Дизайн рабочего места в офисе: Домашний офис: 75 фото — дизайн рабочего места в квартире, идеи как организовать рабочий уголок

Домашний офис: 75 фото — дизайн рабочего места в квартире, идеи как организовать рабочий уголок

В условиях типовых квартир не всегда хватает места для обычного стола стандартного размера — что уж говорить о респектабельном кабинете. Приходится довольствоваться вариантом «мини». Создать крошечный рабочий уголок (как на фото), где вы сможете расположиться с максимальным комфортом — не так-то просто. Спешим поделиться с вами идеями декора и неожиданными решениями.

Для наиболее гипнотического эффекта от просмотра этой статьи мы советуем нажать на первое фото и перейти в полноэкранный режим. И далее — перелистывать крупные картинки и наслаждаться нашей подборкой интересных и эффектных рабочих уголков. На некоторых фото вам встретятся зеленые ярлычки, которые содержат дополнительную информацию о предметах, использованных в данном интерьере. Под фотографиями можно найти информацию о проекте и используемых приемах и материалах.

Vera Tarlovskaya Interiors

1. Солнечные акценты
Рабочее место в монохромном исполнении не будет казаться скучным и безликим, если дополнить его несколькими сочными акцентами. Для этой цели выберите насыщенные желтые оттенки, которые не только наполнят комнату солнечным настроением, но и улучшат вашу концентрацию.

Studio Revolution

2. Скандинавская сдержанность
Если вы привыкли к тому, что на рабочем месте квартиры всегда царит творческий беспорядок — поучитесь у скандинавов умению находить для каждой вещи свое место. Чем меньше хаоса и бардака будет на поверхности стола и полок, тем визуально просторнее будет выглядеть комната.

Carolyn Reyes

3. Восточный колорит
Владелица этой квартиры не хотела, чтобы рабочее место выглядело слишком официально и по-офисному. Винтажный кожаный стул с ручной вышивкой, большая экзотическая лампа, турецкий текстиль, красочная доска для вдохновения — и в результате маленький столик превратился в уютный уголок, где всегда витает вдохновение.

Dayka Robinson Designs

4. Многофункциональность
Для небольшой спальни прекрасно подойдет вариант из серии «два в одном», когда рабочее место параллельно выполняет еще и роль прикроватной тумбы.

5. Почти без ножек
Столешница на прозрачных стеклянных опорах от LAGO всем своим видом демонстрирует способность парить в воздухе. Несомненно, подобная оптическая иллюзия пойдет на пользу любому небольшому пространству.

Юрьева Галина | Interior Design and Decorating |

6. Рациональное замещение
Когда на поверхности стола совсем мало места и некуда приткнуть настольную лампу — всегда можно выделить кусочек площади для стройного торшера рядом с рабочим пространством. Лучше всего чтобы он был с шарнирными соединениями и фиксировался в разных положениях.

Kayla Pearson

7. В черной-черной комнате
Сложно поверить, но рабочее место в квартире на фото принадлежит не персонажу мрачного детектива, а молодой девушке-иллюстратору. Хотя, почему бы и нет? Ведь черные стены точно не будут отвлекать от работы.

8. Миссия выполнима
Как видите, втиснуть столешницу между двумя шкафами — задача вполне выполнимая. Ну а обыграть пустую стену можно так, как это сделали дизайнеры из студии Duggan — очаровательными обоями с грациозными фламинго.

Nanette Wong

9. Всегда на высоте
Обычная полка, прикрепленная на нужной высоте, в паре с барным табуретом — отличная рабочая станция для мамы с маленьким ребенком.

Maria Killam

10. Не для клаустрофобов
Устроить камерный рабочий уголок вполне можно и под лестницей, главное, хорошенько продумать не только дизайн офиса, но и эргономику, чтобы ни обо что не биться головой или руками.

Olga Ashby Interiors

11. Под самой крышей
Для мансардного этажа порой сложно подобрать подходящую мебель, но небольшой столик со стулом вполне уместятся под скосом крыши. В случае с этим рабочим местом дизайнер Ольга Куликовская решила подобрать необычный стол с фигурными зеркальными вставками, что несомненно стало главной изюминкой всего образа и создало интересный визуальный эффект.

ComfyDwelling.com

12. В поисках вдохновения
Чтобы во время творческого процесса вас не покидала муза, организуйте перед собой небольшой мудборд. В качестве основы прекрасно подойдет обычная металлическая сетка из ближайшего строительного или хозяйственного магазина. Уж она точно не отнимет полезные сантиметры рабочей площади, зато всегда настроит на нужный лад.

Moon DESIGN

13. Вместо подоконника
Крошечная узкая комната с широкой рабочей поверхностью у окна получилась еще более функциональной и удобной благодаря тому, что сразу же перетекает в полку. Такой дизайн домашнего офиса хорош еще и тем, что все необходимое всегда под рукой.

Kim Pearson Pty Ltd

14. Одно целое
Легкий и по-весеннему игривый домашний офис довольно органично интегрировался в окружающий интерьер этой австралийской квартиры. Такое ощущение, будто белоснежный письменный стол с выдвижными ящиками вырос прямо из стены и стал ее неотъемлемой частью.

Архитектурное ателье Каринского Арсения

15. Американская классика
Сдержанная цветовая гамма, классические витиеватые формы, натуральная древесина, замысловатые узоры… При взгляде на интерьер домашнего офиса на фото сразу же возникает образ молодой утонченной девушки эпохи Гэтсби, которая неспешно занимается своими делами.

Shirley Meisels

16. Вместо доски для вдохновения
Кому-то для вдохновения необходимо, чтобы перед глазами всегда находился мудборд, ну а некоторые вешают над своим столом большую картину. Подберите изображение с перспективой — это хороший трюк для маленьких квартир: с его помощью вы зрительного расширите имеющееся пространство.

Colleen Brett

17. Подарок с историей
Владелец этого домика в Пенсильвании очень высокого роста, именно поэтому друг сделал для него приятный подарок — узкий антикварный стол нестандартной высоты. А на фоне темных обоев Уильяма Морриса рабочий уголок стал выглядеть еще более выразительно.

Sasha Lanka

18. В нише
Неудобную нишу всегда можно усовершенствовать при помощи плавающей столешницы, тем самым превратив в полезное рабочее пространство.

Found Associates

19. Во власти белого
Это рабочее пространство выглядит невероятно легким и воздушным. А все благодаря полному господству белого цвета и прозрачной акриловой мебели, которая визуально не посягает на ценные квадратные метры.

Erika Bierman Photography

20. Для принцессы
Аккуратный секретер на изящных еле заметных ножках в паре с винтажным стулом занимает совсем немного места в укромном уголке этой лос-анджелесской спальни. Здесь повсюду цветы: на обоях, в вазе, которые свидетельствуют о том, что это женская территория. Даже картина ясно дает понять, что рабочий уголок принадлежит истинной принцессе.

Нина Фролова

21. Своими руками
Когда хозяин квартиры — владелец столярной мастерской, нет ничего удивительного в том, что ретро-стол соседствует с бывшими деревянными подоконниками вместо полок и светильником из цельного корня дуба.

Insight Design

22. Незаменимый помощник
Вместо того, чтобы каждый раз клеить стикеры с напоминаниями в самых разных местах, обзаведитесь большой магнитно-маркерной доской из прозрачного стекла.

Going Home To Roost

23. Дыханье весны
Даже если за окном еще и не пахнет весной, впустите ее в свой дом уже сейчас! Всего несколько пастельных вкраплений, желтых акцентов, живых или нарисованных акварелью цветов — и рабочее место сразу же заиграет весенними красками, а у вас откроется второе дыханье.

LUX Design | Interior Design Build

24. Женственно и нежно
В вашей спальне есть немного свободного места у окна? Тогда поставьте там аккуратный лаконичный столик, сиденье без спинки и сделайте ставку на беспроигрышный белый цвет. Ну а живые цветы, пара металлических акцентов и меховая накидка помогут смягчить весь образ и сделают его более нежным и женственным.

VVDesign

25. Мечта аристократа
Этот проект на фото дизайн-бюро VVDesign получил говорящее название «Мечта аристократа» и, судя по всему, полностью ему соответствует. Однотонный белый столик и стул на колесиках органично вписались в довольно пестрый интерьер спальни.

CO Interiors

26. В шкафу
Это выдвижное рабочее место в однокомнатной квартире удобно благодаря тому, что внизу есть много свободного места для ног.

John Bentley

27. Занятный экземпляр
Стеклянный рабочий стол, являющийся продолжением тумбы, отлично справляется с задачей по экономии места без ущерба функциональности.

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ…
Более 300 идей для компьютерного стола на фото из проектов дизайнеров

Becki Peckham

28. Рядом с кухней
Вот такой комфортный домашний офис, при этом не занимающий много места, был обустроен для семьи из канадской провинции. Чайнички и поваренные книги красуются здесь не просто так — рабочий уголок в квартире располагается между кухней и гостиной.

Going Home To Roost

29. Кто там?
Рабочее место у входной двери — тоже вполне приемлемый вариант для жильцов частных домов. А вот в квартире лучше поискать более светлое и менее тесное пространство для этих целей.

The Works

30. У окна
Шкафы вокруг окна — довольно распространенное явление в условиях небольших квартир, а чтобы место между ними не оставалось пустым, закрепите при помощи кронштейнов деревянную столешницу.

Bailey London Interior Design & Build

31. Секретер по-современному
Вот так выглядит современная интерпретация классического секретера, когда необходимо наличие компактного рабочего места.

SxS Design & Build Ltd

32. Эффектный союз
Темная краска глубоких оттенков + много натурального дерева = беспроигрышная комбинация.

Twelve Chairs Interiors

33. Для самых неприхотливых
Навесная деревянная столешница, несколько полок, удобное кресло — и пустующий проем в один момент обретает статус «лучший мини-офис».

Sealy Design Inc.

34. Трансформер для спальни
Вот такой трансформер с выдвижной столешницей и складной дверцей выручает хозяев этой квартиры в Торонто, когда необходимо заняться рабочими моментами.

Brendan Wong Design

35. Зеркало во всю стену
Рабочее место в нише станет более комфортным и светлым, если дополнить его большим зеркалом во всю стену. Ну а в качестве дополнительного бонуса еще и визуально расширите пространство.

Louise de Miranda

36. Для рукодельницы
В этой скандинавской квартире живет рукодельница Мариет Ван Дер Кой со своим молодым человеком. Из-за нехватки вместительных систем хранения, рядом с рабочим местом обосновался большой крафтовый пакет, куда вместились все необходимые материалы для рукоделия.

Tim Barber Architects

37. Принцип маскировки
Рабочая поверхность в тон стен, еще и без ножек, практически полностью сливается с комнатой и не нагружает ее своим присутствием. В подобной ситуации лучше отказаться от стула или кресла в пользу нейтрального малозаметного табурета.

SchappacherWhite Architecture D.P.C.

38. Архитектурные изощрения
Любые нерациональные выступы всегда можно обыграть при помощи мебели на заказ. В случае с этим крошечным домашним офисом, металлическая штанга от потолка не дает парящим в воздухе полкам потерять высоту.

Kelly Deck Design

39. В паре с белым
Чтобы получить атмосферу осеннего моря в этом ванкуверском доме на фото, дизайн дополнили небольшими вкраплениями прохладных сине-зеленых и серых оттенков на белой поверхности.

The Cross Interior Design

40. Тишина в библиотеке!
Мечты о домашней библиотеке идут вразрез с имеющимися квадратными метрами в квартире? Пойдите на хитрость, воспользовавшись обоями-обманками от Cole&Son или Mr Perswall. А грифельная стена прекрасно дополнит общую картину.

41. Местосберегающие светильники
Чтобы не отнимать полезные сантиметры поверхности рабочего стола, можно заменить настольную лампу подвесным светильником или бра.

Common Bond Design

42. Морское вдохновение
Дерево темных оттенков, сочетание глубокого синего цвета и желтых акцентов невольно вызывают ассоциации с солнечными лучами, мелькающими на бескрайних морских просторах.

Pause Design Inc.

43. В эркере
Небольшой эркер тоже можно использовать с пользой, если разместить в выступе встроенную столешницу на высоте 75-80 сантиметров от пола.

Yama Architecture

44. Продуманные детали
Еще один вариант домашнего офиса, который при необходимости можно моментально убрать с глаз долой. А чтобы распахнутые дверцы не мешали во время работы, сделайте их заезжающими внутрь.

Katy Sullivan Designs

45. Больше света!
Каким бы ни было компактным рабочее место в маленькой квартире, не следует забывать о его правильном освещении, особенно когда стол расположен вдалеке от окна. Чтобы глаза быстро не утомлялись, совмещайте верхний свет с настольной лампой примерно одинаковой насыщенности.

A.S.D. Interiors — Shirry Dolgin, Owner

46. На контрасте
Белые открытые полки смотрятся невероятно стильно на фоне эффектных темно-синих обоев с дамасским узором. И к тому же перетягивают на себя все внимание, оставляя рабочее место практически незаметным, что весьма полезно в условиях небольшой комнаты.

Sarah Greenman

47. Индустриальная романтика
Компактный, немного потрепанный временем металлический столик кобальтового цвета игриво перекликается с венецианскими гондолами на картине.

Bruce Bierman Design

48. Разгружаем пространство
Когда вся мебель и отделка выполнены в едином белом цвете, это не позволяет небольшому пространству выглядеть загроможденным. Рабочее место квартиры в Нью-Йорке довольно незаметно влилось в окружающую обстановку, тем более что все внимание отвлекла на себя вывеска огненно-красного оттенка.

Margot Hartford Photography

49. Миниатюрная замена
Нечасто встретишь интерьер с подобным вариантом сиденья для домашнего рабочего места, но почему нет? Кресло и стул занимают слишком много просторанства — в отличие от пуфа, который может служить еще и дополнительной системой хранения.

Clifton Leung Design Workshop — CLDW.com.hk

50. Каждый сантиметр в помощь
Чтобы использовать имеющееся пространство максимально эффективно, архитектор из Гонконга Clifton Leung решил обустроить свое рабочее место в небольшом эркере. Встроенная фанерная столешница с выдвижными ящиками отлично выполняет свою работу.

Ute Günther wachgeküsst INNENARCHITEKTUR+DESIGN

51. Из ниоткуда
Встроенное сиденье-скамья и выдвижной стол — как вам такая идея для мини-офиса на кухне? А чтобы не портить себе зрение, обзаведитесь мобильным торшером на стройной ножке, желательно, с регулируемой высотой.

SFGIRLBYBAY

52. Немного яркости
Как известно, белый цвет способствует лучшей концентрации. Но почему бы не оживить свой домашний офис яркими деталями и забавными мотивирующими постерами?

stephane chamard

53. Ретро-офис
Компактный письменный стол в стиле 60-х — неплохой вариант в условиях тесной комнаты. А вот дополнить его можно настольной лампой на регулируемой по высоте ножке, чтобы при необходимости освещать лишь клавиатуру.

54. Дружба с невидимкой
Чтобы не перегружать и без того небольшое пространство — сделайте выбор в пользу прозрачного стула, который полностью растворится в окружающей обстановке. Как насчет изящных «невидимок» от Филиппа Старка?

Lucy Johnson Interior Design

55. Одним движением руки
Выдвигаем верхний ящик и получаем удобную рабочую поверхность с собственной электрической розеткой.

Matheny Goldmon Architects

56. Аутентичная рустика
Полностью деревянная отделка, рабочая поверхность необычной формы из древесины белого кедра, а также табурет из среза дерева полностью передают красоту окружающей природы и покоряют своим деревенским характером.

Hannah Brown

57. Безликости — нет!
Этот лондонский домашний офис мог бы выглядеть слишком заурядно и стерильно, но ситуацию спасли интересные римские шторы, окрашенные методом тай-дай.

Margot Hartford Photography

58. Много ящиков не бывает
А как вам такой винтажный стол со множеством выдвижных ящиков не только под столешницей, но и над ней?

Kariouk Associates

59. Двери в Нарнию
Распахиваем дверцы, а там самая настоящая рабочая станция, где под столешницей нашлось место даже для выдвижной полки с синтезатором.

60. Кухонный офис
Еще одно явное доказательство того, насколько гармонично и функционально можно устроить себе домашний офис на кухне. Главное — задействовать все вертикальное пространство до самого потолка, используя полки.

ComfyDwelling.com

61. Больше свежести
В дизайн домашнего офиса идеально вписываются живые растения, которые своим присутствием не только добавляют свежести, но и оживляют рабочее место. Даже в условиях ограниченной площади можно создать целый сад. Помимо кактусов и миниатюрных суккулентов используйте растения в подвесных горшках, ведь они не украдут полезную площадь.

ComfyDwelling.com

62. Два уровня
В случае с этим рабочим местом системы хранения располагаются не под столешницей, а на ней. Таким образом получается двухуровневый письменный стол.

Brian Dittmar Design, Inc.

63. Бессмертная классика
Хотите почувствовать себя настоящим аристократом? Тогда смело приобретайте секретер! Этот классический атрибут прекрасно впишется в пространство небольшой комнаты, выполняя роль сразу нескольких предметов: комода, письменного стола и книжного шкафа.

Natalie Fuglestveit Interior Design

64. Неповторимый шарм
Несмотря на всю свою нарочитую грубость, это рабочее место располагает к себе деревенским шармом и индустриальными нотками.

65. Все нужное — на стену
Когда систем хранения рядом с рабочим местом совсем не хватает, будьте хитрее — используйте вертикальное пространство. Перфорированный металлический лист станет обителью всех необходимых инструментов и материалов.

Jo Alcorn

66. Мобильный офис на кухне
Не расстраивайтесь, если из-за нехватки площади не получается разместить даже небольшой столик или секретер в какой-то из комнат. Окиньте взглядом свою кухню, возможно, именно там найдется укромный уголок для быстрой работы.

The Window Film Company UK Ltd

67. Вот такой ширины…
Этот столик не слишком маленький, но поместится даже на небольшой территории, ведь он занимает совсем мало места в ширину.

Manna from Heaven

68. Раз кирпичик, два кирпичик
Можно сделать шкаф во всю стену, а можно оставить место для домашнего офиса. Ну а кирпичная отделка станет прекрасным фоном, добавляющим глубину и визуальный интерес всему пространству.

69. Под цвет стен
Рабочий деревянный стол в тон стен создает особую камерную атмосферу, а наличие белых предметов и вставок не дает превратиться пространству в единое темное пятно.

Atelier 616 Interiors, LLC

70. У окна
Когда ваш домашний мини-офис обустроен впритык к окну, несомненно, это большой плюс, ведь вам достается много естественного света. Но в этом случае наиболее правильным и логичным будет решение задействовать римские шторы или роллеты.

iheartorganizing

71. Маскирующая драпировка
Пустующая ниша от бывшей кладовой или стенного шкафа способна трансформироваться в уютный домашний офис со множеством нужных полочек и рейлингов. А как только работа сделана, зашторьте свое рабочее место и забудьте о его существовании.

TQ Construction

72. Шкаф с секретом
Прихожая в этом канадском доме на самом деле прячет в себе не только шкафы для одежды, но и потайное рабочее место с выдвижной столешницей.

Niosi Design

73. Рядом с лестницей
Если вы живете в своем доме и на второй этаж ведет подобная лестница — не упускайте возможность задействовать имеющийся угол под рабочее место вместо того, чтобы просто украсить его напольной вазой с цветами.

Tim Barber Architects

74. С глаз долой
Широкая откидная дверца стеллажа легким движением руки превращается в рабочую станцию, которую всегда можно скрыть от посторонних глаз.

Pizzigati Designs- eco chic interiors

75. В ярких красках
Этот нью-йоркский мини-офис покоряет желтой акцентной стеной, интересными системами хранения от ИКЕА и невероятно уютным регулируемым креслом с накидкой из овчины.


Как организовать удобное рабочее место в офисе для каждого сотрудника

О том, как организовать рабочие места в офисе, важно задуматься на этапе проектирования дизайн-проекта пространства для вашей команды. Иначе ждите снижения продуктивности, жалобы на некомфортные условия работы и переплаты за площадь, которой никто не будет пользоваться. 

В этой статье мы собрали рекомендации, которые помогут грамотно распорядиться квадратными метрами вашего офиса. 

• ​​Почему важно продумать каждое рабочее место
• 4 частых ошибки при организации рабочего пространства
• Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам
• Как организовать рабочие места в офисе: подведем итоги

 

Почему важно продумать каждое рабочее место

Грамотно организованные рабочие зоны не только привлекают в компанию талантливых специалистов, но и повышают эффективность сотрудников. 

Опрос, проведенный компаниями HeadHunter и «Здоровый офис», показал, что более 90% участников отмечают прямую связь между удобством рабочего места и эффективностью своей работы. 47% респондентов сообщили, что в комфортных условиях они лучше себя чувствуют и могут качественнее выполнять задачи. 

44% опрошенных сообщили, что удобное рабочее место повышает настроение. Столько же респондентов уверены, что удобство влияет на их концентрацию и способность решать задачи.

Источник

 

Чтобы рабочее место было комфортным для сотрудника, важно учесть специфику его работы. Так, бухгалтер и юрист работают с документами, для них важна концентрация, поэтому в open space им, скорее всего, будет неудобно. А специалисты по продажам в компаниях определенного профиля много времени проводят «в поле» — в таком случае им не обязательно выделять отдельные рабочие места.

То, как организовать рабочие места в офисе, зависит от множества факторов: часто ли сотрудникам отделов нужно общаться друг с другом, насколько шумная работа у представителей разных профессий, приходят ли клиенты и т. п. Например, лаунж-зону и переговорные комнаты лучше разместить недалеко от ресепшн, чтобы посетителям не приходилось идти через весь офис и мешать сотрудникам. А членов одной команды есть смысл посадить рядом — так им не придется тратить время на перемещения между комнатами или по этажам. 

Работая над проектом офиса компании Kemira, мы учли, что туда периодически будут приходить клиенты. Чтобы не вести их через open space, рядом с ресепшн расположили две переговорные — малую и большую. Это оказалось удобным решением.

Справа от ресепшн находится большая переговорная. Она расположена недалеко от входа, что позволяет не вести гостей через рабочую зону и не отвлекать сотрудников. 

 

Не знаете, как организовать рабочие места в офисе, чтобы каждому сотруднику было комфортно? Мы поможем! Разработаем и реализуем дизайн-проект офиса с учетом ваших пожеланий и особенностей бизнеса!

Обсудить идеи

 

4 частых ошибки при организации рабочего пространства

Важно позаботиться о том, чтобы офис был правильно организован. От этого зависит, что на протяжении дня будут делать ваши сотрудники: эффективно выполнять задачи или искать уединенное место, чтобы сконцентрироваться.  

Мы выделили четыре ошибки, которые чаще всего допускают при проектировании офисов.

 

Ошибка 1: не позаботились о звукоизоляции в open space

Выбрав офис открытого типа, многие забывают о важности грамотного зонирования и подбора материалов. Закупают мебель, технику, и на этом всё. А потом сталкиваются с жалобами сотрудников на шум, из-за которого продуктивность падает. 

Проблема не в формате офиса, а в зонировании и отделке. Важно еще на этапе создания дизайн-проекта всё продумать: использовать специальные отделочные материалы, выбрать правильную мебель, перегородки, настенные и потолочные акустические панели. 

В проекте офиса IT-компании Emergn мы предусмотрели в open space акустические перегородки, подвесные панели и напольное покрытие, чтобы снизить уровень фонового шума. Также в рабочей зоне разместили кабины для переговоров, чтобы те, кому нужно пообщаться с клиентами, не отвлекали коллег от работы.

 

Ошибка 2: не учли потребности членов команды

Прежде чем решать, как организовать рабочие места в офисе, важно проанализировать типичный день сотрудников и собрать их пожелания.  

Может оказаться, что кому-то для работы нужны два монитора, а значит, и стол большего размера. Каждый такой нюанс влияет на планировку офиса в целом.

Ошибка 3: неправильно зонировали пространство

Организуя пространство, важно грамотно спланировать не только рабочие, но и остальные зоны: коридоры, кухни, переговорные, а также правильно их расположить друг относительно друга. В противном случае сотрудники будут тратить время на перемещения из одного конца офиса в другой или между этажами, отвлекаться на пьющих рядом кофе коллег или пришедших на переговоры клиентов. 

Играет роль и площадь офиса. Если она небольшая, нет смысла делать много кабинетов — в них будет тесно. Лучше предпочесть открытую рабочую зону и предусмотреть акустические перегородки или кабины. 

В офисе компании «Sever Minerals» мы использовали кабинку вместо кабинета, чтобы не урезать полезную площадь. Кабинет занял бы около 14 м², на кабинку понадобилось вдвое меньше.   

Такое зонирование удобно, если для работы нужно где-то уединиться, а места для полноценного кабинета нет.

 

Ошибка 4: забыли о зонах отдыха

Часто про лаунж-зоны либо забывают, либо оформляют их по остаточному принципу — когда основную площадь распределили. Но это неправильно, сотрудникам нужно где-то отдыхать в течение дня, чтобы эффективно работать над задачами. 

От планировки и расположения зоны отдыха зависит, будет ли она востребована. Так, делать ее рядом с кабинетом руководителя или неподалеку от рабочей зоны — не лучший вариант. В первом случае сотрудники могут игнорировать помещение из боязни, что шеф «застукает не на месте», во втором — причинять дискомфорт коллегам.

Если другого места нет, компенсировать недостатки помогут перегородки, лучше — акустические. Используя их, можно не только сделать зону отдыха более приватной, но и защитить от шума сотрудников, которые работают рядом.

Когда офисное пространство организовано грамотно, выигрывают все:

1. Сотрудники получают комфортные рабочие места, где смогут выполнять задачи, не отвлекаясь.  
2. Вы не переплачиваете за пустые квадратные метры.

 

Как грамотно организовать рабочие места в офисе: разбираемся на примере бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам

Чтобы каждому сотруднику было комфортно, важно учесть специфику его работы.

Понять, как организовать рабочие места в офисе, поможет анализ типичного дня сотрудников разных отделов. Разделите его на несколько этапов: приход в офис, взаимодействие с коллегами, встречи и переговоры, перерывы и т. д. 

Давайте разберемся, как организовать рабочие места сотрудников, которые есть в большинстве компаний, — бухгалтера, IT-специалиста и менеджера по продажам.

 

Как организовать рабочее место бухгалтера

Работа бухгалтера — это ежедневное решение вопросов, связанных с финансами компании. Организация рабочего места бухгалтера сводится к обеспечению конфиденциальности и возможности безопасного хранения документов, поэтому важно выделить:

• Отдельный кабинет. Только так бухгалтер сможет решать конфиденциальные вопросы и хранить важные документы, не переживая, что что-то пропадет. Если в бухгалтерию приходят сотрудники или клиенты, площадь рабочего места должна быть не менее 10 м² на человека с учетом возможных расширений. 
• Место для хранения документов. У бухгалтера обычно много бумаг, которые нужно хранить годами, желательно под замком. Удобнее всего поставить мобильную тумбу или pull-out — выдвижной шкаф, за счет которого можно увеличить рабочую поверхность. Также пригодятся закрытые и открытые стеллажи.
• Офисную технику. В кабинете должны быть принтер, шредер (уничтожитель бумаги), сканер. Сотрудникам в open space выделите свою принт-зону, чтобы они не отвлекали бухгалтера от работы. 
• Большой стол. Рабочей поверхности должно быть достаточно для того, чтобы хранить на ней «открытые» документы, поставить монитор, расположить клавиатуру и другие необходимые предметы. Оптимальный размер столешницы — 1600×800 мм или 1800×800 мм.  
• Эргономичное кресло. Желательно подобрать модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. Это важно, ведь бухгалтер проводит до 90% рабочего времени, сидя за столом. 

 

Как может выглядеть рабочее место IT-специалиста

Для IТ-специалиста важно не только удобное, но и технологичное рабочее пространство. Площадь рабочего места должна быть не менее 6 м².

Как обустроить рабочее место IТ-специалиста: 

• Расположите в open space, но отделите от других сотрудников. IТ-специалисты работают в тишине и обычно в наушниках, чтобы не отвлекаться на посторонний шум. Это творческие люди, которые любят находиться в открытом пространстве среди коллег. Отделите рабочее место IT-специалиста акустической перегородкой. 
  Так он останется в центре событий и сможет работать в тишине.
• Поставьте большой рабочий стол. Часто IТ-специалисты пользуются двумя-тремя мониторами, в этом случае оптимальный размер столешницы — 1800×800 мм. Оптимальным выбором будет стол с возможностью регулировки по высоте для работы сидя и стоя, со встроенными силовыми модулями для подключения техники, специальным лючком и кабель-каналом для организации проводов.
• Купите эргономичное кресло. IТ-специалисты проводят на своем рабочем месте за компьютером весь день. Чтобы сотрудники меньше уставали и не жаловались на боли в спине и шее, на кресле лучше не экономить. Подберите модель с подголовником и возможностью индивидуальной настройки под параметры тела. 

 

В офисе компании Kemira мы оборудовали рабочие места IT-специалистов подъемными столами и эргономичными креслами.

 

Что учесть, организуя рабочее место менеджера по продажам

Часто фиксированные рабочие места менеджерам по продажам не нужны, т. к. эти сотрудники проводят большую часть дня на выезде, встречаясь с клиентами, поставщиками, проверяя торговые точки. В этом случае подойдут незакрепленные столы, которые может занять любой. При этом удобство так же важно, как и для других сотрудников. Например, комфортная площадь столешницы — примерно 1200х800 мм.

В офисе Kassir.ru мы предусмотрели встроенные сиденья со столиками, где удобно разместиться с ноутбуком. 

Задействовали и широкие оконные проемы, которые также могут использоваться в качестве рабочих мест. 

 

Если постоянные рабочие места у менеджеров по продажам отсутствуют, важно выделить им индивидуальные шкафчики (локеры) для хранения личных вещей.

Такие шкафчики мы разместили в коворкинге, который создавали для ГК «Бестъ».

Шкафчики открываются индивидуальными электронными ключами.

 

Как организовать рабочие места в офисе: подведём итоги

Решая, как организовать рабочее место в офисе, важно учитывать специфику работы каждого сотрудника и компании в целом. Только так получится грамотно спланировать пространство, чтобы в нём всем было комфортно и не оставалось неиспользуемых квадратных метров.   

Чтобы офис получился удобным, до начала работы над проектом:

• проанализируйте типичный рабочий день сотрудников из разных отделов, чтобы понять, что учесть при организации рабочего места бухгалтера, каким должно быть рабочее место IT-специалиста или рабочее место менеджера по продажам;
• посмотрите, какие отделы в офисе тесно связаны друг с другом;
• продумайте не только рабочие места, но и другие важные зоны — лаунж, ресепшн, переговорные, кухню.

Такой подход позволит создать удобный офис, который полюбят ваши сотрудники, партнеры и клиенты.

Как спроектировать свой офис для повышения производительности и достижения целей

Дизайн создает культуру. Культура формирует ценности. Ценности определяют будущее.
–Robert L. Peters

Когда вы в последний раз думали о дизайне офиса? Вы бы с гордостью показали свой офис семье и друзьям? Вам комфортно на своем рабочем месте?

В среднем штатный сотрудник работает 1800 часов в год, большая часть которых, вероятно, приходится на офис. Здесь, в Bonusly, мы недавно изменили дизайн нашей штаб-квартиры, что заставило нас задуматься о том, как наше пространство влияет на команду. Это означало регулируемые столы, современные стулья, обновленную планировку и новые технологии. И все это началось, когда мы спросили себя: «Как мы можем спроектировать наш офис так, чтобы он был продуктивным и целеустремленным?» Теперь мы делимся нашими уроками с вами!

 

Что такое офисный дизайн?

Проще говоря, дизайн офиса — это создание пространства, которое способствует продуктивной и целенаправленной работе, оставляя место для творчества, настройки и персонализации. По сути, вы устанавливаете сцену, чтобы каждый мог принести свой реквизит.

Хороший дизайн очевиден. Отличный дизайн прозрачный.
– Джо Спарано

Вероятно, это не первое, о чем вы думаете, но дизайн оказывает огромное влияние на поведение на работе. Вы не думаете об этом сознательно каждый раз, когда входите в дверь, но пространство, в котором вы работаете, оказывает сильное влияние на вашу производительность и цель.

Подумайте о своем текущем рабочем месте. Ты гость или тебе там место? Если вы чувствуете себя гостем, вы с меньшей вероятностью поставите ноги на стул или персонализируете свой стол. Вы не сможете сосредоточиться, чувствовать себя полностью комфортно или проявить себя с лучшей стороны на работе. С другой стороны, если вы чувствуете, что принадлежите этому, вы почувствуете себя более уравновешенным и готовым войти в «состояние потока». Когда в последний раз вы были настолько поглощены своей работой, что время исчезало?

Существует множество факторов дизайна интерьера, которые способствуют созданию положительного рабочего пространства, которое способствует продуктивности и достижению цели: освещение, цвет, растения, искусство, еда, места для сидения и т. д. Подробнее об этом позже.

В конце концов, дизайн заботится о людях. С правильным дизайном вы сможете удовлетворить потребности людей и помочь своей команде процветать.

Обратите внимание, что во время проектирования офисного пространства вы также можете делиться советами с удаленными членами вашей команды. Дизайн так же важен для удаленного офиса — вот несколько вдохновляющих примеров удобной удаленной настройки в Zapier и Trello.

 

Почему так важен дизайн офиса?

Физические рабочие места оказывают сильное влияние на широкий спектр факторов, таких как здоровье, моральный дух, вовлеченность, творчество, сотрудничество, производительность и цель. Давайте сосредоточимся на последних двух:

• Производительность. Плохо спроектированные рабочие места могут иметь огромное влияние на работу: 46 % специалистов указали, что их существующее рабочее пространство сильно повлияло на их производительность. Повысьте производительность своей команды, улучшив их рабочую среду.
• Цель – Когда мы служим другим, мы становимся лучше. Цель — чрезвычайно мощный мотиватор, и вы можете поощрять ее с помощью дизайна рабочего пространства. Покажите сотрудникам, что о них заботятся, их работу ценят и что они положительно влияют на жизнь других людей.

Уравновешивание общей цели с выполняемыми индивидуальными действиями, уравновешивание принадлежности и потребности в автономии. Он признает двойственность современной совместной офисной работы; это позволяет организациям определить, какая среда им подходит, и строить вокруг нее.
– Сэм Грау, глобальный бренд-директор Herman Miller

Подумайте об этом так: чем меньше времени вы тратите на размышления о своей рабочей среде, тем больше времени вы тратите на работу и чувство удовлетворения. Хороший дизайн офиса снижает умственную нагрузку и облегчает концентрацию.

Как ваш нынешний дизайн офиса влияет на ваших сотрудников?

 

Как обустроить свой офис так, чтобы он был продуктивным и целеустремленным?

Планируйте перед погружением

Прежде чем проектировать любое пространство, подумайте, чего вы пытаетесь достичь. Какие задачи стоят перед вашей командой? Как пространство может удовлетворить их потребности и как оно изменится вместе с командой?

Обратите внимание на то, как люди используют текущее пространство, и подумайте, как оно должно развиваться. Наблюдайте за поведением, обсуждайте планы на будущее, изучайте варианты и спрашивайте, что необходимо. Спланируйте опрос, чтобы понять, как людям нравится работать и какие действия происходят в каждом пространстве, а затем просмотрите свои результаты, чтобы определить следующие шаги.

И прежде чем вы зайдете слишком далеко, поймите, что иногда то, что люди хотят , не обязательно является тем, что им нужно . Возможно, вы не сможете учесть все пожелания, но ваша команда должна чувствовать себя вовлеченной в процесс и чувствовать себя услышанной.

Имейте в виду, что вам нужно посмотреть, что работает, фактическое использование пространства и повторить.

 

Знать рабочие характеры и стили работы

Некоторым людям нужны тихие места, некоторым нужны места для совместной работы. Ваша задача — создать сбалансированное рабочее место. Подумайте о том, чтобы предоставить комнаты с досками и естественным освещением для динамичных встреч, а также укромные уголки для тех, кому нужно спрятаться. Сравните варианты открытых рабочих мест с личными рабочими пространствами.

Вам нужно определить свои мягкие/теплые помещения и жесткие/холодные помещения. Что я имею в виду? Иногда вы хотите, чтобы людям было комфортно, а иногда вам нужно ввести определенный уровень трения. Например, вы можете не хотеть, чтобы люди убегали в удобную переговорную для телефонного совещания, а затем задерживались там на несколько часов. В этом случае вы хотите, чтобы переговорная комната работала нормально в течение примерно 40 минут, а затем побудите людей пойти куда-нибудь еще.

Установите и узнайте свой бюджет

Планируя дизайн своего офиса, имейте разумное представление о том, сколько вы должны потратить и на что вы должны их потратить. Вам нужно будет работать со своей командой, чтобы определить золотую середину.

Иногда IKEA является правильным решением, и вы пойдете на стол LACK и купите искусственную овчину, чтобы украсить свой офис по-скандинавски и недорого. В других случаях вы захотите поддержать местных художников и ремесленников, даже заказав работу, чтобы сделать ваше пространство идеальным. Для тех, кто любит делать своими руками, вы можете создавать свою собственную мебель. Если вы хорошо разбираетесь в безопасности и технологиях, вы можете выбрать решение для доступа без ключа, такое как Kisi.

В зависимости от вашего бюджета вам может потребоваться расставить приоритеты в течение определенного периода времени, начиная с предметов первой необходимости и постепенно добавляя остальные.

Вы также захотите понять, как долго мебель прослужит вам. Например, вам нужно, чтобы этот стул прослужил 2 года или 20? Если у вас есть представление о том, как выглядит будущее вашей компании, примите это во внимание при проектировании офиса.

 

Используйте естественные человеческие инстинкты в своих интересах

Все мы естественным образом запрограммированы реагировать на определенные входные данные. Когда вы проектируете новое пространство, работайте с биологическими и социальными наклонностями вашей команды, а не против течения. Вот что я имею в виду:

Освещение

Освещение является одним из самых важных факторов в создании оптимального дизайна офиса. Освещение влияет на многие аспекты трудовой жизни, от производительности до психического здоровья и безопасности на рабочем месте. Знание правильного типа освещения для помещения может иметь решающее значение. Естественный свет является неотъемлемой частью циркадного ритма вашего тела, улучшает ваше настроение и повышает уровень витамина D. Теплый свет (например, лампы) может быть более успокаивающим и привлекательным, в то время как более холодный свет может уменьшить усталость и стимулировать сотрудничество.

Подумайте об усилении эффекта освещения с помощью зеркал, штор и светлых/темных стен.

Цвета

Цвет нашего окружения может изменить наше настроение и вызвать различные реакции нашего тела. Мягкие, приглушенные цвета действуют иначе, чем жесткие, энергичные. Естественные цвета, такие как зеленый и синий, могут повысить эффективность и концентрацию, а более теплые цвета могут стимулировать новаторское мышление и интенсивность.

Подумайте, какая работа будет выполняться в помещении. Сопоставьте это с правильным цветом и выровняйте его с брендом вашей компании.

Растения

Мы по своей природе склонны общаться с природой, и наличие растений в офисе — это удивительно эффективный способ улучшить рабочее пространство. Растения уменьшают стресс, очищают воздух и даже помогают снизить уровень шума.

К сожалению, каждый третий говорит, что на его рабочем месте нет растений. Боритесь с этим, сделав свое рабочее место более зеленым. Не каждый садовник, но есть много неприхотливых офисных растений, которые помогут вам начать с правильного пути.

Искусство

Доказано, что наличие предметов искусства в офисе повышает творческий потенциал и продуктивность. Все чаще компании ценят преимущества демонстрации произведений искусства на рабочем месте. Это повышает эстетику, а также служит предметом гордости для тех, кто работает с этим искусством.

Каких художников вам следует искать? Начните с запроса своей команды — здесь, в Bonusly, мы используем местную художницу Эбби Грегг для нашей работы, и с годами мы расширили нашу коллекцию.

Мой самый простой совет: найдите что-нибудь приятное, но не банальное.

Еда и напитки

Сегодня трудно найти рабочее место без кофе или чая. Тем не менее, есть гораздо больше возможностей для снабжения вашей команды правильной едой и напитками, в том числе увеличение энергии, повышение концентрации внимания и сокращение количества больничных. Вам не нужно платить за обед каждый день, но поощрение гидратации и предоставление здоровых перекусов в офисе далеко пойдет.

В нашем офисе мы представили бочонок чайного гриба от Upstart (да, мы базируемся в Боулдере!), предоставляем бесплатный обед по средам от Sifted и еженедельную доставку фруктов от FruitGuys.

Личные вещи

Люди работают более продуктивно, когда могут полностью отдаться работе в офисе. Это касается офисного декора, одежды и даже настольных безделушек. Сделайте так, чтобы коллеги воспринимались как личности со своей индивидуальностью, и развивайте сочувствие, предлагая им проявить свою индивидуальность в своих рабочих местах. Это уменьшит стресс и поможет им чувствовать себя более комфортно.

Как это сделать в Bonusly? Крошечные динозавры, которые прячутся в шкафах, открытки из путешествий и особая приманка для уток.

Передвижение и сидение

К этому моменту вы, вероятно, уже слышали об опасностях сидения на работе — честно говоря, в какой-то момент вам нужно будет сидеть, но ключевым моментом является проектирование движения по офису.

Создайте благоприятное рабочее место, соответствующее культуре вашей компании. Есть время, чтобы оставаться на одном месте и сосредоточиться — вы можете выбрать открытые места для сидения, отдельные кабинеты или сочетание укромных уголков и закоулков, — но выходить и гулять, встречаться с коллегами по офису и подышать свежим воздухом — все это необходимо. для здорового рабочего места.

При проектировании офиса ваша задача — поощрять поведение, а не диктовать его. Это означает создание пространств, в которых люди могут столкнуться друг с другом там, где они обычно не могут, по пути на кухню, в конференц-залы или даже в ванную. Например, вы можете расположить воду рядом с людьми, а ванные комнаты — подальше.

Материалы

Другим важным фактором, который следует учитывать при выборе мебели для офиса, являются материалы. Обязательно учитывайте не только визуальное воздействие материала и то, насколько хорошо он будет держаться, но и то, как он ощущается, когда вы к нему прикасаетесь, или даже то, как он звучит, когда вы с ним взаимодействуете.

Стекло может быть отличным материалом, если вы работаете с небольшим пространством. Он обеспечивает функциональное пространство, сохраняя при этом визуально легкие вещи. Но он также может быть холодным и хрупким. Если вы выбираете стеклянный журнальный столик, попробуйте смягчить его, поставив на стол растение или вазу с фруктами. И обязательно держите под рукой подставки, чтобы предотвратить звонки и приглушить звук опускания кофейной кружки.

Металл — отличный выбор для обеспечения долговечности и может быть удобен для помещений, в которых требуется поддерживать стерильность. Это отличный способ, когда вы пытаетесь сохранить свое пространство современным, хотя он также может показаться крутым или непривлекательным. 9№ 0008

Дерево — классический выбор, который визуально придает пространству теплоту и стабильность. Он также может казаться более естественным, чем более твердые поверхности, такие как сталь или стекло. Несмотря на то, что это удобно, древесина впитывает влагу (остерегайтесь пятен), и она будет расширяться и сжиматься в зависимости от температуры.

Ткань — еще одно важное соображение. Имейте в виду, что некоторые люди чувствительны к определенной обивке — представьте себе костюм из ветровки, и как это было бы ужасно! И ваши коллеги-веганы не оценят, если все стулья для конференций будут кожаными. Старайтесь выбирать материалы с небольшой текстурой, которые помогут скрыть пятна, и обязательно предлагайте различные варианты обивки для сидений. В Bonusly HQ у нас есть все: от пластика до овчины, твида и даже бархата!

Воздействие

Используйте свое физическое пространство, чтобы показать своей команде, как их работа влияет на заинтересованные стороны и почему их вклад важен. Подчеркивание воздействия или цели важно для вовлечения сотрудников. 57% молодых американцев заявили, что хотели бы участвовать в чем-то, что доставляло удовольствие или имело значение для общества. И знание того, как наша работа помогает другим, влияет на производительность и мотивацию.

Подумайте, как это сделать в собственном офисе. Это могут быть благодарственные письма от клиентов, размещенные в вашем пространстве. Это могут быть напоминания о вашей миссии. Если вы создаете продукт, продемонстрируйте его своей команде, чтобы регулярно видеть или публиковать соответствующие ключевые показатели эффективности на панели инструментов в офисе.

В Bonusly у нас есть собственный дисплей признания сотрудников, который воспроизводится на большом мониторе в нашем главном входе / общем пространстве.

Проектирование для повышения производительности и достижения цели

При проектировании офиса или любого рабочего места вы вносите свой вклад в ключевой элемент опыта сотрудников. Ваша работа напрямую повлияет на производительность и цель вашей команды, в пространстве, которое они будут занимать большую часть своего бодрствования. Удачи, и если вы добились успеха в дизайне собственного офиса, мы будем рады услышать об этом! Отметьте нас в социальных сетях и расскажите, как это повлияло на продуктивность и цели вашей компании.

Узнайте больше о способах улучшить культуру вашей компании ниже:

Наш подход к философии дизайна рабочего пространства и созданию пространства

Обзор

Открыть всплывающую подсказку к изображению

Откройте для себя решения

Рабочее место меняется ​

Места, где мы работаем, важны как никогда. Они должны помочь нам лучше сотрудничать, лучше концентрироваться, лучше экспериментировать и лучше учиться.

Откройте для себя решения

Открыть всплывающую подсказку к изображению

 

Наш подход к проектированию рабочих мест

Современным рабочим местам нужна экосистема пространств, предназначенная для адаптации и развития с течением времени, оптимизации недвижимого имущества и повышения уровня вовлеченности сотрудников. Когда мы проектируем пространство с учетом потребностей людей и целостного взгляда на технологии и пространство, мы можем помочь людям достичь большего, получая гораздо лучший опыт работы.

Читать статью о состоянии работ

Экосистема пространств

Открыть всплывающую подсказку к изображению

Эффективная и развивающаяся экосистема пространств достигается за счет преднамеренного объединения пяти пространственных зон, предназначенных для удовлетворения и прогнозирования меняющихся потребностей организации и сотрудников.

Размер, соотношение и соседство каждой зоны должны соответствовать как вашим бизнес-целям, так и культурным ожиданиям. Результатом является гибкий дизайн рабочего места, который может адаптироваться и развиваться с течением времени.

Откройте для себя дизайнерские решения

Открыть всплывающую подсказку к изображению

Creative Spaces

Microsoft и Steelcase представляют Creative Spaces — иммерсивную экосистему, которая объединяет пространство и технологии, помогая людям генерировать новые идеи и продвигать их вперед.