Как сделать ресепшн своими руками: Ресепшн своими руками

Как сделать стойку ресепшн своими руками? Рекомендации для получения лучшего результата.

// Автор: kmarhiv / Авг 13, 2016 / Размещено в: Мебель

Стойка ресепшн предсталяет собой высокий стол, который закругляется, идеально вписываясь практически в любой интерьер холла. Однако современный рынок, несмотря на то, что предоставляет невероятное количество самых разнообразных моделей означенной мебели, не способен обеспечить потребителя достойными и дешёвыми стойками.

Из любого утверждения есть свои исключения. К примеру, здесь представлены стойки ресепшн по доступным ценам. Спешите приобрести, так как доступные модели быстро раскупаются.

Самостоятельное создание стойки респешн

 

Изначально потребуется создать проект, дабы продумать все необходимые детали. Не стоит забывать о том, что потребуется использовать прочные материалы. Строго говоря, в подавляющем большинстве случаев именно их применение и приводит к увеличению цены.

Организацией проекта можно заняться в специализированной программе. Преимущество 3D моделирования заключается в первую очередь в возможности оценки внешнего вида уже готового изделия.

Ниже будут представлены наиболее распространённые варианты, которые участвуют в производстве стоек ресепшн:

• МДФ;
• ДСП;
• пластик;
• искусственный камень.

Как правило, из искусственного камня выполняется только столешница стойки. При этом, пластик выполняет самые различные функции. Стойка может быть оборудована даже осветительными элементами.

В особенности это привлекательно выглядит в том случае, если в холле помимо центрального освещения присутствуют дополнительные осветительные приборы.

Корпусная постройка стойки респешн

 

После того, как проект был построен в программе. Можно распечатать выкройки и отдать их вместе с материалам распиловщикам. Сборка мебели осуществляется при помощи конфирмантов.

Преимущество подобного подхода заключается в возможности достаточно быстрой разборки мебели.

Стоит ли говорить, что стойка респешн в сборе получится достаточно тяжёлой, что весьма и весьма неплохо для ежедневной эксплуатации.

Но в случае необходимости перевозки, придётся осуществить разборку мебели.

Смотрите также:

• Знаете ли Вы, что собой представляет мебельная фурнитура?

• Рекомендации, которые дадут возможность сделать надёжный и практичный информационный стенд — http://archivis.ru/portfolio/objects/kak-sdelat-informatsionnyiy-stend

В видео будут представлены различные вариации стоек ресепшн:

Твитнуть

// Назад | Вперед

 

Стойка-ресепшн из поддонов. Чертежи, размеры и инструкция по сборке — AfterworkDIY

Больше всего я люблю этот блог за то, что скромный опыт, которым я делюсь с вами, оказывается, бывает действительно полезен моим читателям.

А еще я безмерно благодарная за ваши сообщения ВКонтакте и в Инстаграме.

Во-первых, не смотря на то, что я достаточно общительная и быстро схожусь с людьми, я все-таки огромный интроверт. Идея провести весь день в пижаме под кроватью иногда видится мне очень заманчивой. Но потом я получаю ваши сообщения и вспоминаю, зачем я веду этот блог, и почему я не могу все время жить под кроватью. У нас там, кстати, почему-то все время очень пыльно.

Но особую благодарность я хочу выразить подписчику моего блога Дмитрию Т. Если бы не он, история про стойку-ресепшн из поддонов скорей всего так бы и не увидела свет.

Дмитрий, надеюсь, моя статья вам поможет!

Итак, поехали.

Представляю вашему вниманию стойку-ресепшн / барную стойку из поддонов (точнее под поддоны), которую мы делали вдвоем со столяром два года назад. Большая часть

нашей офисной мебели сделана под паллеты — компьютерные столы (чертежи с размерами и инструкция), стол для переговоров, журнальные столики, подоконник.

 

 

Высота стойки 1 метр, ширина 1,5 метра, глубина 60 сантиметров.

Столешница установлена примерно на 72 см. Напоминаю, что стандартная высота рабочего стола 75 см. Если бы мы установили свою столешницу выше, ее торец было бы видно через фасад. У вас все будет зависеть от ширины и расположения фронтальных досок (розовых).

 

Вид спереди:

 

Вид изнутри:

 

* Нижняя доска столешницы (зеленая) не понадобится, если решите делать столешницу другой конфигурации. Смотрите соответсвующий пункт ниже.

** С бобышками та же история. Если в качестве столешницы у вас будет только мебельный щит, то количество требуемых бобышек уменьшится на 5 штук.

Отшлифуйте детали до начала сборки, потом это сделать будет трудно.

Боковые паллеты

Сборку начинаем с боковых паллет. Скоро станет понятно, почему.

Возьмем для примера правую боковую паллету (если смотреть на стойку спереди). Стоевую (вертикальная голубая доска), что приходится на заднюю часть стойки, крепим вровень с краями фронтальных досок (розовых).

Стоевую, приходящуюся на перед, где будет соединение с фронтальной паллетой, устанавливаем с отступом от края на толщину стоевой доски. У меня были доски толщиной 17 миллиметров, то есть и отступ от края получился около двух сантиметров.

Фронтальные доски (розовые) устанавливаем с одинаковым шагом. У меня при высоте в 1 метр получилось 8 горизонтальных досок шириной по 80 см с шагом по 51 см.

Бобышки (фиолетовые кубики) устанавливаем ровно на уровне досок. Если сместите их выше или ниже, это будет сильно заметно снаружи.

Повторяем то же самое для левого бока в зеркальном порядке.

Читайте также:

Теперь на места, где мы ранее оставили отступ, устанавливаем стоевые. К ним чуть позже будет крепиться фронтальная паллета.

Мы это делаем для того, чтобы:

1) не перегружать конструкцию дополнительной стоевой с бобышками. Так фронт и бока делят общую стоевую в углах;

2) благодаря отступу все горизонтальные доски (розовые) будут формировать ровненький угол и продолжать друг друга без заметных щелей.

Фронтальная часть

Количество фронтальных досок (розовые) такое же, что и у боковых паллет — 8 штук.

Собираем их на стоевые (голубые) в середине на равном расстоянии друг от друга и от стоевых, что будут по краям.

Сборка стойки

 

Теперь можно приступать к сборке фронта и боковых паллет на установленные заранее стоевые.

Читайте также:

Столешница

Сначала расскажу про нашу столешницу, потом опишу другие варианты.

Наша столешница также имитирует поддон и состоит из мебельного щита (верхней части), доски (внизу) и четырех бобышек.

Размеры столешницы рассчитываются так:

Ширина столешницы = ширина стойки минус толщины всех деталей с обеих сторон:

1500 — (17 х 3 + 50) — (17 х 3 + 50) = 1298 мм

Глубина столешницы = глубина стойки минус толщина одной доски (фронтальной):

600 — 17 = 583 мм

Пазы в столешнице получились около 84 х 80 мм.

Соответственно и нижнюю доску мы делаем длиной 1298 мм.

Важно: Прежде чем выпиливать детали, померьте финальные размеры после сборки стойки.

Магазинные строганные доски не всегда имеют заявленные и одинаковые толщины. Некоторые из них могут иметь искривления, что-то может усохнуть. После сборки также могут появиться дополнительные миллиметры от шляпок саморезов, если вы где-то не утопили их заподлицо.

Крепление столешницы

Наша столешница была выполнена из мебельного щита, установленного на бобышки, привинченнные к стоевым.

Сначала отметили уровень, на котором должна находиться столешница, затем привинтили бобышки к стоевым.

На бобышки закрепили саморезами столешницу и нижнюю доску.

Другие варианты

Но есть и другие варианты.

Во-первых, столешница может быть выполнена не из мебельного щита, а из стянутых между собой досок.

Во-вторых, вместо бобышек, столешницу можно установить на рейки. Таким образом они будут менее заметны, а конструкция получится легче. Вам не нужно будет устанавливать нижнюю доску, имитирующую конструкцию поддона.

А, в-третьих, можно сделать, как у нас, но не выпиливать пазы для передних стоевых (вариант 2 на картинке). Тогда от общей глубины нужно отминусовать расстояние, приходящееся на стойку и лицевую доску. Или наоборот — сделать столешницу шире и выпилить пазы для боковых стоек (вариант 3 на рисунке). Пунктиром для примера обозначены границы нашей столешницы.

Крышка стойки

Можно, конечно, выпилить верхнюю крышку стойки из цельного мебельного щита, но так выйдет намного дороже, и отходов больше. Мебельный щит в таком случае должен быть минимум 1,6 м х 70 см.

Наша крышка была собрана из трех досок. С каждой стороны она выступает над стойкой на 5 см.

Получается одна доска 1,6 м х 20 см и две 50 х 20 см.

Привинчивается крышка к стойке в местах, где расположены бобышки.

Важно: Дождитесь максимального высыхания древесины, особенно досок верхней крышки, иначе в местах стыков появятся заметные щели.
Со временем (примерно через год) их скорей всего все равно придется переустановить. Просто открутите саморезы, залейте старые отверстия в стойке (не в крышке) смесью ПВА и опилок, после высыхания клея переустановите верхние доски ближе друг к другу.

Саморезы

Хочу напомнить, что длины саморезов рассчитываются исходя из толщин стягиваемых деталей. Саморез должен войти в следующую деталь минимум на половину ее толщины, а острые концы не должны вылезти с обратной стороны.

На примере моих деталей: для стягивания доски и бобышки со стороны доски — саморез длиной 50-60 мм, со стороны бобышки — 60 мм, для двух досок — 25-30 мм.

Пирог поддона состоит из нескольких деталей, поэтому саморезы вкручиваются на каждом последующем слое зеркально, чтобы не мешать друг другу.

В общем, дорогие читатели, если вы делаете мебель своими руками, построили что-то из поддонов, старых деревяшек или дали старой мебели новую жизнь, и при этом вы не профессиональный столяр, напишите и покажите мне. Я буду в полном восторге! А, возможно, вам захочется поделиться своим опытом с читателями этого блога?

Читайте также:

Обсудим?

Вы можете оставить комментарий как гость или использовать учетную запись в Facebook, Google или Twitter

МебельKristinaDecember 13, 2017мебель из паллет мастер класс, мебель из поддонов своими руками инструкция размеры список деталей, барная стойка из поддонов, стойка ресепшн из паллет, офисная мебель из паллет, размеры и виды поддонов паллет, идеи стойки ресепшн, идеи как сделать барную стойку, стол ресепшен своими руками, фронтальная паллета, боковая паллета, девушка делает мебель, сборка стойки из поддонов, варианты столешниц, стандартная высота рабочего стола, дешевая мебель своими руками, как сэкономить на мебели для офиса, бюджетная офисная мебель, оригинальные идеи офисной мебели, схемы мебели из поддонов, мебель из поддонов своими руками фото схема сборки, как сделать поддон, мебель из поддонов, мебель из паллет, поддон ресторан кафе, европоддон, недорогой ресепшен, офисная мебель, ресепшн купить, стойка администратора, стойка ресепшн1 Comment

0 Likes

Как построить стойку регистрации

Опубликовано: 21 февраля 2022 г. · Изменено: 21 февраля 2022 г. автор: Lucy · Эта запись может содержать партнерские ссылки · Этот блог приносит доход с помощью рекламы

Если вы хотите сэкономить деньги, создав себя, тогда вам прочитайте эту статью. Потому что вы получите подборку из 20 дешевых планов стойки регистрации и инструкции о том, как построить собственную современную стойку регистрации.

Вы когда-нибудь мечтали о собственной стойке регистрации? Я знаю, что у меня есть. У моего отца они были в детстве, и они были потрясающими. К сожалению, как и большинство начинающих молодых людей, я не мог позволить себе купить собственную стойку регистрации. Проведя небольшое исследование, я узнал, что сделать свой собственный не только возможно, но и очень легко сделать. Хотите построить свою собственную стойку регистрации? Ознакомьтесь с лучшими идеями и планами стойки регистрации своими руками ниже!

Содержание

1. Бюджетная приемная

Вы пытаетесь контролировать свой бюджет, пока еще можете позволить себе некоторые важные вещи? Что-то вроде стойки администратора? Что ж, это вполне возможно, если вы будете следовать этому руководству и узнаете, как сделать стойку регистрации по низкой цене. Большинство используемых материалов поступают из Home Depot и IKEA, и, как вы знаете, эти два магазина в определенной степени недороги.

2. Стойка регистрации своими руками

Вам надоел ваш битый счетчик? Хотите превратить его в современную стойку регистрации? Если да, то вы на правильном пути. Следуйте этому руководству, чтобы узнать, как легко обновить свой счетчик до впечатляющего уровня! Модернизированная стойка изготовлена ​​из морской фанеры, жидких гвоздей и краски. Также отлично подойдет молдинг из любого местного хозяйственного магазина. Вы можете ознакомиться с процедурой и списком материалов и инструментов, нажав на ссылку ниже.

3. Гламурная стойка регистрации своими руками

Итак, у вас есть старый потрепанный стол? Принеси его, сделаем из него стол администратора. Во-первых, начните с добавления куска пенопласта и ватина на фанерную доску. Затем проткните отверстия в ватин до пены. Положите кусок атласной ткани поверх ватина и сделайте отверстия. Добавьте шурупы и вкрутите их в фанеру, чтобы получился красивый узор на передней части стола. Прикрепите излишки ткани к обратной стороне фанерной доски. Повторите это и для сторон стола.

4. Как собрать большой двухуровневый стол

Дизайн этого стола идеально подойдет вам, если вам нужно много рабочих мест. Он предназначен для домашнего офиса, но его можно использовать и на открытом воздухе. Давайте посмотрим, как собрать большой двухуровневый письменный стол. Во-первых, если у вас нет всех необходимых инструментов для резки, вы можете попросить их распилить вашу древесину на куски в магазине. Вы увидите все вырезки, необходимые из этого руководства. Обратите внимание, что три деревянных элемента, из которых состоит сервант, соединены вместе с помощью столярных изделий.

5. Стойка регистрации студии

Вот еще одна стойка регистрации студии, на которую вы можете положиться. Он сделан из кусочков кедрового дерева, зажимов, фланца пола, шурупов, столярного клея и морилки. Напольный фланец используется в качестве ножки стола и прекрасно стоит. lazyguydiy

6. Стойка регистрации из поддонов Идея

Что вы скажете о изготовлении изделий из поддонов? Впечатляюще и мило! Кроме того, переработка поддонов является наиболее экономически эффективным способом создания проектов «сделай сам». Вы можете перейти по ссылке ниже для получения дополнительной информации о студийной стойке регистрации, сделанной из деревянных поддонов. Easypalletideas

7. Стойка регистрации своими руками

Вот отличный план, показывающий, как изменить или настроить стойку регистрации. Это красота DIY; вы можете формировать или переделывать что угодно по своему вкусу. Это превосходное руководство поможет вам спланировать расположение новой стойки регистрации. onethriftychick

8. Стойка регистрации из сосны

Вы можете оценить этот впечатляющий сосновый стол, сделанный из переработанных сосновых плит с живым краем. Плита была немного шероховатой и побитой, так как долгое время находилась снаружи. Поэтому первое, что вам нужно сделать, это подготовить верхнюю часть плиты и превратить ее в симпатичный на вид рабочий стол. инструкции

9. Стойка регистрации из фанеры

Вот еще один отличный план, показывающий, как сделать стол администратора своими руками из фанеры толщиной 3/4 дюйма. Если вас беспокоит мало места для хранения, этот план стола для вас. имеет много места для хранения. Первое, что вам нужно сделать, чтобы иметь этот стол, это иметь хорошо продуманный план или шаблон для стола. Это облегчит резку и сборку. Вы можете следовать этому руководству, чтобы увидеть полное руководство для стойки администратора из фанеры, нажав на ссылку ниже.0007

10. Промышленная стойка регистрации

Если вы не используете настольную пилу для распила гигантского куска фанеры, лучшей альтернативой будет циркулярная пила. Разрежьте большую деревянную доску на более мелкие и пригодные для работы части. Выньте кусок размером с то, что вы хотите сделать, и просверлите отверстия по краям. Сложите две части вместе, чтобы получить толстую доску. Это будет передняя часть стола. Процесс Reoeàh для сторон стола. Обратите внимание, что размер боковины отличается от размера передней части.

11. Стойка регистрации для тренажерного зала

Если вы хотите что-то простое, симпатичное и портативное, обратитесь к этому руководству, чтобы узнать, как построить то, что вы хотите. Стол администратора, описанный в этом руководстве, очень прост и доступен в сборке. Вам понадобятся деревянные детали, аэрозольные краски, дрели, орбитальная шлифовальная машина, ленточная шлифовальная машина, гвоздь, торцовочная пила, сверла для скрытого монтажа, верстаки Husky, вакуум, ЧПУ x-carve и быстродействующие винты с головкой. Собрав все эти материалы и инструменты, вы можете приступить к работе, как показано в этом видео-руководстве.

12. Как сделать стойку администратора из дерева на заказ

Вы ищете способ сделать стойку администратора из дерева на заказ? Вы на правильном пути! Этот стол администратора сделан из дерева на заказ и выглядит как настоящая бетонная столешница. Техника очень проста, но требует некоторой логики, чтобы собрать головоломку. Вы можете нажать на ссылку ниже, чтобы узнать больше о процессе бетонной столешницы.

13. Скульптурный стол из дуба

Этот скульптурный стол из дуба — идеальное решение для творчества и творчества. Проект начинается с наброска идей или дизайна дубового стола на листе бумаги. Как только у вас будет четкое представление о том, что вы хотите, вы можете начать собирать древесину и другие необходимые материалы. instructables

14. Стол секретаря из тополя

Первое, что вам нужно сделать, это провести мозговой штурм по дизайну, который вы хотите создать. Соберите все это в уме или на листе бумаги, прежде чем вы сможете начать соединять деревья вместе. Этот шаг очень важен, так как он избавляет вас от ненужного стресса во время строительства и делает его еще проще. Вы можете проверить следующие шаги по этой ссылке. инструкции

15. Угловой офисный стол

Среди длинного списка инструментов, необходимых для сборки этого углового офисного стола, есть фуганок, рубанок, настольная пила, ленточная пила, торцовочная пила, шлифовальные машины, фрезерный рубанок, стамески, ручная пила и зажимы. После сбора всех инструментов, материалов, отделки и некоторого другого оборудования, как указано в этом руководстве, первое, что нужно сделать, это отшлифовать древесину до грубых размеров. инструкции

16. Минималистский стол для стойки регистрации

Когда вам не хватает места, вы стремитесь свести его к минимуму и построить что-нибудь

мало места. Как далеко можно построить минималистский стол теперь, когда у вас достаточно места. Это звучит потрясающе! Давай приступим к работе. Вам понадобится семь поддонов, одна дверная панель, четыре крепежных винта и несколько различных винтов для гипсокартона. Убедитесь, что поддоны предназначены для рабочих лошадок, всего 14 поддонов. instructables

17. Стол кассира своими руками

Обратите внимание на этот стол кассира, сделанный своими руками из деревянных досок, столярного клея, шурупов и прочего. Лучший инструмент для раскроя деревянной доски на значительные куски — настольная пила, так как в ней достаточно места для широкой доски. Когда у вас есть небольшие куски дерева, вы можете использовать торцовочную пилу, чтобы сделать больше разрезов.

18. Стойка регистрации своими руками

Что вы скажете об этом гигантском студийном столе? Впечатляющее право! Дизайнерский пропуск для стойки ресепшн. У стола есть несколько замечательных функций, облегчающих работу за ним. В нем есть лоток для клавиатуры, места для хранения, место для аудиоустройств, место для фиксации широкоэкранного режима и другие функции. План рабочего стола в формате PDF доступен в этом видеоруководстве.

19. Стол для мальчика своими руками

Стол для мальчика можно использовать как в помещении, так и на открытом воздухе, и он идеально подходит для работы в приемной. Давайте посмотрим, как можно сделать высокий стол для мальчика. Вам понадобятся два вида дерева для поддонов, аэрозольная краска и винты. Аэрозольная краска позволяет легко нанести равномерную окраску на поддоны даже с трещинами и отверстиями. Тем не менее, вам может понадобиться покрасить только одну сторону поддона, чтобы не тратить аэрозольную краску, так как другая сторона поддона не будет видна внутри.

20. Как построить современную стойку регистрации

Стойка администратора не похожа на любую другую; он очень большой, широкий и высокий. Это может быть другой дизайн, но размер должен быть таким, как указано выше. Дизайн этой конкретной стойки администратора имеет большое открытое пространство в центре, что придает ей современный вид. Вы можете решить прикрыть открытое пространство, все зависит от того, что вы хотите. Вам понадобятся деревянные доски, рубанок, шурупы, столярный клей, рулетка и некоторые другие материалы и инструменты.

Выводы

Вот вам 20 письменных столов администратора, которые можно сделать дома или в гараже практически бесплатно. У каждого проекта DIY есть ссылка, которая ведет к полной инструкции по нему. Проверив ссылки для получения дополнительной информации о каждом столе администратора DIY, вы получите список используемых материалов и инструментов, бесплатный план, списки резки и некоторые другие функции.

Взаимодействие с читателем

Руководство по 5 распространенным проблемам на стойке регистрации и способам их решения

Как часто вам не удается вручную зарегистрировать еще одного гостя? Хотите, чтобы посетители чувствовали себя еще более непринужденно и хорошо информированными, когда они приходят в ваш офис? Узнайте о наиболее распространенных неудачах, возникающих при приеме гостей без подходящей техники. И найдите правильное решение для улучшения обслуживания посетителей в вашей компании.

Затем вы передаете свое удостоверение личности, фотографируетесь и ждете, пока будет распечатан пропуск посетителя.

Но подождите, ваш хост, должно быть, забыл добавить вас в список посетителей стойки регистрации на день, потому что они не могут найти вас в утвержденном списке. Итак, вы стоите и ждете, пока охрана на стойке регистрации позвонит в вашу принимающую компанию.

Организатор встречи находится далеко от своего стола, так что вам придется сидеть смирно, пока его не выследят. По мере того, как минуты идут, вы беспокоитесь о том, что время может сократиться до вашей встречи. Если встреча закончится, вам придется перенести все ваши дневные встречи.

Это не идеальное первое впечатление для любого посетителя.

Стремясь сделать здания более безопасными, компании, управляющие зданиями, теперь постоянно регистрируют, кто входит в их здания. Но эти журналы часто основаны на бумажных носителях, которые устарели и не обеспечивают конфиденциальности, ожидаемой в сегодняшнюю цифровую эпоху. Их процедуры управления посетителями требуют регистрации, но не всегда требуют выезда, поэтому нет возможности сказать, кто находится в здании в любой момент времени.

Часто требуется предварительное планирование от принимающих компаний, чтобы информировать службу безопасности здания о том, кто и когда приедет. Последние изменения часто не проходят через систему, что создает неудобства для гостей, службы безопасности и сотрудников стойки регистрации принимающей компании.

Не говоря уже о том, что это утомительный и трудоемкий процесс. Существует множество возможностей для сбоев в процессе, которые в лучшем случае приведут к незначительным неудобствам, а в худшем могут сорвать всю деловую встречу.

 

Лучший способ решить проблемы управления посетителями

Современные надежные технологии управления собраниями включают решения для управления посетителями, удобную для пользователя платформу, которая избавляет организатора собрания, сотрудников стойки регистрации, службы безопасности здания от всех проблем, связанных с управлением посетителями. и посетителей офиса. Виртуальная система управления посетителями будет интегрирована непосредственно в существующую систему Outlook или Microsoft 365 вашего офиса. Это позволяет пользователям оптимизировать время и ресурсы за счет объединения множества административных функций в единое решение, что значительно повышает производительность бизнеса и службы приема и размещения.

Интегрированное решение в сочетании с процессом бронирования конференц-залов предоставляет персоналу стойки регистрации всю информацию, необходимую для эффективного приема гостей, например, кто ожидается, в какое время, с кем они встречаются и куда они идут. Решение для управления посетителями автоматически обрабатывает такие задачи, как регистрация гостей, регистрация гостей, подписание соглашения о неразглашении, печать гостевых пропусков и бейджиков, а также уведомление организатора собрания, освобождая время и ресурсы на стойке регистрации.

Не говоря уже о том, что он улучшает впечатления посетителей, предлагая современный, оптимизированный опыт без заминок. Вот пять наиболее распространенных проблем, возникающих при приеме посетителей в вашем офисе, и решение каждой из них с помощью технологии управления посетителями.

Проблема №1: Плохое первое впечатление о вашем офисе и процессах управления посетителями 

Первое впечатление имеет значение. Сценарий, написанный выше, никого не привлечет к вашей компании.

Решение: Вместо того, чтобы смотреть в бумажный журнал, посетители подходят к видеоэкрану с сенсорным экраном или регистрируются непосредственно через свой смартфон, вводят свою информацию, получают свой пропуск посетителя и отправляются в путь. Те, кто заходит регулярно, будут мгновенно распознаны и получат информацию, такую ​​​​как информация о Wi-Fi, повестка дня собрания и список других участников, прямо на свои телефоны.

При регистрации гостя система автоматически уведомляет организатора встречи о прибытии посетителя и может пройти прямо в переговорную. Это заставляет посетителей чувствовать себя еще более непринужденно и хорошо информированными, когда они приходят в ваш офис, и создает профессиональное первое впечатление без необходимости вообще привлекать персонал на стойке регистрации.

 

Проблема № 2: Небезопасные помещения 

Большая часть того, что сегодня делается для управления посетителями, делается во имя безопасности. Однако это не очень безопасно. Особенно, если в вашем офисе все еще используется бумажный журнал и ручка.

Решение: Система управления посетителями обеспечивает совершенно новый уровень безопасности вашего офисного здания. В случае возникновения чрезвычайной ситуации ваша компания может мгновенно отчитаться за всех присутствующих в офисе, включая посетителей. Если эвакуация необходима, все в офисе будут иметь доступ к указаниям и инструкциям по эвакуации, чтобы убедиться, что все понимают, как безопасно покинуть здание.

В случае чрезвычайной ситуации знать, вышел ли гость из здания, так же важно, как и знать, что он прибыл. После регистрации в системе управления посетителями гость может выписаться одним касанием, чтобы принимающие компании знали, находятся ли они в помещении во время неблагоприятного события.

Не говоря уже о том, что технология управления посетителями значительно более безопасна и точна, чем старомодный журнал. Информация о гостях каждый раз собирается единообразно и корректно. Информацией для каждого контакта можно легко управлять из системы. Кроме того, вернувшиеся посетители мгновенно распознаются и могут зарегистрироваться всего несколькими щелчками мыши.

Проблема № 3: громоздкие и трудоемкие процессы 

Ожидание в очереди, работа с охраной на стойке регистрации, работа с журналом регистрации, передача удостоверения личности и ожидание одобрения – все это отнимает драгоценное время. И это без каких-либо заминок в системе.

Решение: Системы регистрации посетителей автоматизируют и оптимизируют весь процесс регистрации. Хозяева могут легко зарегистрироваться и добавить гостей, выполнив несколько простых шагов. Когда гость прибывает на место, он может мгновенно зарегистрироваться через свой смартфон, а организатор встречи автоматически уведомляется по электронной почте или SMS.

Система автоматически распечатывает гостевые пропуска на стойке регистрации для посетителей.

 

Проблема № 4: Отсутствие связи 

Отойдите на мгновение от рабочего стола, и вы можете так и не узнать, что пришел гость. Тем временем ваши посетители остаются ждать на стойке регистрации, пока у кого-нибудь не появится время выследить вас.

Решение: Не полагайтесь на сотрудников стойки регистрации, которые предупредят вас о приходе посетителей. Решение для управления посетителями автоматически отправляет электронное письмо или текстовое сообщение прямо на ваш телефон в тот момент, когда посетитель регистрируется.

Таким образом, вы можете поприветствовать своего гостя на стойке регистрации или пройти прямо в конференц-зал, зная, что у вашего посетителя есть все необходимое, чтобы найти комнату самостоятельно. Такое решение, как AskCody Visitor Management, легко интегрируется с Outlook и Microsoft 365, поэтому нет необходимости обращаться к каким-либо сторонним приложениям, чтобы получить информацию, необходимую для обеспечения успешного проведения собрания для ваших гостей.

Система автоматически регистрирует все данные о посетителях для вашей справки, и гости имеют доступ ко всему, что им нужно, чтобы удобно расположиться в вашем пространстве. Больше нет отслеживания организатора встречи, шифрования паролей Wi-Fi или потерянных посетителей.

Все коммуникации автоматизированы, объединены и легко доступны для всех.

Проблема № 5: Отсутствие независимости у посетителей информацию, необходимую для встречи, разыскать организатора встречи, пройти через незнакомый офис и найти нужную комнату для встречи.

Решение: Когда весь процесс регистрации автоматизирован, посетителям не нужно полагаться на кого-либо, кто поможет им зарегистрироваться, найти конференц-зал и получить любую дополнительную информацию, необходимую им для подготовки к встрече.

Посетители могут зарегистрироваться с помощью своих смартфонов и пройти прямо к месту встречи. Им не нужно полагаться на другого человека, чтобы распечатать пропуск посетителя, подписать какие-либо необходимые формы или объяснить направление.