Расстановка рабочих мест в офисе: Нормы и примеры расстановки офисной мебели в разных помещениях

Расположение рабочих мест в офисе, статьи NAYADA

Главная / Пресс-центр / Статьи / Расположение рабочих мест в офисе

Рабочие места работников офиса должны быть не просто грамотно размещены в помещении, но и правильно организованы. Сотрудники перестанут отвлекаться, им будет комфортно и удобно, а работа станет доставлять больше удовольствия. Как достичь этого эффекта? Рецепт включает в себя несколько составляющих.

Выбор удобной и функциональной мебели

Все, что необходимо сотруднику для работы, должно быть у него под рукой. Поэтому рабочие места комплектуют необходимыми аксессуарами: тумбами и шкафами для хранения документации, различными органайзерами. Столы оснащают удобной фурнитурой, технологическими отверстиями для коммуникаций, подставками для клавиатуры, мониторов. Психологический комфорт достигается за счет применения настольных экранов.

Примером грамотно подобранного комплекта офисной мебели может послужить коллекция LAVORO от компании Nayada. Кроме стола и кресла удобной формы, предусмотрена система хранения, комплектация настольными экранами с более чем 20 вариантами тканевой отделки.

Правильная расстановка мебели в помещении

В офисных кабинетах действуют следующие правила:

• сотрудник должен видеть входящих в помещение, то есть сидеть спиной к стене и лицом, боком или по диагонали к двери;
• позади рабочего места должен располагаться шкаф, глухая перегородка, стена;
• сотрудники не должны сидеть спиной друг к другу или смотреть друг на друга в упор;
• стол с оргтехникой, стеллажи, шкафы с документами или одеждой должны находиться в свободном доступе.

Если нет возможности рассадить сотрудников отдельно, можно использовать общий стол крупных размеров, разделив рабочие места настольными экранами и зонировав помещение шкафами и стеллажами. Такое решение, в частности, было применено компанией Nayada при планировании офиса «Филип Моррис» в Ростове-на-Дону.

Эргономичная планировка рабочего места

• Компоновку рабочего места следует организовать рационально, чтобы сотрудник тратил минимум времени на доступ к документам, канцелярии.
• Каждое рабочее место должно качественно освещаться, к нему необходимо подвести розетки.
• Важно соблюдать требования звукоизоляции (особенно в call-центрах, приемных), чтобы сотрудники не мешали друг другу.
• Материалы отделки должны отвечать санитарным нормам, быть практичными и немаркими.

Комфортный дизайн помещения

В офисе, где бывает много посетителей, необходимо оградить сотрудников от шума, а также посторонних взглядов, которые могут вызвать дискомфорт. К примеру, для организации рабочего пространства в московском офисе СБРЕ компания Nayada применила систему перегородок NAYADA-Intero с комбинацией прозрачного и матового стекла в нижней части.

Отделку рабочей части офиса обычно проводят в соответствии с корпоративными стандартами. При подборе цветов и стиля отделочных материалов необходимо заранее позаботиться о психологическом комфорте сотрудников.

Компания Nayada осуществляет проектирование, разработку дизайна и производство мебели, перегородок, настольных экранов для офисных помещений. Мы опираемся на новейшие тенденции в дизайне офисных помещений ведущих зарубежных компаний. Для сотрудничества звоните +7 (495) 933 1055 или воспользуйтесь онлайн-формой на сайте.

Все статьи

Расстановка мебели в офисе на 5 человек (80 фото)

Расстановка мебели в маленьком офисе

Расстановка столов в офисе

Мебель для персонала Gamma

Мебель для персонала комфорт

Офисная мебель

Тайпит офисная мебель

Мебель для персонала комфорт дуб Шамони

Помещение для персонала

Расположение столов в офисе

Расположение столов в офисе

Планировка офиса на 4 человека

Планировка офисных помещений опен Спейс

Расстановка столов в офисе

Расстановка мебели в кабинете на 4 человека

Офисная мебель для персонала Slim System

Расстановка мебели в маленьком офисе

Планировка офиса опен Спейс

Расстановка мебели в офисе

Расстановка мебели в офисе

Офисная мебель опен Спейс

Мебель для работников офиса

Расположение столов в офисе

Расположение столов в маленьком офисе

Расстановка мебели в опен Спейс

Мебель для персонала Gamma

Расположение мебели в офисе

Расстановка мебели в кабинете

Планировка столов в офисе

Мебель для персонала Рондо

Расстановка столов в офисе

Офисная мебель Focus Director defo

Расстановка мебели в кабинете

Расположение столов в офисе

Офисная мебель опен Спейс

Расположение рабочих мест в офисе

Расстановка офисной мебели

Кабинет руководителя «Bella Vita»

Столы опен Спейс 30кв метров

Стол офисный диком п1

Мебель для персонала уно

Берлин b195 рабочее место r 160*160*74

Планировка кабинета в офисе

Расположение мебели в офисе

Расстановка столов в офисе на 5 человек

Планировка офисной мебели

Расположение столов в офисе

Мебель для персонала агат

Расстановка мебели в опен Спейс

Расстановка столов в офисе

Расположение мебели в офисе

Расстановка мебели в опен Спейс

Планировка маленького офиса

Опен Спейс с перегородками

Расстановка мебели в маленьком офисе

Офисная мебель

Расположение столов в офисе

Расстановка мебели в маленьком кабинете

Kronospan k017 pw вяз Либерти светлый

Планировка офиса 160 кв м опен Спейс

Офисная мебель опен Спейс

Офисные перегородки Rand rp115ss60

Стол а4 Юнитекс

Столы для отдела продаж

Планировка офиса опен Спейс

Расстановка угловых столов в офисе

Офисная планировка

Мебель Рива Metal System

Мебель для персонала серия Модерн персонал

Мебель для опенспейс офис

Креативная офисная мебель

Стол офисный

Расстановка рабочих столов в офисе

Планировка маленьких офисов

Планировка офиса open Space

Планировка офиса 50 кв

Офисная мебель опен Спейс

Офисная мебель Квадро

Интерьер офиса

План планировки офиса

: обзор, важность, типы и примеры

Что такое планировка офиса?

Планировка офиса: Штатный сотрудник США проводит на своем рабочем месте не менее 40 часов в неделю, отмечая 2080 часов в год. Корпорации хотят продвигать эффективную рабочую среду. Сегодня планировка офиса, которая когда-то существовала как кабина или замкнутое пространство между четырьмя стенами, превратилась в открытую, дышащую зону, обеспечивающую повышенную видимость, открытый обмен диалогами и легкое сотрудничество. Планы планировки офиса определяют архитектуру совместной работы, кросс-функциональные операции и элементы, направленные на достижение максимальной производительности, обучения и удовлетворенности сотрудников.

В чем важность планировки офиса?

Планирование дизайна офиса: Для того чтобы организация работала успешно и бесперебойно, компаниям необходимо разработать макет офиса с планом этажа, в котором все сотрудники, помещения и руководство смогут слаженно работать над более значительными инновациями.

1. Повышение производительности: Основная цель офисных помещений и планировки офиса состоит в том, чтобы найти способы максимизировать их производительность, поощрять командную работу и качество работы для увеличения прибыли. Он включает в себя размещение и проектирование офисной планировки, которая способствует лучшему транспортному потоку. Кроме того, необходимо эффективно использовать план планировки офиса, чтобы обеспечить четкую и улучшенную связь между несколькими отделами.
2. Экономичность: План планировки офиса включает расположение всей мебели, приспособлений, оборудования, расходных материалов, аксессуаров и многого другого. Основной целью планирования дизайна офиса администрации является успешное использование максимального пространства для решения повседневных задач и бизнес-требований. Зная, что офис сдается в аренду на квадратной основе, планировка офиса должна гарантировать максимальную полезность и функциональность.
3. Безопасная рабочая среда: Безопасность сотрудников всегда имеет первостепенное значение для организации. Они должны спланировать офис так, чтобы снизить риск возгорания, неисправных проводов, других опасностей для окружающей среды и несчастных случаев.
4. Благополучие сотрудников: Каждая организация должна заботиться о физическом, психическом и эмоциональном благополучии своих сотрудников, чтобы создать здоровую и благополучную рабочую среду. Соответствующие типы планировки офиса обеспечивают доступ к содержательным беседам и продуктивным групповым обсуждениям, ускоряют командную работу и позволяют людям постоянно присутствовать. Привлечение большего количества естественного света в план планировки офиса, предоставление сотрудникам столовой для заправки во время обеденного перерыва и размещение копировального аппарата в отдельной хорошо проветриваемой комнате — вот некоторые способы поощрения здоровой рабочей силы.

Какие факторы влияют на планировку офиса (цели)?

Есть несколько факторов, влияющих на хорошо продуманный план планировки офиса. Чтобы различные отделы могли выполнять свою работу, не отвлекаясь, иметь равномерное распределение личных кабинетов и комнат для совместной работы, а также беспрепятственное перемещение по отдельным офисным зонам, необходимо соблюдать определенные стандарты.

Ниже перечислены некоторые критерии:

1. Для оптимизации использования доступной площади и обеспечения подходящей рабочей среды.
2. Чтобы помочь сотрудникам улучшить рабочий процесс и выполнить каждую задачу.
3. Чтобы обеспечить эффективное управление и надзор, что способствует лучшему делегированию, обучению и порядку.
4. Поддерживать приятную и безопасную рабочую среду для сотрудников
5. Максимально повышать производительность, производительность и обеспечивать единую миссию для всех функций и отделов
6. Для обеспечения конфиденциальности, безопасности, отсутствия помех и шума
7. Для поддержки положений и процедур, способствующих будущему расширению компании

Каковы различные типы планировки офиса (за и против каждого)?

1. Планировка офиса открытой планировки:

Планировка офиса открытой планировки включает в себя рабочее место без каких-либо закрытых отсеков и включает открытую платформу для свободной работы сотрудников. Типы планировки офиса с открытой планировкой сочетают в себе привлекательную, гибкую и обширную планировку, что способствует гибкости в общении, совместных действиях и аналогичной среде, используемой несколькими сотрудниками.

Преимущества планировки офиса:

• Простота взаимодействия и совместной работы над новыми идеями среди членов команды
• Меньшая стоимость строительства благодаря ограниченной и гибкой конструкции
• Взаимодействие с различными отделами на сгруппированном рабочем месте для неформальных дискуссий
• Легкие, непрерывные беседы, которые сохраняет атмосферу интересной и наполненной смыслом
• Доступ к естественному свету, просторное помещение, дающее больше свободы передвижения

Недостатки планировки офиса:

• Сотрудники могут легко отвлекаться на громкие разговоры или соседние звуки, и им может потребоваться перейти в отдельную комнату отдыха, чтобы поработать в тишине.
• Не всем работникам комфортно работать в социальной среде. Некоторым требуется конфиденциальность, обеспечиваемая разделителями, для эффективной и удовлетворительной работы.
• Хотя гибкие места для сидения — это благо, сидение рядом с творческой командой может отвлекать от работы и отвлекать их внимание.

Совет. Подержанную офисную рабочую станцию ​​Orlando можно приобрести для создания хорошо спроектированного офиса по меньшей цене.

2. Закрытая планировка офиса:

Такая планировка офиса, а иногда и рабочее место в традиционном стиле с герметичными комнатами и кабинами, может удовлетворить потребности большинства высокопоставленных лиц, присутствующих на рабочем месте. Планировка офиса формальная; в нем есть перегородки от пола до потолка с фиксированными дверями для обеспечения конфиденциальности на работе.

Преимущества планировки офиса:

• Обеспечивает уединение, связанное с работой, и спокойную среду для работников
• Высокие потолки кабинок помогают задерживать ненужный и громкий шум, который отвлекает внимание
• Использование личных закрытых пространств позволяет сотрудникам усердно работать над своими проекты и в своем собственном темпе
• Дополнительные перегородки позволяют людям быть гибкими в своих социальных взаимодействиях и других неформальных дискуссиях

Недостатки планировки офиса:

• Закрытые помещения могут стать неудобными для сотрудников с минимальным естественным освещением и плохой вентиляцией
• Препятствуют социальному взаимодействию и совместной работе членов команды
• Трудности в мониторинге и надзоре за сотрудниками, которые сидят за закрытыми дверями

3.

Планировка кабинета:

Все рабочие места разделены трехсторонними закрытыми стенами, называемыми кабинами, которые обеспечивают уединение для каждого сотрудника, а не только для самых высокопоставленных лиц. Кроме того, в планировке офиса есть встроенные конференц-залы, отдельные кабинеты для руководителей, менеджеров и операторов, а также перегородки для разделения рабочего кабинета каждого сотрудника.

Преимущества офисной планировки:

• Больше личного пространства повышает конфиденциальность, что изолирует каждого сотрудника друг от друга
• Во время нескольких клиентских вызовов сотрудники могут поддерживать спокойную обстановку благодаря повышенной конфиденциальности
• Каждый сотрудник может работать эффективно и повысить производительность с помощью -минимум отвлекающих факторов
• Сотрудники могут персонализировать свое пространство с помощью растений, рамок, картинок, цитат, календарей и т. д., чтобы выразить свою индивидуальность и иметь чувство собственности.

Недостатки планировки офиса:

• Коммуникация еще больше нарушается, с меньшими шансами на сотрудничество или социальное взаимодействие
• Без умственной стимуляции сотрудники могут чувствовать себя обделенными и изолированными, сидя в тесноте весь день
• Кабины могут быть менее просторными чем кабинеты в традиционном стиле, что может вызвать клаустрофобию и отвлечь внимание сотрудника от работы.

Совет

— Инвестирование в офисные помещения для продажи может помочь создать гибкую и хорошо спланированную планировку офиса при меньших затратах.

4. Схема офиса коворкинга:

Новейшие типы планировки офисов, коворкинги предлагают профессиональные, гибкие и общие зоны отдыха для различных предприятий. Будь то создание или масштабирование бизнеса, коворкинги помогают создать совместную, позитивную рабочую атмосферу, способствующую росту и оптимизации бизнеса.

Преимущества планировки офиса:

• Отличный способ связаться с людьми из других компаний, которые могут предложить новые идеи, стратегии и возможности для вашей компании
• Не отвлекаясь на домашние дела, малые предприятия могут работать эффективно и повышать свою производительность сотрудничать и работать для достижения единой цели

Недостатки планировки офиса:

• Переполненные, шумные помещения могут стать неблагоприятными для людей, работающих над новыми идеями, возможностями, и снизить их внимание
• Не все коворкинг-пространства могут предложить исключительную инфраструктуру, удобства, высокотехнологичное оборудование и возможности подключения, необходимые для бизнеса.
• Меньшая конфиденциальность может оказаться вредной для двух разных бизнес-конкурентов, работающих под одной крышей, и привести к утечке конфиденциальной информации и данных.

Как выбрать лучшую планировку офиса для вашего бизнеса?

Планирование дизайна офиса. Чтобы выбрать подходящую планировку офиса, необходимо также учитывать решающую роль, которую он играет для вовлеченности, удовлетворенности, высокоэффективного взаимодействия и производительности работника. Офисы должны разработать план, который лучше всего работает для компании, следующим образом:

• Упрощение совместной работы,
• Поощрение взаимодействия сотрудников,
• Приоритизация оптимизированных процессов,
• Устранение ненужных отвлекающих факторов,
• Улучшение рабочего процесса,
• Поддержание удовлетворенности сотрудников

Каковы преимущества хорошей планировки офиса?

Хорошо спланированная планировка офиса может быть выгодна для организации, ее сотрудников и руководства по нескольким причинам. Повышенная производительность, максимальная оптимизация пространства, свободная от стресса рабочая среда, достаточное освещение, вентиляция, стиль сидения, планировка, качество и т. д. — вот некоторые из различных преимуществ создания эффективного плана планировки офиса. Инвестиции в бывшая в употреблении офисная мебель Orlando — еще один дополнительный бонус, позволяющий вносить изменения за меньшее время и с меньшими затратами. Можно:

1. Снижение рисков стихийных бедствий и чрезвычайных ситуаций
2. Обеспечение вовлеченности и удовлетворенности сотрудников
3. Помощь в взаимодействии и контроле команды для повышения ее производительности
4. Предоставление членам команды возможности сотрудничать, не мешая их работе или конфиденциальности
5. Укрепление бренда этика и ценности
6. Помогите создать надежную рабочую силу и укрепить отношения с клиентами.

Каковы принципы планировки офиса?

Следование стандартам, принципам, процессам и процедурам может помочь фирмам разработать подходящий план планировки офиса, который сможет выполнять каждую функцию. Ниже перечислены некоторые из этих норм:

1. Хорошо спроектированное рабочее пространство, обеспечивающее максимальное естественное освещение и удобное передвижение сотрудников по полу
2. Хорошо спланированная планировка офиса, позволяющая максимально использовать пространство с эффективным рабочим процессом и меньшим количеством отвлекающих факторов
3. Продуманное размещение мебели и мест хранения для удобства и удобства использования
4. Безопасная рабочая среда, обеспечивающая комфорт сотрудников
5. Гибкость для будущего расширения и адаптация к новым изменениям
6. Единообразный дизайн всего рабочего пространства, чтобы вдохновлять больше сотрудников

Заключительные мысли

Офисы могут стать больше, чем просто рабочим местом для сотрудников при надлежащем обращении и планировании офисной планировки. Организации перешли от традиционной планировки офиса к правильному использованию доступной площади и созданию совместной, полезной и радостной атмосферы. Путем слияния отделов бизнес может стимулировать экономическую стабильность, повышение эффективности, командный дух и коммуникацию в зависимости от требований бизнеса. Планировка офисов будущего будет включать в себя виртуальные офисные пространства, лучшую интеграцию высоких технологий, дополнительные общественные центры с открытыми общественными зонами и офисы, стремящиеся к большей устойчивости.

Важность планировки офиса | Work

Автор Шелли Фрост Обновлено 24 января 2019 г.

Дизайн офиса кажется простой концепцией, но когда вы начинаете думать обо всем, что происходит в пространстве, и о действиях, которые происходят там каждый день, все становится сложнее. Независимо от того, обустраиваете ли вы домашний офис, обустраиваете свое рабочее место или решаете планировку всего офиса, понимание того, как расположение влияет на сотрудников, может помочь вам понять это.

Производительность сотрудников

Позволяет ли текущая планировка офиса хорошо справляться со своей работой? Если вы постоянно ищете инструменты, которые вам нужны, или у вас недостаточно места для работы, вы, вероятно, мало что сделаете. Когда вы думаете об основных задачах офиса и конкретных задачах вашей работы, проще определить, какой тип рабочего места вам нужен.

Для большинства офисных работ сотрудникам требуется специальное рабочее место с достаточным пространством для компьютера, документов и других инструментов, которыми они регулярно пользуются. Место для хранения расходных материалов и материалов в пределах легкой досягаемости от рабочего стола может повысить производительность. Расположение рядом с общими ресурсами также может повысить производительность. Например, расположение стола помощника по административным вопросам в непосредственной близости от копировального аппарата повышает удобство.

Командная работа и сотрудничество

Если ваша работа связана с командной работой или сотрудничеством между несколькими сотрудниками, вам необходимо пространство, способствующее такому взаимодействию. Это может означать конференц-зал с большим столом или комнату с несколькими компьютерами вдоль стены для совместной работы над компьютерным проектом. Офисы открытого типа оставляют много гибкого пространства для совместной работы в команде, но они могут лишить вас аспекта конфиденциальности. Наличие нескольких общих помещений в дополнение к личным офисным помещениям дает сотрудникам лучшее из обоих миров.

Иногда совместная работа зависит от расположения рабочих мест связанных сотрудников. Например, размещение персонала, ответственного за расчет заработной платы, рядом со штатным бухгалтером и директором по персоналу имеет смысл, поскольку эти роли часто взаимодействуют. Аналогичным образом, размещение тестировщиков программного обеспечения рядом с разработчиками программного обеспечения облегчает им совместную работу и общение по проектам.

Планировка офиса Безопасность и комфорт

Типы офисных помещений могут влиять на безопасность и комфорт сотрудников. Расположение офисов вдали от любых опасностей, таких как промышленные рабочие зоны или складированные химические вещества, может предотвратить травмы и несчастные случаи. Даже в офисных помещениях рекомендуется размещать рабочие станции так, чтобы вокруг них было достаточно места, чтобы сотрудники могли передвигаться, не сталкиваясь с вещами. Также могут мешать шнуры и другие потенциальные опасности, о которые можно споткнуться.

В особо ответственных сферах деятельности планировка офиса может повлиять на безопасность. Например, сотрудникам, работающим с конфиденциальными файлами, необходимо такое расположение рабочего стола, чтобы экраны их компьютеров не были видны посторонним. В условиях повышенного риска могут потребоваться защищенные рабочие места, доступные только уполномоченному персоналу с помощью брелоков. Расположение этих зон вдали от входов повышает безопасность.

Эргономичное офисное оборудование и планировка позволяют сотрудникам чувствовать себя более комфортно и снижают нагрузку. Планировка, обеспечивающая максимальное естественное освещение наряду с дополнительным освещением, облегчает сотрудникам эффективную работу с меньшим напряжением глаз. Добавление лаунж-зон или мест для отдыха также может повысить комфорт.

Моральный дух и вдохновение сотрудников

Принципы организации офисных помещений часто связаны с функциональностью, но эстетика также может влиять на сотрудников. Хорошо освещенное визуально приятное пространство делает приход на работу каждое утро более интересным. Креативность и позитивная атмосфера в офисе могут вдохновить сотрудников на более креативное мышление. Физическая среда, которая заставляет сотрудников чувствовать себя лучше, повышает общий моральный дух, что всегда положительно.

Если к вам в офис приходят клиенты, внешний вид также важен. Чистое, привлекательное пространство с привлекательной планировкой производит хорошее впечатление на всех, кто посещает офис за пределами компании. В некотором смысле планировка офиса и общий вид влияют на брендинг компании, потому что это то, что люди замечают, когда входят в дверь.

Ссылки

• Rise: Как ваш выбор планировки офиса влияет на ваших сотрудников
• Кэл Беннеттс: Как планировка вашего офиса может повлиять на успех вашего бизнеса
• Американское общество работодателей: Влияет ли планировка офиса на производительность?

Writer Bio

Шелли Фрост имеет высшее образование и опыт работы в области управления образованием, страхования и тестирования программного обеспечения.