния и производительности, а также будет способствовать удержанию персонала и сокращению текучести кадров ».

Может ли пространство влиять на корпоративную культуру? Исследования показывают, что это возможно. Например, гибкие рабочие пространства дают сотрудникам возможность сбалансировать как индивидуальную, так и групповую работу. Согласно исследованию на рабочем месте в Азии, проведенному институтом Gensler Research за 2016 год, «сотрудники на сбалансированных рабочих местах видят своих менеджеров в более позитивном свете, могут общаться более открыто и честно, лучше получать обратную связь и сообщают о более высоком балансе работы и личной жизни и удовлетворенности работой.Качество отношений также является ключевым фактором в создании культуры творчества и новаторства на работе ».

Для Dellow общие сессии, живые или цифровые, служат важным культурным связующим звеном. «Одна из тенденций, которые я наблюдаю, — это помещения, где есть какие-то многоуровневые сиденья или ступеньки, которые можно использовать для ратуши. И в то же время я работал с организациями, использующими такие решения, как Yammer, Workplace by Facebook и т. Д. И одна из важнейших вещей, которую они хотят с точки зрения технологий, — это возможность транслировать эти комплексные презентации генерального директора.Для людей очень важно, чтобы у них была возможность побудить лидера организации разговаривать со всеми напрямую. И я вижу эти параллели в физическом и цифровом пространствах ».

Напье соглашается. «Собираться вместе в центре и иметь возможность объединиться в одно агентство было действительно важно, настолько важно, что мы решили проделать дыру в полу и сделать целую лестницу. Это место, где каждый может собраться, у нас есть проектор, у нас есть несколько линий обзора, и это просто действительно красивое место для встреч.Все организационные собрания мы проводим вместе на лестнице. Это белый дуб, столетняя древесина, полученная из сарая на южном ярусе ».

33% сообщили, что они будут зависеть от дизайна рабочего места при выборе работы в компании.

Восстановленное дерево, живые растения, естественные текстуры и оттенки приобретают все большее значение в рабочих местах. Палека говорит: «Поскольку работа и жизнь в значительной степени объединены, мы видим, что все больше организаций создают эти действительно удобные пространства, поэтому широкое использование натуральных материалов — это тенденция, когда мы видим много зелени, но, опять же, создаем целенаправленные пространства. внутри них.”

Более крупная цель Krauskopf — это экологичность. Он объясняет: «Когда люди так много работают, а у вас идет война за таланты, люди хотят быть уверены, что они работают с работодателем и работают на рабочем месте, которое заботится не только о прибыли». Например, Hub Australia — один из основателей Корпуса B в Австралии; Корпорация B сертифицирована в отношении их воздействия на своих сотрудников, клиентов, поставщиков, сообщество и окружающую среду. «Каждые пару лет нас проверяют по огромному количеству различных экологических, социальных, общественных и управленческих аспектов.Это очень привлекало нашу команду и удерживает здесь людей, не говоря уже о влиянии, которое это оказывает на планету ».

Технологии позволили использовать важные устойчивые практики. Например, Трикетт говорит: «Очень простой пример — это освещение на лестничных клетках для пожарных лестниц, которое включается только тогда, когда кто-то находится на лестничной клетке. Некоторые из наших клиентов сэкономили сотни тысяч долларов (и много энергии), просто реализовав это. Они не используют электричество, когда на лестничной клетке никого нет.”

Для Hills ответственность так же важна, как и устойчивость. «Как вы можете быть уверены, что как компания, если люди работают в других местах, вы по-прежнему обеспечиваете их тем, что им нужно?» Например, «Поскольку люди работают из дома, как люди работают из других мест, существует ли обязанность проявлять осторожность? Вы несете за них ответственность? На это у каждой компании будет свой ответ. Потому что, когда люди могут работать откуда угодно, как вы можете гарантировать, что они работают безопасно и продуктивно? Если кто-то может работать где угодно, если у него нет рабочего стола, у него нет стула, у него нет хорошего освещения, то разве это правильно для него? »

Рабочее пространство будущего

Мы можем с уверенностью предвидеть большие изменения в наших физических рабочих пространствах, от людей, занятых там, до инструментов, которые мы используем.

Рабочее пространство будущего передается из поколения в поколение.

«На данный момент миллениалам скоро исполнится 40, так что они уже не слишком молоды», — говорит Клаускопф. «По мере того, как мы продвигаемся вперед, и возраст выхода на пенсию увеличивается, с гибкостью, которую предлагает внештатная работа, я думаю, мы также увидим, что в рабочей среде огромное количество людей в возрасте 60, 70 и 80 лет».

У разных поколений разные ожидания от конкурентоспособных рабочих мест.Например, Кандидо говорит: «Согласно недавним сообщениям, рабочая сила миллениалов ожидает лучшего баланса между жизнью и работой, а некоторые даже обменивают более низкую заработную плату в обмен на большее количество отпускных дней, чтобы на самом деле немного больше радоваться жизни. И, конечно же, сама идея о том, что ведущий получает угловой офис, больше не применима — когда вы сидите в офисе, больше не определяет ваш статус в организации ».

По опыту Хиллса: «Молодые люди, в частности, ожидают большей гибкости.Они не хотят быть все время за своими рабочими столами, они хотят заниматься разными делами, они хотят иметь возможность работать из дома и они хотят иметь возможность передвигаться — они хотят иногда вставать, когда работают вместо того, чтобы сесть, и я думаю, что очень важно иметь возможность поддерживать разные способы, которыми люди хотят работать ».

Кандидо соглашается. «Это довольно интересное сочетание, захватывающее с точки зрения исследования и довольно сложное для тех, кто действительно управляет корпоративной недвижимостью, и особенно опытом работы.Поэтому я думаю, что роль менеджеров по опыту на рабочем месте становится все более важной », — говорит она.

Рабочее пространство будущего — за цифровыми технологиями.

Technology уже предоставляет передовые средства коммуникации, соединяющие рабочие места с клиентами и сотрудниками по всему миру. Что дальше?

Для Краускопфа: «Виртуальная реальность, наконец, сделает удаленную работу по-настоящему нормой, потому что она значительно уменьшит чувство изоляции, которое вы все еще испытываете, будучи удаленным работником.Следите за обновлениями, чтобы увидеть, что происходит с виртуальной реальностью », — говорит он.

Это не так уж и далеко. Деллоу объясняет: «Они могут создавать цифровых двойников, в большей степени в случае инфраструктуры, и иметь виртуального цифрового двойника здания, на который вы можете как бы смотреть, допросить и контролировать». Он также представляет себе «нашего личного цифрового двойника, который будет своего рода консьержем цифровой системы», который может, например, «сказать нам, что ваша проектная группа в настоящее время работает из кафе в Центральном парке, и это займет у вас 10 минут.”

Совершая переход

Какой бы дизайн офиса ни выбрала (или создала) организация, преобразование рабочего пространства начинается задолго до того, как архитекторы и дизайнеры приступят к созданию своих чертежей. Трикетт описывает: «Во-первых, фаза анализа того, что люди делают, сколько времени они тратят на это и где им нравится это делать, или какое пространство было бы наилучшим для выполнения этой работы».

Для Кандидо: «Здесь действительно нужен практический процесс, когда голоса слышны, и у людей есть возможность влиять на это пространство и формировать его так, как они видят развитие бизнеса.Есть упущенная возможность, когда дизайн на самом деле не ориентирован на пользователя. Это должен быть настоящий процесс, и я думаю, что именно тогда люди ошибаются ».

Задолго до того, как Partners + Napier сняла первую стену в своем новом помещении, они задействовали весь офис. «Перед тем, как мы построили пространство, наш главный креативный директор, который руководил дизайном, встретился с разными группами, чтобы понять их потребности», — говорит Нэпьер. «Многие люди беспокоились о переезде в районы и о том, чтобы иметь учетных записей, сидящих рядом с творческими людьми, например, чтобы сотрудники могли месяцами высказывать свои опасения, а мы могли отвечать на все их вопросы.Иногда вопросы были такие: «Будем ли у нас столы для сна?», И мы просто отвечали с чувством юмора: «Нет, это все еще работа, ребята!» »

Для Кандидо новый подход к офисному пространству имеет огромный потенциал. для положительных изменений. «Полная адаптация офиса к тому, что люди делают в течение дня, меняет правила игры. Потому что это дает, прежде всего, свободу. Если вы больше не привязаны к своему рабочему столу, вы действительно можете найти подходящие места в том же офисе открытой планировки, которые больше подходят для ваших нужд.Это один из ключевых результатов моего исследования. И последнее: я думаю, мы увидим более сильный акцент на дизайне этих пространств с такими требованиями, как доступ дневного света, доступ к внешней среде и интеграция с природой, аспекты биофильного дизайна и т. Д. Это не тенденция, она надолго. И это положительно сказывается на восприятии людьми своего пространства ».

Кандидо удивлена ​​тем, что обнаружила в своем исследовании. «Я действительно очень удивлен тем, насколько мы можем изменить удовлетворенность людей или помочь людям, персоналу, просто оставаясь верными дизайну их пространства.Это меня очень сильно удивило, и насколько мощным это может быть, если объединить способ работы с офисом, который поддерживает такой способ работы. Я обнаружил, что это было довольно удивительно, волшебно до такой степени, что я просто провожу пару лет, исследуя это. Потому что я очарован этим ».

Прошло всего несколько месяцев, и компания Partners + Napier начала работать над показателями и анализом преимуществ нового пространства, но Котруп слышал отчеты из первых рук: «Люди рассказывают нам это в ответ:« Я встал немного выше ». , Я пошел немного быстрее.«Они более увлечены, чем я думал, что они могли бы быть, и это потому, что окружающая среда вдохновляет их быть такими. Так что действительно невероятно, как пространство может повлиять на ваш умственный подход к работе каждый день ».

Палека говорит: «Будущие тенденции в работе и направления развития организаций — это не просто хорошая вещь, которую мы должны делать для наших сотрудников, это действительно имеет смысл с точки зрения производительности, с точки зрения влияния на доход, с точки зрения затрат. , и все остальное. Давайте изменим точку зрения и подумаем, что это даст вашему бизнесу.”

Могут ли организации игнорировать призыв переосмыслить свое пространство? Возможно нет. Краускопф говорит: «Я думаю, что мы наблюдаем фундаментальный сдвиг, когда, поскольку технологии позволяют людям работать где угодно, у людей будет все больше и больше действительно веских причин приходить на работу каждый день».

Скачать выпуск шестнадцатый

«Офис» и американское рабочее место

Подписаться на

The Nation Подпишитесь сейчас всего за 2 доллара в месяц!

Спасибо за подписку на еженедельную рассылку The Nation .

Спасибо за регистрацию. Чтобы узнать больше о The Nation , ознакомьтесь с нашим последним выпуском.

Подписаться на

The Nation Подпишитесь сейчас всего за 2 доллара в месяц!

Поддержка прогрессивной журналистики

Nation поддерживает считыватели: чип в размере 10 долларов или более, чтобы помочь нам продолжать писать о важных проблемах.

Зарегистрируйтесь в нашем Wine Club сегодня.

Знаете ли вы, что можно поддержать The Nation , выпивая вино?

Сцена из The Office эпизода «Промо». (Тайлер Голден / NBC)

Офис , который заканчивается 16 мая, унесет с собой одно из немногих драгоценных неопределенно реалистичных изображений трудовой жизни вне эфира. Конечно, люди, которые пишут о телевидении, уже давно не смотрят The Office . Отчасти потому, что ушел Стив Карелл, а отчасти потому, что, я думаю, чем дольше мы были в рецессии, тем менее привлекательным становился продолжительный рабочий день.Либо вы потеряли работу, и шоу в несколько более смешной форме напомнило вам о жизни, которую вы когда-то вели. Или же в какой-то момент изнурительная работа на рабочем месте перестала казаться такой забавной.

Некоторые из вас возразят, что ваши рабочие места никогда не были настолько яркими, как бумажная компания Dunder Mifflin. Или, если на то пошло, бумажная компания Wernham Hogg, которая предшествовала ей в Соединенном Королевстве. В связи с этим утверждением я должен представить эту историю из своего собственного опыта: однажды я работал с человеком, который совершенно ни на что не влиял, купил кресло для ленивых мальчиков и поставил его в своем офисе в центре Манхэттена.На момент покупки он был в лучшем случае довольно молодым сотрудником. Все в офисе начали задаваться вопросом, почему он купил это кресло, которое, достаточно сказать, не соответствовало преобладающему декору. Фактически, мы все называли этого сотрудника «Председателем», по сути, навсегда. Раньше было своего рода спортом наблюдать, как люди идут по коридору, небрежно заглядывают в дверь его кабинета и останавливаются, понимая, что да, это было кресло в том крохотном офисе.

Затем был сотрудник со слегка загадочной личной жизнью, который, когда его спросили в бюллетене фирмы, какое у него любимое место, ответил: «Где-то теплое и глубокое.«Мы разбирали это в течение нескольких недель. Прошло время.

Я хочу сказать, что The Office понимал этот вид повседневного абсурда. Конечно, иногда сюжетные линии становились немного дурацкими. Но я недавно пересматривал эпизод, в котором Майкл Скотт (Карелл) объясняет, что он привел всех в круиз с выпивкой, потому что офис похож на корабль, а он капитан, и все это немного похоже на Титаник ( «Нет, я Лео Ди Каприо, давай!»), А отдел продаж — это печь и т. Д.И, глядя на это, меня осенило, насколько это опасно близко к той корпоративной болтовне, которую довольно часто продают в качестве «тренировочных упражнений» в компаниях по всей Америке. Юмор довольно близко к кости. Вам не нужно, чтобы ваш босс действительно доходил до того момента, когда он кричит: «Я король мира!» с носа корабля, чтобы увидеть это.

В Америке не было новостей о том, что условия современной работы неудовлетворительны, вот уже добрые полвека. Это тема романов Ричарда Йейтса, таких классических произведений, как Revolutionary Road и Слоана Уилсона «Человек в сером фланелевом костюме». Убийственные силы развитого капитализма изучаются так же долго, в таких книгах, как Человек-организация. Но результатом обычно были гибель и депрессия. Это может объяснить, почему в других классических ситкомах на рабочем месте — Шоу Мэри Тайлер Мур , M * A * S * H ​​, Night Court — обычно использовалась какая-то значимая работа в качестве фона, выполняющая что-то важное на стороне все их шутки. Или же, как в таких ситкомах, как Designing Women или Newhart , главные герои были, по крайней мере, действительно хорошими друзьями, занятыми каким-то коллективным усилием.

Это не относится к Дандер Миффлин, где сотрудники были собраны более или менее только по причинам общей занятости. Не совсем понятно, чем занимается эта компания в контексте ситкома, хотя маркетологи NBC создали целый веб-сайт для описания бизнеса. Напротив, вся привлекательность шоу была основана на остроте сатиры.

Сначала, в американской жизни The Office , шоу было слишком резким, на вкус публики.Но ко второму сезону как-то удалось смешать сатиру с привязанностью. Дело было не в том, чтобы неприятные персонажи становились симпатичными; Дело в том, что они стали узнаваемыми людьми в своей непривлекательности. Короче говоря, они стали выглядеть как люди, пытающиеся извлечь максимум из плохой ситуации.

Что только усиливало их сходство с реальным миром американских рабочих. Здесь никто не питает иллюзий, что основная часть работы, которую им приходится выполнять, чтобы зарабатывать на жизнь, имеет смысл. И иногда приходится смеяться, потому что иначе вы бы заплакали.Это луч надежды, смех. Это то, что заставляет вас работать, а также помогает критически относиться к делу оплаты счетов в Америке. В этом смысле можно даже сказать, что Келли подбадривает нас по поводу «Б-А-Н-А-Н-А-С» или что Дуайт Шруте информирует офис о том, что он «способен физически доминировать над [ним]», — это небольшие, но решающие акты восстания. Единственный способ, которым вы когда-либо захотите что-то изменить, — это подняться на достаточно высокий уровень, чтобы увидеть всю их абсурдность.

Завод в Бангладеш — это мир, отличный от Дандер Миффлин. Прочтите мнение Элизабет Клайн о катастрофе прошлой недели.

Рабочее место будущего — Конец офиса в 2021 году?

2020 год станет годом, который войдет в историю, поскольку глобальная пандемия произвела революцию в способах работы людей. Это были революционные 12 месяцев, и по мере того, как сотрудники преуспевают в удаленной работе, возникает вопрос — наступит ли конец офису в 2021 году?

Конец офиса

Изоляция

Covid-19 и массовый переход к удаленной работе обеспечили самый масштабный эксперимент, который только можно себе представить.42% рабочих в США работали из дома полный рабочий день во время первой изоляции от Covid-19.

Прошло много месяцев и учеба поддерживает долгосрочный переход на удаленное рабочее место. 99% респондентов одного исследования сообщают, что хотят работать из дома хотя бы частично в будущем. При этом 75% сотрудников сообщают, что дома они продуктивнее, чем в офисе. Это важно, поскольку продуктивность сотрудников была камнем преткновения в дебатах об удаленной работе.

Превосходя физический офис

Поскольку сотрудники успешно работают из дома, необходимость в физическом офисе находится под сомнением.Некоторые организации видят преимущества отказа от аренды и разрешения удаленной работы на неопределенный срок.

Управление офисом — дорогое удовольствие, а переход на удаленный доступ позволяет сократить накладные расходы. Пандемия вызвала напряжение во многих секторах, и сокращение расходов при сохранении талантов может помочь. Подсчитано, что работодатели могут сэкономить 11 000 долларов на одного удаленного работника, занятого неполный рабочий день, в год. Экономия, которую организации могут инвестировать в цифровое рабочее место, позволяя сотрудникам оставаться на связи удаленно.

Наем новых талантов в компанию с восходящей траекторией роста может быть ограничен офисными помещениями.В виртуальной команде организации могут расширяться и расти без необходимости инвестировать в новые помещения.

Без физического офиса компании имеют доступ к большему количеству талантов. Новые сотрудники могут приезжать со всего мира без ограничений по местоположению. Наем становится более разнообразным и включает в себя разные группы людей. Он также предлагает немного меньше думать о льготах, таких как сохранение женщин на рабочем месте. Одно исследование показало, что почти треть матерей берут перерыв в карьере, потому что им не дают гибких возможностей остаться.Современные технологии облегчают проведение собеседований, найма и адаптации удаленных сотрудников.

Нежелание использовать полный удаленный доступ

Полное закрытие физических офисов в 2021 году произойдет не для всех организаций. Некоторые обрадуются этой новости, поскольку переход на удаленную работу оказался нелегким для всех.

Работа на дому во время пандемии не была равной. У некоторых удаленных сотрудников есть выделенные офисные помещения, быстрый интернет и соответствующее оборудование. Другие живут в небольших помещениях, работая за кухонным столом в загруженных домах.Организации и HR, безусловно, могут помочь в переходе к удаленной работе. Но, в конце концов, это подойдет не всем.

Влияние удаленной работы на молодое поколение

Это может показаться неожиданным, но молодые работники больше борются с уходом из офиса. Хотя ожидалось, что представители поколения Z и миллениалы будут использовать удаленную работу, 45% затрудняются общаться и получать информацию от коллег.

Одно из объяснений состоит в том, что у них меньше опыта, им нужно больше информации, и они ожидают ее быстро.Другой заключается в том, что им не предоставили нужную технологию. Сотрудники должны быть оснащены инструментами для общения и совместной работы, чтобы эффективно работать из дома.

Молодые работники также чаще живут в общих или небольших помещениях. В то время как у старших коллег могут быть большие дома и выделенные офисы. Несоответствие выходит за рамки пространства. Молодые сотрудники также упускают возможность социализации и наставничества, которые происходят в обычном офисе. Конец офиса может быть разрушительным для тех, кто находится на раннем этапе своей карьеры.

Казалось, что сотрудники вряд ли упустят возможность добираться до работы. Фактически, удаленные сотрудники могут сэкономить 11 дней в году, перейдя на частичную удаленную работу. Для некоторых поездка из дома в офис приносит пользу психическому здоровью. Физическое путешествие позволяет сотрудникам мысленно переходить с работы на дом, улучшая самочувствие сотрудников. Удаленная работа и закрытие офиса могут затруднить отключение сотрудников, что приведет к стрессу и выгоранию.

Может быть, не конец офиса, а новый дизайн

Но заявление о том, что в 2021 году наступит конец офиса, — довольно резкое заявление.Многие должности требуют физического присутствия, например, в производстве, розничной торговле и здравоохранении. В то время как наукоемкая работа, выполняемая с компьютера, естественно, подходит для удаленной работы.

Итак, пришло время сосредоточиться на будущем работы и переосмыслить офис. Организациям необходимо найти баланс между присутствием и гибкостью. На гибридном рабочем месте некоторые сотрудники делят свое время между офисным и удаленным. Другие остаются в офисе полный рабочий день. Но все сотрудники редко бывают в одном помещении одновременно.

При меньшем количестве людей в здании предприятия могут перепланировать помещения в соответствии с потребностями сотрудников. Возможно, сотрудники приходят в офис только для того, чтобы встретиться с коллегами во время мозгового штурма, общественных мероприятий или учебных дней. В этом случае столы можно было убрать и заменить их творческими комнатами или зонами в стиле кафе. Офисы должны будут обеспечить социальное дистанцирование и более эффективные меры по охране здоровья и безопасности.

На пути к горячим столам или коворкингу

37% сотрудников будут продолжать регулярно работать из дома, что на 18% больше, чем до пандемии, и предприятиям вряд ли понадобится столько места, сколько им было раньше.Это может подтолкнуть к переезду в общие офисы с двумя или более предприятиями, которые арендуют совместно. У сотрудников может не быть специально отведенного рабочего места, но они могут обращаться за помощью и бронировать заранее.

Организации также могут принять решение о децентрализации и иметь региональные центры в коворкинг-пространствах. Это позволяет людям переезжать в менее дорогие районы и приходить в офис, когда они того пожелают.

Будущее работы, определяемое гибкостью

Хотя это еще не конец рабочего дня, это конец 9-5 с понедельника по пятницу.Рабочее место будущего — гибрид. К концу 2021 года более четверти сотрудников перейдут на гибридную работу.

Этот гибкий стиль работы уравновешивает преимущества удаленной работы, экономит время и деньги сотрудников и организаций, а также предлагает лучший баланс между работой и личной жизнью.

Если это не конец офиса, то это начало гибридного рабочего места, и теперь компаниям необходимо обеспечить продуктивность, мотивацию и взаимодействие сотрудников.

Растущее значение технологий

В ходе опроса McKinsey было обнаружено, что 85% респондентов ускорили цифровую трансформацию для облегчения совместной работы сотрудников с момента начала карантина Covid-19.Виртуальные встречи, мозговые штурмы, звонки и ежедневное общение между коллегами требуют правильной технологии.

Сотрудники должны иметь возможность сотрудничать в режиме реального времени, вместе работать над документами, отправлять файлы, проводить видеозвонки и т. Д. Им нужно уметь создавать пространства, посвященные проектам, и быть уверенными, что, будь то в офисе или дома, каждый сможет проявить себя наилучшим образом. Платформы для совместной работы, такие как Microsoft Teams, облегчают эту командную работу. Вначале команды рассматривались как инструмент для общения в чате, но теперь они становятся центральным элементом цифрового рабочего места.Чтобы обеспечить его поддержание в порядке, организациям необходимо взять на себя управление, дополнения и интеграции могут помочь максимально использовать возможности Teams.

Сотрудничество и общение — одни из самых серьезных проблем для удаленных сотрудников. Проблема уже давно заключалась в том, что руководство вложило значительные средства в физическое рабочее пространство и забыло о цифровом рабочем месте. Удаленные и гибридные сотрудники полагаются на цифровое рабочее место для получения информации. Например, интрасеть обновляет их при общении сверху вниз.Такие платформы, как Teams, позволяют им вносить идеи, участвовать в обсуждениях и виртуально участвовать на рабочем месте.

По мере того, как организации продолжают переходить к гибридной работе, цифровое рабочее место становится ключевым инструментом, позволяющим организациям согласовывать работу офисных и удаленных сотрудников.

Хотите узнать больше о том, как поддерживать связь между сотрудниками на гибридном рабочем месте? Узнайте, как это сделать, посмотрев записанную сессию с Powell Software Global Convention.