Содержание

Размещение сотрудников в офисе — СКБ Контур

Все пространства, которые могут быть предоставлены сотруднику, можно разделить на отдельный кабинет, кабинет с двумя и более рабочими местами и open space (большое открытое пространство с количеством рабочих мест от десяти и более).

В выборе, кому какое помещение предоставить, стоит опираться на три фактора: должность, занимаемая человеком (должностная необходимость помимо просто работы за компьютером принимать клиентов, потребность в секретаре или дополнительной габаритной технике), обязанности сотрудника (опять же опираемся на необходимость использования дополнительного оборудования, размещаемого на рабочем столе сотрудника) и, естественно, требования техники безопасности (законодательство РФ, в частности Трудовой кодекс, четко регламентирует необходимое пространство при работе за компьютером, расстояние между столами в случае большего количества техники на квадратный метр).

Как определиться, какой именно тип размещения сотрудников подходит вашей фирме?

Все типы размещения делятся на классический (преобладание кабинетной системы: у каждого отдела свой кабинет, управляющие, директор и замдиректора также имеют отдельные пространства), американский (весь офис представляет собой open space, рабочие места сотрудников разделены перегородками, директор фирмы имеет отдельный кабинет) и смешанный (в этом случае отделы, имеющие схожие полномочия, располагаются на отдельных open space, а руководство отделов и дирекция также базируются на площадке личного кабинета). Безусловно, каждый из этих типов размещения имеет свои плюсы и минусы, и каждый из них необходимо рассматривать исходя из основных принципов деятельности компании, количества рабочих мест, финансового плана.

Классический способ размещения

Кому подойдет: фирмам, которые напрямую работают с клиентами. Наличие у каждого отдела своего кабинета позволит выгодно разграничить поток людей, приходящих за оказанием услуг разного вида, по различным вопросам. Изолированные друг от друга кабинеты с психологической точки зрения будут ассоциироваться у клиентов с сохранностью информации, которую они собираются передать сотруднику фирмы.

Плюсы: у данного способа размещения немало плюсов и с точки зрения не только клиентов, но и сотрудников. Когда представители одного отдела находятся в отдельном кабинете, производительность труда повышается, потому что, во-первых, исчезает необходимость в лишних перемещениях, все сотрудники отдела находятся в удобном расположении друг от друга. Во-вторых, это помогает сплотить коллектив конкретного отдела, ведь на протяжении всего дня люди будут находиться в замкнутом пространстве, а рабочие моменты создадут необходимость для кооперации работников между собой, в-третьих, такой тип размещения позволит наладить рабочий ритм.

Минусы: безусловно, данный тип размещения наиболее затратен, так как в плане аренды офиса нас уже не устроит секция в торговом центре, это должно быть цельное рабочее пространство с большим количеством кабинетов. Причем если снимать, скажем, пять кабинетов на этаже какого-либо бизнес-центра, возникает еще и необходимость в обозначении фирмы, отделении пространства занимаемого вами, от иных фирм, расположенных на этом же этаже, а это дополнительные траты на печать вывесок, плакатов и указателей.

Американский тип размещения. Open space

Кому подойдет: фирме с штатом сотрудников 100+, которая ежедневно обслуживает большое количество клиентов либо вообще не имеет необходимости в обслуживании клиентов. Идеальный вариант для работников сферы дизайна и рекламы, так как возникает возможность творчески подойти к оформлению пространства. На Западе такой тип размещения очень популярен в сфере банковского дела.

Плюсы: во-первых, размещение работников по данной системе поможет немало сэкономить руководству, во-вторых, поможет сотрудникам чувствовать рамки чужой свободы, в-третьих, существенно увеличится процент рациональности используемого пространства, что также является немаловажным аспектом, влияющим на вложения предпринимателя в бизнес проект, в-четвертых, это, безусловно, сплочение сотрудников разных отделов между собой.

Минусы: однако данная система отнюдь не идеальна. И с одной стороны, немало сэкономив, с другой стороны, предприниматель должен понимать, что такое пространство не всегда может быть комфортным для работника и на это есть ряд причин: во-первых, высокий уровень шума, во-вторых, смешение руководителей и исполнителей, в-третьих, трудность в расположении тихих и громких отделов (отделы, которые постоянно нуждаются в коммуникации и, к примеру, бухгалтерия). К тому же американские исследователи доказали, что работа по принципу открытого пространства может снизить работоспособность коллектива, так как потеря времени у персонала может достигать двух часов в день. Определенные сложности в выполнении норм техники безопасности.

Смешанный тип размещения

Кому подойдет: фирмам любого типа.

Довольно сложно сказать о конкретных плюсах и минусах данного типа размещения. В первую очередь предприниматель должен четко осознавать, что данный тип — это золотая середина между классическим и американским. Поэтому выводы о преимуществах и негативных сторонах вопроса стоит делать исходя из характеристик, имеющихся в двух предыдущих описаниях.

Психологическая сторона вопроса

Немаловажно в вопросе размещения руководствоваться не только потребностью рациональной организации рабочего пространства и финансово-экономических вложений. Стоит уделить особое внимание мнению психологов на этот счет. В вопросах формирования и размещения определенных отделов необходимо исходить из того, что все они разделяются на громкие и тихие. Громкие отделы испытывают постоянную потребность в коммуникации, движении. К такого рода отделам можно отнести маркетологов, рекламщиков, пресс-службу и т д. Тихие отделы в своей деятельности в основном работают с документами и дистанционными средствами коммуникации (компьютер, факс, телефон). Безусловно, при расположении данных отделов в классической системе проблем возникнуть не должно, а вот с open space необходимо все хорошенько продумать и взвесить. Помимо прочего психологи считают немаловажным уделить внимание темпераменту и характеру коллег по работе, однако на практике это довольно сложно сделать.

Японская система

Последнее время в моду входит все больше восточного, но японская система вовсе не вынуждает посадить всех сотрудников по фэн-шуй, дело здесь совсем в другом: учеными в Японии для повышения эффективности работы был разработан способ организации рабочего пространства, более известный как метод 5S. Основной его целью является создание оптимальных условий для выполнения операций, поддержания порядка, чистоты, аккуратности, экономии времени и энергии. В основе метода находятся пять ступеней, получившие название от первых букв пяти японских слов, которые в переводе означают «сортировка», «самоорганизация» (упорядочивание), «систематическая уборка», «стандартизация», «совершенствование» (улучшение).

Самое главное, что всегда должен помнить работодатель, — это то, что средства, вложенные в грамотную организацию рабочего пространства, окупятся вдвойне, повлияв на эффективность работы и трудоспособность коллектива, поэтому не стоит экономить на будущем процветании своей фирмы.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Подписаться

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур.

Страна советов: организация рабочих мест для офисных сотрудников

«БОСС» в помощь | Обмен опытом
Текст | Анастасия САЛОМЕЕВА
Фото | https://pixabay.com

Выпуск март-апрель | 2020

Тема нового выпуска «Страны советов» — организация рабочих мест для офисных сотрудников.

Наши респонденты отвечали на следующие вопросы:

  1. По какому принципу в вашей компании организовано рабочее пространство для офисных сотрудников? Как обустроены индивидуальные рабочие места, насколько их размещение зависит от конкретного вида деятельности сотрудника, его компетенций, а также от его взаимосвязей с коллегами в процессе труда?
  2. Учитываются ли предложения сотрудников при организации рабочего пространства в вашей компании? Предоставляется ли им возможность донести до руководства свои пожелания к рабочему месту?
  3. Принят ли у вас формализованный свод правил поведения в рабочих зонах, есть ли оформленные требования к рабочему месту офисных сотрудников? Действуют ли какие-то правила, с которыми должны считаться сотрудники, адаптируя свое рабочее место под себя (например, по ограничению личных предметов на рабочем столе)? Если да, то чем это обосновано?
  4. Насколько сильно, на ваш взгляд, правильная/неправильная организация рабочего места влияет на продуктивность работы конкретного сотрудника и его вовлеченность?
  5. Какие ошибки совершают компании при организации рабочего пространства для сотрудников, работающих в офисе?

 Юлия АКСЁНОВА, директор по развитию Basis Genomic Group:

  1. В нашей компании рабочие места организованы по принципам функционального разделения. Мы стараемся, чтобы люди, задействованные в одном процессе или проекте, были друг у друга на виду или в зоне быстрого доступа, тем самым значительно ускоряются информационные потоки внутри компании. Также мы учитываем специфику работы: у нас разведены по разным кабинетам те сотрудники, которые много разговаривают по телефону, и те, которым для работы необходима тишина. А вот по компетенциям или уровню в иерархии компании мы персонал не делим — руководители и директора сидят вместе со всеми подчиненными. Мы придерживаемся политики максимальной открытости, а в случае приватного разговора можно воспользоваться переговорками.
  2. Да, безусловно, учитываются. Нам важно, чтобы людям, которые работают в компании, было комфортно на их рабочих местах.
  3. У нас нет оформленных требований к рабочему месту, но действует правило «внутреннего консультирования», согласно которому ты можешь создавать себе комфорт, если твои действия не нарушают границы коллег. На практике это выглядит так, что фактически сотрудник должен уточнить у всех, кто находится с ним в одном кабинете, устраивают ли их изменения и согласны ли они с ними. Например, принести цветы, если у кого в комнате на них аллергия, нельзя.
  4. Я убеждена, что человеку должно быть приятно приходить и находиться в офисе. Вы бы хотели проводить большую часть дня в месте, где вам некомфортно? Так что мы разрешаем обустраивать рабочее место любым образом, если это добавляет комфорта или эффективности в день сотрудника. Часто речь идет о достаточно простых вещах вроде картины, которая что-то значит именно для этого человека, или фотографии, которая кому-то поднимает настроение. Кстати, многие наши сотрудники вешают на стены свои «карты желаний» или что-то связанное с планированием, обучающие модули и т. п. Мы верим, что с хорошим настроением работать лучше, чем без него, поэтому, если человек может окружить себя вещами, которые поднимают ему настроение, мы его в этом поддерживаем.
  5. Мне кажется, что в данном вопросе руководитель всегда в поиске некой золотой середины. Слишком формализованные правила на самом деле приглушают в сотрудниках творчество и радость от работы, отсутствие правил, с другой стороны, приводит к хаосу и недовольству между членами коллектива. Мы стараемся решать задачи порядка не созданием сводов правил, а поддержанием определенной корпоративной культуры. Иными словами, в компании существует набор определенных принципов, на основании которых сотрудники могут сами решать и договариваться друг с другом о том, как лучше поступить.

 

Наталья ПАУЛИ, директор по связям с общественностью ГК «Обувь России»:

  1. Большинство сотрудников нашей компании работает в просторных кабинетах, каждый из которых оборудован и предусмотрен для трех — пяти человек. У сотрудника есть отдельная рабочая зона, включающая стол, кресло, компьютер, телефон и кабинку для хранения личных вещей. Также в список оборудования могут входить дополнительные опции, такие как МФУ, принтер, веб-камера, второй монитор и т. д. — в зависимости от должностных обязанностей сотрудника.

Все рабочие места организованы с соблюдением санитарно-эпидемиологических норм. Учтены комфортная площадь размещения на каждого работника, освещенность, оборудование, необходимое для работы.

Крупные отделы, такие как колл-центр, служба финансовой безопасности, юридическая служба, размещаются в больших кабинетах. Однако они организованы не в формате open space; перегородки делят пространство на зоны, таким образом, у каждого сотрудника есть свое рабочее место и индивидуальное пространство. При этом руководители крупных отделов, как правило, работают в отдельных кабинетах, но в рамках этого же пространства. Сотрудники небольших отделов располагаются в одном кабинете с руководителем, что позволяет выстраивать работу подразделения более эффективно и оперативно решать текущие вопросы. Для топ-менеджеров компании предусмотрены отдельные кабинеты.

  1. В некоторых случаях пожелания сотрудников учитываются, например, если речь идет о работе крупного подразделения, отдельных специалистов (фотографа, дизайнера и других), которым необходимо нестандартное оформление рабочего места. При этом в компании обращают внимание на то, чтобы эти условия были реально выполнимы.
    Скажем, в летнее время в большом кабинете, в котором работает десять человек, устанавливается дополнительный кондиционер.
  2. В договоре каждого сотрудника компании прописан свод правил, которые необходимо соблюдать на рабочем месте. Среди основных: исполнение предписанных договором трудовых обязанностей, соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, а также трудовой дисциплины, соблюдение требований по охране труда и обеспечению трудовой безопасности. Кроме того, предписано бережное отношение к имуществу работодателя. Каких-то специальных требований к оформлению рабочих мест нет.
  3. Правильная или неправильная организация рабочего места сильно влияет на процесс и эффективность работы. Есть факторы, которые могут существенно ухудшить производительность труда. К ним относятся: непроветриваемое помещение, невозможность открыть окна в кабинете, слишком большое количество сотрудников на один кабинет, жесткие ограничения по организации личного пространства, строгий регламент перерывов на отдых и другое.
    Если сотрудник чувствует себя комфортно эмоционально и физически, то и работать он будет более эффективно.

 

Марк ШЕРМАН, управляющий партнер коммуникационного агентства B&C:

  1. В организации рабочего пространства для своих сотрудников мы исходим из функционала, из понимания взаимодействия разных сотрудников между собой и отделами, из того, что входит в понятие «эффективность работника». Имеется в виду, что рабочее место сотрудника помимо того, что оно должно быть полностью обеспечено технически, еще и располагаться должно таким образом, чтобы человек тратил минимум времени на рутинные рабочие моменты, такие как распечатка документов, переговоры с другими отделами и прочее. Организация рабочего места персонала в полной мере отражает известное выражение: «Время — деньги». Сотрудник благодаря функционально оборудованному рабочему месту должен тратить минимум времени на сопутствующие действия, основное время должно быть посвящено выполнению поставленных задач.

Также у нас сотрудники, которые по функционалу выполняют одинаковые задачи, или сотрудники взаимосвязанных подразделений располагаются рядом, по соседству, чтобы все возникающие вопросы по работе можно было решать максимально быстро.

  1. Конечно. Любая компания — это живой организм, и мы всегда прислушиваемся к пожеланиям и предложениям своих сотрудников. Часто в процессе работы линейный персонал отмечает моменты, которые раньше не были продуманы, и предлагает изменения. Мы можем поменять конфигурацию расположения рабочих мест или кабинетов, убедившись, что это благотворно скажется на рабочем процессе и на конечном результате.
  2. Некий свод правил поведения в компании (в том числе и на рабочих местах), конечно, существует — это корпоративные правила. У нас нет каких-то особых запретов или нестандартных требований к сотрудникам на рабочих местах. Все требования исходят из принципов рациональности и безопасности. К примеру, принимать пищу и пить кофе за рабочим столом не рекомендуется, потому что можно пролить жидкость на оргтехнику или документы — это стандартное требование во всех компаниях. Существуют требования по соблюдению общего порядка на рабочем месте, ответственности за оргтехнику. По ограничению личных предметов у нас такого нет. Каждый сотрудник, приходя на работу, приносит с собой что-то личное, как-то обживает пространство — это хорошо, ведь тогда офис становится для него вторым домом. А если сотруднику комфортно и с точки зрения заработной платы, и с точки зрения общего комфорта в офисе, значит, этот работник будет лоялен к компании. А это очень важно.
  3. Организация рабочего места зачастую сильно влияет на результативность сотрудника. Есть категория людей, для которых беспорядок или малейшие неудобства неприемлемы. Если это присутствует в компании, эффективность такого сотрудника снижается. И наоборот: творческие люди часто не любят формализованный подход, им необходима доля креатива для лучшей работы. Таким сотрудникам следует пойти навстречу и разрешить что-то изменить в рабочем пространстве. Вообще желательно учитывать психологические особенности людей — как при приеме на работу, так и в организации их рабочего места.
  4. Ошибки, как правило, связаны с экономией и непродуманностью пространства, в результате чего сотрудник или лишен элементарного удобства в работе (например, за распечатанными документами нужно куда-то идти), или человек понимает, что на нем сильно экономят (а ведь даже неудобное кресло способно снизить эффективность работника). Офис должен быть удобным, функциональным, комфортным, но при этом настраивать на рабочий лад, не давать расслабляться. Создание рабочей атмосферы и поддержание делового микроклимата в офисе — это целая наука, которую необходимо учитывать в построении эффективного бизнеса.

 

Надежда КЛИМАНОВА, руководитель отдела внутренних и внешних коммуникаций FM Logistic в России:

  1. Все офисы компании FM Logistic организованы в едином стиле: лаконичные, светлые, открытые пространства. При планировке особое внимание уделяется эргономике и удобству. Каждый отдел может добавить какие-то особенные детали в свои кабинеты, но сохраняя при этом единый корпоративный стиль.
  2. Руководство прислушивается к пожеланиям, однако окончательное решение всегда принимается согласно принципу соответствия корпоративному стилю. Сотрудники чувствуют, что они работают в одной команде. Для всех создаются одинаковые условия независимо от должности и функционала. 
  3. Специального свода правил нет, но есть основной принцип организации работы в open space: не мешать окружающим. 
  4. Конечно, влияет. Если вспоминать пирамиду Маслоу, то физическое удобство находится на базовом уровне. Компания должна поддерживать желание сотрудника сделать все, чтобы ему было комфортно работать и при этом ничто не отвлекало его от трудового процесса. 
  5. Самая грубая ошибка, по моему мнению, это полное обезличивание рабочего места. Ведь мы не в армии, сила команды в индивидуальности каждого. Любимая чашка, семейная фотография, удобные полки: все это дает ощущение спокойствия, уверенности, помогает преодолевать сложности и иногда даже конфликты.

 

Светлана ГАЦАКОВА, директор департамента корпоративных информационных систем ALP Group:

  1. Мы — технологичная компания, в которой сотрудники постоянно ведут и применяют новые разработки и внедрения решений класса ERP и i-ERP. Для эффективной работы программистов и консультантов и применения наших методик рабочее место должно быть организовано определенным образом. У нас в рабочее пространство входят:
  • СУИ (системы управления изменениями) — наша внутренняя разработка для учета рабочего времени, а также учета, распределения и контроля внутренних регламентов и процессов.
  • Виртуальные канбан-доски.
  • Физические канбан-доски, календари.

У программистов, как правило, более мощные компьютеры, по требованию и запросам для одного программиста выделяется несколько мониторов. То есть мощность компьютера, число мониторов на одного пользователя зависят от вида деятельности, компетентности сотрудников, от их взаимодействия с коллегами в процессе труда. Например, у системного архитектора в подчинении много разработчиков, его команде приходится иметь дело с большим объемом кода, он постоянно что-то пишет, проверяет, анализирует.

При приеме сотрудника на работу мы дарим ему небольшой подарочный пакет, в котором есть открытка, блокнот, ручка и т. д. Когда приходит новый сотрудник, на его рабочем месте есть необходимые канцелярские принадлежности и предусматривается минимум «физических» средств продуктивности на каждом рабочем столе. Но не каждый сотрудник это использует, потому что зачастую все делается на рабочем столе компьютера, осуществляется электронный ввод информации. Так, многие программисты, которые, приходя на собеседование, заполняют нашу анкету, говорят, что разучились писать, им сложно заполнить анкету физически.

  1. Да, конечно, мы за любые предложения, особенно по организации рабочего пространства, и локально они решаются офис-менеджером. Все просто: сотрудник подходит к офис-менеджеру и просит то, чего ему не хватает на рабочем месте, — ему все дают. Были в какой-то период запросы на доски, мы их повесили, в каждом open space есть маркерные доски, которые активно используются проектными командами на совещаниях.
  2. Да, у нас есть свод правил, мы его в любом случае проговариваем при адаптации с каждым новым сотрудником. Этот свод правил касается всей деятельности в компании: нормы, правила общения, поведения на рабочем месте и внесение в него изменений. Преобладают простые, общепринятые правила в бизнесе, в деловом общении. Мы проговариваем дресс-код, хотя он и не строгий. Бывает, сотрудники временно переводятся с нашей площадки на площадку заказчика. Тогда мы разъясняем, что у заказчика могут действовать свои нормы поведения, правила, дресс-код. Все уточняющие вопросы, как правило, можно задавать администратору, который находится на той или иной площадке. К примеру, у нас в офисе можно пользоваться кофемашиной, микроволновой печью, а у некоторых заказчиков это делать нельзя, о чем написано в их кодексах, положениях. Поэтому при приеме на работу мы данную информацию проговариваем, так же как и при переводе сотрудников.

Сотрудники адаптируют свои рабочие места под себя, у нас нет особых ограничений, но мы следим за чистотой, у нас на столах, например, нельзя хранить продукты: для этого есть кухня, специально отведенное место. У заказчиков то же самое. В остальном мы не очень ограничиваем сотрудников. Нет такого требования, что должно быть пусто на столе в конце рабочего дня. Как сотруднику удобно, так он вправе организовать свое рабочее место. Если у нас пройти вдоль столов, то большого нагромождения не будет. Столы бывают действительно завалены у нескольких категорий людей (скажем, у администраторов), постоянно работающих с бумагами. Как правило, у тех, кто напрямую связан с производством, нагромождения нет.

  1. Я придерживаюсь мнения, что рабочее место сотрудника должно быть таким, как ему комфортно, как он привык. Как я сказала ранее, многое зависит от того, чем сотрудник занимается в компании, и как он сам у себя организует порядок. Это зависит от человека, от степени его системности. Его рабочий стол, папки — личное пространство, которое он организовывает сам, здесь нет жестких правил насчет, к примеру, названий папок. Что касается общего доступа, когда идет проектная разработка, то предусмотрены хранилища, где существуют правила расположения, наименования папок, архивирования, комментирования кода. Есть также стандарты 1С для разработки кода. Им нужно следовать, мы за этим следим.
  2. В каждой компании по-разному. Первая ошибка — это отсутствие всяких норм. На продуктивность прямо влияют нормы по безопасности и комфорту рабочих мест, скажем, сколько пространства должно быть выделено на человека, какое излучение от компьютеров допустимо, каким должно быть помещение с компьютерами, также есть требования к рабочему столу. Все нормы должны быть сформулированы и соблюдены, их игнорирование — вторая распространенная ошибка. Третья ошибка — не прислушиваться к самим сотрудникам, не собирать и не обобщать их пожелания. Четвертая ошибка — не пересматривать правила при изменении методик работы, например, цифровизации рабочих мест или применения той или иной формы Agile. Кстати, для многих компаний, если это не вступает в противоречие с их корпоративной культурой, может быть полезно проводить постоянные улучшения на рабочих местах и в организации всего рабочего пространства, к примеру, с помощью Lean-подхода.

 

Екатерина АРИМОВА, руководитель отдела персонала компании «Аванпост»:

  1. Большинство наших сотрудников работает в open space. При планировании пространства мы в свое время пришли к идее о том, что для максимально эффективной и быстрой коммуникации хотели бы организовать небольшие зоны для удобного расположения команд разработки. Поэтому обустройство рабочего места напрямую зависит в нашей компании от занятости в той или иной команде, выполнения конкретных проектных/продуктовых задач.

 

  1. Несомненно, по мере возможности мы стараемся учитывать пожелания сотрудников, так как у многих есть свои предпочтения или ограничения (расположение относительно окна, кондиционера, двери и т. п.). Также мы предоставляем выбор между установкой стационарного ПК или предоставлением в работу ноутбука.

 

  1. Рабочее место сотрудников в нашей компании — их личное пространство. Большинство наших сотрудников — молодые люди в возрасте от 22 до 35 лет. Единственное требование, которое мы предъявляем к ним, — это содержание своего рабочего места в чистоте и порядке. Что, по нашему мнению, является выражением уважения к себе и своим коллегам.

 

  1. На наш взгляд, правильная организация рабочего места, его функциональность, оснащение, комфортность очень важны. В данный момент многие мебельные и девелоперские компании уделяют большое внимание созданию и оснащению эргономических офисных пространств. Это не только делает работу более приятной и комфортной, но и максимально экономит время сотрудников в процессе выполнения ими рабочих задач (к примеру, правильное и доступное расположение принтера или факса и т. п.), позволяет эффективно взаимодействовать с коллегами из других подразделений (планировка зон и кабинетов с учетом необходимости коммуникации) и т. д.

 

  1. Ошибки могут быть обусловлены как самим пространством (вряд ли можно вырубить окно, если ваш офис расположен в подвальном помещении), так и неправильным решением по зонированию, расположению рабочих мест конкретных сотрудников. При планировании офиса старайтесь подумать о том, что на работе мы проводим большее количество времени, чем где-то в другом месте, а также о том, что потребуется сотрудникам для выполнения своих ежедневных функциональных задач.

 

Александр ФИЛИМОНОВ, партнер Artisan Group Public Relations:

  1. Мое глубокое убеждение: вопрос организации рабочего места (open space, group space, 4-walls и т. д.) — дело второстепенное. Большие компании имеют возможность уделять этому много внимания, так как бизнес любой крупной компании построен на экономии в масштабе. В среднем и особенно в малом бизнесе все не так. Главным или, если хотите, первостепенным для бизнеса является персональный комфорт сотрудника. Малый бизнес не может себе позволить других дополнительных мотивационных опций.
  2. Безусловно, учитываются, и с их же пожеланий начинается планирование. Более того, расположение сотрудников в офисе может меняться по нескольку раз за год.
  3. Конечно же, такого рода правил нет. Я более чем уверен, что правила рассадки (кроме, конечно, знаменитого clear desk policy, принятого большинством крупных компаний в конце 1990-х) создаются по причинам, далеким от оптимизации производства. Чаще всего это один из способов реализации амбиций офис-менеджеров или завхозов, реже — топ-менеджеров.
  4. Я вообще не понимаю, что такое правильная рассадка и что такое неправильная организация рабочего места. За все время существования нашей компании — а это сотни клиентов — я еще ни разу не видел компанию, в которой организация рабочего места на уровне всей компании, а не конкретного менеджера что-то решала. Кроме, разумеется, настроения сотрудников пресс-службы, которым приходится регулярно встречаться с представителями самых разных подразделений — им просто неприятно ходить из одного крыла здания в другое.
  5. Как всегда, главная ошибка — это излишнее увлечение процессом и формализация. Чем больше мы создаем правил, тем меньше у нас возможности им следовать. Нередко создание правил бывает неоправданным, а их изменение — краткий или долгий, простой или сложный, но все же процесс. В итоге получается проблема на пустом месте, которая вообще-то занимает ресурсы и время. Учитывая, что сейчас для бизнеса недостаток ресурсов — в первую очередь из-за снижения спроса и, если уж быть до конца откровенными, повышения налогового бремени — дело обычное, если десять лет назад это можно было себе позволить, то сейчас едва ли.

 

Филипп БЕРЕЗИН, главный редактор Prian.ru:
           1. Безусловно, организация рабочего места влияет на продуктивность работы конкретного сотрудника и его вовлеченность. Строгих правил организации рабочего пространства у нас в компании нет. Тем не менее в основе организации работы лежат здравый смысл и уважение к личному пространству окружающих.

  1. Наша компания — молодой и демократичный коллектив, в котором любые пожелания как руководителя, так и подчиненных часто рассматриваются в неформальном порядке. Для небольшого коллектива такая схема представляется вполне рабочей. Однако с увеличением количества сотрудников формализация рабочего пространства каждого сотрудника представляется целесообразной.
  2. Организация рабочего пространства в значительной степени зависит от сферы работы компании. Например, в нашей структуре работают:

— программисты, для которых чуть не единственный рабочий инструмент — это компьютер, а дополнительную информацию они размещают на специальных досках,

— сотрудники отдела продаж и секретари, организация работы которых чаще связана с канцелярскими принадлежностями,

— журналисты, которые работают с распечатанными документами, книгами и т. д.

Соответственно, жестких стандартов необходимых и обязательных вещей на столе не существует.

 

Елена ШАДРИНА, генеральный менеджер клуба World Gym –Стерлитамак:

  1. В нашей компании не очень много офисных сотрудников, тем не менее я как руководитель понимаю, что комфортные условия влияют на эффективность работы всей команды. Во фронт-офисе кабинет руководителя отдела продаж отделен стеклянной перегородкой от пола до потолка, так что за работой менеджера можно наблюдать, не отходя от рабочего места. Бэк-офис расположен в нескольких кабинетах. Некоторые сотрудники, объединенные выполнением одного функционала, работают вместе в одном помещении, а руководители подразделений — в отдельных. Это необходимо, для того чтобы руководитель лично встречался с подчиненными для бесед и ему было легко сосредоточиться на текущих задачах. Мы решили, что open space не подходит для нашей компании, так как в таком пространстве сложно сконцентрироваться и сотрудники могут мешать друг другу разговорами. Также отдельно организована зона отдыха и приема пищи, где есть wi-fi, большой диван и кофемашина. Благодаря этому наши сотрудники не обедают в обнимку с компьютерами, а ненадолго меняют обстановку в течение рабочего дня.
  2. Организацию фронт-офиса мы доверили дизайнеру, который сделал функциональный и удобный интерьер в фирменных цветах компании. Менеджеры, работающие в этом пространстве, по собственной инициативе дополнили его аквариумом. В бэк-офисе коллеги сами выбирают цвет стен и необходимую мебель. Я считаю, что, когда сотрудники принимают участие в благоустройстве своего рабочего пространства, у них намного больше желания соблюдать в нем порядок и чистоту.
  3. На нашем предприятии все помещения соответствуют требованиям СанПиН, что подтверждено специальной оценкой труда. Кроме того, мы следим, чтобы сотрудники тоже следовали определенным правилам организации рабочего места, закрепленным в нормативном акте. Они должны заботиться о чистоте рабочих поверхностей, отсутствии посуды, еды, напитков на рабочем столе, сортировке документов по лоткам, хранении личных вещей в закрытых тумбах, а верхней одежды в гардеробе или закрытых шкафах. В то же время у нас не запрещается дополнить свой стол личными предметами: сувенирами, наградами или фотографиями. Люди чувствуют, что место принадлежит им, а в компании ценят их индивидуальность. Единственное ограничение — личных вещей должно быть не более двух, чтобы не создавалось ощущение беспорядка.

 

  1. Успех любой компании, особенно это касается сферы услуг, зависит от сотрудников. Если точнее, то от того, насколько они себя комфортно чувствуют в офисе, насколько удобно взаимодействовать с коллегами и как организован трудовой процесс. Поэтому рабочее место должно нравиться подчиненным. И, хотя его организация — задача непростая и зависит не только от желания, но и от финансовых возможностей предприятия, следить за их чистотой и порядком под силу каждому руководителю. Наградой будет положительный настрой, новые идеи, желание приходить в офис и проводить там большую часть времени. Также организация рабочего места имеет значение при принятии кандидатов на вакансии, ведь первое впечатление складывается от увиденного на предприятии.
  2. Основные ошибки: несоблюдение норм СанПиНа при организации рабочих мест, отсутствие комнаты приема пищи и/или комнат отдыха, нехватка мест хранения, начиная от лотков для документов и заканчивая архивом или складом, отсутствие правил организации рабочих мест, формальных или неформальных, отсутствие правил работ в open space, а также недооценивание влияния организации офисного пространства на сотрудников. Последний пункт особенно касается сотрудников старшего возраста.

 

Екатерина МАКАРОВА, руководитель отдела по организации и коммуникациям офиса «Леруа Мерлен»:

  1. Сейчас мы находимся в процессе устройства будущего Центрального офиса «Леруа Мерлен ЗИЛ». Главный принцип создания рабочих мест — равенство и комфорт. Этот принцип удалось в полной мере реализовать в офисном пространстве «Леруа Мерлен ЗИЛ», так как еще на этапе строительства мы позаботились о том, чтобы обеспечить комфортные условия нашим сотрудникам. Вне зависимости от того, где сидит сотрудник, его рабочее место должно быть уютным, эргономичным, хорошо освещенным, в этом месте должна быть хорошая акустика. Равные и комфортные условия мы создаем за счет разных типов рабочих мест.

Например, сотрудник, который сидит у окна, находится в максимально комфортных условиях, у него естественное освещение, его место удалено от проходной зоны и шума. Поэтому такому сотруднику мы дадим первый тип мебели — стандартный стол.

Сотрудник, который сидит ближе к центру, находится в менее комфортных условиях, получит менее уединенный стол. Как показывает практика, такие сотрудники стараются максимально загородиться и создать свой уголок. Поэтому им предоставляется второй тип мебели: стол большего размера и с электроприводом. Благодаря ему сотрудник может работать стоя, что очень хорошо сказывается на его здоровье. Следовательно, хоть это место и не у окна, привлекательность его ничуть не меньше.

Наконец, есть сотрудники, рабочие места которых находятся у прохода, а это самая шумная зона. Для них есть третий тип мебели — «кабинет». Чтобы сделать эти места желанными, мы делаем столы с акустическими напольными экранами высотой 150 см. Это позволяет нам в открытом пространстве создать для сотрудника маленький «кабинет», который убережет его от всех внешних раздражителей.

Благодаря разделению посадочных мест на типы мы добиваемся равенства в комфорте. Важно отметить, что, хоть у нас и open space, мы разбили его на ячейки, до 30 мест в каждой. Разделение формальное, но с ним исчезает «эффект вокзала» и появляется уют.

Наша задача — построить гибкое рабочее пространство, поэтому размещение сотрудника не зависит от конкретного вида деятельности. Наоборот, сотрудник занимает рабочее место исходя из своих потребностей. Это значит, что весь офис разделен на зоны для разных видов активностей: места для тихой индивидуальной работы; места для совместной проектной работы; места для больших встреч и мозговых штурмов; места для переговоров на малое и большое число людей.

  1. Мы всегда выслушиваем предложения сотрудников, ведь наша задача –сделать так, чтобы всем коллегам было комфортно. И, если предложение действительно стоящее, мы применим его на весь офис. У сотрудников всегда есть возможность высказать свои пожелания с помощью внутреннего ресурса компании Helpoffice.
  2. Сейчас одна из наших задач — разработать кодекс поведения в офисе, в котором будут прописаны и требования к рабочему месту. Это необходимо, потому что через дисциплину и соблюдение правил мы проявляем уважение друг к другу. Если все сотрудники соблюдают правила, то они могут больше времени тратить на себя, на работу, а не на то, чтобы убирать, к примеру, за коллегами.

В новом офисе «Леруа Мерлен ЗИЛ» будет принята концепция hot desk. Это значит, что за конкретным столом нет закрепленного сотрудника, за него может сесть любой человек. В таких условиях весьма важно, чтобы рабочее место было чистым, потому что мало кому хочется тратить время на то, чтобы убирать рабочую поверхность за другим — относить кружку в кофе-поинт или думать, куда убрать оставленные документы.

Другой пример: всем приятно заходить в чистую переговорную комнату, где стулья аккуратно расставлены, ручки и маркеры лежат на своих местах, доска чистая. Когда ты заходишь в переговорную, где не хватает половины стульев, потому что их растащили коллеги, где нет маркеров, ручек, а доска вся исписана, то свое время приходится тратить на уборку за другими. Если бы каждый за собой задвинул стул или вернул его на место, вытер после встречи доску, оставил на месте маркеры или ручки, время коллег было бы сохранено. И таких примеров множество. Моя миссия — разработать правила так, чтобы они помогали сотрудникам эффективнее использовать офисное пространство и жить в согласии друг с другом.

  1. Я считаю, что правильная организация рабочего места влияет на продуктивность почти на 50%.

Компания должна заботиться о сотруднике в том числе через эргономику рабочего места. Все в этом процессе очень важно, на каком кресле сидит сотрудник, есть ли у этого кресла поддержка спины, на правильной ли высоте находится экран, не дует ли сотруднику в спину, достаточно ли света, достаточно ли глубины стола, есть ли крючок для сумки — каждая мелочь играет свою роль.

Правильная организация рабочего места позволяет сотруднику дольше находиться в тонусе, он меньше устает, меньше отвлекается, тем самым более эффективен для компании. А самое главное — таким образом компания бережет здоровье сотрудника. Я убеждена, что удовлетворенность коллег своим рабочим пространством делает их более вовлеченными в бизнес компании, и считаю, что главный клиент — это всегда сотрудник. Если счастлив он, то и компания будет развиваться быстрее.

  1. Ошибок может быть довольно много. В первую очередь компании недооценивают важность вложений в рабочее пространство. Не следят за новыми тенденциями, не вкладываются в технологии, не анализируют пространства, экономят на отделке, инженерных системах, аренде, делают открытый open space, который давно признан неэффективным. Любые улучшения — это дополнительные инвестиции, которые быстро окупаются, но отобразить это в цифрах невозможно. Конечно же, ко всему должен быть здоровый и рациональный подход, ведь именно он позволяет нам делать пространство эффективным.

 

Михаил ОПОЛЬКО, управляющий директор СК «Перспектива»:

  1. В 2019 году мы построили собственный офисный центр. Решение было принято в связи с увеличением штата. Будущий офис должен был отражать наши ценности и миссию, быть удобным и комфортным, органично объединять людей разных специальностей: проектировщиков, обслуживающие подразделения, строителей, которые приезжают с площадок. Была сформирована уникальная концепция, соединяющая в себе элементы классического open space и гибридного пространства.

Диагностика функционала сотрудников и их рабочих мест выявила особенности работы различных подразделений. Например, департаменты, работа которых требует постоянного присутствия в офисе и тишины — бухгалтерия, юристы. Или отделы, сотрудники которых находятся в постоянных разъездах и проводят в офисе мало времени: строительные специальности, руководители проектов. Рассадка сотрудников была произведена таким образом, чтобы специалисты разных отделов, часто взаимодействующие друг с другом, находились рядом, могли быстро и эффективно решать свои ежедневные задачи. Для мобильного персонала мы закрепили временные рабочие места, которые также расположены в open space. Приходя на работу, сотрудник занимает свободное место, подключаясь к удаленному рабочему столу. Также у нас реализованы переговорные комнаты, оснащенные передовым техническим оборудованием, поддерживающие работу небольших проектных групп, неформальные пространства и комфортный обеденный зал с кофе-поинтом.

  1. Не все сотрудники смогли быстро адаптироваться к новому офисному пространству и расстаться с цветами, аквариумами и прочими элементами декора классического кабинетного офиса. Тем не менее спустя несколько недель удобство и функциональность нового офиса пришлись всем по душе. В период адаптации hr-отдел вел разъяснительную работу с недовольными. Это помогло быстрее прийти к взаимопониманию и комфорту. Хотя формализованных правил в компании нет, гармоничный стиль офиса располагает к поддержанию рабочих мест в порядке. Это можно сравнить с новым ремонтом в квартире, когда жилец сам хочет, чтобы все было красиво, чисто и аккуратно.
  2. Офис — это часть бренда компании, и для многих сотрудников при выборе места работы удобство офиса основополагающее. Сотрудники стали больше времени проводить в новом офисном пространстве, что напрямую сказалось на эффективности их работы. Интерьер, выполненный в стиле лофт, создал уютную атмосферу, в которой приятно работать.

В новом офисе улучшилось взаимодействие между сотрудниками различных подразделений. Правильная организация рабочих мест позволила упростить процесс обсуждения различных задач и проблем, результативность увеличилась.

  1. Главное при организации офиса — правильный выбор локации с хорошей транспортной доступностью, одинаково удобной как для сотрудников, так и для посетителей. Также в современном офисе следует установить достаточно гибкую климатическую систему, удовлетворяющую потребности каждого сотрудника.

При оформлении интерьера рекомендую организовать комфортное освещение, избегать ярких, раздражающих цветов. Стилистическое решение должно соответствовать фирменному стилю и профилю деятельности компании. Также важно уделить внимание эффективному зонированию пространства. В самих зонирующих перегородках можно обустроить шкафы.

Одна из самых распространенных ошибок — сохранение кабинетной раскладки. Сегодня в тренде пространства, располагающие к продуктивной групповой работе. Отделы лучше компоновать по принципу комфортности и частоты взаимодействия. Например, не стоит размещать юристов вместе с коммерческим отделом. В этом случае юристу будут мешать частые звонки клиентов. При организации обеденной зоны нужно позаботиться о том, чтобы сотрудников, находящихся на рабочих местах, не отвлекали запахи пищи.

Современный офис должен представлять собой эффективное рабочее пространство, увеличивающее индивидуальную и командную производительность, усиливающую доверие внутри коллектива.

 

Василий ПАНОВ, заместитель генерального директора компании «Адвантум»:

  1. «Адвантум» — IT-компания, и у нас, как в большинстве софтверных компаний, довольно мягкий рабочий климат. Наш продукт — это программное обеспечение. Его создают люди: руководители проектов, аналитики, программисты. От них напрямую зависит качество продукта, скорость разработки, степень удовлетворенности клиентов. Люди в нашей команде довольно свободолюбивы и ценят свою идентичность. Поэтому мы стараемся сделать рабочее пространство наиболее комфортным и не навязываем сотрудникам жестких офисных правил. Все в нашей компании не считают оpen space комфортной средой для работы, поэтому мы выбрали офис с отдельными кабинетами. Для нашей сферы работы нет жестких ограничений по безопасности, и мы трудимся в обычном офисном пространстве.

У нас в компании несколько центров разработки. Как правило, они привязаны к конкретным проектам и продуктам. Команда, работающая в рамках одного проекта, чаще всего располагается в отдельном кабинете — так проще наладить коммуникацию и быть в курсе всех активностей по проекту. Часть коллектива объединена по функциональному признаку и работает в едином рабочем пространстве, но также в рамках отдельных кабинетов. Это маркетинг, продажи, бухгалтерия и программисты, например мобильная разработка.

Нанимая нового сотрудника, мы знаем, в какой проектной команде он будет работать, и примерно представляем, какое рабочее место у него будет. При его обустройстве стараемся учесть пожелания нового коллеги. Наиболее важен при этом выбор сотрудником рабочего компьютера. Требования к ПК выясняются еще на этапе собеседований — это связано со спецификой деятельности и особенно актуально для программистов. Обычно будущий член нашей команды высказывает пожелания к операционной системе, специализированному ПО, мощности процессора и количеству мониторов. Для программистов мы, как правило, покупаем стационарные ПК, а для сотрудников продаж — ноутбуки, чтобы они были более мобильны и могли брать их с собой на встречи.

  1. У нас нет строгой иерархической структуры, и каждый сотрудник может подойти к руководству и высказать свои пожелания по обустройству офиса. Обычно коллеги предлагают нововведения в общих зонах: кухне, холле, комнате отдыха. Из последнего, что мы сделали, — приобрели корпоративные зонты, чтобы можно было ходить на обед в условиях нынешней «европейской» зимы. Также развили коммуникационные возможности общих зон: повесили информационные доски даже в коридоре, увеличили количество переговорных.
  2. Каждый сотрудник сам обустраивает свое рабочее место. За компанией — предоставление ему компьютера под его требования, комфортного рабочего стола и офисного кресла.

Мы никого не ограничиваем в личных предметах на столе, и для нашего коллектива развесить картинки вокруг своего рабочего места — это нормально. Летом, когда температура превышает комфортную, мы не запрещаем сотрудникам надевать шлепки и шорты, если это не беспокоит никого из коллег. Правда, у нас запрещено питаться на рабочем месте, чтобы «приятные» запахи не пропитывали кабинеты.

  1. Тут все довольно индивидуально. Кто-то не может сосредоточиться в кабинете, где сидит более двух человек, включая его самого. Кто-то, напротив, испытывает дискомфорт, работая в собственном отдельном кабинете. Наш офис позволяет учесть пожелания каждого. Личные предпочтения иногда выявляются опытным путем, и сотрудник может мигрировать из кабинета в кабинет, пока не найдет удобное для себя место. Для некоторых сотрудников по их просьбам мы покупаем более комфортные стулья. Когда человек проводит в рабочем кресле по восемь часов в день и более, было бы ошибочным не учесть его пожелание.
  2. На наш взгляд, неправильно усаживать в одном помещении сотрудников отделов продаж, разработки и технической поддержки. Продавцы и техническая поддержка всегда активно общаются по телефону, а это раздражает команду разработки. Функционал, область работы, да и психологические характеристики сотрудников этих отделов довольно разные, и их работа в одном помещении, скорее всего, будет неэффективной.
Следите за нашими новостями в Telegram, ВКонтакте

Как правильно оборудовать рабочие места в офисе

Как правильно оборудовать рабочие места в офисе

Даже самый просторный офис с планировкой open space – еще не гарантия того, что всем сотрудникам компании в нем будет комфортно работать. Поэтому прежде, чем начать подбор мебели, необходимо выяснить все нюансы: место расположения, площадь и архитектурные особенности помещения, которое необходимо оборудовать, специфику работы офиса и его отдельных подразделений.

Чтобы правильно оценить фронт работ и сделать свою работу профессионально и качественно, менеджер и дизайнер Компании «ФЕЛИКС» обязательно выезжают на объект, выполняют необходимые замеры уточняют у сотрудников детали желаемой обстановки, которая обеспечит оптимальные условия работы. И только после этого производится подбор мебели и готовится дизайн-проект, в котором учитываются все пожелания клиента, в том числе и необходимость разделения труда.

Простота и комфорт для IT-специалистов

IT-специалистам необходима обстановка, которая обеспечит быстрый и легкий доступ к технике, ее надежное хранение и эффективное использование. Для этого подходит простая и удобная мебель – многофункциональные столы (с полками и надстройками), стеллажи, передвижные тумбы. (Например, серия мебели «СИСТЕМА М»). Мебель обычно выбирается нейтральных цветов – серая, коричневых или бежевых тонов. Чтобы провода не мешали и не портили интерьер, в столах предусматриваются отверстия под кабель-каналы.

Часто для сотрудников IT-подразделений приобретают также металлическую мебель, в частности открытые стеллажи, которые обеспечивают свободную циркуляцию воздуха. В этом случае техника не перегревается, да и расположить ее можно достаточно компактно.

Серверные, если они не вынесены в отдельные комнаты, обычно отделяют перегородками, которые должны быть выше человеческого роста – мобильными или стационарными. И те и другие перегородки комплектуются дверями, запирающимися на замок, обеспечивая сохранность аппаратуры (хорошо подходят для этой цели перегородки «ЛОГИКА»). Стационарные перегородки к тому же гарантируют необходимую шумоизоляцию.

Консервативная бухгалтерия

Помещение для бухгалтерии консервативно в наборе мебели – большие рабочие столы, тумбы для хранения личных вещей, много шкафов. Причем шкафы бухгалтеры предпочитают закрытые, с полностью глухими дверцами, которые надежно скрывают документы от любопытных глаз. Актуальны и настенные полки для размещения документов, которые должны быть всегда под рукой. Обязательные нынче атрибуты – картотечные или архивные металлические шкафы. Их выбор сейчас очень велик, так что можно подобрать шкаф, который будет не только хранилищем документов, но и украшением интерьера.

В бухгалтерии обязательно присутствуют значительные по размеру и весу сейфы. Зачастую они годами стоят в определенном месте, и передвинуть их сложно, поэтому главная задача дизайнера — грамотно вписать сейф в интерьер.

Поскольку работа бухгалтера требует концентрации и усидчивости, мебель, как и вся окружающая обстановка, не должна раздражать. Поэтому цветовая гамма подбирается спокойная. Чаще всего это коричневые тона – от светлой ольхи до темного ореха — или светлые, типа бука. (Как в коллекции «ТЕХНОФОРВАРД».).

Расставить мебель нужно так, чтобы у каждого сотрудника было место, где он будет чувствовать себя максимально комфортно. Также важно предусмотреть и разные мелочи для обеспечения психологического комфорта — постеры, цветочные композиции и другие предметы интерьера.

Секреты обстановки отдела кадров

С этого отдела начинается знакомство с компанией, так что отдел кадров, как и приемная офиса, должен производить благоприятное впечатление. По тому, как выглядит отдел кадров, потенциальный сотрудник может получить представление о компании в целом – ее солидности, отношении к собственным кадрам и т.д.

Места для встреч с соискателями рекомендуется вывести в небольшие отдельные комнаты. Мебели для них нужно минимум. Это, как правило, письменный или переговорный стол и стулья, или же мягкая мебель (диван, кресла) и журнальный стол. Компания «ФЕЛИКС» предлагает большой выбор мягкой мебели, а журнальные столы есть в каждой коллекции мебели для руководителей, что позволяет сохранить единообразие стиля при оборудовании офисов.

Для переговоров с будущими топ-менеджерами и руководителями в комнатах можно предусмотреть также наличие аппаратуры для просмотра презентаций. Камерная обстановка способствует созданию доверительной атмосферы между работодателем и потенциальным сотрудником.

Если же у компании нет возможности выделить для проведения собеседований отдельные помещения, тогда нужно подобрать для отдела кадров мебель, которая своим презентабельным внешним видом будет производить на посетителей нужное впечатление. Это мебель несколько иного уровня – из дорогих коллекций для персонала или из серий для руководителей. Столы сотрудников желательно дополнить конференц-приставками, скругляя острые углы и создавая удобные места для беседы. Место начальника отдела кадров лучше отделить стационарными перегородками, которые обеспечивают достаточную звукоизоляцию. Иными словами, нужно создать обстановку, в которой все, кто находится в отделе, — как работники, так и посетители, — чувствовали бы себя спокойно и естественно.

Интерьер для творчества

Отделы, объединяющие в себе специалистов творческих специальностей (рекламистов, специалистов по связям с общественностью, дизайнеров и т. д.), едва ли не самые открытые и демократичные в офисах. Дело, прежде всего, в специфике работы, которая требует постоянного общения как с партнерами, так и друг с другом. К тому же специалистам этого профиля требуется много общего рабочего пространства, в котором размещаются столы для совещаний и обсуждения готовых продуктов. (Для оборудования рабочих мест творческих работников идеально подходит коллекция «СПЕКТР».).

Существует стереотип, что для создания продуктивной рабочей атмосферы помещение, в котором работают сотрудники творческих специальностей, должно быть ярким. Это так, но лишь отчасти.

Работа у них активная и требует поддержания тонуса в течение всего дня, а этому пестрая, яркая обстановка не способствует. Рекомендуется оставить в интерьере один преобладающий цвет, который будет стимулировать творческий процесс. А основные цветовые акценты лучше расставить с помощью аксессуаров — постеров, картин, настольных цветочных и иных композиций. Мебель для сотрудников может отличаться многообразием форм и размеров. Это и небольшие прямоугольные или угловые столы и целые композиции из столов и приставных элементов, объединяющие несколько рабочих мест для плодотворной совместной деятельности. Специалистов, которым в силу специфики деятельности требуется тишина и уединение, желательно разместить за перегородками.

Чего желает отдел продаж?

Отдел продаж – это место встреч и переговоров сотрудников компании с клиентами, поэтому он должен производить такое же впечатление, как и отдел кадров. Нужно соблюсти три главных правила при оформлении интерьера – презентабельность, мобильность, аккуратность.

 

Рабочее место каждого сотрудника отдела продаж – это мини-офис, в котором все должно быть красиво и под рукой – от канцелярских принадлежностей до справочников и каталогов. Полноценное по размеру и комплектации рабочее место – это удобный стол с брифинг-приставкой для общения с клиентами, тумба для канцелярских принадлежностей и личных вещей, шкафы для документов. Шкафов и аксессуаров должно быть столько, сколько необходимо для поддержания порядка на рабочем месте – недопустимо хранить на столе документы или захламлять стол бумагами и вещами. Мобильные перегородки «РИТМ» и «ТЕМП», а также экраны помогают создавать дополнительный уют и способствуют более четкой организации пространства в отделе продаж.

Хорошо создать небольшие зоны отдыха с диванами, креслами, журнальными столами. Это помогает клиентам скрасить ожидание — с комфортом провести время, выпить кофе, полистать каталоги.

Полезные перегородки

Трудно предусмотреть все нюансы при планировке офиса на стадии строительства или в процессе ремонта. Исправить ошибки и недочеты помогут мобильные офисные перегородки. С их помощью вы достроите недостающие помещения и сделаете обстановку уютной и мобильной в полном смысле этого слова.

Мобильные офисные перегородки могут разделять или объединять рабочие места. При необходимости и для большей устойчивости их можно крепить к полу, стенам, навешивать на них двери. В этом случае мобильные перегородки с успехом заменяют стационарные, разделяя офис на комнаты.

Без ущерба для внешнего вида перегородки можно разбирать и перевозить в другой офис. Поскольку они состоят из отдельных модулей, общую длину перегородки можно увеличивать или сокращать, а также изменять конфигурацию собранной перегородки – из прямой линии сделать ломаную и наоборот.

Перегородки – инструмент универсальный и в современном офисе очень востребованный. Подробнее об офисных перегородках читайте в статье «Собираем офис, или Перегородки — не роскошь, а способ организации офисного пространства».


Организация рабочего места в офисе: основные принципы

Опубликовано:

Рабочее место в офисе: Pixabay

На работе человек проводит треть жизни. Уже это достаточная причина, чтобы организация рабочего места в офисе была рациональной, способствовала высокой работоспособности. Рассмотрим общие принципы и практические советы, как правильно организовать рабочее место офисного работника.

Организация рабочего места в офисе: зачем это нужно

Что такое рабочее место? Для любого сотрудника — это пространство, в границах которого он выполняет основные трудовые обязанности.

Для менеджеров, программистов, дизайнеров или служащих — это офис. Рабочее место здесь должно быть соответственно меблировано и обеспечено необходимым техническим оборудованием и канцелярскими принадлежностями.

Значение условий труда для результативности

Работоспособность сотрудников зависит во многом от того, в каких условиях они работают. Они должны быть безопасными для здоровья, предупреждать усталость и вероятность совершения ошибок, в идеале — создавать позитивный психологический настрой.

Оптимальная организация рабочего пространства невозможна без соблюдения таких базовых требований, как:

  1. Санитарно-гигиенические. Они предусматривают определенную влажность, температуру в рабочем помещении. Для работы температура в помещении не должна превышать 18–22 °С. Работоспособности способствует свежий воздух, приток которого обеспечивает вентиляция и проветривание.
  2. Правильное освещение. Должно быть предусмотрено как общее освещение, так и на каждом рабочем месте.
  3. Психофизиологические. При монотонном труде в офисе работники не должны испытывать физический и эстетический дискомфорт. Это достигается соблюдением чистоты и порядка, правильным цветовым оформлением интерьера, озеленением помещений. Коричневая мебель, например, способствует концентрации внимания, активизирует работоспособность.
  4. Оптимальная вместительность. Размер рабочих помещений должен соответствовать тому количеству людей, которые в нем работают. Теснота блокирует мыслительную деятельность, а возникающая в тесноте захламленность мешает восприятию новой информации, профессиональному совершенствованию.

Хорошие условия упрощают выполнение обязанностей работниками, делают их более эффективными. В конечном итоге условия повышают работоспособность людей, производительность труда всего коллектива.

Организация рабочих мест в офисе: Pixabay

Общие принципы организации офисного рабочего места

Организация рабочего места возлагается на каждого работника, здесь нет стандартов. Но эргономикой предусматриваются общие рекомендации:

  • Рабочее место должно быть разделено непосредственно на рабочую зону, где выполняются трудовые функции, и вспомогательную, где хранится все необходимое для работы.
  • Рабочее пространство должно находиться в пределах досягаемости рук в горизонтальном и вертикальном направлении. Тогда не придется каждый раз вскакивать, чтобы взять что-то необходимое.
  • Все предметы в рабочей зоне (на столе, на полках, в ящиках), которыми регулярно пользуются, должны содержаться в продуманном порядке. Чтобы взять их, должно потребоваться минимум движений и усилий. Захламленность мешает ритмичности работы.
  • В офисе зонирование пространства может предусматривать отдельные места для работы за компьютером и с бумажными документами.
  • Особого внимания требует содержание проводов и удлинителей для офисной техники. Они не должны создавать опасности для людей, то есть не мешать передвигаться и не путаться. Их следует содержать в контейнерах или перевязывать, размещать в недоступных местах.

Соблюдение в целом принципов организации рабочих мест в офисе поможет создать благоприятную трудовую, творческую атмосферу.

Организация рабочего места в офисе: правила

Рабочее место в офисе для каждого работника должно отвечать тем функциям, которые на него возложены:

  • общение с посетителями и с заказчиками;
  • работа на компьютере;
  • коммуникация с сотрудниками.

Это влияет на выбор мебели, ее размещение, на наличие определенной техники и т. д. Однако выработаны общие рекомендации, которые пригодятся при устройстве любого офисного места.

Рабочее место в офисе: Pixabay

Как обустроить рабочий стол

Офис — визитная карточка любой организации и зеркало каждого работника. Поэтому главное требование — порядок и в помещении, и на каждом рабочем столе. Как это достигается?

За столом служащие проводят большую часть рабочего времени, поэтому он должен быть удобным. Идеально, если стол регулируется под рост работника. Размер его должен быть таким, чтобы умещалось все необходимое для работы и оставалось небольшое свободное место.

Офисная работа чаще всего выполняется с помощью компьютеров. Поэтому оптимальным будет такое расположение предметов на столе:

  • Место по центру отводится компьютеру.
  • Справа от него располагают предметы, которые чаще всего нужны в работе: лотки для документов, канцелярские принадлежности.
  • Слева положите телефон, диктофон, если они часто требуются в работе. Если нет, то отправьте их в ящик стола.
  • Слева же от монитора расположите личные вещи, фото, но этих предметов не должно быть больше трех.
  • Слева в ящиках стола храните ежедневники, органайзеры, блокноты, справочники и другие источники информации.

Соблюдайте правило: на рабочем столе не должно быть ничего лишнего. Любой предмет отвлекает, поэтому в зоне видимости оставляйте только необходимое, все остальное располагайте сбоку, сзади, в ящиках и т. д.

Если работой предусмотрено одновременное пользование компьютером и документами, стол должен быть побольше, чтобы рядом было свободное место.

Особое внимание для удобной работы за столом уделите лоткам или папкам для документов (достаточно двух органайзеров для входящих и исходящих бумаг). Разбирайте документы по мере поступления, оставляйте на столе только актуальные. Ненужные бумаги отправляйте в корзину под столом. Делайте это регулярно.

Другие предметы на рабочем месте

Для нормальной работы в офисе также требуются:

  • Стулья. Эти современные предметы мебели должны иметь регулируемую спинку, удобные подлокотники, возможность корректировки высоты. Они чаще всего на колесиках, что позволяет удобно садиться и вставать, передвигаться рядом со столом.
  • Специальная подставка под ноги, если трудно отрегулировать по росту стол и стул. Это уменьшит нагрузку на спину.
  • Шкафы или полки для длительного хранения папок с документами.
Офисная мебель: Pixabay

Комнатные растения на рабочем месте помогают расслабиться, снять напряжение от монотонной работы:

  1. Это может быть крупный цветок, который отделит рабочее пространство от слишком большого окна рядом со столом.
  2. Расположите яркий цветок на краю стола, если хотите отгородить свое пространство от офиса.

Наряду с этими традиционными правилами среди офисных служащих стали популярны рекомендации фэншуй. Ими пользуются как для оптимального расположения предметов в офисе, так и для оформления рабочего места.

Рассмотренные правила и рекомендации помогут рационально организовать рабочее место, где проходит большая часть дня. Помните, что беспорядок деморализует и снижает мотивацию к труду. Организация рабочих мест — то, с чего начинается успешная работа и карьера.

Оригинал статьи: https://www.nur.kz/family/self-realization/228246-organizacziya-rabochego-mesta-v-ofise/

Правильная организация рабочего места за компьютером.

Как правильно организовать компьютерное рабочее место? Далеко не каждый задумывается об этом, а ведь от правильной организации рабочего места зависит не только, насколько удобно вам будет работать, но и ваше здоровье в целом. Существуют простые способы обезопасить себя при общении с компьютером. Например, правильно организовать свое рабочее место. Следующие рекомендации помогут вам в этом.

  1. Устанавливать монитор желательно в углу комнаты или развернуть его задней панелью к стене.

В помещении, где работают несколько человек, при размещении рабочих мест с ПЭВМ расстояние между рабочими столами с видеомониторами (в направлении тыла поверхности одного видеомонитора и экрана другого видеомонитора) должно быть не менее 2,0 м, а расстояние между боковыми поверхностями видеомониторов — не менее 1,2 м. Ни в коем случае нельзя ставить компьютеры друг против друга. Не оставляйте монитор включенным на длительное время, чаще пользуйтесь «ждущим» режимом. Заземлите ПК.

  1. Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.

Для профессиональных операторов персонального компьютера, школьников и студентов на всей территории Российской Федерации действуют санитарные правила и нормы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (в редакции СанПиН 2.2.2/2.4.2198-07 Изменение № 1, СанПиН 2.2.2/2.4.2620-10 Изменение № 2, СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10 Изменение № 3).

Основными мероприятиями для профилактики зрительного утомления являются: правильная организация рабочего места, ограничение продолжительности работы с компьютером в соответствии с категорией пользователя и характером выполняемой им работы; для профессиональных пользователей — обязательные регламентированные перерывы, во время которых следует выполнять специальные упражнения для глаз; в школах, техникумах и вузах — подключение к компьютерам таймеров, нормирующих время работы с монитором, регулярное выполнение упражнений для глаз, восстановление физической работоспособности.

  1. Рабочее место должно быть комфортным и достаточно освещённым, лучи света не должны попадать прямо в глаза.

Монитор лучше располагать чуть дальше, чем это делают при обычном чтении. Верхний край экрана должен располагаться на уровне глаз или чуть ниже. Если вы работаете с текстами на бумаге, листы надо располагать как можно ближе к экрану, чтобы избежать частых движений головой и глазами при переводе взгляда. Освещение необходимо организовать так, чтобы на экране не было бликов. Создайте хорошую освещенность в помещении, где вы работаете. Применяйте современные светильники, которые дают оптимальное освещение. В комнате, где вы работаете, не применяйте краски и обои холодных тонов, а также темные. Лучшие цвета для человека — белый, лимонно-желтый и салатный.

  1. Не следует забывать о том, что экран компьютера способен собирать пыль. Для достижения четкости изображения регулярно протирайте его антистатическим раствором или используйте специальные салфетки. Для протирки мониторов нельзя применять спирт – может испортиться антибликовое покрытие.

Клавиатуру также необходимо протирать. Лучше всего делать это ватным тампоном. Время от времени клавиатуру стоит переворачивать и вытряхивать. Увлажняйте воздух зимой и подсушивайте летом. Боритесь с пылью. Вешалка для верхней одежды, место для обуви должны быть изолированы от помещения.

  1. По возможности изолируйте себя от шума. Старайтесь не создавать его сами. Приучайтесь разговаривать спокойным голосом, не говорите много.

  2. Мебель, которой вы пользуетесь при работе на компьютере, должна быть удобной, так как от этого зависит удобство расположения рук, ног и позвоночника. Пренебрегать позвоночником нельзя — он очень быстро и заметно на это реагирует. В последние годы производится огромное количество офисных стульев и кресел, которые позволяют комфортно чувствовать себя в течение всего рабочего дня.

Высота компьютерного стола должна быть такой, чтобы во время работы экран располагался несколько ниже линии взгляда, и вам не приходилось бы проводить несколько часов подряд с поднятой вверх головой. Под столом должно быть достаточно пространства для того, чтобы время от времени можно было вытянуть уставшие ноги; а кресло должно быть так называемым «компьютерным»- крутящимся, с регулируемой высотой, подлокотниками и удобной спинкой, с полумягким нескользящим покрытием; при необходимости под спину можно подложить подушечку для профилактики пояснично-крестцового остеохондроза. В положении сидя ступни ног должны располагаться на полу, бедро — параллельно полу, спина прямая. 

Глубина стола должна быть такой, чтобы расстояние до экрана монитора было не менее 50 см. Ширина его зависит от количества периферийных устройств и различных канцелярских принадлежностей. Конструкция рабочего стула должна обеспечивать:

  • ширину и глубину поверхности сиденья не менее 400 мм;

  • поверхность сиденья с закругленным передним краем;

  • регулировку высоты поверхности сиденья в пределах 400 — 550 мм и углом наклона вперед до 15 град, назад до 5 град. ;

  • высоту опорной поверхности спинки 300 20 мм, ширину — не менее 380 мм и радиус кривизны горизонтальной плоскости — 400 мм;

  • угол наклона спинки в вертикальной плоскости в пределах 30 градусов;

  • регулировку расстояния спинки от переднего края сиденья в пределах 260 — 400 мм;

  • стационарные или съемные подлокотники длиной не менее 250 мм и шириной — 50 — 70 мм;

  • регулировку подлокотников по высоте над сиденьем в пределах 230 30 мм и внутреннего расстояния между подлокотниками в пределах 350 — 500 мм.

Спинка офисного кресла служит устойчивой опорой для поясничного и нижней половины грудного отдела позвоночника. Небольшая выпуклость в нижней части спинки фиксирует средние поясничные позвонки в правильном положении физиологического изгиба, присущего поясничному отделу позвоночника. Важным моментом является наличие у спинки специального регулятора наклона.  В процессе работы необходим регулярный отдых, поскольку однообразная поза достаточно утомительна для глаз, шеи и спины. В течение работы обязательно нужно делать небольшие перерывы по 10 — 15 минут ежечасно, при этом желательно делать упражнения для шеи и глаз или просто провести время в движении.

Естественно помещение должно проветриваться. Эти простые советы помогут сохранить вам здоровье, а также выполнять работу более эффективно. (по материалам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (с изменениями СанПиН 2.2.2/2.4.2732-10)

Материал подготовлен методистом ГМЦ ДОгМ Л.А. Шутилиной

75 современных идей организации рабочего места

Создание благоприятной рабочей среды – главная задача каждого владельца компании. Она является залогом увеличения производительности персонала, улучшения имиджа фирмы на рынке. Все это сулит хорошей прибылью, быстрым процветанием. Для создания стильного интерьера офиса не обязательно привлекать дизайнеров, услуги которых стоят баснословных денег. Грамотно обустроить офис сможет любой человек, подойдя к этому вопросу ответственно. О том, как создать стильный дизайн офиса самостоятельно, детальнее рассказано в этой публикации.

Каждый входящий в офис посетитель должен понимать, что он пришел по адресу

Содержание

  • 1 Нюансы организации офисного пространства
  • 2 Как выбрать цветовую гамму для офисных помещений
  • 3 Деление интерьера офиса на рабочие зоны
    • 3.1 Ресепшн
    • 3.2 Рабочее место
    • 3.3 Конференц-зал
    • 3.4 Кабинет начальника
    • 3.5 Зона отдыха
  • 4 Популярные стили интерьеров офисов
  • 5 Мебель – важная составляющая стильного офиса
  • 6 Принципы создания дизайна маленького офиса
  • 7 Освещение офиса в условиях разных интерьеров
  • 8 Несколько креативных идей
  • 9 Видео: современный офис в стиле лофт
  • 10 Фото офисов на любой вкус
    • 10.1 Смотрите также

Нюансы организации офисного пространства

Обустраивать современный офис компании необходимо с учетом следующих правил:

  1. Каждое рабочее место должно иметь свои границы. Отделите сотрудников друг от друга. Пусть это будет небольшой кабинет, но их собственный. Если помещение крохотное, поделить его на зоны можно при помощи стеклянных, деревянных перегородок.

    У каждого сотрудника должно быть свое рабочее место

  2. Все пространство должно быть поделено на отдельные зоны: рабочую, общее использования, обеденную.

    Важно, чтобы атмосфера в зоне отдыха способствовала снятию напряжения

  3. В офисе должна быть небольшая кухня. Это даст возможность персоналу чувствовать себя уютно. Каждый будет иметь возможность перекусить. На голодный желудок производительность будет равняться нулю.

    Обеденная зона рассчитывается в соответствии с численностью работающего персонала

  4. Рабочие кресла нельзя обращать спиной к посетителям.

    Посетители должны чувствовать себя комфортно

  5. Весь интерьер должен оформляться в едином стилевом направлении. Это сделает пространство гармоничнее.

    Интерьер офиса в стиле лофт

Смотрите такжеУстойчивое веяние: кафе и рестораны в стиле лофт

Как выбрать цветовую гамму для офисных помещений

Цвет в дизайне современного офиса важен с точки зрения психологии. К примеру, рабочую зону не следует оформлять в красных оттенках – они вызывают раздражение. Чтобы создать комфортную атмосферу, располагающую к стабильной и продуктивной работе, стоит подобрать правильный дизайн интерьера.

Если окна выходят на север, помещение стоит оформить в персиковых или травяных тонах. Если комната залита светом большую часть дня, пространство лучше разбавить цветовыми акцентами из холодного спектра.

Смотрите такжеОсобенности дизайна интерьера магазина

Деление интерьера офиса на рабочие зоны

Офисный интерьер разделён на ряд функциональных зон. Каждая из них требует особого оформления.

Смотрите такжеДизайн парикмахерской и салона красоты: принципы оформления

Ресепшн

Презентационная зона создает первое впечатление о фирме. У человека должны возникать положительные эмоции. Чтобы обстановка в офисе запомнилась посетителям, стоит избегать перегородок на входе. В зоне ресепшена можно поставить габаритные растения и круглые столы небольшого диаметра. Чтобы ожидающие посетители не испытывали дискомфорт, рядом со стойкой следует расположить уютную зону отдыха с диванами и журнальным столиком.

Смотрите такжеСоветы по дизайну сауны

Рабочее место

Для экономии пространства можно разместить рабочие места линейно. Разграничить столы можно перегородками, ширмами, жалюзи, раздвижными панелями.

Офис с минимальным зонирование пространства

Смотрите такжеДизайн салона красоты: принципы оформления

Конференц-зал

Пространство для переговоров и совещаний должно быть светлым и просторным. В центре комнаты размещается круглый стол, а на торцевой стене – место для экрана проектора.

Дизайн интерьера конференц-зала в любом офисе – это строгость и элегантность мебели, простор и хорошее освещение.

Смотрите такжеКаким должен быть дизайн кальянной

Кабинет начальника

В современном кабинете руководителя рабочая зона отделена от зоны переговоров. Принимать важных гостей, сидя за компьютером – моветон.

Подробнее о кабинете руководителя мы написали в другой статье.

Смотрите такжеСоздаем дизайн кафе, который привлечет посетителей

Зона отдыха

Эту часть офиса обустраивают мягкой мебелью, низкими столиками и декоративными элементами. Здесь сотрудники расслабляются и настраиваются на работу. В дизайн зоны отдыха вписываются кресла-мешки, комфортные кресла, телевизор. Лучше, если в этой части офиса будет просторное окно с хорошим видом.

Смотрите такжеСовременный дизайн пивного бара

Популярные стили интерьеров офисов

Оформить современный офис можно в разных стилях. Однако сегодня есть несколько наиболее популярных направлений. Они подробнее рассмотрены в таблице:

Популярные стили для офиса Характерные черты
Американский Это функциональное решение. В таком помещении будет практичным каждый квадратный метр. Обычно американский стиль применяется в больших зданиях. Ему характерны передвигающиеся стеллажи, множество рабочих мест, современная техника.
Европейский Для этого направления характерны прозрачные стеклянные перегородки. Цвет стен обычно белый. Обилие цвета, минимум декора создают благоприятные условия для ежедневного труда.
Французский Такой дизайн офиса производит неизгладимое впечатление на посетителей. Обычно он поражает обилием шикарного декора. Статуэтки, картины в рамах, небольшие фонтанчики вдохновляют персонал на новые трудовые свершения.
Лофт Характерные черты стиля — высокие потолки, большие окна, кирпичные или бетонные стены, минимум внутренних перегородок.
Скандинавский Простой, элегантный стиль. Он подходит для помещений разного размера. Скандинавскому направлению характерны: минимум деталей, узорчатый текстиль, мебель из натурального сырья, сквозные стеллажи-перегородки.

Суть американского стиля оформления офиса – максимально эффективное использование открытого пространства. Все сотрудники располагаются в одном помещении – никаких стен и кабинетов

Стеклянные кабинеты в европейском стиле

Шикарный богемный стиль французского офиса

Скандинавский вариант – минимум деталей, светлые тона

При разработке дизайн-проекта офиса следует придерживаться единого оформления. В тренде минимализм и современный стиль.

Смотрите такжеКак оформить интерьер детского сада, чтобы детям понравилось?

Мебель – важная составляющая стильного офиса

Огромную роль в дизайне офиса любой компании играет мебель. К ней выдвигаются множество требований. Мебель должна быть функциональной, комфортной, безопасной. Офис нельзя сильно загромождать. Количество предметов, их функциональность необходимо рассчитать заранее. Очень важно, чтобы купленные предметы полностью соответствовали выбранному стилевому направлению.

Все предметы офисной мебели должны сочетаться как друг с другом, так и с окружающей обстановкой

Важно, чтобы рабочее пространство сотрудника было простым, лаконичным и уютным

Важно. Экономить на материалах не стоит. Некачественное сырье, дешевая обивка диванов быстро потеряют свой внешний вид. Это негативно скажется на имидже компании.

Для русских характерна добротная деревянная мебель

Современный вариант оформления зоны отдыха в офисе – размещение модульной мебели. При необходимости её можно перенести в другую часть помещения. Важное правило расстановки мебели в офисе – в интерьере не должно быть лишних элементов.

Англичанам свойственна утонченность, которая переносится в дизайн офиса и подбор мебели для него

Расставлять рабочие места можно разным способом. Большой популярностью пользуются линейная, угловая расстановки. Многие поступают нестандартно – используют мебель в качестве инструмента зонирования, расставляя ее в хаотичном порядке.

Смотрите такжеПреимущества, недостатки и особенности дизайна совмещенного санузла

Принципы создания дизайна маленького офиса

Маленький размер помещения – не преграда для создания функционального, современного офиса молодой компании. При обустройстве просто нужно придерживаться некоторых рекомендаций:

  • Нельзя использовать сложные формы. Необычная мебель, сложный, крупный орнамент на стенах запрещены.
  • Зеркала, стекла помогут визуально увеличить пространство. Главное – не переборщить. Зеркальные лабиринты будут путать людей, впервые пришедших в офис.
  • Яркие краски должны присутствовать в минимальном количестве. В ярких тонах можно оформлять лишь некоторые детали, аксессуары.
  • Неиспользованное пространство можно задействовать с пользой. Пространство под потолком, подоконники можно занять полками, стеллажами.
  • Светлые стены – хороший способ зрительно увеличить помещение. На их фоне будет отлично выглядеть мебель, а стеклянные перегородки как-бы растворятся.

Интерьер офиса небольшой компании с элементами лофта

Удобные кресла для сотрудников компании

Смотрите такжеСтолешница из жидкого камня для кухни: характеристика, варианты, рекомендации

Освещение офиса в условиях разных интерьеров

Правильно задействованный свет способен значительно преобразить интерьер офиса, сделать его уютнее, поднять работоспособность персонала. Недостаток света приводит к быстрой усталости. Освещение офисного помещения должно быть оформлено в едином стиле. Нельзя использовать люстры, светильники, относящиеся к разным стилевым направлениям, одновременно. Это признак плохого вкуса. Стиль осветительных приборов должен гармонировать с остальными предметами интерьера.

Для офисов подходят локальные источники света. Лучше выбирать лампы жёлтого спектра свечения. Они приятны для глаза и создают благоприятный психологический фон. Оптимальный вариант – яркое освещение каждого рабочего места. Такое расположение ламп стимулирует работника к сосредоточенному труду.

Нужное количество и расположение светильников необходимо учитывать при разработке дизайна офиса

Совет. Перед определением количества светильников, их места расположения, необходимо четко представлять, сколько сотрудников будут работать в здании одновременно.

Сотрудники не должны испытывать дискомфорт, вызванный слабым освещением или постоянным мерцанием перегоревшей лампы

Каждое место для работы должно быть хорошо освещено. Для этого можно задействовать не только основной свет. Рабочие столы можно дополнительно освещать точечными светильниками.

Нагрузка на зрение будет значительно ниже при использовании разнотипных источников света – прямых и рассеянных, искусственного или дневного света

Исследования показывают, что яркие и просторные офисы мотивируют персонал и повышают производительность

Также при выборе светового решения важно учитывать цветовую палитру дизайна. Если палитра теплая, не стоит использовать холодный свет. Это большая ошибка людей, далеких от сферы дизайна. Холодный свет будет актуальным в заводских помещениях. Он подчеркнет промышленный интерьер, придаст обстановке необходимой строгости, ведь процесс производства требует дисциплины. Подчеркнуть творческую атмосферу руководитель может с использованием теплого света. Он расположит персонал к созданию новых проектов, разработке идей.

Несколько креативных идей

Офис в городском парке

Рабочее место с индивидуальным характером

Офисный корабль? Почему бы и нет, если вы – творческая личность

Ещё один вариант офиса для творческих сотрудников

Одна из самых креативных идей оформления офиса – творческая зона сотрудников компании Google в Швейцарии

Видео: современный офис в стиле лофт

Фото офисов на любой вкус

Как использовать фэн-шуй для размещения вашего стола

По

Энджи Чо

Anjie Cho

Anjie Cho — сертифицированный консультант по фэн-шуй, профессиональный архитектор и автор с более чем 20-летним опытом проектирования пространств. Она стала соучредителем школы фэн-шуй Mindful Design и написала книгу «Целостные пространства: 108 способов создать осознанный и мирный дом».

Узнайте больше о The Spruce’s Редакционный процесс

Обновлено 14.08.21

Арнел Хасанович / Unsplash

Обзор проекта

В фэн-шуй разные части вашего дома представляют разные сферы вашей жизни. Ваш рабочий стол и рабочее место (в доме и за его пределами) представляют собой вашу карьеру, поэтому рекомендуется обратить внимание на эту область, чтобы убедиться, что вас поддерживают в вашей трудовой жизни.

Одним из важных аспектов, на который следует обратить внимание, является расположение и размещение вашего стола. Вот несколько любимых советов по оптимизации размещения рабочего стола с точки зрения фэн-шуй.

Оборудование/Инструменты

  • Карандаш
  • Сантиметровая лента (при необходимости)

Материалы

  • Миллиметровая бумага
  • Зеркало (при необходимости)
  • Хрустальный шар фэн-шуй (при необходимости)
  1. Планирование выделенного пространства

    Одна из самых важных вещей, когда речь идет о местоположении вашего рабочего стола, заключается в том, чтобы у вас было постоянное, выделенное место для работы. Это означает, что вы не используете угол обеденного стола в качестве офиса в течение дня, а затем отодвигаете стопку рабочих бумаг, когда приходит время обедать. Если вы хотите стабильную, поддерживаемую карьеру, важно иметь специальное пространство, где вы действительно можете сосредоточиться на работе.

    Если вы работаете из дома и у вас есть отдельная комната, которую вы можете использовать в качестве офиса, это идеально. Если вам нужно установить рабочий стол в общей комнате, сделайте все возможное, чтобы создать визуальное разделение между разными зонами.

    Набросайте свои планы на миллиметровой бумаге, используя измерительную ленту, чтобы определить, как может работать планировка комнаты. Обеспечьте достаточно места для удобного перемещения по столу и разложите рабочие материалы вокруг стола таким образом, чтобы они не мешались.

  2. Займите командную позицию

    Один из самых важных принципов фэн-шуй, который следует учитывать при размещении вашего рабочего стола, — это командная позиция. Это означает, что ваш стол расположен так, что вы можете видеть дверь, когда сидите за своим столом, но вы не находитесь прямо на одной линии с дверью. Эта позиция дает вам лучшее представление о возможностях и идеях. Это также может помочь вам чувствовать себя менее напряженным и более непринужденным на подсознательном уровне, потому что вы можете видеть кого-то или что-то, что может приближаться.

    Если вы не можете поставить свой стол в командное положение, есть несколько способов приспособиться. Если вам нужно отвернуться от двери, поместите зеркало так, чтобы вы могли видеть отражение двери, сидя за столом. Если вам нужно, чтобы ваш стол находился на одной линии с дверью, было бы неплохо повесить хрустальный шар фэн-шуй между вами и дверью, чтобы помочь рассеять поступающую энергию.

  3. Поставьте стол под углом

    Если вы хотите вызвать вызов, риск и движение в своей карьере, попробуйте поставить свой стол под углом, а не параллельно стене. Это очень динамичная позиция, которая может способствовать росту и изменениям. Но помните, это может создать много взлетов и падений.

  4. Взгляните на вид

    Еще кое-что, на что следует обратить внимание, когда дело доходит до размещения вашего рабочего стола, — это подумать о том, на что вы смотрите, когда садитесь за работу. В идеале, вы хотите смотреть на что-то, что вас вдохновляет. Лучше не смотреть прямо на пустую стену, так как это может представлять собой блоки и затруднять карьерный рост. Если вы должны поставить свой стол у стены, вы можете расширить свой обзор с помощью зеркала на стене, к которой вы смотрите, или произведения искусства.

    Также не идеально смотреть прямо в окно. Хотя это может показаться приятным способом работы, лучше всего вместо этого иметь окно рядом с собой, чтобы ваша энергия и внимание оставались на работе, а не за окном.

  5. Избегайте определенных позиций

    Одна позиция стола, которая довольно распространена, но не самая лучшая с точки зрения фэн-шуй, — это L-образный стол, где вы смотрите в угол комнаты. Поскольку вы стоите спиной к двери, вы не командуете, что может привести к отсутствию контроля, поддержки и творчества в вашей работе. Вы также смотрите прямо на стену, что может ограничить рост.

    Если ваш офис устроен таким образом, вы можете разместить зеркала на стенах за своим столом, чтобы расширить свой обзор и скорректировать ситуацию. Но всегда лучше переместить свой стол в более оптимальное место для фэн-шуй.

Джорджия де Лотц / Unsplash

Школа фэн-шуй Mindful Design

Mad Fish Цифровой / Unsplash

Смотреть сейчас: Подарите своему рабочему столу хорошую энергию с помощью фэн-шуй

Лучшее размещение рабочего стола в домашнем офисе

Многие удаленные работники задаются вопросом, где лучше всего разместить столы в домашнем офисе. Люди, которые впервые начинают свою работу из дома, могут принимать поспешные решения, вкладывать деньги в косметический ремонт только для того, чтобы понять, что их рабочий стол в домашнем офисе не работает.

К счастью, проблему можно решить простым перемещением стола. Если вам трудно сосредоточиться и работать эффективно, просмотрите статью и узнайте о том, как разместить рабочий стол в домашнем офисе, и о лучших позициях.

На что следует обратить внимание при выборе места для размещения рабочего стола для домашнего офиса

При планировании места для рабочего стола необходимо учитывать несколько моментов. Кто-то предпочитает красивый вид. Другие ценят отсутствие отвлекающих факторов. Размер стола, вид на комнату и дизайн комнаты также могут повлиять на ваше решение о том, где вы поставите свой стол.

Размер стола

Сравнение размера стола с размером вашей комнаты может помочь вам определить наилучшее место для него. Например, если ваш стол находится на большей стороне, было бы неплохо разместить его в центре комнаты. Между тем, если он немного меньше, вы можете даже подумать о том, чтобы получить еще один и разместить их друг напротив друга.

Такое размещение может придать комнате ощущение баланса, а также даст вам больше возможностей, если вам когда-нибудь понадобится дополнительное пространство. Это хороший выбор для людей, у которых дома работает несколько человек, или для тех, кто обучает на дому нескольких детей.

Тем не менее, помните, что на ваш идеальный размер офисного стола влияет множество факторов, в том числе ваш рост, телосложение, бюджет и доступное пространство. Имея это в виду, лучше продумать планировку рабочего стола в домашнем офисе, а не выбирать стол, который может быть лучше для дизайна комнаты, но хуже для вашего комфорта.

Если у вас его нет, безопасным выбором будет стоячий стол для домашнего офиса, поскольку некоторые из них легко собираются, перемещаются и имеют множество функций.

Вид из комнаты

Улучшенный обзор комнаты поможет вам чувствовать себя менее стесненным во время работы, и есть множество способов сделать это. Например, вы можете расположить стол лицом к прихожей, поскольку это в целом точный ориентир в нескольких идеях планировки рабочего стола в домашнем офисе. Однако некоторые предпочли бы иметь вид снаружи, поставив письменный стол напротив окна.

Эта поза — простой способ успокоиться, наслаждаясь пейзажем. Солнечный свет также может положительно влиять на ваше настроение, помогая вам создать продуктивную рабочую среду.

Несмотря на то, что великолепный вид из комнаты выглядит заманчиво, многие дизайнеры выбирают другую планировку рабочего стола для домашнего офиса. В конце концов, если вы тот, кто легко отвлекается, прямой вид снаружи может снизить вашу производительность, поскольку вы можете видеть, как все проходят мимо.

Дизайн комнаты

Помимо дизайна стола для домашнего офиса, дизайн комнаты может иногда определять наилучшее расположение стола для домашнего офиса. Где находятся окна, сколько освещения и сколько встроенных мест для хранения вещей влияют на идеальное положение стола.

Если в вашем офисе есть несколько встроенных контейнеров для хранения в углу, размещение там углового рабочего стола не только дополняет общий дизайн, но и позволяет максимально использовать эти функции.

Аналогичным образом, если в вашей комнате есть только большой рабочий стол для работы стоя, рекомендуется разместить его прямо под светильниками. Это заставляет ваш домашний офис чувствовать себя в центре и дает вам полезный рабочий свет без необходимости в лампе.

Кроме того, расположение электрических розеток в комнате может существенно повлиять на общий дизайн. Если у вас есть настольный компьютер и другое оборудование, которое необходимо подключить, очень важно, чтобы рабочий стол в домашнем офисе располагался рядом с розетками.

Хотя некоторые люди могут использовать удлинители, большинство офисов в конечном итоге будут выглядеть хуже из-за износа без надлежащего управления кабелями. С другой стороны, в некоторых комнатах есть удобно расположенные розетки в центре.

Поскольку планировка рабочего стола в домашнем офисе может иногда совпадать с дизайном комнаты в некоторых офисах, было бы неплохо ознакомиться с некоторыми концепциями дизайна офиса, чтобы собрать некоторые идеи, прежде чем настраивать свой стол.

Освещение

Дизайн и качество освещения домашнего офиса могут повлиять на ваше настроение и самочувствие. Плохое освещение от осветительных приборов, тусклое или резкое, может вызвать стресс, напряжение глаз и усталость.

Кроме того, лучший тип освещения в вашем домашнем офисе — это естественный солнечный свет. Некоторые исследования показывают, что естественный свет и виды могут уменьшить стресс и беспокойство, улучшая настроение, моральный дух и концентрацию.

Регулярное воздействие дневного света также помогает вашему телу поддерживать свои внутренние часы (циркадные ритмы). Это влияет на ваш сон, уровень энергии и выработку серотонина в мозгу — гормона, модулирующего настроение, благополучие и счастье.

По этим причинам рекомендуется разместить стол в таком месте, где можно получить здоровую дозу солнечного света. Тем не менее, если что-то мешает вам иметь такую ​​планировку рабочего стола в домашнем офисе, вы можете в качестве альтернативы совершать короткие прогулки на свежем воздухе всякий раз, когда у вас есть перерыв.

Еще один момент, на который стоит обратить внимание, это расположение источников света. Хотя дневной свет идеален, следующий лучший вариант — это равномерный свет, который позволяет вам работать, не щурясь, и не вызывает бликов на дисплее вашего монитора.

Сидеть спиной к окну — не лучшая идея, если у вас нет штор или жалюзи. Точно так же не ставьте свой стол перед окном, потому что интенсивная подсветка может затруднить чтение.

Каковы наилучшие варианты размещения рабочего стола в домашнем офисе?

Как уже упоминалось, поиск места, где вас не будут отвлекать, должен быть вашим приоритетом. Например, ваша работа может значительно замедлиться в полном домашнем хозяйстве, поскольку все быстро становится хаотичным. Свободная комната идеально подходит для создания офиса, но спальня может стать следующим лучшим вариантом, если у вас ее нет.

Хранение канцелярских принадлежностей и оборудования в пределах досягаемости также важно, так как это может повлиять на ваш рабочий процесс. В конце концов, размещение вашего стола в таком месте, где вы будете слишком много двигаться, может негативно сказаться на вашей продуктивности. Если вам приходится часто пользоваться телефоном, держите его рядом. Часто ли вы используете принтер в дизайне рабочего стола вашего домашнего офиса? Держите один поблизости и держите под рукой постоянный запас бумаги.

Важно отметить, что наличие специального места для домашнего офиса имеет важное значение для вашего мышления. Использование офиса для чего-то другого, кроме работы, может повлиять на вашу концентрацию. Если вы избегаете этого, вы сможете делать дела быстро и эффективно, так как приучите свое тело работать в тот момент, когда садитесь.

Тем не менее, неважно, какой у вас письменный стол: угловой, винтажный или складной. Есть место, где вы можете заставить их все работать. Вот несколько вариантов оптимальной планировки стола для домашнего офиса: 

Рядом с кроватью

Размещение домашнего офисного стола рядом с лучшими предметами может быть очень удобным в некоторых отношениях, но отвлекать в других. В этом положении стол также можно использовать как тумбочку, если он находится достаточно близко к изголовью кровати.

Этот стол для домашнего офиса позволяет легко работать или заниматься другими делами, как только вы встаете с кровати. Тем не менее, важно помнить о двух вещах: достаточно спать и избегать отвлекающих факторов. Если ваш письменный стол находится рядом с кроватью, соблазнительно вздремнуть, но это может быстро нарушить ваши циклы сна.

Плюсы размещения стола рядом с кроватью

  • Это удобно и легко доступно.
  • Стол можно использовать как прикроватную тумбочку.

Минусы размещения стола рядом с кроватью

  • Это может отвлекать и вредить неорганизованным людям.

Напротив кровати

Идеально оставить не менее двух футов свободного пространства вокруг боков и изножья кровати, чтобы облегчить доступ к ней. Однако, если у вас есть свободная комната, вы можете рассмотреть возможность размещения письменного стола напротив кровати. В конце концов, если поставить стол у противоположной стены, у вас будет много возможностей для декора домашнего офиса и рабочего стола.

Привлекательный дизайн рабочего стола для домашнего офиса помогает оставаться вдохновленным, сосредоточенным и продуктивным. Вы можете повесить картину в рамке, использовать плавающие полки или поставить комнатные растения. Последнее может быть очень полезным, так как многие исследования показали, что они могут помочь предотвратить усталость во время задач, требующих концентрации внимания.

Кровать в стенной нише делает пространство еще более тривиальным. Как только ваша кровать находится в вертикальном положении, ваша спальня становится настоящим домашним офисом. В целом, размещение вашего стола напротив одного помогает вам создать естественное разделение в вашей комнате, не прибегая к разделению занавесками и ширмами для создания искусственных пространств.

Плюсы размещения стола напротив кровати

  • Такое расположение стола для домашнего офиса естественным образом разделяет вашу спальню.
  • Его легко украсить.

Минусы размещения стола напротив кровати

  • Если у вас недостаточно места, может возникнуть ощущение тесноты.

У окна

Стол перед окном может стать отличной идеей дизайна рабочего стола для домашнего офиса, учитывая, что солнечный свет может улучшить ваше самочувствие, снизить стресс и поддерживать циркадный ритм. Однако, как упоминалось ранее, это может отвлекать, если в вашем районе много пешеходов.

К счастью, это не проблема, если вы живете в достаточно высокой квартире. Некоторых могут отвлекать меняющиеся погодные условия, но это, вероятно, лучшее место для домашнего офиса, если вы не возражаете.

Плюсы размещения стола у окна

  • Это позволит вам наслаждаться большим количеством естественного света.
  • Улучшает настроение и помогает поддерживать внутренние часы.

Минусы размещения стола у окна

  • Такое размещение может отвлекать людей, живущих в местах с интенсивным движением.

У стены

Если вы устанавливаете свой стол у стены, рассмотрите возможность размещения его таким образом, чтобы вы могли отвернуться от него, поскольку это позволяет вам не чувствовать себя скованным. Кроме того, не стойте спиной к входу в комнату. Сидение в течение дня в таком положении может смениться чувством изоляции.

Несмотря на это, вы можете проявить творческий подход к этой планировке рабочего стола для домашнего офиса. Например, вы можете поставить свой стол у стены, чтобы иметь вид на остальную часть комнаты. Это также отличное положение, если несколько человек должны работать бок о бок, так как это позволяет наиболее эффективно использовать пространство.

Плюсы размещения стола у стены

  • Многие идеи планировки рабочего стола в домашнем офисе максимально используют это размещение.
  • Идеально подходит в тех случаях, когда несколько человек должны работать рядом друг с другом.

Минусы размещения стола у стены

  • В зависимости от того, где вы поставите свой стол, вы можете чувствовать себя изолированным.

Спрятанный в шкафу

Этот стол для домашнего офиса является более новым, но он идеально подходит для тех, у кого мало свободного места. В зависимости от того, где находится картотечный шкаф, вы даже можете использовать свою кровать в качестве стула. Как только вы закончите свои дела на день, вы можете убрать стол с дороги и быстро лечь.

Плюсы размещения письменного стола в шкафу

  • Это невероятно эффективно, когда речь идет о пространстве.
  • Можно использовать кровать как стул, в зависимости от того, где находится шкаф.

Минусы размещения письменного стола в шкафу

  • Вы теряете возможность хранения.
  • Это ограничивает ваши возможности украшения.

В углу

Домашние дизайнеры не любят размещать столы в углах, потому что принципы фэн-шуй не рекомендуют этого делать, если только они не находятся в юго-западном углу. Тем не менее, большинство людей не возражают против этого. Если ваш стол находится в углу, вы немного изолируете себя, но это также лучшая позиция, чтобы свести к минимуму визуальные отвлекающие факторы. Такое размещение стола оптимально для небольших L-образных столов, которые дают вам достаточно места для установки некоторых растений и украшений, чтобы немного оживить пространство.

Плюсы размещения стола в углу

  • Это положение позволяет легко сосредоточиться на текущей задаче.
  • Угловые столы прекрасно используют пространство.

Минусы размещения стола в углу

  • Такая планировка стола в домашнем офисе может заставить вас чувствовать себя изолированным.
  • Принципы фэн-шуй не рекомендуют этого, за некоторыми исключениями.

Под углом

Эта компоновка рабочего стола в домашнем офисе — еще один вариант, который имеет множество возможностей. В конце концов, если вы не ограничиваете себя стенами, углами или окнами, идеи оформления стола становятся бесконечными.

Если ваш стол расположен под углом, который позволяет вам видеть другую комнату или дверь, вы можете чувствовать себя менее изолированным. В зависимости от того, как вы его разместите, вы также можете отлично использовать искусственное и естественное освещение, избегая при этом бликов на экране.

Плюсы размещения стола под углом

  • Этот макет стола для домашнего офиса позволяет творчески подойти к его расположению.
  • В большинстве случаев это позволяет вам чувствовать себя менее изолированным.

Минусы размещения стола под углом

  • В комнатах с небольшим пространством нельзя использовать эту схему домашнего офиса.

Практический результат

Существует множество идей и соображений по расположению рабочего стола в домашнем офисе. Они в основном вращаются вокруг размещения вашего стола там, где он чувствует себя более комфортно, имеет хорошее освещение и не слишком много отвлекающих факторов.

У каждого варианта есть свои плюсы и минусы, и некоторые из них могут быть лучше других, в зависимости от размера вашего стола и дизайна комнаты. В любом случае, вы можете создать пространство, где вам будет удобно работать с этими местами размещения, так что проверьте их и посмотрите, какое из них лучше для вас.

5 вещей, которые нужны сотрудникам в офисе Местоположение

Сотрудники ценят, когда их офис находится рядом с ресторанами и барами, но больше всего они хотят, чтобы их офис был рядом с домом. Сотрудники хотят совершать короткие поездки на работу пешком, на велосипеде, на машине или на общественном транспорте. Предприятия должны обслуживать сотрудников, добирающихся до работы, и располагать свои офисы рядом с просторной парковкой или остановками общественного транспорта.

Большинство сотрудников в США, чьи компании переехали в офис, говорят, что переезд офиса оказал положительное влияние на них и их компанию.

Какие факторы способствовали такому положительному настроению? Какую роль играет расположение офиса в формировании счастья и продуктивности сотрудников на работе?

Компания Clutch опросила 503 штатных сотрудника в США, чтобы выяснить, что у всех на уме: должен ли офис быть рядом с домом сотрудников или лучше быть рядом с едой, напитками и магазинами?

Мы обнаружили, что сотрудники больше заботятся о том, чтобы работать рядом с домом, чем о любых других преимуществах расположения офиса. Однако предприятия больше внимания уделяют близости к ресторанам и кофейням, не обращая особого внимания на то, как сотрудники добираются до работы.

В этой статье рассматриваются плюсы и минусы 5 факторов местоположения , которые имеют решающее значение для создания комфортного и продуктивного рабочего места:

  1. Близость к ресторанам и кафе
  2. Близость к дому
  3. Короткие поездки на работу
  4. Общественный транспорт
  5. Варианты парковки

Компании, думающие о переезде офиса, могут использовать этот опрос, чтобы узнать, какое место предпочитают их сотрудники и как сделать так, чтобы сотрудники были довольны, угождая их предпочтениям.

Наши выводы

  • Большинство офисов расположены рядом с ресторанами (70%) и кафе (62%), что указывает на то, что предприятия придают большое значение тому, чтобы быть рядом с ресторанами и барами. Однако только 22% сотрудников ходят за обедом на работу как минимум 3 раза в неделю.
  • Почти половина сотрудников (49%) говорят, что близость к их дому является наиболее важным фактором при выборе офиса, но только 30% офисов на самом деле находятся рядом с домами сотрудников.
  • Около двух третей сотрудников (63%) тратят на дорогу до работы 30 минут или меньше. Люди не хотят каждый день тратить много времени на дорогу на работу и с работы.
  • Почти половина (47%) офисов находится вблизи остановок общественного транспорта, в том числе 55% офисов в городах. Компании с офисами рядом с остановками общественного транспорта могут привлекать сотрудников из более широкой географической области.
  • Большинство сотрудников (70%) ездят на работу в одиночку. Компании, сотрудники которых ездят на работу на машине, должны предлагать варианты парковки, чтобы сэкономить время и нервы сотрудников.

1. Близость к ресторанам и кафе, даже если большинство сотрудников приносят обед на работу

Сотрудники ценят работу рядом с местами, где можно поесть и выпить кофе, однако большинство из них приносят обед на работу, независимо от того, есть ли поблизости рестораны и кафе.

Семьдесят процентов (70%) офисов расположены рядом с ресторанами, а 62% — рядом с кофейнями.

Однако менее половины офисов расположены близко к:

  • Общественный транспорт (47%)
  • Розничные торговцы (43%)
  • Парки/зеленые насаждения (39%)
  • Дома для сотрудников (30%)

Местоположение компании может быть преимуществом при найме и удержании сотрудников.

«Учитывая низкий уровень безработицы, что приводит к нехватке рабочей силы, работодателям приходится конкурировать за лучшие кадры», — сказал Расс Мороз, первый вице-президент по инвестициям компании Marcus & Millichap, занимающейся инвестициями в коммерческую недвижимость. «Местоположение часто определяет разницу между сотрудниками, которые предпочитают работать в одной компании, а не в другой».

Предприятиям с идеальным расположением офиса будет легче удовлетворять желания и потребности сотрудников, особенно на рынке труда, где новобранцы могут быть разборчивы в выборе места работы.

Когда предприятия находятся рядом с ресторанами и кофейнями, они предоставляют своим сотрудникам возможность легко пообедать или сделать небольшой перерыв на кофе.

«Компании не хотят, чтобы их сотрудники садились в машину и ехали час на обед», — сказал Том Фьюдж, региональный старший вице-президент Truss, онлайн-рынка для малого и среднего бизнеса, где можно найти, совершить поездку и арендовать офисные помещения.

«Компании не хотят, чтобы их сотрудники садились в машину и ехали час на обед».

Сотрудники, имеющие точки питания рядом с офисом, могут быстро купить обед, не тратя много времени вне офиса. Это означает, что больше рабочего времени можно проводить в офисе.

Сотрудникам нужна возможность покинуть офис для быстрого обеда или перерыва на кофе. Предприятия хотят предложить эту возможность, не тратя сотрудникам слишком много времени.

Сотрудники склонны приносить обед на работу

Лишь небольшой процент сотрудников регулярно выходит за обедом во время работы, несмотря на то, что большинство предприятий находятся рядом с магазинами еды и напитков.

Всего 22% сотрудников покупают обед на работе не менее 3 раз в неделю.

Почти половина сотрудников (47%), с другой стороны, приносят обед на работу 3 раза в неделю или чаще.

Несмотря на то, что большинство сотрудников предпочитают приносить обед на работу, они все равно ценят возможность находиться рядом с ресторанами, где можно поесть и выпить.

«Сотрудники действительно ценят свободу выбора в том, как и где они проводят свое время, — сказал Дэвид Филдс, исполнительный вице-президент CBRE, крупнейшей в мире компании, занимающейся коммерческой недвижимостью. «Возможность пообедать в другом месте или провести время вне офиса, наслаждаясь окружающими удобствами, может быть ценным преимуществом для сотрудников».

«Возможность пообедать в другом месте или провести время вне офиса, наслаждаясь окружающими удобствами, может быть ценным преимуществом для сотрудников».

Сотрудники хотят, чтобы рестораны и кафе находились рядом с их офисом, даже если они обычно не пользуются этой близостью.

Исайя Гудман, главный финансовый защитник Becoming Financial, компании из Миннеаполиса, которая помогает людям развивать финансовые навыки, почти каждый день приносит обед на работу, но ему также нравится, когда поблизости есть рестораны.

«Всегда бывают дни, когда я забываю пообедать дома, — сказал Гудман. «В эти дни это огромная экономия времени… возможность сбегать в близлежащие магазины или рестораны, чтобы быстро перекусить».

Офисы, расположенные рядом с закусочными и барами, обеспечивают удобство для сотрудников.

2. Близость к дому

Люди хотят работать рядом с домом, а это требование не удовлетворяет большинство компаний.

Почти половина сотрудников (49 %) считают, что расположение рядом с домом является предпочтительным для офиса. Однако только 30% офисов сотрудников находятся рядом с их домом, что свидетельствует о несоответствии между желаниями сотрудников и предложениями компании .

Менее важными факторами расположения офиса являются близость к ресторанам (16%) или остановкам общественного транспорта (12%).

Найти новый офис рядом с домом сотрудников сложно для предприятий: 28% сотрудников, чьи предприятия переехали в офис, сказали, что дальнейшая поездка на работу была проблемой при переезде офиса.

Однако некоторые предприятия прислушиваются к потребностям сотрудников и переносят свои офисы ближе к домам работников, даже если это означает отказ от идеального местоположения.

Например, Крис Бауманн, руководитель отдела займов и инвестиций компании Socotra Capital, занимающейся кредитованием и инвестициями в недвижимость, работал с клиентом, который переехал из центра Сакраменто, штат Калифорния, в «город на окраине», чтобы быть ближе к рабочим местам. дома.

«Я задавался вопросом, почему они покинули хорошо заметное место и перебрались в удаленный бизнес-парк», — сказал Бауманн. «Они объяснили, что самым важным фактором было улучшение качества жизни их сотрудников с их семейными отношениями. … Удобство и близость обеспечивают более гибкий график работы и более продолжительный рабочий день».

«Удобство и близость обеспечивают более гибкий график работы и более продолжительный рабочий день».

Компаниям, возможно, придется пожертвовать расположением рядом с другими удобствами, такими как рестораны, кафе и магазины, чтобы быть рядом с домами сотрудников. Однако эта жертва может сделать сотрудников более счастливыми благодаря балансу между работой и личной жизнью. На самом деле, сотрудников с более короткими поездками на работу с большей вероятностью будут лучше работать и пропустят меньше рабочих дней 9.0336 .

С другой стороны, люди, которые тратят 45 и более минут в пути на работу, чаще берут больничные.

Мы обнаружили, что почти две трети сотрудников (63%) тратят на дорогу до работы 30 минут или меньше, что соответствует среднему время в пути в США: 26,1 минуты.

Тем не менее, тратить от 26 до 30 минут на дорогу до работы составляет около 9 дней в году, которые каждый американец тратит на поездку в одиночку .

Около четверти удачливых сотрудников (25%) добираются до работы менее 15 минут, и только 5% невезучих сотрудников добираются до работы более часа.

Компании, офисы которых расположены далеко от домов сотрудников, могут столкнуться с трудностями при наборе новых сотрудников. Компании должны выяснить, где живут их целевые сотрудники, и выбрать офисное помещение либо поблизости, либо в месте, до которого удобно добираться.

«Поездки на работу отнимают у сотрудников время и деньги», — сказал Ральф Бензакин, старший вице-президент Cresa, консультационной фирмы по аренде коммерческой недвижимости. «Во времена низкой безработицы работодатели конкурируют за сотрудников на многих уровнях. 10-минутная поездка на работу будет выглядеть для потенциального сотрудника намного привлекательнее, чем часовая».

«10-минутная поездка на работу будет выглядеть для потенциального сотрудника намного привлекательнее, чем часовая».

Более длительные поездки на одних видах транспорта могут быть проще, чем на других. Например, люди, которые едут на работу 40 минут, должны сосредоточиться только на дороге и пробках вокруг них. Однако люди, которые добираются до работы на метро за 40 минут, могут сосредоточиться не только на поездках на работу, но и на других задачах, например на чтении или просмотре заметок. Пассажир в метро может не чувствовать, что 40 минут потрачены впустую.

Сотрудник, выбирая между двумя работами, может выбрать ближайший офис или по крайней мере тот, откуда легче добираться до работы. Некоторые сотрудники даже увольняются с работы из-за трудных поездок на работу.

Спикер и тренер Майкл Арнольд, например, сменил работу в 2018 году, чтобы перейти с 50-минутной поездки на работу на 15-минутную. Он считает, что более короткие поездки на работу дают ему больше свободного времени.

«Раньше я работал допоздна, сидел в пробке, возвращался домой и ел», Арнольд. «Теперь у меня есть свобода пойти на тренировку в 18:00, чего я никогда не мог делать раньше, потому что я был в пробке».

Теперь Арнольд может тренироваться и заниматься другими делами до и после работы, а не проводить в машине почти час в одну сторону.

Бывшие поездки Арнольда на работу были для него ненужным бременем. Он считает, что его новые поездки на работу отнимают меньше личного времени.

— Вам платят за то, что вы ходите на работу, — сказал Арнольд. «Вам не платят за проезд. Это ваше время, и вам нужно ваше время».

«Вам не платят за проезд до работы. Это ваше время, и вам нужно ваше время».

В целом, короткая поездка на работу делает людей счастливее.

«Люди хотят иметь возможность проводить время так, как они хотят, не обязательно в долгих поездках на работу», — сказал Фуге. «Люди хотят иметь возможность вставать и проводить время со своей семьей или ходить в спортзал, и при этом иметь достаточно времени, чтобы добраться до офиса в разумное время».

Люди, которым приходится меньше ездить на работу, имеют больше свободного времени, экономят деньги, здоровее и счастливее как на работе, так и в личной жизни.

4. Близость к общественному транспорту

Предприятия с офисами рядом с метро, ​​железнодорожными или автобусными остановками могут нанимать целый ряд сотрудников, а не ограничиваться только сотрудниками, которые могут ездить на работу или ходить пешком.

Около половины офисов (47%) находятся рядом с остановками общественного транспорта. Естественно, больше офисов в городах (55%) находятся рядом с остановками общественного транспорта: местами с наибольшим процентом работников, которые добираются до работы на общественном транспорте, являются все крупные города: Нью-Йорк (31%), Сан-Франциско (16,5%), Вашингтон, округ Колумбия (14%), Бостон (12,9%) и Чикаго (11,8%).

Предприятия, расположенные рядом с остановками общественного транспорта, могут привлекать сотрудников из других регионов.

«Близость к узлу общественного транспорта является важным преимуществом для офиса», — сказал Джон Бойд, глава компании Boyd, которая предоставляет корпорациям независимый совет по выбору объектов недвижимости. «Близость к общественному транспорту позволяет отделам кадров набирать лучших и умнейших со всего рынка труда».

Компаниям может быть легче нанимать различных сотрудников, если они находятся рядом с остановками общественного транспорта.

Например, в районе залива Сан-Франциско около 17% сотрудников добираются до работы на легкорельсовом транспорте Bay Area Rapid Transit (BART). Сотрудники, у которых нет автомобилей, ограничены офисами рядом со станцией BART.

«В районе, где у части жителей даже нет собственного автомобиля, крайне важна близость к региональной системе легкорельсового транспорта», — сказал Мороз.

Компании могут привлечь более разнообразных и квалифицированных кандидатов, находясь рядом с остановками общественного транспорта.

5. Варианты парковки

Американцы тратят в среднем 17 часов в год на поиски парковки, что может привести к стрессу и эмоциональному выгоранию еще до того, как сотрудники приступят к работе.

Парковка тоже дорогая. Среднестатистический автомобилист ежегодно тратит 345 долларов в виде времени, топлива и выбросов только из-за поиска места для парковки. Это число больше в больших городах, таких как Нью-Йорк, где люди проводят 107 часов в год и тратят 2243 доллара, пытаясь найти парковку .

Около 70% работников ездят на работу в одиночку — больше, чем сотрудники, которые ходят на работу пешком, на велосипеде или на общественном транспорте вместе взятые.

Поскольку большинство сотрудников приезжают на работу на своих автомобилях, они рассчитывают припарковаться в офисе или рядом с ним.

Предприятия, которые не предлагают парковку, создают чрезмерное разочарование, когда заставляют сотрудников каждый день искать свободное место для парковки.

«Последнее, что вы хотите делать, это тратить время и опаздывать [на работу] из-за того, что вы пытались найти парковку», — сказал Джон Рэмптон, основатель и генеральный директор программного обеспечения для планирования Calendar. «Это ненужная трата времени, которой можно избежать, предложив парковку».

«Последнее, что вы хотите делать, это тратить время и опаздывать [на работу] из-за того, что вы пытались найти парковку».

Офисы с включенной парковкой могут повысить удовлетворенность работой и сделать сотрудников счастливее.

«Когда компании решают предоставить и/или оплатить парковку, сотрудники часто рассматривают это как дополнительные преимущества или удобства, которые улучшат качество их жизни», — сказал Филдс.

Сотрудники, которым не нужно каждый день перед работой искать парковку, могут добраться до офиса расслабленно, без стресса.

Многие сотрудники разочарованы тем, что каждый день тратят время и деньги на парковку, например, Гудман из Миннеаполиса. Многие из его коллег ездят на работу на автобусе, но он водит машину, потому что ему приходится отвозить ребенка в детский сад.

«Я бы очень хотел, чтобы моя компания предлагала парковку», — сказал Гудман. «Сотрудникам приходится нести значительные расходы, чтобы припарковаться в нашем большом районе в центре города».

Офисы, оборудованные парковкой, могут сделать поездки сотрудников на работу более управляемыми, а также сделать их более счастливыми и продуктивными на работе.

Хотите, чтобы сотрудники были довольны местоположением вашего офиса? Будьте рядом с их домом

Хотя тип помещения и удобства являются важными факторами при выборе офиса, его местоположение также важно.

Предприятиям следует найти офис рядом с ресторанами и кафе, чтобы сотрудникам было удобно обедать или делать перерывы на кофе вне офиса.

Однако самым важным фактором расположения офиса является близость к домам сотрудников. Сотрудники не хотят каждый день тратить много времени на дорогу на работу и с работы, поэтому компаниям следует упростить их поездки на работу.

Предприятия, сотрудники которых в основном ездят на работу, должны иметь достаточно места для парковки, а предприятия, сотрудники которых ездят на работу на общественном транспорте, должны располагаться рядом с автобусной, железнодорожной или другой остановкой общественного транспорта.

Когда компании предлагают своим сотрудникам возможность легко добираться до работы, они делают их здоровее, счастливее и продуктивнее.

Эргономика и дизайн рабочего места — журнал Work Design

Какие первые впечатления вызывает у вас проект дизайна рабочего места? Эстетика высока? Мебель вокруг вашего офиса пугает вас или вы находите ее привлекательной?

Ваш офис может похвастаться очень креативным и современным рабочим пространством, но способно ли оно сочетать впечатления с позитивом для посетителей и сотрудников?

Дело в том, что большинство людей часто упускают из виду важность проектирования рабочего места в соответствии с потребностями сотрудников, которые в конечном итоге будут проводить на этом месте большую часть своего времени.

Портрет четырех профессионалов, сидящих за столом и обсуждающих бизнес-идею в офисе

Изучение взаимодействия человеческого тела с окружающей средой позволит достичь баланса между дизайном рабочего места и физическими потребностями человека. Эргономика направлена ​​на достижение этого и многого другого.

Эргономика – это наука, связанная с соответствием дизайна офиса людям. Принимая во внимание возможности и ограничения людей, эргономичный дизайн рабочего места стремится эффективно выполнять функциональные требования пользователей.

Дизайн рабочего места должен быть направлен на развитие интуиции, командной работы и, что более важно, на создание безопасной и комфортной среды.

Дизайн рабочего места оказывает огромное влияние на производительность труда работников. Наилучшее использование пространства за счет оптимального размещения оборудования, учет человеческого фактора в дизайне рабочего места и эффективное согласование рабочего места с окружающей средой являются важными аспектами эргономики.

Интеграция принципов человеческого благополучия в дизайн рабочего места стала критически важной для обеспечения того, чтобы работники работали с максимальной отдачей. Хотя человек, сидящий за своим столом, по-видимому, не производит впечатления тяжелого труда, известно, что он вызывает расстройства, которые могут иметь неблагоприятные последствия для здоровья.

Портрет занятой женщины, сидящей за компьютерным столом и касающейся компьютерной мыши на фоне бизнесменов

Одним из расстройств, связанных с работой, является травма от повторяющихся стрессов (RSI). Неправильный стул или стол или неправильная поза могут в конечном итоге оказаться фатальными. Это может напрягать глаза, вызывать головные боли, боли в спине, боли в шее и синдром запястного канала из-за повторяющегося характера работы.

Также возможны проблемы с опорно-двигательным аппаратом. Риск получения травмы из-за неудобной позы или повторяющегося характера работы может вызвать у вас дискомфорт и стресс, связанный с работой.

Эргономика помогает предоставить инструменты, необходимые для того, чтобы убедиться, что нет чрезмерной нагрузки на части тела человека. С увеличением количества травм и заболеваний, вызванных дизайном рабочего места, затраты компании могут возрасти в долгосрочной перспективе.

Загроможденные офисные рабочие места являются одной из основных причин, по которым в организациях наблюдается высокий уровень невыходов на работу и низкий моральный дух на рабочем месте. Дизайн рабочего места должен быть направлен на то, чтобы дизайн соответствовал потребностям человека, а не на принуждении людей вписываться в дизайн. Расположение стульев и столов в офисе должно быть направлено на создание атмосферы, удобной для работы. Это позволяет работнику добиваться наилучших результатов при сохранении хорошего здоровья.

Офисная эргономика подразумевает принятие дизайна, который подходит для вашего рабочего места, ваших рабочих требований и вашего положения. Основное внимание уделяется размещению стула, стола, клавиатуры, монитора и телефона.

Оценка эргономичности офиса включает:

  • Признание физических, физиологических и психологических требований работы
  • Признание физических, физиологических и психологических возможностей работника
  • Признание несоответствия между требованиями и возможностями
  • Обучение и обучение работников оптимальной работе в офисе

 

Исследование, которое помогает понять физические, физиологические и психологические требования работы, должно охватывать целостный подход. Должен состоять из:

  • Настройка рабочей станции в зависимости от позы, времени, необходимого для выполнения определенного действия, движений и повторений, необходимых для выполнения действия
  • Окружение вашего рабочего места, включая тип рабочего места, используемое освещение, уровень шума, влажность и температуру
  • Рабочие инструменты, используемые для выполнения работы, такие как мышь, клавиатура, принтер и сканер.

 

Количество времени, которое мы проводим в офисе, определяет степень влияния эргономики на наше самочувствие. Эргономичный офис должен отвечать следующим требованиям:

  • Правильно ли расположены клавиатура и мышь?
  • Способны ли вы использовать свой ноутбук наиболее оптимальным образом?
  • У вас есть регулируемый монитор для снижения нагрузки на глаза?
  • Есть ли в вашем офисе шумозащитные устройства?
  • Температура в вашем офисе правильная?
  • Сможете ли вы соблюдать рекомендуемую дистанцию ​​на своем рабочем месте; высота и расстояние для сидячих и вертикальных рабочих мест?

 

Использование хорошей эргономики считается критически важным в современном офисном дизайне. Лучшие рабочие места предназначены для людей и вокруг людей. Идеальный дизайн офиса позволяет избежать закрытых пространств, таких как кабинки, и поощряет более открытую и динамичную рабочую зону. Вовлечение сотрудников в процесс проектирования также является хорошей идеей. Исследования показывают, что сотрудники, вовлеченные в процесс проектирования своих рабочих мест, проявляют более высокий уровень приверженности и более продуктивны.

Важность эргономики невозможно переоценить. Организации, которые используют специализированные сервисы, такие как CAD Services, для лучшего понимания офисных интерьеров, могут более эффективно интегрировать эргономику в дизайн рабочего места.

Эргономично спроектированное рабочее место будет иметь большое значение для создания положительной разницы в отношении работников при сохранении атмосферы, способствующей достижению целей организации.

Как компании сокращают расходы на офис, чтобы вернуть сотрудников

Поскольку компании и работники продолжают пытаться выяснить, где и как будет выполняться работа в гибридной среде, тщательно изучаются расходы на существующие офисные помещения, ранее построенные для пятидневной рабочей недели с 9 до 17. .

Гибкость стала модным словечком для обеих сторон динамики власти работника и работодателя. Работники используют возможности, которые они получили в условиях пандемии и жесткого рынка труда, чтобы сохранить личное время, которое они получили, работая дома. Компании, многие из которых опасаются размывания культуры, которая может увеличить текучесть кадров, а также сдерживания инноваций из-за преимущественно удаленной рабочей силы, пытались найти работников где-то посередине, мягко подталкивая, а не подталкивая их обратно в офис.

Тогда возникает вопрос: как это повлияет на составление бюджета и расходы на обычно дорогостоящие рабочие места, если значительная часть вашей рабочей силы не будет там каждый день, если все это? Есть ли возможность сократить расходы, или эти помещения теперь требуют дополнительных инвестиций, чтобы попытаться привлечь работников, которые находятся дома, обратно в офис?

Скотт Дюссо, финансовый директор HR-компании Workhuman, нанятый в эпоху пандемии, воочию наблюдает за переменами.

«Я всегда цитирую письмо Ларри Финка [2022] [к генеральным директорам], в котором он сказал, что никакие отношения не изменились из-за пандемии больше, чем отношения между работодателем и работником; это никогда не изменится, и мы никогда не вернемся назад», Об этом заявил Дюссо, член Совета финансовых директоров CNBC. «Концепция 9Пятидневная работа в офисе пять дней в неделю ушла в прошлое — ключевым словом станет гибкость». соединения по-прежнему осуществляются эффективно — усилия, которые могут означать дополнительные расходы, даже если площадь квадратных метров или арендная плата будут скорректированы. если люди будут брать меньше недвижимости; они просто изменят то, как работает недвижимость».0003

В настоящее время истекает срок аренды Workhuman в штаб-квартире в районе Бостона, и Дюссо сказал, что компания рассматривает возможность расширения своего помещения, что обеспечит «чистый лист» для адаптации к этой новой рабочей среде.

Он вспомнил свое время на работе в 1990-х годах, когда это было «футбольное поле из кабинок» — такая ситуация, когда вы могли «идти на работу и сидеть в кубе весь день и никогда ни с кем не взаимодействовать — вы действительно могли потерять эту связь».

Дюссо сказал, что видит, что офис становится тем, что он называет «местом для совместной работы», частью гибридной среды, где вы можете работать из дома в те дни, когда вы наверстываете упущенное по работе или электронной почте, а офис может служить пространством. это «все о связи».

«Вы увидите гораздо больше открытых пространств, пространств для совместной работы, конференц-залов, переговорных комнат, зон отдыха, где люди могут посидеть и собраться вместе», — сказал он. «Он будет сфокусирован на связи, которая, я искренне считаю положительной, и это эволюция — речь пойдет о том, чтобы сделать эти связи более значимыми».

Это означало бы вкладывать больше средств в такие вещи, как тренажерный зал, где сотрудники могли бы сделать физический перерыв, или другие места, где можно было бы сделать эмоциональный перерыв или медитировать, сказал Дюссо. ведро к другому».

«Мы должны понять и признать, что, когда сотрудники находятся дома и работают продуктивно, у них есть эти вещи, и мы должны попытаться убедиться, что эти вещи существуют и в офисе», — сказал он.

Это также налагает дополнительное бремя на инвестиции в цифровые инструменты, потому что работникам по-прежнему нужны способы связи с коллегами, даже если они не находятся лично.

«Компании всегда говорят о том, насколько важны сотрудники и что сотрудники являются самой важной инвестицией — они не всегда действовали таким образом», — сказал он. «Это хорошо, что мы вышли из пандемии».

Нил Нараяни, директор по персоналу финтех-компании Brex, отметил, что в 2019 году люди приходили в офисы компании пять дней в неделю в Сан-Франциско, Нью-Йорке, Ванкувере и Солт-Лейк-Сити. В то время «никто не работал из дома, потому что это считалось негативным», — сказал Нараяни. Но поскольку пандемия вынудила сотрудников работать из дома, где они успешно реализовали несколько крупных проектов, это мнение изменилось.

«Мы очень быстро осознали, что можем работать более продуктивно и быстрее, и что совместная видеосвязь — очень продуктивный инструмент, когда вам не нужно куда-то ездить, чтобы найти в офисе конференц-зал», — сказал он.

С верой в то, что дистанционный подход — это будущее работы, Brex склонился к этому. Из более чем 1200 сотрудников компании 45% полностью удалены. Компания по-прежнему поддерживает эти четыре центра размещения офисов, куда работники могут приходить, если хотят, но компания изменила свой подход, чтобы каждый процесс был разработан для удаленных работников.

Это также изменило подход к этим пространствам, поскольку Brex планировал свой рост.

«Когда вы раскручиваете расходы на недвижимость, мы смогли посмотреть, сколько людей придет в офис, если мы сделаем его полностью необязательным, и это составило около 10%», — сказал Нараяни. «Итак, мы смогли перейти к 10-процентному, а может быть, даже меньшему варианту покупки недвижимости, а затем взять оставшиеся доллары и перенаправить их на путешествия, на развитие талантов, на усилия по разнообразию и включению, а также на все остальное, что делает работу сотрудников лучше».

«Это оказалось намного лучше для нас, потому что стоимость недвижимости была очень высокой, а эти рынки очень дорогие», добавил он.

По словам Нараяни, примерно треть стоимости предыдущей стратегии компании в области недвижимости была вложена в новую стратегию компании за пределами офиса, а другая часть этой суммы была использована для оплаты четырех офисных помещений и других помещений для совместной работы. .

Ларри Гадеа, генеральный директор компании Envoy, занимающейся технологиями рабочих мест, сказал, что, по его мнению, многие компании ищут способы сократить расходы прямо сейчас, при этом расходы на офисные помещения являются одной из областей, потенциально созревших для сокращения.

Однако Гадеа предупреждает, что «людям нужно быть вместе друг с другом, им нужно знать друг друга».

«У них должно быть единое чувство цели, и для этого вам нужно объединить людей», — сказал он. «Как вы собираетесь объединять людей, когда они разъезжают по всей стране? Я думаю, что есть значительное количество людей, которые думают, что они будут экономить деньги на недвижимости, но United и другие авиакомпании, Hilton и другие отели получают его вместо этого».

Гадеа сказал, что, поскольку компании пытаются справиться с трудной рабочей средой, а также с другими рыночными проблемами, необходимо уделять больше времени «обдумыванию того, как объединить команды».

«Главная причина, по которой большинство людей остаются в компании, заключается в том, что они любят людей, с которыми работают», — сказал он. «Может быть намного сложнее любить этих людей, если вы никогда их не видите, потому что они выключили свое видео в Zoom или если они вообще их не знают».

Насколько важно расположение офиса для сотрудников?

Правильное расположение вашего офиса в Анн-Арборе может привлечь талантливых сотрудников, а менее удачное расположение может их отпугнуть.

При поиске офисов предприятиям необходимо учитывать множество факторов. Стоимость, размер, удобство для бизнеса и удобство для клиентов и заказчиков обычно находятся в верхней части списка. Но еще одна главная проблема связана с работниками. Проще говоря, местоположение бизнеса может повлиять на то, кто в конечном итоге работает в компании. Если местоположение отличное, компания может более конкурентоспособно конкурировать за лучших специалистов. Если это ужасно, они могут потерять некоторых из своих лучших работников в компании с лучшими офисами.

Сотрудники — пульс любого бизнеса. Поэтому поиск места, которое удовлетворяет потребности вашей рабочей силы, должно быть главным соображением. Итак, если вы представляете бизнес, ищущий новое офисное помещение в Анн-Арборе, вот некоторые из основных вещей, на которые следует обращать внимание, когда дело доходит до предоставления привлекательного места для ваших сотрудников.

Как далеко они добираются?

Долгие поездки на работу — проклятие современной деловой жизни. Количество минут, которые сотрудники тратят на дорогу до работы и с работы, было одной из движущих сил движения в пользу удаленных офисов или льгот по работе на дому. Долгие поездки на работу не только съедают свободное время сотрудников, но и означают вставание раньше утра, потерю качественного времени со своими семьями (особенно с маленькими детьми) и дополнительный стресс из-за частых остановок в час пик или переполненного общественного транспорта. .

Из-за этого небольшой городок, находящийся в пределах легкой досягаемости от крупного бизнес-центра, может стать идеальным местом для компаний, пытающихся привлечь талантливых работников. Небольшой город означает меньше времени, затрачиваемого на то, чтобы добраться из одного конца города в другой, а меньшее население означает более короткие пробки.

Какова стоимость жизни?

Многих сотрудников в крупные города привлекают большие зарплаты. К сожалению, многие вскоре обнаруживают, что их доллар не тянется так далеко, как когда они живут в большом городе. В некоторых случаях зарплаты не хватает, чтобы покрыть все счета, и талантливые сотрудники уезжают в места, где их заработная плата выше.

Хорошая стоимость жизни хороша не только для сотрудников, но и для бизнеса. Вам не нужно конкурировать с зарплатами, предлагаемыми в крупных мегаполисах, если вы живете в более доступном месте. И многие квалифицированные сотрудники рады сокращению общей заработной платы, если это означает, что они будут жить там, где они могут позволить себе купить дом или получить доступную аренду.

Есть ли жилье в Анн-Арборе?

Говоря о доступности жилья, как обстоят дела с жильем в Анн-Арборе? Даже в небольших городах может быть нехватка жилья, а отсутствие вариантов может затруднить переезд новых сотрудников в этот район.

Очевидно, что рынок жилья растет и падает, поэтому сегодняшняя нехватка может вызвать всплеск развития, который завтра приведет к появлению большего количества вариантов. Если вы планируете переехать в новый район, не просто смотрите на текущие варианты жилья. Посмотрите, что строится в этом районе, и могут ли эти разработки изменить ситуацию в будущем. Вот посмотрите на некоторые текущие проекты в работе.

Подходит ли этот район для семей?

Сотрудники не приходят одни. Они приводят с собой супругов и детей, и их выбор карьеры будет частично основываться на том, как это повлияет на их семьи. Конечно, вы не можете гарантировать трудоустройство супруге работника, но в экономически благополучном районе в целом будет больше возможностей для трудоустройства, чем в бедственном.

Школы и внешкольные программы также привлекают рабочих. Бонусом для сотрудников с детьми станет город с сильным школьным округом и отличными программами по искусству, легкой атлетике и программам STEM. Поэтому хорошей идеей является исследование области для семейного отдыха (подсказка: Анн-Арбор славится этим!). Даже если сегодня ваш офис в основном молодой и без детей, через несколько лет ситуация, скорее всего, изменится, и стоит подумать наперед.

Есть ли хорошие культурные возможности?

Наконец, большинство сотрудников интересует, что может предложить офис, помимо деловых удобств. Для корпораций отлично, если у них есть легкий доступ к конференц-залам, аэропортам и канцелярским магазинам, но людям, которые там работают, будет интересно, чем они могут заниматься в нерабочее время и в выходные дни.

Город с оживленным рестораном и музыкальной сценой или город с сильной спортивной культурой может сделать место гораздо более привлекательным для сотрудников. В то время как больше культурных достопримечательностей обычно означает более высокую стоимость жизни, большинство из них готовы пойти на этот обмен до определенного момента. Как всегда, идеальный офис часто балансирует между слишком большим и слишком маленьким, слишком занятым и недостаточно занятым. Возможно, вам придется быть избирательным, чтобы найти подходящее место.

Расположение офиса важно, поскольку оно влияет на удовлетворенность сотрудников работой и баланс между работой и личной жизнью.

Из всех соображений, которые предприятия должны принимать во внимание при создании нового офиса, привлекательность этого места для сотрудников может быть одним из факторов, которые легче всего упустить из виду. И все же это может стоить предприятиям значительных потерь производительности, снижения удовлетворенности работой и потери талантливых сотрудников.

Рабочие, которые приходят на работу уставшими после долгих поездок на работу, испытывают финансовый стресс из-за стоимости жизни, пытаются найти жилье или хорошую школу для своих семей или просто не заинтересованы в возможностях, которые у них есть в их бесплатном времени, скорее всего, уйдут, чтобы найти работу в другом месте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.