семь советов как обустроить домашний офис
18.03.2020
Есть масса рекомендаций, как выбрать солидную и добротную мебель для кабинета руководителя и как оборудовать рабочие места для сотрудников фирмы. Но что, если ваш офис находится непосредственно в квартире, где вы живете? И хорошо, если он представляет собой отдельное помещение, а не уголок в гостиной, где постоянно включен телевизор, бегают дети и совершенно невозможно сосредоточиться.
Даже работая в обычном офисе, многие то и дело отвлекаются. То поболтать с сослуживцами, то выпить кофе, то заглянуть в соцсети. В собственной квартире подобных соблазнов еще больше. Как же правильно организовать пространство, чтобы не чувствовать себя как дома, а настроиться на нужный лад и плодотворно трудиться?
Совет №1. Стилистика рабочего кабинета
При подборе мебели для офиса именно кабинет руководителя задает тон внутреннему пространству компании. Но дома это правило не работает.
Если у вас есть отдельное помещение, то лучшим решением будет сделать хоум-офис не похожим на дизайн вашей квартиры. Переступив порог этой комнаты, вы как бы оградитесь от домашних дел и сможете полностью посвятить себя работе. Для создания стильного интерьера можно приобрести готовый комплект мебели, включающий стол, тумбы, стеллажи, шкаф, кофейный или журнальный столик. Отдельно придется докупить только удобный стул или кресло, а также вешалку для верхней одежды, если вы планируете принимать клиентов в домашнем кабинете.
Если в вашем распоряжении лишь часть гостиной или спальни, не стоит смешивать стили и нарушать общий ансамбль. Это будет выглядеть нелепо. Лучше подберите мебель, которая органично впишется в уже имеющийся интерьер.
Совет №2. Стол +стул
Рабочее место – это, в первую очередь, письменный стол и стул. И раз уж есть возможность подобрать их под себя, используйте этот шанс по максимуму.
Размер стола, а также его оснащенность шуфлядами, полками и нишами – все это должно отвечать вашей сфере деятельности. Кому-то достаточно минималистичной модели, на которой можно было бы поставить ноутбук. А кто-то, наоборот, нуждается в максимально большой поверхности столешницы для работы с чертежами, большим количеством документов и т.д.От кресла зависит не только ваш комфорт, но и здоровье позвоночника. В идеале, прежде чем купить модель, вы должны на ней посидеть. Если пространство под рабочее место ограничено, присмотритесь к компьютерным стульям для персонала. Они чуть проще, но зато более компактные. Если же места достаточно и позволяет бюджет, есть смысл обратить внимание на кресла более дорогого сегмента.
ВАЖНО! Цена не всегда является показателем удобства. Можно чувствовать себя хорошо, сидя и на элитных, и на бюджетных моделях. Но изделия премиум-касса – это всегда более надежная конструкция, дорогие материалы и богатый внешний вид.
Совет №3.
Интерьер, который вас характеризуетОфис любой компании – будь то крупной или совсем небольшой – зачастую довольно безликий. Он может быть оформлен с учетом последних тенденций интерьерной моды. Но в то же время эти рабочие помещения абсолютно ничего не говорят о людях, которые проводят здесь внушительную часть жизни.
У фрилансеров и бизнесменов, работающих дома, есть возможность создать рабочее пространство, которое будет характеризовать своего владельца как личность. Закажите специальный стенд для размещения своих дипломов и наград. Изготовьте по индивидуальному заказу библиотеку. Купите стеллажную систему для демонстрации своей коллекции и т.д. Находиться в таком кабинете будет приятнее. Да и посетители смогут взглянуть на вас не только как на бизнес-партнера или поставщика услуг, но и как на человека.
Совет №4. Системы хранения только для рабочих нужд
Случается так: в квартире есть свободное помещение под кабинет. Но при этом вроде как и жалко отдавать целую комнату, если для работы за столом нужно фактически не так много места. Самый распространенный компромисс, к которому в этом случае приходит семья, — это поставить в домашнем кабинете шкафы. И хорошо, если там будут храниться вещи, необходимость в которых возникает нечасто. В противном случае в ваш кабинет постоянно кто-то будет заходить, отвлекая вас от работы или переговоров по телефону. Поэтому настоятельно рекомендуем: если в хоум-офисе и предполагается наличие систем хранения, то они должны быть предназначены исключительно для ваших рабочих целей.
Совет №5. Зонирование пространства
Если рабочее место составляет всего лишь часть жилой комнаты, мы не рекомендуем использовать офисные перегородки, чтобы отгородиться от домашней обстановки. В условиях ограниченного пространства каждый элемент мебельного гарнитура должен быть максимально полезным. И поэтому для зонирования лучше подойдут шкафы или стеллажи, способные также создать эффект «комнаты в комнате». В качестве бонуса вы получите систему хранения для бумаг, книг и прочих вещей. При этом учитывайте, что шкаф смотрится массивно, в то время как открытый стеллаж более воздушен и не так сильно загромождает пространство.
Совет №6. Акцентные мелочи
Создать рабочую атмосферу хоум-офиса можно не только посредством грамотной меблировки. Немаловажную роль играют аксессуары. В первую очередь, речь идет о часах. Расположите их так, чтобы вы хорошо видели их, сидя за столом. Считается, что это помогает лучше сосредоточиться. Кроме того, вы всегда будете точно знать, который час, и сможет легко планировать время.
Еще один атрибут домашних офисов – магнитная доска. Она служит своеобразным настенным ежедневником, т.к. на ней можно крепить записки с важной информацией, записывать маркером бизнес-цели, напоминания о встречах и т.д.
Для ненужных бумаг или мелкого мусора пригодится компактная корзина. В противном случае вам придется каждый раз вставать из-за стола и идти на кухню, чтобы что-то выбросить. А это отнимает драгоценное время.
Совет №7. Мягкий уголок
Если позволяет место, стоит обустроить в домашнем кабинете и мягкий уголок. Во-первых, в удобном кресле или на небольшом диване вы сможете спокойно обдумать задачи, над которыми работаете. Во-вторых, такую зону можно использовать для ведения переговоров с потенциальными клиентами или партнерами.
Домашний кабинет – это возможность создать оптимальную рабочую среду прямо в квартире, а также с помощью правильной мебели и аксессуаров продемонстрировать свой вкус, характер и амбиции. То, насколько продуманным будет ваш хоум-офис, будет влиять на вашу способность трудиться в нем, продумывать новые бизнес-стратегии или генерировать оригинальные идеи. Именно поэтому так важно продумать все максимально тщательно.
← Все статьи
Оформление кабинета — идеи с фото
Выбираем масштабПрежде, чем листать каталог мебели и совершать набег на канцелярский магазин, попробуем сопоставить наши потребности с возможностями. Для этого пробежимся по списку:
- Под кабинет отводится отдельная комната или часть жилой зоны?
- Будет ли в кабинете стационарный компьютер?
- Как много бумаг, книг и техники придется хранить?
- Есть ли особенные требования, вроде оптимального освещения для мольберта или наличие сейфа?
Чем подробнее мы представим свой рабочий процесс дома, тем проще будет создать интерьер кабинета.
В процессе таких размышлений можно прийти к выводу, что выделять отдельную комнату под кабинет не имеет смысла, потому что вы привыкли кочевать с ноутбуком по квартире. Или наоборот, становится понятно: крохотную комнатушку придется оборудовать так, что позавидует Тони Старк.
Кстати, как оформить кабинет, если для него нет отдельной комнаты, мы рассказали в статье «Как оформить домашний офис».
Для создания полноценного рабочего пространства порой нужно совсем немного места. Пробковая доска в этом проекте позволяет разгрузить рабочий стол и служит интересным аксессуаром.
Если же под кабинет решено отвести отдельную комнату, самое время предупредить основные ошибки.
Основные ошибки при оформлении кабинетаОшибка № 1. Рабочее место далеко от окна
Чтобы сохранить зрение и обеспечить на время перерывов вид более интересный, чем голая стена, постарайтесь расположить стол поближе к окну.
Ошибка № 2. Неудобное кресло и стол
В статье «Как организовать рабочее место» мы подробно рассказали по каким параметрам выбирать стул. Даже самое красивое офисное кресло не компенсирует затекшую спину.
Выбирая стол, присядьте за него и попробуйте закинуть ногу на ногу, вытянуть ноги. У вас должно быть место для маневра, чтобы ноги не затекали после пары часов сидячей работы.
Ошибка № 3. Кабинет в спальне
Поклонники фен-шуй и психологи утверждают что сосредоточиться на рутине, когда перед глазами мелькает кровать, очень сложно. Лучше вынести кабинет в гостиную.
Выбираем стильВыбирая стиль кабинета, стоит ориентироваться на стиль всей квартиры.
Классический стиль
Обилие натурального дерева, массивная мебель, кожаный диван и кресло. С помощью цвета, текстиля и аксессуаров можно добиться ощущения солидного кабинета в английском или русском стиле. Если хочется чего-то современного, посмотрите нашу статью «Нетиповая классика». В ней мы подробно рассказываем как создать современный классический интерьер.
Скандинавский стиль
Качество, практичность, экологичность и светлые оттенки. Кабинет получится воздушным и бесконечно уютным.
В этом кабинете в скандинавском стиле дизайнер при помощи темного цвета выделил рабочую зону и отделил ее от зоны для чтения. Большой открытый стеллаж позволяет хозяевам квартиры хранить на виду не только книги, но и фотографии и сувениры, которые становятся частью интерьера.
Техно стиль
Поклонникам технологичных новинок придется по вкусу интерьер в котором ничто не отвлекает от экранов, шторы открываются с помощью пульта, а свет загорается по хлопку.
Поп-арт
Творческой личности — творческое рабочее пространство. Яркие цвета, нестандартная, но очень удобная мебель и сплошное современное искусство.
Организация хранения в кабинете
Психологи уверяют, что продуктивность зависит от порядка на рабочем месте. Чтобы помочь вам разгрести кабинет и рабочий стол, мы сделали подборку интересных идей для хранения.
Если приходится хранить и сортировать большое количество документов стоит присмотреться к открытым стеллажам во всю стену. Если покупать коробки и папки в одном цвете и стиле они станут интересным акцентом в интерьере.
Мастерам и рукодельницам подойдут выдвижные полупрозрачные контейнеры. Сразу понятно, где шуруповерт, а где разноцветная пряжа.
Чтобы разные полезные мелочи не перепутались, добавьте в выдвижные ящики разделители. Их можно купить или сделать своими руками.
Над столом полезно разместить пробковые доски. Это и полезный инструмент в планировании дел и стильный аксессуар.
Чтобы не пропустить подборки идей для других комнат, не забудьте подписаться на нашу рассылку.
Полное руководство по работе из дома
Еще до того, как глобальная пандемия 2020 года сделала работу из дома обычным явлением для миллионов людей, все большее число сотрудников прощалось с изнурительными поездками на работу. Благодаря постоянно развивающимся технологиям, таким как Skype, FaceTime, Slack, Zoom, Google Hangouts, приложениям для проверки подлинности и облачным вычислениям, не говоря уже о текстовых сообщениях и электронной почте, больше не нужно постоянно находиться в офисе, чтобы быть продуктивным участником. команда. Многие виды работы можно выполнять так же эффективно, если не более эффективно, из домашнего офиса.
Какой бы привлекательной ни была удаленная работа для сотрудников, работодатели также признают ее преимущества. Согласно недавнему исследованию Гарвардской школы бизнеса, компании с политикой работы из любого места могут повысить производительность сотрудников, сократить текучесть кадров и снизить организационные расходы.
Работники, работающие удаленно и выполняющие очень сложные задания, не требующие тесного сотрудничества или социальной поддержки, могут работать лучше, чем их коллеги, работающие в офисе. Кроме того, в случае стихийного бедствия или техногенной катастрофы распределенная рабочая сила находится в лучшем положении для продолжения операций, даже если часть группы отключится.
Ключевые выводы
- Для работодателей работа на дому может повысить производительность, снизить текучесть кадров и снизить организационные расходы, а сотрудники получают такие преимущества, как гибкость и отсутствие поездок на работу.
- Чтобы эффективно работать из дома, вам необходимо убедиться, что у вас есть необходимая технология, отдельное рабочее место, интернет-сервис, который соответствует вашим потребностям, рабочий график, которого вы можете придерживаться, и способы связи с другими.
- Лучшие области для удаленной работы включают информационные технологии (ИТ) и здравоохранение.
Как работать удаленно
Независимо от того, работаете ли вы удаленно несколько дней в неделю или полный рабочий день по своему выбору или из-за ситуации со здоровьем или погодных условий, важно убедиться, что ваши настройки соответствуют вашим потребностям.
Наличие специально отведенного рабочего пространства с подходящими технологиями, такими как видеоконференции, организация ухода за детьми, уход за домашними животными, а также расписание, позволяющее поддерживать социальные контакты и стимулировать их, которые обычно возникают в результате присутствия на рабочем месте с другими людьми, обеспечивают успешный опыт удаленной работы. Вот стратегии и советы для дистанционной работы.
1. Знать основные правила
Требует ли ваш работодатель графика с девяти до пяти или существует гибкость? Ваш работодатель должен убедиться, что у вас есть соответствующее оборудование, такое как ноутбук, доступ к сети, коды доступа и инструкции для удаленного входа в систему, включая двухфакторную аутентификацию, если это необходимо. Обязательно сделайте пробный запуск и устраните все проблемы, которые могут помешать вашей работе.
2. Настройка функционального рабочего пространства
Не у всех есть выделенный домашний офис, но очень важно иметь личное тихое место для работы. Если можете, отделите рабочую зону от личного пространства и используйте ее только для работы, а не для других занятий.
3. Получите необходимую вам технологию
От ноутбуков до программного обеспечения и скорости интернета — определите, какие технологические инструменты вам потребуются, включая такие приложения, как Zoom, Slack или Microsoft Teams. Хотите знать, не работает ли ваш наиболее посещаемый веб-сайт? Проверьте isitdownrightnow.com, который отслеживает ключевые веб-сайты и службы, чтобы убедиться, что они работают.
4. Сведите к минимуму отвлекающие факторы
Лающая собака может исчезнуть с наушниками с шумоподавлением, и организация вашего графика в соответствии с графиком вашей семьи также помогает гарантировать, что вы будете уделять время, необходимое для вашей работы.
5. Выйти на улицу
Некоторым нравится мысль о работе в одиночестве, но даже самые замкнутые из нас могут почувствовать клаустрофобию после нескольких недель дома в одиночестве. Запланируйте время, чтобы пообщаться с внешним миром во время обеда или занятий спортом.
25%
Доля профессиональных рабочих мест в Северной Америке, которые будут удаленными к концу 2022 года. Пандемия COVID-19 заставила компании оценить варианты удаленной и гибридной работы. Ожидается, что это число увеличится в 2023 году9.0003
Где удаленная работа?
Усовершенствованные технологии, низкие накладные расходы и глобальная пандемия 2020 года побудили предприятия всех размеров и в самых разных областях создавать больше возможностей для работы на дому.
FlexJobs исследует, проверяет и публикует удаленные, гибридные и гибкие вакансии. Каждый год компания составляет список 100 лучших компаний с самыми удаленными вакансиями.
Он также составляет 30 лучших компаний без ограничений по местоположению. В 2022 году в список вошли отрасли, компьютеры, ИТ, образование, обучение, маркетинг, бухгалтерский учет и финансы.
Удаленные дружественные фирмы
По данным FlexJobs, 58% сотрудников, опрошенных в 2021 году, заявили, что будут искать новую работу, если не смогут продолжать работать из дома после пандемии. Обзор завершает разговор о Великой Отставке. Поддерживая спрос на удаленные возможности и гибкость, вот пять из 10 лучших компаний с наиболее ожидаемыми вакансиями в 2022 году:
• Широкий путь. Отрасль: Аутсорсинг
• Сайкс. Отрасль: Обслуживание клиентов
• САП. Отрасль: Корпоративное программное обеспечение
• Репетиторы университета. Отрасль: Образование
• Dell Technologies. Отрасль: технологии
Другие удаленные возможности
В то время как многие сотрудники теперь имеют возможность работать удаленно в крупных корпорациях, существуют варианты удаленной работы для фрилансеров и владельцев малого бизнеса. По мере увеличения гибкости многие компании переходят на аутсорсинг и обращаются к этим независимым подрядчикам для заполнения различных вакансий.
Вот некоторые из наиболее распространенных и быстрорастущих вариантов работы на дому. Многие из них являются начальными позициями, в то время как другие требуют специальной подготовки и опыта.
Виртуальные помощники
Виртуальные помощники предлагают традиционные административные задачи, такие как управление электронной почтой, создание деловых документов, общение с клиентами, планирование встреч, обновления в социальных сетях, ведение бухгалтерского учета и ввод данных.
Переводчики
Удаленные работники переводят файлы и документы или расшифровывают и переводят разговоры и конференц-звонки. Люди, говорящие на необычных языках, пользуются большим спросом.
Представители отдела обслуживания клиентов
Эти удаленные работники обрабатывают входящие и исходящие звонки и помогают клиентам с заказами или информацией об учетной записи и требуют хороших навыков общения и работы с людьми.
Ввод данных и расшифровка
Ввод данных включает в себя ввод фактов и цифр в программу или электронные таблицы, такие как данные платежной ведомости, каталоги или товарно-материальные запасы.
Работа по расшифровке включает создание документов из аудиофайлов, как правило, для предприятий, которым требуется документация встреч, семинаров, конференц-связи или подкастов.
Управление проектами
Роль руководителя проекта зависит от организации и ее отрасли. Для карьеры менеджера проектов часто требуется степень бакалавра в области управления, но компаниям все чаще требуется степень магистра. Существуют также профессиональные сертификаты для менеджеров проектов. Некоторые распространенные названия должностей включают менеджера программы, бизнес-аналитика и технического консультанта.
Как избежать мошенничества
Проведите исследование при подаче заявки на удаленные возможности и познакомьтесь с работодателем. Обязательно исследуйте и проверяйте контактную информацию, используя онлайн-источники, такие как LinkedIn.
Как и при любом открытии, должна быть заявка и, возможно, собеседование. Любой, кто на законных основаниях хочет нанять кого-то, хочет встретиться или хотя бы поговорить с его соискателями.
При приеме на работу вы не должны нести никаких личных расходов. Если работа на дому требует, чтобы вы заплатили аванс, купили «стартовый комплект» или сделали какие-либо другие значительные денежные затраты, это, вероятно, мошенничество.
Советы по удаленной работе
Хотя идея гибкости, установления графика работы и работы в своих четырех стенах имеет достоинства и преимущества, она также имеет несколько недостатков как для самозанятых, так и для удаленных сотрудников. Когда это происходит на фоне чрезвычайной ситуации в области здравоохранения, такой как пандемия 2020 года, это может добавить дополнительный уровень дискомфорта и неопределенности. Вот три совета, которые помогут найти здоровый баланс.
1. Соблюдайте график работы
Каждому человеку, который провел время, работая дома, придется столкнуться с непониманием со стороны людей, которые думают, что работа дома не означает работу, хотя пандемия помогла изменить эту динамику. На вас лежит бремя установить свой рабочий график, придерживаться его, действительно работать в эти часы и не позволять никому отговаривать вас от мысли, что вы действительно заняты.
К сожалению, в домашней жизни есть свои отвлекающие факторы, которые могут сжечь драгоценный дневной свет и отвлечь благонамеренных надомников от важных проектов. В дополнение к типичным перерывам в работе с девяти до пяти (звонки поставщиков, перебои в подаче электроэнергии, несчастные случаи, потребности домашних животных или детей) существуют личные границы, которые будут продолжать раздвигаться.
Близкие члены семьи должны понимать, что вы не можете помогать им передвигаться в течение рабочего дня или даже болтать по телефону в течение часа. Установка ограничений, если у вас дома есть дети, может быть особенно сложной задачей. С положительной стороны, показывая детям, что вы усердно работаете над тем, что вам нравится, даже над теми частями, которые вам не нравятся, вы можете сильно повлиять на их будущий выбор карьеры и отношение к работе в целом.
2. Остерегайтесь склонности к трудоголизму
Эффективность и гибкость являются одними из основных причин, по которым люди хотят работать из дома, наряду с более коротким рабочим днем (чего вы можете добиться, работая восемь часов подряд, не отвлекаясь на электронные письма или ежедневные собрания персонала?). Но иногда гибкость — это слишком хорошо. Когда ваш офис всегда ждет вас, а над вашей головой нависает крайний срок, довольно сложно просто закрыть дверь и притвориться, что вы ушли на сегодня. Многие надомные работники обнаруживают, что работают больше, а не меньше часов, регистрируя рабочее время по ночам и в выходные дни просто потому, что оно есть, и они не могут его игнорировать.
Многие специалисты, работающие на дому, действительно придерживаются пятичасового рабочего дня, а не восьмичасового. Однако это не означает, что они работают меньше. Часы часто рассчитываются как «оплачиваемые часы», что означает, что на каждый час, потраченный на выполнение задачи, за которую они взимают плату, приходится много минут, потраченных на выполнение неоплачиваемых административных задач.
3. Не делайте ставку на экономию денег
Без ежедневных поездок на работу, обязательных обедов и стоимости одежды, подходящей для офиса, может показаться, что работа на дому сократит некоторые расходы из вашего бюджета. Но могут возникнуть дополнительные расходы. Расходы на создание офиса могут включать ноутбуки, принтеры, интернет-услуги, мобильные телефоны, визитные карточки, веб-хостинг, бизнес-услуги и программное обеспечение. Забудьте об использовании существующего оборудования для вашего бизнеса, если вы планируете списать полную стоимость каждого из них в качестве налогового вычета. Личные и деловые покупки должны быть разделены в соответствии с налоговым законодательством.
Во-первых, вы можете вычесть домашний офис только в том случае, если вы работаете фрилансером или подрядчиком. После принятия Закона о снижении налогов и занятости (TCJA) 2017 года вы больше не можете вычитать невозмещаемые расходы на работу, если вы являетесь сотрудником, включая любые вычеты из домашнего офиса. Поэтому особенно важно попытаться получить дополнительные расходы, покрытые вашим работодателем.
Так что подождите, прежде чем пытаться вычесть половину своей ипотеки за «аренду офиса» или всю стоимость вашего интернета. Существуют строгие ограничения на то, что может быть заявлено в качестве вычетов или кредитов по вашему возвращению. Вы можете вычесть действительные расходы, связанные с работой, но только процент, используемый для вашей работы. Таким образом, если вы платите за интернет-услугу, которой также пользуются ваш супруг (супруга) и дети, а также вы по вопросам, не связанным с работой, вы не можете вычесть полную стоимость — только ту (оценочную) часть, которая относится исключительно к занятости. сопутствующие вопросы. То же самое касается канцелярских принадлежностей, телефонных счетов и коммунальных услуг.
Если вы являетесь независимым подрядчиком, вы должны платить свой собственный налог на социальное обеспечение (налог на самозанятость) и налоги на заработную плату (расходы, половину которых оплачивает большинство работодателей). Вы можете вычесть работодателю половину налога на заработную плату в качестве коммерческих расходов, но, как правило, индивидуальный предприниматель не увидит резкого сокращения своего налогового счета.
Итог
Работа на дому может быть увлекательной, вдохновляющей и даже прибыльной, если вы реалистично оцениваете все за и против. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером, сотрудником компании, работающим неполный рабочий день, или штатным сотрудником, который просто не бывает в офисе в определенные дни или вообще не бывает, это способ избежать ежедневных поездок на работу.
Но дополнительные обязанности приходят со свободой, не говоря уже о планировании, предвидении, самодисциплине и сосредоточенности — и, да, о часах непрерывной напряженной работы. Как скажут вам многие надомные сотрудники, работать из дома не легче; это просто другое место.
20 советов по работе из дома
Примерно с марта 2020 года больше людей, чем когда-либо прежде, начали работать из дома, причем большинство из них практически не заметили этого. У организаций и отдельных лиц не было времени подготовиться к удаленной работе или подумать о лучших способах перевода команд, процессов и культуры в онлайн-среду. Никто не знал (или пока не знает), как долго COVID-19пандемия — и, следовательно, увеличение числа удаленных работников — будет продолжаться.
Если вы новичок в образе жизни, работающем на дому, то ли из-за коронавируса, то ли из-за того, что вам удалось найти удаленную работу, вы, возможно, обнаружили, что вам нужно изменить свои привычки и распорядок, чтобы работать с домой успех.
Я работаю на 100% удаленно около восьми лет подряд, а до этого несколько лет работал частично удаленно. Большая часть моего опыта удаленной работы произошла задолго до COVID-19.пандемия. Я написал книгу об удаленной работе(Открывается в новом окне), в которой подробно рассказывается обо всех аспектах удаленной работы. Некоторые из моих друзей и коллег всю карьеру занимались домашними офисами. Каждый из нас сталкивается с уникальными проблемами, работая удаленно, не только из-за наших разных личностей, но также из-за нашего различного образа жизни и типа работы, которую мы выполняем. Тем не менее, многие из основных проблем, с которыми мы сталкиваемся как удаленные работники, одинаковы.
Каждый, кто работает удаленно, должен выяснить, когда работать, где работать и как установить границы между работой и личной жизнью. Как насчет оргтехники, карьерного роста, возможностей обучения и удаленного налаживания отношений с коллегами?
Удаленная работа, особенно при работе из дома большую часть времени, означает решение этих и других проблем. Вот 20 советов, как вести лучшую и более продуктивную удаленную работу, основанные на моем опыте и на том, чему я научился у других.
Лучшие советы, как оставаться продуктивным при работе из дома
1. Соблюдайте график работы
Составьте график и придерживайтесь его… большую часть времени. Наличие четких указаний о том, когда работать и когда заканчивать работу, помогает многим удаленным работникам поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
Тем не менее, одним из лучших преимуществ удаленной работы является гибкость, когда это позволяет работа. Иногда вам нужно продлить свой день или начать раньше, чтобы приспособиться к чужому часовому поясу. Когда вы это сделаете, обязательно завершите работу раньше, чем обычно, или немного поспите на следующее утро, чтобы наверстать упущенное.
Приложения для автоматического учета рабочего времени, такие как RescueTime, позволяют проверить, соблюдаете ли вы свое расписание. Они также могут помочь вам выяснить, в какое время дня вы наиболее продуктивны, а когда отдыхаете. Вы можете использовать эту информацию в своих интересах, выделяя часы, когда вы, скорее всего, будете выполнять трудную работу. Например, если вы склонны иметь высокую производительность между 9:30 и 11:30, не планируйте встречи в это время.
(Фото: PCMag)
2. Создайте утренний распорядок
Решив, что вы сядете за стол и начнете работать в определенное время, это одно. Создание рутины, которая направляет вас в кресло, — это другое.
Распорядок может быть более эффективным, чем часы, помогая вам начинать каждый день. Что в вашем утреннем распорядке указывает на то, что вы собираетесь приступить к работе? Это может быть приготовление чашки кофе перед выполнением списка дел. Это может быть возвращение домой после пробежки или одевание. (Ношение пижамы для некоторых является преимуществом при работе на дому, но плохой стратегией для других.) Поищите существующую у вас привычку, например, чистить зубы или возвращаться с прогулки с собакой, которая послужит вам сигналом. Таким образом, вы сможете закрепить новую привычку начинать свой рабочий день.
Я говорю «утренняя рутина», но не все, кто работает дома, следуют графику с девяти до пяти. У вас может быть рутина «начало работы» в другое время дня. Тем не менее, поищите существующую у вас привычку и попробуйте начать работу на следующий день после нее.
3. Установите основные правила с людьми в вашем пространстве
Установите основные правила с другими людьми в вашем доме или с теми, кто делит ваше пространство, когда вы работаете.
Например, если у вас есть дети, которые учатся дома или приходят домой из школы, пока вы еще работаете, им нужны четкие правила о том, что они могут и чего не могут делать в это время. Если вы делите пространство с другим взрослым, который работает из дома, вам, возможно, придется договариваться о тихом времени, времени встреч и любом совместном оборудовании, таком как столы и стулья. Простое знание того, что у другого человека есть встреча в определенное время, поможет вам подготовиться к тому, чтобы обойти это. Возможно, вам придется принести пару носков из спальни, прежде чем другой человек войдет туда и закроет дверь для встречи.
Кроме того, только потому, что вы дома и можете впускать в дом обслуживающий персонал или заботиться о домашних животных, не означает, что другие члены семьи должны считать, что вы всегда будете это делать. Как я написал в своей книге: «Вы удаленный работник, а не управляющий домом». Если вы выбираете , чтобы взять на себя большую часть домашней работы, потому что вы работаете из дома, это нормально, но если вы просто берете на себя эту работу по умолчанию, потому что вы дома, вы можете почувствовать, что вас используют, и ваша способность получить ваша работа может пострадать.
4. Перерывы в расписании
Если вы работаете в организации, узнайте правила в отношении перерывов и соблюдайте их. Если вы работаете не по найму, выделите себе достаточно времени в течение дня, чтобы отойти от экрана компьютера и телефона. Обеденный час и два 15-минутных перерыва кажутся стандартными для штатных сотрудников в США. Для работы за компьютером и другой сидячей работы важно вставать и двигаться, чтобы ваша кровь циркулировала время от времени, по крайней мере, один раз в час. Это также помогает регулярно отводить взгляд от экрана, даже если это небольшой перерыв в 10–20 секунд.
5. Делайте перерывы полностью
Не обсчитывайте себя во время перерывов, особенно во время обеденного перерыва или обеденного перерыва.
Существуют приложения, такие как TimeOut для Mac(открывается в новом окне) и Smart Break для Windows(открывается в новом окне), которые позволяют вам установить расписание, когда вы будете блокировать свой компьютер. RescueTime также имеет функцию паузы, которая позволяет вам замерять 15-минутные и часовые перерывы. Вам больше не нужны приложения? Установите будильник или таймер на телефоне или следите за временем с помощью стандартных часов. Независимо от того, как вы отслеживаете свои перерывы, обязательно делайте их полностью. Например, если вы планируете перерыв на час и возвращаетесь к своему рабочему столу только через 40 минут, отойдите еще на 20 минут.0003
(Фото: PCMag)
6. Выйдите из дома
Если это безопасно, выйдите из дома и двигайтесь. Ваше тело нуждается в кровообращении. Кроме того, свежий воздух и естественное освещение пойдут вам на пользу. В идеале выходите на улицу хотя бы ненадолго до, во время и после рабочего дня.
Этот же совет в равной степени относится и к людям, которые работают лично. Выходить из здания не реже одного раза в день в рабочее время.
Если позволяют обстоятельства и условия, вы также можете посетить кафе, библиотеки и коворкинги, чтобы разбавить монотонность пребывания дома. Это здорово, но действительно важная часть — выйти из дома, подышать свежим воздухом и естественным светом и двигаться.
Вам не нужно ходить в многолюдные общественные места, чтобы уйти от одиночной работы. Прогуляться. Прополоть огород. Сядьте на подоконник. Вы получаете картину.
7. Не стесняйтесь спрашивать о том, что вам нужно
Если вы работаете в компании или организации, которая поддерживает вашу работу на дому, запросите необходимое вам оборудование, как только вы начнете работать из дома , или в течение нескольких дней после того, как вы поняли, что вам нужно что-то новое.
Чрезвычайно важно заранее создать прецедент, согласно которому вы будете просить то, что вам нужно для комфортного выполнения работы. Эти элементы могут включать правильный монитор, клавиатуру, мышь, стул, письменный стол, принтер, программное обеспечение и т. д. Организации, которые привыкли к удаленным сотрудникам, часто имеют бюджет на оборудование для домашнего офиса. Спросите, что это такое и как часто оно обновляется. Также не помешает спросить, есть ли кредитный договор или кто будет платить за обратную доставку или утилизацию устаревшего оборудования. Некоторые удаленные организации позволяют сотрудникам привлекать консультанта, чтобы убедиться, что их рабочие места обустроены с учетом эргономики.
Если вы временно работаете из дома и должны вернуться в офис, когда это будет безопасно, попросите то, что вам нужно, но будьте готовы пойти на приемлемые компромиссы. Заказ нового офисного стула и письменного стола может быть исключен. Вместо этого мышь, клавиатура, подставка для ноутбука и подушка для спины имеют большое значение, и все вместе может стоить менее 200 долларов. Есть и другие дешевые и простые способы улучшить домашний офис.
(Кредит: Соник Электроникс)
8. Наличие выделенного офисного помещения
В идеальном мире удаленные сотрудники должны иметь не только выделенный офис, но и два компьютера, один для работы и один для личного пользования. Это более безопасно для работодателя и позволяет вам выполнять все ваши действия NSFW в частном порядке.
Но не у всех есть свободная комната в доме, которую можно использовать в качестве офиса, и держать две машины не всегда реально. Вместо этого выделите стол или стол и некоторые периферийные устройства, которые будут использоваться только для работы. Например, когда ваш ноутбук подключен к монитору и внешней клавиатуре, это рабочее время. Когда он у тебя на коленях, это личное время. Возможно, вы захотите создать отдельную учетную запись пользователя для работы (или учебы). Даже небольшие различия между рабочим временем и личным временем помогают вашему мозгу знать, когда вы не работаете, и это способствует лучшему балансу между работой и личной жизнью.
9. Заведите отдельный телефонный номер
Если ваша работа связана со старомодными телефонными звонками, настройте телефонный номер, который вы будете использовать только для звонков с коллегами и клиентами. Это не обязательно должен быть стационарный или второй мобильный телефон или даже SIM-карта. Это может быть услуга VoIP, такая как Google Voice или Skype.
Как и в случае с некоторыми другими советами, наличие отдельного номера телефона поможет вам сбалансировать работу и личную жизнь.
10. Используйте VPN
Используйте VPN всякий раз, когда вы подключены к сети, которую вы не контролируете. Это включает в себя Wi-Fi в коворкингах, кафе, библиотеках, аэропортах, отелях и так далее. У организаций часто есть свои собственные виртуальные частные сети, которые необходимы удаленным сотрудникам для доступа к определенным серверам или веб-сайтам, на которых хранится информация, предназначенная только для внутреннего использования. В этих случаях вам также потребуется использовать VPN дома. Это хорошая идея, чтобы выработать привычку оставлять ваш VPN подключенным как можно чаще, потому что всегда безопаснее иметь его включенным, чем нет.
Виртуальные частные сети — это одна из мер безопасности, но есть и другие шаги, которые можно предпринять для повышения безопасности при работе из дома. Еще один момент о VPN: когда вы подключены к сети организации, ваш работодатель может видеть, что вы делаете, поэтому не смотрите порно через корпоративный VPN.
Одиночество, разобщенность и изоляция — распространенные проблемы в удаленной работе, особенно для экстравертов. Компании с культурой удаленной работы обычно предлагают способы общения. Например, у них могут быть каналы в приложении для обмена сообщениями, например Slack, для обсуждения общих интересов или организации встреч для людей из одного региона.
Сколько межличностных взаимодействий вам нужно, чтобы чувствовать себя вовлеченным в работу? Ответ не одинаков для всех. Даже если вы очень интроверт и не любите общение, попробуйте несколько интерактивных мероприятий, будь то онлайн-счастливый час или книжный клуб, чтобы вы были знакомы с ними, если когда-нибудь решите, что они вам нужны. Если на вашем рабочем месте не развита культура удаленного доступа, возможно, вам придется более активно развивать отношения.
Несмотря на то, что приложения для обмена командными сообщениями являются отличным местом для общения, они также имеют тенденцию отвлекать; ознакомьтесь с этими советами о том, как не перегружаться Slack.
(Фото: PCMag)
12. «Появляйтесь» на собраниях и будьте услышаны
Конечно, вы будете участвовать в видеоконференциях и конференц-звонках, работая удаленно. Это хорошая идея, чтобы время от времени посещать необязательные встречи, а также способ быть замеченным. Обязательно говорите во время совещаний, чтобы все знали, что вы разговариваете по телефону. Простое «Спасибо всем. Пока!» в конце имеет большое значение для того, чтобы сделать ваше присутствие известным.
Если ваша компания использует Zoom Meetings для своих видеоконференций, вы можете быстро разобраться в его тонкостях с нашей историей: Лучшие советы по Zoom для закрытого мира.
13. Приглашайте на личную встречу
Если ваш работодатель не разрешает вам размещаться в одной комнате с другими сотрудниками, попросите включить в ваш контракт ежегодную или полугодовую поездку. Это может быть для планирования, обучения или создания команды. Или прикрепите его к какому-нибудь другому деловому событию, например, ежегодному финансовому собранию, ближайшей конференции или корпоративной праздничной вечеринке. Не ждите, пока кто-нибудь пригласит вас в офис или на мероприятие. Быть инициативным. Сделайте запрос.
Рекомендовано нашей редакцией
5 советов для более продуктивных совещаний
Как найти удаленную работу
10 советов для удаленных собеседований при приеме на работу
Для тех, кто неожиданно работает из дома, но также пытается сократить личные контакты, назначьте видеозвонок своим коллегам или руководителю один раз в неделю, чтобы проверить. Не бойтесь чтобы контрольные встречи были настолько короткими, насколько это необходимо. Иногда пятиминутного разговора достаточно, чтобы оставаться на связи.
14. Дни болезни
Если вы нездоровы, возьмите отпуск. Если больничные являются частью вашего компенсационного пакета, возьмите отпуск, который вам нужен. Не брать — все равно, что выбрасывать деньги!
Если вы работаете не по найму и вам не платят за больничный, у вас может возникнуть соблазн перебороть болезнь и продолжать работать. Помните, что для вашего хорошего самочувствия и продуктивности в долгосрочной перспективе лучше всего отдохнуть и поправиться, чтобы вы могли вернуться к работе с полной отдачей.
15. Ищите возможности для обучения и обучения
Когда вы не находитесь в офисе со своими коллегами, вы можете пропустить курсы обучения и повышения квалификации, которые преподаются лично. Ваша компания может даже забыть добавить вас на свои онлайн-курсы обучения. Может показаться заманчивым рассматривать это как уклонение от пули, но вы можете упустить возможность узнать что-то полезное. Говорите и убедитесь, что вы включены.
В дополнение к нисходящему обучению вы можете запросить онлайн или очные курсы, обучение и коучинг, если вам это нужно. Существует также множество сайтов онлайн-обучения, на которых обучают навыкам ведения бизнеса, программированию, навыкам работы с программным обеспечением и другим курсам. У удаленных компаний часто есть бюджет на обучение и повышение квалификации. Если в вашей организации нет, спросите, могут ли они добавить его.
В непандемическое время люди, работающие на 100% удаленно, могут искать возможности обучения, которые преподаются в штаб-квартире организации или поблизости. Таким образом, вы проходите обучение и проводите время с коллегами за один раз.
16. Больше общения
Для удаленной работы необходимо, чтобы все общались больше.
Почаще сообщайте всем, кому необходимо знать о вашем расписании и доступности. Не думай, что они вспомнят. Когда вы закончите проект или важную задачу, скажите об этом. Чрезмерное общение не обязательно означает, что вам нужно написать эссе из пяти абзацев, чтобы объяснить каждое ваше движение, но это означает, что вы будете повторяться. Пошутите о том, что вы, должно быть, уже шесть раз упомянули о предстоящем отпуске, а затем упомянули об этом снова.
17. Будьте позитивны
Читать тон в письменных сообщениях действительно сложно в удаленных условиях. Чем меньше времени вы проводите с людьми, тем более намеренно краткое сообщение может показаться кратким и вспыльчивым.
В условиях удаленной работы все должны быть позитивными, до такой степени, что может показаться, что вы слишком позитивны, даже вульгарны. В противном случае вы рискуете показаться придурком. Это прискорбно, но факт. Так что ловите восклицательный знак! Найдите свой любимый смайлик. Они тебе понадобятся 😀
18. Воспользуйтесь своими привилегиями
В течение многих лет я пекла буханку хлеба почти каждую неделю, и обычно в течение рабочей недели. Почему? Потому что я был дома и мог. Я люблю печь хлеб, но вам нужно быть дома, чтобы заниматься им раз в час или около того, чтобы замесить тесто, сформировать буханку и дать ей испечься. Это не займет много времени, но вы должны быть там. Когда я работал в офисе полный рабочий день, я изо всех сил пытался найти полдня, когда я был дома, чтобы испечь.
Удаленная работа дает уникальные преимущества. Воспользуйтесь ими. Ты заслуживаешь это.
(Кредит: Вики Нг/Unsplash)
19. Не будьте слишком строги к себе и другим
Успешные удаленные сотрудники имеют репутацию чрезвычайно дисциплинированных сотрудников. В конце концов, чтобы выполнять любую работу на полный рабочий день в нетрадиционном пространстве, требуется серьезное внимание.
Тем не менее, все иногда отвлекаются. Если вы обнаружите, что в одну минуту работаете, а в следующую ищете варианты аренды загородного дома, не корите себя слишком строго. Вместо этого спросите себя, делают ли люди в офисе то же самое. Если ответ «да», немного расслабьтесь, а затем возвращайтесь к работе. Прежде всего, помните, вам нужно сбалансировать продуктивность с заботой о себе. В противном случае вы рискуете прогореть.
Во время пандемии COVID-19 — а на самом деле все время — нам нужно проявлять такую же доброту и снисходительное отношение к нашим коллегам, клиентам и начальникам. Во время глобальной пандемии наблюдается необычайное количество стресса и беспокойства. Имейте в виду, что вы можете не знать, через что проходит другой человек не только в жизни, но и в домашней рабочей обстановке. Ослабь их.
20. Закончите свой день рутиной
Точно так же, как вы должны начинать свой день с рутины, выработайте привычку, сигнализирующую о завершении рабочего дня. Это может быть подписка в приложении для обмена деловыми сообщениями, вечерняя прогулка с собакой или занятия йогой дома. Подойдет такая простая вещь, как выключение компьютера и включение любимого подкаста. Что бы вы ни выбрали, делайте это последовательно, чтобы отметить окончание рабочего дня.
Сделайте это персональным
Прежде всего, выясните, что лучше всего подходит для вас. Иногда ответ очевиден, но иногда вам может понадобиться вдохновение от других удаленных сотрудников, которые находятся в той же лодке. Поддерживающее сообщество существует, независимо от того, найдете ли вы его на канале Slack вашей организации или в Интернете через блоги или Twitter.