Содержание

Нормы рабочего места в офисе, требования к офисным помещениям — Shukhova14

Для работников интеллектуального труда очень важно иметь благоприятные условия – это напрямую сказывается на их самочувствии, а значит, и производительности. Поэтому руководству нужно ответственно подходить к выбору офисного помещения для аренды.

Нормативы рабочего места в офисе: каким должны быть идеальные условия

Чтобы сотрудники компании чувствовали себя комфортно, необходимо учесть несколько параметров выбранного помещения. Вот что говорится об этом в нормах СанПин о рабочем месте в офисе:

  1. Площадь

    Площадь одного рабочего места в офисе для сотрудника, работающего на компьютере с плазменным или жидкокристаллическим монитором, должна составлять не менее 4,5 кв. м.

    Если монитор устаревший (на базе электронно-лучевой трубки), то нормы площади рабочего места в офисе – минимум 6 кв. м. на человека. Для ЭЛТ- экранов опускается 4,5 кв. м/чел., но только в том случае, если рабочий день длится меньше 4 часов, а в процессе работы не используется дополнительных устройств (сканер, ксерокс, принтер и т.

    д.)

    Ширина бокового прохода между столами сотрудников (точнее, между боковыми сторонами их компьютеров) – не менее 1,2 м. Минимальное расстояние между тыльными сторонами мониторов коллег должно составлять 2 м и более.

    Ксерокс и другая оргтехника должна стоять на рассстоянии 0,6 м от ближайшей стены или стола, а перед ним следует оставлять не менее квадратного метра свободного пространства.

  2. Температура

    СанПин относит офис-менеджеров и других работников умственного труда к категории Ia. Температура на рабочем месте в офисе для них должна быть не менее 20 и не более 28 градусов выше нуля при обычном восьмичасовом рабочем дне.

    В летний период наиболее оптимальной температурой считается 23-25 градусов Цельсия. Если столбик термометра поднимается до 29 градусов, рабочий день не может превышать 6 часов; до 32,5 градусов – 1 час.

    Зимой нормальный температурный режим в офисе устанавливается в пределах 22-24 градусов. Понижение температуры до 19 градусов влечёт сокращение рабочего дня на 1 час.

    А если она опускается до 13 градусов, офисные работники имеют право уходить с работы через час после начала.

  3. Освещённость рабочего места в офисе

    В помещениях, где менеджеры работают с персональными компьютерами, должно быть обеспечено как искусственное, так и естественное освещение. Использование ЭВМ в помещениях без естественного освещения нуждается в разрешающем санитарно-эпидемиологическом заключении.

    Окна в офисах должны большей частью выходить на северо-восток и север. Для искусственного освещения следует использовать светодиодные лампы. Располагать все источники освещения на рабочем месте в офисе нужно параллельно окнам – так естественный и искусственный свет будут падать в одном направлении.

Таковы санитарные нормы для офисных помещений, соблюдение которых позволит сотрудникам сохранить своё здоровье и продуктивно трудиться.

Соответствует всем нормам

А найти такой офис можно в нашем деловом центре. Мы предлагаем доступную аренду помещений на Шаболовке, соответствующих всем требованиям СанПин.

У нас вы найдёте:

  • просторные светлые офисы с ремонтом и всеми удобствами;
  • расположение в деловом центре города;
  • демократичные цены.

Позаботьтесь о своих сотрудниках и выберите правильное деловое помещение!

Страна советов: организация рабочих мест для офисных сотрудников

«БОСС» в помощь | Обмен опытом
Текст | Анастасия САЛОМЕЕВА
Фото | https://pixabay.com

Выпуск март-апрель | 2020

Тема нового выпуска «Страны советов» — организация рабочих мест для офисных сотрудников.

Наши респонденты отвечали на следующие вопросы:

  1. По какому принципу в вашей компании организовано рабочее пространство для офисных сотрудников? Как обустроены индивидуальные рабочие места, насколько их размещение зависит от конкретного вида деятельности сотрудника, его компетенций, а также от его взаимосвязей с коллегами в процессе труда?
  2. Учитываются ли предложения сотрудников при организации рабочего пространства в вашей компании? Предоставляется ли им возможность донести до руководства свои пожелания к рабочему месту?
  3. Принят ли у вас формализованный свод правил поведения в рабочих зонах, есть ли оформленные требования к рабочему месту офисных сотрудников? Действуют ли какие-то правила, с которыми должны считаться сотрудники, адаптируя свое рабочее место под себя (например, по ограничению личных предметов на рабочем столе)? Если да, то чем это обосновано?
  4. Насколько сильно, на ваш взгляд, правильная/неправильная организация рабочего места влияет на продуктивность работы конкретного сотрудника и его вовлеченность?
  5. Какие ошибки совершают компании при организации рабочего пространства для сотрудников, работающих в офисе?

 Юлия АКСЁНОВА, директор по развитию Basis Genomic Group:

  1. В нашей компании рабочие места организованы по принципам функционального разделения. Мы стараемся, чтобы люди, задействованные в одном процессе или проекте, были друг у друга на виду или в зоне быстрого доступа, тем самым значительно ускоряются информационные потоки внутри компании. Также мы учитываем специфику работы: у нас разведены по разным кабинетам те сотрудники, которые много разговаривают по телефону, и те, которым для работы необходима тишина. А вот по компетенциям или уровню в иерархии компании мы персонал не делим — руководители и директора сидят вместе со всеми подчиненными. Мы придерживаемся политики максимальной открытости, а в случае приватного разговора можно воспользоваться переговорками.
  2. Да, безусловно, учитываются. Нам важно, чтобы людям, которые работают в компании, было комфортно на их рабочих местах.
  3. У нас нет оформленных требований к рабочему месту, но действует правило «внутреннего консультирования», согласно которому ты можешь создавать себе комфорт, если твои действия не нарушают границы коллег. На практике это выглядит так, что фактически сотрудник должен уточнить у всех, кто находится с ним в одном кабинете, устраивают ли их изменения и согласны ли они с ними. Например, принести цветы, если у кого в комнате на них аллергия, нельзя.
  4. Я убеждена, что человеку должно быть приятно приходить и находиться в офисе. Вы бы хотели проводить большую часть дня в месте, где вам некомфортно? Так что мы разрешаем обустраивать рабочее место любым образом, если это добавляет комфорта или эффективности в день сотрудника. Часто речь идет о достаточно простых вещах вроде картины, которая что-то значит именно для этого человека, или фотографии, которая кому-то поднимает настроение. Кстати, многие наши сотрудники вешают на стены свои «карты желаний» или что-то связанное с планированием, обучающие модули и т. п. Мы верим, что с хорошим настроением работать лучше, чем без него, поэтому, если человек может окружить себя вещами, которые поднимают ему настроение, мы его в этом поддерживаем.
  5. Мне кажется, что в данном вопросе руководитель всегда в поиске некой золотой середины. Слишком формализованные правила на самом деле приглушают в сотрудниках творчество и радость от работы, отсутствие правил, с другой стороны, приводит к хаосу и недовольству между членами коллектива. Мы стараемся решать задачи порядка не созданием сводов правил, а поддержанием определенной корпоративной культуры. Иными словами, в компании существует набор определенных принципов, на основании которых сотрудники могут сами решать и договариваться друг с другом о том, как лучше поступить.

 

Наталья ПАУЛИ, директор по связям с общественностью ГК «Обувь России»:

  1. Большинство сотрудников нашей компании работает в просторных кабинетах, каждый из которых оборудован и предусмотрен для трех — пяти человек. У сотрудника есть отдельная рабочая зона, включающая стол, кресло, компьютер, телефон и кабинку для хранения личных вещей. Также в список оборудования могут входить дополнительные опции, такие как МФУ, принтер, веб-камера, второй монитор и т. д. — в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Все рабочие места организованы с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. Учтены комфортная площадь размещения на каждого работника, освещенность, оборудование, необходимое для работы.

Крупные отделы, такие как колл-центр, служба финансовой безопасности, юридическая служба, размещаются в больших кабинетах. Однако они организованы не в формате open space; перегородки делят пространство на зоны, таким образом, у каждого сотрудника есть свое рабочее место и индивидуальное пространство. При этом руководители крупных отделов, как правило, работают в отдельных кабинетах, но в рамках этого же пространства. Сотрудники небольших отделов располагаются в одном кабинете с руководителем, что позволяет выстраивать работу подразделения более эффективно и оперативно решать текущие вопросы. Для топ-менеджеров компании предусмотрены отдельные кабинеты.

  1. В некоторых случаях пожелания сотрудников учитываются, например, если речь идет о работе крупного подразделения, отдельных специалистов (фотографа, дизайнера и других), которым необходимо нестандартное оформление рабочего места. При этом в компании обращают внимание на то, чтобы эти условия были реально выполнимы.
    Скажем, в летнее время в большом кабинете, в котором работает десять человек, устанавливается дополнительный кондиционер.
  2. В договоре каждого сотрудника компании прописан свод правил, которые необходимо соблюдать на рабочем месте. Среди основных: исполнение предписанных договором трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также трудовой дисциплины, соблюдение требований по охране труда и обеспечению трудовой безопасности. Кроме того, предписано бережное отношение к имуществу работодателя. Каких-то специальных требований к оформлению рабочих мест нет.
  3. Правильная или неправильная организация рабочего места сильно влияет на процесс и эффективность работы. Есть факторы, которые могут существенно ухудшить производительность труда. К ним относятся: непроветриваемое помещение, невозможность открыть окна в кабинете, слишком большое количество сотрудников на один кабинет, жесткие ограничения по организации личного пространства, строгий регламент перерывов на отдых и другое.
    Если сотрудник чувствует себя комфортно эмоционально и физически, то и работать он будет более эффективно.

 

Марк ШЕРМАН, управляющий партнер коммуникационного агентства B&C:

  1. В организации рабочего пространства для своих сотрудников мы исходим из функционала, из понимания взаимодействия разных сотрудников между собой и отделами, из того, что входит в понятие «эффективность работника». Имеется в виду, что рабочее место сотрудника помимо того, что оно должно быть полностью обеспечено технически, еще и располагаться должно таким образом, чтобы человек тратил минимум времени на рутинные рабочие моменты, такие как распечатка документов, переговоры с другими отделами и прочее. Организация рабочего места персонала в полной мере отражает известное выражение: «Время — деньги». Сотрудник благодаря функционально оборудованному рабочему месту должен тратить минимум времени на сопутствующие действия, основное время должно быть посвящено выполнению поставленных задач.

Также у нас сотрудники, которые по функционалу выполняют одинаковые задачи, или сотрудники взаимосвязанных подразделений располагаются рядом, по соседству, чтобы все возникающие вопросы по работе можно было решать максимально быстро.

  1. Конечно. Любая компания — это живой организм, и мы всегда прислушиваемся к пожеланиям и предложениям своих сотрудников. Часто в процессе работы линейный персонал отмечает моменты, которые раньше не были продуманы, и предлагает изменения. Мы можем поменять конфигурацию расположения рабочих мест или кабинетов, убедившись, что это благотворно скажется на рабочем процессе и на конечном результате.
  2. Некий свод правил поведения в компании (в том числе и на рабочих местах), конечно, существует — это корпоративные правила. У нас нет каких-то особых запретов или нестандартных требований к сотрудникам на рабочих местах. Все требования исходят из принципов рациональности и безопасности. К примеру, принимать пищу и пить кофе за рабочим столом не рекомендуется, потому что можно пролить жидкость на оргтехнику или документы — это стандартное требование во всех компаниях. Существуют требования по соблюдению общего порядка на рабочем месте, ответственности за оргтехнику. По ограничению личных предметов у нас такого нет. Каждый сотрудник, приходя на работу, приносит с собой что-то личное, как-то обживает пространство — это хорошо, ведь тогда офис становится для него вторым домом. А если сотруднику комфортно и с точки зрения заработной платы, и с точки зрения общего комфорта в офисе, значит, этот работник будет лоялен к компании. А это очень важно.
  3. Организация рабочего места зачастую сильно влияет на результативность сотрудника. Есть категория людей, для которых беспорядок или малейшие неудобства неприемлемы. Если это присутствует в компании, эффективность такого сотрудника снижается. И наоборот: творческие люди часто не любят формализованный подход, им необходима доля креатива для лучшей работы. Таким сотрудникам следует пойти навстречу и разрешить что-то изменить в рабочем пространстве. Вообще желательно учитывать психологические особенности людей — как при приеме на работу, так и в организации их рабочего места.
  4. Ошибки, как правило, связаны с экономией и непродуманностью пространства, в результате чего сотрудник или лишен элементарного удобства в работе (например, за распечатанными документами нужно куда-то идти), или человек понимает, что на нем сильно экономят (а ведь даже неудобное кресло способно снизить эффективность работника). Офис должен быть удобным, функциональным, комфортным, но при этом настраивать на рабочий лад, не давать расслабляться. Создание рабочей атмосферы и поддержание делового микроклимата в офисе — это целая наука, которую необходимо учитывать в построении эффективного бизнеса.

 

Надежда КЛИМАНОВА, руководитель отдела внутренних и внешних коммуникаций FM Logistic в России:

  1. Все офисы компании FM Logistic организованы в едином стиле: лаконичные, светлые, открытые пространства. При планировке особое внимание уделяется эргономике и удобству. Каждый отдел может добавить какие-то особенные детали в свои кабинеты, но сохраняя при этом единый корпоративный стиль.
  2. Руководство прислушивается к пожеланиям, однако окончательное решение всегда принимается согласно принципу соответствия корпоративному стилю. Сотрудники чувствуют, что они работают в одной команде. Для всех создаются одинаковые условия независимо от должности и функционала. 
  3. Специального свода правил нет, но есть основной принцип организации работы в open space: не мешать окружающим. 
  4. Конечно, влияет. Если вспоминать пирамиду Маслоу, то физическое удобство находится на базовом уровне. Компания должна поддерживать желание сотрудника сделать все, чтобы ему было комфортно работать и при этом ничто не отвлекало его от трудового процесса. 
  5. Самая грубая ошибка, по моему мнению, это полное обезличивание рабочего места. Ведь мы не в армии, сила команды в индивидуальности каждого. Любимая чашка, семейная фотография, удобные полки: все это дает ощущение спокойствия, уверенности, помогает преодолевать сложности и иногда даже конфликты.

 

Светлана ГАЦАКОВА, директор департамента корпоративных информационных систем ALP Group:

  1. Мы — технологичная компания, в которой сотрудники постоянно ведут и применяют новые разработки и внедрения решений класса ERP и i-ERP. Для эффективной работы программистов и консультантов и применения наших методик рабочее место должно быть организовано определенным образом. У нас в рабочее пространство входят:
  • СУИ (системы управления изменениями) — наша внутренняя разработка для учета рабочего времени, а также учета, распределения и контроля внутренних регламентов и процессов.
  • Виртуальные канбан-доски.
  • Физические канбан-доски, календари.

У программистов, как правило, более мощные компьютеры, по требованию и запросам для одного программиста выделяется несколько мониторов. То есть мощность компьютера, число мониторов на одного пользователя зависят от вида деятельности, компетентности сотрудников, от их взаимодействия с коллегами в процессе труда. Например, у системного архитектора в подчинении много разработчиков, его команде приходится иметь дело с большим объемом кода, он постоянно что-то пишет, проверяет, анализирует.

При приеме сотрудника на работу мы дарим ему небольшой подарочный пакет, в котором есть открытка, блокнот, ручка и т. д. Когда приходит новый сотрудник, на его рабочем месте есть необходимые канцелярские принадлежности и предусматривается минимум «физических» средств продуктивности на каждом рабочем столе. Но не каждый сотрудник это использует, потому что зачастую все делается на рабочем столе компьютера, осуществляется электронный ввод информации. Так, многие программисты, которые, приходя на собеседование, заполняют нашу анкету, говорят, что разучились писать, им сложно заполнить анкету физически.

  1. Да, конечно, мы за любые предложения, особенно по организации рабочего пространства, и локально они решаются офис-менеджером. Все просто: сотрудник подходит к офис-менеджеру и просит то, чего ему не хватает на рабочем месте, — ему все дают. Были в какой-то период запросы на доски, мы их повесили, в каждом open space есть маркерные доски, которые активно используются проектными командами на совещаниях.
  2. Да, у нас есть свод правил, мы его в любом случае проговариваем при адаптации с каждым новым сотрудником. Этот свод правил касается всей деятельности в компании: нормы, правила общения, поведения на рабочем месте и внесение в него изменений. Преобладают простые, общепринятые правила в бизнесе, в деловом общении. Мы проговариваем дресс-код, хотя он и не строгий. Бывает, сотрудники временно переводятся с нашей площадки на площадку заказчика. Тогда мы разъясняем, что у заказчика могут действовать свои нормы поведения, правила, дресс-код. Все уточняющие вопросы, как правило, можно задавать администратору, который находится на той или иной площадке. К примеру, у нас в офисе можно пользоваться кофемашиной, микроволновой печью, а у некоторых заказчиков это делать нельзя, о чем написано в их кодексах, положениях. Поэтому при приеме на работу мы данную информацию проговариваем, так же как и при переводе сотрудников.

Сотрудники адаптируют свои рабочие места под себя, у нас нет особых ограничений, но мы следим за чистотой, у нас на столах, например, нельзя хранить продукты: для этого есть кухня, специально отведенное место. У заказчиков то же самое. В остальном мы не очень ограничиваем сотрудников. Нет такого требования, что должно быть пусто на столе в конце рабочего дня. Как сотруднику удобно, так он вправе организовать свое рабочее место. Если у нас пройти вдоль столов, то большого нагромождения не будет. Столы бывают действительно завалены у нескольких категорий людей (скажем, у администраторов), постоянно работающих с бумагами. Как правило, у тех, кто напрямую связан с производством, нагромождения нет.

  1. Я придерживаюсь мнения, что рабочее место сотрудника должно быть таким, как ему комфортно, как он привык. Как я сказала ранее, многое зависит от того, чем сотрудник занимается в компании, и как он сам у себя организует порядок. Это зависит от человека, от степени его системности. Его рабочий стол, папки — личное пространство, которое он организовывает сам, здесь нет жестких правил насчет, к примеру, названий папок. Что касается общего доступа, когда идет проектная разработка, то предусмотрены хранилища, где существуют правила расположения, наименования папок, архивирования, комментирования кода. Есть также стандарты 1С для разработки кода. Им нужно следовать, мы за этим следим.
  2. В каждой компании по-разному. Первая ошибка — это отсутствие всяких норм. На продуктивность прямо влияют нормы по безопасности и комфорту рабочих мест, скажем, сколько пространства должно быть выделено на человека, какое излучение от компьютеров допустимо, каким должно быть помещение с компьютерами, также есть требования к рабочему столу. Все нормы должны быть сформулированы и соблюдены, их игнорирование — вторая распространенная ошибка. Третья ошибка — не прислушиваться к самим сотрудникам, не собирать и не обобщать их пожелания. Четвертая ошибка — не пересматривать правила при изменении методик работы, например, цифровизации рабочих мест или применения той или иной формы Agile. Кстати, для многих компаний, если это не вступает в противоречие с их корпоративной культурой, может быть полезно проводить постоянные улучшения на рабочих местах и в организации всего рабочего пространства, к примеру, с помощью Lean-подхода.

 

Екатерина АРИМОВА, руководитель отдела персонала компании «Аванпост»:

  1. Большинство наших сотрудников работает в open space. При планировании пространства мы в свое время пришли к идее о том, что для максимально эффективной и быстрой коммуникации хотели бы организовать небольшие зоны для удобного расположения команд разработки. Поэтому обустройство рабочего места напрямую зависит в нашей компании от занятости в той или иной команде, выполнения конкретных проектных/продуктовых задач.

 

  1. Несомненно, по мере возможности мы стараемся учитывать пожелания сотрудников, так как у многих есть свои предпочтения или ограничения (расположение относительно окна, кондиционера, двери и т. п.). Также мы предоставляем выбор между установкой стационарного ПК или предоставлением в работу ноутбука.

 

  1. Рабочее место сотрудников в нашей компании — их личное пространство. Большинство наших сотрудников — молодые люди в возрасте от 22 до 35 лет. Единственное требование, которое мы предъявляем к ним, — это содержание своего рабочего места в чистоте и порядке. Что, по нашему мнению, является выражением уважения к себе и своим коллегам.

 

  1. На наш взгляд, правильная организация рабочего места, его функциональность, оснащение, комфортность очень важны. В данный момент многие мебельные и девелоперские компании уделяют большое внимание созданию и оснащению эргономических офисных пространств. Это не только делает работу более приятной и комфортной, но и максимально экономит время сотрудников в процессе выполнения ими рабочих задач (к примеру, правильное и доступное расположение принтера или факса и т. п.), позволяет эффективно взаимодействовать с коллегами из других подразделений (планировка зон и кабинетов с учетом необходимости коммуникации) и т. д.

 

  1. Ошибки могут быть обусловлены как самим пространством (вряд ли можно вырубить окно, если ваш офис расположен в подвальном помещении), так и неправильным решением по зонированию, расположению рабочих мест конкретных сотрудников. При планировании офиса старайтесь подумать о том, что на работе мы проводим большее количество времени, чем где-то в другом месте, а также о том, что потребуется сотрудникам для выполнения своих ежедневных функциональных задач.

 

Александр ФИЛИМОНОВ, партнер Artisan Group Public Relations:

  1. Мое глубокое убеждение: вопрос организации рабочего места (open space, group space, 4-walls и т. д.) — дело второстепенное. Большие компании имеют возможность уделять этому много внимания, так как бизнес любой крупной компании построен на экономии в масштабе. В среднем и особенно в малом бизнесе все не так. Главным или, если хотите, первостепенным для бизнеса является персональный комфорт сотрудника. Малый бизнес не может себе позволить других дополнительных мотивационных опций.
  2. Безусловно, учитываются, и с их же пожеланий начинается планирование. Более того, расположение сотрудников в офисе может меняться по нескольку раз за год.
  3. Конечно же, такого рода правил нет. Я более чем уверен, что правила рассадки (кроме, конечно, знаменитого clear desk policy, принятого большинством крупных компаний в конце 1990-х) создаются по причинам, далеким от оптимизации производства. Чаще всего это один из способов реализации амбиций офис-менеджеров или завхозов, реже — топ-менеджеров.
  4. Я вообще не понимаю, что такое правильная рассадка и что такое неправильная организация рабочего места. За все время существования нашей компании — а это сотни клиентов — я еще ни разу не видел компанию, в которой организация рабочего места на уровне всей компании, а не конкретного менеджера что-то решала. Кроме, разумеется, настроения сотрудников пресс-службы, которым приходится регулярно встречаться с представителями самых разных подразделений — им просто неприятно ходить из одного крыла здания в другое.
  5. Как всегда, главная ошибка — это излишнее увлечение процессом и формализация. Чем больше мы создаем правил, тем меньше у нас возможности им следовать. Нередко создание правил бывает неоправданным, а их изменение — краткий или долгий, простой или сложный, но все же процесс. В итоге получается проблема на пустом месте, которая вообще-то занимает ресурсы и время. Учитывая, что сейчас для бизнеса недостаток ресурсов — в первую очередь из-за снижения спроса и, если уж быть до конца откровенными, повышения налогового бремени — дело обычное, если десять лет назад это можно было себе позволить, то сейчас едва ли.

 

Филипп БЕРЕЗИН, главный редактор Prian.ru:
           1. Безусловно, организация рабочего места влияет на продуктивность работы конкретного сотрудника и его вовлеченность. Строгих правил организации рабочего пространства у нас в компании нет. Тем не менее в основе организации работы лежат здравый смысл и уважение к личному пространству окружающих.

  1. Наша компания — молодой и демократичный коллектив, в котором любые пожелания как руководителя, так и подчиненных часто рассматриваются в неформальном порядке. Для небольшого коллектива такая схема представляется вполне рабочей. Однако с увеличением количества сотрудников формализация рабочего пространства каждого сотрудника представляется целесообразной.
  2. Организация рабочего пространства в значительной степени зависит от сферы работы компании. Например, в нашей структуре работают:

— программисты, для которых чуть не единственный рабочий инструмент — это компьютер, а дополнительную информацию они размещают на специальных досках,

— сотрудники отдела продаж и секретари, организация работы которых чаще связана с канцелярскими принадлежностями,

— журналисты, которые работают с распечатанными документами, книгами и т. д.

Соответственно, жестких стандартов необходимых и обязательных вещей на столе не существует.

 

Елена ШАДРИНА, генеральный менеджер клуба World Gym –Стерлитамак:

  1. В нашей компании не очень много офисных сотрудников, тем не менее я как руководитель понимаю, что комфортные условия влияют на эффективность работы всей команды. Во фронт-офисе кабинет руководителя отдела продаж отделен стеклянной перегородкой от пола до потолка, так что за работой менеджера можно наблюдать, не отходя от рабочего места. Бэк-офис расположен в нескольких кабинетах. Некоторые сотрудники, объединенные выполнением одного функционала, работают вместе в одном помещении, а руководители подразделений — в отдельных. Это необходимо, для того чтобы руководитель лично встречался с подчиненными для бесед и ему было легко сосредоточиться на текущих задачах. Мы решили, что open space не подходит для нашей компании, так как в таком пространстве сложно сконцентрироваться и сотрудники могут мешать друг другу разговорами. Также отдельно организована зона отдыха и приема пищи, где есть wi-fi, большой диван и кофемашина. Благодаря этому наши сотрудники не обедают в обнимку с компьютерами, а ненадолго меняют обстановку в течение рабочего дня.
  2. Организацию фронт-офиса мы доверили дизайнеру, который сделал функциональный и удобный интерьер в фирменных цветах компании. Менеджеры, работающие в этом пространстве, по собственной инициативе дополнили его аквариумом. В бэк-офисе коллеги сами выбирают цвет стен и необходимую мебель. Я считаю, что, когда сотрудники принимают участие в благоустройстве своего рабочего пространства, у них намного больше желания соблюдать в нем порядок и чистоту.
  3. На нашем предприятии все помещения соответствуют требованиям СанПиН, что подтверждено специальной оценкой труда. Кроме того, мы следим, чтобы сотрудники тоже следовали определенным правилам организации рабочего места, закрепленным в нормативном акте. Они должны заботиться о чистоте рабочих поверхностей, отсутствии посуды, еды, напитков на рабочем столе, сортировке документов по лоткам, хранении личных вещей в закрытых тумбах, а верхней одежды в гардеробе или закрытых шкафах. В то же время у нас не запрещается дополнить свой стол личными предметами: сувенирами, наградами или фотографиями. Люди чувствуют, что место принадлежит им, а в компании ценят их индивидуальность. Единственное ограничение — личных вещей должно быть не более двух, чтобы не создавалось ощущение беспорядка.

 

  1. Успех любой компании, особенно это касается сферы услуг, зависит от сотрудников. Если точнее, то от того, насколько они себя комфортно чувствуют в офисе, насколько удобно взаимодействовать с коллегами и как организован трудовой процесс. Поэтому рабочее место должно нравиться подчиненным. И, хотя его организация — задача непростая и зависит не только от желания, но и от финансовых возможностей предприятия, следить за их чистотой и порядком под силу каждому руководителю. Наградой будет положительный настрой, новые идеи, желание приходить в офис и проводить там большую часть времени. Также организация рабочего места имеет значение при принятии кандидатов на вакансии, ведь первое впечатление складывается от увиденного на предприятии.
  2. Основные ошибки: несоблюдение норм СанПиНа при организации рабочих мест, отсутствие комнаты приема пищи и/или комнат отдыха, нехватка мест хранения, начиная от лотков для документов и заканчивая архивом или складом, отсутствие правил организации рабочих мест, формальных или неформальных, отсутствие правил работ в open space, а также недооценивание влияния организации офисного пространства на сотрудников. Последний пункт особенно касается сотрудников старшего возраста.

 

Екатерина МАКАРОВА, руководитель отдела по организации и коммуникациям офиса «Леруа Мерлен»:

  1. Сейчас мы находимся в процессе устройства будущего Центрального офиса «Леруа Мерлен ЗИЛ». Главный принцип создания рабочих мест — равенство и комфорт. Этот принцип удалось в полной мере реализовать в офисном пространстве «Леруа Мерлен ЗИЛ», так как еще на этапе строительства мы позаботились о том, чтобы обеспечить комфортные условия нашим сотрудникам. Вне зависимости от того, где сидит сотрудник, его рабочее место должно быть уютным, эргономичным, хорошо освещенным, в этом месте должна быть хорошая акустика. Равные и комфортные условия мы создаем за счет разных типов рабочих мест.

Например, сотрудник, который сидит у окна, находится в максимально комфортных условиях, у него естественное освещение, его место удалено от проходной зоны и шума. Поэтому такому сотруднику мы дадим первый тип мебели — стандартный стол.

Сотрудник, который сидит ближе к центру, находится в менее комфортных условиях, получит менее уединенный стол. Как показывает практика, такие сотрудники стараются максимально загородиться и создать свой уголок. Поэтому им предоставляется второй тип мебели: стол большего размера и с электроприводом. Благодаря ему сотрудник может работать стоя, что очень хорошо сказывается на его здоровье. Следовательно, хоть это место и не у окна, привлекательность его ничуть не меньше.

Наконец, есть сотрудники, рабочие места которых находятся у прохода, а это самая шумная зона. Для них есть третий тип мебели — «кабинет». Чтобы сделать эти места желанными, мы делаем столы с акустическими напольными экранами высотой 150 см. Это позволяет нам в открытом пространстве создать для сотрудника маленький «кабинет», который убережет его от всех внешних раздражителей.

Благодаря разделению посадочных мест на типы мы добиваемся равенства в комфорте. Важно отметить, что, хоть у нас и open space, мы разбили его на ячейки, до 30 мест в каждой. Разделение формальное, но с ним исчезает «эффект вокзала» и появляется уют.

Наша задача — построить гибкое рабочее пространство, поэтому размещение сотрудника не зависит от конкретного вида деятельности. Наоборот, сотрудник занимает рабочее место исходя из своих потребностей. Это значит, что весь офис разделен на зоны для разных видов активностей: места для тихой индивидуальной работы; места для совместной проектной работы; места для больших встреч и мозговых штурмов; места для переговоров на малое и большое число людей.

  1. Мы всегда выслушиваем предложения сотрудников, ведь наша задача –сделать так, чтобы всем коллегам было комфортно. И, если предложение действительно стоящее, мы применим его на весь офис. У сотрудников всегда есть возможность высказать свои пожелания с помощью внутреннего ресурса компании Helpoffice.
  2. Сейчас одна из наших задач — разработать кодекс поведения в офисе, в котором будут прописаны и требования к рабочему месту. Это необходимо, потому что через дисциплину и соблюдение правил мы проявляем уважение друг к другу. Если все сотрудники соблюдают правила, то они могут больше времени тратить на себя, на работу, а не на то, чтобы убирать, к примеру, за коллегами.

В новом офисе «Леруа Мерлен ЗИЛ» будет принята концепция hot desk. Это значит, что за конкретным столом нет закрепленного сотрудника, за него может сесть любой человек. В таких условиях весьма важно, чтобы рабочее место было чистым, потому что мало кому хочется тратить время на то, чтобы убирать рабочую поверхность за другим — относить кружку в кофе-поинт или думать, куда убрать оставленные документы.

Другой пример: всем приятно заходить в чистую переговорную комнату, где стулья аккуратно расставлены, ручки и маркеры лежат на своих местах, доска чистая. Когда ты заходишь в переговорную, где не хватает половины стульев, потому что их растащили коллеги, где нет маркеров, ручек, а доска вся исписана, то свое время приходится тратить на уборку за другими. Если бы каждый за собой задвинул стул или вернул его на место, вытер после встречи доску, оставил на месте маркеры или ручки, время коллег было бы сохранено. И таких примеров множество. Моя миссия — разработать правила так, чтобы они помогали сотрудникам эффективнее использовать офисное пространство и жить в согласии друг с другом.

  1. Я считаю, что правильная организация рабочего места влияет на продуктивность почти на 50%.

Компания должна заботиться о сотруднике в том числе через эргономику рабочего места. Все в этом процессе очень важно, на каком кресле сидит сотрудник, есть ли у этого кресла поддержка спины, на правильной ли высоте находится экран, не дует ли сотруднику в спину, достаточно ли света, достаточно ли глубины стола, есть ли крючок для сумки — каждая мелочь играет свою роль.

Правильная организация рабочего места позволяет сотруднику дольше находиться в тонусе, он меньше устает, меньше отвлекается, тем самым более эффективен для компании. А самое главное — таким образом компания бережет здоровье сотрудника. Я убеждена, что удовлетворенность коллег своим рабочим пространством делает их более вовлеченными в бизнес компании, и считаю, что главный клиент — это всегда сотрудник. Если счастлив он, то и компания будет развиваться быстрее.

  1. Ошибок может быть довольно много. В первую очередь компании недооценивают важность вложений в рабочее пространство. Не следят за новыми тенденциями, не вкладываются в технологии, не анализируют пространства, экономят на отделке, инженерных системах, аренде, делают открытый open space, который давно признан неэффективным. Любые улучшения — это дополнительные инвестиции, которые быстро окупаются, но отобразить это в цифрах невозможно. Конечно же, ко всему должен быть здоровый и рациональный подход, ведь именно он позволяет нам делать пространство эффективным.

 

Михаил ОПОЛЬКО, управляющий директор СК «Перспектива»:

  1. В 2019 году мы построили собственный офисный центр. Решение было принято в связи с увеличением штата. Будущий офис должен был отражать наши ценности и миссию, быть удобным и комфортным, органично объединять людей разных специальностей: проектировщиков, обслуживающие подразделения, строителей, которые приезжают с площадок. Была сформирована уникальная концепция, соединяющая в себе элементы классического open space и гибридного пространства.

Диагностика функционала сотрудников и их рабочих мест выявила особенности работы различных подразделений. Например, департаменты, работа которых требует постоянного присутствия в офисе и тишины — бухгалтерия, юристы. Или отделы, сотрудники которых находятся в постоянных разъездах и проводят в офисе мало времени: строительные специальности, руководители проектов. Рассадка сотрудников была произведена таким образом, чтобы специалисты разных отделов, часто взаимодействующие друг с другом, находились рядом, могли быстро и эффективно решать свои ежедневные задачи. Для мобильного персонала мы закрепили временные рабочие места, которые также расположены в open space. Приходя на работу, сотрудник занимает свободное место, подключаясь к удаленному рабочему столу. Также у нас реализованы переговорные комнаты, оснащенные передовым техническим оборудованием, поддерживающие работу небольших проектных групп, неформальные пространства и комфортный обеденный зал с кофе-поинтом.

  1. Не все сотрудники смогли быстро адаптироваться к новому офисному пространству и расстаться с цветами, аквариумами и прочими элементами декора классического кабинетного офиса. Тем не менее спустя несколько недель удобство и функциональность нового офиса пришлись всем по душе. В период адаптации hr-отдел вел разъяснительную работу с недовольными. Это помогло быстрее прийти к взаимопониманию и комфорту. Хотя формализованных правил в компании нет, гармоничный стиль офиса располагает к поддержанию рабочих мест в порядке. Это можно сравнить с новым ремонтом в квартире, когда жилец сам хочет, чтобы все было красиво, чисто и аккуратно.
  2. Офис — это часть бренда компании, и для многих сотрудников при выборе места работы удобство офиса основополагающее. Сотрудники стали больше времени проводить в новом офисном пространстве, что напрямую сказалось на эффективности их работы. Интерьер, выполненный в стиле лофт, создал уютную атмосферу, в которой приятно работать.

В новом офисе улучшилось взаимодействие между сотрудниками различных подразделений. Правильная организация рабочих мест позволила упростить процесс обсуждения различных задач и проблем, результативность увеличилась.

  1. Главное при организации офиса — правильный выбор локации с хорошей транспортной доступностью, одинаково удобной как для сотрудников, так и для посетителей. Также в современном офисе следует установить достаточно гибкую климатическую систему, удовлетворяющую потребности каждого сотрудника.

При оформлении интерьера рекомендую организовать комфортное освещение, избегать ярких, раздражающих цветов. Стилистическое решение должно соответствовать фирменному стилю и профилю деятельности компании. Также важно уделить внимание эффективному зонированию пространства. В самих зонирующих перегородках можно обустроить шкафы.

Одна из самых распространенных ошибок — сохранение кабинетной раскладки. Сегодня в тренде пространства, располагающие к продуктивной групповой работе. Отделы лучше компоновать по принципу комфортности и частоты взаимодействия. Например, не стоит размещать юристов вместе с коммерческим отделом. В этом случае юристу будут мешать частые звонки клиентов. При организации обеденной зоны нужно позаботиться о том, чтобы сотрудников, находящихся на рабочих местах, не отвлекали запахи пищи.

Современный офис должен представлять собой эффективное рабочее пространство, увеличивающее индивидуальную и командную производительность, усиливающую доверие внутри коллектива.

 

Василий ПАНОВ, заместитель генерального директора компании «Адвантум»:

  1. «Адвантум» — IT-компания, и у нас, как в большинстве софтверных компаний, довольно мягкий рабочий климат. Наш продукт — это программное обеспечение. Его создают люди: руководители проектов, аналитики, программисты. От них напрямую зависит качество продукта, скорость разработки, степень удовлетворенности клиентов. Люди в нашей команде довольно свободолюбивы и ценят свою идентичность. Поэтому мы стараемся сделать рабочее пространство наиболее комфортным и не навязываем сотрудникам жестких офисных правил. Все в нашей компании не считают оpen space комфортной средой для работы, поэтому мы выбрали офис с отдельными кабинетами. Для нашей сферы работы нет жестких ограничений по безопасности, и мы трудимся в обычном офисном пространстве.

У нас в компании несколько центров разработки. Как правило, они привязаны к конкретным проектам и продуктам. Команда, работающая в рамках одного проекта, чаще всего располагается в отдельном кабинете — так проще наладить коммуникацию и быть в курсе всех активностей по проекту. Часть коллектива объединена по функциональному признаку и работает в едином рабочем пространстве, но также в рамках отдельных кабинетов. Это маркетинг, продажи, бухгалтерия и программисты, например мобильная разработка.

Нанимая нового сотрудника, мы знаем, в какой проектной команде он будет работать, и примерно представляем, какое рабочее место у него будет. При его обустройстве стараемся учесть пожелания нового коллеги. Наиболее важен при этом выбор сотрудником рабочего компьютера. Требования к ПК выясняются еще на этапе собеседований — это связано со спецификой деятельности и особенно актуально для программистов. Обычно будущий член нашей команды высказывает пожелания к операционной системе, специализированному ПО, мощности процессора и количеству мониторов. Для программистов мы, как правило, покупаем стационарные ПК, а для сотрудников продаж — ноутбуки, чтобы они были более мобильны и могли брать их с собой на встречи.

  1. У нас нет строгой иерархической структуры, и каждый сотрудник может подойти к руководству и высказать свои пожелания по обустройству офиса. Обычно коллеги предлагают нововведения в общих зонах: кухне, холле, комнате отдыха. Из последнего, что мы сделали, — приобрели корпоративные зонты, чтобы можно было ходить на обед в условиях нынешней «европейской» зимы. Также развили коммуникационные возможности общих зон: повесили информационные доски даже в коридоре, увеличили количество переговорных.
  2. Каждый сотрудник сам обустраивает свое рабочее место. За компанией — предоставление ему компьютера под его требования, комфортного рабочего стола и офисного кресла.

Мы никого не ограничиваем в личных предметах на столе, и для нашего коллектива развесить картинки вокруг своего рабочего места — это нормально. Летом, когда температура превышает комфортную, мы не запрещаем сотрудникам надевать шлепки и шорты, если это не беспокоит никого из коллег. Правда, у нас запрещено питаться на рабочем месте, чтобы «приятные» запахи не пропитывали кабинеты.

  1. Тут все довольно индивидуально. Кто-то не может сосредоточиться в кабинете, где сидит более двух человек, включая его самого. Кто-то, напротив, испытывает дискомфорт, работая в собственном отдельном кабинете. Наш офис позволяет учесть пожелания каждого. Личные предпочтения иногда выявляются опытным путем, и сотрудник может мигрировать из кабинета в кабинет, пока не найдет удобное для себя место. Для некоторых сотрудников по их просьбам мы покупаем более комфортные стулья. Когда человек проводит в рабочем кресле по восемь часов в день и более, было бы ошибочным не учесть его пожелание.
  2. На наш взгляд, неправильно усаживать в одном помещении сотрудников отделов продаж, разработки и технической поддержки. Продавцы и техническая поддержка всегда активно общаются по телефону, а это раздражает команду разработки. Функционал, область работы, да и психологические характеристики сотрудников этих отделов довольно разные, и их работа в одном помещении, скорее всего, будет неэффективной.

Размещение сотрудников в офисе — СКБ Контур

Все пространства, которые могут быть предоставлены сотруднику, можно разделить на отдельный кабинет, кабинет с двумя и более рабочими местами и open space (большое открытое пространство с количеством рабочих мест от десяти и более).

В выборе, кому какое помещение предоставить, стоит опираться на три фактора: должность, занимаемая человеком (должностная необходимость помимо просто работы за компьютером принимать клиентов, потребность в секретаре или дополнительной габаритной технике), обязанности сотрудника (опять же опираемся на необходимость использования дополнительного оборудования, размещаемого на рабочем столе сотрудника) и, естественно, требования техники безопасности (законодательство РФ, в частности Трудовой кодекс, четко регламентирует необходимое пространство при работе за компьютером, расстояние между столами в случае большего количества техники на квадратный метр).

Как определиться, какой именно тип размещения сотрудников подходит вашей фирме?

Все типы размещения делятся на классический (преобладание кабинетной системы: у каждого отдела свой кабинет, управляющие, директор и замдиректора также имеют отдельные пространства), американский (весь офис представляет собой open space, рабочие места сотрудников разделены перегородками, директор фирмы имеет отдельный кабинет) и смешанный (в этом случае отделы, имеющие схожие полномочия, располагаются на отдельных open space, а руководство отделов и дирекция также базируются на площадке личного кабинета). Безусловно, каждый из этих типов размещения имеет свои плюсы и минусы, и каждый из них необходимо рассматривать исходя из основных принципов деятельности компании, количества рабочих мест, финансового плана.

Классический способ размещения

Кому подойдет: фирмам, которые напрямую работают с клиентами. Наличие у каждого отдела своего кабинета позволит выгодно разграничить поток людей, приходящих за оказанием услуг разного вида, по различным вопросам. Изолированные друг от друга кабинеты с психологической точки зрения будут ассоциироваться у клиентов с сохранностью информации, которую они собираются передать сотруднику фирмы.

Плюсы: у данного способа размещения немало плюсов и с точки зрения не только клиентов, но и сотрудников. Когда представители одного отдела находятся в отдельном кабинете, производительность труда повышается, потому что, во-первых, исчезает необходимость в лишних перемещениях, все сотрудники отдела находятся в удобном расположении друг от друга. Во-вторых, это помогает сплотить коллектив конкретного отдела, ведь на протяжении всего дня люди будут находиться в замкнутом пространстве, а рабочие моменты создадут необходимость для кооперации работников между собой, в-третьих, такой тип размещения позволит наладить рабочий ритм.

Минусы: безусловно, данный тип размещения наиболее затратен, так как в плане аренды офиса нас уже не устроит секция в торговом центре, это должно быть цельное рабочее пространство с большим количеством кабинетов. Причем если снимать, скажем, пять кабинетов на этаже какого-либо бизнес-центра, возникает еще и необходимость в обозначении фирмы, отделении пространства занимаемого вами, от иных фирм, расположенных на этом же этаже, а это дополнительные траты на печать вывесок, плакатов и указателей.

Американский тип размещения. Open space

Кому подойдет: фирме с штатом сотрудников 100+, которая ежедневно обслуживает большое количество клиентов либо вообще не имеет необходимости в обслуживании клиентов. Идеальный вариант для работников сферы дизайна и рекламы, так как возникает возможность творчески подойти к оформлению пространства. На Западе такой тип размещения очень популярен в сфере банковского дела.

Плюсы: во-первых, размещение работников по данной системе поможет немало сэкономить руководству, во-вторых, поможет сотрудникам чувствовать рамки чужой свободы, в-третьих, существенно увеличится процент рациональности используемого пространства, что также является немаловажным аспектом, влияющим на вложения предпринимателя в бизнес проект, в-четвертых, это, безусловно, сплочение сотрудников разных отделов между собой.

Минусы: однако данная система отнюдь не идеальна. И с одной стороны, немало сэкономив, с другой стороны, предприниматель должен понимать, что такое пространство не всегда может быть комфортным для работника и на это есть ряд причин: во-первых, высокий уровень шума, во-вторых, смешение руководителей и исполнителей, в-третьих, трудность в расположении тихих и громких отделов (отделы, которые постоянно нуждаются в коммуникации и, к примеру, бухгалтерия). К тому же американские исследователи доказали, что работа по принципу открытого пространства может снизить работоспособность коллектива, так как потеря времени у персонала может достигать двух часов в день. Определенные сложности в выполнении норм техники безопасности.

Смешанный тип размещения

Кому подойдет: фирмам любого типа.

Довольно сложно сказать о конкретных плюсах и минусах данного типа размещения. В первую очередь предприниматель должен четко осознавать, что данный тип — это золотая середина между классическим и американским. Поэтому выводы о преимуществах и негативных сторонах вопроса стоит делать исходя из характеристик, имеющихся в двух предыдущих описаниях.

Психологическая сторона вопроса

Немаловажно в вопросе размещения руководствоваться не только потребностью рациональной организации рабочего пространства и финансово-экономических вложений. Стоит уделить особое внимание мнению психологов на этот счет. В вопросах формирования и размещения определенных отделов необходимо исходить из того, что все они разделяются на громкие и тихие. Громкие отделы испытывают постоянную потребность в коммуникации, движении. К такого рода отделам можно отнести маркетологов, рекламщиков, пресс-службу и т д. Тихие отделы в своей деятельности в основном работают с документами и дистанционными средствами коммуникации (компьютер, факс, телефон). Безусловно, при расположении данных отделов в классической системе проблем возникнуть не должно, а вот с open space необходимо все хорошенько продумать и взвесить. Помимо прочего психологи считают немаловажным уделить внимание темпераменту и характеру коллег по работе, однако на практике это довольно сложно сделать.

Японская система

Последнее время в моду входит все больше восточного, но японская система вовсе не вынуждает посадить всех сотрудников по фэн-шуй, дело здесь совсем в другом: учеными в Японии для повышения эффективности работы был разработан способ организации рабочего пространства, более известный как метод 5S. Основной его целью является создание оптимальных условий для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии. В основе метода находятся пять ступеней, получившие название от первых букв пяти японских слов, которые в переводе означают «сортировка», «самоорганизация» (упорядочивание), «систематическая уборка», «стандартизация», «совершенствование» (улучшение).

Самое главное, что всегда должен помнить работодатель, — это то, что средства, вложенные в грамотную организацию рабочего пространства, окупятся вдвойне, повлияв на эффективность работы и трудоспособность коллектива, поэтому не стоит экономить на будущем процветании своей фирмы.

Калькулятор офисных пространств Mcity.ru

Согласно СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, регламентирующим гигиенические требования к организации работы, норма площади на человека в офисе составляет не менее 4,5 м. На практике этой цифры не придерживается большинство работодателей – их служащим приходится ютиться на 2–3 кв.м. Откуда берутся офисные стандарты, чем их несоблюдение опасно для компании, и как правильно сделать расчет площади офиса?

Существующие нормативы площади на 1 человека

Старые всесоюзные нормативы жилой площади на человека устанавливали условный минимум – 5 кв.м. Считалось, что граждане, проживавшие в помещении, в котором на каждого из них приходилось больше этого значения, в улучшении жилищно-бытовых условий не нуждались.

Позже нормативы площади жилого помещения на человека изменились в большую сторону – до 9, а потом и до 12 кв.м. Но не только жилье – любая среда обитания человека должна обеспечивать нормальные условия для его жизнедеятельности.

Современные нормативно-правовые акты установили несколько санитарно-эпидемиологических требований к офисным помещениям, препятствующих возникновению угрозы для здоровья и жизни сотрудников:

  • упомянутый норматив площади на 1 человека 4,5 кв.м. касается рабочего места, на котором используется компьютер с плоским жидкокристаллическим (LCD) экраном;

  • эта же площадь предусмотрена для каждого работника конструкторского бюро, вне зависимости от того, работает ли он на кульмане или ЭВМ;

  • в СНиП 2.09.04-87 уточняется норматив площади в офисе на человека из маломобильной группы (инвалида) и передвигающегося на кресле-коляске – 5,65 и 7,65 кв.м.;

  • наличие вспомогательных устройств общего пользования – принтера, большого монитора, сканера, факса и т.д. – это еще одно основание для увеличения площади.

Если продолжительность работы человека не превышает 4 часов, допускается уменьшить полагающуюся ему площадь до 4,5 кв. м либо обустроить так называемые hot desk (рабочий стол, не закрепленный за конкретным сотрудником).

Почему работодателю стоит придерживаться норм

Работники, неудовлетворенные созданными условиями труда, имеют право инициировать проверку из независимой организации, инспекции труда или профсоюза. В случае подтверждения претензий нарушителя обязуют выплатить компенсацию и/или предоставить увеличенный отпуск.

Бездумное стремление к экономии на аренде или покупке офисного помещения за счет урезания норматива площади на 1 человека – прямой путь к появлению критических для ведения бизнеса моментов:

  • нарастанию недовольства в команде;

  • постепенному снижению мотивации и работоспособности;

  • наложению взысканий и штрафов, возможных при проведении аттестации.

Чтобы не допустить этого, рекомендуется заранее провести расчет площади офиса:

  • 1. Оценить количество сотрудников и оргтехники и по нормам вычислить полагающуюся площадь.

  • 2. Определить количество проходов между столами шириной не менее 2 м.

  • 3. Примерно выяснить количество и габариты вспомогательной мебели и оборудования.

  • 4. Учесть площадь столового уголка, зон приема посетителей, охранного поста и т. д.

Суммировав полученные данные, можно привести к норме площадь офиса и тем самым избежать нарушения законодательства.

III. Требования охраны труда, предъявляемые к организации рабочих мест / КонсультантПлюс

III. Требования охраны труда, предъявляемые к организации

рабочих мест

21. При организации рабочих мест охрана труда работников обеспечивается:

1) защитой работников от воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов;

2) рациональным размещением технологического оборудования в производственных помещениях и вне их: обеспечением безопасного расстояния между оборудованием, оборудованием и стенами, колоннами, безопасной шириной проходов и проездов;

3) удобным и безопасным обращением с материалами, заготовками, полуфабрикатами;

4) регулярным техническим обслуживанием и ремонтом технологического оборудования, инструмента и приспособлений;

5) защитой работников от неблагоприятных метеорологических факторов.

22. Рабочие места следует располагать вне линии движения грузов, перемещаемых с помощью грузоподъемных средств.

23. Планировка рабочего места должна обеспечивать свободный проход и доступ работников к пультам и органам управления технологическим оборудованием, удобство и безопасность действий при выполнении производственных операций, а также возможность быстрой эвакуации работников при возникновении аварийной ситуации.

24. Технологическое оборудование, обслуживаемое несколькими работниками, должно иметь пусковое устройство только в одном месте на пульте управления. Устройства для остановки оборудования должны быть на всех рабочих местах. Работодатель должен с помощью технических или организационных мероприятий не допускать несанкционированное управление технологическим оборудованием.

25. Площадки, предназначенные для обслуживания технологического оборудования, должны иметь высоту от настила до конструктивных элементов производственного помещения не менее 2,0 м. В галереях, тоннелях и на эстакадах допускается уменьшение указанной высоты до 1,8 м.

Требования данного пункта распространяются также на площадки, предназначенные для перехода через оборудование или коммуникации.

Требования данного пункта не распространяются на рабочие места при осуществлении добычи подземным способом (угольных шахт).

26. Рабочие места в зависимости от вида работ оборудуются верстаками, стеллажами, столами, шкафами, инструментальными тумбочками для удобного размещения материалов, оснастки, заготовок, готовых изделий, хранения инструмента и приспособлений и безопасного выполнения работ.

Расположение на рабочем месте верстаков, стеллажей, столов, шкафов, инструментальных тумбочек не должно стеснять действия работников и препятствовать перемещению работников в процессе эксплуатации, технического обслуживания и ремонта технологического оборудования.

27. Минимальная ширина одиночных проходов к рабочим местам и на рабочих местах с учетом выступающих частей технологического оборудования должна быть не менее 0,6 м (для вновь вводимых объектов — не менее 1 м).

Движущиеся, вращающиеся и выступающие части технологического оборудования и вспомогательных механизмов должны быть ограждены или расположены так, чтобы исключалась возможность травмирования работников.

Требования данного пункта не распространяются на рабочие места при осуществлении добычи подземным способом (угольных шахт).

28. Загромождение рабочих мест, а также проходов и проездов материалами, оснасткой, заготовками, готовыми изделиями, отходами производства и тарой запрещается.

29. Организация рабочих мест должна обеспечивать возможность их ежесменной уборки.

Применение сжатого воздуха для уборки рабочих мест, для обдувки деталей (изделий), технологического оборудования и одежды запрещается, за исключением случаев, когда в технической (эксплуатационной) документации организации-изготовителя допускается обдув деталей (изделий) технологического оборудования сжатым воздухом. При этом должны быть разработаны мероприятия по безопасному выполнению работ по обдувке деталей (изделий) технологического оборудования.

Открыть полный текст документа

Как правильно оборудовать рабочие места в офисе

Как правильно оборудовать рабочие места в офисе

Даже самый просторный офис с планировкой open space – еще не гарантия того, что всем сотрудникам компании в нем будет комфортно работать. Поэтому прежде, чем начать подбор мебели, необходимо выяснить все нюансы: место расположения, площадь и архитектурные особенности помещения, которое необходимо оборудовать, специфику работы офиса и его отдельных подразделений.

Чтобы правильно оценить фронт работ и сделать свою работу профессионально и качественно, менеджер и дизайнер Компании «ФЕЛИКС» обязательно выезжают на объект, выполняют необходимые замеры уточняют у сотрудников детали желаемой обстановки, которая обеспечит оптимальные условия работы. И только после этого производится подбор мебели и готовится дизайн-проект, в котором учитываются все пожелания клиента, в том числе и необходимость разделения труда.

Простота и комфорт для IT-специалистов

IT-специалистам необходима обстановка, которая обеспечит быстрый и легкий доступ к технике, ее надежное хранение и эффективное использование. Для этого подходит простая и удобная мебель – многофункциональные столы (с полками и надстройками), стеллажи, передвижные тумбы. (Например, серия мебели «СИСТЕМА М»). Мебель обычно выбирается нейтральных цветов – серая, коричневых или бежевых тонов. Чтобы провода не мешали и не портили интерьер, в столах предусматриваются отверстия под кабель-каналы.

Часто для сотрудников IT-подразделений приобретают также металлическую мебель, в частности открытые стеллажи, которые обеспечивают свободную циркуляцию воздуха. В этом случае техника не перегревается, да и расположить ее можно достаточно компактно.

Серверные, если они не вынесены в отдельные комнаты, обычно отделяют перегородками, которые должны быть выше человеческого роста – мобильными или стационарными. И те и другие перегородки комплектуются дверями, запирающимися на замок, обеспечивая сохранность аппаратуры (хорошо подходят для этой цели перегородки «ЛОГИКА»). Стационарные перегородки к тому же гарантируют необходимую шумоизоляцию.

Консервативная бухгалтерия

Помещение для бухгалтерии консервативно в наборе мебели – большие рабочие столы, тумбы для хранения личных вещей, много шкафов. Причем шкафы бухгалтеры предпочитают закрытые, с полностью глухими дверцами, которые надежно скрывают документы от любопытных глаз. Актуальны и настенные полки для размещения документов, которые должны быть всегда под рукой. Обязательные нынче атрибуты – картотечные или архивные металлические шкафы. Их выбор сейчас очень велик, так что можно подобрать шкаф, который будет не только хранилищем документов, но и украшением интерьера.

В бухгалтерии обязательно присутствуют значительные по размеру и весу сейфы. Зачастую они годами стоят в определенном месте, и передвинуть их сложно, поэтому главная задача дизайнера — грамотно вписать сейф в интерьер.

Поскольку работа бухгалтера требует концентрации и усидчивости, мебель, как и вся окружающая обстановка, не должна раздражать. Поэтому цветовая гамма подбирается спокойная. Чаще всего это коричневые тона – от светлой ольхи до темного ореха — или светлые, типа бука. (Как в коллекции «ТЕХНОФОРВАРД».).

Расставить мебель нужно так, чтобы у каждого сотрудника было место, где он будет чувствовать себя максимально комфортно. Также важно предусмотреть и разные мелочи для обеспечения психологического комфорта — постеры, цветочные композиции и другие предметы интерьера.

Секреты обстановки отдела кадров

С этого отдела начинается знакомство с компанией, так что отдел кадров, как и приемная офиса, должен производить благоприятное впечатление. По тому, как выглядит отдел кадров, потенциальный сотрудник может получить представление о компании в целом – ее солидности, отношении к собственным кадрам и т.д.

Места для встреч с соискателями рекомендуется вывести в небольшие отдельные комнаты. Мебели для них нужно минимум. Это, как правило, письменный или переговорный стол и стулья, или же мягкая мебель (диван, кресла) и журнальный стол. Компания «ФЕЛИКС» предлагает большой выбор мягкой мебели, а журнальные столы есть в каждой коллекции мебели для руководителей, что позволяет сохранить единообразие стиля при оборудовании офисов.

Для переговоров с будущими топ-менеджерами и руководителями в комнатах можно предусмотреть также наличие аппаратуры для просмотра презентаций. Камерная обстановка способствует созданию доверительной атмосферы между работодателем и потенциальным сотрудником.

Если же у компании нет возможности выделить для проведения собеседований отдельные помещения, тогда нужно подобрать для отдела кадров мебель, которая своим презентабельным внешним видом будет производить на посетителей нужное впечатление. Это мебель несколько иного уровня – из дорогих коллекций для персонала или из серий для руководителей. Столы сотрудников желательно дополнить конференц-приставками, скругляя острые углы и создавая удобные места для беседы. Место начальника отдела кадров лучше отделить стационарными перегородками, которые обеспечивают достаточную звукоизоляцию. Иными словами, нужно создать обстановку, в которой все, кто находится в отделе, — как работники, так и посетители, — чувствовали бы себя спокойно и естественно.

Интерьер для творчества

Отделы, объединяющие в себе специалистов творческих специальностей (рекламистов, специалистов по связям с общественностью, дизайнеров и т.д.), едва ли не самые открытые и демократичные в офисах. Дело, прежде всего, в специфике работы, которая требует постоянного общения как с партнерами, так и друг с другом. К тому же специалистам этого профиля требуется много общего рабочего пространства, в котором размещаются столы для совещаний и обсуждения готовых продуктов. (Для оборудования рабочих мест творческих работников идеально подходит коллекция «СПЕКТР».).

Существует стереотип, что для создания продуктивной рабочей атмосферы помещение, в котором работают сотрудники творческих специальностей, должно быть ярким. Это так, но лишь отчасти.

Работа у них активная и требует поддержания тонуса в течение всего дня, а этому пестрая, яркая обстановка не способствует. Рекомендуется оставить в интерьере один преобладающий цвет, который будет стимулировать творческий процесс. А основные цветовые акценты лучше расставить с помощью аксессуаров — постеров, картин, настольных цветочных и иных композиций. Мебель для сотрудников может отличаться многообразием форм и размеров. Это и небольшие прямоугольные или угловые столы и целые композиции из столов и приставных элементов, объединяющие несколько рабочих мест для плодотворной совместной деятельности. Специалистов, которым в силу специфики деятельности требуется тишина и уединение, желательно разместить за перегородками.

Чего желает отдел продаж?

Отдел продаж – это место встреч и переговоров сотрудников компании с клиентами, поэтому он должен производить такое же впечатление, как и отдел кадров. Нужно соблюсти три главных правила при оформлении интерьера – презентабельность, мобильность, аккуратность.

 

Рабочее место каждого сотрудника отдела продаж – это мини-офис, в котором все должно быть красиво и под рукой – от канцелярских принадлежностей до справочников и каталогов. Полноценное по размеру и комплектации рабочее место – это удобный стол с брифинг-приставкой для общения с клиентами, тумба для канцелярских принадлежностей и личных вещей, шкафы для документов. Шкафов и аксессуаров должно быть столько, сколько необходимо для поддержания порядка на рабочем месте – недопустимо хранить на столе документы или захламлять стол бумагами и вещами. Мобильные перегородки «РИТМ» и «ТЕМП», а также экраны помогают создавать дополнительный уют и способствуют более четкой организации пространства в отделе продаж.

Хорошо создать небольшие зоны отдыха с диванами, креслами, журнальными столами. Это помогает клиентам скрасить ожидание — с комфортом провести время, выпить кофе, полистать каталоги.

Полезные перегородки

Трудно предусмотреть все нюансы при планировке офиса на стадии строительства или в процессе ремонта. Исправить ошибки и недочеты помогут мобильные офисные перегородки. С их помощью вы достроите недостающие помещения и сделаете обстановку уютной и мобильной в полном смысле этого слова.

Мобильные офисные перегородки могут разделять или объединять рабочие места. При необходимости и для большей устойчивости их можно крепить к полу, стенам, навешивать на них двери. В этом случае мобильные перегородки с успехом заменяют стационарные, разделяя офис на комнаты.

Без ущерба для внешнего вида перегородки можно разбирать и перевозить в другой офис. Поскольку они состоят из отдельных модулей, общую длину перегородки можно увеличивать или сокращать, а также изменять конфигурацию собранной перегородки – из прямой линии сделать ломаную и наоборот.

Перегородки – инструмент универсальный и в современном офисе очень востребованный. Подробнее об офисных перегородках читайте в статье «Собираем офис, или Перегородки — не роскошь, а способ организации офисного пространства».


Рабочее место офисного сотрудника – нормативы и аттестация рабочего места

Комфорт рабочего места – залог высокой производительности труда, а также проявление уважения к сотруднику и забота о его физическом и эмоциональном состоянии. 

Соблюдение установленных законом нормативов по организации рабочего места для сотрудника офиса – одна из задач, возложенных на руководство. Это также должно учитываться и при покупке офисной мебели для персонала.

Требования к минимальному уровню комфорта в офисе

Минимальным требованиям к рабочим местам офисного персонала является соответствие их ряду основных норм:

  • На каждого сотрудника отводится минимум 4 кв.м площади без учета используемой техники, дополнительной мебели, проходов между рабочими местами.
  • Рабочие места сотрудников, чья работа связана с повышенной концентрацией и высокими нагрузками на нервную систему, отделяются перегородками высотой 1,5-2 м.
  • Соблюдение температурного режима при стандартном 8-часовом рабочем дне в диапазоне от 20 до 28°С в зависимости от сезона и интенсивности труда.
  • Обеспечение комфортного уровня освещенности рабочего места, включающей как естественное освещение (обязательное требование при работе с компьютерной техникой), так и искусственное.

Дополнительные нормы для аттестации рабочего места в офисе

Аттестация рабочего места осуществляется путем проверки соответствия условий труда нормативам исходя из ряда факторов (специфика деятельности, технологическая оснастка, индивидуальные потребности работника и пр.).

Отклонения от норм температурного режима сокращают продолжительность рабочего дня. Если температура в офисе держится на отметке 29°С, рабочий день длится 6 часов, при «потеплении» до 32,5°С – 1 час, так же, как и при «похолодании» до 13°С. Температура в офисе 19°С в зимний период является основанием для сокращения рабочего дня на 1 час. Интересна сетка нормативов предоставляемой сотрудникам площади рабочего пространства:

  • При 8-часовом рабочем дне оборудование рабочего места компьютером и монитором старого образца «расширяет» общую личную рабочую зону до 6 кв.м, в то время как использование современной техники «сократит» минимальную общую площадь до 4,5 кв.м;
  • Наличие инвалидности у сотрудника дает ему право на рабочее пространство 5,65 кв.м и 7,65 кв.м в случае пользования инвалидной коляской;
  • Сотрудники конструкторских бюро имеют право на рабочую зону 6 кв.м;
  • расстояние между соседними мониторами двух сотрудников не менее 1,2 м, а между рабочими местами должен быть обеспечен свободный проход шириной 2 м;
  • Площадь, занятая оборудованием и мебелью общего пользования в расчет не берется;
  • Размещение на рабочем месте дополнительных элементов оснастки требует отведения дополнительной площади.

Рабочее место должно быть эргономичным. Площади стола должно хватать для комфортного выполнения сотрудником функциональных обязанностей с учетом размещения на столе компьютера, канцелярских принадлежностей, оргтехники и соблюдения санитарных норм расстояния от техники до оператора.

При покупке недорогого офисного кресла предпочесть стоит регулируемые по высоте модели с должной поддержкой для спины.

Именно такую офисную мебель от производителя, которая поможет правильно и со вкусом оборудовать комфортное рабочее место предлагает выгодно и с гарантией приобрести интернет-магазин компании «Монолит». Звоните: 8-800-707-66-36.

Что считается рабочим местом? Несколько определений

Что такое рабочее место?

Рабочее место или место работы — это место, где люди выполняют задания, работу и проекты для своего работодателя. Типы рабочих мест различаются в зависимости от отрасли и могут располагаться внутри здания или на открытом воздухе. Рабочие места могут быть мобильными, и некоторые люди могут работать в разных местах в разные дни. Развитие технологий привело к появлению нового типа рабочего места — виртуального, позволяющего людям работать удаленно.

Примеры рабочих мест

Условия вашего рабочего места зависят от типа требуемой работы и вашей отрасли. Примеры рабочих мест:

Офис

Офис — это распространенный тип рабочего места, на котором сотрудники компании работают централизованно. Офис вашей компании может состоять из целого комплекса, отдельного здания, этажа в общежитии или части коворкинг-подразделения.Сайты для совместной работы — это вариант для небольших компаний, которым необходимо сосредоточиться на своем бизнесе, сотрудниках и клиентах, а не на рабочем месте.

Домашний офис

Компании, которым не нужны люди для выполнения задач в централизованном месте, могут получить выгоду, разрешив своим сотрудникам работать удаленно. Сотрудникам предоставляется необходимое программное обеспечение, оборудование и обучение, и они выполняют свою работу удаленно. Некоторые люди выделяют в своем доме отдельную комнату с письменным столом и компьютером для работы.Компании могут иметь гибкие графики работы для своих удаленных сотрудников или устанавливать часы, когда все должны быть в сети.

Завод или распределительный центр

Люди работают на фабриках или в распределительных центрах во многих отраслях, включая пищевую, швейную, электронику и автомобили. Они могут располагаться рядом с корпоративным офисом компании или в разных местах. Рабочие фабрики работают на производственной линии, производя конечный продукт. Сотрудники центра распределения получают и сортируют продукты для отправки в магазины или покупателям.

Ферма или прилегающая территория

Многие отрасли промышленности требуют, чтобы люди работали на открытом воздухе, включая фермеров, ученых-экологов, смотрителей парков, рабочих-строителей, сотрудников правоохранительных органов и электриков. Условия работы для каждой из этих ролей различаются, и от них часто требуется работать независимо от погодных условий.

Магазин

Сотрудники розничной торговли обычно работают в закрытых помещениях в магазинах различных типов, включая магазины одежды, рестораны, заправочные станции и супермаркеты.Сотрудники магазинов часто напрямую взаимодействуют с покупателями. Магазины различаются по размеру и местоположению в зависимости от отрасли и географических потребностей.

Назначение рабочего места

Workplaces помогают предприятиям эффективно доставлять свои продукты или услуги потребителям. Члены корпоративной команды используют свое рабочее место для сотрудничества и разработки новых идей, продуктов и услуг, которые они могут предложить своим клиентам. Компании используют фабрики для создания своих продуктов и центры распределения для координации отгрузки продукта в магазины или напрямую потребителю. Магазины существуют для того, чтобы продавать продукт потребителям, давая покупателям возможность физически увидеть продукт.

Связанный: Производительность бизнеса с довольными сотрудниками

Как создать отличное рабочее место

Создание приятного места для работы важно для удержания и удовлетворения сотрудников, что позволяет вашему бизнесу сосредоточиться на росте и развитии вашего продукта или услуги.Следуйте этим шести шагам, чтобы создать отличное рабочее место:

  1. Разработайте планы создания атмосферы на рабочем месте вместе с руководителями компании. Первый шаг к созданию отличного рабочего места — убедиться, что руководящая команда согласна с тем, какой будет ваша модель рабочего места. Сообщите свои идеи другим руководителям и выслушайте их отзывы, чтобы найти идеальное рабочее место для вашей компании. Все руководители должны поддержать окончательный план и отстоять свою роль в превращении бизнеса в приятное место для работы.
  2. Обучайте лидеров построению межличностных отношений. Руководителям важно общаться с членами своей команды и понимать их профессиональные и личные потребности. Обучение их навыкам межличностного общения позволит им понять, как выстраивать значимые профессиональные отношения с членами своей команды.
  3. Взаимодействуйте с людьми в вашем бизнесе. Поговорите с персоналом в различных отделах компании, чтобы узнать их точку зрения на бизнес, клиентов и их баланс между работой и личной жизнью.Спросите сотрудников об их мнении, чтобы продемонстрировать, что они являются ценным членом компании.
  4. Включите отзывы сотрудников в свою модель рабочего места. После встречи с различными командами просмотрите их отзывы с руководством и включите их идеи в модель рабочего места. Это показывает сотрудникам, что руководство ценит их мнение и прислушивается к нему, что может повысить моральный дух на рабочем месте.
  5. Сообщайте командам об изменениях на рабочем месте и в политике. Прежде чем внедрять какие-либо обновления на рабочем месте, выделите время, чтобы поделиться планами с сотрудниками, которые будут затронуты, чтобы они понимали, что будет меняться и как это намерено улучшить их рабочую среду.
  6. Внедрить план улучшения рабочего места. Поделившись своими обновлениями с командой, вы можете действовать в соответствии с планом улучшения. Обеспечьте своевременное и организованное выполнение плана, чтобы свести к минимуму сбои.

Связанный: Как мотивировать ваших сотрудников

Часто задаваемые вопросы о рабочем месте

Вот несколько часто задаваемых вопросов, касающихся рабочего места:

Как я могу создать продуктивное рабочее место?

Компании могут создать продуктивное рабочее место, обеспечив членов команды необходимыми инструментами, такими как оборудование, компьютеры и программное обеспечение, в непосредственной близости от их рабочего места. Эти инструменты следует регулярно обновлять и заменять, чтобы постоянно соответствовать отраслевым стандартам.

Какие методы повышения морального духа сотрудников?

Руководители укрепляют моральный дух на рабочем месте, признавая достижения сотрудников, объясняя пути продвижения по службе и демонстрируя благодарность за усилия сотрудника. Компании могут вознаграждать достижения и выражать благодарность различными способами, включая словесную похвалу, награды, финансовые стимулы и оплачиваемый отпуск.

Как меняются рабочие места в будущем?

Технологические достижения в области виртуальной реальности теперь позволяют потребителям выйти в Интернет, чтобы протестировать продукт, примерить одежду и посмотреть, как мебель будет выглядеть в их доме. Физические магазины и выставочные залы становятся менее критичными для компаний с точки зрения продаж. Некоторые рабочие места переходят в онлайн, чтобы приспособиться к виртуальному потребителю.

Вот где можно сесть в офисе, чтобы повысить вашу продуктивность

Сотрудники, работающие за своими столами с перегородкой между ними, вернулись к работе после пандемии Covid-19.

Луис Альварес | DigitalVision | Getty Images

По мере того, как вновь открываются новые рабочие места по мере ослабления пандемических ограничений общественного здравоохранения, эксперты предлагают советы по выбору подходящего места для сидения, чтобы помочь вам работать более продуктивно по возвращении в офис.

Пандемия полностью изменила рабочее место: компании применяют гибридные модели работы и даже сокращают штат из-за сокращения количества людей, которым разрешается одновременно находиться в офисе.

Меньше людей в офисе может означать больший выбор места для рабочего стола, в то время как уменьшение размера офиса может привести к большему количеству «горячих столов», когда люди меняются местами и делят места в зависимости от того, когда они приходят на работу.

Все это может означать больший выбор, что сотрудники могут приветствовать, если они изо всех сил пытаются быть продуктивными и снова приспосабливаются к работе в офисной среде.

Вот что говорят эксперты, когда дело доходит до выбора идеального места для работы в офисе.

«Укоренившееся человеческое поведение»

Недавно опубликованное исследование, проведенное учеными из Университетского колледжа Лондона, показало, что сидение за столом напротив комнаты с небольшим количеством людей в поле зрения «привело к значительно более высоким шансам на положительные оценки целенаправленной работы и воспринимаемая продуктивность.«

Однако сиденье, обращенное к слишком большому количеству людей» уменьшало вероятность того, что окружающая среда будет считаться поддерживающей коллективную идентичность, обмен информацией, запланированные встречи с другими, концентрацию внимания на задачах и продуктивную работу ».

В исследовании было опрошено 172 человека. рабочих в штаб-квартире глобальной технологической компании в Лондоне, и было проведено до пандемии.

Керстин Зайлер, один из авторов исследования, сказала CNBC через видеозвонок, что психологически, если работник видит, что много коллег сидит за столом. столы перед ними, они «не хотят их беспокоить, поэтому на рабочем месте есть чувство солидарности.«

Чем больше людей сталкивается с рабочим столом, тем больше отвлекает изображение и шум.

Между тем, исследование также показало, что взгляд в сторону от комнаты сбивал рабочих с толку, поскольку мешал им общаться с другими людьми.

Зайлер сказал, что это было связано с «глубоко укоренившимся человеческим поведением» — чувством необходимости иметь «защищенную спину».

«Психологически это связано с чувством контроля, с ощущением, что я могу контролировать комнату визуально, а не с множеством сюрпризов за моей спиной », — сказала она.

Небольшое исследование также показало, что сиденья у окна были предпочтительнее с точки зрения предоставления работникам большей сосредоточенности по сравнению с сиденьем у стены.

И снова Зайлер сказал, что это, вероятно, было связано с укоренившимся человеческим предпочтением иметь больше дневного света.

Исследование, проведенное в США в прошлом году, показало, что офисные работники, работающие на естественном дневном свете, спали на 37 минут больше ночью, а также лучше принимали решения.

«Властная позиция»

Линда Чу, основатель консалтинговой компании Out of Chaos, специализирующейся на профессиональных организационных решениях, сказала CNBC по видеосвязи, что есть принципы, связанные с фэн-шуй, о преимуществах «влиятельной позиции».»

» Вы чувствуете себя намного сильнее, когда у вас сильная поддержка, например, если стена позади вас, что является сигналом силы, но на самом деле это интуитивно означает, что никто позади вас не может подойти и подкрасться. — объяснила Чу, — объяснила Чу. сиденье стоит спиной к стене, «обеспечивая ощущение убежища и безопасности.«

Бернхеймер также сказал, что работники должны стремиться к тому, чтобы попытаться расположить себя с« хорошим видом из окна на открытом воздухе, так как это может улучшить умственные функции на 25% ».

Отъезд:

Расположение кресел играет роль в политике офиса

Может ли расположение вашего стола или рассадки ваших сотрудников мешать вам или вашим сотрудникам достичь максимальной производительности и прибыльности? Вы заметили более высокую текучесть кадров среди тех, кто сидит у двери? Может ли напряженность между сотрудниками быть вызвана неправильным расположением столов, а не внутренними личностными конфликтами?

Эти вопросы рассматриваются Кирстен Лагатри в ее новой книге «Фен-шуй на работе: организация рабочего места для максимальной производительности и максимальной прибыли» (Newleaf, Gill & Macmillan, 1998).

Фен-шуй — это китайское «искусство размещения», и г-жа Лагатри объясняет, что его все чаще используют на Западе для улучшения здоровья и благосостояния деловых людей и их предприятий.

Она говорит, что положение вашего стола «может изменить ваше место в деловом мире». Его размещение жизненно важно, «работаете ли вы в корпоративном офисе или ведете бизнес из угла гостиной».Золотое правило расположения стола гласит: «Сидя за столом, вы всегда должны видеть дверь». Если не смотреть в дверь, «всегда удивишь, когда люди войдут в ваш офис»; «вы можете стать жертвой назойливой и опасной офисной политики»; и даже самый покладистый человек «может стать параноиком в этой ситуации».

Настолько жизненно важно это золотое правило, что если вы не можете смотреть в дверь лицом, вам следует «повесить зеркало над столом, чтобы вы могли« видеть сзади »со своего места».

Г-жа Лагатри считает, что когда несколько столов расположены в одной комнате, человек, сидящий дальше всего от двери, который может видеть как можно большую часть комнаты, занимает наиболее командную позицию: «То, что вы не видите, вы не можете контролировать. … Вы должны быть в состоянии увидеть область, в которой вы работаете, с первого взгляда. С помощью этой визуальной команды вы более сильны, потому что вы знаете о своей среде, быстро замечаете любой намек на изменения в воздухе и быстро принимаете действие при необходимости.«

Точно так же человек, сидящий у двери, будет чувствовать себя некомфортно и, скорее всего, скоро уйдет из компании.

Рабочие столы сотрудников не должны располагаться друг напротив друга напрямую. Проблемы с личностью могут быть из-за «родства» их рабочих мест.Слегка пошатните их и, если это невозможно, поставьте барьер, например, небольшое зеленое растение на переднем конце каждого стола.

Она говорит, что лучше всего поставить стол «по диагонали от двери, спиной к углу». Это обеспечивает «прочную поддержку стен позади вас. Какими бы приятными и желанными ни были окна в корпоративной обстановке, окно позади вас означает меньше поддержки для ваших идей и авторитета».

Еще один ключевой принцип в управлении столом по фен-шуй: «Держите на столе только один проект за раз. Сохраняйте другие папки и документы, пока вы не начнете работать над этими проектами».

Размер имеет значение: «Наиболее важным соображением при выборе размера рабочего стола является то, что каждый стол должен отражать относительную важность (или власть) каждого человека в организации.

Вы можете быть в восторге от стола королевского размера.Но если у вашего босса меньше, чем у вас, иерархия организации будет разбалансирована, и весь бизнес будет страдать от этого отсутствия должной пропорции ».

Г-жа Лагатри считает, что беспорядок препятствует «упорядоченному мышлению», творчеству и «лишает вас энергии и концентрации». Она согласна с организационным гуру Барбарой Хемфилл, которая написала в «Укрощении бумажного тигра»: «Загроможденный стол указывает на то, что решения откладываются.«

Г-жа Лагатри предполагает, что лучший способ избавиться от беспорядка на столе — это потратить полчаса в день на то, чтобы пробираться через горы, или выбросить как можно больше.

Тогда разберитесь с «беспорядком на полу», но опять же не тратьте на это больше получаса, чтобы не перегружать себя задачей.

Она рекомендует держать на столе только те вещи, которыми вы пользуетесь каждый день.Вещи, которыми вы пользуетесь реже, должны убираться в ящик стола.

Не используйте свой стол для хранения расходных материалов. Например, держите там всего несколько ручек, а коробку с ручками храните в шкафу или в шкафу. Не кладите вещи на стол в труднодоступных местах.

Мисс Лагатри неодобрительно отзывается о столах L-образной формы, которые предполагают «неполноту» и неблагоприятную форму ножа, которая «может подорвать ваш авторитет» и «отрезать вас от общения с коллегами или вашим начальником».Если вы не создаете опасности, она советует исправить это, заполнив недостающий угол растением или торшером.

Требуемое пространство для офисной работы: Ответы по охране труда

Нет однозначного ответа на вопрос, который кажется простым, потому что ответ должен касаться многих аспектов. Основные аспекты включают:

Характер работы. Если большая часть рабочего дня тратится на выездные задания, встречи, посещения и консультации, меньшее офисное пространство может быть удовлетворительным. Однако для офисных работников, которые большую часть времени выполняют свою работу на своем рабочем месте, небольшое пространство может создавать дискомфорт из-за чувства стесненности. Некоторые должностные функции, которые, например, включают частые встречи в своем офисе или требуют использования нескольких источников материалов для консультаций, исследований, написания и т. Д. Или требуют использования нескольких единиц оборудования (например,g., несколько компьютерных мониторов) может быть выделено больше рабочего места.

Культурные аспекты влияют на наше восприятие достаточного пространства. Для жителей Северной Америки, в том числе канадцев, а также для северных европейцев важным фактором является «адекватное» личное пространство. Для людей из других культур, которые часто ассоциируются с плотным населением, гораздо меньшее пространство может считаться «достаточным». Эти различия могут стать серьезной проблемой в многокультурном обществе, таком как Канада.

Корпоративный климат. Наше восприятие обозначенного личного пространства — вопрос сравнения. Сотрудники обычно принимают тот факт, что у лиц, занимающих более высокие руководящие должности, могут быть офисы большего размера. Однако независимо от того, насколько велико пространство человека на самом деле — если оно не такое большое, как у наших сверстников, — значит, оно слишком мало.

Индивидуальное восприятие. Количество доступного места может иметь глубокое психологическое значение. Для людей естественно стремиться занять больше места, поскольку «большее» пространство может означать важность, уважение и больший авторитет или власть.На рабочем месте количество нашего личного пространства часто связано с нашим статусом в организации.

Антропометрия (габариты тела) . Фактические требования к офисным помещениям зависят от размера и формы сотрудников просто потому, что офис должен их вместить, позволять им безопасно и беспрепятственно перемещаться по рабочему пространству и позволять им выполнять свою работу.


Какой стол вы выберете в офисе, может сыграть роль в вашем следующем продвижении по службе

Где лучше всего сидеть в офисе с открытой планировкой?

В последние месяцы Alphabet Inc.С GOOGL, -0,82% GOOG, -1,09% Google ясно дал понять, что искусственный интеллект является приоритетом, вложив миллионы в стартапы в области ИИ, наняв высокопоставленных сотрудников и одним, немного менее ярким способом: изменив расположение сидений в своей штаб-квартире в Кремниевой долине.

Технологический гигант разместил Google Brain, исследовательскую лабораторию, посвященную искусственному интеллекту, рядом с офисом генерального директора в своем кампусе в Кремниевой долине. Другие технологические компании сделали то же самое, в том числе Overstock.ком ОСТК, г. -1,52% и Facebook FB, + 0,01%, по данным The New York Times.

Этот шаг многое говорит о приоритетах компании и предлагает уроки для сотрудников, стремящихся продвинуться по служебной лестнице. «Ваше физическое положение в офисе может существенно повлиять на то, как вы работаете и когда вы получаете повышение», — сказала Таня Герц, преподаватель Колледжа делового администрирования Государственного университета Сан-Диего.

По словам Герца, сидение рядом с боссом дает ряд преимуществ.Сотрудникам легче налаживать связи с лидером и наблюдать за поведением руководителей. Фактически доказано, что менеджеры, сидящие ближе к своим начальникам, имитируют их поведение — хорошее или плохое, как показало исследование Роттердамской школы менеджмента Университета Эразма в сотрудничестве с Кембриджским университетом.

Google расставил приоритеты в дизайне своего офиса.
Getty Images

Конечно, сидение рядом с начальником также означает, что он или она может следить за вами, если вы расслабляетесь.Однако это может оставить без внимания некоторых сотрудников.

Для работодателей, которые хотят учиться, а также выяснять, кого следует привлекать для продвижения по службе, Питер Басевице, директор по стратегии в HLW, международной архитектурной и дизайнерской фирме, предлагает периодически менять расположение сидений, чтобы дать работникам свежий взгляд.

«Изменение распределения мест можно использовать как стратегию для изменения положения групп, придания им большей видимости и укрепления их сетевых связей с другими группами», — сказал он.«Со временем качество связей и получаемые на их основе результаты будут иметь большее значение, чем место, где сидят люди».

Рабочие обычно бродят по офису в течение дня, выбирая сидения в стиле гостиной вместо закрепленного за столом. Даже в офисах, где «горячий рабочий стол» не является нормой, в планах открытого офиса часто руководитель находится рядом с его или ее сотрудниками. По словам Герца, это означает изменение социальной структуры многих организаций.

Вот как разнообразие рабочих мест может помочь компаниям увеличить прибыль

«Многие технологические фирмы выбирают открытую планировку офиса, чтобы облегчить быструю передачу информации и отразить более эгалитарную динамику власти», — сказала она. «Рабочие места без дверей или кабинок могут показать, что сотрудники наделены полномочиями; власть распределяется в организации со всеми, а не просто сосредоточена у нескольких лидеров наверху ».

Но даже налаживание этих связей требует работы. В офисах открытой планировки не помешает занять скамейку в помещении, где много людей. Это может сделать вас более заметным, если вы застряли в каком-то темном углу, и даст вам возможность завязать разговор с другими лидерами.

Еще один совет: обратите внимание и на то, где вы сидите на собраниях.Сидеть на заднем ряду переполненного конференц-зала может быть не лучшим местом, чтобы быть увиденным и услышать свой голос. Но сидеть рядом с боссом неделю за неделей может показаться излишней жаждой.

Это тонкий баланс, и в игре с музыкальными стульями, которая иногда случается перед важными встречами, некоторые сотрудники могут использовать свой собственный бренд поведенческой психологии. «Люди, сидящие на концах прямоугольных столов, считаются более влиятельными, в то время как круглый стол может облегчить общение и минимизировать разницу в статусе», — сказал Герц.

7 основных элементов отличного места для работы

После получения награды Inc. Best Workplaces в третий раз в 2019 году мы решили оглянуться назад и изучить все, что, по нашему мнению, делает SHIFT успешным рабочим местом.

Ежегодно журнал Inc. Magazine опрашивает более 100 000 работодателей США, чтобы найти в стране лучшие места для работы. Третий год подряд SHIFT входит в число лучших, получая национальное признание как Inc.Лучшее рабочее место.

В SHIFT мы моделируем путь для наших клиентов, помогая им создавать компании, достойные празднования. Вот краткий обзор наших процессов, которые помогут вам создать действительно отличное место для работы (о котором люди не могут перестать говорить).

Семь основных качеств хорошего места для работы:

1. Культура заботы

В обзоре «Лучшее рабочее место» от SHIFT Inc слово «забота» было словом, наиболее часто используемым для описания нашей компании, и это говорит о многом.

Сотрудники с культурой высокого доверия, которые считают, что они являются частью заботливого рабочего места, также на 44% чаще будут работать в компании с ростом доходов выше среднего. Почему такая драматическая корреляция? Культура заботы — это обязательство-тройка:

  1. Руководители показывают сотрудникам, что их ценят
  2. Сотрудники заботятся друг о друге и о ваших клиентах
  3. Вся организация заботится о реализации их общего видения

2. Продвигайте четкие определения успеха

Как выглядит успех в определенной роли? Каковы четкие индикаторы успеха компании? Какие навыки могут помочь вам стать более успешными? Прекрасное место для работы обеспечит кристально четкое определение каждого из них.Эти критерии успеха находятся в ежеквартальных или годовых целях сотрудников, задачах отдела и целях компании. Своевременные проверки и регулярная синхронизация позволяют сотрудникам чувствовать, что их приоритеты соответствуют ожиданиям. Эти проверки успеваемости должны поддерживаться центрами развития образования:

  • Рассмотрите возможность предоставления компенсации за обучение или повышения квалификации без отрыва от производства
  • Подключите сотрудников к образовательным онлайн-платформам (Udemy, Coursera и т. Д.)
  • Поощрять менеджеров к разработке планов профессионального развития сотрудников

Когда сотрудники знают, что значит быть успешными (и как они могут этого добиться), они чувствуют себя вправе каждый день проявлять себя как можно лучше.

3. Лидеры, которые придерживаются «компасной» идентичности

Сильное руководство — это отличное место для работы; однако он эффективен только тогда, когда виден. Ваша руководящая команда должна занять единую позицию, которая должна быть понятной и доступной для сотрудников. Внедрите политику открытых дверей, регулярно синхронизируйтесь как организация (все руки, собрания в ратуше и т. Д.) И определите общее видение, которое является подлинным и последовательным. Руководители должны действовать как компас и направлять своих сотрудников на будущее.

Джо Мечлински, генеральный директор SHIFT, регулярно записывает видеоролики с «риффами генерального директора», чтобы команда была сплочена и вдохновлялась тем, что впереди. Они содержат крики членов команды, последние новости и порции вдохновения и понимания.

4. Гибкость

Прокрутите любой список «отличных мест для работы», и вы обязательно увидите гибкость. Жизнь сотрудников больше не определяется стрелками часов, критически важно иметь возможность придерживаться гибкого графика работы и выбирать работу удаленно.С развитием технологий исторические ограничения гибкой рабочей среды быстро исчезли.

5. Поощрять интрапренерическое мышление

Предоставьте сотрудникам свободу выбора собственного курса в вашей организации. Поощряйте их говорить, когда возникают пробелы или когда их увлечения могут привести к инновациям в вашем бизнесе. Позвольте вашим людям унаследовать навыки и способности, которые будут определять их карьерный путь.

6.Надежные некомпенсационные пособия

В 2018 году примерно 40 процентов сотрудников уволились в течение 12 месяцев после приема на работу (даже несмотря на то, что в этом году средняя заработная плата достигла пика). Это была самая высокая текучесть кадров в первый год за восемь лет. С тех пор эта тенденция резко возросла до такой степени, что исследования показывают, что к 2023 году более одного из трех работников добровольно уволятся.

Вот суровая правда: сегодня сотрудникам нужно больше, чем конкурентоспособная зарплата, чтобы чувствовать себя ценными на работе.Они могут найти это практически где угодно. Всеобъемлющее отсутствие компенсации, такое как регулярное признание и стратегические льготы, — это новые тяготы для лучших талантов. Вот несколько практик, которые мы используем в SHIFT и среди наших клиентов, чтобы наши сотрудники всегда чувствовали себя ценными:

  • «Благодарный четверг» — еженедельная практика, во время которой сотруднику осыпают похвалой
  • Ежеквартальные опросы сотрудников для обеспечения наших инициатив
  • Двухгодичный оплачиваемый SHIFT Ваши дни, чтобы наши сотрудники могли сосредоточиться на себе

7. Подставка для чего-то большего

В SHIFT мы верим, что бизнес может спровоцировать перемены, которые мы хотим видеть в мире. Как организация, вы можете выйти за рамки прибыли, чтобы создать общий опыт, который ваши сотрудники и ваши клиенты гордятся поддержкой.

Это «нечто большее» проявится в вашей миссии, видении и ценностях. Они создают единую культуру, основанную на четком понимании того, что вами движет. Ваша миссия, видение и ценности служат ориентиром и повышают ценность опыта сотрудников, открывая новые возможности для вашего бизнеса.

Убедитесь, что ваши сотрудники хорошо работают

Независимо от того, является ли ваша организация полностью удаленной или уже вернулась в офис, важно способствовать вовлечению, производительности и благополучию в вашей команде. Однако нет руководства, как провести изменения. Вот почему мы составили опрос «Работаем хорошо», чтобы помочь вам лучше понять опыт работы своих сотрудников, чтобы вы могли лучше проявить себя для удовлетворения их текущих потребностей.

Создание рабочего места после COVID с помощью системы внутренней геолокации

Компании по всему миру превращаются в лаборатории в грандиозном постпандемическом эксперименте, чтобы определить, как будет выглядеть работа в будущем.

Снимок статьи: Руководители бизнеса и отдела кадров создают рабочее место будущего, собирая данные о моделях офисов и переосмысливая внутренние пространства. Одна компания, которая использовала интеллектуальный анализ местоположения внутри помещений для обеспечения безопасности на рабочем месте во время COVID, теперь использует его для планирования гибридного офиса.

Две трети компаний рассматривают возможность физического переоборудования, чтобы облегчить гибридную работу, при которой сотрудники разделяют время, работая в офисе и дома, сообщает Microsoft.Google выделяет примерно 10 процентов своего рабочего пространства, в общей сложности миллионы квадратных футов, для экспериментов в гибридном дизайне, которые включают модульные кабины, надувные защитные стены и обшитые панелями пространства, в которых лица сотрудников видеоконференцсвязи отображаются на видном месте рядом с участниками личных встреч. .

Старые идеи заменяются подходами, которые два года назад казались радикальными. Личные столы могут уйти в прошлое: генеральный директор JPMorgan Chase Джейми Даймон предположил, что банку может потребоваться всего 60 столов на каждые 100 сотрудников.Открытые планы этажей, которые когда-то считались способствующими сотрудничеству, уменьшают личное общение и увеличивают распространение микробов. Планировка рабочих столов или корпоративная культура, в которой подчеркивается необходимость присутствия на рабочем месте — явное присутствие и видимость для босса или менеджера, даже когда он болен, — могут нанести ущерб способности компании сохранять в неприкосновенности свой персонал.

Результат этого брожения еще не ясен, но по мере того, как сотрудники возвращаются в офисные помещения, компании, работающие с внутренним анализом местоположения, уже выходят вперед в глобальной гонке за талантливые специалисты и безопасность на рабочем месте.

Разведка местоположения внутри помещений проливает свет на будущее работы

Перед тем, как переупорядочить рабочие места и практики, некоторые бизнес-лидеры используют технологию интеллектуального здания для сбора данных и изучения моделей взаимодействия.

Например, операционные директора, руководители кадровых служб и менеджеры предприятий могут извлечь уроки из явления, известного градостроителям как «пути желаний». Часто можно увидеть, как такие дорожки вбиты в землю на университетских лужайках студентами, игнорирующими тротуары, что доказывает, что некоторые планы, которые хорошо выглядят на чертеже, не соответствуют потребностям реальной жизни.

В условиях бизнеса руководство может совершить ту же ошибку, приняв меры после пандемии, в результате которых лучшие таланты будут бегать к работодателям, предлагающим более инновационные варианты рабочего места. Данные о местоположении внутри помещений, полученные с помощью географической информационной системы (ГИС), могут помочь определить пути желаний, ведущие к будущей работе. Технический обзор внутренних пространств показывает, как команды работают в пространстве и к каким типам пространств стремятся сотрудники. Это относительно новое приложение ГИС-технологии, которое на протяжении десятилетий служило ориентиром при планировании глобальных цепочек поставок, устойчивости и национальных розничных сетей. По мере того, как COVID-19 разрушает внутренние помещения, ГИС все чаще используются для получения информации об интеллектуальных зданиях.

Одна проектно-инжиниринговая фирма со штаб-квартирой в Лондоне и почти 100 офисами по всему миру использовала ГИС для построения безопасного организованного возвращения в офис и визуализации новых способов работы рабочих мест. Сотрудники могут получить доступ к картам помещений, чтобы забронировать стол, найти коллег и ориентироваться в офисах. Администраторы используют карты для оптимизации графиков уборки, обеспечения соблюдения протоколов и правил техники безопасности и отслеживания движения людей через помещения.

Данные и тенденции, обнаруживаемые этим типом системы, поддерживают процесс принятия решений высшим руководящим составом в неопределенное время, помогая руководителям бизнеса предвидеть, как может потребоваться изменение их офисной площади и как выстроить работу из домашних политик, отвечающих потребностям и возможностям каждого отдела.

К апрелю 2021 года программа разведки внутреннего местоположения проектной фирмы собрала 20 000 внутренних заказов, и 1500 сотрудников активно ее использовали.

«Есть дополнительная информация, которую мы сейчас используем для [анализа] того, как люди используют эти пространства, и действительно ли нам нужно изменить то, как мы используем наши пространства? Это будет большим событием, — говорит один из руководителей компании в области цифровых технологий и экспертов по ГИС.

Есть много вещей, особенно если у нас были новые [сотрудники], которые заставляли людей немного опасаться идти в офис. Так что это просто позволило людям понять: как выглядит этот офис? Как я собираюсь спланировать свой маршрут?

Цифровой лидер

Офисные решения для самотестирования после пандемии

Известная своей неиерархической структурой и свободомыслящим подходом к решению проблем, компания начала экспериментировать с системой бронирования столиков в январе 2020 года, когда во время ремонта в офисе в Уэльсе сотрудники разбросали по всему зданию. Поскольку людей не было за обычными столами, коллегам приходилось рыскать по этажам, чтобы найти друг друга. Элементарная система бронирования столиков или гостиниц, помогающая сотрудникам находить друг друга, стала прототипом программы компании по поиску местоположения внутри помещений.

Когда COVID разразился в полную силу, компания, которая часто консультирует клиентов по приложениям для умных зданий, увидела возможность реализовать момент с помощью технологий. Они будут использовать инструменты пространственного планирования и анализа данных ГИС в своих офисах, прежде чем сообщать клиентам о преимуществах.«Исходя из опыта разработки программного обеспечения, я люблю использовать фразу, — говорит один из директоров компании по продвижению продукции, — мы едим собачий корм».

Ведущий специалист по цифровым технологиям и его команда начали расширять концепцию внутреннего помещения в период изоляции, чтобы подготовиться к возвращению в офис весной и летом 2020 года. Когда сотрудники начали возвращаться в здания, руководители компании сосредоточились на безопасности, чистоте и успокоении нервы взволнованной рабочей силы.

Еще до того, как вернуться в офис, новые и вернувшиеся сотрудники могли взглянуть на интеллектуальные карты, чтобы ознакомиться с обновленной планировкой помещений и определить, где расположены ванные комнаты, салфетки для рук и станции дезинфекции.В офисе, где многие люди ездят на работу на велосипедах, можно было даже зарезервировать время для приема душа в помещении.

Используя пространственное моделирование, разработчики программы могли спрогнозировать поток людей через коридоры и офисы и увидеть, как это может вызвать проблемы или перенаселенность. Эти идеи вводились в приложения на основе ГИС, которые давали сотрудникам пошаговые инструкции для навигации по офису и избежания заторов. Эта технология также помогла администраторам понять, как размещать столы в соответствии с мерами социального дистанцирования.

Каким будет наш офис будущего? Какая часть нашего пространства должна быть пространством для совместной работы? Использование набора данных, подобного [тому], который мы собираем, дает нам огромное количество доказательств для понимания и разработки сценария.

Цифровой лидер

Что не покажет электронная таблица

Когда менеджер по эксплуатации в лондонском офисе услышала о проекте, она сразу же попросила принять участие в процессе разработки.Офис, которым она управляет, огромен, занимая по 20 000 квадратных футов на пяти этажах, а также на цокольном и цокольном уровнях. До внедрения технологии ГИС в помещениях в ноябре 2020 года она и ее команда использовали электронную таблицу, чтобы отслеживать, кто приходил в офис и какие столы они использовали. Сначала это было 200 сотрудников, затем 300, а вскоре их число приближалось к 400. «У нас не было возможности сделать это с помощью электронной таблицы», — говорит она.

Программа построения внутренних карт ГИС, интегрированная с гостиничной системой лондонского офиса.Это позволило сотрудникам находить свои собственные места и упростило им поиск коллег, взглянув на интеллектуальную карту или выполняя поиск по имени. Управляющая производством знала точное количество и местонахождение сотрудников каждый день, что помогло ей найти на каждом этаже достаточное количество начальников пожарной охраны и специалистов по оказанию первой помощи.

В дополнение к безопасности на рабочем месте, способность внутренней программы запоминать, где сотрудники сидели в течение дня, позволяет отслеживать и отслеживать. В случае вспышки COVID компания могла бы предупредить любых сотрудников, которые могли быть заражены.

Гостиничная система и система анализа местоположения внутри помещений также проложили путь к решению более широких операционных проблем, связанных с размером и сложностью офиса. Менеджер по эксплуатации связал гостиничную платформу с онлайн-курсом обучения, который обучал сотрудников безопасному перемещению по зданию; они могли забронировать стол только после того, как закончили курс. Система также ввела правило, согласно которому новый этаж будет открываться для бронирования только после того, как этаж ниже достигнет 75-процентной загрузки.Это способствовало эффективному использованию чистящих и энергетических ресурсов.

Дизайн рабочего места Hybrid Era

Несмотря на то, что интеллектуальная система определения местоположения в помещениях повышает эффективность повседневных офисных операций, она также открывает возможности более высокого порядка. Руководители отдела кадров проектной фирмы нашли в ГИС данные, которые помогли сформировать парадигму гибридной работы. Например, четверг был самым популярным днем ​​для работы в офисе, и младшие сотрудники заказывали рабочие места чаще, чем старшие сотрудники, скорее всего, потому, что опасались, что удаленная работа снизит их шансы на рост.Эти результаты могут помочь руководству принимать решения о том, какие дни сделать обязательными для работы в офисе, если таковые имеются. (Некоторые компании начали настаивать на том, чтобы руководители работали удаленно несколько дней в неделю вместе с остальным персоналом, чтобы сотрудники офиса не получали несправедливого преимущества перед удаленными работниками.)

Как многопрофильная компания, дизайнерская фирма была заинтересована в обеспечении взаимодействия различных команд. Программа внутреннего контроля местоположения позволила резервировать «соседние» столы в различных конфигурациях.Вместо того, чтобы всегда сидеть рядом с отделом продаж, они могли бы одну неделю общаться с членами ИТ-команды, а на следующей — с исполнительным руководством. Эти изменения конфигурации могут вызвать появление идей и нововведений, которые, как ожидается, принесет офис будущего.

Пространственные модели использования в офисе, дополненные данными, такими как опросы сотрудников, могут способствовать принятию решений, уникальных для гибридной эпохи. Основываясь на этих данных, главный операционный директор может решить закрыть обширную городскую штаб-квартиру в пользу небольших и более дешевых спутниковых местоположений в пригородах.На более детальном уровне пространственное понимание может подтолкнуть руководителей к инвестированию в передовые решения, такие как виртуальная реальность или дополненная реальность, чтобы объединить географически разрозненный персонал.

Мы хотим знать, насколько хорошо используются площади «рыночной площади»? У нас там подходящая мебель? Правильно ли мы поддерживаем бизнес?

Менеджер по эксплуатации

Скрытая география офисной жизни

Неписаные пространственные правила незаметно формируют большую часть офисной жизни: альков, хорошо подходящий для сплетен, лифт, где генеральный директор может быть застигнут на пути к обеду, лестница, по которой легко ускользнуть и быстро уйти.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.