В офисе на столе: Рабочее место по фэн-шуй: 10 полезных советов

Что говорит ваш рабочий стол о вашем характере

• Элисон Биррейн
• BBC Capital

24 ноября 2016

Автор фото, Olivia Howitt

Вольно или невольно, мы проявляем свой характер через внешние признаки, и наш рабочий стол может многое рассказать о нас. Кто же вы, если судить по порядку на вашем столе?

Экран монитора теряется за грязными кружками из-под кофе и разбросанными бумагами? Или ваш рабочий стол — мечта минималиста?

У каждого, кто трудится в офисе, свой подход к организации рабочего пространства, и, как показывает ряд исследований, это может влиять на эффективность труда.

Кто-то считает, что беспорядок способствует творчеству, а кто-то убежден, что завалы на столе мешают сосредоточиться.

По словам Сэма Гозлинга, преподавателя психологии из Техасского университета в Остине (США) и автора книги Snoop: What Your Stuff Says About you («Шпионские секреты, или Что говорят о человеке его вещи»), мы все время вольно или невольно проявляем свой характер через внешние признаки.

«Одна из причин, по которым материальное пространство, в том числе рабочий стол, может так много рассказать о своем владельце, состоит в том, что на него, по сути, в течение долгого времени накладывает свой отпечаток поведение человека», — полагает он.

На основе трудов Гозлинга и других специалистов по психологии личности и экологической психологии Лили Бернхаймер, консультант по экологической психологии и руководитель британской компании Space Works Consulting, разработала для британской коворкинговой компании Headspace Group пять типов рабочих столов.

Бернхаймер, которая занимается исследовательской работой в Университете Суррея (Великобритания), сделала разбивку на основе фактических данных, полученных с помощью исследований личности, экологической психологии и пяти основных черт человеческого характера (так называемой «большой пятерки»): экстраверсии, доброжелательности, добросовестности, невротизма и открытости опыту.

Так что же ваш письменный стол может поведать о вашем характере? Вот пять основных типов организации рабочего пространства. Какой из них ваш?

Беспорядок

Автор фото, Olivia Howitt

У любителей беспорядка на рабочем месте царит живописный хаос, стол часто бывает заставлен безделушками и личными вещами.

По мнению Бернхаймер, такие люди чаще бывают экстравертами и более доброжелательно относятся к коллегам.

«Если они могут сами выбрать себе место, им удобнее и веселее сидеть в самом оживленном месте офиса».

Но есть и обратная сторона медали. Эти люди часто так заняты и активны, что им вечно некогда прибраться на рабочем месте, в отличие от менее общительных коллег.

Зато их захламленное рабочее пространство выглядит куда приветливее, чем скупой минимализм или угнетающие папки с бумагами на столах не столь коммуникабельных сотрудников.

Минимализм

Автор фото, Olivia Howitt

Любите порядок и записки-напоминалки? Возможно, вы минималист.

Но тот факт, что минималисты не терпят беспорядка, еще не говорит о том, что они не могут быть экстравертами, считает Бернхаймер: «Очень опрятное и хорошо организованное рабочее место — вовсе не признак того, что вы интроверт».

Склонность к минимализму, скорее, свидетельствует о добросовестности, дисциплинированности и осторожности.

По словам психолога, минималистов отличают трудолюбие, надежность и целеустремленность; они обожают все структурировать и планировать.

Но не забывайте о том, что если на вашем столе нет вообще ничего личного, то такое отсутствие человеческого тепла может быть воспринято как сигнал о том, что вы не планируете задерживаться на этой должности.

Территориальный захват

Автор фото, Olivia Howitt

Некоторые сотрудники стремятся захватить себе побольше офисного пространства. «Люди с большей склонностью к доминированию склонны защищать свою территорию», — рассказывает Бернхаймер.

Со временем они могут начать претендовать и на пространство других сотрудников: то оставят пальто на свободном стуле, то замусорят свое рабочее место так, что часть хлама окажется на чужих столах.

«Они могут пытаться ‘пометить’ для себя как можно более обширную территорию, отодвигая свой кофе и бутерброд все дальше и дальше».

Такие люди предпочитают стол в центре помещения и могут проявлять больше агрессии в отношении своего физического пространства. Стоит ли об этом беспокоиться?

Если вы сидите рядом с таким «захватчиком», пожалуй, вы будете благодарны судьбе за перегородку между вашими столами.

А если вы работаете по системе коворкинга или использования одного и того же рабочего места несколькими сотрудниками, будьте готовы к тому, что они будут более активно защищать свою территорию и даже могут претендовать на часть вашей.

Отпечаток личности

Автор фото, Olivia Howitt

У вас на столе — коллекция любимых книг и журналов? А как насчет поделок, сувениров или фотографий из путешествий?

Не исключено, что вы любите персонализировать рабочее пространство. «Простое, стильное или необычное рабочее место свидетельствует о высокой степени открытости, а это значит, что вы, скорее всего, человек творческий, интеллектуальный и открытый новому опыту», — считает Бернхаймер.

По ее словам, склонность к персонализации указывает на любопытство, экстраверсию и творческий потенциал.

Кроме того, такие люди чаще всего бывают довольны работой, психологически устойчивы и физически здоровы, — а это хорошо и для работника, и для работодателя.

Наблюдательный пункт

Автор фото, Olivia Howitt

Вы терпеть не можете сидеть спиной к двери? Чувствуете себя неуютно, если рядом с вашим столом часто ходят? Это не случайно.

«С эволюционной точки зрения преимуществом обладает тот, кто сидит на таком месте, откуда хорошо просматриваются потенциальные угрозы», — поясняет Бернхаймер.

«Наблюдатели» нуждаются в личном пространстве: если их часто отвлекать, стимулировать или общаться с ними, они могут и вовсе выпасть из рабочего процесса.

Часто они предпочитают сидеть спиной к стене и работать в одиночку. Иногда они даже бывают немного ворчливыми.

Но не судите их строго: по словам Бернхаймер, хотя наблюдатели и могут быть интровертами, их отличают творческое мышление и эффективность.

Просто оставьте их в покое — пусть самостоятельно разбираются с делами — и не вздумайте ходить у них за спиной во время работы.

Девять офисных гаджетов: чтобы работалось веселее!

• Карина Мартинес-Картер
• BBC Capital

21 августа 2014

Автор фото, Studio Banana Things

Серые офисные перегородки на работе не слишком вас вдохновляют? Вам хотелось бы чего-то более индивидуального? Вы не одиноки. На вашей стороне — результаты исследований, подчеркивает корреспондент BBC Capital.

Как выяснили ученые, можно получать больше удовлетворения от работы, приведя офисное пространство в соответствие с собственными предпочтениями. Если разрешить сотрудникам творчески подойти к оформлению рабочего места, это улучшит финансовые результаты компании, поскольку увеличит продуктивность и уменьшит текучку кадров – таковы результаты исследования под названием «Индивидуальное оформление рабочего места и организационная культура», опубликованного в 2007 году.

Три года спустя, в 2010-м два специалиста по организационной психологии из Эксетерского университета в Британии тоже пришли к выводу, что сотрудники, которым позволяют оформлять свой уголок в офисе, работают более продуктивно, чем те, у кого нет возможности распорядиться окружающим пространством.

Где бы вы ни работали – в собственном кабинете или в офисе открытого плана, есть множество способов придать своему рабочему месту индивидуальность. Для этого не обязательно ставить на стол рамки с фотографиями или кивающую головой собачку. Если вам интересны творчество или спорт, или для вас важна эргономика, то вы можете превратить свое пространство на работе в мини-галерею, развлекательный центр или спортзал и обойтись при этом без беговых дорожек.

На фотографиях ниже — девять забавных гаджетов, которые преобразят ваше рабочее место.

Наматывайте километры, не вставая со стула

Не всегда удается избежать работы за столом, хотя многочисленные исследования связывают повышенный риск диабета, сердечно-сосудистых заболеваний и ранней смерти с долгими часами, проведенными в сидячем положении – даже если вы ведете активный образ жизни за пределами офиса.

Автор фото, DeskCycle

Но можно внести разнообразие и оснастить ваш стол велотренажером. Это устройство под столом позволит вам тренироваться во время работы, совершать короткие «заезды» или крутить педали весь день напролет. Но помните: есть риск вспотеть!

В продаже есть целый ряд подстольных велотренажеров. Блоггер Британни Шоу купила себе DeskCycle в феврале для домашнего офиса в Калифорнии, аргументируя покупку тем, что вечно не успевала попасть в спортзал. «Поскольку я провожу 24 часа в сутки за компьютерным столом, иметь такое полезное устройство для меня очень важно», — говорит она.

По словам Шоу, она использует этот тренажер как минимум час в день.

Функциональное искусство

Зачем нужен обычный календарь, если можно наслаждаться искусством и одновременно отслеживать свой график? Вечный настенный календарь не только функционален, но и – что важно для творческих натур – украшает офис и привлекает внимание.

Автор фото, MoMA Design Store

На этом календаре дата выставляется вручную, к тому же вы сможете в любой момент изменить его дизайн – существует более 40 тысяч вариантов. Яркий геометрический календарь, созданный художником Даном Райзингером из Тель-Авива, печатается и продается в магазине Нью-Йоркского музея современного искусства.

Персональный проектор

Если вы планируете раскошелиться на дорогую (около трехсот долларов) высокотехнологичную игрушку, извлеките наибольшую выгоду из потраченных денег – купите устройство, которое может использоваться и для работы, и для развлечения.

Автор фото, Brookstone HDMI Pocket Projector

Карманный проектор Brookstone HDMI Pocket Projector соединяется с вашим компьютером, смартфоном или планшетом через USB-порт, не нуждается в подключении к сети и проецирует на стену яркое, четкое изображение. Вы можете оперативно провести презентацию в офисе или успеть в обеденный перерыв посмотреть любимую программу или сериал, пропущенный накануне вечером. Кроме того, подобный проектор легко взять с собой.

Время прикорнуть – даже если не хватает места

Не обязательно иметь личный кабинет, чтобы подремать на работе. Все, что потребуется для короткого послеобеденного сна – это правильная подушка. «Страус» от Studio Banana Things эффективно решит вашу проблему, пусть и выглядит эта подушка непривычно.

Автор фото, Studio Banana Things

Надев ее на голову, вы, пожалуй, вызовете недоумение коллег, однако она обеспечит вам благоприятные условия, чтобы вздремнуть. «Страус» блокирует свет и звук, позволяя вам поспать прямо за столом – без кушетки, кровати или специальной капсулы.

Эксперт по сну и консультант Нэнси Ротштейн считает подушку «Страус» забавным способом подремать на работе. Многие руководители компаний поддерживают своих сотрудников в стремлении прикорнуть во время рабочего дня и внесли соответствующие изменения в планировку офисов. А можно воспользоваться старым способом – заказать переговорку и в ней подремать.

Звук, который окружает только вас

Если вы предпочли бы, чтобы вас слышали, а не видели, и вам нравится элегантный ретро-дизайн, вам может подойти такая штука, как «пассивный усилитель» Phonophone (PH) III от Science & Sons.

Автор фото, Science and Sons

Этот усилитель звука для iPhone – современная версия старинного граммофона, благодаря которой ваш телефон зазвучит в четыре раза громче. Прибавьте звук во время конференц-связи, или же закройте офисные жалюзи, увеличьте громкость любимой мелодии и танцуйте, пока стресс не уйдет.

Стильный перекус

Удовлетворите свой аппетит красиво, воспользовавшись элегантным дозатором для арахиса. Это гораздо более интересное приспособление, чем обычная стеклянная банка – и существенно более удобное.

Автор фото, Connox

Чтобы высыпать арахис, не нужно засовывать руки в банку — и поделиться с коллегами можно без ущерба для гигиены. Если же вы хотите избежать упадка сил ближе к концу рабочего дня, храните в дозаторе сладкие лакомства или что-то более здоровое.

По словам Маркуса Абрахама, представляющего магазин домашней утвари Connox, большинство потребителей выбирают товары, исходя из внешнего вида, однако функциональность их также привлекает.

Изгородь для карандашей

Не у всех хватает места на рабочем столе – или способностей к садоводству – чтобы разводить растения в офисе. Приспособление под названием Hedgeware Organizer — островок зелени в офисном царстве, предназначенный для хранения канцелярских принадлежностей. А поскольку оно сделано из полиэтилена «под дерн», подлежащего вторичной переработке, ухода за собой оно, в общем, не требует.

Автор фото, MoMA Design Store

Офисные принадлежности марки Hedgeware, как и Вечный настенный календарь, вы найдете лишь в магазине Нью-Йоркского музея современного искусства. Дизайнером этой серии стала Барбара Фланаган.

«Нам импонирует ее творческий подход к созданию настольных канцелярских принадлежностей, — объясняет Чей Костелло, представитель Нью-Йоркского музея современного искусства. — Людям нравится, когда их стол напоминает о природе».

Некоторые любят повлажнее

Увлажнители уменьшают дискомфорт от сухого офисного воздуха, особенно в зимние месяцы, когда работают батареи отопления. Увлажнители облегчают дыхание, смягчают симптомы респираторных расстройств и помогают людям с сухой кожей, насыщая окружающий воздух влагой.

Автор фото, Doulex

У компании Doulex есть целая линейка переносных увлажнителей воздуха забавной формы – таких, как этот «Андроид», или, например, в виде картонных кофейных стаканчиков и цветочных горшков.

Балансируйте сидя

Тем, кто хочет двигаться в офисе, но не готов крутить педали под столом, может подойти подставка для ног Webble. Это эргономичное подвижное устройство задействует мышцы нижней части тела и способствует естественным движениям, поскольку свободно скользит в любом направлении (360 градусов).

Автор фото, Brite Objects

Разработчиков подставки Webble интересовала эргономичность офисной мебели применительно к ногам, которым редко уделяется внимание. В Американской академии хирургов-ортопедов (AAOS) рекомендуют часто менять положение, в котором вы сидите. По данным исследований, проведенных для разработки Webble, это нужно делать каждые 20 минут.

«Организм не приспособлен к тому, чтобы сидеть неподвижно – даже в правильном положении — в течение длительного времени», — утверждают представители AAOS.

Наведение порядка и правильная организация вашего рабочего места

Автор: Гарет Льюис (Gareth Lewis), консультант по менеджменту, старший научный сотрудник Института менеджмента в Великобритании. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Правильная организация вашего рабочего места и служебного помещения может оказать значительное влияние на вашу производительность. Она позволит вам экономить время, предупреждать усталость и завершать выполнение задач быстрее, чем вы планировали.

В течение нескольких минут окиньте свежим взглядом ваш офис и подумайте:

• Насколько часто вам приходится вставать из-за стола, чтобы дотянуться до тех предметов, до которых вы не можете дотянуться сидя?
• Достаточно ли свободного места на вашем столе, чтобы работать комфортно и без помех, не захламлен ли он?
• Достаточно ли удобно расположены клавиатура и монитор вашего компьютера, чтобы вы могли работать не напрягаясь и не испытывать чрезмерной усталости?
• Имеется ли у вас свободное по соседству с компьютером место, которое бы вы могли использовать для одновременной работы с компьютером и бумагами?
• Не перегружены ли ваши шкафы и книжные полки ненужными вещами?
• Соответствует ли ваше оборудование для хранения тому имуществу, которое должно в нем храниться?
• Часто ли вам приходится тратить время на поиски нужных вам вещей?
• Наилучшим ли образом расположена мебель в вашем офисе с точки зрения работы за письменным столом, работы на компьютере, приема коллег и клиентов?

 

Для правильной организации вашего рабочего места каких-либо стандартных рецептов не существует: что может быть удобным для вас, не удобно для другого, и наоборот. Тем не менее, для того чтобы наилучшим образом организовать порядок в служебном помещении, вам следует обратить внимание на ряд общих принципов.

Эргономика — это процесс научной организации труда, направленный на создание средств оптимизации труда, совершенствование методов выполнения человеком какой-либо работы с учетом его безопасности, комфортности и производительности.

Возможно, в отношении организации порядка в вашем служебном помещении это звучит несколько высокопарно, однако выбор и размещение мебели, оборудования, справочных материалов и различных принадлежностей в вашем офисе может оказать значительное влияние на то, как вы работаете.

 

1. Столы. На вашем столе должно быть достаточно свободного места, чтобы вам было удобно работать, не отрываясь по пустякам. Если вам приходится делить свое время между компьютером и работой с бумагами, подумайте о панорамном методе, который позволит вам перемещаться между традиционным столом и компьютером не вставая. Если у вас есть возможность, постарайтесь найти стол с регулируемой высотой.

Продумайте, как установить стол таким образом, чтобы он составлял единое целое со всем офисом. Если вы хотите разместить стол так, чтобы он служил барьером между вами и предполагаемым посетителем, — это ваше право, этим вы добьетесь эффекта психологической дистанции, но если вы преследуете совсем противоположную цель, то вам следует установить его по-другому.

Установив стол напротив стены, вы создадите удобное место для размещения книжных полок, навесных плакатов и т.п. Если ваше рабочее место находится в офисе с открытой планировкой, то такое размещение стола способствует исключению случайных помех и снижению отвлечения внимания.

2. Стулья. Большинство современных офисных стульев оснащено колесиками и шарнирами, что позволяет свободно перемещаться по всей площади служебного помещения. Кроме того, такие стулья оборудованы спинками, что позволяет предотвратить чрезмерную нагрузку на шею и спину. Не стремитесь подчеркнуть ваш статус мебелью. Стулья должны быть функциональными. Чтобы выбрать стул для себя, обратите внимание на следующие характеристики:

• наличие регулируемого по высоте сиденья;
• наличие спинки, регулируемой как по высоте, так и в поперечном направлении;
• наличие достаточной глубины сиденья;
• должная устойчивость;
• наличие колесиков, соответствующих покрытию пола в вашем офисе.

 

3. Регулировка стула. При регулировке стула необходимо учитывать как размеры вашего тела, так и высоту рабочей поверхности стола, если она не регулируется. Основная рекомендация: высоту сиденья надо отрегулировать так, чтобы вы могли удобно расположиться на нем; при этом ступни ваших ног должны опираться на пол, а зазор между передней частью стула и вашими икрами должен составлять 5 сантиметров. После этого следует отрегулировать спинку как в вертикальном, так и в поперечном направлениях, чтобы у вас не напрягалась поясница.

Если стул оборудован подлокотниками, то их следует отрегулировать так, чтобы они слегка касались нижней части ваших локтей, когда они находятся под прямым углом к спинке стула. Подлокотники совсем не должны поднимать ваши локти. Если они мешают вам, их лучше демонтировать.

При регулировке стула учитывайте высоту рабочей поверхности вашего стола и клавиатуры компьютера. Вам следует разместиться так, чтобы ваши ноги удобно располагались под рабочей поверхностью стола и ничто не мешало их свободному движению.

Если вы не можете добиться такого положения, значит рабочая поверхность стола расположена слишком низко для вас. Если рабочая поверхность стола, когда вы сидите, расположена значительно выше уровня ваших локтей, вам следует отрегулировать высоту стула. При этом под ноги вам придется подставить опору, чтобы можно было занять удобное сидячее положение.

 

Когда-то я был знаком с одной секретаршей, организованности которой просто поражался. Она всегда знала, где и что лежит. Ее рабочее место было само совершенство. Когда я познакомился с ней, она уже шесть месяцев работала с новым начальником. Ее предыдущий шеф не любил пользоваться диктофоном. Поэтому она держала его в ящике на верху высокого шкафа, а новый начальник, наоборот, каждый день приносил ей новую карту памяти для диктофона.

Итак, каждый день поутру ей приходилось карабкаться вверх за диктофоном, а в конце рабочего дня проделывать ту же самую операцию, чтобы положить его обратно. Вот что значит сила привычки.

Этот пример ярко иллюстрирует, насколько живучи раз и навсегда заученные привычки. Стереотип работы давно поменялся, а привычка к давно заведенному порядку продолжает жить. Обратите внимание на то, где вы держите вещи, которыми пользуетесь регулярно. Они всегда должны находиться у вас под рукой.

Если над вашим столом оборудованы полки, они должны располагаться таким образом, чтобы вы могли дотянуться до вещи, находящейся на нижней полке, не поднимаясь со стула. Предметы, которыми вы пользуетесь регулярно (например, телефон, принтер, различного рода справочники) должны находиться в пределах досягаемости, чтобы вам не надо было за ними тянуться.

 

В наше время почти все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с длительным использованием компьютерной техники. Соблюдение простых рекомендаций при работе с компьютером поможет вам увеличить производительность труда, обеспечить более высокий уровень комфортности и предохранить от усталости и вредных последствий для здоровья:

• Рекомендуется, чтобы верхний край экрана монитора находился на одном уровне с глазами пользователя. Однако некоторые компьютерные эксперты указывают, что такая высота — это максимально разрешенный уровень, и настаивают на том, что для некоторых категорий пользователей этот уровень должен быть чуточку ниже, подчеркивая, что такое положение гораздо удобнее для глаз и шеи.
• Займите удобную позу, обращая особое внимание на положение шеи, позвоночника, локтей, кистей, бедер и ступней.
• Старайтесь не оставаться в одном и том же положении в течение длительных промежутков времени.
• Держите предплечья, кисти и руки на одной линии и не опирайтесь ими на острые края. Не ударяйте по клавишам слишком сильно.
• Клавиатура должна находиться под тем же углом, что и предплечья.
• Чаще делайте перерывы. Специалисты рекомендуют каждый час делать перерыв на пять-десять минут.
• Каждые 10-15 минут работы на компьютере дайте отдохнуть глазам, закрывая их на какое-то мгновение. Затем, открыв их, попытайтесь взглянуть на далеко расположенные предметы и чаще моргайте.
• Устанавливайте монитор таким образом, чтобы от него не отражался свет. При верхнем освещении пользуйтесь жалюзи, светорассеивателями.
• Чтение бумажных документов требует более сильного освещения, чем чтение с экрана монитора. Если вы одновременно работаете на компьютере и с бумажными документами, пользуйтесь настольной лампой, с помощью которой вы можете отрегулировать освещение таким образом, чтобы дополнительный свет, необходимый вам для чтения бумажных документов, на экран монитора не попадал.
• Специальная подставка под бумажные документы облегчит вам одновременную работу на компьютере и с бумажными документами.
• Отрегулируйте до удобного для себя уровня контраст и яркость вашего монитора.
• Регулярно протирайте экран монитора и другие поверхности компьютера.

 

Наведение порядка в шкафах. Начните уборку с посудных шкафов, а именно с тех, которые находятся на максимальном удалении от вашего стола. В них, скорее всего, сосредоточена основная масса материалов не первой необходимости, до которых не дошли руки во время предыдущих уборок. По мере их высвобождения продвигайтесь вперед по направлению к вашему столу. Таким образом, вы получите место для хранения предметов, которые в настоящее время загромождают более нужные в рабочем отношении области.

Безжалостно избавляйтесь от мусора. Ненужные документы и откровенный мусор просто выбрасывайте. Рассортируйте остальные документы и материалы по архивным коробкам, коробки соответствующим образом пометьте. Когда будете приступать к наведению порядка в книжных шкафах, предлагаем вам сначала полностью их очистить, а затем расставить всю литературу по темам. Требуется разместить материалы и документы таким образом, чтобы вам было легко и удобно их находить в случае необходимости.

Наведение порядка на рабочем столе. У меня был такой период в жизни, когда я пытался убедить себя, что могу хорошо работать при загроможденном рабочем столе. Я говорил себе, что, несмотря на стопки документов, временами достигавших угрожающих размеров, я с легкостью могу найти любую нужную мне бумагу, а резкое переключение с одной задачи на другую только обостряет мое внимание на всем протяжении рабочего дня. Конечно, это было глупостью.

Наличие чрезмерного количества документов на рабочем столе ведет к такому же отвлечению внимания и помехам в работе, как телефонные звонки. Хвататься за выполнение то одной задачи, то другой, не добиваясь при этом успеха, гораздо проще, чем сконцентрировать усилия на их реальном выполнении. Наличие большого количества различных документов также служит удобным предлогом для оправдания различного рода отсрочек и проволочек.

Когда процесс решения той или иной задачи идет тяжело, психологически гораздо легче переключить свое внимание на решение той задачи, которая кажется вам проще, и вас так и тянет схватить первый попавшийся листок из какой-нибудь стопки документов, находящихся на вашем рабочем столе.

Поиск документов может привести к огромной потере времени и вызвать новые причины для отрыва от работы. Возьмите и прикиньте, сколько раз вам приходится отрываться от работы и рыться в этих стопках, пытаясь по просьбе того или иного лица отыскать нужный ему документ. Специальные наблюдения показали, что на это уходит минимум 15 минут в день, и это, надо признать, довольно консервативная оценка.

Конечно, это немного. Но если прикинуть, сколько это составит за год, то вы получите полторы недели, что, согласитесь, довольно большая потеря рабочего времени. Подумайте, сколько бы вы могли совершить полезного за это время. Если вы неорганизованны до такой степени, что тратите на поиски 30 минут в день, тогда, в случае правильной организации, вознаграждением вам послужат три недели дополнительного рабочего времени в год.

Беспорядок на рабочем столе также служит причиной снижения вашей способности определять приоритетные направления деятельности. Кроме того, во всем этом есть что-то нерациональное.

При просмотрах стопок те же самые документы попадаются вам на глаза помногу раз. Довольно часто вы тратите силы и энергию на просмотр тех документов, от которых вам надо было избавиться, как только вы их увидели в первый раз. Вы пропускаете конечные сроки, потому что документы, которые бы могли вам напомнить о них, теряются под грудами других документов.

Наконец, здесь есть место к возникновению стрессовых ситуаций. Все то время, пока ваши бумаги представляют собой беспорядочную аморфную массу, вы не можете избавиться от чувства беспокойства. Вы не до конца уверены, что может скрываться в этих стопках бумаги, и такая ситуация постоянно служит вам напоминанием, что вы не можете должным образом справиться со своей работой. Довольно часто наличие большого объема задач гораздо больше способствует возникновению стрессовых ситуаций, чем их реальное выполнение.

Ключом при наведении порядка на рабочем столе должна быть простота. Лучшим началом этой процедуры будет, если вы возьметесь за все понемногу, — корзинка входящих документов, корзинка исходящих документов, один ежедневник, один блокнот.

Подумайте также, нужны ли вам на рабочем столе вещи личного характера. Возможно, вы захотите оставить на столе случайное фото или сувенир, но нет никакого смысла в том, чтобы личные вещи мешали вашей работе. На вашем столе должны находиться только те принадлежности и инструменты, которыми вы пользуетесь ежедневно.

Другие предметы, которые регулярно вам не нужны, должны находиться под рукой, но только не на рабочем столе. Рабочее пространство должно быть достаточно большим, так как, наряду с ощущением физического комфорта, приведенный в порядок рабочий стол несет с собой и положительный психологический настрой.

Возможно, перед тем как начать наведение порядка на своем столе, вам придется преодолеть определенный психологический барьер. Ведь загроможденный рабочий стол подспудно ассоциируется у нас с его чрезвычайно занятым хозяином, а кому не нравится, чтобы его считали занятым. Однако следует помнить, что человек может быть чрезвычайно занятым, но совершенно некомпетентным и непродуктивным. Пусть о ваших делах говорят достигнутые результаты, а не внешний вид вашего рабочего стола. Когда вы окончательно разберетесь со своим рабочим столом, можете приступать к разбору документов.

 

• Промаркируйте четыре пустые папки или коробки для хранения документов следующим образом:«принять к обработке», «заняться отправкой», «прочесть», «отправить на хранение» (или придумайте свои варианты, более удобные для вас). Запаситесь достаточным количеством пластиковых мешков для самой важной категории, которой предстоит отправиться на утилизацию.
• Приготовьтесь к тому, что большую часть документов вам придется отправить в мусорную корзину. Какое бы значение они не имели на тот момент, когда попали к вам, скорее всего, они уже морально устарели. Не повторяйте прежних ошибок, действуйте решительно. Здесь вы должны руководствоваться таким принципом: если есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не тратьте время на прочтение каждого документа. На данном этапе ваша задача заключается только в том, чтобы определить, нужен ли он вообще, и если — да, то его следует отправить соответственно в корзину или папку.
• Во время сортировки документов не предпринимайте никаких других действий, иначе вы можете завязнуть в этой массе. В обязательном порядке, чтобы облегчить свою дальнейшую работу, ставьте пометки на документах, но не тратьте на это слишком много времени, так как ваша основная задача на этом этапе — разобрать все документы по категориям.
• Журналы и другие периодические издания следует просматривать быстро, вырывая страницы, представляющие для вас интерес. Остатки смело отправляйте в мусорную корзину. На данном этапе читать вырванные заметки не следует.
• Когда вы разберете все кипы, обратите внимание на ваши корзины. Спланируйте время для работы с документами.

 

Если все будет сделано правильно, то выполненная работа принесет вам глубокое удовлетворение.

 

Ответ на этот вопрос напрямую связан с развитием позитивных рабочих привычек:

• Если, есть сомнение относительно ценности того или иного документа, смело отправляйте его в мусорную корзину.
• Не используйте свой стол в качестве места хранения документов — пользуйтесь для этих целей специальными папками.
• Всегда проверяйте наличие необходимой техники. Все инструменты и принадлежности, которыми вы пользуетесь регулярно, должны находиться под рукой.
• Не перемещайте кипы документов с вашего стола в другие места кабинета.
• Старайтесь обрабатывать и регистрировать документы ежедневно. Если вы вынимаете документы из картотеки, возьмите себе за правило возвращать их на место как можно скорее.

 

Ключевые аспекты наведения порядка на вашем рабочем месте:

• расположение мебели и оборудования в целях достижения максимальной безопасности, комфорта и производительности;
• высвобождение времени и пространства путем реорганизации вашего стола и мест хранения;
• сведение к минимуму стрессовых ситуаций путем ликвидации бумаг, разбросанных по всему офису.

 

Научитесь достигать большего, получив нужные вам знания и навыки при обучении по абонементу, со скидкой:

Самоменеджмент: управление карьерой: практический интерактивный мультимедийный дистанционный курс

13 лайфхаков по оптимизации рабочего места

Поставьте горшки с растениями

Растения с легкостью украсят ваш стол и улучшат воздух в офисе. Кроме того, исследования показывают, что сотрудники работают на 15% эффективнее, если в их кабинете есть цветок.

Фото: MKDA

Выберите растение с учетом количества света, который проникает сквозь окна вашего офиса. Например, суккуленты неприхотливы, но им нужно много солнца. Если у вас в офисе плохое естественное освещение, лучше остановиться на сансевиерии (в народе — «щучий хвост» или «тещин язык»), эпипремнуме и спатифиллуме.

Если в вашем офисе нет окон, чаще выходите на улицу

Согласно исследованию 2014 года, проведенному учеными Северо-Западного университета и Иллинойского университета, сотрудники офисов без окон чувствуют себя гораздо хуже тех, кто работает в помещениях с естественным освещением.

Постарайтесь каждый день проводить на солнце несколько часов.

«Дневной свет необходим для поддержания биологических ритмов, от которых зависит ваша когнитивная деятельность, выработка серотонина и пищеварение, — рассказала Кристин Эверетт, старший дизайнер нью-йоркского агентства MKDA. — Благодаря солнцу мы в буквальном смысле чувствуем себя счастливее и внимательнее».

Уберите длинные кабели, которые мешаются под ногами

Наверняка у вас под столом есть провода от системного блока, клавиатуры, мыши, телефона, наушников, зарядки для мобильного и других устройств.

Фото: Mike McCune/flickr/attribution

Для поддержания продуктивного рабочего ритма необходимо, чтобы эти кабели вам не мешали. Выровняйте их длину и закрепите в одном месте с помощью специальных держателей, клипс или липучек. Есть даже специальные органайзеры для проводов. Можете пометить кабели, чтобы знать, от какого они устройства.

Поставьте на стол то, что будет напоминать вам о вашей цели

Найдите один или два предмета, которые будут вдохновлять вас работать, и поставьте их на рабочий стол. Это может быть какая-нибудь корпоративная награда, фотография семьи или девиз компании.

Например, генеральный директор Evernote Крис О’Нил держит на рабочем столе флаг США и Канады, напоминая себе о своем двойном гражданстве и международной политике своей организации. Кроме того, на его столе можно найти фото его детей, которые вдохновили его на использование Evernote.

Рабочий стол гендиректора Evernote Криса О’Нила. Фото: Evernote

А в компании Zillow у каждого сотрудника на столе стоит значок, показывающий сколько лет они проработали в фирме.

Держите под рукой полезные закуски

Иногда стоит перекусить, чтобы поднять уровень своей энергии. Лучше всего держать в столе смесь орехов, протеиновые батончики и сухофрукты.

Фото: Sarah Jacobs/Business Insider

Надевайте шумоподавляющие наушники без музыки

Все больше исследований советуют не слушать музыку во время работы.

Дэниел Левитин, специалист по когнитивной нейробиологии и автор книги «Так выглядит ваш мозг во время музыки», сообщил, что музыка мешает продуктивности, если только вы не выполняете повторяющиеся задачи.

Лучше слушать ее в течение 10-15 минут перед работой, чтобы насладиться приятными нейротрансмиттерами, которые она вызывает.

Если в вашем офисе шумно из-за телефонных звонков и разговоров, обязательно воспользуйтесь шумоподавляющими наушниками. Но не стоит включать в них белый шум. Исследование 2010 года показало, что ученики с нарушениями внимания лучше выполняют задания на память, если занимаются в тишине. А еще наушники увеличат вашу продуктивность, потому что коллеги вряд ли захотят отвлекать на болтовню человека, который закрылся в наушниках.

Вам не нужен стол для работы стоя. Просто сидите меньше

Исследования показывают, что если каждый час совершать пятиминутные прогулки, вы будете меньше уставать и хотеть есть.

Фото: MKDA

Холодный воздух снижает продуктивность

Если из-за кондиционера в вашем офисе бывает слишком холодно, держите в столе теплый свитер, обогреватель и перчатки без пальцев.

В 2004 году исследователи Корнеллского университета обнаружили, что при повышении температуры воздуха в офисе с 20° до 25° градусов, количество опечаток в документах сотрудников снижается на 44%, а продуктивность во время набора текста увеличивается на 150%.

Пользуйтесь блокнотом и стикерами для заметок

Хоть мы и живем в цифровом мире, это не значит, что стоит отказываться от бумажных записей. В блокноте можно держать все важные заметки, например, о совещаниях и необходимых звонках. Там же можно записывать и идеи.

Фото: Zillow Group

Отрегулируйте кресло и монитор так, чтобы сидеть правильно

Согласно данным исследовательского центра Клиника Мэйо, плохая поза для сидения может привести к негативным последствиям — головной боли, болям в спине и шее, проблемам с дыханием, защемлению нервов в плечах и боли в челюсти.

Поменяйте положение вашего кресла и монитора так, чтобы сидеть прямо. Если у вас в офисе плохое кресло, не пожалейте денег на его улучшение. «Некачественные кресла вызывают усталость и могут даже привести к проблемам со спиной», — считает Мелисса Фредериксен, владелец и старший дизайнер студии Atmosphere 360.

Не работайте за столом

Как бы хорошо ни был организован ваш рабочий стол, иногда стоит работать не только за ним. Встав из-за него, вы уже улучшите свою продуктивность.

Рон Фридман, психолог и автор книги «Лучшее место для работы», считает, что когда вы уходите работать на кухню, на диван или в комнату отдыха, вы посылаете себе сигнал, что пора сосредоточиться.

Генеральный директор SoundHound Кевин Мохайер обычно уходит в солнечный уголок на втором этаже офиса, когда ему надо спокойно поработать или пообщаться с командой. Фото: Soundhoud

Уберите в стол вещи, которыми вы не пользуетесь каждый день

Старайтесь следить за тем, что окружает вас на рабочем месте. Если вы можете убрать лишнее, то почувствуете заметный результат.

На столе должно быть только самое необходимое: компьютер, телефон, блокнот, ручки и бутылка с водой. Остальное можно положить в стол.

Если у вас много бумаг, заведите для них специальный шкаф. А лучше отсканируйте документы и храните их в цифровом виде. Ничто так не замедляет продуктивность, как окружение из множества бумаг и необходимость копаться в документах.

Синие, зеленые и желтые тона улучшают продуктивность

Разные цвета по-разному влияют на настроение человека. Синий и красный улучшают работу мозга.

Ученые считают, что прохладные тона (например, синий) действуют успокаивающе. Стол со множеством синих акцентов поможет вам чувствовать себя уравновешенно в течение дня.

С красным цветом стоит быть осторожнее — этот оттенок может увеличить скорость сердцебиения, полагает Эндрю Эллиот из Рочестерского университета. Не стоит использовать его в офисе, если только ваша работа не связана с физической активностью или вы работаете интенсивными интервалами.

Источник.

---

Материалы по теме:

Что с вашим мозгом может сделать работа в слабоосвещенном офисе

Что не так с open space и чем его заменить

Вдохновение: идеи для яркого офиса в стиле Facebook и Spotify

Простой способ повысить эффективность сотрудников в офисе

Польза от фен-шуй в офисе и на рабочем месте

«Если хочешь переменить жизнь, передвинь 27 предметов в своем доме», — гласит древнекитайская мудрость. Мудрость фен-шуй в том, чтобы создать баланс, уют вокруг нас.

Фэн-шуй — переводится как “ветер–вода”. Древнее китайское учение об энергетическом взаимодействии жилья и окружающего мира, человека и жилья. Согласно этой китайской мудрости мы, обустраивая место своего пребывания с максимальным комфортом, притягиваем удачу.

Восток для Запада всегда был притягательной противоположностью, вроде женщины для мужчины. Следом за модой на шинуазри, восточные единоборства, дзен-буддизм пришла мода на фен-шуй, или фенг-шуй.

Понятия о древнем искусстве
Само понятие «фен-шуй» (feng shui) интерпретируют по-разному: некоторые азиатские мастера считают его прикладной, естественной наукой, другие — учением о таинственных метафизических силах. Для нас важно, что Feng shui — искусство управления и размещения предметов вокруг вас с целью улучшения вашей жизни.

Искусство фен-шуй сочетает в себе элементы мистики, здравого смысла и хорошего вкуса. Пионером фен-шуй считается великий китайский мудрец Конфуций. Согласно его учению, в мире существует сила, связывающая человека с окружающей средой, — ци (в переводе «дух, энергия» или «дыхание космоса»).

При помощи этого древнего искусства вы сможете окружить свою жизнь уютом и благополучием, а место, где вы работаете в источник процветания и успеха.

Ведь правильно расположив рабочие места, зону отдыха, кабинеты руководителей, бухгалтерии, кассу и склад, можно добиться повышения работоспособности и улучшения управляемости персоналом, привлечения новых клиентов и ресурсов, и, как следствие — процветания компании и вашего бизнеса.

Скажем, в скромном, маленьком офисе или магазине работа кипит, доходы растут, и владелец подумывает о расширении бизнеса. А владелец шикарно оформленного офиса в престижном районе близок к разорению. Знакомые ситуации, не так ли? Одна из причин этого может быть в неудачном с энергетической точки зрения помещении.

Значение цвета
Одним из важнейших элементов, на который стоит обратить внимание при оформлении рабочего места, является его цветовая гамма. Согласно фэн-шуй каждый цвет является выражением определенного вида энергии. Цвет не только действует на наше настроение, но и оказывает влияние на наше здоровье.

С этой точки зрения модные сегодня бело-черно-серые офисы совершенно негармоничны, так как в них присутствуют всего три цвета, а точнее не присутствует никаких цветов. Серый цвет является разновидностью черного, который, в свою очередь, не является цветом вообще. Мы видим черное, когда поверхность ничего не отражает, а лишь поглощает свет.

Белый же, как известно, является цветом нейтральным, а поэтому не несет в себе никакой энергии. Неблагоприятно воздействует на состояние организма и многообразие слишком ярких тонов. Пестрая цветовая гамма привлекает внимание только в первый момент, находиться же в такой обстановке длительное время достаточно утомительно.

При оформлении рабочего места старайтесь придерживаться принципа «золотой» середины в буквальном смысле. Золотистые тона светло-оранжевый, желтый, бежевый, кофе с молоком, а также теплый красный, успокаивающий цвет юной зелени, нежный хаки создадут ощущение безопасности и радости. Ну вот, с цветом определились, теперь надо выбрать благоприятное для вас направление.

Значение места
Огромное значение, на взгляд экспертов фен-шуй, имеет местоположение письменных столов в офисах. Они должны располагаться по диагонали как можно дальше от двери. Те, кто сидит спиной к двери, притягивают к себе неприятности и неудачи. Вообще, детали, кажущиеся малозначительными — вроде неудобного стула, резкого света, стола с острыми углами, — высасывают энергию.

Главное в планировке рабочего места — правильно поставить письменный стол. Ориентация на восток благоприятна для начинающих бизнесменов. Энергия восходящего солнца будет действовать с вами заодно. Северо-запад благоприятствует тем, кто стремится к лидерству, охотно берет на себя организаторские и управленческие обязанности, ищет ответственных постов. Юго-восток привлекает созидательную энергию. Запад хорош для стабильного бизнеса. А вот строго южное направление может вызвать напряжение и стресс.

Ваш рабочий стол должен быть хорошо виден от входной двери, его не должны загораживать сейфы, шкафы, массивные кресла. Считается, что если вас не видно от входной двери, то удача может обойти вас стороной. На рабочем месте очень важно создать благоприятную атмосферу. Хорошо обустроенное рабочее место является залогом здоровья, эмоционального и духовного равновесия. Не втискивайте свой рабочий стол в угол комнаты, и тем более между шкафами.

Принцип пяти элементов — еще один краеугольный камень теории фен-шуй. Дерево, металл, вода, земля, огонь присутствуют во всем, в том числе и в человеке. Элементы могут поддерживать друг друга, образуя гармонию и уют, или разрушать, тогда все в доме идет наперекосяк, супруги ссорятся, дети плохо учатся, старики болеют. Четырем элементам (кроме земли) соответствуют стороны света, животные, цвета, направления, времена года, материалы и формы.

Любая нависающая конструкция может стать источником неудач и болезней. Уберите за панели и стойки все телефонные провода, компьютерные кабели. По фен-шуй, все видимые трубы и провода означают отток денег. Нельзя располагать свое рабочее место, даже если оно ориентировано в благоприятном направлении, напротив двери (особенно если она открывается в комнату). В этом случае вас атакует сильный поток энергии, что может плохо отразиться на здоровье.

Не нужно садиться спиной к двери, это очень неуютное и тревожное положение. Его называют «нож в спину». Считается, что при таком расположении вас могут предать, подставить, обойти при продвижении по службе. Если другой возможности нет, нужно поставить на стол зеркало, чтобы видеть всех входящих в дверь.

Не нужно садиться спиной к окну, вы тем самым лишаете себя поддержки влиятельных лиц, собственных сотрудников и все ваши даже самые гениальные проекты будут обречены на неудачу. Лучше если за спиной будет стена. При отсутствии такой возможности закройте окно плотными шторами. Сидеть нужно лицом к двери, но не напротив нее, а по диагонали от входа.

Значение пространства
Всякое физическое неудобство скажется на качестве работы. Вы должны свободно подходить к своему рабочему столу; перед столом и за ним должно быть свободное пространство, которое, по фен-шуй, символизирует возможности и перспективу. В противном случае вас ожидают трудности.

Если вы работаете в кабинке или непосредственно перед вами перегородка, повесьте картину с изображением озера, цветущей долины, то есть визуально расширьте перспективу перед собой. Если в помещении работает большое количество людей или к вам приходит большое количество посетителей, вы можете уставать от суеты. Поставьте на рабочий стол какой-нибудь яркий или любимый вами предмет. Это может быть красивая настольная лампа, фотография детей, модель любимого автомобиля. Находите любой способ защитить свое личное пространство.

Наиболее неблагоприятным рабочим местом является место у двери. И не важно, какую должность занимает этот сотрудник, отношение к нему посторонних лиц всегда менее почтительное, чем к коллегам в дальней части комнаты. Он всегда больше устает от суеты, так как мимо него постоянно ходят и отвлекают справочными вопросами. Если нельзя перенести рабочее место с прохода, также поставьте на стол яркий или какой-то крупный предмет, который сделает ваше место более заметным и значимым.

Если рабочий стол находится рядом с большим окном, вы можете невольно чувствовать себя в опасности (особенно если офис расположен на верхних этажах здания). Здесь также необходимо защитить себя, поставив у окна какой-либо крупный предмет, например, растение в кадке, напольные полки с книгами. Крупный предмет будет вам защитой, эмоционально и физически отдаляя от опасности.

Если вы работаете в помещении, где много стеллажей и шкафов с рабочей документацией или справочной литературой, пересмотрите эти залежи и выбросьте устаревшее и ненужное, редко используемое уберите в подсобное помещение. Захламленные и забитые шкафы, стеллажи, полки означают неспособность к восприятию нового и ограничение вашего профессионального роста. Удачное освещение — прекрасный способ привлечения положительной энергии.

Хорошо, когда на рабочем столе есть дополнительное освещение в виде настольной лампы. Источник света должен находиться прямо над вашей головой или со стороны нерабочей руки. Если лампочка светит на рабочую руку, то она будет отбрасывать тень на поверхность стола. Если вы работаете за компьютером, свет должен быть направлен прямо на клавиатуру. Яркий солнечный свет может мешать работе, поэтому нужно использовать жалюзи или шторы, однако не следует полностью переходить на искусственное освещение.

Если вам приходится работать в комнате без окон, обязательно повесьте на стену фотографию или репродукцию с изображением природного ландшафта или используйте любой другой элемент природы (маленький аквариум, вазу с цветами, поставьте растение на угол стола).

По фен-шуй, хорошо разместить свой рабочий стол «за спиной шефа», но ни в коем случае не лицом к нему. При этом не важно, что кабинет начальника находится в другой комнате или даже на другом этаже. Положение «за спиной» означает его поддержку, «лицом к шефу» — конфронтацию.

ЧТО НА СТОЛЕ?
Если в дальней левой части стола поставить настольную лампу или металлический предмет, привлекается финансовый успех.

Если перед собой поставить свое фото с выступлением на какой-либо престижной конференции, вы активизируете свою удачу в карьере. Зона в дальней правой части вашего стола отвечает за интимные и семейные отношения, и если есть проблемы в этой области, поставьте туда изображение парной фигурки. Как бы вы ни обустраивали офисы, кабинеты, общие комнаты, отдельные кабинки, важно не допускать беспорядка и захламленности.

На территории офиса и перед ним не должно быть грязных участков, свалок, засохших деревьев и небрежно подстриженных кустарников, облупленных стен и скрипящих дверей, засорившихся труб, плохо убранных холлов и вестибюлей. В помещении не может быть хороший фен-шуй, если в комнате затхлый воздух, висят клубы табачного дыма, грязные занавеси и стекла, беспорядочно наставлена мебель, завалы деловых бумаг.

Нельзя допускать беспорядка на рабочем столе, всегда содержите свое рабочее место в чистоте и порядке. Там, где есть беспорядок, — нет циркуляции положительной энергии Ци, а, следовательно, не будет удачи и здоровья.

Но, кроме рекомендаций, какие предметы в вашем доме будут желанны, а какие нет, мастер фен-шуй еще должен подсказать, куда их поставить. Для этого используется старый добрый компас и специальная октагональная карта триграмм ба-гуа.

По одной из легенд её открыл мудрец, который давно искал схему мировой гармонии, но прозрел лишь тогда, когда его взгляд случайно упал на панцирь черепахи. Так появился магический квадрат ба-гуа (Bagua — «восемь домов») — основа основ фен-шуй.

НЕМНОГО О ЦВЕТЕ
Мы видим и воспринимаем вокруг себя огромное количество информации, но цвет влияет на нас быстрее всего. Именно поэтому обидно, что власть цвета над нами редко учитывается в интерьере. Большинство новых домов и почти все квартиры оформлены как по шаблону — стены окрашенные в оттенки бежевого коричневые полы. ..

В фен-шуй каждая из зон ба-гуа имеет соответствующий цвет. Правильно выбранный цвет поднимет энергию в соответствующей области вашей жизни. Конечно, немногие люди выкрасят целые комнаты в такие цвета. Но Фен-Шуй искусство тонкое и всеобъемлющее, смещая акценты, оно позволяет каждому найти свою гармонию.

Чтобы поднять ци, попробуйте поставить пурпурный светильник в зоне богатства, вазу, полную нежно розовых цветов в зону взаимоотношений и скульптуру из чёрного мрамора в зону, соответствующую вашей карьере. При выборе конкретных вещей и оттенков полагайтесь на свою интуицию. Вскоре вы почувствуете, как Фен-Шуй поможет найти гармонию вокруг вас.

Если вы не любите какой-либо цвет, не используйте его. Если вас раздражают яркие краски, у вас есть возможность выбора буквально сотен оттенков. Если вы не художник обратите внимание на следующие моменты. Красный, желтый и оранжевый — теплые цвета. Они действуют на людей возбуждающе. Зеленый цвет — спокойный, нейтральный, так как расположен в середине спектра. Синий, индиго и фиолетовый — холодные, сильно успокаивающие цвета.

Цвет — одна из важнейших сил, способных создавать настроение. Каждая комната имеет свое назначение в вашей жизни. Спросите себя, какое настроение вы ищете, и затем выберите цвет соответствующий ему. Не спешите с глобальными переменами, возможно лучше начать с небольших, но целенаправленных изменений. Небольшой светильник в одном месте, декоративная подушка в другом и вы достигнете цели капля за каплей.

ПРОСТЫЕ СОВЕТЫ
1. Добавьте света и зеркал. Фен-шуй считает зеркала главными помощниками: они отражают энергию так же хорошо, как и образ человека. Зеркала должны висеть так, чтобы вы могли видеть некоторое пространство над головой и вокруг себя. Таким образом, вы оставляете пространство для развития идей. Зеркала должны быть хорошего качества, в раме, с четким отражением. Наиболее эффективны круглые и овальные формы. Никогда не располагайте их друг против друга: энергия будет отскакивать туда-сюда, не перемещаясь. Избегайте зеркал в спальне: во сне мы освобождаем негативные эмоции, и, если зеркало около кровати будет отражать их обратно, утром вы рискуете проснуться не отдохнувшими.

2. Предметы из хрусталя усиливают жизненную энергию и улучшают любую зону вашей квартиры. Если, к примеру, вы хотите оживить любовные отношения, поместите хрусталь в область взаимоотношений.

3. Развешенные колокольчики также привлекают положительную энергию ци. Повесьте колокольчик у входной двери. Его мелодичный звон взбодрит вас и ваших гостей.

4.Используйте двойные подсвечники, парные портреты и мягкие, романтические пейзажи.

Будьте счастливы и удачливы!

Автор: Альжбетта

Источник: hochu.ua

Покажи мне свой рабочий стол, и я скажу, кто ты | Карьера | DW

Кружка в цветочек? Фотографии родственников? Дизайнерская ручка? Если вы думаете, что это — всего лишь невинные декорации рабочего стола, то глубоко ошибаетесь. По статистике, 18 миллионов офисных работников в Германии проводят за письменным столом больше времени, чем со своей второй половинкой, поэтому этот предмет мебели знает и может сообщить о своем хозяине довольно много. Этот факт не остается без внимания начальства.

Так, две трети топ-менеджеров в Германии предпочитают видеть письменные столы подчиненных в прибранном и аккуратном виде. Если же рабочее место сотрудника больше напоминает поле боя, то в глазах руководства это часто является признаком ненадежности и нехватки профессионализма. Согласно опросу производителя канцелярских товаров фирмы Staples, беспорядок на рабочем столе может даже препятствовать карьерному росту: четыре из пяти опрошенных менеджеров видят прямую связь между состоянием рабочего места сотрудника и его продуктивностью.

Будем искать!

Стоит отметить, что предубеждения руководства небезосновательны. В своем исследовании «Schlankes Büro» («Экономный офис») эксперты Общества имени Фраунгофера пришли к выводу, что почти 10 процентов рабочего времени в немецких компаниях тратится на поиск необходимых документов на столе или в компьютере.

Однако этому есть и рациональное объяснение. Согласно научным данным, состояние рабочего места напрямую зависит от того, какое полушарие мозга доминирует у человека. Людей с более сильным правым полушарием часто называют «семиделкиными». Они могут выполнять одновременно несколько заданий, что неизменно приводит к хаосу в их непосредственном окружении. Но в нужный момент такие люди, как ни странно, без труда выудят необходимый документ даже из самой огромной кипы бумаг.

У педантов же больше активности проявляет левая половина мозга. Такой человек очень последователен в выполнении своих заданий и приступает к следующему, лишь убедившись, что с предыдущим покончил навеки. Перед уходом домой такой работник наводит порядок на своем столе, чтобы на следующее утро ничто не омрачало начало рабочего дня.

Британский психолог Кэри Купер проанализировал 2500 фотографий рабочих столов «белых воротничков» из разных стран Европы. При этом он выделил пять психологических типажей обладателей рабочих столов, которые в жизни не обязательно встречаются в чистом виде.

На следующей странице — о «фанатиках порядка».

«Фанатик порядка»

Аккуратность — фаворит начальства

Остро заточенные карандаши, аккуратные стопочки бумаг, на столе — ни пылинки. Максима в отношении «фанатиков порядка» к их рабочему столу: всему — свое место. Они любят системность и четкую структуру, что наглядно отражается в педантичном наведении порядка на рабочем месте. Они работают эффективно и структурировано, не опаздывают на встречи, надежны в сотрудничестве. Но гибкость и креативность — не самые сильные их стороны.

На следующей странице — о «семьянинах».

«Семьянин»

Есть жизнь после работы!

Для этого типа личности семья — это святое. Свой рабочий стол он с гордостью украшает фотографиями последнего семейного отпуска и портретами своих чад. Это сигнализирует начальству и коллегам, что у него есть жизнь и после работы. По окончании рабочего дня «семьянин» наводит на столе порядок, как бы сообщая окружению: на сегодня с «трудовыми подвигами» покончено. «Семьянины» работают целенаправленно, однако от избытка рвения они, как правило, не страдают. Для такого типа людей важен четкий рабочий график. «Семьянин» поддерживает хорошие отношения с коллегами.

На следующей странице — о «шутниках».

«Шутник»

Ножик в гномике: страшно или смешно?

Его призвание — распространять веселье, где бы он ни появился. В офисе он любит изображать из себя доморощенного клоуна. Соответственно, свой стол «шутник» украшает чашками и открытками с веселыми надписями и прочими вещицами, которые могут вызвать улыбку на лице коллег. Его отношение к работе: не стоит все воспринимать слишком серьезно. Как правило, «шутник» выполняет поставленные задачи, но не более того. Ему нравятся канцелярские товары ярких цветов. Часто такого коллегу не принимают всерьез.

На следующей странице — о «лидерах-эстетах».

«Лидер-эстет»

Рабочий стол от-кутюр: стиль, элегантность и дизайнерские штучки

Его рабочий стол выглядит элегантно и презентабельно: с массой пусть небольших, но дизайнерских — а значит, дорогих — вещичек. К ним у «лидеров-эстетов» — настоящая слабость. Как правило, они обладают хорошими организаторскими способностями и стратегическим мышлением. «Лидер-эстет» любит раздавать задания. Стиль и внешний вид для него — альфа и омега. «Лидер-эстет» общителен, нередко он — настоящий экстраверт. Он и его рабочий стол — воплощение элегантности.

На следующей странице — о «хаотичных гениях».

«Хаотичный гений»

Творческий хаос — обитель муз

Его стихия — хаос. На его рабочем столе и даже на полу громоздятся стопки каких-то бумаг, которые никогда не исчезают. В крайнем случае они, как дюны, перемещаются из одного угла в другой. Признаки какой-либо систематичности напрочь отсутствуют. «Хаотичный гений» живет сегодняшним днем. С ним тяжело сотрудничать, потому что он не всегда надежен. Ему ни на что не хватает времени, потому что он не умеет отказывать. Но «хаотичный гений» с легкостью жонглирует одновременно несколькими проектами. К работе он часто относится фанатично, пренебрегая социальными контактами.

Автор: Ольга Сосницкая
Редактор: Юлия Сеткова

Как выглядит в Германии идеальное рабочее место | Карьера | DW

Приятная атмосфера в офисе и комфортные условия работы повышают чувство удовлетворенности сотрудников. Как результат растут их отдача и работоспособность, гласят результаты многочисленных исследований по эргономике. Эта наука зародилась в начале ХХ века, когда значительно усложнились технические процессы производства. В связи с этим возник вопрос: как согласовать потенциал техники с психологическими и физиологическими возможностями человека?

А на мостик встать — слабо?

«В последние годы роль эргономики даже растет, поскольку увеличивается число болезней опорно-двигательного аппарата. Однако сегодня это обусловлено не тяжелым физическим трудом человека, как это было раньше, а сидячей, офисной, работой», — поясняет сотрудник Федерального ведомства охраны труда и производственной медицины (BAuA) Ларс Адольф (Lars Adolph).

Из фабричных цехов — за письменный стол

Поле деятельности человека все больше перемещается из фабричных цехов за письменный стол. Если полвека назад только каждый десятый работник в Германии был офисным сотрудником, то сегодня это уже каждый второй. То есть за 50 лет число «белых воротничков» выросло в пять раз. Причем, по данным BAuA, половина из них жалуется на боли в спине. Причина зачастую кроется в неправильно оборудованном рабочем месте.

Квадратура и клавиатура

Итак, каким же требованиям должно отвечать правильно организованное рабочее место в Германии? «Начнем с площади, — говорит специалист по вопросам эргономики Ларс Адольф. — На каждого сотрудника в офисе должно приходиться не менее 8 квадратных метров. В больших помещениях мы даже рекомендуем отводить не менее 12-15 квадратных метров на человека. Минимальный уровень освещенности в бюро — 300 люкс, лучше даже если это будут все 500». Правильная организация рабочего места предполагает детальное знание цифр.

Высота рабочего стола должна регулироваться в пределах от 68 до 118 сантиметров или хотя бы — от 68 до 76. Кстати, интересный факт: по данным немецких ученых, в Германии столы высотой 72 сантиметра подходят 95 процентам офисных сотрудников. Минимальная рекомендуемая длина столешницы — 1 метр 60 сантиметров. Конструкция стола и стул не должны сковывать движения. Рабочее кресло правильно подобранной высоты позволяет сгибать ноги в коленях и руки в локтях под прямым углом. Причем ступни при этом должны стоять на полу. Влажность воздуха в помещении должна составлять 40-70 процентов.

Если есть возможность встать и пройтись — надо ею воспользоваться

Высота компьютера отвечает стандартам эргономики, если верхняя строка текста на экране находится на уровне глаз. Минимальная рекомендуемая удаленность монитора от лица — 40 сантиметров, а лучше даже — полметра. Рекомендуемая специалистами мышка — беспроводная и приспособлена к форме ладони. Кстати, если вы пользуетесь ноутбуком, то рекомендуется подключить к нему отдельную клавиатуру, чтобы избежать чрезмерного напряжения кистей. Угол наклона клавиатуры относительно стола должен составлять 15 градусов.

Постойте немного! Присесть всегда успеете

Ларс Адольф из Федерального ведомства охраны труда и производственной медицины описывает идеальное с точки зрения эргономики место работы следующим образом. «В идеале, в таком офисе у сотрудника есть возможность передвигаться. Ничего не может быть хуже сидения в одном и том же положении целый день. Поэтому в самом благоприятном случае для сотрудника оборудованы два рабочих места — сидячее и стоячее, — поясняет эксперт. — Кроме того, важно, чтобы рабочее кресло поддерживало правильную осанку. Замечательно, если время от времени возникает необходимость встать и пройтись: например, к шкафу за бумагами или по делам в другой кабинет. То есть не все должно находиться под рукой».

BAuA рекомендует использовать в офисах дневной свет. Однако компьютер должен стоять так, чтобы солнечные лучи не слепили глаза. «Что касается цветового оформления в помещении, то его можно выбирать по своему вкусу. Однако я рекомендую избегать сильных контрастов — к примеру, сочетания черного и белого», — советует эксперт.

Голубые фонарики

Федеральное ведомство охраны труда и производственной медицины в Германии проводит, наряду с прочим, исследования в сфере эргономики. Актуальной на данный момент темой, по словам Ларса Адольфа, является освещение в бюро.

«Дело в том, что определенный вид освещения, а именно голубоватый свет, повышает концентрацию человека и подавляет его усталость, — рассказывает эксперт. — Этот аспект представляет большой интерес, как для производителей соответствующих ламп, так и для руководителей компаний. Однако нас беспокоит тот факт, что этот синий свет подавляет мелатонин, то есть является вмешательством в естественные процессы человеческого организма. Поэтому наша организация обязана перепроверить, насколько безопасно его использование в офисах».

Смотрите также:
Здоровые правила для офиса

• Здоровые правила для офиса

  Не только дома, но и в кухнях для офиса посудомоечная машина — эффективный помощник. Как обнаружили микробиологи из университета Копенгагена, этот бытовой прибор, вопреки представлениям о гигиене, — настоящий биотоп для бактерий и грибков. Остатки пищи, тепло и влажность — благоприятная среда. Большинство из них безвредны, но при слабой иммунной системе они могут вызывать инфекции.

• Здоровые правила для офиса

  Регулярная чистка (в том числе и резиновой прокладки), температура минимум 60 градусов и таблетки для мытья посуды с перкарбонатом натрия помогут расправиться с микробами. Также важно не открывать машину сразу после завершения цикла работы и не вдыхать выходящий из нее горячий воздух.

• Здоровые правила для офиса

  Холодильник не защищает от микробов. Ученые из США нашли в нем бактерии и споры плесени в концентрации, намного превышающей число микробов на кухонном полу или сиденьи для унитаза. Крошки или пятна от продуктов так же опасны, как и продукты, хранящиеся без упаковки. Протирать холодильник следует хотя бы раз в месяц. Чтобы не размножать микробы, эксперты советуют температуру 4-6 градусов.

• Здоровые правила для офиса

  Немытые руки — главный переносчик микробов. При каждом прикосновении к лицу через слизистые рта, носа и глаз возбудители инфекций попадают в организм. При эпидемии гриппа и ОРВИ немецкие эксперты советуют отказываться от рукопожатий. А ученые из Университета Грайфсвальда установили, что сотрудники офисов, пользующиеся дезинфицирующими средствами для рук, реже болеют.

• Здоровые правила для офиса

  Немецкий федеральный центр медицинского просвещения указывает на то, что 80% всех инфекций передаются через руки. Мытье рук — простой и эффективный способ обезопасить себя и окружающих. Натирать мылом 20-30 секунд следует не только ладони, но и тыльную сторону кистей, пространство между пальцами и ногти. В общественных помещениях закрывать кран эксперты рекомендуют бумажной салфеткой или рукавом.

• Здоровые правила для офиса

  Важно содержать в чистоте и ваш рабочий стол. Свыше 500 различных видов бактерий на 1 кв. см были обнаружены на компьютерной клавиатуре. Микробы, затаившиеся между клавишами, могут вызвать воспалительные процессы и расстройство желудка. Особенно опасны они при волне гриппа и ОРВИ. Обрабатывать клавиатуру лучше дезинфицирующими средствами.

• Здоровые правила для офиса

  Множество бактерий содержится на дверных ручках, компьютерной мышке, телефонной трубке и смартфоне. Обезвреживают микробы, как и в случае с клавиатурой, спиртосодержащие салфетки или средство для мытья окон. Наводить чистоту на рабочем месте следует хотя бы раз в неделю.

• Здоровые правила для офиса

  В немытой на протяжении нескольких дней кружке для офиса может возникнуть питательная среда для микробов. Особенно если вы накануне выпили напиток с сахаром или молоком. Если в чашке был черный кофе и вы — единственный пользователь, то бактерий можно не бояться.

• Здоровые правила для офиса

  Микробная биопленка образуется в кофеварках и капсульных кофемашинах, как показало исследование ученых из Валенсии. Опасность микробы представляют с накоплением известкого налета, — тогда вода не нагревается до температуры, при которой бактерии гибнут. Микробиологи советуют раз в месяц очищать машину и использовать только свежую воду. Капсульные кофемашины следует протирать насухо раз в день.

• Здоровые правила для офиса

  Оргтехника не способствует здоровью. Лазерный принтер, к примеру, загрязняет воздух. Исследования ученых университетской клиники во Фрайбурге показало, что это негативно сказывается на делении клеток в легких. Правда, взаимосвязь с раковыми заболеваниями пока не доказана. Совершенно точно стоит бояться множества микробов на кнопках и сенсорных экранах оргтехники, которой пользуются все в офисе.

  Автор: Татьяна Вайнман

Эта «офисная» теория о конференц-зале «Дандер Миффлин» поразит вас

Происходило ли что-то подозрительное в Скрэнтоне? Нарушения с конференц-залом Dunder Mifflin на The Office уже давно вызывают удивление у избранных фанатиков. Несмотря на то, что комедия NBC не транслировалась с 2013 года, один из пользователей Reddit через два года после финала сделал проницательное наблюдение, что «конференц-зал постоянно меняется с заполненного стульями на огромный стол посередине.«С любимым псевдодокументальным фильмом, получившим премию« Эмми », который теперь доступен как для потоковой передачи, так и для частого повторного показа по кабелю, писатель BuzzFeed Стивен ЛаКонт повторно открыл дело во вторник, 2 октября. Это то, что он сказал .

« Я » Я видел каждую серию примерно 1000 раз — но только на днях я понял, что было что-то очень … необычное в конференц-зале Дандер Миффлин, — написал ЛаКонт. — Итак, друзья мои, вопрос в том, : Как, черт возьми, этот гигантский, тяжелый стол так часто перемещается в комнату и выходит из нее? »

Он высказал правильное мнение.Конечно, часто меняющуюся мебель и реквизит, вероятно, легко не заметить, поскольку фанаты затаили дыхание между приступами смеха над веселыми изюминками и потрясающими взглядами в камеру. После тщательного расследования ЛаКонт исключил некоторые возможные теории, заметив, что стол из «цельного дерева» «не ломается и не складывается посередине» и что «колес не найдено». Он также отметил, что «было бы ПРОЦЕССОМ» перемещать стол в дверь небольшого конференц-зала и из нее.

Хотя кажущаяся невозможной логистика изменения обстановки комнаты может оставаться загадкой, этот вопрос кажется достаточно хорошим предлогом для изучения некоторых доказательств. Или, знаете, просто вернитесь к некоторым классическим сценам конференц-зала из The Office .

В эпизоде ​​6 сезона под названием «Пруд с карпами» Майкл Скотт из Стива Карелла проводит тренировку чувствительности для персонала. В этой конкретной сцене некоторые персонажи, в том числе Джим (Джон Красински), Анджела (Анджела Кинси) и Эрин (Элли Кемпер), сидят вокруг стола, в то время как другие сидят на стульях по периметру комнаты.Конечно, веселье возникает, когда, ну, бесчувственный, менеджер Карелла занимается вопросами, начиная с его падения в пруд с карпами кои и заканчивая тем, что Мередит (Кейт Флэннери) переспала с террористом.

Стол в конференц-зале заметно отсутствовал в 7-м сезоне «Michael’s Last Dundies», в котором сотрудники Dunder Mifflin, сидящие в рядах стульев, отдают дань уважения 9 986 000 минут работы Майкла в компании, исполняя пародию на «Времена года» Рента. любви.»

На протяжении девяти сезонов сериала, как мог комитет по планированию вечеринки «Дандер Миффлин» провести — или, по крайней мере, попытаться провести — многочисленные офисные торжества? В приведенной ниже подборке видео можно увидеть, как Анджела, Пэм (Дженна Фишер), Филлис (Филлис Смит) и Ко проводят свои встречи за неуловимым столом в конференц-зале.

Однако, когда Карелл весело изобразил своего вымышленного ранее заключенного в тюрьму, одетого в бандану персонажа «Тюремного Майка» в третьем сезоне «Осужденного», конференц-зал был устроен только в стиле стульев. Сидящие сотрудники действительно пытались сохранить самообладание, пока «крутой» Майкл рассказывал фальшивые истории о своем пребывании за решеткой, в том числе о очевидном существовании тюремных дементоров а-ля Гарри Поттер .

Конференц-стол присутствует или нет, нет никаких сомнений в том, что Office все равно держал вентиляторы в швах.

Как был построен удивительно ничем не примечательный мир Дандер Миффлин для «Офиса»

В 2005 году актеры «Офис » обосновались в невзрачном офисном помещении в Калвер-Сити, Калифорния, для прочтения пилотного эпизода. . Когда актеры закончили, руководители студии и сети попросили показать декорации спектакля. Им сказали, что вы сидите в нем.

В этом и заключается магия The Office , премьера которого состоялась 15 лет назад, 24 марта, и до сих пор у нее есть яростно преданные поклонники даже спустя долгое время после выхода из эфира.Сериал рассказывает о сотрудниках вымышленной компании Dunder Mifflin Paper Company в Скрэнтоне, штат Пенсильвания, и находит радость и душевную боль в маленьких, обычных моментах жизни. Чтобы это произошло, нужно было построить гиперреалистичный мир.

Стиву Ростину, декоратору шоу, было поручено оживить эту ничем не примечательную вселенную. «Очень сложно создать такую ​​среднюю среду, потому что вы не хотите, чтобы ваш набор был звездой», — говорит Ростин AD .

Каждый год (кроме первого и четвертого сезонов) набор The Office будет украшен для рождественского эпизода.

Фото: Пол Дринкуотер / NBCU Photo Bank

Он купил в банке произведения искусства, выглядящие как институциональные, и разыскал старые столы с соответствующими удостоверениями личности. Проблема была в том, что столы выглядели немного тоже красиво. Ростин отдал их плотнику, который обточил их, а затем отпилил края, чтобы их можно было сложить вместе. Дандер Миффлин в конечном итоге почувствовал себя настолько похожим на настоящий офис, что посетители иногда пытались воспользоваться ванными комнатами, которые, к их большому сожалению, на самом деле не работали.

После окончания первого сезона создатель / шоураннер Грег Дэниэлс перенес съемочную площадку в Chandler Valley Center Studios, приземистое серое здание в долине Сан-Фернандо. «Он не хотел, чтобы сериал снимали на студии вместе с кучей других ситкомов», — вспоминает Мэтт Флинн, арт-директор и художник-постановщик сериала. «Он не хотел, чтобы ощущение ситкома отразилось на The Office ».

Кен Квапис, снявший 13 серий, включая пилотную, добавляет: «Район, где мы снимали, очень грязный и индустриальный, и я думаю, что единственным другим фильмом, который там шел, было порно.Это помогло актерам почувствовать, что мы делаем что-то не в голливудской студии ».

Широкие кадры, показывающие реакцию нескольких персонажей одновременно, были огромным источником юмора.

Фото: Крис Хастон / Фотобанк NBCU / NBCUniversal через Getty Images

Office Progress: Охота за обеденным столом

Это своего рода запутанная тема / тема, верно? Но я объясню позже. Трудно поверить, но прошло два с половиной месяца с момента моего последнего обновления офиса ! Сегодня я вернулся с другим постом, который больше похож на поток сознания, чем на реальный план. Надеюсь, вы, ребята, сможете взвесить и поделиться со мной своими мыслями и / или личным опытом!

Источники этих и многих других обеденных столов можно найти ниже в этом посте.

Этот пост содержит партнерские ссылки для удобства покупок. Щелкните здесь, чтобы прочитать мою политику раскрытия полной информации.

Обновление домашнего офиса

Итак, давайте немного отступим, прежде чем мы перейдем к сегодняшней теме и поделимся мнением о том, когда я в последний раз делил наш офис в нашем летнем домашнем туре .Это быстро становится самым медленным ремонтом комнаты в истории. Но мы действительно хотим убедиться, что делаем это правильно, а не торопимся делать это!

Но вы, возможно, помните, что в том последнем обновлении я заказал этот коврик (сланец / слоновая кость). Нам это очень понравилось, хотя на то, чтобы разгладить все складки и складки, потребовалось около месяца. Я думаю, что самая большая проблема заключалась в том, что я заказал 10 × 14, и, чтобы получить его бесплатно, они сложили его несколько раз. Я предполагаю, что с большинством других размеров такой проблемы не будет. Я действительно не показывал обновленную фотографию помещения, так как оно было в комнате. Но вы можете посмотреть живые кадры ковра, если хотите увидеть его в реальной жизни, в , мои истории в Instagram выделяют . Просто прокрутите кружки, пока не увидите кружок с надписью «Office Rug». У меня много вопросов по поводу цвета коврика. Я чувствую, что он выглядит более синим, когда переплетение вакуумируется в одном направлении, а затем более серым в другом направлении.

У меня тоже была эта случайная фотография, но она не очень показательна для того, как выглядит вся комната. Как только мы переместили коврик внутрь, мы решили, что нам обоим нравится смотреть в окна, а не на дверь. Мой стол (показан ниже) выходит во двор, а Куртис — на улицу.

Хотя нам обоим нравятся наши новые взгляды, они создают несколько проблем. Конечно, это не настоящие проблемы, и мы это полностью понимаем. Но учитывая то, как часто мы используем наш офис, мы стараемся, чтобы он работал на нас как можно лучше.

Во-первых, новая планировка делает комнату довольно пустой с гигантской дырой в центре. Не самая большая проблема, но меня это немного беспокоит. А кошки любят новые площадки для борьбы

Во-вторых, мы быстро узнали, что если смотреть в окно (а другое окно находится позади вас), возникают проблемы в различные моменты в течение дня. Я практически не могу сидеть за компьютером с 1–3 прямо сейчас, если только все окна и ставни в комнате не закрыты полностью из-за плохого ослепления.Он работал нормально около двух недель, а затем солнце довольно сильно сместилось, и я почти уверен, что в этот момент он не сработает всю зиму, особенно когда мы теряем больше листьев.

В-третьих, мы осознали, насколько сложно делиться экранами, что, как мы выяснили, мы делаем гораздо чаще, чем мы думали! Мы также не любим спиной друг к другу, когда находимся вместе в пространстве, поскольку обычно мы довольно много разговариваем в ранние утренние часы.

И да, мы можем полностью вернуться к новой раскладке.Но это также побудило нас обдумать другие идеи.

Обсуждение за обеденным столом

По мере того, как мы обсуждали все вышеизложенное, мы начинаем сомневаться в том, что — наши столы, — проблема. Они хорошо служили нам в течение нескольких лет (с тех пор, как Куртис решил, что ему тоже нужно вырезать место в офисе)! Помещение неудобной формы, и очень мало конфигураций, подходящих для планировки.

По мере того, как мы обсуждали , вариантов и различных планировок, я поднял идею использования вместо этого длинного обеденного стола.Таким образом, мы могли менять месторасположение в течение дня (я больше, чем он), когда меняется освещение. Но это также позволило бы нам совместно использовать экраны по мере необходимости и сделать его в большей степени местом для совместной работы, когда это необходимо. Это также позволило бы нам лучше максимизировать пространство в нашей довольно широкой, но довольно неглубокой комнате.

Я думаю, что нас больше всего беспокоит эта идея — отсутствие ящиков стола. Но каждый из наших текущих ящиков относительно невелик, поэтому мы, вероятно, сможем найти решение именно там. Если мы все же выберем обеденный стол, одна из неотложных проблем, которые нам придется решить, — это то, где проложить шнуры.Я думаю, мы могли бы это выяснить (тем более, что наш подвал еще не закончен, и мы всегда можем добавить розетки на полу). Я использую моноблок (без башни), и Куртис просто приносит туда свой ноутбук. Поскольку наш принтер и сканеры находятся в шкафу вдоль стены, для этого требуется минимум шнуров.

Ниже приведены некоторые интересные обеденные столы, на которые я смотрел, у которых были хорошие отзывы для различных бюджетов. У меня есть несколько фаворитов, но я подумал, что стоит поделиться всеми из них, если вы ищете обеденный или офисный стол 😉 Поскольку у нашего, скорее всего, будет всего несколько стульев, я попытался сосредоточиться на варианты с уникальными и красивыми ножками. Щелкните любое из изображений ниже, чтобы узнать больше о каждом из обеденных столов.

Так кто-нибудь из вас пробовал этот вариант? Это сработало для вас? Прежде чем принять окончательное решение, мы все еще взвешиваем все «за» и «против», поэтому я обязательно буду держать вас в курсе!

Дополнительное вдохновение для домашнего офиса

Ищете еще больше вдохновения для домашнего офиса? Обязательно ознакомьтесь с любыми постами ниже. Вы можете просто щелкнуть заголовок сообщения, которое хотите прочитать.

Вдохновение для дополнительной столовой

И, если вы увидели «Обеденный стол» в теме письма и надеялись на какую-нибудь инсайдерскую тему в столовой, вот еще несколько сообщений, которые могут помочь! Также — предупреждение о спойлере.Думаю, я тоже скоро поменяю наш обеденный стол, но это еще один пост на другой день! И хотя я подумывал перенести наш нынешний обеденный стол в офис, Куртис быстро опроверг эту идею и напомнил мне, как это переработанная древесина, а не самая гладкая для поверхности стола. И да — может быть, когда-нибудь я действительно закончу нашу столовую!

Если вы хотите подписаться на мои статьи о домашнем декоре, поделках, образе жизни, путешествиях и других статьях, я хотел бы, чтобы вы подписались на меня по любому из следующих вопросов:

Pinterest | Instagram | Facebook | Twitter

раскрытие информации: использовались некоторые партнерские ссылки

Изменение размера таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Какую программу Office вы используете?

Слово

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или визуальный эффект документа.Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из следующих действий:

Изменение размера таблицы

1. В меню View щелкните Print Layout or Publishing Layout .

2. Щелкните по таблице.

3. Наведите указатель мыши на правый нижний угол таблицы, пока появится значок, а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.

Изменить высоту строки в таблице

1. В меню View щелкните Print Layout or Publishing Layout .

2. Наведите указатель мыши на границу строки, которую вы хотите переместить, пока появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.

   Если в ячейке таблицы есть текст, строка должна быть такой же высоты или выше текста.

   Совет: Чтобы отобразить измерения высоты строки на вертикальной линейке, щелкните ячейку, а затем удерживайте OPTION при перетаскивании границы.

Изменить ширину столбца в таблице

1. В меню View щелкните Print Layout or Publishing Layout .

2. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока появится, а затем перетащите границу, пока столбец не станет желаемой ширины.

   Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины или шире, чем текст.

   Совет: Чтобы отобразить измерения ширины столбца на горизонтальной линейке, щелкните ячейку, а затем, удерживая OPTION, перетащите границу.

Сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

1. Выберите столбцы или строки, которые нужно сделать одинакового размера, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе Размер ячейки щелкните Распределить строки или Распределить столбцы .

Изменить расстояние между ячейками в таблице

1. Щелкните таблицу, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе Параметры щелкните Свойства .

3. Щелкните вкладку Таблица , а затем щелкните Параметры .

4. В разделе Интервал ячеек по умолчанию установите флажок Разрешить интервал между ячейками , а затем введите нужное измерение.

PowerPoint

Вы можете изменить размер всей таблицы, чтобы улучшить читаемость или визуальный эффект документа. Вы также можете изменить размер одной или нескольких строк, столбцов или отдельных ячеек в таблице.

Выполните одно из следующих действий:

Изменение размера таблицы

1. Щелкните по таблице.

2. Наведите указатель мыши на любой угол стола, пока появится значок, а затем перетащите границу таблицы, пока таблица не станет нужного размера.

Изменить высоту строки в таблице

1. Наведите указатель мыши на границу строки, которую вы хотите переместить, пока появится значок, а затем перетащите границу, пока строка не станет нужной высоты.

   Если в ячейке таблицы есть текст, строка должна быть такой же высоты или выше текста.

Изменить ширину столбца в таблице

1. Наведите указатель мыши на границу столбца, которую вы хотите переместить, пока появится, а затем перетащите границу, пока столбец не станет желаемой ширины.

   Если у вас есть текст в ячейке таблицы, столбец должен быть такой же ширины или шире, чем текст.

Измените строку или столбец по размеру текста

Сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

1. Выберите столбцы или строки, которые нужно сделать одинакового размера, а затем щелкните вкладку Макет таблицы .

2. В разделе Ячейки щелкните Распределить строки или Распределить столбцы .

Как превратить кухонный стол в домашний офис — и обратно

Я думал, что мой кухонный стол — это многофункциональная зона до , я начал работать из дома; теперь это небольшое пространство — это домашний офис, обеденная зона, фотостудия и центр управления видеоконференцсвязью, часто все одновременно.Поскольку я не могу пожертвовать какой-либо частью уравнения (нужна электронная почта! Надо есть!), К концу дня я оказываюсь похороненным под грудой кабелей для зарядного устройства и грязными тарелками с обедом, если я не осознаю, что могу различать то, что я делаю и когда. Вложения в несколько ключевых недорогих товаров полностью изменили мою систему.

Лучшая домашняя установка (за пределами выделенного офиса) должна быть удобной, функциональной и, что самое главное, съемной. Вместо того, чтобы отодвигать все в сторону, когда рабочий день закончился и вам понадобится обеденный стол, попробуйте использовать настольные аксессуары, которые легко убираются, чтобы вам не приходилось смотреть отчеты о расходах во время еды.

Эти пять простых решений для загона ваших вещей, поддержания заряда электроники и сохранения эргономичности — серьезно — создадут ощущение, что у вас до все-таки есть домашний офис… только тот, который может исчезнуть, как только ужин будет готов.

---

Разделите с корзинами

Возьмите пример с обустройства рабочего места в отеле и храните все свои рабочие принадлежности в мусорном ведре или корзине, которые вы можете переносить на кухонный стол и обратно, когда вам это нужно. Я имею в виду, держите там все: зарядные устройства, ручки, блокноты, ежедневники, наушники, даже рабочий ноутбук, завернутый в чехол.Таким образом, вы можете разложить все свои инструменты WFH в прайм-тайм, а затем легко все убрать, когда закончите в течение дня; используйте пустую корзину (когда все ваши рабочие вещи отсутствуют), чтобы разместить все, что осталось на кухонном столе после завтрака.

Средние ящики для хранения Open Spaces, 2 шт. они не были созданы для того, чтобы сидеть целый день.Эргономика и поддержка спины имеют меньшее значение во время еды и больше, если вы собираетесь часами находиться в одном и том же сидячем положении — так что довольствоваться тем, в чем вы сидите, чтобы позавтракать, не сократит его в долгосрочной перспективе. В лучшем случае это неудобно; в худшем случае вы действительно повредите спину.

Сделайте свой обеденный стул достойным офиса, подобрав поддерживающую спинку, сиденье или комбинированную подушку. Эти любимые фанатами подушки от Purple (продаются по отдельности или в виде набора со скидкой) созданы, чтобы служить долго, а их чехол можно стирать в стиральной машине.Опора для сиденья Betterback сохраняет свою форму независимо от стула, с которым вы ее используете, поэтому даже скамья на кухонном столе может стать удобным рабочим местом. Все легко убрать, когда наступает пять часов.

Пурпурная двойная подушка для сиденья

Расслабьте спину Опора для лучшего спинки

---

Обозначьте пространство

По сути, это подставка для салфеток, но когда вы работаете, а не едите, подушка для рабочего стола создает офисную зону на вашем столе в ту минуту, когда вы поставь это.Да, это старая школа в стиле «я должен следить за своей перепиской», но она также функциональна: настольная подушка защищает ваш кухонный стол от следов перьев и царапин, обеспечивает гладкую поверхность для использования мыши и проста

YSAGi Многофункциональная подушка для офисного стола

---

Электростанция

Одно из основных различий между кухонным столом и офисной обстановкой? Доступ к электричеству. Если вам нужно держать несколько электронных устройств и аксессуаров заряженными в течение дня, растягивая Тонна шнуров и кабелей от вашего рабочего места до ближайших розеток только готовится к поездке.Держите вещи в порядке (и с полным питанием) с помощью компактного сетевого фильтра со стандартными портами и портами USB. Вам нужно будет использовать только одну розетку возле стола, чтобы все работало бесперебойно; оберните лишний кабель шнурками, чтобы столешница не запуталась.

T Teckin Smart Power Strip

Блок питания Shinola с 5 портами и двойным портом USB

Многоразовые органайзеры Avantree, набор из 20 шт. Из кулинарных книг более элегантным (и менее опасным) решением является простой настольный конвертер.Складные модели увеличивают высоту кухонного стола, когда вам это нужно, и легко хранят, когда вам это не нужно. Попробуйте вариант деревянных строительных лесов, если вы ищете что-то стильное и регулируемое, которое полностью ломается, когда не используется; в качестве альтернативы преобразователь Cora расширяется почти до 16 дюймов, но в закрытом состоянии его ширина составляет менее полутора дюймов.

Если вы планируете стоять большую часть дня, настольный коврик для стоя станет необходимым завершающим штрихом для вашей домашней работы. Эта высоко оцененная модель от ComfiLife представлена ​​в 11 цветах и ​​трех размерах, поэтому вы можете найти тот, который органично впишется в стиль вашей кухни.Бонус: вы можете переместить его со стола на пол перед раковиной, когда вы не работаете, чтобы облегчить мытье посуды вашим ногам.

Rodolfo Lozano Современные деревянные строительные леса Рабочий стол

Cora Standing Desk Converter

ComfiLife Anti-Fatigue Standing Mat

Столы и столы для вашего домашнего офиса или рабочего места

Важное решение: выбрать ли вы стол вместо стола или красивый стол с большим количеством вещей для домашнего офиса или рабочего места дома? Мы вдумчиво сравниваем и противопоставляем оба варианта.

Моим столом в колледже был старый обеденный стол. В нем не было ни ящиков, ни шкафов. Простой стол на четырех ножках. Это сработало.

В наши дни у меня есть столы с ящиками и шкафчиками в обоих моих офисах (домашний и арендованный). Что я предпочитаю? Я предпочитаю стол, но у меня не возникнет проблем с классным столом. Мне нравится стол из-за возможности хранения.

Многие люди, покупающие рабочую поверхность для домашнего офиса, часто выбирают стол или используют старый стол, лежащий поблизости.В этой статье рассматриваются плюсы и минусы письменных столов и столов в качестве рабочей поверхности в домашнем офисе или где-либо еще в доме.

Столы

Столы

— идеальный предмет мебели для вашего дома, если вы собираетесь работать и вам нужно место для хранения компьютера, документов, расходных материалов и файлов. Очень легко поднять стул к столу и работать в течение длительного периода времени, а плоская поверхность будет на идеальной высоте, чтобы вам было удобно во время работы.Кроме того, поскольку они специально сделаны и спроектированы так, чтобы у вас было место для работы, у них обычно есть полки или ящики для хранения ваших материалов и принадлежностей. Обычно они сидят на ножках, хотя некоторые из них можно установить или встроить в стену. Когда работаешь за столом, легко мысленно попасть в нужную зону, а когда тебя прерывают, просто уйти и оставить работу, которую ты делаешь. Наличие определенного физического пространства, где вы можете работать или учиться, позволяет легко сосредоточиться, не беспокоясь о том, что вас что-то отвлекает.

Это идеальный вариант, если вам нужно специальное место для работы и вы не хотите, чтобы ваши вещи беспокоили, даже если вы надолго оставите свой рабочий стол. Это нормально, что столы «принадлежат» одному человеку, и этот человек хранит всю свою работу и личные вещи за столом, не беспокоясь о том, что кто-то другой придет и передвинет или заберет их вещи. Хотя у столов есть свои преимущества, парты предпочтительнее, потому что они создают определенное пространство для работы или учебы.Это позволяет пользователю гораздо легче сосредоточиться, когда он находится за столом, и снижает вероятность того, что он будет отвлекаться. Если вам нужно специальное пространство в вашем доме, где вы можете быть уверены, что вас никто не побеспокоит, стол — идеальное решение. Даже за большим столом не хватает места для других членов семьи, чтобы они могли прийти и заняться своими делами, пока вы работаете.

Плюсы

• Поскольку подразумевается, что они «принадлежат» одному человеку, столы идеальны, если вы не хотите, чтобы кто-то из членов вашей семьи трогал или перемещал ваши вещи.
• За письменным столом легко растянуться и расслабиться, а поскольку здесь есть ящики и полки для хранения любых необходимых вещей, все, что вам нужно, будет под рукой. Это позволяет легко сидеть в течение длительного периода времени и быстро выполнять работу, не беспокоясь о том, где находятся ваши необходимые предметы.
• Эргономичные кресла легко поместятся в стол и обеспечат удобство и правильное положение во время работы. Это снижает нагрузку на спину и шею и позволяет людям работать в течение длительного времени.
• Столы бывают разных размеров, стилей и материалов, поэтому вы можете легко найти тот, который соответствует вашему бюджету, а также оформлению и внешнему виду вашего дома.
• Большие столы предлагают достаточно места для распределения большого количества информации и документов, оставаясь при этом в одной области. Это позволяет очень легко контролировать работу, которую вы делаете, ничего не теряя.
• Письменные столы меньшего размера можно разместить в любом уголке комнаты и мгновенно превратить в мини-офис.Кроме того, из-за их небольшого размера и веса их можно легко перемещать, если вам по какой-либо причине потребуется переместить компьютер.
• Студенты, которые регулярно занимаются за партой, будут ассоциировать пространство с обучением, и им будет намного легче сосредоточиться и сконцентрироваться.
• Уход от стола часто вызывает у людей умственное переключение, которое позволяет им «выключить» работу или учебу, которыми они занимаются, и наслаждаться другими занятиями со своей семьей или друзьями.

Минусы

• Столы обычно удобны, только если вы сидите за ними.
• Хотя вы можете поставить больше стульев к столу, если хотите показать другим, над чем вы работаете, они не будут такими удобными, как вам. Это потому, что в столе не будет места для ног для других стульев.
• Столы довольно одноразовые, особенно если они созданы для домашнего офиса. Это означает, что после того, как компьютер и календарь были помещены на поверхность стола, они, как правило, никогда не снимаются.Следовательно, это не идеальный предмет мебели для домов, где нужна мебель, которая может функционировать по-разному.
• Если вам нужна ровная поверхность, на которой члены семьи могут заниматься различными видами деятельности, стол может быть не лучшим выбором для вас.

Столы для столов

Столы — это предметы мебели с плоской и ровной поверхностью, которые можно использовать по-разному. У них есть ножки, на которых они держатся, хотя есть столики, которые можно установить в стену и опускать только тогда, когда они нужны.Однако это не обычная разновидность стола, и в основном она используется в очень маленьких домах, где мало места и традиционный стол не подходит. Благодаря своей плоской поверхности столы могут использоваться для различных целей. Они бывают разных форм, размеров и материалов, а также могут быть простыми или декоративными, в зависимости от предпочтений владельца.

Этот предмет мебели идеально подходит для использования в домах, где людям нужна плоская поверхность, которую можно использовать разными способами. Они предпочтительнее столов в домах, где недостаточно места, чтобы иметь плоскую поверхность, предназначенную для работы или учебы, поскольку их можно использовать по-разному.

Плюсы

• В то время как вы можете легко поднести несколько стульев к столу на ножках, столы на пьедесталах еще проще расположить вокруг, позволяя большому количеству людей сидеть вместе.
• Столы часто поставляются в наборах со стульями, которые соответствуют стилю и форме стола, но также интересно купить стол и стулья отдельно, создавая эклектичный и единственный в своем роде вид, который не будет иметь никто другой.
• Легко купить столы разных размеров и форм, что не только гарантирует, что владелец может выразить свою индивидуальность, но также и то, что стол легко впишется в схему декора и будет гармонировать с другой мебелью в доме.
• Они имеют множество применений и могут очень быстро переключаться с места, где можно поесть или учебу, на место для игр или искусства, без необходимости перемещать компьютер или множество шнуров.
• Намного легче сотрудничать с другими людьми над проектом, вместе читать или работать над искусством с другими, когда вы сидите вместе за столом, а не за столом.
• Они часто немного выше письменных столов, что делает их идеальными не только для работы сидя, но и стоя.
• За достаточно большими столами могут работать несколько человек одновременно, и никто не будет мешать друг другу.
• Высокие столы предлагают ту же функциональность, что и более короткие столы, но имеют большее присутствие в комнате и изменяют общее ощущение пространства.
• У некоторых столов очень тонкие ножки и прямые линии. Эти детали делают стол визуально более легким, а мебель не кажется тяжелой и не перегружает комнату.
• Идеально подходит для домов, где нужно как место для работы, так и место для еды, столы обладают большой гибкостью и могут заменить письменный стол.
• Дома, в которых есть отдельная столовая, будут выглядеть пустыми без обеденного стола. Их можно настроить для компании или вечеринки за несколько дней до мероприятия, избавив хозяина или хозяйку от стресса, связанного с приготовлением в последнюю минуту.

Минусы

• Если вы не выберете тумбочку или журнальный столик, в вашем столе не будет встроенного хранилища, и эти варианты слишком малы, чтобы есть или работать, хотя они действительно используются в жилых или семейных комнатах, поскольку они Предоставьте место для игр, пультов дистанционного управления или закусок.
• Людям легко собираться за столом, из-за чего тем, кто учится или работает, очень сложно сосредоточиться на текущей задаче.
• Поскольку они не предназначены для работы или учебы, если человек встает из-за стола, все его предметы могут быть перемещены другим членом семьи, которому требуется это место. Это может быть очень разрушительным для всех участников.
• Поскольку столы обычно тяжелее и больше, чем столы, перемещать стол по комнате или дому гораздо сложнее, и в зависимости от его размера может быть только место, где он может легко поместиться.
• Поскольку столы также обычно едят, любой, кто работает за столом, должен очень осторожно относиться к пролитиям или пятнам, влияющим на качество или внешний вид их работы.

Как разместить рабочий стол для максимальной производительности

Как разместить рабочий стол для максимальной производительности

Где разместить рабочий стол в офисе

Выбрать подходящий стол для офиса достаточно сложно, но задумывались ли вы о том, где его разместить? Каждое направление, будь то дверь, окно или стена, имеет свои плюсы и минусы.Хотя некоторые говорят иначе, не существует универсального правильного ответа на вопрос о размещении стола в офисе. Иногда место в офисе диктует нехватку места, но если вам предоставлена ​​небольшая роскошь в виде вариантов размещения стола, вам обязательно стоит ими воспользоваться! Обдумайте свои рабочие привычки, отвлекающие факторы и то, как вы представляете себя работающим наиболее эффективно. Взгляните на преимущества и недостатки каждого направления стола, а затем выберите наиболее подходящий для вас, чтобы оптимизировать производительность!

Вот что следует учитывать:

Не отвлекайтесь на рабочий стол лицом к лицу Стол

Campfire Slim Table можно поставить у стены, чтобы создать неформальное пространство, где члены команды могут уйти от отвлекающих факторов и сосредоточиться.На фото с двумя османами у костра.

Для некоторых расположение стола лицом к стене является их предпочтительным направлением, поскольку это максимально ограничивает отвлекающие факторы, помогая вам не смотреть в окно или не смотреть, как люди проходят через вашу дверь. Тем не менее, это может создать ощущение изолированности от остальной комнаты. В зависимости от размера вашего офиса, если вы будете смотреть в сторону стены, вы можете остаться в небольшом уголке, вызывающем клаустрофобию. Один из способов обойти эту проблему, если позволяет пространство, — поставить стол в центре комнаты, но все еще лицом к стене.

Есть несколько решений, которые можно попробовать, в зависимости от того, что вам нужно на рабочем месте или в офисе:

• Лицом к столу в сторону задней или боковой стены помогает ограничить отвлекающие факторы (предотвращая «пристальное наблюдение за окном» или наблюдение за людьми), но может вызвать у вас легкую клаустрофобию из-за того, что вы не можете видеть за пределами офиса.

Лицом к вашему столу от стены может вызвать ощущение открытости и поощрить беседу и сотрудничество, но постоянная суета внешнего офиса может отвлекать.

Наслаждайтесь видом и не стесняйтесь

Стол Bivi для одного в центре офиса, со стульями Shortcut X-Base и креслом для конференций Bindu от Coalesse.

Если вам не нравится смотреть на одни и те же пейзажи почти каждый час рабочего дня, вам может понравиться , поставив свой стол напротив окна.

• Меняющийся вид за окном может вдохновить или, по крайней мере, помочь вашему мозгу сделать перерыв между задачами.
• Приток солнечного света может помочь вам сохранить позитивное настроение даже в самые пасмурные месяцы.

Если вы беспокоитесь о том, что вас отвлекают, поверните стол лицом к стене, но с окном с одной стороны от нее. Размещение стола перед окном или у окна часто является идеальным компромиссом и популярным вариантом для большинства людей.

Не подходите к двери / входу спиной

Red Bivi Стоячая система скамейки на высоте, настроенная с системой поддержки мультимедиа и верхней частью транзакции, окруженная стульями Shortcut 5-Star и подставкой для ног Campfire.В фоновом режиме Clipper Freestanding Screens предоставляет параметры конфиденциальности для мобильных устройств.

Если вас нелегко отвлечь и у вас много личных контактов, или если вы отвечаете за наблюдение за всем офисом, вы можете подумать о том, чтобы расположить свой стол так, чтобы он был обращен к двери или входу. Ваш офис. Это размещение позволяет вашим коллегам мгновенно оценить, насколько вы заняты, чтобы они могли легко входить и выходить, не беспокоясь о том, чтобы прервать телефонный звонок.