Расстановка столов в офисе: 8 примеров расстановки столов в офисе 5 на 4 м, прямые и эргономичные столы

8 примеров расстановки столов в офисе 5 на 4 м, прямые и эргономичные столы

    Сегодня хотелось бы рассказать вам, о вариантах расстановки офисной мебели в небольшом кабинете — 5х4 м. Надеемся, это поможет вам понять, как вы хотите, чтобы выглядел ваш офис. Вы можете заставить его столами «под завязку» и тем самым сэкономить место и расходы на аренду, либо оставить больше свободного места, поставить удобные, эргономичные столы, и сотрудники скажут вам спасибо. В качестве примера в дизайнах использовали прямые и эргономичные столы.

    Подбирая расстановку нашего офиса, мы руководствовались основными принципами, которые могут улучшить рабочий процесс. Например, не сажать людей лицом к стене, спиной к окну, спиной к двери; избегать открытых мониторов ( сотрудники не должны видят мониторы друг друга) и т.д. Но как вы сами понимаете, если максимально использовать, каждый метр пространства, то чем-то приходиться поступиться.

Ниже мы показали основные расстановки, используемые в современных офисах.

1

Комната с прямыми столами (все прямые столы в каталоге), где хватает место поставить шкафы, гардероб и даже тумбу под ксерокс. Всего 4 рабочих места. Прямые рабочие места оснащены выкатными тумбами, которые можно передвигать в пределах вашей рабочей станции, и которая пригодиться для хранения подручных аксессуаров и бумаг. Офис получился просторным, что даже хватило место для зоны приема посетителей. Как можно заметить два стола все-таки расположены спиной к окну и, по идее яркое солнце может бликовать на мониторе. Но не в Санкт-Петербурге=) На самом деле, для такого количества сотрудников, да еще и с прямыми столами, места хватит с лихвой. Учтите, что прямые столы не дают максимально полно использовать рабочее пространство, и ставить их лучше, если у вас сотрудник не завален бумагами, типа бухгалтера.

2

    На этой расстановке мы ставим еще больше прямых столов, благодаря их расположению друг с другом и разделяя перегородкой. Перегородка является психологическим барьером, который даст сотруднику больше личного пространства, но если сотрудникам требуется быстро коммуницировать между собой, то можно обойтись и без них. С такой расстановкой остаётся немного места для зоны ожидания, либо шкафов по периметру офиса. Не забывайте про тумбу под принтер, чтобы каждый сотрудник имел доступ к устройству.

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией — расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект — поможем уложиться в бюджет, если что, добавим скидку!

Отправить заявку

3

    На этом дизайне мы показали, какое максимальное количество прямых столов можно разместить в этом офисе. Столов длиной на 1200 мм – поместилось аж 11штук, можно, конечно и на 90 см столы поставить, поместиться на два больше). Но сидеть за такими рабочими местами очень неудобно, и такая рассадка не соответствует никаким нормам. Хорошо еще если есть окна, чтобы проветривать это помещение. Не думайте, что таких офисов не бывает, я лично бывал в подобных и мне искренне жаль людей, которым приходится работать в подобных условиях. Стоит так же знать, что сотрудник долго не задержится на таком рабочем месте.

4

    Комфортное расположение эргономичных столов (все эргономичные столы в каталоге) с распределением зон, для руководителя, секретаря и зона для бесед или ожидания с диваном и столиком. Единственное, что здесь не так, это расположение рабочих места спиной к окну, свет из которых светит в монитор, но в этом кабинете и так много место, чтобы расположить два стола, как угодно. Кстати, насчет стационарных тумб возле эргономичных столов, лучше поставить тумбу с длинной крышкой, это даст дополнительное пространство для ног снизу и для бумаг сверху. Такой вариант используется редко, но он очень удобен. К столу руководителя мы добавляем брифинг, что позволяет начальнику принимать посетителей, непосредственно на рабочем месте.

5

    Продолжая предыдущий пример,

добавим в кабинет еще одно рабочее место, может быть для бухгалтера. Ставим гардероб вместо вешалки, и вот, полноценный кабинет, для сотрудников малого бизнеса, готов. Обратите внимание у руководителя стол длиной 1600 мм, а у сотрудников 1400. Это выделяет директора и экономить место в офисе.

Реальные расстановки в офисах: «Галерея наших работ»

6

    Продолжаем тему с эргономичными столами. По правде сказать, эти столы довольно громоздкие и расставить их в офисе, тем более если место ограничено, довольно трудно. Но в итоге получается, что такое рабочее место гораздо удобнее и более функциональное. При расстановке не забывайте о таких важных моментах, как расположение столов по отношению к двери, окнам и между самим сотрудниками. Не забывайте про удобные офисные кресла (ссылка), это 50 % залог продуктивной работы. Делим два совмещенный рабочих места перегородкой для ограничения личного рабочего пространства. Никто из работников не заглядывает другому в монитор.

7

    Можно использовать схему эргономичных столов в совокупности с прямыми. В основном это служит разграничением сотрудников по статусу, и экономит место. Прямые столы компактны, часто используют для экономии пространства и они мобильны, их легко переставить, изменить комбинацию. Только не подумайте, что прямые столы неудобны для работы, я сам сижу за таким столом, и очень счастлив, правда мой стол на металлической регулируемой по высоте опоре, для возможности иногда работать стоя. Я не использую много бумаг, поэтому мне хватает той столешницы 120х70, которая у меня есть. (ссылка)

8

    Финальный вариант — эргономичные столы расположенные по стенам. Из-за того, что человек сидит не прямо лицом к стене, а немного под углом, то такое расположение столов приемлемо. Есть еще один вариант расположения эргономичных столов, это когда все 4 стола стоят рядом лицом друг к другу, но такую расстановку используют редко. В основном она для офисов открытого типа, когда все 4 сотрудника сидят, грубо говоря, за одним рабочим местом. Если брать схему выше, то объединив верхние 2 стола с нижними, лицом к друг другу, то получим большой «+».

Нет времени самостоятельно выбирать мебель для офиса? Доверьте это нам! — оперативно предложим несколько вариантов расстановки с 3D визуализацией — расчет стоимости, если у вас уже есть проект. Подберем оптимальный комплект — поможем уложиться в бюджет , если что, добавим скидку!

Отправить заявку

Правильное расположение столов в офисе

В древнем Китае считали крайне важным удачно расположить дворец императора и его трон. Традиции эти сохранились с давних времен, и до сих пор считается, что от удачного расположения кабинета руководителя напрямую зависит успех компании.

Правильное расположение столов в офисе

И на самом деле были случаи, когда после изменения расположения стола директора в компании заканчивалась затянувшаяся полоса неудач, и бизнес начинал стремительно развиваться.

Да и не только в Китае – в любом офисе встречаются такие, как будто заколдованные места, где сотрудники работают плохо, у них постоянно болит голова, и они стараются уволиться. А пришедшие на их место тоже не задерживаются надолго.

Расположение столов в офисе должно подчиняться правилам фен-шуй. Так, стол руководителя компании должен располагаться вдали от посторонних взглядов, особенно если ему не приходится лично принимать клиентов.

Для всего отдела будет лучше, если руководитель будет работать за столом, находящимся в прямом углу комнаты, подальше от двери, но так, чтобы дверь ему была хорошо видна. Дальние углы вдали от входа укрепляют авторитет, придают чувство уверенности и способность концентрироваться.

Стол не должен находиться посреди комнаты, с пустотой за спиной. Сзади должна быть стена или хотя бы сплошная перегородка – это обеспечит чувство безопасности. Да и воспринимается руководитель, за спиной которого – стена с какой-либо картиной, гораздо более солидным, чем сидящий посреди комнаты.

Работа с клиентами при правильной расстановке столов в офисе

К сведению! Работая с клиентом и продавая ему свой товар, посадите его спиной к двери и лицом к вам. Это приведет к тому, что он потеряет контроль над ситуацией, а вы этот контроль приобретете.

Если кресло для посетителя будет мягким, он расслабится и потеряет остроту мышления. Посадите клиента сбоку стола и лицом к двери и успех ваших переговоров обеспечен, все равно, покупаете вы что-либо или продаете.

Если в зале имеются стеклянные перегородки, сидеть спиной к ним нежелательно: посетитель не должен увидеть начальника раньше, чем тот увидел его.

Необходимо, чтобы у посетителя формировалось правильное мнение. Если стол руководителя находится вблизи от двери, а секретаря – вдали, то посетитель может их перепутать. Поэтому первым должен стоять стол секретаря, а затем – начальника.

Расстановка столов в офисе должна способствовать гармоничным отношениям начальника и подчиненного. Начальник не должен быть повернут лицом или спиной к подчиненному, а если это неизбежно, поможет установленная на столе ваза или аквариум.

В большом офисном помещении руководитель, сидящий у двери, как будто следит, чтобы работники не разбежались. Он обеспечивает себе негативную энергетику и наносит вред общей работе.

Исправить такое положение можно подаренным руководителю букетом ярких цветов – начальник будет чувствовать, что подчиненные о нем заботятся.

Продумайте, как расставить столы в офисе?

Помните! Можно признавать или не признавать теорию фэн-шуй, но в большинстве случаев ее рекомендации представляют собой действительно рациональные советы. Поэтому прислушаться к ним явно не помешает.

Пожелания, как расставить столы в офисе, в конечном счете позволят вызвать положительные эмоции и хорошее настроение, создать в офисе атмосферу дружелюбия и оптимизма. В результате явно повысится производительность труда служащих, что может привести и к стремительному развитию всей компании.

Но при заселении нового офисного помещения, продумывая варианты расстановки столов в офисе, не следует и забывать про дизайн офиса в целом: необходимо хорошо продумать цветовое оформление интерьера и правильное его освещение.

Столы серии мебели Оптима ТОП-8

Расстановка мебели в офисе, советы по организации рабочего места

На чтение 8 мин. Просмотров 9.9k.

Современный мир невозможно представить без офисов. Эти помещения должны обеспечивать слаженную работу всего коллектива с максимальной отдачей. Но только лишь грамотных сотрудников, хорошего начальства и достойной заработной платы будет недостаточно. В плохой обстановке даже самый талантливый человек не сможет проявить себя в полной мере, именно поэтому расстановка мебели в офисе так важна. Необходимо обратить на это достаточно внимания, а иначе хороших отношений в коллективе и производительного труда добиться будет трудно.

Организация рабочего пространства

Первое, с чего нужно начать – организация пространства. Для этого составляется план расстановки мебели в офисе. Удобнее работать с уже общепринятым шаблоном. В офисах часто используется так называемый «рабочий треугольник». Это конструкция из трех самых необходимых для сотрудников в течение дня объектов: письменного стола, шкафа для хранения различной документации и тумбы с какой-либо мелочью или личными вещами. Такой вариант расстановки офисной мебели давно прошел проверку временем. Он считается большинством дизайнеров решением, сводящим к минимуму отвлекающие факторы при работе и максимально повышающим трудоспособность.

Необходимо определиться более конкретно с типом планировки. Здесь возможны три основных варианта: открытая, кабинетная и смешанная. Чтобы сделать выбор, стоит ознакомиться поближе с каждым из них.

Сзади рабочего места должна быть стена. Размещение здесь шкафов не рекомендуется, так как есть риск их падения, а также возникнут неудобства, связанные с постоянным использованием мебели.

ЗакрытаяОткрытаяСмешанная

Открытая планировка

Популярное название этого способа планировки – Open Space. Сейчас данный вид считается одним из самых востребованных в мире. Это связано с рядом особенностей, присущих такому варианту планировки:

1. Все сотрудники находятся в непосредственной близости друг от друга. Открытая планировка подразумевает отсутствие стен между рабочими местами. В идеале также не должно быть и перегородок, но данный пункт может пересматриваться, если сотрудникам так будет удобнее. Интерьер поддерживает командный дух на максимальном уровне, позволяет людям обмениваться друг с другом свежими идеями.
2. Руководитель располагается отдельно, но это все равно отделенная стеклом зона в общем зале, а не полноценный кабинет. Сделано это также для слаженной работы команды. Лидер не должен противопоставлять себя коллективу.
3. Большое открытое пространство проще насытить свежим воздухом.
4. Посетителям нет необходимости искать какой-либо кабинет, стоять в очереди. Любой свободный сотрудник всегда к их услугам и готов помочь.

Столы размещаются отдельно на небольшом, но комфортном для передвижения расстоянии. Мебель может быть общей, соединенной из нескольких конструкций, что еще больше сплотит команду. Лучшими моделями станут квадратные, а также круглые столы. Такая расстановка больше подойдет для креативных компаний, работающих в сфере коммуникаций.

В маленьком офисе ставить круглый стол нецелесообразно. Он требует больше свободного пространства или его рабочей поверхности будет недостаточно для нормальной работы.

Кабинетная планировка

Подразумевает разделение общего офиса на отдельные кабинеты. Они могут быть персональными или рассчитанными на группу до 4 человек. Такой способ расположения мебели в офисе известен уже многие годы. Он имеет ряд своих достоинств, из-за которых не теряет популярности по сей день:

1. Закрытое пространство позволит сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на лишнюю суету, разговоры коллег.
2. Кабинет создает индивидуальную комфортную обстановку для каждого человека, учитывает личные качества и предпочтения. Это повышает работоспособность.
3. Регулировка температуры, режим проветривания могут быть подобраны практически каждому сотруднику.

Несмотря на ряд достоинств, без минусов, которые ведут к снижению популярности кабинетного типа офиса, не обошлось:

1. Стены «забирают» площадь помещения.
2. Общаться сотрудникам становится намного сложнее, для этого приходится надолго отрываться от работы.
3. Клиентам приходится ждать своей очереди, пока кто-либо из работников сможет им помочь.

Такое решение всегда найдет свое место в офисах бухгалтерии, больницах, поликлиниках, учреждениях, где необходимы приватность, сохранность ценной информации. Хранить важные документы в общей доступности может быть опасно.

Смешанный тип

Из названия понятно, что этот вариант расположения мебели в офисе объединяет оба перечисленных выше. Здесь имеются как закрытые зоны, так и открытые. Отдельно располагаются кабинеты бухгалтерии, начальства, основная масса сотрудников работает вместе. Такой подход позволяет сохранить командный дух, но при этом не дает отвлекаться от трудовой деятельности тем, кто занимает важные должности, требующие уединения и концентрации внимания.

Также здесь зачастую имеются отдельная приемная для посетителей и переговорные. Там они могут встретиться с любым из сотрудников, который им нужен. Конференц-зал необходим для общих собраний всех работников, включая тех, кто трудится отдельно от основной группы.

Место руководителя

Следующим пунктом, над которым следует основательно подумать, является правильный выбор места работы руководителя офисного помещения. Сначала необходимо определиться с типом. Он полностью зависит от предпочтений самого директора, если у фирмы нет четкого регламента по этому поводу. Открытый человек может спокойно работать вместе с подчиненными. Тот, кому требуется больше сосредоточенности, потребует отдельного кабинета.

Вне зависимости от конкретного типа место руководителя стоит расположить в конце зала. Это подчеркнет его значимость в коллективе, а также позволит ему наблюдать за работой подчиненных, если предусмотрены прозрачные перегородки или полное отсутствие стен. Еще одно важное правило – недопустимо, чтобы начальник сидел спиной к окну, двери, позади должна быть стена. Психологи считают, что это придаст главе отдела, компании уверенности.

Сама по себе мебель должны быть максимально функциональной, возможно, более продвинутой, чем в остальном офисе. Потребуется больше места для хранения личных и рабочий вещей. Стол должен быть широким и длинным, чтобы за ним было удобно работать. Стоит обратить внимание на угловые решения, они небольшие в плане занимаемого места, но при этом намного удобнее. Кресло нужно подобрать такое, чтобы на нем можно было комфортно работать в течение нескольких часов.

Зона посетителей

В компаниях, деятельность которых связана с приемом посетителей, должны быть места, где их можно разместить, если сотрудник занят. Обычно это отдельное помещение перед общим залом или кабинетом руководителя. Здесь стоит установить стойку информации с консультантом за ней, который сможет помочь посетителям.

Для комфортного ожидания следует поставить кресла, диванчики, небольшие журнальные столики. В качестве бюджетной замены мебели могут послужить скамейки. Расположение элементов интерьера производится по тому же принципу, что и расставляют офисную мебель. Помимо стандартных конструкций в этой зоне можно поставить тумбу для чайного сервиза. Время ожидания пролетит незаметно, если человек полистает журналы, газеты, ознакомится с рекламными буклетами, попьет кофе.

Обстановка маленького офиса

О том, как расставляется мебель в офисе при условии недостатка места, стоит подумать отдельно и заранее. Здесь не удастся применить практически ни одно из вышеперечисленных правил. Кабинетная планировка для маленького офиса невозможна. Открытая позволит сэкономить драгоценное место, а личное пространство можно создать при помощи перегородок.

Что касается самой мебели, то не стоит выбирать необычные формы столов. Они занимают много места, хоть и выглядят более эффектно. Стандартные прямоугольные столы позволят получить больше рабочего пространства. Зоны отдыха должны быть при этом максимально компактными и включать лишь два-три кресла со столиком.

Освещение важно в любом офисе, но особенно это актуально, когда места мало, а предметов и людей, мешающих его проникновению, много. Естественного света здесь будет намного меньше из-за малого размера окон и их количества. Экономить на освещении не стоит.

Специфика расположения стола начальника никак не меняется – его лучше разместить в конце зала, за ним должна быть стена. Единственное – скорее всего, придется отказаться от перегородок совсем. Также для экономии пространства можно объединить рабочее место с общим столом, выделив руководителю немного больше свободной площади.

Общие правила расстановки мебели

Существуют общие правила расстановки мебели в офисе. К пунктам, которые всегда необходимо помнить и соблюдать, относятся:

1. Ширина проходов. Она должна быть достаточной для того, чтобы сотрудники свободно перемещались по залу без риска удариться о мебель, а также не мешая коллегам.
2. Расположение средств отопления или кондиционирования. Они должны находиться на определенном расстоянии от каждого работника. Близкое расположение вызовет дискомфорт, а в худших случаях и проблемы со здоровьем.
3. Расположение относительно проходов. Сидеть спиной к зонам, где происходит постоянное движение людей, не стоит – человека все время будут ненароком задевать и отвлекать. Также нежелательно располагать рабочее место рядом с выходом. Там лучше устроить чайный уголок или приемную.
4. Расположение столов. Люди могут сидеть спиной к окнам лишь в случае, если их можно занавесить, это поможет избежать бликов на экране компьютера.

Правила фен-шуй

Для ценителей восточной культуры возможно иное расположение элементов, зонирование. Правильно расставить мебель по фен-шуй помогут следующие правила:

1. Кабинет начальника-мужчины должен располагаться в северо-западной части, для женщины рекомендована юго-западная сторона.
2. Расположение мест работников схоже с общими правилами. Тут нет особых рекомендаций по фен-шуй. По возможности стоит дать людям право выбрать конкретное место, где они хотели бы работать, опираясь на личные ощущения. Если начальник сидит в одном зале с коллегами, необходимо, чтобы направление его взгляда во время нахождения за рабочим столом совпадало с местонахождением сотрудников хотя бы частично.
3. На юго-востоке – наиболее подходящая для растений зона.
4. Аквариум с золотыми рыбками принесет деньги, даст работникам отдохнуть.
5. Мебель подбирается с прямыми линиями, простая.

Грамотное расположение мебели в офисе – залог хорошей работоспособности всего коллектива. Если помещение маленькое, то лучше отказаться от стенок и объединить все в единое пространство. А вот если места много, то можно выбрать любой тип планировки.

Видео

Фото

Расстановка мебели в кабинете: офисном, узком, по фен-шуй

Опубликовано 10 Октября 2020 г.

Правильная расстановка мебели в кабинете во многом определяет мотивацию сотрудников. При планировании интерьера решаются две задачи: обеспечение функциональности и создание необходимого для комфортной работы микроклимата. Офис должен быть таким, чтобы в нем разместился весь персонал предприятия, нашлось место для документов и инвентаря. Однако при этом специалисты должны чувствовать себя комфортно, защищенно, спокойно. Как найти баланс между этими двумя составляющими организации пространства – читайте далее в нашей статье.

Как расставить мебель: базовые советы

Правильная расстановка мебели в офисном кабинете – залог успешной трудовой деятельности. При планировании обстановки важно учесть не только предпочтения руководства, но и интересы персонала. Эксперты дают следующие общие советы:

• Выбирайте предметы интерьера в едином стиле. Это касается цветового решения, дизайна и материалов. Если отдельные элементы обстановки «спорят» между собой, это создает психологический дискомфорт.
• Откажитесь от использования ярких, броских цветов в интерьере. Оптимальное решение – пастельные тона: голубой, светло-зеленый, персиковый, оливковый, серый, светло-коричневый и т.д.
• Обеспечьте персонал всем необходимым для полноценной работы: столами и офисными креслами, тумбами для хранения документов и принадлежностей, шкафами для папок и вешалкой для одежды. Этот набор может увеличиваться в зависимости от специфики работы, но не уменьшаться.
• Обеспечьте свободный проход между столами. В центральной части помещения рекомендуется оставить свободное пространство для комфортного передвижения.
• Выбирайте шкафы , соизмеримые с ростом работников: им не должно быть сложно дотянуться до верхней полки.
• Отдавайте предпочтение мебели без резких углов и переходов: это позволит избежать травмирования сотрудников. Помните, что все элементы обстановки должны быть гипоаллергенными.

Используйте принцип «рабочего треугольника». Он заключается в том, что в непосредственной близости от сотрудника находятся три предмета: стол, тумбу для размещения необходимых мелочей и шкаф для хранения документации. Такой подход прошел проверку временем. Он позволяет свести к минимуму отвлекающие факторы и повысить трудоспособность.

Если в офисе планируется прием посетителей, этот вопрос нужно обдумать заранее. Идеальное решение – оборудование отдельной комнаты для переговоров. Если такое помещение отсутствует, можно создать зону для переговоров в кабинете. Это может быть угловой диван с журнальным столиком или отдельный круглый стол для переговоров.

Типы планировки в офисе

При оформлении офиса руководитель выбирает между тремя типами планировки, от которых зависит расположение предметов интерьера:

Это Open Space, предполагающий, что персонал сидит в одном общем помещении, а руководитель находится в отдельной комнате за прозрачной перегородкой. Такой подход к планировке позволяет сплотить команду, он удобен при решении совместных задач. Часто используется общая мебель, соединенная из нескольких конструкций, столы выбираются прямоугольной формы и расставляются группами. Подобное решение – оптимальный выбор для фирм, которые работают в сфере коммуникаций или продаж.

Это разделение сотрудников по комнатам, рассчитанным на 2-5 человек. Такой подход помогает исключить лишние шумы, учесть индивидуальные предпочтения специалистов относительно комфортной температуры, режима проветривания. Минусы подобного решения – потребность в офисе большей площади, потому что стены «съедают» пространство. Если расстановка мебели в кабинете на 2 человека не составляет труда, то оборудование небольшого помещения на четверых может стать сложновыполнимой задачей. Планировка применяется при организации работы бухгалтерии, бюджетных и казенных учреждений, отделов, работающих с конфиденциальной информацией.

Предполагает совмещение двух предыдущих подходов. В офисе имеются закрытые, огороженные зоны, где трудится бухгалтерия, финансисты, руководство, но есть и пространства Open Space, где располагается отдел продаж, PR-департамент и т. д. Такой подход позволяет сэкономить пространство, но при этом создать комфортные условия для работы каждого специалиста.

Как правильно выбрать офисный стол?

Расстановка мебели в рабочем кабинете начинается с выбора столов для сотрудников. Их форма и габариты должны подбираться с учетом площади помещения и специфики деятельности специалистов. На рынке представлены следующие модели:

• U-образная модель – это вариант для работников, которым необходимо расположить большое количество документации или папок, установить более одного монитора. Очерченное с трех сторон пространство создает у сидящего ощущение комфорта и защищенности. Минус таких столов – большие габариты: они подойдут только для просторных помещений, а в узких или тесных будут загромождать пространство.
• L-образная модель – позволяет максимально использовать рабочую поверхность, поворачиваясь в кресле. Это эргономичное решение, которое подходит как для просторных, так и для небольших комнат.
• Классическая прямоугольная модель – это оптимальное решение с точки зрения экономии пространства. Изделия можно объединять в группы или расставлять по-отдельности. Минимальный размер такого стола – 120 на 60 см. Как правило, в комплекте к нему идет тумба для хранения принадлежностей.

Если вы оформляете комнату для переговоров, отдайте предпочтение большому круглому столу. Так все участники беседы смогут видеть выступающего, что повысит эффективность проводимых встреч.

Как грамотно расставить столы в офисе?

Следующий шаг после выбора конфигурации столов – их грамотное размещение в пространстве офиса. Существуют такие варианты:

• Внешним краем к стене – это оптимальное решение по расстановке офисной мебели в узком кабинете. Его существенный минус заключается в том, что монитор сотрудника будет виден коллегам. Такой вариант не подходит, если специалист работает с конфиденциальной информацией.
• Рабочей зоной или боком к окну – такое решение позволяет сэкономить на освещении, но подходит только для кабинетов с окнами на теневую сторону. При активном солнце потребуются жалюзи или плотные занавески, чтобы исключить блики на мониторе в дневные часы.
• Спиной к стене – это удобное расположение, которое создает комфортную обстановку для сотрудника. Его минус заключается в том, что оно подходит только для квадратных кабинетов, но «съедает» место узких и длинных в помещениях.
• Группами – столы располагаются друг напротив друга в ряд в целях оптимального использования пространства. Этот вариант применяется в больших кабинетах, опен-спейсах. Если вы выбрали именно его, не забудьте установить перегородки между рабочими местами. Они помогут разделить пространство на зоны, создать собственное место для каждого работника и улучшат звукоизоляцию.
• «Лицом» к двери – такое решение используется для расстановки мебели в кабинете руководителя. Как правило, позади его кресла размещаются шкафы и стеллажи. Они выполняют одновременно две функции: утилитарную (служат местом для хранения документов) и психологическую (создают чувство защищенности и внутреннего комфорта).

Откажитесь от такого размещения стола, при котором работник сидит спиной к двери. Это создает психологический дискомфорт, который мешает продуктивной трудовой деятельности. Если руководитель находится в одном кабинете с подчиненными, его место должно располагаться максимально далеко от двери.

Чтобы сотрудник чувствовал себя комфортно, не размещайте его рабочее место под балкой, у колонны или напротив выступающего угла. Постарайтесь расставить столы на достаточном расстоянии от систем отопления и кондиционирования: в лучшем случае близость создаст физический дискомфорт, в худшем станет причиной болезней.

Фен-шуй советы по оборудованию офисного кабинета

Расстановка мебели в кабинете по фен-шуй базируется на следующих рекомендациях:

• Избегайте покупки столов Г-образной и П-образной формы: они способствуют неправильному распределению энергии.
• Разместите кабинет руководителя-мужчины в северо-западной части помещения, а босса-женщины – на юго-западе.
• По возможности дайте сотрудникам право выбрать то место в кабинете, которое кажется им наиболее комфортным.
• Если в помещении мало места, используйте зеркала для зрительного увеличения пространства.
• Добавьте в интерьер живые цветы. Фикус, фатсия, сингониум – наиболее благоприятные растения для офиса. Они помогут в поддержании благоприятного микроклимата, дружественной обстановки.
• Не располагайте рабочие столы и стулья по диагонали: такая расстановка провоцирует конфликтные ситуации в коллективе.

Если пространство позволяет, организуйте рабочие места специалистов в «правильных» местах согласно фен-шуй. Например, считается, что северное расположение обеспечивает приток энергии, западное – креатива, южное – изобретательности в решении сложных вопросов, а восточное – оптимизаторской мысли.

Главное условие эффективного труда в философии фен-шуй – свободное пространство и приток свежего воздуха. Избегайте захламления папками и документами: оно провоцирует застой негативной энергии.

Ни западные дизайнеры, ни восточные мудрецы не предлагают универсальных правил организации офисного пространства, которые подойдут для всех без исключения компаний и профессий. Отталкивайтесь от базовых рекомендаций, сформулированных экспертами, но принимайте решения исходя из собственного опыта, специфики бизнеса, потребностей и возможностей организации.

Как расставить столы в офисе

Правильная организация рабочего пространства в офисе является залогом комфорта, здорового микроклимата в коллективе и высокой продуктивности сотрудников. Чтобы этого достичь, необходимо грамотно подойти к разработке и реализации дизайна офисного помещения. Начать следует с расстановки столов в офисе. Вариантов расположения может быть много, а выбор оптимального решения зависит от площади, количества сотрудников и их личных предпочтений. В нашей статье мы рассмотрим наиболее правильные с точки зрения эргономики схемы расстановки и перечислим распространенные ошибки при организации офисного кабинета.

Наиболее удачные варианты расстановки столов в офисе

Перед тем как расставить столы в офисе, необходимо четко продумать концепцию помещения. Будет ли это просторный open space с большим количеством сотрудников или небольшой кабинет на несколько человек с дополнительной зоной для приема клиентов и партнеров.

Вне зависимости от назначения помещения, при организации пространства необходимо придерживаться определенных правил:

• При расстановке столов и прочей мебели в офисе важно учитывать расстояние между рабочими местами. Сотрудники должны иметь возможность свободно перемещаться, узкий проход может затруднить доступ к важным рабочим зонам (ксероксу или стеллажу с документами). Если позволяет площадь в офисе, расставить столы можно вдоль стен. В маленьком пространстве можно разместить мебель в центре и использовать специальные перегородки.
• Согласно стандартам, не желательно, чтобы сотрудники сидели лицом или спиной к окну. В противном случае свет будет отражаться от монитора или ослеплять. Оптимальное решение — расстановка столов в офисе боком к окну. При этом важно, чтобы свет падал с левой стороны.
• Сотрудники не должны сидеть спиной к входной двери. Согласитесь, мало кому понравится постоянно оборачиваться, чтобы увидеть входящего, и сворачивать на компьютере конфиденциальную информацию от взора окружающих.
• Один из лучших способов организации пространства — так называемый «рабочий треугольник», который предполагает размещение письменного стола, шкафа для документов и удобной тумбы. Данный метод призван свести к минимуму затраты времени на выполнение задач.
• В зависимости от площади пространства важно грамотно подобрать офисную мебель. При этом необязательно, чтобы она была строго прямоугольной формы. Сегодня мебельные компании предлагают огромное количество вариантов, в том числе и на заказ. Вы можете выбрать овальные или круглые столы, а также произвольной формы (L и U-образные столы). Главное, чтобы они соответствовали принятым стандартам.
• При планировании расстановки столов в офисе важно помнить о возможном расширении коллектива. Всегда должна оставаться возможность организовать еще одно или несколько рабочих мест без необходимости масштабной перестановки.

Распространенные ошибки расстановки столов в офисе

Как показывает практика, при организации рабочих мест в большинстве случаев не учитываются такие нюансы, как общая площадь помещения и количество сотрудников. Как результат — кабинет превращается в нагромождение письменных столов с небольшими проходами между ними. Перечислим основные ошибки при расстановке офисной мебели.

• Лицом к лицу. Такое расположение может стать причиной психологического дискомфорта сотрудника. Кроме того, с точки зрения психологии, это может повысить дух соперничества и конкуренции в коллективе.
• Спина к спине. Если рабочие места располагаются близко друг к другу, нарушаются границы личного пространства, затрудняется движение, а у сотрудников появляется постоянное желание обернуться.
• Расстановка офисных столов в несколько рядов. Подобное расположение может перечеркнуть весь рабочий настрой. Схоже оно с размещением парт в школе или университете. Продуктивности будет мешать отсутствие перегородок между столами. Кроме того, мало кому понравится, что с задних рядов кто-то смотрит в монитор.
• Общее место. Это, пожалуй, самый худший вариант расстановки столов в офисе. В данном случае не приходится говорить о личном пространстве и правилах эргономики. К счастью, подобный вариант встречается крайне редко.
• Размещение мебели вдали от окон в кабинете с плохим освещением. Данная ошибка может стать причиной проблем со зрением у сотрудников. То же самое касается и обратной ситуации, когда работнику приходится сидеть спиной к окну.
• Наличие большого количества проводов. При отсутствии достаточного количества розеток используются удлинители. Важным правилом, которое зачастую нарушается, является грамотная разводка проводов с помощью специального кабель-канала. Наличие большого количества шнуров на полу повышает уровень травмоопасности сотрудников.

Еще больше информации о грамотной организации рабочего пространства и вариантах расстановки столов в офисе вы можете узнать на нашем сайте.

Основные нормы расстановки мебели в офисе

Ни для кого не секрет, что грамотная организация рабочего пространства в офисе — залог комфорта и продуктивности сотрудников. Создать максимально удобные условия для работы можно с помощью офисной мебели, которая в избытке представлена сегодня в любых мебельных магазинах. Однако, как показывает практика, ее выбор и расстановка зачастую вызывают сложности. Да и конечный результат, а именно создание комфортных условий труда, не всегда совпадает с ожиданиями. В нашей статье мы поговорим о правилах подбора и нормах расстановки мебели в офисе.

Итак, начать следует с определения назначения площади. Это может быть приемная для клиентов, кабинет руководителя или персонала, переговорная или зона отдыха в офисе. Для каждой локации требуется подходящая мебель и определенные схемы расстановки..

Интерьер и планировка кабинета руководителя

Личный кабинет начальника — это не только его второе «Я», но и возможность поддержать имидж всей организации. Именно поэтому такие помещения всегда выглядят солидно, презентабельно и дорого. Однако интерьер должен не только радовать глаз и подчеркивать статус, но и быть комфортным для труда, переговоров и отдыха. Для этого следует уделить выбору и вариантам расстановки мебели в офисе особое внимание.

Продумывать планировку следует с учетом площади помещения. Если кабинет небольшой, то придется ограничиться письменным столом, креслом, шкафом для документов и компактным сейфом. При этом их следует разместить таким образом, чтобы все было под рукой и при этом в помещении оставалось свободное пространство. Оптимальным решением с точки зрения эргономики является планировка по типу «треугольник», предполагающая расположение шкафа и стеллажей с документами вдоль стены, стола и тумбы рядом с окном.

Для более просторных вариантов следует продумать концепцию зонирования, предполагающую наличие, например, рабочего места, зоны переговоров и отдыха. Чтобы не тратить время на подбор мебели и ее правильную расстановку в офисе, можно приобрести готовые комплекты для кабинетов. Предметы интерьера в наборах, как правило, выполнены в одном стиле и отвечают требованиям эргономики. Обратите внимание на каталог Positiff-Office, где представлены стильные современные коллекции из Италии, Белоруссии и России, включающие в себя все самое необходимое для обустройства кабинета руководителя.

Расстановка мебели для персонала в офисе

При организации рабочей зоны персонала главной задачей является создание комфортных условий труда для сотрудников. Исходя из этого, не стоит гнаться за модными тенденциями в дизайне, простота и удобство — вот главные критерии выбора мебели и ее расстановки в маленьком офисе, неважно, на 2 человека или больше.

При разработке планировки в кабинете персонала важно помнить, что у каждого сотрудника должно быть не просто удобное рабочее место, но функциональное пространство, в котором его ничего не будет стеснять. Не стоит располагать письменные столы напротив друг друга, либо, если иначе не представляется возможным, желательно использовать офисные перегородки. Шкафы, оргтехника и кулер с водой должны быть в легкой доступности. Не стоит строить из письменных столов лабиринты, на прохождение которых сотрудник будет тратить уйму времени. Правильные примеры расстановки мебели в офисе предполагают наличие рядом с каждым рабочим местом источника освещения. Если технически невозможно так расположить столы и кресла, специалисты рекомендуют использовать настольные лампы. При выборе предметов интерьера отдавайте предпочтение недорогим, но эргономичным моделям, которые можно легко подстроить под каждого человека.

Общие рекомендации по организации рабочего пространства

Вне зависимости от назначения помещения, его площади и технического оснащения важно помнить об основных правилах грамотной организации рабочих мест.

• При разработке плана офиса с расстановкой мебели необходимо уделить особое внимание свету. Для этого письменные столы рекомендуется располагать рядом с окнами, либо использовать источники освещения, приближенному к естественному.
• При выборе цветового исполнения кабинетов следует отдавать предпочтения спокойным, нейтральным оттенкам. Пестрая, «кричащая» палитра способна снизить работоспособность и утомить. Внести интересные нотки в интерьер можно с помощью ярких декоративных элементов.
• Ни в коем случае не размещайте рабочие места под кондиционерами или спиной к двери. При этом качеству вентиляции следует уделить особое внимание.
• При расстановке мебели в офисе не поленитесь привести в порядок провода оргтехники во избежание травм сотрудников.
• Не переборщите с декорированием помещения. Слишком большое количество декоративных элементов отвлекает внимание от рабочего процесса.

Если вы затрудняетесь с обустройством рабочего пространства в офисе, доверьте эту работу профессионалам.

Вставить оглавление

Создать оглавление

1. Поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить оглавление.

2. Перейти к Ссылки > Содержание . и выберите автоматический стиль.

3. Если вы вносите в документ изменения, которые влияют на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши оглавление и выбрав Обновить поле .

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Создать оглавление

Word использует заголовки в документе для создания автоматического оглавления, которое может обновляться при изменении текста заголовка, последовательности или уровня.

1. Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить оглавление — обычно в начале документа.

2. Щелкните Ссылки > Оглавление , а затем выберите стиль Автоматическое оглавление из списка.

   Примечание: Если вы используете стиль «Ручное оглавление », Word не будет использовать ваши заголовки для создания оглавления и не сможет обновлять его автоматически.Вместо этого Word будет использовать текст-заполнитель для создания внешнего вида оглавления, чтобы вы могли вручную вводить каждую запись в оглавление. Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

Если вы хотите отформатировать или настроить оглавление, вы можете это сделать. Например, вы можете изменить шрифт, количество уровней заголовков и необходимость показа пунктирных линий между записями и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто возникают из-за того, что заголовки не отформатированы как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выберите текст заголовка.

2. Перейдите на страницу Home > Styles , а затем выберите Heading 1 .

3. Обновите оглавление.

Чтобы обновить оглавление вручную, см. Обновление оглавления.

В настоящее время нельзя вставить оглавление в Веб-приложение Word. Если вы хотите вставить в документ оглавление, вам нужно будет сделать это в настольном приложении. Однако вы можете обновить оглавление в Word в Интернете.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, сделайте следующее:

1. Щелкните или коснитесь оглавления,

2. Перейдите к Ссылки > Оглавление и выберите Обновить оглавление .

Для более подробных способов обновления оглавления или создания оглавления используйте команду Открыть в Word , чтобы открыть документ в настольной версии Word (Windows или Mac).

Чтобы узнать больше, см. Шаги по созданию оглавления в Word для Windows или Mac.

Идеи для расстановки сидений в классе

Нужны идеи для рассадки в классе? На этой странице вы найдете советы по организации школьных парт в четыре разных типа, а также фотографии из My Classroom Tours.Вы можете щелкнуть по большинству изображений, чтобы просмотреть полный тур по этой конкретной комнате. Ищете ли вы схему рассадки в классе, карту рассадки или план рассадки, вы обязательно найдете идеи, как обустроить класс так, чтобы удовлетворить потребности ваших учеников.

Типы расположения парт и планы рассадки

Есть несколько основных компоновок стола, между которыми мне нравится чередоваться:

• Сиденья для стадиона (или угловые ряды с соприкасающимися столами)
• Модифицированная U (или Подкова)
• Группы (или команды)
• Комбинация (столы в разных положениях)

Мне никогда не приходилось разделять парты всех моих учеников, так как это занимает слишком много места и не подходит для используемых мной методов обучения, поэтому я не могу дать совет по этому поводу.Однако я перепробовал почти все, что вы могли придумать! Ознакомьтесь с сообщением в блоге об идеях обустройства классной комнаты, где вы найдете советы по тому, как разместить все в своем классе и освободить место для всех ключевых областей (стол учителя, компьютеры, коврики, центры и т. Д.)

Сиденья для стадиона (угловые ряды с соприкасающимися столами)

• Плюсы: Позволяет учителю видеть, что делает каждый ребенок, дает всем учащимся четкое представление о передней части комнаты, может занимать меньше места на полу, чем другие устройства, позволяет учащимся работать в парах или объединить свои столы в группы для совместной работы
• Минусы: Не работает с большим количеством парт, потому что ученики будут слишком далеко, менее эффективен с точки зрения управления, когда используется более двух рядов, менее подходит для классов, в которых используются методы совместного обучения для большинства день

Да, я считаю, что размещение парты учеников рядами — вполне приемлемый вариант расположения в классе! Мне нравится ставить парты в ряд под углом (также называемые сиденьями на стадионе), потому что все дети смотрят на меня лицом.Это помогает мне понять, справляются ли они с задачей, и помогает им сконцентрироваться.

Поскольку парты учеников соприкасаются друг с другом (а не полностью разделены), расположенные под углом ряды означают, что ученики могут работать с партнерами, не перемещая свои парты, потому что они сидят прямо рядом друг с другом. Когда приходит время групповой работы, они могут легко переставить парты, чтобы работать вместе по четыре, или сесть за столы в глубине комнаты или на полу.

Преимущество наклонных рядов по сравнению с прямыми рядами состоит в том, что этот угол позволяет учащимся лучше видеть и оставляет место в передней части комнаты для коврика, открытой площадки, тележки для диапроектора, подиума, стола и т. Д.На фотографии выше показан угловой стиль в другом классе, на этот раз с тележкой для проектора посередине вместо коврика и партами, придвинутыми намного ближе к передней части комнаты. Эта комната больше, чем та, что указана выше, и я редко заставлял студентов перемещать свои парты для групповой работы: они работали в партнерстве с человеком рядом или позади / перед ними, а затем для групповой работы они переходили, чтобы сесть за стол. столы и коврики, которые вы видите, расставленные по всему классу. Им это очень понравилось, потому что это дало им возможность встать из-за своих столов и сесть в другом месте!

• Плюсы: Позволяет разместить множество парт в небольшом пространстве, студенты меньше разговаривают во время самостоятельной деятельности под руководством учителя, когда они находятся дальше от своих друзей, упрощает совместную работу
• Минусы: Значительно разводит детей, так что может быть трудно решить их всех, усложняет групповую работу, потому что парты нельзя легко перемещать вокруг

Как показано выше, я начал один конкретный учебный год с 22 партами измененной формы подковы, оставив небольшой разрыв в середине и по бокам парт, чтобы использовать их в качестве проходов.Это создало большое центральное пространство, в котором я мог стоять, чтобы увидеть работу каждого ученика.

На фотографии выше показано, как то же самое расположение выглядело в следующем году, когда я убрал переднюю часть подковы и начал класть столы в центр. В этой схеме было мест для 27 студентов. На картинке это выглядит немного скучно, но это сработало хорошо, потому что я мог видеть лица каждого и перемещаться, чтобы легко им помочь. Модифицированная буква U была одним из немногих способов, с помощью которых я мог иметь такое количество столов и при этом оставлять место для всех областей, которые я предпочитаю оставлять в задней части комнаты (столы, библиотека в классе и т.). Эта установка также обеспечивала большое пространство перед классом, чтобы дети могли сидеть на коврике, пока я учил. (Подробнее об этом в блоге об идеях обустройства класса).

На двух фотографиях выше изображена модифицированная буква U в другом классе с 20 партами. Фотография вверху была сделана у входа, а фотография внизу — из противоположного угла в задней части комнаты. U-образная форма была идеальной для конца года, когда я занимался менее прямым инструктажем, а дети работали более независимо (с их партами, расположенными далеко друг от друга, может быть трудно обучать всех одновременно).Студенты склонны меньше говорить, когда они так разбросаны. Стол и коврик в центре также были полезны, потому что я мог перемещать студентов в эти места во время обучения, если им нужно было лучше видеть или если они играли за своими партами. Я смог использовать пространство у стен и окон для столов и групповых рабочих зон.

Группы / Команды

• Плюсы: Можно сэкономить место на полу даже с большим количеством столов, поддерживает совместную работу.
• Минусы: Способствует отвлеченному поведению, отвлекая многих студентов.

Это была схема, которую я не мог использовать, когда в моем классе было около 30 детей, потому что, когда дети стояли друг напротив друга за партами, было слишком сложно удержать их от разговора во время обучения под руководством учителя. и время самостоятельной работы. Однако я обнаружил, что есть несколько небольших классов детей, которые могут сидеть в группах, и это также хорошо сработало, когда я преподавал в школах, которые поощряли совместное обучение. Это расположение показывает 3 группы по 5 человек, с 2 детьми, которые не могут справиться с группами, сидящими в стороне.Мне нравилось, когда группы располагались под таким углом, потому что все дети могли видеть доску, а я мог стоять в одном месте и видеть все лица и рабочую зону.

Расположение на фотографии выше было разработано так, чтобы 4 группы по 4 человека, один ребенок сидел в одиночестве большую часть дня и подтягивал свой стол к группе для совместной работы по мере необходимости. В группу вошел новый ученик, и в одной из групп было 5 человек, всего 18 детей. Столы не установлены под углом, поэтому в середине групп будет место для моей тележки для ЖК-проектора.

В последний год в классе я избавился от парты и перешел на столы! Я хотел сделать это в течение многих лет, и когда я вошел в комнату в августе и увидел, как смотрители сложили все эти столы в углу, я понял, насколько больше у меня будет места. Я убрал все столы и заменил их столами (о, да, смотрителям понравилась эта идея), и я был ЗАВЕРШЕН результатами. Вы можете узнать больше в моем сообщении в блоге Таблицы против столов.Я держу парты для детей, которым тяжело работать в непосредственной близости от других. Парты расположены рядом со столами: если у ребенка возникают проблемы, он просто отодвигает стол на несколько футов назад и собирается вместе, а затем присоединяется к команде позже.

Комбинированные устройства

• Плюсы: Обеспечивает индивидуальные потребности каждого студента; чрезвычайно гибкий.
• Минусы: Требуются специальные процедуры для раздачи и сбора бумаг / принадлежностей.

За один год у большинства учеников моего класса было чрезвычайно трудное поведение. Лучшая компоновка стола для этих детей не подходила ни под какие стандартные условия. Вместо этого у меня были дети, которым нужно было сидеть в одиночестве за отдельными столами (показаны слева), обычно с подставкой для диаграмм, разделяющей их на два ряда, чтобы они не могли видеть человека рядом с ними. На картинке справа вы можете увидеть два стола, прижатые друг к другу: один для девочки и мальчика, которые отлично работали вместе.У меня было четверо детей, которые лучше всего работали в группе, поэтому их парты были сдвинуты вместе. Другим детям лучше сидеть в ряду, что вы можете видеть ближе всего к камере на фотографии справа. Непосредственная близость помогла им, потому что они могли сказать, что они должны были делать, глядя на своих соседей, но у них не было никого, кто смотрел бы прямо на них. Вспышки поведения другого ребенка были настолько серьезными, что его парта была поставлена ​​в самом конце класса, где он с меньшей вероятностью причинил бы вред другим ученикам.Как видите, такая «несогласованность» на самом деле выглядит очень красиво и способствует положительному управлению классом. Таким образом, вам не нужно ограничивать себя одной конкретной установкой, если для вас и ваших учеников лучше всего подходят различные схемы.

Программное обеспечение Table Plan

С Edraw вы можете быстро создать план стола для свадьбы, дня рождения, деловых встреч или праздничных встреч из простых в настройке шаблонов.

Вы ищете инструмент, с помощью которого можно составить план стола для свадьбы, дня рождения или деловой активности? Вот программное обеспечение для планирования стола со встроенными символами, которое позволяет вам спланировать размещение и распечатать отчет за считанные минуты.Edraw Max имеет богатые шаблоны и позволяет легко рисовать планы столов для класса, ресторана, столовой, театра, стадиона и лекционного зала.

Программное обеспечение для планирования стола помогает упорядочить и распечатать план мероприятия или стола и создать отчеты. Управлять списками гостей, бюджетом, поставщиками, задачами, подарками, рассадками и отчетами легко.

EdrawMax: швейцарский нож для всех ваших потребностей в создании диаграмм

• С легкостью создавайте более 280 типов диаграмм.
• Предоставляйте различные шаблоны и символы в соответствии с вашими потребностями.
• Интерфейс перетаскивания и прост в использовании.
• Настройте каждую деталь с помощью интеллектуальных и динамичных наборов инструментов.
• Совместимость с различными форматами файлов, такими как MS Office, Visio, PDF и т. Д.
• Не стесняйтесь экспортировать, печатать и делиться своими схемами.

Предварительно определенные символы для плана стола

В программе можно найти целую библиотеку столов и стульев для создания планов столов. Он также содержит символы для рисования базовой структуры вашего места проведения мероприятий, чтобы вы могли составить полное руководство по расстановке сидений.

Стол со стульями

Стол и стул.Часто используется в столовой или ресторане.

Круглый стол со стульями

Круглый стол, за которым может сидеть много людей. Можно установить номера стульев.

Стулья

Стулья для планировки места офиса, театра, лекционного зала, стадиона и т. Д.

Диван и диван-стол

Диван и стол, используемые в салоне, гостиной, торговом центре, гостиной, приемной и т. Д.

Стол и стулья

Круглый стол с двумя стульями, обычно размещаемый на балконе или в кафе, обслуживает двух человек.

Барная стойка

Прямоугольная стойка, на которой в баре потребляются еда и напитки.

Письменный стол

Столы со стульями или без них, используемые в классе или лекционном зале.

Примеры плана стола

План стола ресторана

В ресторане всегда есть главный обеденный зал и несколько приватных залов. Поэтому мы решили разместить прямоугольные столы в обеденном зале и круглые столы в частных комнатах. Щелкните изображение, чтобы загрузить этот план таблицы в качестве шаблона.

План свадебного стола

План рассадки на свадьбу требует столов, на которых можно посчитать количество гостей.Обычно к каждому столу прилагается список гостей.

План Таблицы Класса

Это план школьного стола на 14 студентов. Вы можете свободно расположить места в соответствии со структурой класса. Нажмите, чтобы загрузить этот шаблон.

План рассадки театра

Это рассадка для театра. Он показывает, где находятся сиденья и проходы, чтобы зрители могли быстро найти свои места.

Больше по теме

Как создать план этажа

Видеоурок: Создайте план этажа с Edraw Max

Программное обеспечение Home Plan

Программное обеспечение для макета офиса

Создайте план домашней электропроводки быстро

Программное обеспечение для построения плана

Типы рассадки для мероприятий, от класса до зала заседаний — EVOMA

Одним из отличительных признаков успешного мероприятия является расположение сидячих мест, видение участников.Если все ваши посетители хорошо видят выступающего, сцену или прожектор, они с большей вероятностью почувствуют, что им нужно увидеть и услышать что-то стоящее.

Точно так же выступающие на сцене должны иметь четкую линию обзора, охватывающую всю аудиторию в целом, а также должны иметь возможность смотреть каждому присутствующему прямо в глаза.

Итак, теперь вы знаете, какова цель с точки зрения правильного расположения сидений. Как решить, какой тип рассадки подходит для вашего мероприятия, количество участников, размер места проведения мероприятия, продолжительность мероприятия и т. Д.? Основываясь на нашем опыте ежедневного планирования и проведения мероприятий, вот руководство с описанием различных типов рассадки.

1. Сиденья для зрительного зала или сцены

Этот тип рассадки идеально подходит для собраний и мероприятий с участием более 150-200 человек. Аккуратные ряды стульев оптимизируют доступное пространство, чтобы поместиться в большой толпе, на случай, если у вас будет больше посетителей, чем ожидалось.

Это также гарантирует, что люди могут пройти по проходу, не мешая другим.Промежуточный проход также гарантирует, что все во всех рядах спереди и сзади имеют хороший обзор сцены.

2. Сиденья для учебных занятий в классе

В рассадке в стиле классной комнаты есть столы на 1–3 участника каждый. Столы расположены рядами, как в зрительном зале выше, но отделены друг от друга на более мелкие подгруппы по три человека на каждом столе.

Это идеальное место для тренингов и семинаров, которые являются частью повестки дня конференций и выставок.

3. Ужин и зрелище

Это более повседневная версия рассадки в классе. Меньшие группы из 3-4 человек сидят за каждым столом, но не обязательно, чтобы все они смотрели на сцену.

Такое расположение сидений идеально подходит для секционных заседаний после мероприятия, когда группы посетителей могут встречаться и общаться, оставаясь при этом частью более крупного мероприятия.

4. Полый квадрат для встреч и презентаций с клиентами

Пустотелый квадрат представляет собой инновационную адаптацию традиционного расположения сидений в зале заседаний.Полый квадрат в центре обеспечивает немного дополнительного места для людей с обеих сторон и позволяет лидерам обеих сторон иметь собственное место для сидения в центре.

Функциональный аспект полого квадрата посередине заключается в том, что он может удерживать камеру на штативе и проектор в центре стола для записи процесса и / или проецирования видео на экран.

5. Рассадка в стиле зала заседаний для двух команд

Искусство корпоративной войны зависит от того, чтобы вас воспринимали как лидера бизнеса и победителя, и вам нужен зал заседаний, который может продемонстрировать и спроектировать эти качества перед клиентами и / или противостоящей командой.

Созвать собрание в зале заседаний, подобном приведенному выше, равносильно заявлению о готовности, потому что другая команда будет впечатлена должным образом еще до начала собрания. Вам нужен именно такой зал заседаний, в котором можно выиграть сделку только из-за расположения сидений.

6. Расположение сидений типа «подкова» или «U» для залов заседаний и встреч с клиентами

Это комбинация зала заседаний наверху и пустого квадрата. U позволяет вашей технической команде легко и легко установить штатив и камеру в центре.На изображении ниже показан зал заседаний Всемирного банка в форме подковы.

Также возможно, чтобы кто-то, проводящий презентацию, находился посередине, близко ко всем, сидящим за U-образным столом. Фотография предоставлена ​​- TroyMG / Flickr

7. Бар или фуршет с рестораном

Одна из вещей, которые мы делаем очень хорошо, — это обеспечение завтраков, обедов и ужинов для всех стартапов, малых и средних предприятий и сотрудников корпоративных отделений, которые работают в нашем бизнес-центре в течение всего дня.Ресторан Courtyard также служит площадкой для мероприятий с обслуживанием, где мероприятия могут быть организованы во внутреннем дворе, со шведским столом и столиками с едой, окружающими толпу в середине.

Если это мероприятие в выставочном стиле, мы просто убираем столы и стулья, чтобы освободить место для киосков, а буфет устанавливаем у стены. Это просто и удобно, и посетителям не нужно покидать место проведения мероприятия, чтобы пойти на обед. Это одна из вещей, которая отличает эту схему от других, поскольку людям не нужно выбирать между едой и нетворкингом на мероприятиях.

Сколько стоит аренда офиса в Бангалоре? — EVOMA

Какая здесь ставка? Это вопрос, который мы часто слышим от владельцев бизнеса и основателей стартапов, которые ищут офисные помещения в определенном районе Бангалора.

Поскольку мы предоставляем обслуживаемые офисы, нам нужно знать ответ, а затем убедить их, что обслуживаемый офис в нашем бизнес-центре — лучший вариант, чем аренда или покупка коммерческих помещений.

Лучший способ ответить на такие вопросы — просто представить все факты, чтобы вы могли принять собственное решение.

Мы решили провести небольшое исследование рынка недвижимости и выяснить расценки на квадратный фут для коммерческих помещений, а также расценки на обслуживаемые офисы во всех основных районах Бангалора. Ниже вы найдете две таблицы. В первом указана стоимость аренды офиса в Бангалоре за квадратный фут. Во втором указаны цены на обслуживаемые офисы в этих же районах.

1. Стоимость аренды офиса в Бангалоре за квадратный фут.

Расположение	Стоимость за кв.фут. нормальный	Стоимость за кв. Фут. премиум
Банасвади	50	–
Бригада Дорога	60-70	–
Черч-стрит,	60-65	–
Каннингем Роуд	58-65	80-85
Дикенсон Роуд	60	–
Евбал	55	–
Макет HSR	60-70	85
Индиранагар	60-65	–
Пехотная дорога	55-65	–
Джаккур	50	–
Джаянагар	60-65	–
JP Nagar	55-65	–
Калян Нагар	50-60	–
Кастури Нагар	55	–
К.Р. Пурам	50	–
Корамангала	55-65	–
Lavelle Road	60-65	–
Маллесварам	52-65	75-80
Маньята	65	–
Millers Rod	62-65	–
M.G. Дорога	60-75	80-125
Новый BEL Road	45-50	–
Old Airport Road	55-65	70-80
Old Madras Road	65	–
Внешняя кольцевая дорога	60-65	–
Rajajinagar	60	–
Residency Road	60-65	–
Rest House Road	65	–
Richmond Road	60	60-65
Sarjapur Road	60-65	–
Шелковая доска	50-60	–
ул.Маркс Роуд,	60-65	–
Виджаянагар	50	–
Шелковая доска	50-60	–
Vittal Mallya Road	65	105-125
Уайтфилд	50-60	–
Елаханка	45-50	–
Йешвантпур	45-50	–

2.Обслуживаемые офисы в Бангалоре.

Площадь	Ставка на человека в месяц
Адугоди	6000
Ашок Нагар	9000
Bannerghatta Road	6000
Макет BTM	7950
Domlur	7000
Электронный город	6200
Хосур Роуд	9500
Макет HSR	8000
Индиранагар	13800
Джаянагар	6500
JP Nagar	6200
Калян Нагар	6000
Корамангала	8000
Мадивала	7000
М.G. Road	9500
Old Madras Road	7500
Раджаджи Нагар	6000
Richmond Road	8400
Residency Road	9300
Sarjapur Road	6500
Шелковая доска	7000
St Marks Road	9300
Уайтфилд	8000

Теперь, предполагая, что вы просмотрели обе таблицы, мне довольно легко объяснить, почему получение обслуживаемого офиса — лучший вариант для вас, чем аренда коммерческого помещения по ставке за квадратный фут.

Допустим, вы ищете офисное помещение в районе К.Р. Пурам, желательно на Old Madras Road. Если вы посмотрите на ставку за квадратный фут в первой таблице, она составит 65. Это означает, что вы будете платить рупии. 19 500 в месяц за офис площадью 300 квадратных футов на одного человека, если вы арендовали коммерческое помещение.

Но средняя ежемесячная ставка на одного человека за обслуживаемый офис в OMR составляет всего 7500 рупий. Это означает, что в конечном итоге вы сэкономите примерно 12 000 рупий в месяц, если выберете обслуживаемый офис вместо аренды коммерческого помещения.

Точно так же, если вы ищете офис площадью 300 квадратных футов в Уайтфилде (50-60 за квадратный фут), вы будете платить от 15 000 до 18 000 рупий в месяц. Но средняя стоимость обслуживаемого офиса на человека составляет рупий. 8000. Это означает, что вы экономите от 7 000 до 10 000 рупий в месяц.

Это такой разговор, который мы ведем с большинством владельцев бизнеса и основателей стартапов, которые приходят к нам, чтобы спросить нас о офисных помещениях. Свяжитесь с нами сейчас, если вы хотите поговорить о ваших требованиях к офисным помещениям.

Соглашения об оказании услуг | Налоговое управление Австралии

В следующих материалах делается попытка развеять заблуждения, связанные с договоренностями о вашей обслуживающей организации (PDF, 187,85 КБ). По этой ссылке будет загружен файл. Убедитесь, что вы используете последнюю онлайн-версию этого материала для ознакомления, так как материал может время от времени изменяться, и может быть предоставлен дополнительный контент.

Информация, представленная ниже, предназначена только для разъяснения и не заменяет закон или наше авторитетное толкование закона о механизмах оказания услуг, содержащееся в налоговых постановлениях IT 276 и TR 2006/2.Однако, если вы будете следовать этому материалу, и он содержит неверные или вводящие в заблуждение утверждения, которые заставят вас сделать ошибку, вам будет доступна защита от процентов и штрафов.

На этой странице:

Статус руководства

Руководство дает практическую помощь в применении закона и нашем подходе к управлению рисками в этой проблеме. Материал по управлению рисками, который включает наши ориентировочные ставки, не имеет обязательной юридической силы.

Правильное применение закона зависит от индивидуальных обстоятельств, в то время как материал в руководстве по применению закона носит только общий характер, поэтому не может быть юридически обязательным.В нем содержится заявление о наших обязательствах по обеспечению защиты процентов и штрафов налогоплательщикам, которые полагаются на руководство в обстоятельствах, когда руководство может содержать неверные или вводящие в заблуждение заявления, которые заставляют налогоплательщика совершить ошибку, которая приводит к налоговой недостаче.

Комплаенс-деятельность

В руководстве объясняется, как можно организовать мероприятия обслуживающей организации, чтобы минимизировать риск проверки или аудита.

Вы будете подвергаться меньшему риску проверки или аудита, если будете следовать нашему инструктивному материалу, который включает в себя возможность продемонстрировать, что текущая договоренность с обслуживающей организацией помогает вам вести свой бизнес и что плата за услуги рассчитана правильно.

Соглашения с обслуживающей организацией будут подвергаться низкому риску проверки или аудита, особенно в отношении взимаемых комиссий, если:

• они находятся в пределах ставок в справочнике
• также применяются обстоятельства, при которых эти ставки могут быть использованы.

Если вы действуете вне руководства, вы подвергаетесь более высокому риску взаимодействия с нами по вопросам соблюдения нормативных требований. Если у вас есть коммерческие обстоятельства, которые подтверждают договоренность, выходящую за рамки настоящего руководства, свяжитесь с нами, чтобы убедиться, что предлагаемая вами договоренность сопряжена с низким уровнем риска.

Мы будем обеспечивать постоянное соблюдение налоговых требований по соглашениям с обслуживающими организациями в соответствии с нашими общими подходами к оценке рисков. Характер и степень нашего внимания к таким договоренностям будут определяться налоговыми декларациями и другими сопоставленными данными. Это даст представление об уровне комплаенс-риска, связанного с этими договоренностями.

Некоммерческие договоренности по-прежнему будут подвергаться высокому риску проверки или аудита, и такие действия по обеспечению соответствия могут включать в себя предыдущие годы.

В руководстве поясняется, что с 1 мая 2007 г., если используются ориентировочные ставки и не более 30% совокупной чистой прибыли профессиональной фирмы и обслуживающей организации получают обслуживающая организация (или обслуживающая организация), существует небольшой риск того, что аудит будет начат из-за требуемой суммы удержания.Если уровень прибыли выше 30%, мы можем попросить вас дать удовлетворительное объяснение, выше или ниже индикативные ставки по вашему соглашению. К врачам общей практики применяются разные ставки — см. Условия медицинской практики.

Риск быть подвергнутым аудиту будет увеличиваться в зависимости от степени отклонения от этих уровней прибыли или индикативных ставок, а также в случае возникновения вопросов относительно соблюдения бизнес-модели, на основе которой была определена ставка.

Для выбора дела для проверки или аудита могут быть и другие причины.Эти причины включают:

• озабоченность по поводу того, были ли услуги предоставлены на самом деле (например, потенциальная фикция или если у обслуживающей организации нет ни персонала, ни собственности для оказания услуг)
• договоренности об услугах не являются типичными договоренностями об оказании услуг типа Phillips (например, с участием нескольких организаций или новых структур)
• Отсутствие подтверждающей документации
• частные расходы, заявленные обслуживающей организацией
• необходимо определить возможное применение общих правил предотвращения уклонения от уплаты налогов
• прочих комплаенс-рисков, связанных с соглашением.

Если заявленный вычет из платы за услуги корректируется после проверки или аудита, мы разрешим вычет на основе того, что, по нашему мнению, будет сопоставимой ставкой для конкретной услуги. Это будет основано на:

• отдельные факты и обстоятельства дела
• заключения аудита за соответствующие доходные годы
• соответствующие рыночные ставки на то время
• рассмотрение фактического характера и объема предоставляемых услуг.

Эта сопоставимая ставка будет использоваться нами, если потребуются поправки к оценкам, чтобы скорректировать заявленные чрезмерные расходы по соглашению о предоставлении услуг до коммерчески оправданных требований.

Тест 30% совокупной прибыли

Мы можем попросить вас дать удовлетворительное объяснение, если более 30% совокупной чистой прибыли профессиональной фирмы и обслуживающей организации получено обслуживающей организацией, вне зависимости от того, превышает ли ваша договоренность ориентировочные ставки, указанные в руководстве, или нет.

Прибыль для целей этого теста будет отражать чистую прибыль бухгалтерского учета в соответствии с австралийскими стандартами бухгалтерского учета и общепринятыми принципами бухгалтерского учета, не облагаемую налогом прибылью, и будет рассчитываться после выплаты процентов и выплаты гудвила.

В ситуациях, когда профессиональная фирма инкорпорирована, мы рассмотрим совместное положение компании и специалиста (как профессиональный бизнес), с одной стороны, и обслуживающей организации, с другой стороны, при расчете соответствующего разделения прибыли. .Это касается взаимодействия теста чистой прибыли и применения IT 2503 и гарантирует, что оба они работают как задумано.

При определении чистой прибыли обслуживающей организации не следует принимать во внимание затраты, которые на самом деле не были понесены этой организацией при ведении своей деятельности. Например, платежи обслуживающей организации своим ассоциированным или ассоциированным организациям налогоплательщика могут быть чрезмерными или завышенными по сравнению с платежами, которые были бы произведены независимой стороне, предоставляющей те же услуги.В таких ситуациях выплаты следует исключить из любых расчетов, по крайней мере, в размере превышения.

Настоящая убыточная обслуживающая организация удовлетворяет критерию 30% прибыли и может полагаться на ориентировочные ставки, указанные в руководстве. Однако общие обстоятельства соглашения могут быть пересмотрены. В частности, убыточная обслуживающая организация, как правило, не будет взимать чрезмерные расценки за свои услуги, поэтому мы обычно рассматриваем такие организации только там, где есть другие проблемы с соблюдением требований.

Сопоставимые и ориентировочные ставки

В руководстве представлены ставки, которые применимы к типичным соглашениям с обслуживающими организациями. Он предоставляет как сопоставимые рыночные ставки, так и ориентировочные ставки.

Сопоставимые ставки обычно ниже ориентировочных. Сопоставимые ставки отражают текущее понимание Комиссаром рыночных ставок на типичные услуги. С другой стороны, индикативные ставки, хотя и превышают рыночные ставки, отражают мнение Комиссара о том, что потенциальный риск соответствия, как правило, не оправдывает аудиторскую деятельность для соглашений об оказании услуг, которые полагаются на ставки до этого уровня.

Использование ставок, превышающих ориентировочные, может быть приемлемым в отдельных случаях, но мы можем попросить вас объяснить эти обстоятельства.

Если вы не можете подтвердить эти более высокие ставки соответствующими доказательствами, мы можем внести изменения в вашу договоренность. Если для корректировки заявленных чрезмерных расходов по соглашению обслуживающей организации с коммерчески обоснованными претензиями потребуются поправки к оценкам, мы снизим допустимую ставку до сопоставимой ставки, которая применима в данных обстоятельствах, а не ориентировочной ставки.

Эта коммерчески реалистичная ставка будет основана на:

• отдельные факты и обстоятельства дела
• заключения аудита за соответствующие доходные годы
• соответствующие рыночные ставки на то время
• рассмотрение фактического характера и объема предоставляемых услуг.

Сопоставимые цены

В данном руководстве мы представили экономические данные, как правило, в форме чистых надбавок к прямым и косвенным затратам (называемых чистыми надбавками) для функций, обычно выполняемых в рамках договоренностей с обслуживающими организациями.Поскольку эти данные отражают наши текущие выводы (коммерческая ценность ставок может меняться со временем) по коммерческой прибыли, относящейся к этим функциям, вы можете использовать эти чистые ставки наценки с небольшим риском проверки, при условии, что ваши договоренности работают, как описано в руководство.

Некоторые общие ставки наценки

Наем персонала (временный)	5% чистая надбавка к прямым и косвенным операционным расходам
Наем рабочей силы (постоянный)	3.5% чистая надбавка к прямым и косвенным операционным расходам
Набор персонала	5% чистая надбавка к прямым и косвенным операционным расходам
Расходы на оплату	5% чистая надбавка на прямые и косвенные затраты на оплату расходов, но не на сами расходы
Аренда оборудования	Рентабельность активов (ROA) 7.5% от первоначальной списанной стоимости (для целей бухгалтерского учета) активов, находящихся в собственности и используемых при найме, в дополнение к амортизации, прямым и косвенным расходам на найм. Анализ счетов независимых фирм по аренде оборудования для сопоставимых целей был проведен на основе EBIT. Соответственно, затраты на финансирование исключаются при расчете ROA.
	Пример 1: Аренда оборудования Начальная списанная стоимость оборудования: 10 000 долларов США Рентабельность активов @ 7.5% $ 750 Ставка амортизации (при 10%) $ 1,000 Расходы на страхование 1,000 $ 2,000 $ Стоимость услуги при аренде оборудования: 2750 долларов США Для активов, приобретенных и проданных в течение года, плата может рассчитываться ежемесячно, так что доходность активов может быть получена в отношении новых добавленных активов, начиная с месяца, следующего сразу после даты приобретения. И наоборот, возврат активов не может применяться в течение месяца сразу после выбытия актива и в последующий период.
Аренда	Коммерческие тарифы, плюс комиссия за поиск, если это необходимо.

Ориентировочные ставки

Ориентировочные ставки выше рыночных ставок и могут быть использованы налогоплательщиками для того, чтобы поместить свою обслуживающую организацию в категорию с низким риском проверки или аудита. Это не означает, что мы удовлетворены тем, что ориентировочные ставки на самом деле являются коммерческими ориентировочными ставками для типичных услуг.Они просто отражают мнение Уполномоченного о том, что потенциальный риск соответствия, как правило, не оправдывает деятельность по обеспечению соответствия для договоренностей с обслуживающей организацией, которые полагаются на ставки до этого уровня, при условии, что договоренность имеет соответствующую связь с деятельностью предприятия по получению дохода и существует подтверждающая документация.

При применении ставок к расходам, которые несет обслуживающая организация, следует уделять должное внимание вопросу распределения. Когда обслуживающая организация предоставляет ряд услуг, прямые и косвенные затраты, связанные с предоставлением каждой услуги, должны быть надлежащим образом идентифицированы и распределены.Это необходимо для обеспечения того, чтобы все эти затраты были подсчитаны, чтобы никакие затраты не учитывались дважды и, в случае методологий валовой наценки, исключались затраты, связанные с собственным администрированием услуг обслуживающей организацией, и чтобы применимая наценка рассчитывается для каждого типа услуги.

Ориентировочные ставки:

Труда

Предоставление рабочей силы, включая временный и постоянный персонал, может быть увеличено на 30% от заработной платы и других прямых затрат на вознаграждение сотрудников, участвующих в соглашении, при условии, что обслуживающая организация оплачивает все расходы, связанные с ее бизнесом по найму рабочей силы, из этого наценка.Затраты, которые будут покрыты, включают:

• собственная аренда
• налог на заработную плату
• набор
• обучение
• надзор
• затраты на персонал
• прочие косвенные накладные расходы.

При проведении проверки мы должны убедиться, что такие затраты оплачиваются и покрываются обслуживающей организацией и что они не удерживаются на искусственно низком уровне. Мы ожидаем, что расходы, которые должны быть покрыты, составят примерно 18% от заработной платы и других прямых затрат на вознаграждение нанятого персонала.Если затраты на оплату найма рабочей силы составляют менее 18% от заработной платы и других прямых затрат на оплату труда, может потребоваться снижение валовой наценки в размере 30% из расчета 1% на 1%. Руководство содержит два тематических исследования, объясняющих, как это работает.

Учитывая некоторую путаницу в том, как работает расчет, сокращенная версия этих тематических исследований, представленная в статье в журнале Law Institute Journal (август 2006 г.), представлена ​​ниже вместе с кратким описанием.

Пример

Журнал юридического института Пример 1

Отчет о деятельности предприятия по найму рабочей силы

Доход — наем рабочей силы	$ 1950	Наценка брутто
Минус — расходы Заработная плата	$ 1500	= (1950-1500 долларов) / 1500 = 450 долл. США / 1500 долл. США = 30%

Расходы на наемный персонал	$ 100	Эксплуатационные расходы всего
Заработная плата и ОК для внештатного персонала	$ 150	= 100 + 150 + 110 = 360
Прочие расходы — нач., Аренда	$ 110	Итак, 360 $ / 1500 $ = 24%

Итого 1860 $

EBIT $ 90

(Прибыль до уплаты процентов и налогов)

Чистая наценка затрат:

(EBIT / Общие затраты) = 4.84%

= 90 долл. США / 1860

Конец примера

В приведенном выше примере, если предположить, что плата за услуги является коммерческой и правильно рассчитана, то валовые надбавки в размере 30% от заработной платы и льгот и операционных расходов в размере 20% (не менее 18%) находятся в пределах ориентировочного потолка ATO. тарифы. Чистая надбавка к затратам в размере 4,84% также значительно ниже предела ATO в 10%. Таким образом, эта обслуживающая организация имеет низкий риск быть проверенной ATO, так как сборы, уплачиваемые по соглашению об оказании услуг, не являются чрезмерно чрезмерными.

Пример

Журнал юридического института Пример 2

Доход — наем рабочей силы	$ 1950	Наценка брутто
Минус — расходы Заработная плата	$ 1500	= (1950-1500 долларов) / 1500 = 450 долл. США / 1500 долл. США = 30%

Расходы на наемный персонал	$ 100	Эксплуатационные расходы всего
Заработная плата и ОК для внештатного персонала	$ 0	= 100 долларов + 45 = 145 долларов
Прочие расходы — нач., Аренда	$ 45	Итак, 145 $ / 1500 $ = 9.67%

Итого 1645 $

EBIT 305 долл. США

(Прибыль до уплаты процентов и налогов)

Чистая наценка затрат:

(EBIT / Общие затраты) = 18,54%

= 305 долл. США / 1645

Конец примера

Во втором примере, хотя валовая наценка все еще составляет 30%, операционные расходы, понесенные обслуживающей организацией за счет валовой наценки, составляют всего 9,67%, что намного ниже контрольного показателя ATO, составляющего не менее 18%.Чистая надбавка к затратам в размере 18,54% также превышает максимальную ставку в 10%. Эта обслуживающая организация будет относиться к категории высокого риска при проверке или проверке ATO.

В качестве альтернативы, обслуживающая организация может увеличить все прямые и косвенные операционные расходы, связанные с приемом на работу, на 10%. Принятие этого метода расчета соответствующих сборов за найм рабочей силы в соответствии с соглашением об услугах освобождает профессиональную фирму и обслуживающую организацию от обязанности анализировать определенные затраты.Следует отметить, что этот вариант дает примерно такую ​​же отдачу от общих затрат, что и метод 30% -ной валовой наценки при 18% затрат, описанный выше.

Набор

Предоставляя услуги по набору персонала, обслуживающая организация может увеличить все прямые и косвенные операционные расходы, связанные с ее деятельностью по набору персонала, на 10%.

Расходные платежи

Плата обслуживающей организации за расходы по оплате расходов профессиональной фирмы должна быть ограничена расходами, связанными с оплатой расходов, с наценкой 10%, а не стоимостью самих расходов.Например, в случае оплаты труда, применяемого при администрировании оплаты расходов, это будут фактические затраты на трудовую деятельность с надбавкой на 10%, как описано выше.

Аренда оборудования

Согласно нашим ориентировочным ставкам, плата за аренду оборудования, принадлежащего обслуживающей организации по соглашению о найме, как ожидается, приведет к валовой наценке, не превышающей 10% от стоимости оборудования для обслуживающей организации со всеми соответствующими затратами, связанными с оборудование, обслуживаемое обслуживающей организацией.

Это предполагает, что на основе прибыли до уплаты процентов и налогов (EBIT) (которая исключает затраты на финансирование), что почти все относимые расходы будут валовыми затратами, и мы не ожидаем увидеть какого-либо значительного уровня других операционных затрат, связанных с оборудованием. Соответственно, мы ожидаем, что чистая наценка и валовая наценка в результате найма близки друг к другу. Если другие операционные расходы значительны, у нас могут возникнуть некоторые опасения, и договоренность не будет соответствовать тому типу, на который рассчитана ориентировочная ставка.

Для целей ориентировочных ставок стоимость оборудования определяется как закупочная цена оборудования. Общие затраты, такие как амортизация, ремонт, техническое обслуживание, страхование и гербовый сбор, оплачиваются по себестоимости, при этом обслуживающая организация должна покрывать другие затраты, такие как время административного персонала и офисные расходы, связанные с наймом. Ниже приведен пример платы за найм, которая подвергнется низкому риску аудита:

Пример 2: Аренда оборудования (по ориентировочной ставке)

Первоначальная закупочная стоимость оборудования: 400 000 долларов США

10% Наценка * 40 000 долл. США

Норма амортизации (@ 17.5%) $ 70 000

Прочие валовые расходы 95 000 долл. США

Стоимость брутто 165 000 долл. США

Операционные расходы 5000 долларов США

Итого 170 000 долларов США

Наценка брутто $ 40 000

Валовые затраты 165000 долларов

Стоимость услуг по аренде оборудования: 205 000 долларов США

Чистая прибыль (до уплаты процентов и налогов) от найма на работу $ 35 000

Конец примера

Валовая надбавка к закупочной стоимости оборудования будет доступна только за те годы, когда актив амортизируется (то есть фактический срок службы оборудования, в течение которого списывается покупная стоимость).При использовании этого метода было бы непоследовательно продолжать применять надбавку к закупочной цене после того, как она была полностью обесценена.

Соглашение, которое не превышает сопоставимую ставку по аренде оборудования, останется с низким риском аудита, даже если оно превысит эту ориентировочную ставку.

В любой ситуации соответствующая наценка или доходность активов должны учитывать, является ли обслуживающая организация владельцем оборудования. Если актив не принадлежит владельцу, как в случае операционной аренды, на ориентировочные ставки нельзя полагаться.

Rental

Предоставляя услуги по аренде недвижимости , обслуживающая организация должна взимать арендную плату по рыночным ставкам плюс, где это уместно, комиссионные сборы.

В следующем дополнительном материале объясняется, как применять подход, изложенный в руководстве для «договоренностей об аренде», и, в частности, что мы принимаем во внимание при рассмотрении конкретных договоренностей об аренде. Пункты не являются исчерпывающими, поскольку каждый случай определяется с учетом конкретных фактов и обстоятельств.

В той степени, в которой любое имущество, арендуемое обслуживающей организацией, используется для предоставления определенных услуг, таких как услуги по найму или найму рабочей силы, уместно распределить долю расходов на аренду на базу затрат обслуживающей организации для этой деятельности.Затем это будет включено в базу надбавок к чистым затратам для этого вида деятельности.

В той мере, в какой недвижимость, арендуемая обслуживающей организацией, предоставляется профессиональной фирме, как сравнительные, так и ориентировочные ставки указывают, что «арендная плата устанавливается по рыночным ставкам (плюс, если это необходимо, плата за изыскание)». Определение подходящей рыночной ставки всегда будет зависеть от фактов и обстоятельств.

Как и в случае любой услуги, предоставляемой обслуживающей организацией, ключевыми факторами являются:

• «добавленная стоимость» обслуживающего объекта в конкретной транзакции
• рыночная цена за предоставленную услугу или имущество.

Что касается договоренностей об аренде, отправной точкой, вероятно, будет рыночная стоимость аренды, согласованная между сторонним поставщиком и обслуживающей организацией. Поскольку это сделка с независимой третьей стороной, она представляет собой рыночную цену предложения арендуемой собственности.

Если передача имущества профессиональной фирме осуществляется на условиях, отличных от условий основного договора аренды, что приводит к требованию о надбавке, превышающей соответствующую рыночную ставку на тот момент, и вы проходите аудит, вы можете попросить объяснить, почему плата за услугу выше.В частности, мы рассмотрим коммерческую ценность условий, заключенных между обслуживающей организацией и профессиональной фирмой. Примером этого может быть случай, если за аренду между партнерством и обслуживающей организацией взимается премия на краткосрочной основе.

Если обслуживающая организация обеспечила скидку к рыночной цене, наценка может быть оправдана. Это должна быть реальная скидка к рыночной цене, а не скидка к какой-либо другой номинальной сумме. Еще одним соображением было бы, могла бы такая скидка быть получена непосредственно профессиональной фирмой или действительно, если бы скидка была доступна только потому, что профессиональная фирма рассматривалась как реальный арендатор.

Пример 10 руководства (договоренности с обслуживающей организацией, (PDF 187.85KB) Эта ссылка загрузит файл) представляет собой пример договоренности об аренде с низким уровнем риска. Ключевым моментом в этом примере является способность обслуживающей организации получить скидку за объем, которую профессиональная фирма, возможно, не смогла бы получить, поскольку ей требуется только половина площади. Арендная плата, взимаемая с профессиональной фирмы, хотя она может быть выше, чем арендная плата, выплачиваемая обслуживающей организацией, установлена ​​по рыночным ставкам для офисных помещений того же или аналогичного объема.План, согласно которому обслуживающая организация может занять больше места, чем требуется профессиональной фирме, можно будет увидеть из планов и прогнозов обслуживающей организации.

Услуги по взысканию долгов

В руководстве конкретно не рассматривается ценообразование на услуги по взысканию долга, поскольку это не рассматривается как функция, обычно предоставляемая в рамках обычного соглашения об оказании услуг. Однако соответствующие цены могут быть разработаны с использованием методологий, описанных в руководстве, или любой другой подходящей методологии.

Если существуют добросовестные внешние договоренности, в которых размер вознаграждения устанавливается на основе взимания процента от собранных вознаграждений, и обслуживающая организация предоставляет услуги того же уровня и типа, то этот метод ценообразования может быть подходящим. Важно обеспечить, чтобы услуги, предлагаемые обслуживающей организацией, были такими же или похожими на услуги, предлагаемые сопоставимыми третьими сторонами. В частности, мы отмечаем, что в большинстве юрисдикций штатов и территорий требуется какое-либо лицензирование в отношении деятельности по взысканию долгов.Любая обслуживающая организация, использующая эти договоренности с третьими сторонами в качестве сопоставимой рыночной цены, должна будет обеспечить соответствие любым соответствующим нормативным требованиям.

Кроме того, независимые поставщики услуг обычно устанавливают цену на свои гонорары на основе начисления процента от собранной непогашенной задолженности, которая не была выплачена в установленный срок. У нас были бы некоторые опасения, если бы применяемый процент основывался на общей сумме комиссионных, выставленных клиентам, а не на просроченной или затрудненной задолженности.

Операционная и финансовая аренда

Как ориентировочная, так и сопоставимая ставки включают ставки аренды оборудования, когда «обслуживающая организация владеет оборудованием». Следующая информация предоставляет руководство по обработке договоров аренды для целей руководства. Принимая решение об особом обращении, мы ожидаем, что он будет последовательно применяться к оборудованию в течение срока аренды.

Проблема операционной аренды относительно проста и рассматривается в примерах в руководстве, в частности в тематических исследованиях 8 и 9.В соглашениях «операционная аренда на условиях операционной аренды» обслуживающая организация не владеет оборудованием и, в лучшем случае, предоставляет вспомогательные услуги, а чистая надбавка к расходам на персонал, предоставляющий эту услугу, вероятно, предоставит коммерческую прибыль за эту услугу. Соответственно, на сопоставимые и ориентировочные ставки аренды оборудования нельзя полагаться. В этих случаях услуги по аренде оборудования, предоставляемые профессиональной фирме, являются в первую очередь услугой по оплате расходов. Следовательно, вся арендная плата будет передана профессиональной фирме по себестоимости (например, без наценки), с соответствующей сопоставимой или ориентировочной ставкой оплаты расходов, применяемой к любым прямым и косвенным операционным расходам, связанным с деятельностью по оплате расходов.

В случае финансовой аренды правовая форма соглашения заключается в том, что арендатор не может приобретать юридический титул на арендованный актив. Однако для целей применения сопоставимых и индикативных ставок мы считаем, что, по сути, арендатор получает экономические выгоды от использования арендованного актива на протяжении большей части его экономической жизни. Это соответствует порядку учета финансовой аренды в соответствии с Австралийским стандартом бухгалтерского учета AASB 117 / Австралийским стандартом бухгалтерского учета AASB 16 (в зависимости от ситуации).Соответственно, мы принимаем, что ссылка на право собственности для целей руководства включает активы, приобретенные по договорам финансовой аренды.

Финансовая аренда похожа на заем для финансирования покупки актива. Анализ счетов независимых фирм по аренде оборудования показывает, что некоторые активы приобретаются в рамках финансовой аренды. Для этих сопоставимых компаний была рассчитана EBIT, чтобы исключить процентные расходы по таким активам.

Сравнительная ставка на аренду оборудования

Сопоставимая рыночная ставка в руководстве — это рентабельность активов (ROA), установленная на уровне 7.5% от начальной списанной стоимости актива. В соответствии с прямым владением, компонент ROA платы за услуги основан на списанной стоимости актива, которая исключает компонент финансовых затрат по финансовой аренде.

При определенных обстоятельствах применение сопоставимой ставки ROA может привести к тому, что обслуживающая организация понесет общие убытки от деятельности по аренде оборудования. Это может произойти, когда процентные расходы, понесенные обслуживающей организацией, превышают ROA прибыли от деятельности, поскольку обслуживающая организация должна покрывать процентные расходы из ROA.

Если уровень процентных расходов обслуживающей организации достаточно высок, чтобы понести убытки от деятельности по аренде оборудования, может применяться льготный режим.

Этот льготный режим рассматривает обслуживающую организацию как канал, так что услуга, которую она предоставляет профессиональной фирме, является в первую очередь оплатой расходов. Следовательно, вся арендная плата будет передана профессиональной фирме по себестоимости (то есть без надбавки), с соответствующей сопоставимой или ориентировочной ставкой оплаты расходов, применяемой к прямым и косвенным операционным расходам, связанным с деятельностью по оплате расходов. .При использовании этого подхода обслуживающей организации также необходимо будет взимать по себестоимости любые затраты, применимые к оборудованию, такие как амортизация, ремонт или страхование.

Ориентировочная ставка на аренду оборудования

Для целей ориентировочной ставки стоимость оборудования определяется как закупочная цена оборудования. Для финансовой аренды это определение включает капитальный компонент аренды.

Соответствующий процентный компонент по аренде может рассматриваться как операционные затраты, которые должны быть покрыты обслуживающей организацией за счет 10% надбавки к капитальному компоненту.Это согласуется с позицией для расчета сопоставимой ставки, где исключаются финансовые затраты.

При определенных обстоятельствах применение ориентировочной ставки может привести к тому, что обслуживающая организация понесет общие убытки от деятельности по аренде оборудования. Это может произойти, когда затраты на выплату процентов, понесенные обслуживающей организацией, превышают чистую прибыль от деятельности, поскольку обслуживающая организация должна покрывать процентные расходы из 10% надбавки. Когда уровень процентных расходов обслуживающей организации достаточно высок, чтобы понести убытки от деятельности по аренде оборудования, может применяться тот же льготный режим, описанный выше для сопоставимой ставки.

Типовые соглашения об оказании услуг

В руководстве представлены сопоставимые и ориентировочные ставки, применимые к типичным соглашениям с обслуживающими организациями.

Особенности типовых договоренностей с обслуживающими организациями объясняются в руководстве и обычно заключаются поставщиками профессиональных услуг, такими как юристы и бухгалтеры, практикующие врачи и фармацевты.

Существуют договоренности с обслуживающими организациями, которые значительно отличаются от традиционной бизнес-модели, например, некоторые договоренности о медицинской практике, которые взимают плату за услуги на основе процента от валовой платы за практику, а не с использованием подхода наценки на затраты.Руководство на страницах 24-25 позволяет использовать отдельный набор ставок для врачей общей практики, которые работают в рамках этой бизнес-модели.