Шкаф картотечный, назначение и основные особенности конструкции

Трудно представить себе офис, библиотеку или иное рабочее помещение с большим документооборотом, где шкаф картотечный не нашел бы применения. Этот высоко функциональный предмет мебели позволяет рационально организовать хранение важных документов, поэтому найти нужный договор будет гораздо проще. Далее пойдет речь о разнообразии подобной мебели для офисов.

Содержание

  1. Назначение
  2. Разновидности
  3. По форме
  4. По материалам изготовления
  5. По наполнению
  6. Размеры
  7. Как выбрать и разместить
  8. Видео
  9. Фото

Назначение

Картотечный шкаф применяется для упорядочения и хранения разного рода документов формата А4, А5, а также чертежей формата А0, А1. Причем, хранить можно как документы отдельно в файлах, так и сшитыми, в скоросшивателях, папках, установленных вертикально.

Конструкция шкафа спроектирована таким образом, чтобы можно было быстро и без дополнительных сложностей расположить большое число документов, наладить их систематизированное хранение и при необходимости быстро найти актуальный документ.

Зачастую такие шкафы имеют центральный замок, который предотвращает риск проникновения постороннего. Это повышает уровень безопасности и секретности документов, которые хранятся внутри подобной мебели. К тому же, картотечные шкафы из металла способны предотвратить риск повреждения документации из-за пожара. Такие конструкции нередко имеют специальное огнестойкое покрытие.

Устанавливаются картотечные шкафы в библиотеках, архивах, офисах, канцеляриях, отделах кадров для хранения личных дел сотрудников и бухгалтериях больших предприятий для систематизации бухгалтерских документов. Для маленькой фирмы с низким уровнем документооборота подобные изделия не так актуальны, как для крупных предприятий, но спрос на них растет с каждым годом.

Разновидности

Шкаф картотечный очень востребован, по этой причине производители расширили выбор подобной мебели, и сегодня она отличается по форме, материалу изготовления, наполнению (наличию дополнительных элементов).

По форме

Подобные изделия зачастую имеют простые, лаконичные формы. Шкаф выполняется в виде прямоугольника, реже – квадрата, у которого выдвижные ящички располагаются в один или несколько рядов, один над другим. Можно найти узкие модели приличной высоты для маленьких помещений и небольших по размеру документов. Также в продаже доступны высокие и широкие модели, которые позволят разместить большое количество документов.

КвадратныйПрямоугольный

По материалам изготовления

Исходя из материала изготовления модели, можно подобрать такие варианты для конструкторского бюро, библиотеки или офиса:

  • металлический шкаф картотечный — изготавливается из прочных металлов, поэтому изделия металлические надежно защищают документы от механического воздействия, пыли, солнечного света, насекомых, перепадов температуры воздуха в помещении. Стойкость металлической мебели к пожарам довольно высока. Однако металлическая мебель не отличается привлекательным внешним видом, чего не скажешь о деревянной модели, поэтому больше подходит для архивов, библиотечных картотек;
  • деревянный шкаф картотечный. Также довольно популярными являются деревянные изделия, более актуальные для библиотек и бухгалтерий. Они выглядят более привлекательно с эстетической точки зрения, поэтому способны дополнить интерьер офиса, большого библиотечного зала.
ДеревянныйМеталлический

По наполнению

Разные по своей конструкции шкафы позволят разместить приличную по размеру картотеку. Картотечный шкаф без выдвижных ящиков внутри имеет полочки, на которые документы можно складывать или устанавливать в вертикальном положении. Многие модели оснащаются выдвижными ящиками с перегородками, что весьма удобно. Лучше, если перегородки можно без проблем демонтировать и устанавливать при необходимости. Это позволит расширить список форматов, которые поместятся в ящик.

Очень удобны для больших картотек модели с выдвижными ящиками на телескопических направляющих и доводчиках. Это значительным образом упрощает человеку доступ к верхним ярусам картотечных рядов.

Более дорогие модели картотечного шкафа имеют в своей конструкции антиопрокидывающуюся защиту, что предохраняет внутреннее содержимое мебели от повреждения. Не лишним будет наличие у шкафчика высокого уровня пожаростойкости, что более характерно для металлических шкафов. Также весьма удобны в эксплуатации подвесные полки, перемещающиеся по специальным рельсам. На них внутри шкафа можно хранить документы в папках.

Размеры

Большая картотека имеется на многих предприятиях, хранить подобные личные дела сотрудников очень удобно в шкафу картотечном, у которого имеются выдвижные ящики нужного формата, например, А0, А1, А3, А4, А5. Выбор большой, поэтому подобрать наиболее подходящий вариант несложно. При необходимости масштаб самого шкафа подгоняют под размеры помещения. У маленьких изделий может быть только два ящика, у больших – целых девять. Подбирать конкретную модель необходимо, исходя из размера картотеки. Стандартные параметры конструкций описаны в таблице.

Формат документовГлубина, ммШирина, ммВысота, мм
А01000
1350
735-1350
А17501000-1350735-1350
А4600-630500-6001000-2000
А5420-630525-6001000-2000

Как выбрать и разместить

Если принято решение подобрать для офиса шкафы для размещения персональных документов каждого сотрудника, важно изучить специфику работы человека. С какими документами он имеет дело чаще всего? Какой размер документов необходимо хранить в шкафу? Каков их объем? Ответы на эти вопросы помогут выбрать актуальную по размеру, наполнению, форме модель шкафчика с выдвижной системой ящиков.

Чем тщательнее продумано наполнение подобной мебели, тем более удобной она будет в эксплуатации. Отнеситесь к моменту выбора конкретной модели очень внимательно, ведь это залог налаженной работы в дальнейшем.

Видео

Фото

Шкафы картотечные | Каталог компания «АрКом Мет»

Картотечные шкафы созданы для упорядоченного хранения документации и других ценных вещей. Они широко применяются в различных сферах: в офисах, учебных учреждениях, больницах, архивах, музеях и т.д. Такая мебель призвана не только содержать документы в порядке, но и экономить пространство в помещении.

Как выбрать картотечный шкаф

Ввиду большого интереса на такую мебель со стороны предприятий и учреждений различных сфер деятельности, появилась необходимость расширить ассортимент, который бы соответствовал любым потребностям. Итак, картотечные шкафы различаются в основном по двум критериям.

Форма

Изделие в стандартном исполнении имеет прямоугольную или квадратную форму. Ящики здесь располагаются горизонтально и находятся друг над другом. Картотечный шкаф купить можно совсем небольшого размера и установить его на стол для более сподручного доступа и экономии пространства. А есть такие модели, которые ставятся на пол и возвышаются в полный человеческий рост. Ширина тоже может варьироваться в различных пределах, чтобы клиент мог найти максимально удобный для себя вариант.

Наполнение

В картотеках можно хранить документацию различного формата: А4 в случае с бухгалтерской документацией, приказами, личными делами, А5 – в поликлиниках для карточек пациентов, А1 – для крупных чертежей и т.д. Документы могут располагаться в ящике в стоячем положении, а могут подвешиваться при наличии специальной системы. А шкаф драйвер металлический предназначен для горизонтального хранения картин, икон, макетов изображений, фотографий и прочих изделий.

Количество секций в одном ящике, как правило, варьируется в пределах 2-15 шт.

Особенности картотечных шкафов

Особенности таких конструкций заключаются в следующем:

  • ключевой замок может быть центральным, то есть одновременно отпирать и запирать весь шкаф, или индивидуальным – для каждого ящика;
  • телескопические направляющие позволяют с легкостью открывать ящики даже с тяжелыми папками, а также гарантируют отсутствие шума;
  • система полного выдвигания ящиков дает возможность иметь легкий доступ ко всему содержимому;
  • защита от опрокидывания заключается в том, что одновременное открытие нескольких ящиков невозможно во избежание перевеса конструкции;
  • материал изготовления – металл, не подверженный коррозии, обеспечивает долговечность;
  • лаконичный дизайн подходит для помещений любого характера, возможна покраска корпуса в желаемый цвет.

Для изготовления изделия используется высококачественный металл, а само изготовление шкафов производится в соответствии с ГОСТ 16371-93.

Преимущества картотечных шкафов

Хранение документов и других ценных изделий предлагаемым образом несет в себе массу преимуществ, а именно:

  • Упорядоченное хранение. Все документы компактно складываются в шкаф. Разные ячейки позволяют их сортировать.
  • Удобный и быстрый доступ к документам. Многие модели металлических шкафов снабжаются специальными табличками, которые устанавливаются на каждый ящик. Здесь легко ставить пометки о том, какое содержимое находится внутри.
  • Безопасность. Документы, хранимые в таких картотеках, защищены не только от грязи, пыли и различных внешних воздействий. Надежная система запирания шкафчиков позволит обеспечить сохранность содержимого от посторонних людей. Стоит упомянуть и о пожаробезопасности. Так, если это шкаф картотечный металлический, а не деревянный, материал корпуса не позволит проникнуть огню внутрь и уничтожить ценные документы или вещи.

Очевидно, что хранение документов в металлических картотечных шкафах – это удобно, практично и безопасно. Поэтому компания «АрКом Мет» предлагает приобрести такую мебель с хорошей выгодой от разных производителей. В случае возникновения вопросов наши консультанты смогут оперативно оказать помощь в выборе.

Картотечные шкафы из цельного дерева амишей от Foothills Amish Furniture

Картотечные шкафы из цельного дерева амишей от Foothills Amish Furniture перейти к содержанию

Скидка 15% на все заказыПодробнее →

Организуйте свое домашнее рабочее пространство или офис руководителя с помощью картотеки из цельного дерева, сделанной амишами от Foothills Amish Furniture. Наши картотечные шкафы ручной работы из цельного дерева доступны в различных размерах и стилях: от современных, миссионерских, ремесленных до традиционных. Начиная с породы дерева и цвета отделки, заканчивая фурнитурой и кромочными профилями, наши мастера-амиши изготовят вашу мебель из материалов высочайшего качества американского производства и настроят каждую деталь в соответствии с вашими точными предпочтениями.

Фильтр

Картотека Artesa Amish из цельного дерева

$0,00

Боковой картотечный шкаф Artesa Amish

$0,00

Картотека амишей на полу амбара

$0,00

Боковой картотечный шкаф амишей на полу амбара

$0,00

Картотека амишей Боулдер-Крик

$0,00

Боковой картотечный шкаф амишей Боулдер-Крик

$0,00

Картотечный шкаф из цельного дерева амишей Ковентри

$0,00

Боковой картотечный шкаф амишей Ковентри

$0,00

Картотека из цельного дерева Ensenada Amish

$0,00

Картотека Kascade Amish из цельного дерева

$0,00

Картотека для писем Amish Master с 3 ящиками

$0,00

Боковой файл мастера амишей

$0,00

Файл основного письма амишей

$0,00

Картотека из цельного дерева Rivertowne Amish

$0,00

Боковой картотечный шкаф амишей в Ривертауне

$0,00

Картотека Springhill Amish из цельного дерева

$0,00

Подставка для принтера Springhill Amish из массива дерева

$0,00

Венский картотечный шкаф амишей

$0,00

Венский амишский боковой картотечный шкаф

$0,00

Картотека амишей Бриджпорта

$0,00

Букингемский картотечный шкаф амишей

$0,00

Картотека амишей Джорджтауна

$0,00

Усадьба амишей Картотека

$0,00

Картотека амишей Джефферсона

$0,00

Картотека Лексингтона амишей

$0,00

Картотека амишей свободы

$0,00

Картотечный шкаф Lincoln Amish из цельного дерева

$0,00

Картотека амишей Манхэттена

$0,00

Фирменный картотечный шкаф амишей

$0,00

Картотека амишей серии Writer’s с 2 ящиками

$0,00

Официальный интернет -магазин Staples®

Staples® Официальный интернет -магазин

Skip к основному контенту

Skip To Cnoter

30%Back in All Ink и тонер

Business Advantage

Поиск

Скрещивания. идеальные отпечатки каждый раз

Независимо от того, работаете ли вы дома или в офисе, убедитесь, что каждый отпечаток идеален, выбрав правильный принтер и чернила для задания. Для частой печати или печати больших объемов выберите сверхемкий принтер или картриджи повышенной емкости, чтобы сэкономить время и деньги. У Staples есть лучшие бренды, технологии и чернильные картриджи, которые вам нужны:

  • У нас есть широкий выбор принтеров HP, включая фотопринтеры HP, струйные принтеры HP и лазерные принтеры HP. У вас уже есть принтер HP? Не забудьте запастись самыми популярными струйными картриджами HP, включая HP 952, HP 63 и HP 902.
  • Просмотрите наш выбор принтеров Brother, включая лазерные принтеры Brother, струйные принтеры Brother и фотопринтеры Brother. Если вам нужны чернила, запаситесь самыми популярными чернильными картриджами Brother, включая тонер Brother LC103, Brother LC201 и Brother TN350.
  • Staples предлагает принтеры Epson, которые вам нужны, в том числе струйные принтеры Epson, фотопринтеры Epson и матричные принтеры Epson. Если у вас уже есть принтер Epson, не забудьте приобрести самые популярные картриджи Epson, включая Epson 252, Epson 127 и Epson 220.
  • Если вы ищете принтер Canon, у нас есть полный выбор, включая лазерные принтеры Canon, фотопринтеры Canon и струйные принтеры Canon. Не нужен новый принтер Canon? Обязательно поймайте чернила, которые вам нужны; наши самые популярные чернильные картриджи Canon включают Canon 245, Canon 240 и Canon CLI-251.

Независимо от ваших потребностей в печати, у нас есть подходящие принтеры, чернила и тонер для работы.

Подходящая бумага для любой работы

Куда бы ни привел вас ваш бизнес, мы предоставим вам подходящую бумагу для работы. Для меню, вывесок, приглашений или поделок выбирайте картон. Сделайте свои презентации уникальными или сохраните воспоминания с помощью качественной фотобумаги для вашего принтера. Для всех ваших потребностей в ведении заметок у нас есть блокноты, папка-наполнитель и многое другое. Не знаете, что взять? Подберите универсальную бумагу, которую можно использовать для копирования, печати или быстрого написания письма.

Наведите порядок с помощью папок с файлами

Папки Manila являются классическим офисным продуктом по той причине, что у них так много применений, от медицинских кабинетов до школ и повседневного ведения домашнего хозяйства. Держите все свои документы наготове и сделайте их еще более удобными, используя систему подвесных папок. Не забывайте, что из папок получаются отличные пакеты для презентаций; используйте карманную папку для включения дополнительных материалов или создайте профессиональное портфолио с помощью папки или папки для презентаций.

Отправляйте с осторожностью

Управляйте повседневной офисной корреспонденцией с помощью широкого выбора деловых конвертов, конвертов для внутренних документов и конвертов для каталогов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *